Лабораторная работа 6. Формы. Специальные меню.

Лабораторная работа 6. Формы. Специальные меню.
Microsoft Office 2003
I. Создание панели инструментов
1. Откройте форму Фрукты в режиме Конструктора.
2. Создайте панель инструментов Фрукты:
Вид  Панель инструментов  Настройка  вкладка Панель инструментов  кнопка
Создать  Задать название Фрукты вместо Настраиваемая1  кнопка Свойства  выбрать
.
В результате этих действий должна появиться пустая панель:
.
3. Создайте три отдельных запроса для выбора следующих названий фруктов:
a. Яблоки
b. Груши
c. Вишни.
Каждый запрос сохраните с одноименными названиями: Яблоки, Груши, Вишни.
4. В
окне
Конструктора
макросов
в
меню
Вид
включите флажок у команды Имена макросов.
Создайте макрос для фильтрации данных на
форме по названию фруктов, в котором в качестве
фильтров используются соответствующие запросы:
Сохраните макрос с названием Фрукты_назв.
5. Откройте окно редактирования панели: Вид  Панель инструментов  Настройка.
Перейдите на вкладку Команды. В окне Категории выберите строку Все макросы. Поочередно
перетащите мышкой созданные макросы (Фрукты_назв.Груша, Фрукты_назв.Яблоко и т.д.)
на панель инструментов Фрукты. Не закрывая окно Настройка, щелкните ПКМ на значке
макроса, и в контекстном меню и выберите строку
соответствующее
запросу/макросу
изображение.
Измените
. Нарисуйте
значки
у
всех
кнопок:
.
Затем, выбрав в контекстном меню каждой кнопки строку Свойства, откорректируйте текст
всплывающего сообщения, например, :
6. Присоедините панель инструментов Фрукты к форме Фрукты :Свойства (формы)вкладка
Другие 
.
II. Создание строки меню
1. Создайте строку меню Главное меню «Фрукты». Последовательность команд - такая же, как в
п. 2 раздела I, кроме последнего шага. На последнем шаге выбрать
.
2. Для создания пунктов меню необходимо в левом окне Категории выбрать команду Новое
меню и перетащить мышкой появившуюся в правом окне Команды надпись Новое меню на
строку меню. Затем, пользуясь контекстным меню появившейся надписи, задать нужные
названия пунктов меню, напр.
.
3. Для формирования подпунктов меню, в окне Категории выбрать нужную
категорию, напр. Все таблицы и перетащить мышкой нужные названия
таблиц под пункт меню Таблицы и отредактировать их.
4. Присоедините строку меню к форме Фрукты в свойстве Строка меню.
5. Предусмотрев в Главном меню все необходимые команды, можно
изменить параметры запуска (меню Сервис  Параметры запуска).
III. Создание контекстного меню
1. На форме Наборы разместите два пустых поля. В одном
будет задаваться скидка в %, а в другом появляться
расчетное выражение новой цены со скидкой.
2. Создать макрос Скидка. При выборе элемента и создании выражения воспользоваться
построителем
Макрокоманда
Аргументы макрокоманды
ЗадатьЗначение
Элемент
[Наборы]![Цена_со_скидкой]
Выражение
[Наборы]![Цена]*(1-[Forms]![Наборы]![Скидка]/100)
где [Цена_со_скидкой] и [Скидка] - названия новых полей, заданные в свойстве Имя
3. Создайте контекстное меню Дополнительно (см. п.5 раздела I). На последнем шаге выбрать
.
4. В окне Панели инструментов выберите строку Контекстные меню. В верхней части экрана
появится панель Контекстные меню. Выберите пункт
Настраиваемый и название созданного меню Дополнительно.
5. Перейдите на вкладку Команды. Выберите категорию Все макросы и в пустой прямоугольник
справа от названия меню перетащите макрос Скидка. Отредактируйте пункт контекстного
меню.
6. Присоедините созданное меню к элементу формы поле Цена_со_скидкой в свойстве
Контекстные меню на вкладке Другие.
Microsoft Office 2007/10
Лента (панель)– полоса в верхней части окна программы, содержащая группы команд, –
является компонентом нового интерфейса Microsoft Office Fluent и является основной заменой
меню и панелей инструментов, использовавшихся в предшествующих версиях Access.
Во всех приложениях выпуска 2007/10 системы Microsoft Office, где используется
интерфейс Office Fluent, для настройки ленты применяется язык XML.
Существует насколько мест, где можно хранить XML-код, но один из самых простых
способов — это хранить его в системной таблице текущей базы данных. Процесс включает в себя
создание системной таблицы с именем USysRibbons, добавление в нее своего XML-кода для
ленты и указание необходимости отображения пользовательской ленты для всей базы данных
или для конкретной формы или отчета. Можно определить несколько пользовательских лент—
одну для всего приложения и дополнительные ленты для отдельных форм и отчетов в данной
базе данных.
