Конкурсы - Хакасский муниципальный банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 01-17/06/15
Выбор поставщика новогодней сувенирной продукции
Извещение о проведении конкурса
1.
Коммерческий банк «Хакасский муниципальный банк» (Общество
с ограниченной ответственностью) – далее «Банк», расположенный по адресу:
655017, Россия, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Хакасская, 73, извещает о
проведении открытого конкурса № 01-17/06/15 «Выбор поставщика
новогодней сувенирной продукции». Конкурсная документация доступна на
сайте банка: www.kbhmb.ru в разделе «Конкурсы».
2.
Предметом конкурса является выбор подрядчика для изготовления
и поставки новогодней сувенирной продукции. Требования к предмету
конкурса приведены в конкурсном задании (Приложение 1 к Конкурсной
документации).
3.
Сроки проведения конкурса:
Объявление конкурса, размещение условий
конкурса на сайте банка
Регистрация участников конкурса,
получение документов участника (Приложение 2
и 2 «а» к Конкурсной документации)
Получение
конкурсных
предложений
от
участников
Подведение итогов конкурса
Объявление итогов конкурса
22.06.2015
до 15.07.2015 г.
до 12:00 01.08.2015 г.
10. 08.2015 г.
11.08.2015 г.
4.
Конкурс проводит Конкурсная комиссия банка. Почтовый адрес
Конкурсной комиссии: 655017, РХ, г. Абакан, ул. Хакасская, 73. Телефоны для
справок: 8(3902) 22-71-21, 8-923-393-43-16 – Шайхутдинова Нина Васильевна,
8-983-370-35-24 – Борчикова Мария Григорьевна, адрес электронной почты:
snv@kbhmb.ru, mz@kbhmb.ru.
5.
Регистрация участников конкурса осуществляется исключительно
по адресу электронной почты: snv@kbhmb.ru, mz@kbhmb.ru. Конкурсные
предложения в готовом виде принимаются по адресу: 655017, РХ, г. Абакан,
ул. Хакасская, 73, каб. 37 Отдел маркетинга.
6.
Уполномоченный сотрудник банка по вопросам разъяснения
порядка проведения конкурса и разъяснения Конкурсного задания: секретарь
Конкурсной комиссии Шайхутдинова Нина Васильевна, тел.: 8-923-393-43-16.
7.
Уполномоченные сотрудники банка по вопросам получения
документов (электронных копий), перечисленных в Приложении 2, а также
согласия на обработку персональных данных на бумажном носителе по форме
Приложения 2 «а»: Шайхутдинова Нина Васильевна, тел.: 8-923-393-43-16,
адрес электронной почты: snv@kbhmb.ru, Борчикова Мария Григорьевна, тел.:
8-983-370-35-24, адрес электронной почты: mz@kbhmb.ru. Почтовый адрес:
655017, г. Абакан, ул. Хакасская, 73, Отдел маркетинга.
8.
Банк оставляет за собой право отклонить любое или все
Конкурсные предложения. Договор с победителем настоящего конкурса
заключается в течение одного месяца от даты объявления результатов
конкурса. Форма договора по согласованию сторон, в обязательном порядке
устанавливаются сроки выполнения работ, конкретные сроки предоставления
каждого вида продукции, неустойки за срывы сроков исполнения договора.
9.
Для участия в конкурсе необходимо зарегистрироваться,
подготовить и предоставить в Конкурсную комиссию Конкурсное
предложение.
10.
Настоящий конкурс организован Конкурсной комиссией,
проводится в соответствии с правилами и требованиями Банка.
Порядок проведения конкурса
1.
Регистрация участников
1.1
Участник
конкурса
должен
зарегистрироваться, путем
направления
Анкеты участника конкурса (Приложение 4 к Конкурсной
документации) до даты, указанной в таблице Сроков проведения конкурса, по
адресам электронной почты: snv@kbhmb.ru, mz@kbhmb.ru. Регистрация
означает согласие участника принять участие в конкурсе.
1.2
Участник
конкурса
предоставляет
копии
документов,
перечисленных в Списке документов участника (Приложение 2 к Конкурсной
документации) в электронном виде и в бумажном виде документы по
Приложению 2 «а» к Конкурсной документации до даты, указанной в таблице
Сроков проведения конкурса по адресу, указанному в п. 7 Извещения о
проведении конкурса.
