Реализация отдельных модулей Проекта ИСО в

Рекомендации по составлению программы
информатизации школы
1
Рекомендации по составлению программы информатизации школы
Форма краткого плана-программы
Школы пилотных регионов Проекта ИСО при развертывании деятельности, направленной на включение ИКТ в работу школы, составляют Программу информатизации школы (ПИШ). В большинстве школ пилотных регионов такая работа уже проделана и школы работают в соответствии с этой
программой.
Школы пилотных регионов Проекта ИСО получают в свое распоряжение ряд продуктов, позволяющих изменить ситуацию в школах как в плане
использования ИКТ, так и в общем – создать условия для изменения качества образования. Кроме того школы имеют доступ и к другим источникам
финансирования, материального и методического обеспечения, консультационной помощи и т.д. Складывается ситуация, при которой в ПИШ должны
быть собраны и систематизированы все организационные мероприятия, связанные с повышением уровня использования ИКТ в школе.
Школы пилотных регионов встраивают в свои ПИШ все или большинство продуктов и видов деятельности, связанных с реализацией Проекта
ИСО. Эти продукты и виды деятельности встраиваются в Программу развития школы или составляют, как правило, часть общей программы информатизации школы. Рекомендации по написанию Программы информатизации школы переданы представителям РКЦ/ММЦ на семинаре в г. Петрозаводске (февраль 2006).
Предполагается, что сегодня все школы располагают Программой развития (с разделом, посвященным информатизации и участию школы в
Проекте ИСО) или собственно Программой информатизации (также с конкретизацией по Проекту ИСО).
Тем не менее сегодня уже становится понятно, что составленные в отдельных образовательных учреждениях Программы не полностью удовлетворяют задаче обеспечения оперативного сотрудничества школы (школьной команды), методических центров (РКЦ/ММЦ) и администрации Проекта ИСО. Необходим более простой и четкий документ, в котором прозрачными и очевидными были бы и направления деятельности школы, и график
поступления в школу материалов Проекта, и виды и типы сотрудничества школы с методической службой (РКЦ/ММЦ).
Кроме того сегодня набирают силу мероприятия в рамках других проектов и программ, направленных на повышение ИКТ-оснащенности школ.
Эта ситуация в части школ требует пересмотра и коррекции программ информатизации. Кроме того с течением времени любая программа видоизменяется: часть ее пунктов оказывается реализованной, другие в силу изменившихся условий теряют актуальность и должны быть исключены из программы.
В связи с этим мы полагаем необходимым предложить форму операционализации работы с ПИШ. Мы предлагаем конкретную и простую схему
составления программы. Прилагаемая таблица -«пустографка» является инструментом организации информации, связанной с участием школы в Проекте ИСО. Она важна также и для РКЦ/ММЦ, т.к. прямо фиксирует все мероприятия, которые должна осуществить школа в рамках Проекта ИСО, делает прозрачным состояние дел в школе, позволяет прямо увидеть ситуацию с реализацией Проекта в рамках пилотных регионов.
Заполненная администрацией школы (школьной командой) таблица позволяет
1. Представить всю совокупность мероприятий в целостности, проследить ход реализации отдельных направлений, соответствующих деятельности Проекта ИСО.
2. Выявить соответствие поступления в школу отдельных продуктов (например, Хронограф, анкеты информатизации и т.д.).
3. Проявить потребности школы, возникающие в связи с осуществлением мероприятий Проекта ИСО и внедрением предлагаемых Проектом ИСО продуктов (например, заполнение анкет информатизации требует консультаций специалиста ММЦ)
4. Выявить соответствие/несоответствие предлагаемой РКЦ/ММЦ поддержки и консультационной помощи задачам данной школы.
5. Обнаружить пробелы и недоработки в деятельности всех звеньев проекта ИСО.
