ссылке - &quot

СПИСОК ВОПРОСОВ НА XVIII ВСЕРОССИЙСКИЙ СЕМИНАР
(Екатеринбург, Новоуральск, Нижний Тагил)
Об этом файле
Предлагаем Вам ознакомиться с кратким конспектом лекции на XVIII Всероссийском семинаре по
ПК «ГРАНД-Смета». Предлагается общий список вопросов и ответов, прозвучавших на семинарах
в городах Екатеринбург, Новоуральск и Нижний Тагил.
В данном конспекте даны краткие ответы и перечень необходимых шагов для выполнения той или
иной операции в программе. Более подробную информацию (со скриншотами) Вы можете получить, ознакомившись с последней редакцией документа «ПК ГРАНД-Смета в вопросах и ответах»,
которую можно скачать по ссылке: http://ftp.grandsmeta.ru/grandsmeta/grandsmeta_faq_7.rar
Данный список вопросов составлен из наиболее часто задаваемых вопросов за 2015 год и рассматривает только отдельные возможности программного комплекса «ГРАНД-Смета».
Полную информацию по работе в ПК «ГРАНД-Смета» Вы можете получить на учебных курсах,
которые проводит ООО «ГРАНД-Екатеринбург». Информацию о проводимых курсах можно
узнать на сайте: http://66.grandsmeta.ru/events/ или позвонив по телефону: (343) 375-89-46.
Встречающиеся в тексте сокращения: ЛКМ – левая кнопка мыши, ПКМ – правая кнопка мыши.
Нумерованный список в ответе указывает на последовательность необходимых шагов для выполнения операции, маркированный список – предлагает выбор из нескольких возможных вариантов.
ПУБЛИКАЦИЯ ОФИЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Что нового появилось в нормативных базах в 2015 году?
Есть ли единый ресурс, откуда можно получать все обновления в законодательстве и в нормативах, касающихся ценообразования и экономики в строительстве?
Сайт Минстрой РФ, раздел Деятельность  Градостроительная деятельность и архитектура 
Ценообразование:
http://www.minstroyrf.ru/trades/gradostroitelnaya-deyatelnost-i-arhitektura/14/
(официальная публикация нормативов ГЭСН, ФЕР, НЦС, НЦКР, СБЦ; федеральный реестр
сметных нормативов; индексы; официальные документы).
В случае утверждения новых федеральных и территориальных баз или выхода изменений и дополнений эта информация публикуется в федеральном реестре сметных нормативов. В нем же
указывается и сайт с официальной публикацией утвержденных нормативов.
Официальная публикация базы ТЕР по Свердловской области в редакции 2014 года на сайте
Министерства строительства и развития инфраструктуры Свердловской области:
http://minstroy.midural.ru/article/show/id/1040
Официальная публикация индексов инфляции по Свердловской области на сайте Министерства
экономики Свердловской области: http://economy.midural.ru/content/komissiya-pocenoobrazovaniyu-v-stroitelstve-na-territorii-sverdlovskoy-oblasti
РАБОТА С НОРМАТИВНЫМИ БАЗАМИ
Не вижу в программе купленной нормативной базы, в чем может быть причина?
При обновлении текущие настройки в программе (в т.ч. и выбранная нормативная база) остаются прежними. Выбор нормативной базы: вкладка «Файл»  «Выбор региона»
Как работать в смете в двух базах одновременно в ТЕР и ФЕР, не переключаясь постоянно?
Как подключить ту или иную нормативную базу в состав ранее выбранной?
При выборе нормативной базы в режиме «Выбор региона» вместе с ней подключаются также какие-то дополнительные базы: как убрать лишние и добавить ещё другие нужные?
По умолчанию, в разделе «Локальные базы» предоставляется стандартный набор баз. Конфигурацию отображаемых нормативных баз можно изменить:
1. Вкладка «Файл»  «Выбор региона»  ПКМ на изменяемой базе  «Изменить».
2. Из правой части удаляем лишнее и добавляем нужные разделы из «Локальных баз».
3. Сохранить сделанные изменения: кнопка «Ок». Сохраняется в разделе «Мои базы».
В смете, при нажатии на кнопку «Добавить из БД» выскакивает сообщение «Нормативная
база Свердловская область» отсутствует в списке открытых. Что делать?
Данное сообщение выводится в том случае, когда текущая открытая в программе нормативная
база не соответствует той нормативной базе, по которой составлена смета (она указана в статусной строке (нижняя строка окна программы) и в Параметрах сметы). Возможные действия:
 Выбрать ту базу, по которой составлена смета («Файл»  «Выбор региона»).
 Пересчитать смету под выбранную нормативную базу.
Как произвести пересчёт сметы под другую нормативную базу. Например, из базы ТЕР-2009
в ТЕР-2014 ?
Пересчёт сметы подразумевает перевыбор позиций сметы из текущей нормативной базы.
1. Вкладка «Документ», кнопка «Параметры»  «Регион и зона»  «Изменить».
2. Убедиться в правильности региональных настроек для пересчета (строки «Регион» и «Зоны
для расценок 2001 года»).
3. При необходимости отметить опцию «Перевод типов расценок» и указать строки замены в
списке ниже. Например, при пересчёте смет составленных по ТЕР в редакции 2009 года в
базу ТЕР в редакции 2014 года необходимо изменить буквенные коды сборников: «ТСЦ»
на «ТССЦ», «ФССЦпг» на «ТССЦпг-»
4. На вкладке «Дополнительные возможности» отметьте необходимые дополнительные опции
пересчета и для запуска пересчета нажмите кнопку «Пересчитать».
Обратите внимание, что кроме перевыбора расценок в соответствии с текущей базой, могут понадобиться дополнительные действия по приведению сметы к новой базе. Например, сброс поясных коэффициентов из расценок на погрузку/разгрузку и перевозку. Или возможно появление
двойного учета материалов, из-за того, что расценки нормативных баз разных регионов (разных
редакций) могут отличаться по учтенным ресурсам. Возможности быстрого выделения расценок с общим признаком в смете и выполнению с ними разных операций рассмотрены дальше.
