Федеральное государственное унитарное предприятие «РОСМОРПОРТ» УТВЕРЖДАЮ

РОСМОРРЕЧФЛОТ
Федеральное государственное унитарное предприятие
«РОСМОРПОРТ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор Архангельского филиала
_________________ Н.М.Правилов
«31» января 2012 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Открытый запрос предложений по выбору организаций на выполнение работ
по ремонту автомобилей, находящихся на балансе
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»
По Лоту № 1: Выбор организации на выполнение работ по ремонту автомобилей
отечественного производства марки УАЗ, находящихся на балансе Архангельского филиала
ФГУП «Росморпорт».
По Лоту № 2: Выбор организации на выполнение работ по ремонту автомобилей
отечественного производства марки ГАЗ, находящихся на балансе Архангельского филиала
ФГУП «Росморпорт».
По Лоту № 3: Выбор организации на выполнение работ по ремонту автомобиля отечественного
производства марки ВАЗ, находящегося на балансе Архангельского филиала ФГУП
«Росморпорт».
По Лоту № 4: Выбор организации на выполнение работ по ремонту автомобилей импортного
производства марок Mitsubishi, Nissan и КИА Спортейдж, находящихся на балансе
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт».
2012 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения ................................................................................................................... 3
Общие сведения об открытом запросе предложений....................................................... 3
Правовой статус документов .............................................................................................. 3
Описание работ. ...................................................................................................................... 4
Общие сведения об объектах работ. .................................................................................. 4
Период выполнения работ. ................................................................................................. 4
Оплата работ. ........................................................................................................................ 4
Требования и условия выполнения работ ............................................................................ 5
Требования к работам .......................................................................................................... 5
Требования к Участникам размещения заказа .................................................................. 5
Сведения о Договоре .............................................................................................................. 6
Порядок проведения открытого запроса предложений. Инстр. по подготовке Заявок ... 7
Общий порядок проведения открытого запроса предложений ....................................... 7
Подготовка Заявок на участие в открытом запросе предложений.................................. 7
5.2.1. Общие требования к Заявке на участие в открытом запросе предложений ............ 7
5.2.2. Требования к языку Заявки на участие в открытом запросе предложений ............. 7
5.2.3. Требования к валюте Заявки на участие в открытом запросе предложений ........... 7
5.2.4. Разъяснение Документации .......................................................................................... 8
5.3.
Подача Заявок на участие в открытом запросе предложений и их прием ..................... 8
5.4.
Вскрытие конвертов, поступивших на открытый запрос предложений ........................ 8
5.5.
Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок ................................................................. 8
5.6.
Определение Победителей открытого запроса предложений ...................................... 11
5.7.
Подписание Договора ........................................................................................................ 11
5.8.
Уведомление участников о результатах открытого запроса предложений ................. 12
6.1
Заявка на участие в открытом запросе предложений (Форма № 1) .............................. 13
6.2
Анкета Участника открытого запроса предложений (Форма № 2) .............................. 14
7
Приложение № 1 Техническое задание на выполнение работ. ........................................ 15
Приложение № 2 Проект договора на выполнение работ ......................................................... 20
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1
3.2
4.
5.
5.1.
5.2.
1.Общие положения
1.1.
Общие сведения об открытом запросе предложений
1.1.1. Федеральное
государственное
унитарное
предприятие
«Росморпорт»
в
лице
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт» (далее - Заказчик) Извещением о проведении
открытого запроса предложений, размещенным на сайте: www.rosmorport.ru , приглашает
и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом запросе
юридических лиц
предложений по выбору организаций на выполнение работ по ремонту автомобилей,
находящихся на балансе Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт».
1.1.2. Открытый
запрос
предложений
проводится
на
основании
приказа
директора
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт».
1.1.3. Организатором открытого запроса предложений является Заказчик.
1.2.
Правовой статус документов
1.2.1. Извещение о проведении открытого запроса предложений вместе с настоящей
Документацией, составляющей его неотъемлемое приложение, не является публичной офертой
Организатора открытого запроса предложений. Процедура открытого запроса предложений не
является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных
заявок по любой причине или прекратить процедуру открытого запроса предложений в любой
момент, не неся при
этом никакой ответственности перед участниками открытого запроса
предложений.
1.2.2. Заявка на участие в открытом запросе предложений Участника размещения заказа является
офертой Участника размещения заказа и будет рассматриваться в соответствии с этим в течение
срока ее действия.
2.Описание работ.
2.1.
Общие сведения об объектах работ.
2.1.1. С Победителями открытого запроса предложений по каждому лоту Заказчик заключает
договоры на выполнение работ по ремонту автомобилей, находящихся на балансе Архангельского
филиала ФГУП «Росморпорт», в соответствии с Техническим заданием, прилагаемым к
настоящей Документации.
2.1.2. Подробный перечень работ и их объемы приведены в Техническом задании, прилагаемом
к настоящей Документации и являющемся ее неотъемлемой частью (Приложение № 1).
2.1.3. Заказчик вправе, в случае необходимости, расширить объем заказываемых им работ после
процедуры подведения итогов открытого запроса предложений и подписания Договоров.
2.1.4. Прочие сведения об объектах работ, необходимые Участникам размещения заказа для
подготовки их Заявок на участие в открытом запросе предложений, могут быть запрошены
Участниками размещения заказа у Организатора открытого запроса предложений в порядке
разъяснения Документации.
2.2.
Период выполнения работ.
2.2.1. Работы по ремонту автомобилей, находящихся на балансе Архангельского филиала ФГУП
«Росморпорт», должны выполняться по заявкам Заказчика с момента подписания договора.
2.3.
Оплата работ.
2.3.1. Оплата выполненных работ в течение всего периода действия Договоров, с момента их
заключения, производится по фиксированным ценам, предложенным Победителями открытого
запроса предложений в Прайс-листе, который является неотъемлемой частью заключаемого с
ними Договора.
