4 Экспортировать файл с кодами ОУ и ППЭ

ЕГЭ 2012
I этап сбора данных для ЕГЭ
Оглавление
1
Порядок действий в ППОИ района ................................................................................................... 1
2
Установить обновленную версию АИС «Параграф»....................................................................... 2
3
Назначить коды ОУ и коды ППЭ ...................................................................................................... 3
3.1
Код ОУ ......................................................................................................................................... 3
3.2
Код ППЭ ....................................................................................................................................... 4
3.3
Назначение кода ОУ и кода ППЭ в АИС «Параграф»............................................................. 4
4
Экспортировать файл с кодами ОУ и ППЭ ...................................................................................... 7
5
Переслать файл с кодами ОУ и ППЭ в образовательные учреждения .......................................... 8
6
Загрузить данные из образовательных учреждений ........................................................................ 9
7
Проверить собранные данные ............................................................................................................ 9
7.1
Проверить выпускные классы ..................................................................................................10
7.2
Проверить данные об ОУ .........................................................................................................11
7.3
Проверить заполнение аудиторного фонда ППЭ ...................................................................11
8
Экспортировать данные в АИС ЕГЭ ...............................................................................................12
9
Переслать данные в РЦОК ...............................................................................................................12
1
Порядок действий в ППОИ района
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Установить обновленную версию АИС «Параграф»
Назначить коды ОУ и коды ППЭ
Экспортировать файл с кодами ОУ и ППЭ
Переслать файл с кодами ОУ и ППЭ в образовательные учреждения
Загрузить данные из образовательных учреждений
Проверить собранные данные
Экспортировать данные в АИС ЕГЭ
Переслать данные в РЦОК
1
ЕГЭ 2012
2
Установить обновленную версию АИС «Параграф»
Версия АИС «Параграф» выложена на ftp://regbd.spb.ru/
Номер версии: 3.12.1.10
Перед установкой обновления, необходимо обязательно создать резервную копию базы
данных BASE.FDB при помощи приложения «Менеджер баз данных».
Для установки обновления необходимо запустить файл server_setup.exe на сервере АИС
«Параграф» и следовать инструкциям программы.
После установки, необходимо убедиться, что обновление установлено корректно и версия базы
данных АИС «Параграф» соответствует версии приложений.
Рисунок 1. Версия базы данных АИС "Параграф"
Рисунок 2. Версия приложений АИС "Параграф"
Если версия базы данных отличается от версии приложений АИС «Параграф», значит обновление
прошло некорректно. Необходимо установить обновление АИС «Параграф» повторно.
2
ЕГЭ 2012
Примечание: Если после входа в АИС «Параграф» клиентская часть не отображает номер версии
приложения (Рисунок 2), необходимо установить обновление клиентской части АИС «Параграф».
ВАЖНО: процедура сбора данных для ЕГЭ предполагает наличие одной районной базы
данных АИС «Параграф», которая ведется постоянно (а не заполняется каждый раз заново
«с нуля»).
Начиная с версии 3.11.12.27, работа процедуры импорта данных из образовательных учреждений
в АИС «Параграф» районного уровня изменена. Если из образовательного учреждения приходит
файл с полной выгрузкой, эти данные полностью замещают всю ранее загруженную информацию
из этого ОУ.
3
Назначить коды ОУ и коды ППЭ
3.1 Код ОУ
Для идентификации образовательных учреждений в АИС ЕГЭ им необходимо присвоить коды
участия образовательных учреждений в ЕГЭ (далее – код ОУ).
Код ОУ присваивается учреждению, в случае если:


