Положение о международном отделе Уральской академии

УТВЕРЖДЕНО
Ученым советом УрАГС
1 февраля 2001 года
ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОМ ОТДЕЛЕ
Уральской академии государственной службы
1. Общие положения
1.1 Отдел международного сотрудничества осуществляет организацию международного
сотрудничества УрАГС, формирование и координацию контактов с зарубежными партнерами в
учебной, научной и методических сферах. Академия финансирует и материально обеспечивает деятельность отдела и контролирует его работу в соответствии с действующим законодательством и
собственным Уставом.
1.2 В своей деятельности отдел руководствуется федеральным законодательством. Указами
Президента РФ, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов
управления высшими учебными заведениями. Уставом Академии.
1.3 Порядок доступа к информации о международном сотрудничестве и условия ее использования сотрудниками Академии или третьими лицами определяются Начальником отдела по
согласованию с Ректором Академии.
2. Основные задачи отдела
2.1 Поиск зарубежных организаций - партнеров УрАГС и налаживание делового сотрудничества с ними;
2.2 Сбор информации о международных проектах и программах в области студенческих,
преподавательских и научных обменов, научно-исследовательском сотрудничестве, обмене
методическими материалами;
2.3 Вовлечение УрАГС в деятельность зарубежных Ассоциаций и объединений, учебных
заведений, занимающихся подготовкой и переподготовкой кадров для государственной и
муниципальной службы.
3. Основные функции отдела
3.1 Перевод и распространение среди руководителей структурных подразделений УрАГС, ее
преподавателей, сотрудников и студентов полученной информации с целью вовлечения их в
программы обмена, стажировок, совместных научных исследований, участия в научных
конференциях, обмена методическими материалами и т.д.;
3.2 Организационно-методическое сопровождение международных проектов и программ, в
которых принимает участие УрАГС;
3.3 Организация и поддержка постоянных контактов с отделами, занимающимися международной деятельностью, в РАГС, других региональных Академиях, республиканских, областных и
городских администрациях, региональных представительствах зарубежных посольств, торговых
представительствах, иностранных фондах и иных организациях.
4 Управление отделом, его структура и материально-техническое обеспечение
1.1.
Руководство отделом осуществляет Начальник отдела, назначаемый Ректором
Академии и подчиняющийся непосредственно ему. Начальник отдела несет прямую ответственность
за результаты его работы в пределах своей компетенции, издает распоряжения и указания,
обязательные для всех сотрудников отдела.
1.2.
Руководство Академии обеспечивает отдел необходимыми финансовыми
средствами, служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной, копировально-множительной, коммуникационной техникой и
оргтехникой.
1.3.
Отдел ведет документацию, делопроизводство, предоставляет отчеты и иную
информацию о своей деятельности в установленном порядке.
5. Права и обязанности
5.1 Отдел международного сотрудничества имеет право:
• определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и
задачами, указанными в положении;
• предлагать ректору структуру, штатное расписание, дела и правила предоставления
информации о международном сотрудничестве Академии;
• распоряжаться предоставленными отделу ассигнованиями;
• вносить предложения по должностным окладам на сотрудников, на основе единой тарифной
сетки в пределах фонда оплаты труда, надбавки и доплаты к должностным окладам, порядок и
размеры премирования работников;
• определять в соответствии с существующими нормами размеры компенсации ущерба,
нанесенного пользованием информацией, предоставленной отделом сотрудникам Академии или
третьим лицам;
• определять условия пользования информацией, предоставляемой отделом, на основе
договоров с юридическими и физическими лицами;
• привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые
ресурсы за счет предоставления платных дополнительных услуг, а также добровольных
пожертвований и целевых взносов юридических и физических лиц;
• знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами,
тематикой НИР Академии, получать от ее структурных подразделений материалы и сведения,
необходимые для решения поставленных перед отделом задач.
• в соответствии с полномочиями представлять Академию в различных учреждениях,
организациях: принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и
семинаров;
• вести в установленном порядке переписку с зарубежными партнерами Академии;
• участвовать на конкурсной основе в реализации международных и региональных проектов и
программ;
• осуществлять в установленном порядке сотрудничество с зарубежными партнерами
Академии иными учреждениями и организациями иностранных государств, вступать в
установленном порядке в международные организации;
• совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.
5.2 Отдел ответственен за сохранность выделенного ему оборудования и несет в установленном законом порядке ответственность за невыполнение функций, отнесенных к его компетенции.
5.3 Работники отдела, виновные в причинении ущерба Академии, несут ответственность в
порядке, установленном действующим законодательством.
5.4 Трудовые отношения сотрудников отдела регулируются законодательством РФ о труде,
законодательством об образовании.
Начальник отдела международного сотрудничества____________________________
УТВЕРЖДАЮ:
Ректор УрАГС
_________Лоскутов В.А.
28 декабря 2000 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего международным отделом Уральской академии
государственной службы
1. Должностные обязанности
1.1. Руководитель международного отдела возглавляет работу отдела, руководит его
деятельностью, подчиняется непосредственно ректору. Совместно с ректором УрАГС определяет
основные направления деятельности Академии в области международного сотрудничества.
1.2. Разрабатывает в установленном порядке перспективные и текущие планы работы отдела.
1.3. Обеспечивает выполнение работ, способствующих успешной деятельности основных
подразделений Академии, разрабатывая в связи с этим необходимую документацию, предложения,
инструкции и т.д.
1.4. Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических
средств, выделенных для организации работы отдела.
1.5. Устанавливает связи и контакты с зарубежными партнерами и руководителями
соответствующих подразделений российских и региональных Академий государственной службы,
областных и городских администраций региона.
1.6. Принимает меры по привлечению в отдел квалифицированных работников, обеспечивает
рациональное распределение нагрузки между сотрудниками, совместно с руководством Академии
создает условия для роста и повышения квалификации персонала.
1.7. Представляет на утверждение Ректору Академии структуру и штаты отдела, а также
кандидатуры на замещение вакантных должностей.
1.8. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую
и служебную тайны.
1.9. Контролирует соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка,
правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, состояние производственной и трудовой
дисциплины.
1.10. Предоставляет руководству Академии предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины.
1.11. Обеспечивает составление и своевременное предоставление установленной отчетности.
Должен знать: Законодательные и нормативные акты, научные проблемы в области
Международной политики, осуществления международного сотрудничества в области высшего и
послевузовского профессионального образования, гражданское, трудовое законодательство и об
образовании РФ и зарубежных стран, один из иностранных языков.
Требования к квалификации: Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных
трудов в области международного сотрудничества. Опыт научной и организаторской работы не
менее 5 лет. Знание иностранного языка.
Первый проректор УрАГС ______________________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела кадров ______________________________
С инструкцией ознакомлен______________________________
УТВЕРЖДАЮ:
Ректор УрАГС
_________Лоскутов В.А.
28 декабря 2000 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
референт-переводчика международного отдела
1. Должностные обязанности
1.1.
Референт-переводчик
международного
отдела
подчиняется
непосредственно
руководителю отдела.
1.2. Обеспечивает выполнение работ (сбор, перевод, распространение и хранение
информации), способствующих выполнению основных целей и задач отдела.
1.3. Разрабатывает в связи с этим проекты необходимых документов, предложений,
инструкций и т.д., которые передает на согласование руководителя.
1.4. Организует непосредственный прием и размещение зарубежных гостей Академии и их
регистрацию в компетентных органах.
1.5. Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные
переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому,
смысловому содержанию оригиналов.
1.6. Обеспечивает рациональное использование финансовых, материальных и технических
средств, выделенных руководителем отдела для выполнения своих непосредственных
обязанностей.
1.7. Постоянно повышает свою квалификацию.
1.8. Принимает необходимые меры по защите информации, составляющей государственную,
коммерческую и служебную тайны.
1.9. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и
пожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.
1.10. Своевременно готовит и предоставляет руководителю отдела материалы в соответствии
с установленной отчетностью. Ведет делопроизводство отдела.
2.Должен знать
2.1 Владеть одним (желательно несколькими) иностранными языками.
2.2 Методику научно-технического перевода.
2.3 Делопроизводство.
2.4 Навыки работы на персональном компьютере(WORD, EXCEL, E-mail).
2.5 Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и другие руководящие
материалы вышестоящих и иных органов, касающиеся деятельности отдела.
2.6 Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения
работ в отделе.
2.7 Организацию труда и управления.
2.8 Правила и нормы охраны труда.
3.Квалификационные требования:
Высшее специальное образование и стаж работы 3 года, знание иностранного языка.
Заведующий международным отделом _____________________
СОГЛАСОВАНО:
Начальник отдела кадров _______________________
С инструкцией ознакомлен_____________________________