Как пересчитать сразу несколько смет из одной нормативной базы в другую?
Если необходимо выполнить пересчет группы смет, то необходимо выделить документы в
списке смет и на вкладке «Операции» нажать кнопку «Обновить расценки». Дальнейшие действия в окне «Пересчет» выполняются так же, как и при пересчете одной сметы.
Недавно, при работе в редакции 2009-го года, перевозка бралась по ФЕР с поясными к-тами.
После пересчета сметы в ред 2014, приходится вручную редактировать, и перевозку , и ТСЦ.
Версия 5.5.4.
При пересчете смет в ГРАНД-Смете версии 5 нет возможности указать произвольный набор
строк замены для перевода типов расценок.
При пересчете сметы в другую базу не сохраняются замененные внутри расценки ресурсы.
Это происходит, если при пересчете сметы была установлена опция «Восстановить ресурсную
часть позиций».
Как посмотреть техническую часть в нормативной базе?
Вкладка «Документ»  кнопка «Тех. часть». Открывается техническая часть текущего сборника или сборника к которому относится текущая позиция сметы. При работе с технической частью сборника можно воспользоваться функциями:
 Поиск (кнопка «Бинокль»).
 Изменение масштаба (клавиша <Ctrl> + колесо мыши).
 Копирование текста (выделенный на странице текст можно скопировать <Ctrl> + <C> и
вставить в любой текстовой редактор <Ctrl> + <V>).
Ответьте, пожалуйста, предусмотрена ли в ГС 7 функция распечатки технической части?
Данная возможность будет реализована в ГРАНД-Смете версии 7.1
СПИСОК РАБОТ
Как добавить в смету расценку из нормативной базы?
Перед вставкой расценки из нормативной базы в смету желательно убедиться в ее соответствии
необходимой ситуации. В списке расценок сборника, слева от обоснования позиции есть два
символа группировки. Левый – состав затрат, правый – состав работ. Специфика учета в смете
расценок из данного сборника описана в технической части сборника (вкладка «Документ»
кнопка «Тех. часть»). Добавление текущей или выделенных расценок из сборника в смету:
 ПКМ «Вставить в смету».
 При помощи «Копировать» (<Ctrl> + <C>) в сборнике / «Вставить» (<Ctrl> + <V>) в смете.
 Перетаскивание расценок с нажатой левой кнопкой мыши на вкладку локальной сметы (откроется окно локальной сметы) и далее в нужное место в смете (отпускаем кнопку мыши).
Иногда, выбрав расценку в сборнике, нажимаем правую кнопку мыши, а слова: «Вставить
и Добавить» - блеклые, т.е. вставить таким образом невозможно.
Операции вставки из сборника «Вставить в смету» и «Добавить в смету» добавляют расценки
после текущей позиции в смете или последней позицией в текущий раздел. В том случае, когда
курсор в смете находится вне разделов сметы, например, на строке итогов, то добавление расценок из сборника невозможно. Измените положение курсора в смете или используйте операции «Копировать»/«Вставить»/«Перетащить» для добавления расценок в конкретное место.
Как правильно собрать смету по кускам из готовых смет?
Необходимый набор работ можно копировать не только из сборника, но и из ранее составленных смет. Можно копировать выделенные позиции или разделы сметы.
1. В смете-источнике на выделенных позициях или на строке раздела  ПКМ «Копировать».
2. В своей смете: Если вставляем позиции, то поставьте курсор на позицию, после которой
надо вставить новые расценки. Если копируется раздел, то поставьте курсор на заголовок
раздела, после которого должен вставиться новый раздел.  ПКМ «Вставить».
3. При вставке позиций/разделов из одной сметы в другую они вставляются «как есть», т.е. в
той редакции нормативной базы и с теми коэффициентами, как в исходной смете. Если
надо, то выполните пересчет выделенных позиций сметы и/или сброс лишних начислений.
Как можно перевести смету из Excel в ГРАНД?
Как правильно скопировать данные из сметы в формате Excel в формат ГРАНД-Сметы,
чтобы не было смещения данных по столбцам?
1. В Excel’е копируем нужный диапазон ячеек.
2. В ГРАНД-Смете поставьте курсор на позицию, после которой надо вставить новые расценки  ПКМ «Вставить».
3. В окне вставки растаскиваем (с нажатой ЛКМ) данные из Excel по колонкам ГС. Снимаем
выделение с ненужных колонок (щелчком ЛКМ на заголовке колонки). Перед вставкой
данных в смету должны быть отмечены только те колонки, из которых надо вставлять данные. Нажимаем «Вставить».
4. Приводим вставленные позиции к нашей ситуации.
При вставке перечня позиций из экселевского файла, в большинстве ситуаций стоимость позиций не нужна, требуются только обоснования расценок и объемы работ. И если при вставке
табличных данных колонки с ценами не будут отмечены, то данные по расценкам будут браться
из текущей нормативной базы в соответствии с обоснованием расценок. Также, обратите внимание, что данные вставляются без учета дополнительных начислений.
Как перейти от одного раздела сметы в другой?
Вкладка «Документ»  кнопка «Разделы»  Выберите нужный раздел из списка.
Как переставить разделы в смете местами?
На заголовке раздела ПКМ  «Раздел»  «Передвинуть вверх»/«Передвинуть вниз».
А как можно в смете вставить отдельными строчками свои комментарии?
Возможность добавить в документ отдельной строкой какой-либо текстовый комментарий будет реализована в «ГРАНД-Смете» версии 7.1
Как пропорционально увеличить все объёмы работ в смете? Как округлить значения объёмов работ?
Вкладка «Физобъем» позволяет для выделенных позиций задать/стереть коэффициент кратности для объема работ и выбрать его необходимую точность.