выпускники ОУ будут сдавать ЕГЭ или ГИА 9ых классов в новой форме
сотрудники учреждения привлекаются к работе в ППЭ для ЕГЭ или ГИА 9ых классов в
новой форме
 учреждение используется в качестве ППЭ
Совет: присвоить код ОУ всем подведомственным учреждениям.
Вместе с данной инструкцией распространяется файл «Список ОУ города.xls», который содержит
список всех ОУ города, зарегистрированных в базе данных АИС ЕГЭ в 2010-11 учебном году. В
файле, для каждого ОУ указан его код в АИС ЕГЭ. Чтобы не изобретать коды заново, можно (и
нужно) воспользоваться кодами из данного файла.
Правила формирования кода ОУ
Код ОУ должен состоять из цифр.
Первые цифры кода – номер района. Следующие три цифры – номер ОУ. Если ОУ не имеет
номера, цифры выставляются (желательно) начиная с 900.
Код ОУ 999 использовать нельзя, т.к. этот код выставляется для виртуальных ОУ, в которых
регистрируются выпускники прошлых лет (ВПЛ).
Примеры:
Район
Код ОУ
Краткое наименование
Адмиралтейский
1002
ГОУ Вторая СПб Гимназия
Адмиралтейский
1195
ГОУ ЦО № 195
Адмиралтейский
1624
ННОУ СПОО №224
Василеостровский
2002
ГОУ СОШ №2
Василеостровский
2701
АГ СПБГУ
Выборгский
3061
ГОУ гимназия №061
Выборгский
3901
НОУ "ПАСКАЛЬ ЛИЦЕЙ"
Центральный
18080
ГОУ ЦО №80
3
ЕГЭ 2012
Коды районов:
1
Адмиралтейский
2
Василеостровский
3
Выборгский
4
Калининский
5
Кировский
6
Колпинский
7
Красногвардейский
8
Красносельский
9
Кронштадский
10
Курортный
11
Московский
12
Невский
13
Петроградский
14
Петродворцовый
15
Приморский
16
Пушкинский
17
Фрунзенский
18
Центральный
3.2 Код ППЭ
Код ППЭ должен состоять из цифр. Первые цифры кода – номер района. Следующие цифры –
порядковый номер ППЭ в районе.
Примеры:
Район
Код ОУ
Краткое наименование
Адмиралтейский
1001
ГОУ Вторая СПб Гимназия
Адмиралтейский
1002
ГОУ ЦО № 195
Адмиралтейский
1003
ННОУ СПОО №224
Василеостровский
2001
ГОУ СОШ №2
Василеостровский
2002
АГ СПБГУ
Выборгский
3001
ГОУ гимназия №061
Выборгский
3002
НОУ "ПАСКАЛЬ ЛИЦЕЙ"
Центральный
1801
ГОУ ЦО №80
3.3 Назначение кода ОУ и кода ППЭ в АИС «Параграф»
Для назначения кодов ОУ и ППЭ в АИС «Параграф» необходимо:
1) Запустить АИС «Параграф», войти под своей учетной записью
4
ЕГЭ 2012
2) Открыть приложение «Итоговые отметки» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Приложение "Итоговые отметки и ГИА"
3) В меню «Итоговая аттестация» выбрать пункт «Коды ОУ и ППЭ» (Рисунок 4).
Рисунок 4. Меню "Итоговая аттестация"
5
ЕГЭ 2012
4) В открывшейся форме заполнить данные для ОУ (Рисунок 5).
Рисунок 5. Форма "Коды ОУ и ППЭ"
Поля «Код ОУ», «Код ППЭ», «9 кл.» и «Вып. кл» доступны для редактирования только на уровне
района.
Для пунктов проведения экзаменов необходимо указать, для каких именно экзаменов они будут
задействованы: для проведения ЕГЭ и (или) для проведения ГИА 9ых классов в новой форме.
Поля «Ответственный за сбор данных» и «Фактический адрес ППЭ» заполняются в
образовательном учреждении. Данные будут отображаться в таблице после загрузки файлов из
ОУ.
6
ЕГЭ 2012
4
Экспортировать файл с кодами ОУ и ППЭ
После того как форма «Коды ОУ и ППЭ» будет заполнена, требуется сформировать файл для
образовательных учреждений. Для этого необходимо нажать кнопку «Экспорт» в форме «Коды
ОУ и ППЭ» (Рисунок 5).
Если таблица заполнена не полно, программа сообщит об этом (Рисунок 6 и Рисунок 7).
Рисунок 6. Сообщение об ошибке: не заполнено поле «Код ППЭ»
7
ЕГЭ 2012
Рисунок 7. Сообщение об ошибке: не указано для каких классов используется ППЭ
Если данные заполнены корректно, программа предложит указать папку для сохранения файла.
Примечание: если в указанной папке уже существует файл с кодами ОУ и ППЭ сформированный в
этот день, он будет заменен более новым без дополнительных запросов.
Название полученного файла содержит название района и дату формирования.
Пример: Коды_ОУ_ППЭ_Колпинский_2012-01-19.gia_codes
Файл содержит данные обо всех подведомственных учреждениях.
Совет: в случае утраты районной базы данных или восстановления БД из резервной копии
этот файл можно загрузить в АИС «Параграф» районного уровня, для восстановления
введенных кодов (кнопка «Импорт» в форме «Коды ОУ и ППЭ»).
Совет: заполнение данных в этой форме не окончательное. Состав ППЭ можно будет
изменить и отредактировать позднее в АИС «Экзамен». Но… чем полнее заполнены данные
здесь, тем меньше придется их заполнять там. Кроме того, ОУ, для которых не указан код
ППЭ не смогут ввести информацию об аудиторном фонде.
5
Переслать файл с кодами ОУ и ППЭ в образовательные учреждения
Полученный файл не содержит персональных данных. Файл может распространяться посредством
электронной почты с использованием сетей общего доступа (интернет).
Пока файл не будет загружен в АИС «Параграф» образовательного учреждения, вносить
данные по аудиторному фонду ППЭ будет невозможно.
8
ЕГЭ 2012
6
Загрузить данные из образовательных учреждений
После того, как образовательные учреждения выполнят работы по первому этапу сбора данных
для ЕГЭ. Данные из АИС «Параграф» уровня образовательного учреждения должны быть
загружены в районную базу данных.
В ходе работ по первому этапу, в образовательном учреждении должны сделать следующее:

Установить обновление для АИС «Параграф»

Загрузить файл с кодами ОУ и ППЭ, предоставленный ППОИ

Указать ответственного за предоставление данных для ЕГЭ

Назначить выпускные классы из числа 11-12ых классов

Проверить (указать) категории выпускников
Для ППЭ:

указать здание, задействованное для организации ППЭ

ввести аудиторный фонд ППЭ
Внимание: При экспорте данных из образовательного учреждения необходимо выгружать все
данные.
Рисунок 8. Экспорт данных из ОУ в район
7
Проверить собранные данные
После импорта данных из подведомственных ОУ необходимо проверить их заполнение.
9
ЕГЭ 2012
7.1 Проверить выпускные классы
В приложении «Учебные коллективы района» построить список учебных коллективов
аналогичный представленному:
Рисунок 9. Построение списка учебных коллективов ОУ района
Объекты поиска
Образовательное учреждение
Этап обучения
Учебный коллектив
Отображение полей в списке
Краткое наименование ОУ
Номер ОУ
Код ОУ
Этап (числовое обозначение)
Код учебного коллектива
Выпускной класс
Синоним учебного коллектива (для ГИА)
Примечание: в версии АИС «Параграф» 3.12.1.10 для объекта «Этап» добавлено поле «Этап
(числовое обозначение)» для удобства сортировки классов по номеру параллели.
При помощи простых изменений списка (добавления фильтров) достаточно просто проверить
следующие вещи:
10
ЕГЭ 2012

В теории, после сбора всех данных из ОУ поля «Выпускной класс» и «Синоним учебного
коллектива» должны быть заполнены у всех учебных коллективов. Важно, чтобы они были
заполнены у тех ОУ, которым присвоен код ОУ.
Примечание: если поля остались незаполненными, значит, либо в ОУ не обновили АИС
«Параграф», либо в районную АИС «Парагрф» не были загружены обновленные данные из ОУ.

Поле «Выпускной класс» должно содержать значение «ДА» только для 11ых и 12ых
классов.
7.2 Проверить данные об ОУ
В приложении «Итоговые отметки и ГИА» вызвать пункт меню «Итоговая аттестация – Коды ОУ
и ППЭ»
В форме «Коды ОУ и ППЭ» (Рисунок 5) проверить, что для всех ОУ, которым присвоен код ОУ (и
код ППЭ):

заполнено поле «Ответственный за сбор данных»

заполнен адрес ППЭ (для ОУ, которым присвоен код ППЭ)
7.3 Проверить заполнение аудиторного фонда ППЭ
В приложении «Итоговые отметки и ГИА» вызвать пункт меню «Отчеты – Список ППЭ»
Рисунок 10. Отчет "Список ППЭ"
Проверить количество посадочных мест в ППЭ.
Непосредственно аудитории ППЭ можно посмотреть в форме «Аудитории ППЭ». Для этого
необходимо в приложении «Итоговые отметки и ГИА» вызвать пункт меню «Итоговая аттестация
– Помещения ППЭ»
Рисунок 11. Форма "Помещения ППЭ"
11
ЕГЭ 2012
8
Экспортировать данные в АИС ЕГЭ
После проверки данных и устранения найденных ошибок, необходимо экспортировать данные в
АИС ЕГЭ.
Для экспорта данных необходимо:
1) Запустить АИС «Параграф», войти под своей учетной записью
2) Открыть приложение «Итоговые отметки» (Рисунок 3).
3) В меню «Итоговая аттестация» выбрать пункт «Экспорт данных в АИС ЕГЭ» (Рисунок 12).
Рисунок 12. Меню "Итоговая аттестация"
Если данные заполнены корректно, программа предложит указать папку для сохранения файла.
Совет: если пункт меню выбран, а выбор папки не появляется – надо подождать.
Название сформированного файла будет состоять из названия района и даты формирования файла.
Пример: Колпинский_12-01-19.p78
9
Переслать данные в РЦОК
В РЦОК необходимо предоставить следующий комплект файлов:
1) Резервную копию базы данных района (BASE.FDB), созданную при помощи приложения
«Менеджер баз данных». Т.е. файл будет иметь расширение zip.
Пример: BASE_2012-01-19_11-50.ZIP
2) Файл с кодами ОУ и ППЭ (тот же, что передавался в ОУ).
Пример: Коды_ОУ_ППЭ_Колпинский_2012-01-19.gia_codes
3) Файл экспорта для АИС ЕГЭ.
Пример: Колпинский_12-01-19.p78
12