1.3
Каждый участник конкурса может подать по одному конкурсному
заданию несколько Конкурсных предложений.
1.4
Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей своего Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет
обязательств по этим расходам.
2.
Требования к участникам конкурса.
2.1
Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание
услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством
Российской Федерации, являющихся предметом конкурса.
2.2
Опыт работы на рынке России не менее 3-х лет.
2.3
Наличие профессиональной и технической возможности,
финансовых и других ресурсов для исполнения договора.
2.4
Участник не должен отвечать признакам неплатежеспособности,
не должен находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или
быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.5
Отсутствие ареста на имущество. Деятельность участника не
должна быть приостановлена.
2.6
Отсутствие
в
реестре
недобросовестных
поставщиков
(подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах
коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции
единоличного исполнительного органа участника закупки.
2.7
Способность приступить к выполнению работ сразу после
подписания Договора на выполнение работ.
2.8
Готовность по запросу Банка предоставить образцы сувенирной
продукции.
3.
Состав конкурсного предложения
3.1
Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в
соответствии с требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к
Конкурсной документации), оформляется в строгом соответствии с
предложенными формами документов и должно содержать:
3.1.1 Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем
организации – участника конкурса с перечислением предоставляемых на
конкурс документов (Приложение 3 к Конкурсной документации).
3.1.2 Заполненную анкету (Приложение 4 к Конкурсной документации).
3.1.3 Описание предложения, позволяющее оценить полноту и качество
конкурсного предложения, пронумерованное и заверенное подписью
руководителя и печатью организации.
3.1.4 Коммерческое предложение, заверенное подписью руководителя
и печатью организации.
3.1.5 Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для
выполнения работ в настоящем конкурсном проекте.
4.
Порядок предоставления Конкурсного предложения
4.1
Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде.
4.1.1 Конкурсное предложение в электронном виде состоит из
электронных версий документов, перечисленных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2,
3.1.3, 3.1.4, 3.1.5 и отсканированных версий бумажных документов,
перечисленных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5.
4.1.2 Конкурсное предложение в электронном виде направляется
исключительно по адресу: snv@kbhmb.ru, mz@kbhmb.ru, не позднее, чем
указано в таблице Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных
предложений от участников).
4.1.3 Конкурсные предложения в электронном виде должны быть
представлены с соблюдением требований:
4.1.4 Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft Word,
материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические
материалы в формате файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в
многостраничном файле формата PDF. Допускается архивирование
материалов архиваторами ZIP, RAR.
4.1.5 В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать:
название конкурса, являющегося предметом сообщения; наименование фирмы
отправителя (участника); фамилию, имя и должность исполнителя.
4.1.6 Названия прилагаемых файлов должны соответствовать
содержанию документа.
4.1.7 При превышении объема пересылаемых материалов 8 Мб,
материалы пересылаются несколькими электронными письмами, каждое из
которых не должно превышать объем в 8 МБ.
4.1.8 Предоставление Коммерческого предложения (подпункт 3.1.4)
не в адрес Конкурсной комиссии, либо разглашение указанной в ней
информации до подведения итогов конкурса, является основанием для
отстранения от участия в конкурсе.
4.1.9 Конкурсное предложение на бумажном носителе предоставляется
только при получении дополнительного запроса непосредственно от
Конкурсной комиссии. Конкурсное предложение на бумажном носителе
предоставляется по почтовому адресу Конкурсной комиссии, указанному в п.3
Извещения о проведении конкурса.
4.1.10 Конкурсной комиссией не рассматриваются:
4.1.11 Конкурсные предложения в электронном виде, поступившие с
нарушением требований настоящего Порядка.
4.1.12 Конкурсные предложения, поступившие на конкурс без Заявки на
участие в конкурсе, с нарушениями форм документов, установленных
Конкурсной документацией, либо от не зарегистрировавшихся участников.
4.1.13 Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том
числе по техническим причинам.
5.
Критерии определения победителя конкурса
5.1.1 При определении Победителя используются следующие
оцениваемые показатели конкурсных предложений:
5.1.2 Соответствие дизайна продукции заявленной теме: «25 лет
Хакасскому муниципальному банку – 85 лет городу Абакан».
5.1.3 Стоимость предложения в рублях, с учетом НДС и расходов на
доставку.
