Краевой кадастр отходов

Программа передачи данных
«Почтовый Агент»
Инструкция абоненту системы документооборота
краевого кадастра отходов
Версия 5.X.X
г.Владивосток
2013 год
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
Содержание:
О Программе ________________________________________________________________3
Выполняемые функции ____________________________________________________________ 3
Установка и эксплуатация программы ________________________________________________ 3
Общее описание функционирования программы ______________________________________ 4
Краевой кадастр отходов _____________________________________________________5
Отправка писем ___________________________________________________________________ 8
Получение сообщений _____________________________________________________________ 9
стр. 2
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
О Программе
Настоящий документ содержит описание программы «Почтовый Агент», входящей
в состав системы «Отчетность».
Программа «Почтовый агент» предназначена для обеспечения и автоматизации
процесса юридически значимого электронного документооборота между любыми
хозяйствующими субъектами (предприятиями) и государственными органами
(ведомствами), с которыми они ведут обмен документами, регламентированный
законодательством, в том числе предоставление отчетов в Краевой кадастр отходов.
Вся передаваемые документы являются юридически значимыми, в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Программа «Почтовый агент» устанавливается на компьютере пользователя и
применяется для отправки сообщений в ведомство (либо другим пользователям), а так же
приема и обработки сообщений, поступивших от ведомства (получателя) и оператора
связи в процессе предоставления отчетности по каналам связи.
В качестве транспорта для передачи сообщений используются стандартные
почтовые протоколы POP3 и SMTP.
Для защиты данных, в процессе передачи, используется сертифицированное
Федеральной службой безопасности СКЗИ КриптоПРО версии 3.6.
Выполняемые функции
Программа «Почтовый агент» (далее – ПО) предназначена для осуществления
следующих функций:
 Предоставляет возможность отправки отчетов (деклараций) в государственные
органы (ПФР, ОГС, администрации регионов).
 Обеспечивает принципы и правила документооборота, зафиксированные в
нормативных документах соответствующих органов и ведомств и в
соответствующих регламентах.
 Обеспечивает
возможность
взаимодействия
участников
электронного
документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением
электронной цифровой подписи.
 Предоставляет возможность обмена неформализованной информацией между
всеми пользователями данного ПО.
 Обеспечивает юридическую значимость всех передаваемых документов.
 Предоставляет возможность обмена простой (незащищенной) почтой.
 Управление файлами, полученными из почты и из операционной системы.
 Резервирование информации локально и на защищенном сервере в Интернете
Примечание: Данные функции являются составной и неотделимой частью общего
функционала программы.
Установка и эксплуатация программы
Установка и эксплуатация программы должны производиться в соответствии с
порядком и рекомендациями, описанными в документации по продукту. Там же описаны
требования к системе, на которой устанавливается программный продукт.
Для начала работы с программой необходимо создать профиль участника «Деловой
Сети».
стр. 3
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
После закачки/создания профиля нужно создать учетную запись защищенной почты,
через которую будет осуществляться отправка отчетов (Пункт меню «Сервис>Настройки»). При необходимости активировать услугу «Кадастр Отходов».
Далее в адресной книге (значок
на панели инструментов) нужно добавить
контрагента «Администрация Приморского края» (Пункт меню «Добавить контрагента>Ведомство->Кадастр отходов Приморского края»). После этого запустить обновление
сертификатов («Сервис->Переустановка всех ЭЦП»). Настроить в учетной записи
защищенной почты ведомство для отправки.
Общее описание функционирования программы
Интерфейс «Почтового Агента» выглядит следующим образом:
Управление осуществляется большей частью с помощью панели инструментов. Это
отправка, получение почты, создание новых писем, ответы и пересылка. Также через
панель можно открыть Адресную книгу (управление контактами) и Файловый менеджер
(управление вложениями).
В левой части окна отображены настроенные учетные записи (простая почта и
защищенная почта), пользовательские и smart-папки, информация о доступных сервисах.
В правой части отображается список писем из выбранной папки, и информация о
выбранном письме.
Более подробно это Вы можете посмотреть в документации пользователю Почтового
Агента.
стр. 4
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
Краевой кадастр отходов
Данная система предназначена для сдачи отчетов в Краевой кадастр отходов.
Для отправки отчетов в Краевой кадастр отходов необходимо добавить и настроить
соответствующую систему отправки.
1. Откройте настройки программы - Меню "Сервис" --> "Настройки".
2. В поле «Учетные записи» выбираем необходимую организацию:
3. Из списка дополнительных систем выберите "Краевой кадастр отходов" и нажмите
кнопку "Добавить корреспондента".
стр. 5
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
4. В появившемся списке корреспондентов выберите соответствующего корреспондента
принимающего
отчеты
по
данной
системе
и
нажмите
кнопку "ОК".
5. Нажмите кнопку "ОК" и перезагрузите программу. После этого, система Краевой
кадастр отходов будет готова для отправки корреспонденции.
стр. 6
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
стр. 7
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
Отправка писем
Для того чтобы отправить файл отчета, необходимо указать программе файл для
отправления. Файлы отчетов формируются в программе «Докмастер» с помощью
соответствующего шаблона
Перед отправкой отчета необходимо убедиться в том что:
1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и
тоже);
2. Ключевой носитель с сертификатом ответственного лица организации, для
которой отправляется отчет (дискета, флэш-носитель, и т.п.) подключен к
компьютеру;
Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Добавить файл» ,
которая находится на панели инструментов. При помощи стандартного окна открытия
файла, выбирается необходимый файл, после чего он добавляется в раздел «На отправку».
После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в закладке
отправленные.
стр. 8
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
Почтовый Агент
В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также их статусы (этапы
отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.
Получение сообщений
В ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные
сообщения сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.
Важно. Процесс получения почты может быть автоматическим, а может
осуществляться вручную. В случае если опция автоматического получения почты
отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска
соответствующей процедуры.
Перед получением отчета убедитесь в том что:
1. Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и
тоже);
2. Ключевой носитель с сертификатом ответственного лица организации, для
которой отправляется отчет (дискета, флэш-носитель, и т.п.) подключен к
компьютеру;
Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Доставить
почту» в панели инструментов, как показано на рисунке.
В
боковой
части
«Информационная панель».
раздела
(закладки)
«Отправленные»
расположена
стр. 9
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
Для данной системы доступны следующие виды служебных сообщений:
1. «Подтверждение ОС» - документ, свидетельствующий о том, что отчет в был
отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора связи. После
чего он будет отправлен в адрес соответствующей инспекции.
2. «Квитанция» - Поступившая квитанция свидетельствует о том, что отчет
действительно поступил в инспекцию.
3. «Протокол» - данный документ уведомляет пользователя об успешном
предоставлении декларации или о необходимости уточнений и причине отказа в
приеме отчета. Они могут быть получены только в случае получения Квитанции о
приеме.
стр. 10
Почтовый Агент
Инструкция абоненту краевого кадастра отходов
По всем вопросам установки, настройки и работы Программного обеспечения, РИС
«Краевой кадастр отходов» необходимо обращаться к оператору связи
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Сервер-Центр»
Юридический/почтовый адрес: 690106, г. Владивосток,
ул. Нерчинская, д.10, оф. 315.
ИНН 2539038819 , тел:(423) 262-02-62
E-mail: info@serverc.ru
www.atlas-2.ru
стр. 11