Предлагаемая форма составлена на основании Анкеты информатизации, которую школы заполняли (или с которой были ознакомлены). Вопросы анкеты составляют своеобразное меню тех действий, которые могут быть сделаны школой с целью внедрения в ее деятельность средств инфор-
2
матизации. В предлагаемом варианте дан сугубо примерный список возможных направлений деятельности. Мы здесь рекомендуем форму организации программы (достаточно традиционную) и некоторый перечень направлений работы, который в целом является общим для всех школ.
С другой стороны, учитывая своеобразие и уникальность каждой школы, мы предлагаем каждой школе сделать собственную версию ПИШ.
Предлагаемая форма становится организующим инструментом учета деятельности отдельных школ, ММЦ, РКЦ, Федеральных консультантов и др.
Как видно, не все ячейки данной таблицы заполнены. Это связано с тем, что в некоторых случаях заполнение всей строки не является необходимым. С другой стороны, в конкретных случаях они могут быть заполнены. Предлагая частично заполненную таблицу, мы стремимся скорее продемонстрировать возможности составления такой таблицы-программы, нежели предложить свою версию программы.
В предложенной таблице перечисленные мероприятия не включают те виды деятельности, которые являются прямым следствием участия региона и конкретной школы в Проекте ИСО. Уникальность ситуации каждой отдельной школы может сделать Программу информатизации рычагом влияния на ситуацию в образовании в целом и данной школе в частности.
При составлении ПИ школы данная таблица должна быть дополнена мероприятиями по включению ресурсов и продуктов, предоставляемых
Проектом ИСО. Для оптимизации этой работы можно воспользоваться Дневником информатизации. Таким образом, в программе должны обязательно
быть указаны все направления деятельности, предусмотренные Проектом ИСО. Если по каким-то причинам некоторые модули Проекта ИСО не реализуются в конкретной школе, в соответствующей строке прописывается название данного модуля, в последующих столбцах ставятся прочерки, а
факт отказа от данного направления объясняется в дополнительном столбце «примечания».
Характеристика таблицы
Направление деятельности школы,– в этом столбце перечисляются все направления деятельности школы, связанные с информатизацией.
Мероприятия, организационные действия по обеспечению данного направления деятельности: школа/партнеры. Указанное в первом столбце направление деятельности школы требует конкретных действий самой школы и ее партнеров. Так, например, деятельность по поэтапному повышению квалификации педагогических кадров требует, с одной стороны, анализа и учета наличного ресурса, с другой, - помощи партнеров,
например, ММЦ. Соответственно, в этом столбце указывается, что конкретно делает школа (возможно, с указанием сроков и ответственных) и что
требуется от партнеров.
Планируемые результаты, индикаторы эффективности. В этом столбце четко формулируются те результаты, на которые школа планирует выйти. Результаты могут быть разбиты на промежуточные и окончательные. Тогда соответствующая ячейка заполняется в несколько строк.
Например, 2006 – 30% повысивших квалификацию, 1 полугодие 2007 - + 20% повысивших квалификацию и т.д.
Каждое из направлений деятельности может быть раздроблено на отдельные этапы (по уровню достижения планируемого результата).
Например, «Повышение квалификации педагогов»: 2006 г – 30% педагогов проходит ПК и достигает уровня «грамотный пользователь». 2007 г. 60%
педагогов достигает уровня «грамотный пользователь», а 10% - знакомится с Продуктом «Конструктор сайтов» и далее принимает на себя ответственность за работу сайта школы.
Эта же позиция может быть описана и еще более конкретно: число (или процент) педагогов, использующих ИКТ для проведения уроков; число
(процент) педагогов, чьи ученики используют ИКТ-средства для проведения презентаций, сдачи итоговых работ, работают с мульти-медиа и т.д.
Аналогично может быть конкретизированы и планируемые результаты по другим позициям.
