Документация по закупочной процедуре на поставку

Приложение № 1.1.9
к Методологическим указаниям
по проведению закупочных процедур
в ОАО «Башкирэнерго»
«Утверждаю»
Председатель закупочной комиссии
_______________И.Е.Кокоть
«___» ______________20__ г.
Документация по закупочной процедуре
на поставку Модуля аналогового ввода Теконик.
Лот №89.
Оперативная закупка № 89 от 25.07.2012г.
Уважаемые господа!
ООО «Энергоавтоматика», 450030, г.Уфа, ул. Сельская Богородская, 6 проводит
конкурентную процедуру оперативной закупки, и в этой связи приглашает поставщиков
подавать свои предложения (счет на оплату) по поставке следующей продукции:
№
Номенклатура
Характеристика
КолиЕд.
Дата
Место
п/п
номенклатуры
поставки
поставки,
чество
получатель
Модуль аналогового Теконик Т3101-02
1
6
шт. 02.10.2012 г.Уфа,
ввода
ул.Сельская
Богородская,
ООО
«Энергоавтома
тика»
2.
Технические требования к поставляемой продукции
 Продукция должна быть новой и ранее не использованной, изготовленной не ранее 2012
года;
 Продукция по качеству должна соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ и иметь
сертификаты соответствия (Госстандарта России, санитарно-эпидемиологические
сертификаты), разрешение РТН на применение;
 Продукция должна быть изготовлена на заводе производителе в соответствии с чертежами
завода;
 Товар, поставляемый по настоящему Договору, должен отгружаться Поставщиком в таре и
упаковке, обеспечивающей полную сохранность груза от всякого рода повреждений, порчи
и хищения при его перевозке с учетом возможных перегрузок и длительного хранения.
Товар, упаковка, тара должны быть надлежащим образом промаркированы.
 Стоимость тары, упаковки включить в стоимость продукции. Тара возврату не подлежит.
 Поставляемая продукция должна быть замаркирована согласно НТД предприятияразработчика.
 Гарантийный срок 24 месяца с момента ввода в эксплуатацию, и не менее 30 месяцев с
момента поступления продукции на склад Заказчика
3.
Оплата поставленной продукции производится в течение 30 (тридцати) календарных дней
с момента поставки товара и предоставления счетов-фактур.
4.
Поставщик имеет право подать неограниченное количество коммерческих предложений.
Инициатор вправе принять только последнее коммерческое предложение.
5.
Предложение должно быть оформлено в виде счета на оплату с заполненной картой
контрагента (приложение 1), договором и спецификацией (отсканированный вариант оригиналов с
синей печатью).
6.
Вниманию Участников: предложения, поданные без заполненной карты контрагента, к
рассмотрению не принимаются.
7.
Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи,
стоимость доставки до г. Уфа, а также все скидки, предлагаемые поставщиком.
8.
Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в
российских рублях.
9.
Предложение должно быть подано до 31.07.2012г. путем размещения на сайте
www.zakupki.bashkirenergo.ru в разделе «Оперативные закупки».
10. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо
из позиций вышеуказанного перечня продукции.
1.
11. Заказчик в срок до 10.08.2012г. определит Победителя. Основным критерием для
определения Победителя является наименьшая цена предложения при условии соответствия
самого предложения и предлагаемой продукции условиям настоящего запроса.
12. В течение 3 дней после определения Победителя Организатор закупки уведомит его об
этом, после чего будет подписан Договор по поставке продукции согласно предложения (счета на
оплату) Победителя.
13. Настоящая процедура оперативной закупки не является офертой или публичной офертой
Организатора закупки. Данная процедура оперативной закупки не является процедурой
проведения конкурса. Организатор закупки имеет право отказаться от всех полученных
предложений по любой причине или прекратить процедуру оперативной закупки в любой момент,
не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками.
Для справок обращаться: Волкова Ирина Васильевна, т/ф (347) 239-95-10, (347) 269-29-19, 269-4410 адрес электронной почты postmaster@enavt.ru.
ТИПОВОЙ
Карта контрагента (приложение 1)
Запрашиваемые данные
Данные о контрагенте
ФИО и должность инициатора информационного
задания
Лукашова М.В., юрисконсульт ООО «Энергоавтоматика»
тел. 92-2-41; тел./факс 269-26-41
Предмет договора
Полное наименование контрагента*
ИНН контрагента*
ОГРН контрагента*
Полное ФИО и должность лица, подписывающего
договор (паспортные данные)*
Полное ФИО генерального директора контрагента
(паспортные данные)*
Юридический адрес контрагента*:
Фактический адрес
Телефоны/факс контрагента
Предполагаемая сумма договорных отношений*
Примечание: * - данные обязательные к заполнению
Дата
«
»
2012 г.