Как выполнить подсчёт объёмов работ по стандартным конструктивным элементам?
В состав ПК «ГРАНД-Сметы» версии 7.1 будет включена новая утилита «ГРАНД-Калькулятор». Программа «ГРАНД-Калькулятор» предназначена для того, чтобы рассчитать объёмы работ по тем или иным стандартным конструктивным элементам зданий и сооружений, расход
строительных материалов, а также для иных вычислений, необходимых при составлении локальных смет.
СПИСОК ЗАТРАТ
Как заменить материал в позиции сметы – например, в случае, когда проектом предусматривается другая марка бетона (раствора)?
1. Раскрыть ресурсную часть позиции и поставить курсор на исключаемый ресурс.
2. Исключить из сметы стоимость ресурса отдельной позицией: вкладка «Работа с ресурсом»
 кнопка «Вычесть на основании ценника».
3. Добавить стоимость ресурса в соответствии с проектом (курсор стоит на строке исключаемого ресурса): вкладка «Документ»  кнопка «Найти в норм. базе»  подобрать новый ресурс в соответствии с проектом  ПКМ «Вставить в смету»  указать количество.
У кнопки «Вычесть на основании ценника» есть выпадающее меню — «Вычесть на основании ценника» и «Вычесть на основании позиции»: в каких случаях нужно использовать
первую или вторую кнопку?
Вариант «Вычесть на основании ценника» – данные о стоимости удаляемого ресурса берутся из
нормативной базы. Вариант «Вычесть на основании позиции» – стоимость берется из текущей
строки ресурса и в коде ресурса отсутствует ссылка на сборник.
Можно ли в поле «Количество» (для материалов, оборудования, работ) задать формулу, которая бы устанавливала количество в зависимости от количества в другой строке (аналогично таблице Excel)?
Как задать в позициях сметы физобъём, зависящий от других позиций (расход материала из
другой позиции, сумма нескольких позиций)?
В момент ввода значения в ячейке «Количество» нажмите клавишу <Ctrl> и ЛКМ ткните в
ячейку с нужным количеством или расходом. Нажмите <Enter> для подтверждения.
Возможности групповой замены ресурсов. Как произвести замену материала по одному из
разделов сметы? Возможно ли заменить материал по всей смете сразу?
1. В зависимости от ситуации открыть строку «Ведомость ресурсов по разделу» или «Ведомость ресурсов по смете» в бланке сметы.
2. Поставить курсор на заменяемый ресурс в ведомости ресурсов.
3. Подобрать новый материал в сборнике: вкладка «Документ»  кнопка «Найти в норм. базе»  ПКМ «Копировать»  Вернуться в смету  на строке ресурса ПКМ «Вставить».
Как посчитать массу группы материалов в смете для расчета дополнительных транспортных затрат (не учтенных в сметной цене)?
1. Открываем ведомость ресурсов по смете: Вкладка «Ресурсы»  кнопка «Ресурсы».
2. Включаем режим работы с подгруппами: нажимаем кнопку «Подгруппы».
3. Выделяем те ресурсы, по которым нужна общая масса в отдельную подгруппу: для выделенных ресурсов ПКМ  «Переместить в новую подгруппу». Выделенные ресурсы переносятся
в новую подгруппу. Название группы можно указать свое.
4. Включаем группировку по классам груза: кнопка «Классы груза». Значение массы материалов можно скопировать и вставить в объем соответствующей позиции на перевозку в смете.
При работе с нормативной базой в редакции 2014 года классы груза и массы брутто материалов
уже занесены в сборники и при создании сметы показываются автоматически. Если этих данных в смете нет, то их можно загрузить из сборников ФССЦ/ТССЦ редакции 2014 года.
Размер транспортных затрат, учтенных в базовой сметной стоимости материалов, указан в технической части сборника на материалы.
Как указать цену добавленного материала с учетом курса евро/доллара?
1. Для того чтобы в расчете объема или стоимости вводимого ресурса сослаться на какуюлибо переменную величину, ее надо добавить в смету: «Параметры»  «Переменные» 
«Добавить». Заполните колонки «Наименование», «Значение» и «Идентификатор» нужными значениями. Например, для строки с курсом евро: «Курс евро», значение курса, «Евро».
2. Использовать введенный идентификатор в формуле расчета. Например, в ячейке со стоимостью материала: «20*Евро». При изменении значения переменной «Евро» в параметрах
сметы, стоимость материала будет пересчитываться.
Как добавить материал или оборудование из счет-фактуры в смету?
1. В Excel’е копируем нужный диапазон ячеек, включая колонку с ценой без НДС.
2. Так как цена в счет-фактуре текущая, то и в ГРАНД-Смету она должна попасть как текущая. В ГРАНД-Смете: переключаемся на Ресурсный расчет: вкладка «Документ»  «Способ расчета»  «Ресурсный расчет».
3. Курсор на позицию, после которой надо вставить новые расценки  ПКМ «Вставить».
4. В окне вставки растаскиваем (с нажатой ЛКМ) данные Excel по колонкам ГС (цену без
НДС натаскиваем на колонку цены материалов). Снимаем выделение с ненужных колонок
(щелчком ЛКМ на заголовке колонки). Перед вставкой данных в смету должны быть отмечены только те колонки, из которых надо вставлять данные. Нажимаем «Вставить».
5. Возвращаемся к Базисно-индексному способу: вкладка «Документ»  «Способ расчета» 
«Базисно-индексный расчет». Текущих цен по вставленным ресурсам не видим.
Как ввести в смету, настроенную на базисно-индексный расчёт, неучтённые материалы по
текущим ценам – так, чтобы программа не запрашивала для них индексы?
Если для позиции сметы есть введенная или загруженная стоимость в текущих ценах, то ПКМ
 «Начальный уровень цен»  «Текущие цены». Совместный расчет в смете прямых затрат в
базисном и текущем уровне цен характерен в случае использования индексов по статьям затрат.