Желательно продумать и отразить в таблице и качество эффектов проведенного мероприятия. Например, повышение квалификации педагогов,
конечно же, не является самоцелью. Эта квалификация должна найти свое отражение в учебном процессе. Например, в форме применения технических средств обучения. Создание сайта школы, помимо собственно результата – работающего сайта – должна полечь за собой, в частности, новый
уровень сотрудничества школы с местным сообществом, с родителями. В перспективе это может быть способ коммуникации с родителями по поводу
их участия в жизни школы. С введением сайта школа «открывается», следовательно, многие стороны ее деятельности становятся доступными не
только педагогическому коллективу.
3
Заполняя данный столбец желательно отвечать на вопрос, где именно можно будет увидеть результаты реализации данного направления. Это
могут быть разные «места»: например, увеличится доля самостоятельной работы школьников или изменится расстановка компьютеров в школе. Этот
вопрос необходимо ставить уже на этапе составления программы, иначе мы рискуем получить информатизацию ради информатизации.
Трудности, риски. Заполнение этого столбца предполагает учет возможных негативных последствий соответствующего вида деятельности
школы. Так, применение ЦОРов, например, повлечет за собой, пусть и временное, но увеличение нагрузки на педагогов, поскольку потребует перепланирования, составления новых планов-конспектов.
В этом месте таблица может быть дополнена столбцом «способы преодоления возникающих трудностей». Это в дальнейшем позволит и школам и органам управления образованием обобщить шаги по информатизации школ и разработать систему поддержки.
Ответственность перед грантодателем (спонсором, партнером); Организационные (управленческие) мероприятия, обеспечивающие результативность. Мотивация персонала.
Этот столбец отражает типы договорных отношений школы с ее партнерами, грантодателями, спонсорами, а также действия администрации по
управлению изменениями. Например, если ММЦ предоставляет услуги по повышению ИКТ-компетентности педагогов, школа должна приложить усилия по обеспечению им возможности посещать эти мероприятия. Если же услуга предоставлена, а школа ею не воспользовалась, со стороны партнера могут быть выдвинуты санкции в адрес школы.
В этом же столбце отражаются и управленческие действия администрации школы по повышению статуса проводимых мероприятий. Например,
директор школы имеет возможность поощрения педагогов, активно участвующих в ПИШ, из средств надтарифного фонда. Могут быть внесены изменения в аттестационные процедуры на уровне школы или структур управления образованием.
Эта позиция с точки зрения управления изменениями, происходящими в школе, представляется крайне важной. Администрация школы должна
специально обсудить этот вопрос, выявить возможные рычаги влияния на ситуацию с учетом реальных возможностей и полномочий.
Направления деятельности школы:
В таблице представлено 3 основные направления деятельности и одно предварительное. Это сугубо примерный перечень направлений. Повторим, в данной примерной таблице не представлены направления деятельности школ в рамках Проекта ИСО. Эти направления могут быть выделены отдельно как самостоятельные или быть включены в другие направления.
o Предварительные мероприятия. Оценка ситуации.
o Направление 1. Планирование возможных изменений в образовательной ситуации школы
o Направление 2. Определение действий по насыщению школы оборудованием, создание сетей, подключение к Интернет, оборудование
рабочих мест,
o Направление 3. Подготовка педагогических кадров и администрации.
 Определение действий по повышению ИКТ-компетентности педагогических кадров.
 Определение действий по повышению ИКТ-компетентности администрации.
o Направление 4.. Использование ИКТ в организации управления школой.
Еще раз подчеркнем: в предложенной таблице содержание ячеек является лишь иллюстрацией способа ее заполнения. Приведенные примеры
служат лишь для пояснения способа заполнения таблицы. В каждой школе содержание будет своим собственным.
4
Направление
деятельности
школы (в т.ч.
Продукты и
ресурсы проекта ИСО, поступающие в
школу)
Мероприятия, организационные действия,
по обеспечению данного направления деятельности
Школа
Планируемые результаты Индикаторы эффективности.
Трудности, риски
Партнеры, организации, оказывающие помощь
Ответственность перед
грантодателем (спонсором, партнером);
Организационные
(управленческие)
мероприятия, обеспечивающие результативность
Мотивация персонала
Предварительные мероприятия. Оценка ситуации.