2.3.2. Оплата выполненных работ производится Заказчиком по факту
в течение 10-ти
банковских дней со дня предъявления Подрядчиком и принятия к оплате Заказчиком
оформленных заказ-нарядов, счетов на оплату, счетов-фактур, актов выполненных работ.
2.4
Место выполнения работ.
2.4.1
Место выполнения работ – г. Архангельск.
3.Требования и условия выполнения работ
3.1
Требования к работам
3.1.1. Если иное не предусмотрено Техническим заданием, прилагаемым к настоящей
Документации, работы выполняются Подрядчиками – из их материалов, их силами и средствами.
3.1.2. Если иное не предусмотрено прилагаемым к настоящей Документации Техническим
заданием, все предоставляемые Подрядчиками материалы и оборудование должны быть новыми,
ранее не использованными, свободными от любых прав на них третьих лиц и других
обременений.
3.1.3. Работы должны выполняться в соответствии с требованиями законодательства Российской
Федерации, иных нормативных правовых актов, а также условиями Договора, заключенного по
итогам настоящего открытого запроса предложений.
3.2
Требования к Участникам размещения заказа
3.2.1
К участию в открытом запросе предложений допускаются юридические лица и
индивидуальные предприниматели, обладающие правомочностью в соответствии с действующим
законодательством заключить и выполнить Договор, а также отвечающие следующим
требованиям:
3.2.1.1 не находящиеся в процессе ликвидации или признания их несостоятельными (банкротами);
3.2.1.2 на имущество которых не наложен арест и экономическая деятельность которых не
приостановлена;
3.2.1.3 имеющие
действующие
сертификаты
системы
сертификации
на
автомобильном
транспорте (ДС АТ), на ремонтные работы, подлежащие сертификации;
3.2.1.4 имеющие опыт выполнения ремонтных работ автотранспорта в течение последних двух
лет;
3.2.1.5 имеющие материально-техническую базу (в черте города Архангельска), необходимую
для выполнения соответствующих работ по Договору, который может быть заключен по итогам
открытого запроса предложений.
3.2.1.6 имеющие штатный квалифицированный персонал, достаточный для исполнения Договора,
который может быть заключен по итогам открытого запроса предложений.
4.Сведения о Договоре
4.1.
Условия Договора
4.1.1. Договоры между Заказчиком и Победителями подписываются в течение 5 (пяти) дней
после определения Победителей и утверждения протокола оценки и сопоставления заявок на
участие в открытом запросе предложений руководителем Заказчика.
4.1.2. Заказчик заключает Договоры по каждому лоту с Победителями на условиях,
содержащихся в настоящей Документации и в предложении Победителя.
4.1.3. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении открытого запроса
предложений, настоящей Документации и в Заявках Победителей, стороны имеют право вступить
в переговоры.
5.Порядок проведения открытого запроса предложений. Инструкции по подготовке Заявок
5.1.
Общий порядок проведения открытого запроса предложений
5.1.1. Открытый запрос предложений проводится в следующем порядке:
Размещение
5.1.1.1.
Извещения
и
Документации
о
проведении
открытого
запроса
предложений на официальном сайте Заказчика www.rosmorport.ru ;
Предоставление Документации потенциальным участникам открытого запроса
5.1.1.2.
предложений, по их запросу;
Подготовка Участниками размещения заказа своих Заявок на участие в открытом
5.1.1.3.
запросе
предложений
и
разъяснение
Организатором
открытого
запроса
предложений
Документации (по мере необходимости);
5.1.1.4.
Подача Заявок на участие в открытом запросе предложений и их прием;
5.1.1.5.
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в открытом запросе предложений;
5.1.1.6.
Оценка и сопоставление заявок;
5.1.1.7.
Определение Победителей;
5.1.1.8.
Подписание Договоров;
5.1.1.9.
Уведомление Участников открытого запроса предложений о результатах открытого
запроса предложений.
5.2.
Подготовка Заявок на участие в открытом запросе предложений
5.2.1. Общие требования к Заявке на участие в открытом запросе предложений
5.2.1.1.
Заявка на участие в открытом запросе предложений по каждому лоту обязательно
должна включать в себя надлежащим образом заполненные формы.
5.2.1.2.
Участником размещения заказа может быть подана только одна Заявка на участие в
открытом запросе предложений по каждому лоту.
5.2.1.3.
Никакие исправления в тексте Заявки на участие в открытом запросе предложений не
имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью
«исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной
рядом с каждым исправлением.
5.2.2. Требования к языку Заявки на участие в открытом запросе предложений
5.2.2.1.
Все документы, входящие в Заявку на участие в открытом запросе предложений,
должны быть подготовлены на русском языке.
5.2.3. Требования к валюте Заявки на участие в открытом запросе предложений
5.2.3.1.
Все цены, указанные в Заявке на участие в открытом запросе предложений должны
быть указаны в российских рублях.
5.2.4. Разъяснение Документации
Участники размещения заказа вправе обратиться к Организатору открытого запроса
5.2.4.1.
предложений за разъяснениями настоящей Документации. Запросы на разъяснение Документации
должны подаваться в письменной форме, за подписью руководителя организации или иного
ответственного лица Участника размещения заказа.
Организатор открытого запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на
5.2.4.2.
любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 (два) дня до истечения срока приема
Заявок на участие в открытом запросе предложений. При этом копия ответа (без указания
источника запроса) будет направлена всем участникам открытого запроса предложений,
официально получившим настоящую Документацию.
5.3.
Подача Заявок на участие в открытом запросе предложений и их прием
5.3.1. Заявка на участие в открытом запросе предложений по каждому лоту помещается в
конверт (пакет, и т.п.). На каждом конверте указывается наименование Участника размещения
заказа, его почтовый адрес и наименование открытого запроса предложений.