Использование индексов к СМР предполагает расчет прямых затрат в базисном уровне цены.
Как пересчитать в базисный уровень цен материалы, введённые в смету в текущих ценах?
Как удобнее всего перевести в смете фактическую стоимость материалов и оборудования в
базисные цены, с указанием формулы расчёта?
1. Выделить позиции с материалами (по которым введены текущие цены) с нажатой клавишей
<Ctrl>, щелкая ЛКМ по колонке «Стоимость единицы – Материалы».
2. Перевести курсор в строку формул (длинное поле над бланком сметы). При этом ячейки с
ценой у выделенных позиций выделяются рамкой.
3. Ввести формулу расчета базисной цены от текущей. Например, «ТЦ/3,5», где «ТЦ» - ссылка
на значение текущей цены, а «3,5» - согласованный с Заказчиком к-т удорожания для данной группы ресурсов.
4. Подтвердить ввод формулы клавишей <Enter>.
Как изменить обоснование материалов для ПРАЙС-ЛИСТА у группы материалов?
1. Выделить позиции с материалами с нажатой клавишей <Ctrl>, щелкая ЛКМ по колонке
«Обоснование».
2. Перевести курсор в строку формул (длинное поле над бланком сметы). При этом ячейки с
обоснованием у выделенных позиций выделяются рамкой.
3. Ввести текст обоснования для группы ресурсов.
4. Подтвердить ввод клавишей <Enter>.
Как учесть в смете оборудование?
На оборудование, внесенное в сметный расчет, необходимо задать вид работ «Оборудование»
(перетащить его мышью из справочника видов работ).
При необходимости добавить в параметрах сметы на закладке «Коэффициенты к итогам»
надбавки на оборудование (запасные части, тара и упаковка, транспортные расходы и др.) с
привязкой по виду работ «Оборудование». Значение коэффициентов для оборудования указывается в колонку «ПЗ».
Заказчик требует в файле ГРАНД-Сметы заносить стоимость оборудования в графу всего
(прямые затраты). Я считаю это неправильно. Если заносить цену в графу материалы и ставить вид работ "Оборудование" цена автоматически становится в графу прямые затраты.
Скажите, пожалуйста, кто из нас прав.
Заносить цену надо в графу «Материалы» иначе позиция будет отнесена к работам, а не к оборудованию.
Как вывести смету на печать с формулами расчёта физобъёма/цены единицы без буквенных
идентификаторов, а с числовыми значениями?
Вкладка «Документ»  «Развернуть формулы». Аналогичная опция («Развернуть формулы»)
есть при формировании выходных форм.
Возможность автоматически проставлять количество у нескольких позиций (с привязкой к
первой позиции)
1. Выделить нужные позиции с нажатой клавишей <Ctrl>, щелкая по колонке «Кол-во».
2. Перевести курсор в строку формул (длинное поле над бланком сметы). При этом ячейки с
количеством у выделенных позиций выделяются рамкой.
3. Нажать <Ctrl> и щелкнуть ЛКМ в ячейку, откуда брать объем для выделенных позиций.
4. Подтвердить ввод клавишей <Enter>.
НАЧИСЛЕНИЯ
Применение коэффициентов в позиции сметы
В программе «ГРАНД-Смета» есть 3 способа применения коэффициентов к позициям сметы:
 Индивидуально к текущей позиции сметы. Окно «Дополнительная информация о позиции».
Позволяет применять индивидуальные коэффициенты вручную или из технической части
сборника только для текущей позиции сметы.
 По видам работ или разделам сметы. Параметры сметы  «Коэф-ты к итогам». Позволяет
применять коэффициенты в соответствии с МДС (из Справочника) или вручную с настройкой привязки по видам работ и разделам сметы.
 На выделенные позиции. Если в смете выделить группу позиций, то строку коэффициента
из Справочника с нажатой ЛКМ можно натянуть на выделенные позиции сметы. Коэффициент будет применен ко всем выделенным позициям.
Как скопировать список введенных коэффициентов из одной позиции в другую?
1. Открываем окно «Дополнительная информация о позиции» на первой позиции и вводим
необходимый набор коэффициентов.
2. Выделяем строки коэффициентов и копируем их (комбинация клавиш <Ctrl> + <C> или
кнопка копирования на панели окна).
3. Переходим к следующей позиции (кнопки «Предыдущая позиция» или «Следующая позиция») и вставляем скопированные коэффициенты (комбинация клавиш <Ctrl> + <V> или
кнопка вставки на панели окна).
Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?
Окно «Дополнительная информация о позиции»  раздел «Коэффициенты»  подраздел
«Сводка»  выбираем строку коэффициента, который надо исключить из расчета текущей позиции  кнопка «Не учитывать».
Как автоматически выделить в смете нужные позиции?
Используем кнопки «Выделение»  «По условию»/«По образцу». Выбираем нужный вариант
из выпадающего списка кнопки. За образец принимается текущая позиция. Выделение позиций
позволяет выполнить с ними любое групповое действие: скопировать / вырезать / удалить / отключить, задать вид работ, применить индекс, выполнить групповое изменение позиций.
Как сбросить применение поясных коэффициентов для сборников на погрузку/разгрузку и
перевозку после пересчета сметы?
1. Находим в смете первую позицию из нужного сборника: кнопка «Поиск»  вводим текст
для поиска «ТССЦпг»  <Enter>. Мы нашли позицию, которую используем как образец.
2. Вкладка «Выделение»  «По образцу»  «Совпадает тип сборника ТССЦпг». Выделяются
все позиции в смете с этим обоснованием.
3. Сбрасываем поясные к-ты: вкладка «Операции»  «Групповое изменение позиций»  выбираем диапазон «Выделенные позиции»  ставим опцию «Удалить все коэффициенты,
введенные по позициям»  кнопка «Изменить»
Аналогично, можно выделить позиции в смете с введенным общим обоснованием, например,
«Цена поставщика» и натянуть на них общие коэффициенты, например на транспортные и заготовительно-складские затраты.