Анкета информатизации школы
(или иные мероприятия)
Проведение инвентаризации имеющихся
ресурсов, связанных
с
использованием
ИКТ в управлении
школой и организацией образовательного
процесса
Выделение
«точек
роста» ситуации с информатизацией
Консультационная
помощь, например,
при использовании
и заполнении Анкеты
информатизации. Определение
кластера, к которому относится школа.
Помощь в разработке первоочередных действий (старт
Программы информатизации).
Заполнена анкета (или
иным образом обнаружена и проанализирована ситуация) . Проведена коррекция программы информатизации. В педагогическом
и ученическом коллективе обсуждается программа информатизации школы, появляются
ответственные за выполнение отдельных ее
направлений.
Школьный коллектив
четко представляет себе, в каком направлении будет изменяться
ситуация, где конкретно
появятся новые рабочие места, например, с
выходом в интернет.
Обнаруживается неэффективность ИКТ в образовательной деятельности и, как следствие, разочарование в перспективах информатизации.
Школа не может отнести
себя к определенному
кластеру и не определяет действенных шагов по
переходу из сегодняшнего состояния к прогнозируемому.
Педагоги, участвующие
в этом направлении
поощряются администрацией.
Имеют преимущественный доступ к компьютерному оборудованию.
5
Направление
деятельности
школы (в т.ч.
Продукты
проекта ИСО,
поступающие
в школу)
Мероприятия, организационные действия,
по обеспечению данного направления деятельности
Школа
Планируемые результаты Индикаторы эффективности внедрения
Трудности, риски
Партнеры, организации, оказывающие помощь
Ответственность перед
грантодателем,
партнером); Организационные (управленческие)
мероприятия, обеспечивающие
результативность
Мотивация персонала
Направление 1. Планирование возможных изменений в образовательной ситуации школы
Критический
 Выделить блианализ усложайшие перспеквий обучения
тивы насыщения
школьников
учебного процесса
(по ступеням
ИКТ-средствами.
школы).
 Определить «места»
появления
ИКТ в учебном
процессе.
 Оценить меру доступности рабочих
мест в свободном
доступе (для выполнения
классных и домашних
заданий, для внеклассной работы,
в библиотеке).
Осуществление спланированных мероприятий
Консультационная
помощь ММЦ,
Информационная
поддержка (предоставление списков
доступных
ИКТресурсов,
меню
возможных
действий по информатизации школы);
В педагогическом и
ученическом коллективе обсуждается уровень и качество образовательных результатов школьников. Обсуждается возможность
выхода на новое качество образовательных
результатов.
Оценивается общее
устройство пространства школы, появляются ответственные за
выполнение отдельных
ее направлений.
Удовлетворенность педагогов существующей
ситуацией, неготовность
перехода на новые методы и средства обучения.
Недостаточность квалификации педагогов.
Поощрение наиболее
активных педагогов;
Организация внутришкольного обмена опытом;
Изменение процедуры
аттестации (учет ИКТкомпетентности педагогов)
У школьников появляются «места» доступа к
компьютерам, к сетям
(локальным и Интернет)
6
Направление
деятельности
школы (в т.ч.
Продукты
проекта ИСО,
поступающие
в школу)
Ответственность перед
грантодателем (спонсором, партнером);
Организационные
Школа
Партнеры, органи(управленческие)
мезации, оказываюроприятия, обеспечищие помощь
вающие результативность
Мотивация персонала
Направление 2. Определение действий по насыщению школы оборудованием, создание сетей, подключение к Интернет, оборудование рабочих мест,
Повышение
Программа действий Консультационная Школа имеет четкий
ШК обнаруживает трудОтветственность возтехнической
по изменению технипомощь.
план развития техниче- ности в связи со слабоникает в случае предооснащенности ческой оснащенности. Финансирование за ской базы школы. Все
стью технической оснаставления услуг на доГде и что должно
счет спонсорской
имеющиеся ресурсы
щенности, определенной говорной основе.