5.3.2. Участники размещения заказа должны обеспечить доставку любым способом ( включая
доставку почтой) своих Заявок на участие в открытом запросе предложений по адресу
Организатора открытого запроса предложений: 163000, г.Архангельск, ул.Карла Либкнехта, дом
34, каб.317.
5.3.3. Заявки на участие в открытом запросе предоставляются в запечатанных конвертах с 02
февраля 2012 года до 11.00 (по московскому времени) 10 февраля 2012 года по рабочим дням с
8.00 до 16.00 (по московскому времени). Заявки на участие в открытом запросе предложений,
полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором открытого
запроса предложений без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
5.4.
Вскрытие конвертов, поступивших на открытый запрос предложений
5.4.1. Для проведения заседания Комиссии по открытому запросу предложений необходимо
присутствие не менее половины членов комиссии.
5.4.2. По ходу процедуры вскрытия конвертов Комиссия по открытому запросу предложений
ведет соответствующий протокол.
5.4.3. После процедуры вскрытия конвертов все поступившие Заявки на участие в открытом
запросе предложений становятся собственностью Заказчика и возврату Участникам размещения
заказа не подлежат.
5.5.
Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок
5.5.1. Рассмотрение, оценка и сопоставление Заявок на участие в открытом запросе предложений
осуществляется Комиссией по открытому запросу предложений.
5.5.2. В рамках отборочной стадии Комиссия по открытому запросу предложений проверяет:
5.5.2.1.
правильность оформления Заявок на участие в открытом запросе предложений и их
соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
5.5.2.2.
соответствие Участников размещения заказа требованиям настоящей Документации;
5.5.2.3.
соответствие предлагаемых Участником размещения заказа условий выполнения
работ требованиям настоящей Документации;
5.5.2.4.
соответствие Заявки на участие в открытом запросе предложений требованиям
настоящей Документации.
5.5.3. При проверке правильности оформления Заявок на участие в открытом запросе
предложений Комиссия вправе отклонять предложения, которые неправильно оформлены или не
отвечают требованиям настоящей документации.
5.5.4. В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет заявки, ранжируя их по
степени предпочтительности для Заказчика исходя из следующих критериев:
5.5.4.1.
коммерческой привлекательности предложения - «средняя стоимость работ одного
норма-часа» по запрашиваемым видам работ:
Наименование работ
Стоимость
нормачаса, руб.
ремонт двигателя и КПП
ремонт рулевого управления, подвески
и тормозной системы
техническое обслуживание
замена агрегатов, в том числе
номерных
ремонт электрооборудования
кузовной ремонт
5.5.4.2.
«срок гарантии» (мес/пробег,км) по запрашиваемым в пункте 5.5.4.1 видам работ.
Баллы присваиваются экспертно (членами комиссии).
5.5.5
Порядок оценки:
Для получения итоговой оценки предложений участников открытого запроса предложений
использован метод, который обеспечивает сопоставимость предложений, получивших разную
оценку по разным показателям. Для получения итоговой оценки для системы разнотипных
(имеющих разный физический смысл) показателей принята 10-бальная шкала.
Оценка показателя является функцией его значения
Kij  f ( Pij Pij баз )
принимается, что:
При
оценке
используются функциональные зависимости между показателями и
соответствующими оценками.
Для показателей, которые качественно можно описать «чем меньше, тем лучше»
Kij  10 
Pijбаз
Pij
 Vпоказателя
где K ij - средневзвешенный бал i - го участника по j - показателю;
Pijбаз
-
базовое,
наименьшее
(следовательно,
лучшее)
из
предложенных
всеми
претендентами значение данного показателя;
Vпоказателя - комплексная весомость показателя.
3. По остальным показателям, не выраженным числовым значениями, присвоение (назначение)
баллов производится членами комиссии экспертно в заданных границах принятой 10 балльной
шкалы.
4.Итоговая
средневзвешенная
арифметическая
оценка
представляет
сумму
средневзвешенных баллов i — го участника по всем показателям (J1, J2,J3):
Ki   Kij
Победителем открытого запроса предложений является участник открытого запроса
предложений, предложение которого по назначенной системе показателей с заданными
весомостями получило наибольшее количество баллов.
Система критериев оценки заявок на участие в открытом запросе
предложений по лоту № ____
№
п/п
Весомость, Весомость,
%
%
Уровень 1
Уровень 2
1.
80
2.
20
Ед.
изм.
нормочас
балл
Наименование показателя
Средняя стоимость работ одного норма-часа
(в т.ч НДС)
Срок гарантии
100
5.6.
Определение Победителей открытого запроса предложений
5.6.1. Комиссия по открытому запросу предложений определяет Победителей по каждому лоту
на своем заседании. Победителями открытого запроса предложений по каждому лоту признается
Участник открытого запроса предложений, предложивший в своей Заявке наиболее приемлемые
для Заказчика условия выполнения ремонтных работ по данному лоту.
5.6.2. Решение Комиссии по открытому запросу предложений оформляется протоколом
заседания Комиссии.
5.6.3. Участники открытого запроса предложений уведомляются о признании их Победителями
по определенному лоту, а также о месте и порядке подписания Договора.
5.7.
Подписание Договора
5.7.1. Договоры между Заказчиком и Победителями по открытому запросу предложений
подписываются в течение 5 (пяти) дней после подведения итогов открытого запроса
предложений.
5.7.2. Условия Договора определяются, с одной стороны, в соответствии с требованиями
настоящей Документации, с другой стороны — исходя из условий заявки Победителя открытого
запроса предложений.
5.7.3. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении открытого запроса
предложений, настоящей Документации и Заявке Победителя открытого запроса предложений,
стороны имеют право вступить в переговоры.
5.7.4. В случае отказа или уклонения Победителя открытого запроса предложений по
определенному лоту от подписания Договора в установленные согласно настоящей Документации
сроки, Договор заключается с Участником открытого запроса предложений, занявшим второе
место по данному лоту.
5.8.