4
ТИПОВОЙ
ДОГОВОР ПОСТАВКИ №____________
г. Уфа
«____» __________ 201__ г.
________________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________________________
действующего
____________________________________________________,
на
основании _______________________________________, и
Общество с ограниченной ответственностью «Энергоавтоматика», именуемое в
дальнейшем
«Покупатель»,
в
лице
директора
Бодрунова
Эдуарда
Рашитовича,
действующего на основании Устава, совместно именуемые «Стороны», заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.
Поставщик
обязуется
передать
в
собственность
Покупателя
товарно-
материальные ценности, именуемые далее «Товар», а Покупатель обязуется принять и
оплатить товар на условиях, установленных настоящим Договором.
1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена товара, срок поставки, пункт
доставки, условия оплаты, а также Получатель по каждой партии товара определяются в
соответствующих спецификациях, которые являются неотъемлемой частью Договора.
1.3. Цена настоящего договора определяется суммой Спецификаций, подписанных
обеими сторонами, или суммой, указанной в дополнительных письменных соглашениях
Сторон.
1.4. Поставщик гарантирует Покупателю, что Товары, поставляемые по настоящему
договору, являются новыми, ранее не использованными, не проданы, не заложены, в споре и
под арестом (запрещением) не состоят, правами третьих лиц не обременены и не являются
предметом исков третьих лиц.
2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
2.1. Качество и комплектность товара должны соответствовать действующим
ГОСТам,
ТУ,
нормативной
документации
(определяющей
качество
товара)
подтверждаться
сертификатом
качества
данной
товаров.
Документы,
для
группы
и
подтверждающие качество товара (паспорт, сертификат) прилагаются Поставщиком к
каждому наименованию товара одновременно с его поставкой.
5
ТИПОВОЙ
2.2.
В
течение
полнофункциональную
гарантийного
работу
товара
срока
в
Поставщик
соответствии
гарантирует
с
исправную
техническим
и
описанием
производителя товара
2.3. Поставщик обязуется за свой счет и своими силами заменить некачественный
товар или восполнить недостачу товара в течение 15 (пятнадцати) дней с момента получения
письменного извещения об установлении товара ненадлежащего качества или недостачи,
либо в тот же срок возвратить стоимость некачественного или недопоставленного товара.
2.4. Транспортные расходы, которые возникают при исполнении гарантийных
обязательств, компенсируются Поставщиком.
2.5. Срок гарантии качества товара устанавливается в пределах гарантийного срока,
установленного производителем товара. В случае отсутствия указания о гарантийном сроке
от производителя товара, гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента получения
товара по накладной.
2.6. Покупатель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных
ему вследствие продажи Товара ненадлежащего качества. Убытки возмещаются в течение 15
(Пятнадцати) дней с момента получения письменной претензии о возмещении убытков.
2.7. Если Покупатель лишен возможности использовать Товар по обстоятельствам,
зависящим от Продавца, гарантийный срок не течет до устранения соответствующих
обстоятельств Продавцом.
2.8. Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого товар не мог
использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков.
2.9. Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого товар не
использовался по назначению.
2.10. В случае поставки некачественного товара, Поставщик обязан направить своего
представителя в пятидневный срок с даты получения соответствующего уведомления
Покупателя для составления акта. При неприбытии представителя Поставщика в указанный
срок Покупатель вправе составить односторонний акт и на его основании предъявить
Поставщику
требования,
предусмотренные
настоящим
договором
и
действующим
законодательством. Если для проверки качества Товара требуется заключение экспертизы,
расходы на экспертизу несет Поставщик, если не докажет, что недостатки товара возникли
после передачи Товара Покупателю.
3. ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты за товар производятся между Поставщиком и Покупателем в рублях.
3.2.
Сумма
настоящего
договора
на
момент
его
заключения
составляет
___________________________________________________________, включая НДС 18%.
6
ТИПОВОЙ
3.3. Цена на партию товара указывается в Спецификации к настоящему Договору, а
также в счетах на оплату. Цена товара не подлежит изменению с момента подписания
Спецификации к договору.
3.4. Цена товара включает в себя стоимость товара, упаковки, оформления
соответствующих сертификатов и другой необходимой документации, транспортные
расходы по доставке товара в место назначения (в случае если доставку осуществляет
Поставщик), НДС, иные расходы Поставщика, связанные с выполнением настоящего
договора.
3.5. Покупатель производит оплату за Товар в течение 30 (Тридцати) календарных дней
с момента поставки товара, по безналичному расчету путем перечисления денежных средств
на расчетный счет Поставщика. По письменному соглашению Сторон (в спецификации либо
дополнительном соглашении) возможен иной порядок оплаты товара.
3.6. При невозможности исполнения договора, либо при невозможности отгрузки
товара в установленный договором срок, при условии предварительной оплаты товара
Покупателем, Поставщик возвращает сумму предоплаты в срок, указанный Покупателем в
соответствующем требовании.
4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
4.1. Покупатель самостоятельно определяет периодичность поставок. По мере
необходимости Покупатель в лице своих уполномоченных представителей направляет
Поставщику заказ на поставку определенной партии товара, Поставщик в течение 3 (трех)
рабочих дней с момента получения заказа направляет Покупателю по указанным в заказе
реквизитам 2 экземпляра подписанной со своей стороны спецификации на поставку
заказанной партии товара.
4.2. Покупатель после получения, рассмотрения и подписания спецификации один
экземпляр отправляет в адрес Поставщика. Покупатель имеет право отказаться от
подписания спецификации без объяснения причин, в этом случае поставка товара не
осуществляется.
4.3. Способ доставки каждой партии товара предварительно согласовывается с
Покупателем. Условия доставки товара могут оговариваться в Спецификации либо в
дополнительном письменном соглашении сторон.
4.4. Поставщик обязан отгрузить заказанную партию товара в течение 15 (пятнадцати)
дней с момента получения подписанной Покупателем спецификации, либо в иные сроки,
согласованные Сторонами в спецификациях или в дополнительных соглашениях между
сторонами к договору.
7
ТИПОВОЙ
4.5. Право собственности, риск случайной гибели или случайного повреждения товара
переходит на Покупателя с момента получения товара по накладной. Документами,
подтверждающими получение, являются расходная (товарная) накладная, подписанная
Покупателем, и счет-фактура, передаваемые Покупателю в момент получения товара.
4.6. Перед поставкой Товара Покупатель имеет право осуществить инспекцию Товара
на территории предприятия Поставщика с целью подтверждения соответствия упаковочному
листу и настоящему договору. Поставщик должен известить Покупателя о дате готовности к
инспекции Товара за 3 дня до поставки товара.
5. ТАРА И УПАКОВКА
5.1. Товар должен отгружаться Поставщиком в таре и упаковке, соответствующей
характеру поставляемого товара. При этом упаковка должна обеспечивать полную
сохранность товара от всякого рода повреждений и порчи при его перевозке и длительном
хранении. Маркировка на таре должна соответствовать действующим стандартам и
содержать наименование и заводской номер изделия. Отгрузка товара производится силами
и средствами Поставщика и за его счёт.
5.2. Стоимость товара и упаковки включена в цену поставляемого товара и возврату не
подлежит.
5.3. В случае передачи Товара в ненадлежащей таре (упаковке) или без нее Покупатель
вправе потребовать от Поставщика либо затарить (упаковать) Товар, либо заменить
ненадлежащую тару (упаковку), либо возместить расходы по затариванию (упаковке) Товара
Покупателем.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. В случае несвоевременной передачи Товара полностью или частично в срок,
предусмотренный настоящим договором, Поставщик уплачивает Покупателю пеню в
размере 0,5% от стоимости непереданного (несвоевременно переданного) Товара за каждый
день просрочки.
6.2. За нарушение условий договора по количеству, качеству и ассортименту товара,
подлежащего передаче Покупателю, Поставщик уплачивает ему штраф в размере 10% от
полной стоимости Товара.
6.3. По требованиям об уплате санкций (штраф, пени, неустойка) на Покупателе не
лежит бремя доказывания понесенных им убытков.
6.4. Уплата штрафа, пени и неустойки не освобождает ни одну из Сторон настоящего
договора от надлежащего исполнения условий его в полном объеме.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
8
ТИПОВОЙ
7.1. Стороны освобождаются от
ответственности
за частичное или
полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения
настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Поставщик
либо Покупатель не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
7.2. Сторона, ссылающаяся на действие обстоятельств непреодолимой силы; обязана в
течение 3-х рабочих дней информировать другую сторону о наступлении подобных
обстоятельств в письменной форме и подтвердить наличие таких обстоятельств справкой,
выданной Торговой палатой или иным правомочным органом соответствующей страны.
7.3. По прекращении действия указанных обстоятельств сторона должна без
промедления известить об этом другую сторону в письменном виде. При этом сторона
должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему
Договору. Если сторона не направит или своевременно не направит необходимые
извещения, то она обязана возместить другой стороне убытки, причиненные не извещением
или несвоевременным извещением.
7.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения
обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого
действуют такие обязательства и их последствия.