Как сделать, чтобы в смете было наглядно видно, где материал, а где оборудование?
Для визуального выделения, выделенную группу позиций в смете можно раскрасить.
1. Вкладка «Выделение»  «По условию»  «Оборудование».
2. Вкладка «Выделение»  «Цвет заливки»  Выбираем нужный цвет.
Аналогично и для материалов.
Как задать в смете нужные коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли?
Поправочные коэффициенты к нормам НР и СП зависят от вида локальной сметы (ремонт или
нет) и от типа применяемых индексов (индексы к СМР или по статьям затрат). В программе
«ГРАНД-Смета» предусмотрены шаблоны расчета сметы под ряд стандартных ситуаций. Параметры сметы  «Расчет»  выберите шаблон расчета в зависимости от вида сметы и типа
применяемых индексов инфляции. Соответствующие шаблону настройки расчета НР и СП, а
также способ применения индексов будут установлены автоматически.
Можно ли в Гранд-Смете начислять коэффициенты к НР и СП не ко всей смете в целом, а
отдельно к некоторым позициям?
Окно «Дополнительная информация о позиции»  раздел «Виды работ»  подраздел «К-ты к
НР и СП»  указывайте необходимые значения в колонку «индивидуальные».
В параметрах сметы (НР и СП) хотелось бы увидеть функцию «при упрощенной системе
налогообложения», т.е. в каталоге «используемый справочник» возможно ли добавить эту
функцию, чтобы автоматически вводились понижающие коэффициенты к НР и СП?
1.
2.
3.
4.
Внесите необходимые изменения в настройку Параметров локальной сметы.
«Параметры»  раздел «Расчёт»  кнопка «Сохранить как…»
Укажите свое название шаблона расчета и соответствующий комментарий.
Нажмите кнопку «Ок». Ваш шаблон расчета появится в списке шаблонов.
Как сохранить смету в качестве типового шаблона для последующего использования при
создании новых локальных смет?
1. Создайте смету с необходимыми типовыми настройками расчета.
2. Вкладка «Файл»  операция «Сохранить как».
3. Через кнопку «Обзор» укажите место сохранения в папку с шаблонами: «Документы» 
«Гранд-Смета»  «Мои шаблоны». Нажмите кнопку «Сохранить».
4. Для создания новой сметы по этому шаблону: «Файл»  «Создать»  «Мои шаблоны».
ТЕКУЩИЕ ЦЕНЫ
Как загрузить индексы и текущие цены сразу в несколько смет/объектов?
Возможность загрузки индексов и текущих цен на выделенные в списке сметы будет реализована в «ГРАНД-Смете» версии 7.1
Как получить оценочный расчёт сметы по фактическим ценам на основные затраты?
Окно «Параметры»  раздел «Ранжирование»  указываем % малообъемных ресурсов.
Вкладка «Ресурсы»  кнопка «Ресурсы»  включаем режим «Ранжирование».
Вводим фактические цены по группе «Основные ресурсы».
Ставим курсор на строку «Материалы – малообъемные ресурсы»  ПКМ «Выделить все в
группе»  ПКМ «Применить средневзвешенный к-т удор».
5. Не забудьте указать размер заработной платы и стоимость эксплуатации машин и механизмов (с зарплатой механизаторов) для более точной оценки.
6. Ресурсный расчет: вкладка «Документ»  «Способ расчета»  «Ресурсный расчет».
1.
2.
3.
4.
РАСЧЁТ ИТОГА
Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
 В позиции сметы с ошибкой в расчете (позиция красного цвета) показывается значок «восклицательный знак». При наведении курсора на него во всплывающей подсказке отображается причина ошибки.
 В итогах сметы есть красная строка «Позиции, которые невозможно учесть в расчете».
Следом за этой строкой выводится список ошибочных позиций раздела/сметы. Для каждой
позиции отображается причина ошибки.
Как перейти к позиции с определенным номером?
При просмотре развернутых итогов по смете/разделу видно, позиции с какими номерами входят
в ту или иную группу затрат. Для быстрого перехода к позиции в смете с определенным номером достаточно указать ее номер в поле ввода слева над бланком сметы и нажать <Enter>.
Подскажите, пожалуйста, как можно выделить материалы заказчика?
Вкладка «Ресурсы»  кнопка «Ресурсы». В списке ресурсов по смете для материалов и оборудования можно задать признак «Материал Заказчика» (одноименная кнопка на панели окна). Их
стоимость суммируется и отображается справочно за итогом по смете.
Как правильно составить смету, если половина материалов является давальческим сырьем?
Нужно ли их вычитать в самой смете, и как правильно это сделать?
При необходимости вычесть стоимость давальческих материалов из итога по смете:
1. Окно «Параметры»  раздел «Лимит. затраты»  в группу «Дополнительные затраты в
текущих ценах» добавляем новую строку « + Добавить»
2. В колонку «Значение» для добавленной строки вводим «-МАТЗАК» для вычитания стоимости материалов заказчика или «-ОБЗАК» для вычитания оборудования заказчика.
3. Дополнительно для этих строк можно отметить опцию «Скрывать формулу в итогах».
Как можно ввести лимитированные затраты не процентом, а в виде к-та, либо в виде денежной суммы?
 По умолчанию значение лимитированных затрат вводится % или формулой.
 Если надо в рублях, то надо сбросить опцию «в виде %».
 Если надо коэффициентом, то надо установить опцию «в виде К».
Как в «ГРАНД-Смете» рассчитать командировочные расходы (по какой формуле)? Суточные, утверждённые Заказчиком – 250 руб. в сутки.
При необходимости рассчитать дополнительные затраты в итогах сметы (Раздел «Лимит. затраты» и Параметрах сметы) не от полной стоимости, а от итога по отдельным статьям затрат
можно воспользоваться стандартными переменными ГРАНД-Сметы. Их полный перечень приведен в последней редакцией документа «ПК ГРАНД-Смета в вопросах и ответах», ссылка на
который приведен в начале документа.
Например, формула для расчета командировочных затрат может выглядеть так: «ТЗ/8*250».
Как ввести договорной к-т, чтобы он накручивался только на СМР, а на оборудование - нет?
С учетом того, что главы с 8-й по 12-ю ССР начисляются только на строительные и монтажные
работы, в данном случае, можно добавить строку с нужным коэф-том, например, в главу 9.
Если в смете есть раздел: «стоимость материалов в текущих ценах», то компенсация по УСН
в итогах не считается. Почему и что предпринять в таких случаях?
Формула компенсации по УСН предполагает расчет от стоимости отдельных статей затрат –
стоимости материалов, эксплуатации машин и т.д. Таким образом, чтобы посчитать сумму компенсацию по формуле, программа должна посчитать общую стоимость материалов, эксплуатацию машин и других затрат в смете. Судя по вопросу, в данной смете стоимость материалов
представлена в базовом уровне цены в обычных расценках и в текущем уровне цены для позиций раздела «Стоимость материалов в текущих ценах». Соответственно, для того чтобы сложить базовую стоимость материалов с текущей необходим индекс на материалы. Это – использование индексов по статьям затрат. При использовании индексов к СМР промежуточный расчет по статьям затрат в двух уровнях цены, в принципе невозможен. При использовании индексов к СМР, расчет прямых затрат в смете предполагается в базовом уровне цены.
Как начислить НДС в 2х разделах из 10 имеющихся в смете.
Для расчета затрат от итога по разделу необходимо:
1. Изменить настройки расчёта: «Параметры»  раздел «Расчёт»  подраздел «Итоги» 
установить опцию «Раздельное начисление итогов по разделам» и при необходимости дополнительно «Начислять лимитированные затраты в разделах».
2. В формуле расчета затраты перед именем переменной надо поставить «РАЗДЕЛ» и № раздела. Например, «РАЗДЕЛ1.ВСЕГО*0,18».
При выводе документа итоги не разворачиваются. Как можно настроить вид итога?
1. В смете (постоянно): Вкладка «Документ»  Дополнительные опции кнопки «Итоги» 
выберите нужный вариант в группе «Авторазвертывание итогов».
2. При формировании текущего выходного документа (разово): Опция «Настроить вид итогов»  В следующем окне настраиваем нужный вид итогов.
Как сохранить в локальной смете ссылки на внешние документы?
1. «Параметры» сметы  раздел «Гиперссылки»  Добавить строку « + Добавить».
2. В поле «Url» вставить ссылку из буфера обмена.
3. Нажать кнопку «Перейти».
Работают ссылки на текст в документах ИСС «Гранд-СтройИНФО», интернет страницы и облачные хранилища. Аналогично можно добавлять ссылки в окне «Дополнительная информация
о позиции».
Как связать переменные в параметрах сметы с данными в файле Excel?
1.
2.
3.
4.
Выделить в файле Excel нужные данные и скопировать в буфер обмена.
«Параметры» сметы  раздел «Переменные»  вставить из буфера обмена.
Изменить данные в файле Excel и сохранить изменения.
Нажать кнопку «Обновить связи» в списке переменных в Параметрах сметы.
РАБОТА С ГОТОВЫМИ ФАЙЛАМИ СМЕТ
Где хранятся локальные сметы на компьютере?
По умолчанию, для хранения смет используется стандартная папка «Документы». В ней при
установке программы создается папка «Гранд-Смета» и в ней «Мои сметы».
В программе «ГРАНД-Смета» на названии любой папки или имени файла  ПКМ «Открыть в
проводнике». Откроется фактическое расположение этого элемента.
Как организовать общую базу смет, доступную в программе одновременно нескольким
сметчикам через локальную сеть предприятия?
Приобрели 10 рабочих мест «ГРАНД-Сметы». Можно ли настроить в программе сетевую
общую папку для смет, и где об этом можно прочитать?
1.
2.
3.
4.
Создаете папку в сетевом окружении и предоставляете к ней доступ сотрудникам.
В ГРАНД-Смете: Вкладка «Файл»  «Установки»  раздел «Подключения».
В правой части окна  ПКМ «Добавить папку»  выберите нужную папку.
На строке с добавленной папкой  ПКМ «Использовать внутреннюю корзину при удалении файлов»
Почему программа не принимает длинные названия смет и как сделать, чтобы принимала?
Сложно менять название в сметах, которые уже заведены в программу.
Система Windows ограничивает названия файлов в 260 символов. Так как имена файлов и папок
на печать не выводятся, то нет смысла для них задавать длинные титульные имена. Поэтому задавайте для них простые и понятные названия, чтобы можно было ориентироваться в списке. А
полные титульные названия вводятся в свойствах (ПКМ на папке  «Свойства»). Введенное
для папки титульное название применяется на все документы внутри этой папки. Для локальной сметы титульные данные указываются в «Параметрах» сметы  «Свойства».
Есть ли возможность хранения в программе документов в формате, к примеру .PDF? В папке «Гранд-Смета» в Моих документах эти файлы видны, а в самой программе нет.
1. Вкладка «Файл»  «Установки»  «Прочие установки».
2. Справа, в разделе «Внешние документы» перечисляем (через точку-с-запятой) расширения
тех файлов, которые желаем видеть в списке смет.
Как передать сметы в «ГРАНД-Смету» на другом компьютере?
При работе в базе смет  ПКМ «Открыть в проводнике»  в открывшемся окне скопировать и
передать по назначению необходимые папки и файлы.
Как сохранить смету отдельным файлом, чтобы потом отправить ее по электронной почте?
Как передать смету в старую версию программы «ГРАНД-Смета» (из 7-ки в версию 5)?
1. Готовую смету сохраняем себе: Вкладка «Файл»  «Сохранить».