Уведомление участников о результатах открытого запроса предложений
5.8.1. Организатор открытого запроса предложений вправе опубликовать: информацию о
результатах открытого запроса предложений, дополнительные условия проведения открытого
запроса предложений, дополнительные условия проведения открытого запроса предложений.
5.8.2. Результаты
проведения
открытого
запроса
предложений
будут
размещены
на
официальном сайте ФГУП «Росморпорт» www.rosmorport.ru в течение 3 (трех) дней с даты
утверждения протокола оценки и сопоставления заявок.
6.1 Заявка на участие в открытом запросе предложений (Форма № 1)
На бланке организации
Дата, исх. номер
Директору
Архангельского филиала
ФГУП «Росморпорт»
Н.М.Правилову
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
по выбору организаций на выполнение работ по ремонту автомобилей, находящихся на балансе
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»
по Лоту №____
1. Изучив Извещение о проведении открытого запроса предложений и Документацию открытого запроса
предложений по выбору организаций на выполнение работ по ремонту автомобилей, находящихся на балансе
Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»,
____________________________________________________________________________
(наименование организации - Участника размещения заказа)
в лице
____________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф И О)
сообщает о согласии участвовать в открытом запросе предложений на условиях, установленных в Извещении о
проведении открытого запроса предложений и Документации, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны производить работы по ремонту автомобилей ________________ производства марки
____________, указанные в Техническом задании по лоту № ___ , (Приложение №1 к Документации)
со стоимостью одного нормо-часа и гарантийным сроком по видам работ:
Наименование работ
Стоимость
нормачаса, руб.
Срок
гарантии,
мес/пробег,км
ремонт двигателя и КПП
ремонт рулевого управления, подвески
и тормозной системы
техническое обслуживание
замена агрегатов, в том числе
номерных
ремонт электрооборудования
кузовной ремонт
В стоимость нормо-часа включены все уплачиваемые налоги (включая НДС, если он подлежит начислению) и
иные обязательные платежи, стоимость оформления необходимых пропусков и другие расходы, связанные с
выполнением работ на предусмотренных настоящей Документацией условиях, а также все скидки.
3. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты , мы берем на себя обязательства по
ремонту автомобилей ________________ производства марки ____________, указанные в Техническом задании
по лоту № ___ в полном объеме, указанном в Извещении о проведении открытого запроса предложений,
Документации и согласно нашему предложению, которое мы просим включ ить в договор.
4. Настоящая Заявка действует до завершения процедуры проведения открытого запроса предложений и
имеет статус оферты.
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
М.п.
6.2 Анкета Участника открытого запроса предложений (Форма № 2)
№ п/п
Вид сведений
1.
Организационно-правовая форма, полное и
сокращенное фирменное наименование
Участника конкурса
2.
Данные о государственной регистрации
Участника конкурса (дата, номер и
регистрирующий органа).
3.
Единый государственный регистрационный
номер Участника конкурса (для российских
юридических лиц).
4.
Наличие/отсутствие у Участника статуса субъекта
малого (среднего) предпринимательства (указать
статус)
5.
ИНН Участника конкурса
6.
Юридический адрес
7.
Почтовый адрес
8.
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника
конкурса в банке, телефоны банка, прочие
банковские реквизиты)
9.
Телефоны Участника конкурса (с указанием кода
города)
10.
Факс Участника конкурса (с указанием кодов
страны и города)
11.
Интернет-сайт и адрес электронной почты
Участника конкурса
12.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника конкурса с указанием должности и
контактного телефона
13.
Фамилия, Имя и Отчество руководителя
организации Участника конкурса
Сведения об Участнике открытого запроса
предложений
(заполняется Участником открытого запроса
предложений)
Руководитель организации ___________________________(Ф.И.О.)
М.п.
7
Приложение № 1 Техническое задание на выполнение работ.
По лоту № 1
1.1.Вид работ и место их выполнения:
1.1.1. Подрядчик должен оказывать услуги по ремонту и техническому обслуживанию
автомобилей отечественного производства марки УАЗ, находящихся на балансе Архангельского
филиала ФГУП «Росморпорт»
№ п/п
Марка
1
УАЗ-396255
Государственный
регистрационный
знак
Н 111 РВ 29
2
УАЗ-Patriot
К 705 ЕО 29
3
УАЗ-Patriot
Н 568 РА 29
4
УАЗ-220694
Е 761 УХ 29
5
УАЗ-39094
С 153 УС 29
6
УАЗ-390945
Н 881 УК 29
1.1.2. Местом выполнения работ, оказания услуг является ремонтная база Подрядчика,
находящаяся в черте г. Архангельска.
1.2. Срок выполнения работ - не более срока для определенного вида работ, указанного в Прайслисте, являющегося неотъемлемой частью заключаемого Договора.
1.3. Период выполнения работ: с момента заключения договора по 31.03.2013 года
1.4. Требования к Подрядчику:
-выполнение технического обслуживания и ремонта автомашин УАЗ;
-выполнение работ по компьютерной диагностике двигателя;
-выполнение кузовных малярных, агрегатных, моечных работ;
-выполнение работ по ремонту электрооборудования и регулировке света фар;
-выполнение работ по ремонту и регулировке топливной аппаратуры;
-выполнение работ по ремонту (установке) и обслуживанию сигнализации;
-выполнение работ по зарядке и обслуживанию АКБ;
- выдача необходимых документов о проведенной работе для их последующего предоставления в
ГИБДД и другие государственные органы;
- выполнение работ по проверке и регулировке развал-схождения колес;
- консультации специалистов с выдачей необходимых справок и документов.
