Должностная инструкция менеджера по закупкам

СОГЛАСУЮ:
Председатель ПК
МБДОУ детский сад 50
_________________ Е.В. Деревягина
УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий
МБДОУ детский сад 50
______________Зорина О.А.
Приказ №
от
2014 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ № 20
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность менеджера по
закупкам организации.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
заведующего МБДОУ.
1.3.Менеджер по закупкам относится к категории служащих и подчиняется
непосредственно заведующему МБДОУ.
1.4. На должность менеджера по закупкам организации назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее
профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и
практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.5. Менеджер по закупкам должен знать:
законодательные
и
нормативные
правовые
акты,
регламентирующие
предпринимательскую и коммерческую деятельность;
документацию отдела закупок;
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
этику делового общения;
основы делопроизводства;
методы обработки информации с использованием современных технических средств
коммуникаций и связи, вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
правила и нормы труда;
1.6. Менеджер по закупкам в своей деятельности руководствуется:
локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санатории и противопожарной защиты;
распоряжениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией;
1.7. В период временного отсутствия менеджера по закупкам его обязанности возлагаются
на лицо, назначенное заведующим МБДОУ. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
2.1. Организация и ведение закупок:
2.1.1. Поиск потенциальных поставщиков;
2.1.2. Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
2.1.3.Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и
доведение ее до сведения непосредственного руководителя.
2.2. Планирование и аналитическая работа:
2.2.1 Составление ежемесячного плана закупок;
2.2.2. Анализ статистических данных закупок, определение наличия в потребности в
материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
2.2.3. Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом
организации;
2.2.4. Обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от
поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
Составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
2.3. Обеспечение закупок:
2.3.1. Прием и обработка заказов от клиентов Организации;
2.3.2.Окончательное согласование с поставщиков условий по ценам, дате отгрузки и
способу поставки продукции на склад;
2.3.3. Ведение рабочей и отчетной документации;
2.3.4. Участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков;
2.3.5. Обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании
документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
2.3.6. Недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками;
2.4. Обязанности контрактного управляющего:
2.4.1. Разработка плана закупок;
2.4.2. Осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;
2.4.3. Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесение в него
изменений.
2.4.4. Разработка плана-графика.
2.4.5. Осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.
2.4.6. Размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него
изменений.
2.4.7. Информация о реализации планов закупок и планов-графиков.
2.4.8. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора).
2.4.9. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе
извещений об осуществлении закупок.
2.4.10. Осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе
документации о закупках и проектов контрактов (договоров).
2.4.11. Осуществление подготовки и направление приглашений принять участие в
определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными
44 –ФЗ от 5 апреля 2013 г. « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ "О закупках
товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г.
2.4.12. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов
(договоров) и контроль за их исполнением.
2.4.13. Организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы
или услуги в случаях, предусмотренных Законом.
2.4.14. По результатам обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы
или услуги в случае необходимости вносит изменения в планы закупок, планы-графики,
документацию о закупках или организует отмену закупки.
2.4.15. Отслеживает возврат поставщику обеспечения заявки на участие в конкурсе
(аукционе), а также обеспечение контракта в размере 5 % от НМЦК в результате
исполнения контракта (договора).
2.4.16. Размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской
Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.4.17. Размещение иной информации и документов, размещение которых в единой
информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и
иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
2.4.18. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения
поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.4.19. Осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы
( на основании актов технических специалистов, начальников цехов).
2.4.20.
Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок
консультаций с поставщиком (подрядчиками, исполнителями), участие в таких
консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих
рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для
обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.
2.4.21. При необходимости привлечение к своей работе экспертов, экспертных
организаций (согласованных с______________) в соответствии с требованиями,
предусмотренными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами.
2.4.22. Отстаивание прав организации в случае разбирательств вышестоящих
контролирующих структур, а также судебных разбирательств, связанных с 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд» и 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г.
2.4.23. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от
5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2.4.24. Исполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 18 июля
2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических
лиц"
3. ПРАВА.
Менеджер по закупкам организации имеет право:
3.1 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2 Запрашивать лично или по поручению начальника отдела закупок отчеты и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3 Требовать от начальника отдела закупок оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.
3.4 Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в
компетенцию менеджера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Менеджер по закупкам организации несет административную, дисциплинарную и
материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и
уголовную) ответственность за :
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и
порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники
безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности
предприятия и его работникам.
4.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам,
связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
Дата
ФИО
Подпись