2. Сохраняем копию сметы для передачи: Вкладка «Файл»  «Сохранить как…»  «Обзор»
 выбираем место, указываем название и тип файла (для того, чтобы смета открылась в
версии 5, тип файла надо указать «Документы XML»)  кнопка «Сохранить».
3. Закрываем сохраненную копию документа и отправляем её.
4. Для дальнейшей работы открываем смету из своего списка смет.
Имеется «ГРАНД-Смета» версии 7 (флеш). При открытии файлов смет из программы все
хорошо. Но если открывать сметы двойным щелчком мыши из проводника, выскакивает
ошибка «Отсутствует лицензия на программу». Как это лечить?
Для открытия файлов смет двойным щелчком мыши требуется стационарная установка ПК
«ГРАНД-Смета» на компьютер. А при использовании флеш-версии можно вместо этого просто
перетаскивать файлы смет в окно запущенной программы «ГРАНД-Смета».
Как открыть смету из файла XML?
 Вкладка «Файл»  «Открыть»  «Компьютер»  «Обзор».
 Натащить файл сметы на окно «ГРАНД-Сметы».
После того как XML файл открыли в ГРАНД-Смете, можно ли его сохранить в программе?
Вкладка «Файл»  «Сохранить как…»  кнопка «Обзор»  выбираем место хранения своих
смет (по умолчанию: \Документы\Гранд-Смета\Мои сметы\ )  тип файла «Файлы документов
ГРАНД-Сметы»  кнопка «Сохранить».
Как добавить смету из файла (например, присланного по электронной почте) в состав ПК
«ГРАНД-Смета»?
1. Извлекаем файлы смет из письма. Если они заархивированы, то распаковываем.
2. Выделяем файлы смет курсором  ПКМ «Копировать».
3. В ГРАНД-Смете: Открываем папку, куда необходимо вставить скопированные сметы 
ПКМ «Вставить». В момент вставки файлов смет в окно «ГРАНД-Сметы» они автоматически преобразуются в формат текущей версии.
Как загрузить в базу смет версии 7 целиком папку со сметами, полученными из версии 5 в
виде файлов .GSF или .XML?
В списке объектов строительства  ПКМ «Импорт»  «Импорт из папок».
Куда исчезла «Корзина» из Объектов строительства?
 Для папки «Мои сметы» работает системная корзина Windows.
 Для подключенных папок можно подключить опцию «Использовать внутреннюю корзину
при удалении файлов» (см. ответ выше).
Как работает автосохранение в программе «ГРАНД-Смета»?
Постоянно. Автосохранение невозможно отключить. Сохранение выполняется в рабочую папку
ГРАНД-Сметы. При этом исходный файл сметы без Вашего ведома не перезатирается. В случае
сбоя компьютера, при следующей загрузке программы, показывается список несохраненных
документов. Их можно открыть, сохранить и продолжить работу.
Для корректной работы рекомендуется добавить ПК «ГРАНД-Смета» в список исключений
установленной антивирусной программы.
УЧЁТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
При формировании акта очень много манипуляций, нельзя ли сократить?
Вкладка «Файл»  «Установки»  раздел «Документы»  подраздел «Учет выполнения» 
отметьте опции «При создании нового акта копировать в него из локальной сметы»: «Индексы», «Текущие цены на ресурсы», «Лимитированные затраты».
Как получить акт, где все начисления идентичны смете (индексы, текущие цены на ресурсы,
лимитированные затраты)?
При установленных опциях для учета выполнения в установках программы достаточно:
1. Создать акт: Вкладка «Выполнение»  кнопка «Выбор акта»  «Создать новый акт».
2. Закрыть выполнение: Вкладка «Выполнение»  кнопка «Закрыть выполнение».
Формируется ли КС-2 в процентном соотношении (60% от общей сметной стоимости)?
1. Выделяем необходимые позиции: ПКМ «Выделить позиции раздела» или нажмите <Ctrl> +
<A> чтобы выделить все позиции в смете.
2. Вкладка «Физобъем»  в поле «Физобъем» введите необходимое значение в процентах:
«60%»  <Enter>. Будет выполнен расчет объемов по акту от общего количества по смете.
Если указать формулу «60%ОСТ», то расчет будет выполнен от остатка по выполнению.
Как получить ведомость ресурсов по нескольким актам?
Поясните, как делать накопительную ведомость ресурсов по актам?
1. При работе с актом вкладка «Выполнение»  кнопка «Ресурсы по актам».
2. В появившемся окне внизу можно отметить любой набор актов по смете и получить суммарную ведомость ресурсов.
3. Можно перейти в режим показа остатков: кнопка «Показать остатки».
Как создать смету на основе акта?
 При работе с конкретным актом: Вкладка «Выполнение»  кнопка «Смета на основе акта».
 В списке актов по локальной смете: «Параметры»  раздел «Акты выполн. работ»  можно выделить несколько актов  справа вверху кнопка «Смета на основе актов» - получаем
смету суммированием выделенных актов.
Почему справка КС-3 чистая? Планируется ли добавить функцию, составление КС-3 из нескольких смет?
Вкладка «Файл»  «Формы»  «Формы на grandsmeta.ru»  «КС-3 (Сборка по КС-2)».
Данная форма работает на основании сохраненных ранее в отдельной папке всех актов выполненных работ по объекту в экселевском формате. Подробная инструкция по работе с шаблоном
присутствует в самом шаблоне на отдельном листе.
Как сделать сводный акт на основании 3х актов? Как объединить несколько актов?
Возможность объединения нескольких актов в один сводный акт будет реализована в «ГРАНДСмете» версии 7.1
Работаем с несколькими подрядчиками. Нам присылают акты. Их приходится перенабирать. Как загрузить акт из присланной сметы в свою смету?
Копирование актов из одного файла сметы в другой будет реализована в «ГРАНД-Смете» версии 7.1
ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ
Обновили программу, теперь не можем найти нужные выходные формы.