1.5. Особые условия выполнения работ:
-обеспечение внеочередного заезда транспортного средства на ТО и ТР;
-ремонт и техническое обслуживание автомашин должны осуществляться в строгом соответствии
со сроками выполнения определенного вида работ;
-обеспечение (при необходимости или по желанию Заказчика) наблюдения всего процесса работ
непосредственно в зоне их проведения;
-возвращать Заказчику (по запросу) замененные узлы (агрегаты) вместе с автомобилем (за
исключением случаев гарантийного ремонта);
-предоставлять Заказчику надлежащим образом оформленные отчетные документы (накладные,
счета, счета-фактуры, и акты приема работ и заказ наряды), а также, по требованию Заказчика
предъявлять соответствующие сертификаты;
-незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженных в ходе обслуживания или ремонта
по заявке Заказчика каких-либо дополнительных, не отмеченных в заявке неисправностях с
указанием ориентировочной стоимости ремонта и сроках устранения неисправностей;
-принять на себя обязательства по утилизации отходов от ремонта автомобилей Заказчика.
1.6. Гарантийные требования к качеству выполненных работ и оказанных услуг
- срок гарантии на установленные запасные части должен быть не менее срока установленного
заводом-изготовителем;
- по текущему ремонту и обслуживанию– не менее 30 суток;
- по капитальному ремонту агрегатов - не менее 6 месяцев или 20 тысяч км пробега;
- по малярным работам - не менее 6 месяцев;
- по кузовным работам - не менее 6 месяцев.
По лоту № 2
1.1.Вид работ и место их выполнения:
1.1.1. Подрядчик должен оказывать услуги по ремонту и техническому обслуживанию
автомобилей отечественного производства марки ГАЗ, находящихся на балансе Архангельского
филиала ФГУП «Росморпорт»
№ п/п
Марка
Государственный
регистрационный
знак
1.
ГАЗ-330232
Н 921 УА 29
2.
ГАЗ-2790
Е 199 РС 29
3.
ГАЗ-322132
Н 495 СТ 29
1.1.2. Местом выполнения работ, оказания услуг является ремонтная база Подрядчика,
находящаяся в черте г. Архангельска.
1.2. Срок выполнения работ - не более срока для определенного вида работ, указанного в Прайслисте, являющегося неотъемлемой частью заключаемого Договора.
1.3. Период выполнения работ: с момента заключения договора по 31.03.2013 года
1.4. Требования к Подрядчику:
-выполнение технического обслуживания и ремонта автомашин ГАЗ;
-выполнение работ по компьютерной диагностике двигателя;
-выполнение кузовных малярных, агрегатных, моечных работ;
-выполнение работ по ремонту электрооборудования и регулировке света фар;
-выполнение работ по ремонту и регулировке топливной аппаратуры;
-выполнение работ по ремонту (установке) и обслуживанию сигнализации;
-выполнение работ по зарядке и обслуживанию АКБ;
- выдача необходимых документов о проведенной работе для их последующего предоставления в
ГИБДД и другие государственные органы;
- выполнение работ по проверке и регулировке развал-схождения колес;
- консультации специалистов с выдачей необходимых справок и документов.
1.5. Особые условия выполнения работ:
-обеспечение внеочередного заезда транспортного средства на ТО и ТР;
-ремонт и техническое обслуживание автомашин должны осуществляться в строгом соответствии
со сроками выполнения определенного вида работ;
-обеспечение (при необходимости или по желанию Заказчика) наблюдения всего процесса работ
непосредственно в зоне их проведения;
-возвращать Заказчику (по запросу) замененные узлы (агрегаты) вместе с автомобилем (за
исключением случаев гарантийного ремонта);
-предоставлять Заказчику надлежащим образом оформленные отчетные документы (накладные,
счета, счета-фактуры, и акты приема работ и заказ наряды), а также, по требованию Заказчика
предъявлять соответствующие сертификаты;
-незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженных в ходе обслуживания или ремонта
по заявке Заказчика каких-либо дополнительных, не отмеченных в заявке неисправностях с
указанием ориентировочной стоимости ремонта и сроках устранения неисправностей;
-принять на себя обязательства по утилизации отходов от ремонта автомобилей Заказчика.
1.6. Гарантийные требования к качеству выполненных работ и оказанных услуг
- срок гарантии на установленные запасные части должен быть не менее срока установленного
заводом-изготовителем;
- по текущему ремонту и обслуживанию– не менее 30 суток;
- по капитальному ремонту агрегатов - не менее 6 месяцев или 20 тысяч км пробега;
- по малярным работам - не менее 6 месяцев;
- по кузовным работам - не менее 6 месяцев.
По лоту № 3
1.1.Вид работ и место их выполнения:
1.1.1. Подрядчик должен оказывать услуги по ремонту и техническому обслуживанию
автомобиля отечественного производства марки ВАЗ, находящегося на балансе Архангельского
филиала ФГУП «Росморпорт»
№ п/п
Марка
Государственный
регистрационный
знак
1.
ВАЗ-2123 Нива Шевроле
Е 691 СО 29
1.1.2. Местом выполнения работ, оказания услуг является ремонтная база Подрядчика,
находящаяся в черте г. Архангельска.
1.2. Срок выполнения работ - не более срока для определенного вида работ, указанного в Прайслисте, являющегося неотъемлемой частью заключаемого Договора.
1.3. Период выполнения работ: с момента заключения договора по 31.03.2013 года
1.4. Требования к Подрядчику:
-выполнение технического обслуживания и ремонта автомашин ВАЗ;
-выполнение работ по компьютерной диагностике двигателя;
-выполнение кузовных малярных, агрегатных, моечных работ;
-выполнение работ по ремонту электрооборудования и регулировке света фар;
-выполнение работ по ремонту и регулировке топливной аппаратуры;
-выполнение работ по ремонту (установке) и обслуживанию сигнализации;
-выполнение работ по зарядке и обслуживанию АКБ;
- выдача необходимых документов о проведенной работе для их последующего предоставления в
ГИБДД и другие государственные органы;
- выполнение работ по проверке и регулировке развал-схождения колес;
- консультации специалистов с выдачей необходимых справок и документов.