5.1.4 Качество материала, используемого для изготовления продукции.
5.1.5 Сроки выполнения работ и осуществления поставки.
5.1.6 Соответствие продукции требованиям, указанным в Конкурсном
задании.
5.1.7 Условия расчета за продукцию.
5.1.8 Подведение итогов производится в соответствии с указанными
критериями. Информация о результате конкурса размещается на сайте банка
и/или высылается по контактным данным, указанным в Анкете участника
конкурса.
6.
Прочие условия
6.1
Цены в конкурсном предложении должны указываться в рублях,
включая НДС.
6.2
Стоимость готовой продукции по конкурсному предложению с
учетом доставки не должна превышать 2 000 000 руб.
6.3
Настоящее предложение ни при каких условиях не является
обязательством заключения договора со стороны банка.
6.4
Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
6.5
В любое время до истечения срока предоставления Конкурсных
заявок банк может изменить конкурсную документацию путем издания
дополнения.
Дополнение
незамедлительно
сообщается
всем
зарегистрированным участникам конкурса посредством электронной почты
по адресу, указанному в Анкете участника конкурса, и имеет обязательную
силу. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью
Конкурсной документации.
6.6
При необходимости Банк может без объяснения причин
прекратить конкурс или изменить сроки, указанные в извещении о проведении
конкурса.
Приложение 1
К Конкурсной документации № 01-17/06/15
Конкурсное задание
Наименова
ние товара
Календарь
квартальн
ый
Количе
ство цена
Рекомендации
Цветовая
гамма
Размер верхней
крышки и
подложек не менее
35*24 см
Предпочтитель
Плотность не
но: золото,
менее 290 г/м2
1500 шт.
беж, возможно
Блоки навесные:
добавление
печать офсетная
бронзы,
4+0 (cmyk),
зеленый, белый
материал бумага
200 г/м2, сборка на
навивку
Основа твердая
(картон), размер в
разложенном виде
не менее 35*22 см;
Календарь
2000 шт.
Твердый карман
настольный
для кубарика,
размер не менее
10*8 см
Календарь
карманный
2000 шт.
На усмотрение
исполнителя
Открытка
новогодняя
100 шт.
На усмотрение
исполнителя
Планинги и
ежедневник
и
150
ежеднев
ников
230
планинг
ов
Качество
«небраска»
Дополнительные
рекомендации
Дизайн календаря должен
отражать юбилей банка (25
лет) и юбилей города
Абакан (85 лет),
дополнительно нужно
учесть, что банк
присутствует не только на
территории Абакана, но и
на территории РХ и
Красноярского края
Золото, беж,
возможно
добавление
бронзы,
зеленый белый
На перекидных листах с
лицевой стороны должен
быть указан текущий
месяц, с оборотной стороны
- квартал
Золото, беж,
возможно
добавление
бронзы,
зеленый, белый
Каждая из сторон
календаря должна быть
рассчитана на полгода:
лицевая сторона: январь –
июнь, оборотная: июль декабрь
На усмотрение
исполнителя
Темнозеленый,
бежевый,
бордовый,
темнокоричневый
(возможна
полноцветная
печать на
обложке, либо
просто
тиснение
Ежедневники и планинги
обязательно должны быть
датированными
Новогодняя
сувенирная
продукция
200 шт.
На усмотрение
исполнителя
Авторучки
500 шт.
Качество, как
ручки марки
«Сенатор»
Пакеты
бумажные
Габариты
30*40*10см
Печать 4+0,
1000 шт. плотность не
менее 140 г/м2,
ламинация, 2
ручки
Блокноты
1000 шт.
Фирменные
5000 шт.
бланки
На усмотрение
исполнителя
Формат А4
Цветовая гамма
должна
соответствоват
ь новогоднему
календарю
Исполнитель сам
предлагает наиболее
интересные на его взгляд
варианты (4-5 позиций)
Тиснение логотипа банка
обязательно, возможны
Золото, серебро
предложения другого
оформления
В пакет должен свободно
Цветовая гамма входить подарочный набор:
должна
календарь квартальный,
соответствоват
настольный, карманный,
ь новогоднему
ежедневник, авторучка.
календарю
Ручки пакета обязательно
должны быть крепкими.