Вкладка «Файл»  «Формы»:
1. Раздел «Последние формы» – список форм, которыми Вы уже пользовались, их не надо
снова искать.
2. «Образцы форм» – полный список форм, установленных на этом компьютере. Сгруппированы по типу документов.
3. «Мои формы» – копируйте сюда самые любимые формы.
4. «Формы на grandsmeta.ru» – доступ к набору дополнительных форм на нашем сайте.
При формировании КС-6 можно ли чтобы показывались все позиции по смете, а не только
те, которые прошли по акту?
В диалоге настройки экспорта документа установите опцию «Позиции без выполнения».
Почему при выводе формы КС-6а, у меня не выводятся стоимость работ как общая, так и за
единицу?
В диалоге настройки экспорта документа уберите опцию «Формировать документ на основании
ресурсного способа расчета (в текущих ценах)».
Почему Ведомость объемов работ формируется, а дефектная ведомость – нет?
Выходная форма «Дефектная ведомость» разработана для режима работы «Дефектная ведомость». Подробно об этом режиме читайте в разделе справки «Что нового в версии 5.3»
Есть ли возможность автоматической печати локальных смет для большого количества
смет? Как перенести в Excel папку смет?
 При работе в списке смет выделяем нужные сметы, далее «Файл»  «Формы». В результате будут получены выходные формы по всем выделенным сметам. При этом в программе
все документы должны быть закрыты.
 Если нужные документы уже открыты в ГРАНД-Смете, то при формировании выходных
форм включите опцию «Вывод всех открытых документов».
Как при выводе на печать сразу нескольких выходных документов объединить их в одном
файле Excel? Есть ли возможность выгрузки всех смет по объекту в один файл Excel?
Вкладка «Файл»  «Формы»  включите опцию «Объединить документы».
СОСТАВЛЕНИЕ ОС И ССР, СВОДНОЙ РЕСУРСНОЙ ВЕДОМОСТИ
Как задать в локальных сметах номер главы и показатели единичной стоимости для передачи в ОС (ССР)?
При работе с локальной сметой: «Параметры» сметы  раздел «ОС и ССР»  для строк «Глава
объектной сметы» и «Глава сводного сметного расчета» выберите нужные значения.
Как выполнить перевод в текущие цены в ОС (ССР)?
При работе с ОС/ССР: «Параметры» документа  раздел «Индексы»  сформировать список
нужных индексов  Перетащить с нажатой ЛКМ на отдельные строки затрат, выделенную
группу позиций или на итоговое значение по главе (сумме глав).
Как посчитать необходимые ресурсы сразу для целой стройки, имея набор локальных и объектных смет?
Создать новый документ «Ресурсная ведомость»  в документе вкладка «Данные»  «Автосоставление»  в появившемся окне отметьте нужные исходные локальные и объектные сметы
 кнопка «Составить документ».
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
А как увеличить шрифт в ГРАНД-Смете?
Настройка шрифта для табличной части «ГРАНД-Сметы» будет реализована в версии 7.1
Как сократить названия сборников на вкладках документов? Если их открыто много, то на
экране видно буквально несколько 2-3. Приходится перематывать.
Вкладка «Файл»  «Установки»  раздел «Документы»  отключите опцию «Отображать
полный путь на вкладках документов».
У меня на компьютере раньше была установлена «ГРАНД-Смета» версии 5.5.3, позже мы
установили версию 6.0.5. Если я удалю версию 5.5.3, то это отразится на работе «ГРАНДСметы» версии 6.0.5 или нет? Вообще они как-то взаимодействуют друг с другом?
Разные версии ПК «ГРАНД-Смета» существуют как отдельные программы, работа которых никак не связана между собой.
Пользуюсь программой «ГРАНД-Смета» в варианте «Флеш» и с самого момента покупки
очень сильно греется сама флешка. Так ведь быть не должно? Что это за дефект и что с этим
делать, а то я переживаю, что когда-нибудь она всё-таки выйдет из строя. Спасибо.
Это нормально, когда устройство такого типа нагревается в процессе работы. Разумеется, рано
или поздно любая флешка может выйти из строя. Поэтому мы настоятельно рекомендуем делать резервные копии Вашей базы смет на стационарный компьютер (кнопка «Сохранить резервную копию» на стартовом экране флеш-версии).
В случае выхода ключа-защиты из строя и при отсутствии следов физических повреждений замена ключа выполняется бесплатно.
Как правильно организовать создание архивных копий. Какие файлы складывать в архив
или всю папку?
 Для стационарной установки делайте архивную копию папки «Мои сметы»
(\Документы\Гранд-Смета\Мои сметы\) и подключенных дополнительно папок.
 Для флеш-версии: на стартовом экране кнопка «Сохранить резервную копию».
Подскажите, пожалуйста, можно ли получить на дисках программы, базы и прочие данные,
разрешения на которые в принципе имеются по нашим ключам? Дело в том, что сейчас при
переустановке системы или смене системного блока приходится выбирать и последовательно ставить диски из-за того, что разрешения на базы появлялись постепенно — очень неудобно.
Да, для этого надо обратиться в свое представительство и попросить подготовить для Вас диск.
Кроме этого, Вы можете скопировать полный комплект лицензий со старого компьютера на новый и установить нужные нормативные базы через Менеджер обновлений.
Начиная с версии 7.1, Менеджер обновлений будет следить не только за обновлениями нормативных баз и выпусков ГРАНД-СтройИНФО, но и за выходом новых версий программы
ГРАНД-Смета, доступных для установки на Вашем компьютере.
На моём новом компьютере установлена Windows 10. Гранд-Смета будет работать?
После обновления Windows до 10 перестала запускаться Гранд смета. У меня флэш версия 6.
Как быть? Возвращаться на старую Windows или этот вопрос как то будет решен?
ПК «ГРАНД-Смета» версий 5 и 6 не совместимы с Windows 10. Необходимо обновиться до
версии 7 или вернуть старую операционную систему.