быть установлено.
помощи
используются максина уровне региона или
Что и как можно исмально. (например, со- муниципалитета.
пользовать
иначе,
ставлено новое распичем используется.
сание доступа в кабиТехническая
поднеты, оснащенные комдержка
пьютерами).
Тип
и
качество
тех.поддежки, необходимой школе
Кто и на каких условиях будет проводить
тех.поддержку.
Работа с сетями
Мероприятия, организационные действия,
по обеспечению данного направления деятельности
Разработка
схемы
сетевой организации
школьного пространства
Техническая помощь по созданию
сетей.
Планируемые результаты Индикаторы эффективности внедрения
Места доступа школьникам к сетям
Трудности, риски
Необходимость контроля
доступа к нежелательным ресурсам
7
Направление
деятельности
школы (в т.ч.
Продукты
проекта ИСО,
поступающие
в школу)
Повышение
квалификации
педагогов
Мероприятия, организационные действия, по
обеспечению данного направления деятельности
Школа
Трудности, риски
Партнеры, организации, оказывающие помощь
Ответственность
перед
грантодателем (спонсором,
партнером);
Организационные (управленческие) мероприятия,
обеспечивающие результативность
Мотивация персонала
Направление 3. Подготовка педагогических кадров и администрации.
Определение действий по повышению ИКТ-компетентности педагогических кадров.
1.Оценка реального и жеИзучение возмож- Реалистичная оценка си- Нежелание педаголательного уровня подгоностей повышения
туации с ИКТгов менять профестовленности педагогов
квалификации педакомпетентностью.
сиональные стерео(сроки).
гогов;
типы
2.Планирование поэтапного
повышения
ИКТкомпетентности педагогов
Разработка графика;
Разработка схемы и последовательности
Повышение
квалификации
администрации
Планируемые результаты Индикаторы эффективности внедрения
Информация о воз- Четкий план-график, соможностях повыше- гласованный с реальныния квалификации ми возможностями.
(в
ММЦ,
в
др.организациях).
З. Повышение квалификаПредоставление
Рез-т: Поэтапное повыции
возможностей для шение компетентности
(этот пункт может быть
повышения квали- педагогов.
расписан подробно с исфикации (ММЦ или Индикатор:
Появление
пользованием Перечня
др. организации)
(увеличение доли) урокомпетенций учителяков, проводимых с припредметника в сфере ИКТ
менением средств инПрограммы повышения
форматизации
квалификации)
По-видимому, эта позиция может быть прописана аналогично.
Необходимость организации обучения
(ресурс времени,
загруженность и
т.д.). Изменение
расписания с учетом занятости педагогов на курсах ПК
8
Направление
деятельности
школы (в т.ч.
Продукты
проекта ИСО,
поступающие
в школу)
Мероприятия, организационные действия,
по обеспечению данного направления деятельности
Школа
Планируемые результаты Индикаторы эффективности
внедрения
Трудности, риски
Партнеры, организации, оказывающие помощь
Ответственность перед грантодателем (спонсором, партнером);
Организационные (управленческие)
мероприятия, обеспечивающие результативность
Мотивация персонала
Направление 4. Использование ИКТ в организации управления школой.
Переход на
электронный
документооборот
Программа действий
по переходу на электронный документооборот.
 Условия перехода
на
электронный
документооборот.
 Что и как можно
использовать иначе, чем используется.
Консультационная
помощь.
Финансирование за
счет спонсорской
помощи.
Использование
Хронографа (всех
версий) или других
программных продуктов.
Школа имеет четкий
план перехода на
электронный документооборот.
Все имеющиеся ресурсы используются
максимально.
(например, составление расписания
осуществляется на
основе удобных
программных продуктов), рабочие
места оснащены
компьютерами.
ШК обнаруживает
трудности в связи с
выбором программного продукта.
Изменение программного продукта.
Необходимость вести двойной документооборот.
Ответственность возникает в случае
предоставления услуг на договорной
основе.
9