1.5. Особые условия выполнения работ:
-обеспечение внеочередного заезда транспортного средства на ТО и ТР;
-ремонт и техническое обслуживание автомашин должны осуществляться в строгом соответствии
со сроками выполнения определенного вида работ;
-обеспечение (при необходимости или по желанию Заказчика) наблюдения всего процесса работ
непосредственно в зоне их проведения;
-возвращать Заказчику (по запросу) замененные узлы (агрегаты) вместе с автомобилем (за
исключением случаев гарантийного ремонта);
-предоставлять Заказчику надлежащим образом оформленные отчетные документы (накладные,
счета, счета-фактуры, и акты приема работ и заказ наряды), а также, по требованию Заказчика
предъявлять соответствующие сертификаты;
-незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженных в ходе обслуживания или ремонта
по заявке Заказчика каких-либо дополнительных, не отмеченных в заявке неисправностях с
указанием ориентировочной стоимости ремонта и сроках устранения неисправностей;
-принять на себя обязательства по утилизации отходов от ремонта автомобилей Заказчика.
1.6. Гарантийные требования к качеству выполненных работ и оказанных услуг
- срок гарантии на установленные запасные части должен быть не менее срока установленного
заводом-изготовителем;
- по текущему ремонту и обслуживанию– не менее 30 суток;
- по капитальному ремонту агрегатов - не менее 6 месяцев или 20 тысяч км пробега;
- по малярным работам - не менее 6 месяцев;
- по кузовным работам - не менее 6 месяцев.
По лоту № 4
1.1.Вид работ и место их выполнения:
1.1.1. Подрядчик должен оказывать услуги по ремонту и техническому обслуживанию
автомобилей импортного производства марок Mitsubishi, Nissan и КИА Спортейдж, находящихся
на балансе Архангельского филиала ФГУП «Росморпорт»
№ п/п
Марка
Государственный
регистрационный
знак
1.
КИА СПОРТЕЙДЖ
С 958 ОУ 29
2.
Mitsubishi Pajero 3,8 LWB
К 773 АО 29
3.
Mitsubishi Pajero Sport 3,0
Н 460 ХК 29
4.
NISSAN X-TRAIL
Н 483 УА 29
1.1.2. Местом выполнения работ, оказания услуг является ремонтная база Подрядчика,
находящаяся в черте г. Архангельска.
1.2. Срок выполнения работ - не более срока для определенного вида работ, указанного в Прайслисте, являющегося неотъемлемой частью заключаемого Договора.
1.3. Период выполнения работ: с момента заключения договора по 31.03.2013 года
1.4. Требования к Подрядчику:
-выполнение технического обслуживания и ремонта автомашин импортного производства;
-выполнение работ по компьютерной диагностике двигателя;
-выполнение кузовных малярных, агрегатных, моечных работ;
-выполнение работ по ремонту электрооборудования и регулировке света фар;
-выполнение работ по ремонту и регулировке топливной аппаратуры;
-выполнение работ по ремонту (установке) и обслуживанию сигнализации;
-выполнение работ по зарядке и обслуживанию АКБ;
- выдача необходимых документов о проведенной работе для их последующего предоставления в
ГИБДД и другие государственные органы;
- выполнение работ по проверке и регулировке развал-схождения колес;
- консультации специалистов с выдачей необходимых справок и документов.
1.5. Особые условия выполнения работ:
-обеспечение внеочередного заезда транспортного средства на ТО и ТР;
-ремонт и техническое обслуживание автомашин должны осуществляться в строгом соответствии
со сроками выполнения определенного вида работ;
-обеспечение (при необходимости или по желанию Заказчика) наблюдения всего процесса работ
непосредственно в зоне их проведения;
-возвращать Заказчику (по запросу) замененные узлы (агрегаты) вместе с автомобилем (за
исключением случаев гарантийного ремонта);
-предоставлять Заказчику надлежащим образом оформленные отчетные документы (накладные,
счета, счета-фактуры, и акты приема работ и заказ наряды), а также, по требованию Заказчика
предъявлять соответствующие сертификаты;
-незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженных в ходе обслуживания или ремонта
по заявке Заказчика каких-либо дополнительных, не отмеченных в заявке неисправностях с
указанием ориентировочной стоимости ремонта и сроках устранения неисправностей;
-принять на себя обязательства по утилизации отходов от ремонта автомобилей Заказчика.
1.6. Гарантийные требования к качеству выполненных работ и оказанных услуг
- срок гарантии на установленные запасные части должен быть не менее срока установленного
заводом-изготовителем;
- по текущему ремонту и обслуживанию– не менее 30 суток;
- по капитальному ремонту агрегатов - не менее 6 месяцев или 20 тысяч км пробега;
- по малярным работам - не менее 6 месяцев;
- по кузовным работам - не менее 6 месяцев.
Приложение № 2 Проект договора на выполнение работ
ДОГОВОР № __________
на техническое обслуживание и ремонт автомобилей
г. Архангельск
«___»_____ ___2012г.
____________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Исполнитель»,
в
лице_________________________. действующего на основании __________, с одной стороны, и
ФГУП «Росморпорт», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Архангельского
филиала ФГУП «Росморпорт» Правилова Н.М., действующего на основании Положения о
филиале и доверенности № 2344 от 11.02.2010г., с другой стороны, именуемые в дальнейшем
Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель принимает на себя обязательство в течение срока действия настоящего
договора за плату оказывать Заказчику услуги (производить работы) по техническому
обслуживаю и ремонту
автомобилей Заказчика, указанных в Приложении № 1 к настоящему договору (Далее по тексту
договора - Автомобили). Виды ремонтных работ и технического обслуживания с указанием
стоимости нормо-часа по каждому виду работ указаны в Прайс-листе, являющегося
неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение № 2).
1.2. Заказчик обязуется принимать и оплачивать работы (услуги) Исполнителя, а также
запасные части, используемые Исполнителем для ремонта Автомобилей Заказчика, в порядке и на
условиях предусмотренных настоящим договором.
