Руководство по работе в модуле «Малые закупки

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «WEB – ТОРГИ-КС»
ВЕРСИЯ 13.3.0 [13.03.00] СБОРКА 2320
Руководство по работе в модуле «Малые закупки» автоматизированной
информационной системы управления закупками Мурманской области
«WEB-Торги-КС» для участников закупок
Р.КС. 01130-05 34 01
Листов 9
СТРАНИЦА 2
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
Оглавление
1. Общая информация о модуле ................................................................................................................ 3
2. Регистрация участника закупки ............................................................................................................. 4
3. Подача заявок на участие в закупке ...................................................................................................... 5
4. Рассмотрение заявок на участие в закупке и определение победителя ............................................. 8
5. Подписка на рассылку извещений о закупке ....................................................................................... 9
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 3
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О МОДУЛЕ
Настоящая инструкция по работе в модуле «Малые закупки» автоматизированной
информационной системы управления закупками Мурманской области «WEB-Торги-КС» (далее –
АИС «WEB-Торги-КС») определяет порядок действий, выполняемых участниками закупок при
работе в модуле «Малые закупки».
Модуль «Малые закупки» (далее - модуль) - модуль, созданный на базе АИС «WEB-ТоргиКС», предназначенный для автоматизации процессов осуществления государственными
заказчиками Мурманской области и бюджетными учреждениями Мурманской области закупок
товаров, работ, услуг в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от
05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Модуль создан по решению Правительства Мурманской области в целях повышения
эффективности расходования бюджетных средств при осуществлении закупок и расширения
возможности участия субъектов малого и среднего предпринимательства в государственных
закупках Мурманской области.
Оператором модуля является Комитет государственных закупок Мурманской области,
осуществляющий обеспечение бесперебойного функционирования, эксплуатации, развития
модуля.
Служба технической поддержки модуля:
 (815 2) 486-901 Чамин Антон Андреевич;
 (815 2) 486-248 Кучерявый Олег Александрович.
Модуль размещен в сети Интернет по адресу http://gz-murman.ru.
Структура модуля:
- гостевая зона (открытая часть) - предназначена для просмотра на сайте информации об
объявленных, текущих и завершенных закупках (доступна любым пользователям сети Интернет);
- рабочая зона заказчика (закрытая часть) - предназначена для подготовки в личном
кабинете заказчика информации о закупке (доступна только авторизованным пользователям
заказчика);
- рабочая зона участника закупки (закрытая часть) - предназначена для подготовки в
личном кабинете участника закупки заявки на участие в закупке (доступна только
авторизованным пользователям участника закупки).
Порядок работы в модуле:
1. Государственные заказчики (государственные органы власти и казенные учреждения)
Мурманской области и бюджетные учреждения Мурманской области (далее – заказчики)
размещают на сайте модуля извещения о закупках товаров (работ, услуг).
2. Участники закупки, прошедшие регистрацию для работы на сайте, подают заявки на
участие в закупке в сроки, указанные в извещении.
3. Заказчики по окончании срока подачи заявок на участие в закупке осуществляют
рассмотрение поступивших заявок, определяют победителя и осуществляют заключение
контракта с победителем закупки.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 4
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
2. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
Для начала работы в закрытой части модуля (для возможности подачи заявки на участие в
закупке) участнику закупки необходимо подать заявку на регистрацию для работы в модуле.
Для этого следует открыть страницу сайта по ссылке «Заявка на регистрацию участника
закупки», расположенную по кнопке «Модуль «Малые закупки»» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Заявка на регистрацию участника закупки
В зависимости от типа поставщика следует заполнить поля во вкладке «Заявка на
регистрацию Физического лица» или вкладке «Заявка на регистрацию Юридического лица».
Все обязательные для заполнения поля отмечены знаком * красного цвета. После заполнения всех
необходимых полей следует нажать кнопку «Подать заявку».
В течение 2 (двух) рабочих дней со дня подачи заявки на регистрацию участником закупки
оператор модуля рассматривает полученную информацию и по результатам рассмотрения
регистрирует участника или отклоняет запрос на регистрацию с указанием причины отказа. При
этом на электронный адрес участника закупки, указанный в заявке на регистрацию, направляется
письмо с итогами рассмотрения заявки.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 5
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
3. ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАКУПКЕ
Для работы в закрытой части модуля участнику закупки следует осуществить авторизацию
на сайте путем ввода логина и пароля, указанных в заявке на регистрацию (Рисунок ).