7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более шестидесяти дней,
стороны вправе расторгнуть Договор. При этом Стороны должны погасить задолженности,
имевшие место до наступления вышеуказанных обстоятельств.
8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему
Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2.
Настоящим
Договором
Стороны
установили
обязательный
досудебный
претензионный порядок разрешения споров и разногласий путем предъявления письменных
претензий. Срок рассмотрения претензии - 15 (пятнадцать) календарных дней с момента ее
получения.
8.3. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат
разрешению в соответствии с действующим законодательством в Арбитражном суде
Республики Башкортостан.
9. ПЕРЕДАЧА ПРАВ
9
ТИПОВОЙ
9.1. Ни одна из сторон не вправе уступать или передавать иным образом третьим лицам
права и обязанности, возникшие из настоящего Договора, без письменного согласия на то
другой стороны.
10.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
10.1. Содержание данного Договора является строго конфиденциальным и не подлежит
передаче третьим лицами без письменного согласия обеих сторон. Конфиденциальность
сохраняется в течение 1 (одного) года после окончания действия данного Договора.
10.2. В случае нарушения условия о конфиденциальности, виновная сторона, на
основании решения Арбитражного суда Республики Башкортостан возмещает потерпевшей
стороне понесённый ущерб.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
«____» ___________ 20___ года.
11.2. В случае если к указанному моменту у сторон остались неисполненные
обязательства, вытекающие из настоящего Договора, срок действия Договора продлевается
до полного исполнения ими обязательств по настоящему Договору или до расторжения
настоящего Договора.
11.3. Покупатель вправе досрочно расторгнуть договор в любом случае, в любое время,
без возмещения ущерба Поставщику, вызванного расторжением настоящего договора.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при
условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то
представителями сторон.
12.2. Настоящий Договор, а также приложения, дополнения, спецификации к нему,
направленные по факсимильной или электронной связи, признаются сторонами имеющими
юридическую силу, при этом сторона, от которой исходит такой документ, должна
направить его оригинал в течение 5 (пяти) дней с момента их отправки факсимильной или
электронной связью.
12.3. В случае изменения у какой-либо из сторон юридического статуса, адреса,
названия и банковских реквизитов она обязана в течение 3-х рабочих дней со дня
возникновения
изменений
известить
другую
сторону.
Сторона,
несвоевременно
предоставившая указанные сведения, несет все риски, возникшие в результате такого
неуведомления.
10
ТИПОВОЙ
12.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
12.5. Все Спецификации и дополнительные соглашения к настоящему Договору,
составленные в письменной форме и подписанные уполномоченным представителями
Сторон, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
12.6.
По
вопросам,
не
урегулированным
в
настоящем
Договоре,
Стороны
руководствуются действующими законами и иными правовыми актами Российской
Федерации и Республики Башкортостан.
13.
ЮРИДИЧЕСКИЕ
АДРЕСА
И
БАНКОВСКИЕ
РЕКВИЗИТЫ
СТОРОН
Поставщик
Заказчик
ООО «Энергоавтоматика»
Юридический адрес: 450030, г. Уфа,
ул. Сельская Богородская, 6, а/я 23
ИНН 0273040605 КПП 027301001
ОГРН 1020202384949
Р/с 407 028 102 000 900 00142
Банк ОАО «Урало-Сибирский банк»
к/с
301 018 106 000 000 00770
БИК
048073770
Тел. (347) 238-22-18 Факс (347) 238-84-42
__________________________________
Директор
(должность)
(должность)
_______________________/___________
____________________________Э.Р. Бодрунов
(подпись, инициалы, фамилия)
(подпись, инициалы, фамилия)
«______»__________________ 201__ г.
«______»__________________ 201__г.
М. П.
М. П.
11
ТИПОВОЙ
Приложение
к
Договору
поставки
№_________
от «___» ___________ 20___ г.
Спецификация №1
от «___» ___________ 20___ г
1. По договору поставки №___________ от«___» ____________ 20___ г. Покупателю в
собственность передаётся следующий товар:
№
п/п
1.
2.
3.
Наименование
Срок
поставки
Кол-во
(ед.изм.)
Цена за
ед. (руб.)
Всего
руб. с НДС
Итого, руб. с НДС
Итого, включая НДС
2. Настоящая спецификация является приложением и неотъемлемой частью договора
поставки №______________ от«___» _____________ 20___ г.
3.
Порядок
доставки
товара:
______________________________________________________.
4.
Порядок
оплаты:
_____________________________________________________________.
Подписи сторон:
От Поставщика
От Покупателя
_______________________________
Директор
_______________________________
ООО «Энергоавтоматика»
_____________________/_____________
______________Э.Р. Бодрунов
12