1.3 Представителем ФГУП «Росморпорт» по настоящему договору является Архангельский
филиал ФГУП «Росморпорт», который на основании предоставленных полномочий оформляет
все документы, касающиеся условий договора, и производит оплату.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
Заказчик обязан:
не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до предполагаемой даты проведения
технического обслуживания согласовывать с
Исполнителем
дату начала и
окончания технического обслуживания, подавать Заявку на техническое
обслуживание и в согласованные сроки предоставлять Автомобили на техническое
обслуживание;
по согласованию с Исполнителем предоставлять автомобили на ремонт;
производить оплату выполненных работ (оказанных услуг) и использованных для
ремонта запасных частей в сроки и порядке, определенном договором;
обеспечить своего представителя доверенностью на право представления интересов
Заказчика в рамках действия настоящего договора;
предоставить документы, удостоверяющие право собственности на автомобили
(свидетельство о регистрации ТС или ПТС), а также сервисную книжку, в случае
предоставления на ремонт
или техническое обслуживание автомобилей,
находящихся на гарантии;
в течение 1 (одних) суток с момента получения факсимильного сообщения от
Исполнителя о приостановке ремонта по основаниям п.2.3.9, направить своего
представителя для урегулирования вопроса дальнейшего ремонта или дать свое
согласие на устранение выявленных неисправностей путем подтверждения по
факсимильной связи дополнительных ремонтно-восстановительных работ и запасных
частей, необходимых на устранение выявленных неисправностей;
в присутствии Исполнителя проверить объем и качество оказанных услуг по
техническому обслуживанию и ремонту, и использованных запасных частей, и
2.1.8.
2.1.9.
2.1.10.
2.2.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.3.4.
2.3.5.
2.3.6.
2.3.7.
2.3.8.
2.3.9.
2.3.10.
2.3.11.
принять автомобиль из ремонта или технического обслуживания в течение 3 (трех)
рабочих дней с даты выполнения работ (услуг);
оплатить стоимость фактически оказанных услуг по техническому обслуживанию,
ремонту и использованных для ремонта запасных частей в случае, предусмотренном
п.2.4.1;
в случае обнаружения недостатков в оказанных услугах по техническому
обслуживанию, ремонту и использованных для ремонта запасных частей,
незамедлительно известить о них Исполнителя;
соблюдать правила внутреннего распорядка и «Правила дорожного движения РФ» на
территории Исполнителя.
Исполнитель обязан:
производить техническое обслуживание и ремонт Автомобилей Заказчика в
соответствии с видами работ, указанных в Приложении №2 к настоящему договору;
производить техническое обслуживание и ремонт Автомобилей Заказчика в
оговоренные с Заказчиком сроки;
в случае если Заказчик оставляет Исполнителю автомобиль для оказания услуг по
техническому обслуживанию и ремонту, принять от Заказчика автомобиль с
указанием в Заявке на ремонт комплектности автомобиля и видимых наружных
повреждений и дефектов;
своевременно информировать Заказчика о выполнении работ (услуг);
безвозмездно устранять недостатки, возникшие по вине Исполнителя;
оказывать услуги по техническому обслуживанию и ремонту, в соответствии с
требованиями, предъявляемыми заводом-изготовителем для соответствующих
автомобилей, а также действующим законодательством РФ;
если поставка запасных частей, необходимых для технического обслуживания и
ремонта, осуществляется по предварительному заказу, уведомить об этом Заказчика
до начала оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобиля.
Срок окончания работ (услуг) в этом случае увеличивается на время ожидания
поставки запасных частей и дополнительно согласовывается записью в Заявке на
техническое обслуживание или ремонт;
в случае если на неисправность автомобиля, в соответствии с условиями заводаизготовителя, распространяется гарантия производителя, устранять безвозмездно
вышеуказанную неисправность;
приостановить работы (услуги) до получения указаний Заказчика и уведомить о
приостановлении работ (услуг) Заказчика по факсимильной связи, если в процессе
проведения работ (услуг) обнаружится неисправность, устранение которой не
предусмотрено Заявкой на техническое обслуживание или ремонт и (или)
неустранение которой затрудняет или делает невозможным/нецелесообразным
продолжение работ (услуг), а также может повлиять на качество, стоимость и сроки
производимых работ (услуг). Срок оказания услуг по техническому обслуживанию и
ремонту в данном случае может быть увеличен на период согласования Заказчиком
данных работ (услуг);
при невозможности устранить неисправности автомобиля, выявленные в процессе
выполнения работ (услуг) и/или угрожающие безопасности движения, и при отказе
Заказчика от их устранения, Исполнитель производит запись о наличии этих
неисправностей в заказ-наряде.
хранить поврежденные запасные части и детали, демонтированные во время
осуществления ремонта и технического обслуживания автомобиля в течение 14
календарных дней с момента подписания сторонами заказ-наряда. В случае если
Заказчик письменно не потребовал возврата данных запасных частей и материалов в
течение указанного
срока,
Исполнитель
обеспечивает осуществление их
утилизации.
СТОИМОСТЬ РАБОТ, ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1.
Предварительная стоимость работ (услуг) по ремонту и ТО Автомобилей Заказчика,
определяется Прайс-листом (Приложение №2) и стоимостью запасных частей на дату проведения ремонта.
Окончательная стоимость фактически оказанной услуги (работ) по техническому обслуживанию и ремонту
определяется по Прайс-листу (Приложение №2), а стоимость использованных запасных частей и
материалов определяется исходя из действующих цен на момент принятия автомобиля в ремонт и
указываются в заказ-наряде (Заказ-наряд - документ, подписанный Сторонами, в котором подтверждается
факт приема сдачи оказанной услуги по ремонту и/или техническому обслуживанию с указанием полного
перечня выполненных работ, использованных запасных частей и их общей стоимости) и счет-фактуре.
3.2.
Оплата выполненных работ (услуг) производится Заказчиком по факту их выполнения
в течение 10-ти банковских дней со дня предъявления Исполнителем и принятия к оплате
Заказчиком оформленных заказ-нарядов, счетов на оплату, счетов-фактур, актов выполненных
работ (услуг).
3.3.
В назначении платежа Заказчик указывает номер, дату договора или счета.
3.4.
В случае расторжения настоящего договора или при обоюдном согласии сторон в любой
момент времени, но не реже 1 раза в год, стороны производят выверку взаиморасчетов с подписанием акта
сверки по настоящему договору. При не совпадении конечных сальдо расчетов стороны составляют и
подписывают детализированный акт о выполнении обязательств с указанием стоимости произведенных
работ (услуг), использованных запасных частей и произведенной оплате.
3.5.
В случае расторжения настоящего договора по инициативе любой из сторон, сторона, имеющая
задолженность перед другой стороной, обязана погасить эту задолженность путем перечисления денежных
средств на основании письма другой стороны, с указанием банковских реквизитов, в течение 5 (пяти)
рабочих дней с момента подписания акта сверки расчетов.
ГАРАНТИИ
4.1. Гарантийные сроки на оказанные Исполнителем услуги по техническому обслуживанию и
ремонту и использованные запасные части в отношении Автомобилей Заказчика, на которые
распространяется гарантия завода-изготовителя и в отношении которых не истек гарантийный
период (установленный заводом-изготовителем), устанавливаются в соответствующей сервисной
книжке и условиями гарантийной политики завода - изготовителя.
4.2 Гарантийные сроки на оказанные услуги по техническому обслуживанию, ремонту и
использованные запасные части, в отношении Автомобилей Заказчика, по которым истек
гарантийный период (срок), устанавливаемый в сервисной или гарантийной книжке на
автомобиль заводом-изготовителем, или в отношении Автомобилей Заказчика, на которые не
распространяется гарантия завода-изготовителя, гарантийные требования к качеству
выполненных работ и оказанных услуг следующие:
- срок гарантии на установленные запасные части должен быть ___________________;
- по текущему ремонту и обслуживанию – ____________________;
- по капитальному ремонту агрегатов - _______________________;
- по малярным работам - ___________________________________;
- по кузовным работам - ____________________________________.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1.
Ответственность Исполнителя за повреждение, порчу или утрату автомобиля, принятого в
ремонт или для технического обслуживания наступает с момента подписания Сторонами Заявки на ремонт
и прекращается с момента подписания сторонами Заказ-наряда.
5.2.
Ответственность за качество запасных частей, предоставленных Заказчиком, Исполнитель не
несет. Гарантийные сроки на указанные запасные части не распространяются.
5.3.
В случае нарушения сроков оплаты работ (услуг) Исполнитель имеет право начислить
Заказчику пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости неоплаченных работ
(услуг).
5.4.
В случае нарушения срока оказания услуг (выполнения работ) Заказчик вправе взыскать
неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости невыполненных работ
(оказанных услуг) за каждый день просрочки. Заказчик вправе произвести окончательный расчет за
вычетом неустойки.
5.5.
За невыполнение или ненадлежащее выполнение иных обязательств по настоящему Договору
Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует
до 31.03.2013 г.
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1.
При возникновении споров в связи с исполнением обязательств по настоящему договору они
разрешаются Сторонами в претензионном порядке.
7.2.
В случае возникновения спора по качеству проведенных работ каждая сторона праве за свой
счет произвести экспертизу. Надлежащее уведомление второй стороны о месте, времени и дате проведения
экспертизы обязательно. Уведомление направляется в порядке, определенном п.7.4., заблаговременно не
позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения экспертизы. Вторая сторона не должна препятствовать
проведению экспертизы.
7.3.
При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение Арбитражного суда
Архангельской области. Все претензии по выполнению условий настоящего договора должны заявляться
Сторонами в письменной форме и направляться другой стороне заказным письмом на почтовый адрес,
указанный в разделе 9 настоящего Договора.
7.4.
Сторона, получившая претензию, обязана сообщить заявителю о результатах рассмотрения
претензии в течение 10 календарных дней с момента получения претензии. Ответ на претензию дается в
письменной форме и направляется другой стороне заказным письмом с уведомлением на почтовый адрес.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Работы считаются сданными Исполнителем и принятыми Заказчиком по окончании их
выполнения в момент подписания сторонами заказ-наряда.
8.2.
Все изменения и дополнения к настоящему Договору вступают в силу после
подписания их обеими Сторонами.
8.3.
Настоящий договор составлен и подписан Сторонами в двух экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.1.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
1.1.1
Исполнитель:
1.1.2
Заказчик:
1.1.3
ФГУП "Росморпорт"
Юридический адрес: 127055, г. Москва,
ул. Сущевская, д.19, стр.7
Архангельский филиал ФГУП “Росморпорт”
Почтовый адрес: 163000, г. Архангельск, ул. К.Либкнехта, д.34
р/счет 40502810304010100064 Архангельское ОСБ 8637г. Архангельска, БИК 041117601, КПП 290102001
к/счет 30101810100000000601, ИНН 7702352454
Тел. 654-626, 650-343
От Исполнителя
От Заказчика
____________(____________)
М.П.
_____________(Правилов Н.М.)
М.П.
Приложение № 1 к договору
№ _________от «__» ____ 2012г.
Список автомобилей, принадлежащих Заказчику
№ п/п
Марка, модель
VIN
№ государственной
регистрации
1.
2.
3.
4.
От Исполнителя
От Заказчика
____________(___________)
_____________(Правилов Н.М.)
Приложение № 2 к договору
№ ______от «___ »
Прайс-лист (Прейскурант)
на выполняемые работы и оказываемые услуги
От Исполнителя
____________(___________)
_____ 2012г.