Рисунок 2. Окно авторизации на сайте
В личном кабинете участнику закупки после успешной авторизации будет доступен реестр
извещений о закупке. Для удобства поиска информации предусмотрен фильтр, в котором можно
отобрать необходимые извещения по заданным параметрам (Рисунок 3).
Рисунок 3. Реестр извещений закупок малого объема
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 6
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
Для подачи заявки на участие в закупке необходимо перейти в реестр извещений, найти
интересующую закупку и нажать на кнопку
[Подать заявку] (Рисунок 4).
Рисунок 4. Реестр извещений в личном кабинете участника закупки
При нажатии на кнопку
[Подать заявку] откроется форма заявки участника закупки, в
которой необходимо указать предлагаемую цену поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг). При этом предлагаемая цена не должна превышать размер начальной (максимальной) цены
контракта, указанной в извещении о закупки (Рисунок 5).
В случае, если участник закупки предлагает поставить товар (выполнить работу, оказать
услугу), качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства)
которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и
функциональными характеристиками, указанными в извещении о закупке, то к заявке на закупку
необходимо прикрепить документ с указанием характеристик предлагаемых товаров (работ,
услуг).
Для добавления необходимых документов доступна кнопка [Добавить файл] (Рисунок 5).
После ввода необходимой информации в документе «Заявка участника закупки» следует
нажать на кнопку [Подать заявку] (Рисунок 5).
Добавление заявки участника закупки МЗ
Заявка участника
закупки
Рисунок 5. Добавление заявки участника закупки
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 7
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
Все поданные заявки участника закупки отображаются в отдельном списке, доступном по
ссылке «Поданные заявки» (Рисунок 6).
До окончания времени подачи заявок участник закупки вправе отозвать свою заявку.
Для этого необходимо во вкладке «Поданные заявки» по строке необходимой заявки нажать на
кнопку
[Отозвать заявку].
Рисунок 6. Поданные заявки
Внесение изменений в ранее поданную заявку на участие в закупке не допускается.
В случае необходимости участник закупки может отозвать ранее поданную заявку и подать новую
заявку до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке, указанной в извещении о
закупке. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в закупке.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 8
WEB-ТОРГИ-КС
4. РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
НА
УЧАСТИЕ
В
ЗАКУПКЕ
И
По истечении срока подачи заявок на участие в закупке заказчику предоставляется доступ к
заявкам, поданным участниками закупки.
Заказчик рассматривает поданные заявки и определяет победителя.
Срок рассмотрения заявок не может превышать 5 (пяти) рабочих дней с даты окончания
срока подачи указанных заявок.
Победителем признается участник закупки, подавший заявку на участие в закупке, которая
соответствует всем требованиям, установленным в извещении о закупке, и в которой указана
наиболее низкая цена товара (работы, услуги).
При предложении наиболее низкой цены товара (работы, услуги) несколькими участниками
закупки победителем признается участник, заявка на участие в закупке которого поступила ранее
других заявок, в которых предложена такая же цена.
Заказчик имеет право выбрать победителем участника закупки, предложение по цене
которого не будет являться минимальным из числа поступивших, но технические характеристики
предлагаемых товаров (работ, услуг) будут превышать характеристики, указанные в извещении о
закупке. Свой выбор заказчик должен обосновать в протоколе, формируемом по итогам
рассмотрения заявок.
Результаты рассмотрения заявок на участие в закупке и определения победителя
оформляются протоколом, который формируется заказчиком.
Указанный протокол размещается заказчиком на сайте в день окончания срока
рассмотрения заявок на участие в закупке и определения победителя и будет доступен для
просмотра в открытой части сайта и личном кабинете участника закупки, а также на адрес
электронной почты участника закупки, указанный в заявке при регистрации на сайте,
направляется информационное сообщение об итогах проведения процедуры закупки.
Заказчик осуществляет заключение контракта с победителем закупки.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 9
WEB-ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОАТЕЛЯ
5. ПОДПИСКА НА РАССЫЛКУ ИЗВЕЩЕНИЙ О ЗАКУПКЕ
Для участника закупки предусмотрена возможность осуществления подписки на извещения
по определенным категориям закупок.
Для этого необходимо открыть каталог по ссылке «Подписка на извещения» (Рисунок 7),
отметить необходимые категории и нажать на кнопку [Сохранить].
Уведомления об опубликованных на сайте извещениях о закупках по выбранным
категориям, будут поступать на электронный адрес участника закупки, указанный в заявке при
регистрации на сайте.
Рисунок 7. Каталог категорий извещений
РЕДАКЦИЯ 01