Цветовая гамма
должна
Внутренние листы е
соответствоват
линованные, чистые
ь новогоднему
календарю
Цветовая гамма
должна
Плотность бумаги не
соответствоват
меньше 120 г/м2
ь новогоднему
календарю
Приложение 2
К Конкурсной документации № 01-17/06/15
Список документов участника
Участник конкурса предоставляет заверенные печатью организации копии
следующих документов:
1.
Устава.
2.
Выписки из реестра акционеров (для акционерных обществ).
3.
Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
4.
Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
5.
Свидетельства о внесении в реестр юридических лиц.
6.
Лицензии.
7.
Всех страниц паспорта руководителя и/или лица, которое будет подписывать
договор (после получения согласия на обработку персональных данных на бумажном
носителе с соблюдением требований ч.4 ст. 9 Федерального Закона №125 ФЗ «О
персональных данных» и изменениями к нему от 27.12.2009 г. №363 ФЗ – по форме
Приложение 2 «а»).
8.
Всех страниц паспорта главного бухгалтера (после получения согласия на
обработку персональных данных на бумажном носителе с соблюдением требований ч.4 ст.
9 Федерального Закона №125 ФЗ «О персональных данных» и изменениями к нему от
27.12.2009 г. №363 ФЗ – по форме Приложение 2 «а»).
9.
Предоставление годовой бухгалтерской отчетности в полном объеме.
Полученные на конкурс документы не возвращаются.
Приложение 2 «а»
К Конкурсной документации № 01-17/06/15
Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных
Я,
паспорт
_______________________________________________________________,
серии
________,
номер
_________________,
выданный___________________________________________
____________________________________________________
"___"___________
______
года, адрес регистрации (при отсутствии регистрации указывается адрес фактического
места
жительства)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
даю согласие ООО «Хакасский муниципальный банк», расположенному по адресу
Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Хакасская, 73, на обработку моих персональных
данных, включая получение, систематизацию, накопление, обобщение, обезличивание,
хранение, обновление и изменение, использование, передачу, уничтожение, с
использованием как автоматизированной информационной системы, так и бумажных
носителей, указанных мной документах, поданных мною в Банк, для участия в конкурсе по
выбору поставщика новогодней сувенирной продукции.
Настоящее согласие действует с даты его подписания до истечения 5 лет (срок
хранения документов, установленного архивным делопроизводством в Банке) с даты
прекращения Договора.
Отзыв согласия может быть произведен в письменной форме не ранее даты
прекращения Договора или, если обязательства мною не исполнены – не ранее даты
исполнения моих обязательств перед Банком.
Предоставление третьим лицам моих Персональных данных возможно только на
основании действующего законодательства РФ.
____._____________.__________г.
____________________/_____________________/
Приложение 3
К Конкурсной документации № 01-17/06/15
Заявка на участие в конкурсе
От ________________________________________________________________
(Наименование организации)
Выражаем согласие принять участие в конкурсе № 01-17/06/15 и, в случае определения нас
победителем, заключить договор в соответствии с документами, входящими в настоящее
конкурсное предложение, а также другими условиями и требованиями, установленными в
Конкурсной документации.
Приложение к настоящей заявке:
1. …
2. …
3. …
Сумма конкурсного предложения, согласно коммерческого предложения.
Полное название юридического лица, индивидуального предпринимателя,
представившего заявку:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Адрес юридический: ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Адрес фактический: ___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Телефон, факс ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Ф.И.О. контактного лица _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Банковские реквизиты _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Должность, Ф.И.О руководителя _________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________
(подпись) М.П.
«____»____________20__г.
Приложение 4
К Конкурсной документации № 01-17/06/15
Анкета участника конкурса № № 01-17/06/15
Наименование
Организационно-правовая
форма
Свидетельство о
регистрации
Лицензия (если есть)
№
От
Выдано
№
Выдана
От
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес
Контактные телефоны
ФАКС, E-mail
ИНН
Налоговая инспекция
Наличие собственного
подразделения безопасности
Руководитель:
Должность
Ф.И.О.
Телефон
Зам. Руководителя (или лицо, уполномоченное курировать работу с банком):
Ф.И.О.
Должность
Телефон
Главный бухгалтер:
Ф.И.О.
Телефон
Заместитель Главного бухгалтера:
Ф.И.О.
Телефон
дата: «_____»_____________ 20___ г.
Руководитель___________________ /_____________________
М.П.