Отображение системных таблиц в области переходов
По умолчанию системные таблицы в области переходов не отображаются, поэтому
сначала необходимо изменить значение параметра в диалоговом окне «Параметры переходов»,
чтобы можно было увидеть таблицу USysRibbons после ее создания. Для этого выполните
следующие шаги:
1.
При открытой в приложении Access базе данных щелкните правой кнопкой мыши
панель переходов в верхней части области переходов, а затем выберите в контекстном меню
пункт «Параметры переходов».
2.
В диалоговом окне «Параметры переходов» в группе «Параметры отображения»
установите флажок «Показывать системные объекты», а затем нажмите кнопку ОК. Системные
таблицы появятся в области навигации.
Включение отображения сообщений об ошибках пользовательского интерфейса
надстроек
Сообщения об ошибках — это важный источник информации при создании и устранении
неполадок в XML-коде настройки ленты. Для их отображения выполните следующие шаги:
1.
Нажмите кнопку Microsoft Office
2.
Выберите пункт «Дополнительно».
3.
В
разделе
«Общие»
, а затем выберите команду «Параметры Access».
установите
флажок
«Показывать
ошибки
интерфейса
пользователя надстроек», а затем нажмите кнопку ОК.
Создание системной таблицы USysRibbons для хранения XML-кода настройки ленты
1.
На вкладке «Создание» в группе «Таблицы» щелкните «Конструктор таблиц».
2.
Добавьте в таблицу следующие поля.
Укажите, что поле «ID» является ключевым полем. При сохранении задайте в качестве
имени новой таблицы USysRibbons.
3.
Открыв или выделив таблицу USysRibbons в области перехода, на вкладке
«Создание» нажмите кнопку
«Форма». В результате будет создана одноименная форма,
которую необходимо сохранить. В форме более удобно корректировать XML код.
Подготовка данных для ленты (панели инструментов)
1.
Создайте три отдельных запроса для выбора следующих названий фруктов:
a. Яблоки
b. Груши
c. Вишни.
Каждый запрос сохраните с одноименными названиями: Яблоки, Груши, Вишни.
2.
кнопку
В окне Конструктора макросов нажмите
«Имена макросов».
Создайте макрос для фильтрации данных на
форме по названию фруктов, в котором в качестве
фильтров используются соответствующие запросы:
Сохраните макрос с названием Фрукты_макрос.
Добавление xml-кода настройки ленты в таблицу USYSRIBBONS
Откройте форму USysRibbons и добавьте одну запись со следующими значениями полей:
id
RibbonName
RibbonXML
1
Фрукты
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<tab id="Custom1" label="Фрукты" visible="true">
<group id="Group1" label="Фильтр по названию">
<button id="b1" label="Яблоки" onAction="Фрукты_макрос.Яблоки"/>
<button id="b2" label="Груши" onAction="Фрукты_макрос.Груши"/>
<button id="b3" label="Вишни" onAction="Фрукты_макрос.Вишни"/>
<button id="b4" label="Все фрукты" onAction="Фрукты_макрос.Все
фрукты"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Сохраните форму, закройте базу данных и вновь откройте её.
Применение пользовательской ленты к конкретной форме или отчету
Откройте форму «Фрукты» в режиме Конструктора и в окне Свойства на вкладке Другие
в списке Имя ленты выберите ленту (панель), которая должна отображаться, когда открывается
эта форма (в данном случае ленту Фрукты). Перейдите в режим Формы и проверьте работу
кнопок на панели.
Самостоятельная работа. Добавьте на ленту Фрукты, группу Фильтр по стоимости,
кнопки которой осуществляют фильтрацию формы Фрукты по следующим ценовым диапазонам:
от 1 до 5 руб;
от 5 до 10 руб;
от 10 до 15 руб.
Результат отбора в ценовой категории от 5 до 10 руб. показан ниже:
Создание контекстного меню
1.
На форме Наборы разместите два пустых поля. В одном будет задаваться скидка в %,
а в другом появляться расчетное выражение новой цены со скидкой.
2. Создать макрос Скидка_макрос. При этом необходимо нажать кнопку
макросов». В поле Имя макроса ввести
«Имена
текст «Вычислить скидку» - это будет надпись на
контекстном меню. В поле Макрокоманда выбрать ЗадатьЗначение. Аргументы макрокоманды
представлены ниже:
где [Цена_со_скидкой] и [Скидка] - названия новых полей, заданные в свойстве Имя.
При выборе элемента и создании выражения воспользоваться построителем
3.
Создать макрос Меню_скидка, который выполняет команду ДобавитьМеню.
Аргументы макрокоманды представлены ниже:
4.
Откройте форму Наборы в режиме Конструктора и в свойстве Контекстное меню
поля Цена_со_скидкой введите имя макроса Меню_скидка.
5.
Перейдите в режим Формы и проверьте работу контекстного меню.
6.
Самостоятельно дополните макрос Скидка_макрос, чтобы в контекстном меню
появилась команда Очистить поля, в результате которой поля Скидка и
становились пустыми.
Цена со скидкой
Результат работы контекстного меню на этапе вычисления цены со скидкой представлен
ниже: