Инструкцией для авторов

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ АВТОРОВ
ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ
SCIENCE INDEX
[ООО «Научная электронная библиотека» - оператор
Российского индекса научного цитирования (РИНЦ)]
[e-library.ru]
URL: http://elibrary.ru/projects/science_index/author_tutorial.asp
(дата обращения и распечатки 06.06.2011)
Данная инструкция предназначена для авторов научных
публикаций, входящих в базу данных Российского индекса
научного цитирования (РИНЦ). В инструкции описано, как
зарегистрироваться в качестве автора и работать в
информационно-аналитической системе SCIENCE INDEX,
которая представляет собой аналитическую надстройку над
РИНЦ и предлагает целый ряд новых сервисов для авторов,
научно-исследовательских организаций и научных издательств.
В инструкции также подробно описан алгоритм действий автора
по коррекции и поддержанию списка своих публикаций и
цитирований в РИНЦ в актуальном состоянии.
Содержание
РЕГИСТРАЦИЯ АВТОРОВ ........................................................... 3
РАБОТА СО СПИСКОМ ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА .................. 7
ПОИСК ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА ............................................. 11
РАБОТА СО СПИСКОМ ЦИТИРОВАНИЙ АВТОРА .............. 13
ПОИСК ЦИТИРОВАНИЙ АВТОРА ........................................... 15
ИДЕНТИФИКАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
В ПУБЛИКАЦИЯХ АВТОРА ...................................................... 17
АНАЛИЗ ПУБЛИКАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ
АВТОРА ......................................................................................... 18
КОЛИЧЕСТВО ЦИТИРОВАНИЙ ПУБЛИКАЦИЙ В WEB
OF SCIENCE И SCOPUS .............................................................. 19
КОНТАКТЫ ................................................................................... 20
Справочные материалы. «Частые ответы и вопросы» ............... 21
2
РЕГИСТРАЦИЯ АВТОРОВ
Регистрация пользователя в Научной электронной библиотеке
является необходимым условием для получения доступа к
полным текстам публикаций, размещенных на платформе
eLIBRARY.RU, независимо от того, находятся ли они в
открытом доступе или распространяются по подписке.
Зарегистрированные пользователи также получают возможность
создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять
историю поисковых запросов, настраивать панель навигатора и
т.д. [Регистрация авторов открыта с 10.02.2011.]
Для работы с авторским профилем в системе SCIENCE INDEX
также необходимо вначале зарегистрироваться, но уже в
качестве автора. Регистрация автора в SCIENCE INDEX
объединена с регистрацией пользователя на портале Научной
электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Для регистрации в
SCIENCE INDEX нужно просто заполнить несколько дополнительных полей.
Если Вы уже зарегистрированы на портале eLIBRARY.RU, и
хотите зарегистрироваться в качестве автора в системе SCIENCE
INDEX, нужно вначале войти в библиотеку под своим именем
пользователя и затем перейти на свою персональную карточку.
Сделать это можно, перейдя в раздел Персональный профиль,
далее Персональная карточка, либо просто щелкнув мышью на
имени пользователя в панели Текущая сессия слева. В
открывшейся регистрационной анкете часть полей уже будет
заполнена. Необходимо проверить и, при необходимости,
отредактировать эти поля, затем поставить галочку в поле
"Зарегистрировать меня в системе SCIENCE INDEX" и в открывшейся ниже дополнительной части формы заполнить оставшиеся
поля.
3
Если Вы не регистрировались ранее на eLIBRARY.RU, то
необходимо заполнить новую регистрационную анкету. Открыть
ее можно, перейдя по ссылке Регистрация в панели Вход в
библиотеку слева.
При заполнении регистрационной анкеты необходимо обратить
внимание на следующие важные моменты:
1. При указании организации - места работы очень важно, чтобы
организация была выбрана из нормативного списка базы
данных, а не введена вручную. Это значительно упростит
дальнейшую идентификацию Ваших публикаций. Поищите
Вашу организацию по различным фрагментам ее названия. С
большой вероятностью она уже есть среди более 5800 научнообразовательных организаций, зарегистрированных в РИНЦ.
2. Если Вы работаете или работали раньше в нескольких
организациях и указывали эти организации в своих публикациях
- заполните поле с дополнительным списком Ваших организаций
в конце регистрационной анкеты.
3. При регистрации Вы должны выбрать уникальное имя
пользователя для входа в библиотеку и указать Ваш
персональный, уникальный и действующий адрес электронной
почты. Если Вы регистрируетесь в качестве автора в системе
SCIENCE INDEX, то на этот адрес Вам будет отправлено письмо
с кодом подтверждения регистрации. После получения этого
письма Вам нужно будет перейти по ссылке, указанной в тексте
письма. Если Вы не получите это письмо, то не сможете
завершить процедуру регистрации автора в системе SCIENCE
INDEX.
4. Рекомендуется также указывать при регистрации дополнительный адрес электронной почты, желательно от другого
интернет-провайдера. Это позволит связаться с Вами в случае
4
недоступности основного адреса, например, если СПАМ-фильтр
почтового сервера заблокирует сообщение от системы. Этот
адрес не обязательно должен быть уникальным. Однако при
этом необходимо иметь ввиду, что вся конфиденциальная
информация, например, Ваши регистрационные данные в случае
восстановления пароля, будет отправляться только по основному
адресу электронной почты. Поэтому, если в дальнейшем этот
адрес станет по каким-либо причинам недоступен, войдите в
Вашу регистрационную карточку и замените его на новый.
5. Если при заполнении регистрационной анкеты система
обнаруживает, что Вы уже были зарегистрированы ранее,
однако Вы не можете вспомнить Ваше имя пользователя и/или
пароль, нужно попробовать воспользоваться процедурой
восстановления доступа. При этом на адрес электронной почты,
указанный Вами при регистрации, будет отправлено письмо с
Вашими регистрационными данными. Если этот адрес уже не
доступен, для восстановления доступа нужно обращаться в
службу поддержки РИНЦ.
6. В конце регистрационной формы есть поле для ввода фамилии
и инициалов на английском языке. Там же приводится Ваша
фамилия и инициалы на английском языке в том написании,
которое будет использоваться при поиске Ваших зарубежных
публикаций. Если Вы использовали в Ваших публикациях
другое написание, обязательно укажите его в этом поле.
После заполнения регистрационной формы выберите операцию
Сохранить изменения в панели Возможные действия справа.
Если при проверке Вашей регистрационной формы на сервере
будут обнаружены ошибки заполнения, Вам будет выдано
соответствующее сообщение и форма возвращена на доработку.
При этом обнаруженные ошибки будут перечислены в начале
регистрационной формы и выделены красным цветом.
Исправьте их и повторно нажмите на ссылку Сохранить
5
изменения. Если ошибок нет, Вам будет выдано сообщение об
успешной регистрации и автоматически отправлено письмо по
электронной почте на Ваш основной адрес с Вашими
регистрационными данными. Сохраните его - это письмо
поможет Вам, если Вы забудете Ваше имя пользователя и/или
пароль. Если Вы регистрировались в качестве автора в системе
SCIENCE INDEX, то в этом же письме Вам будет направлен код
подтверждения регистрации в виде ссылки, по которой нужно
просто перейти при получении письма.
Если по каким-то причинам Вы не получили письмо с кодом
подтверждения, то можно повторно отправить его на свой адрес
электронной почты. Для этого войдите в библиотеку под своим
именем пользователя, затем в Вашу персональную карточку и
там выберите операцию Повторно отправить письмо с кодом
подтверждения регистрации в панели Возможные действия. Вы
можете при этом сменить основной адрес электронной почты,
если указанный в карточке адрес неработоспособен.
Если Вы регистрировались только как пользователь Научной
электронной библиотеки, то сразу после регистрации Вы
получаете доступ к персональному профилю и можете работать
на портале eLIBRARY.RU, в том числе загружать
полнотекстовую информацию.
Если же Вы регистрировались в качестве автора в системе
SCIENCE INDEX, то после успешного подтверждения
регистрации Ваша анкета поступает на рассмотрение в службу
поддержки РИНЦ, где производится, во-первых, идентификация
Вас как автора в Российском индексе научного цитирования, вовторых, глобальный поиск по всей базе данных РИНЦ Ваших
публикаций и цитирований, и затем формирование и проверка
Вашего списка публикаций и цитирований. После завершения
этих операций, которые могут занимать до трех рабочих дней, в
зависимости от загрузки операторов службы поддержки, на
6
Ваши почтовые адреса будет отправлено письмо с сообщением о
присвоении Вам персонального идентификационного кода
автора (SPIN-кода) в системе SCIENCE INDEX. С момента
присвоения SPIN-кода Вам автоматически открывается доступ к
новым сервисам, которые система SCIENCE INDEX
предоставляет для авторов научных публикаций.
Научная электронная библиотека оставляет за собой право
отказать пользователю в доступе к сервисам для авторов в
системе SCIENCE INDEX в любой момент без объяснения
причин, в том числе на стадии регистрации автора, если будут
обнаружены попытки намеренного предоставления недостоверной информации или недобросовестного использования возможностей системы.
РАБОТА СО СПИСКОМ ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА
После регистрации автора в системе SCIENCE INDEX и
присвоения ему персонального идентификационного кода автора
(SPIN-кода) для автора становится доступным раздел Для
авторов в верхней навигационной линейке портала
eLIBRARY.RU, где собраны все инструменты и сервисы,
предназначенные для авторов научных публикаций. Чтобы
просмотреть список своих публикаций, можно перейти по
ссылке Мои публикации в этом разделе. На список своих
публикаций Вы можете также попасть через Авторский
указатель или просто щелкнув на фамилии автора на любой
странице РИНЦ, где эта фамилия выделена как ссылка. Список
публикаций каждого автора находится в открытом доступе для
всех пользователей РИНЦ, однако у зарегистрированного автора
на странице со списком своих публикаций появляются
возможности по уточнению этого списка, недоступные для
остальных пользователей.
7
Кроме публикаций, которые имеют в РИНЦ полное
библиографическое описание, на этой странице можно
просмотреть публикации данного автора, которые удается
извлечь из списков пристатейной литературы. Включение этих
публикаций в список работ автора позволяет получить более
полное представление о публикационной активности автора,
поскольку в этом случае в список попадают и те публикации,
которых нет в РИНЦ. РИНЦ начал систематически обрабатывать
российские журналы только с 2006 года, и выпуски журналов за
предыдущие годы пока представлены слабо. В то же время в
текущих выпусках обрабатываемых журналов на эти
публикации ссылаются, и эту информацию можно использовать,
группируя ссылки и идентифицируя авторов цитируемых
публикаций.
Конечно, в описаниях таких публикаций больше неточностей,
чем в статьях из обрабатываемых журналов, поскольку в
списках литературы довольно много ошибок, да и сами ссылки
часто содержат минимум информации, не позволяющий
однозначно идентифицировать цитируемую публикацию.
Поэтому иногда одна и та же публикация может быть показана в
списке публикаций автора дважды (например, если в разных
ссылках на эту публикацию указаны разные страницы). При
работе со списком публикаций автора Вы можете сами выбрать,
показывать публикации, извлеченные из списков литературы,
или нет. В списке работ автора эти публикации выделены
специальной иконкой (см. легенду с используемыми иконками
справа).
Также на этой странице Вы можете выбрать, показывать или нет
в выводимом списке публикации авторов-однофамильцев,
которые не идентифицированы в качестве работ данного автора
(не привязаны к нему), хотя потенциально и могут входить в
перечень его работ. Вы можете также отдельно вывести список
только таких непривязанных публикаций, что очень удобно для
8
поиска своих публикаций и включения их в список своих работ.
Порядковый номер у этих публикаций в списке выделяется
красным цветом.
Начинать работу по корректировке списка своих публикаций
лучше всего с тщательного просмотра всего списка с целью
определения, не попали ли туда случайно публикации Ваших
однофамильцев, то есть все ли публикации в списке
действительно являются Вашими. Если Вы обнаружили
неправильно включенную в Ваш список публикацию другого
автора, Вы можете самостоятельно удалить эту работу из
Вашего списка. Для этого выделите ее в списке и выберите
операцию Удалить выделенные публикации из списка работ
автора в панели Возможные действия справа. Будьте
внимательны, при удалении публикации она не показывается
больше не только в списке ваших работ, но и в Вашем списке
непривязанных публикаций.
При удалении или добавлении публикаций Вы можете выделить
сразу несколько публикаций, причем это могут быть как
публикации, имеющие библиографическое описание в РИНЦ,
так и публикации, извлеченные из списков литературы, однако
сделать это можно только в пределах одной страницы
выводимого списка публикаций. Если список большой и
занимает несколько страниц, то на каждой странице нужно
производить эти операции отдельно.
Далее Вы можете просмотреть список публикаций Ваших
однофамильцев, в котором могут оказаться и Ваши публикации.
Для этого установите режим Показывать только непривязанные
публикации, которые могут принадлежать данному автору.
Найдя в этом списке свои публикации, выделите их и выберите
операцию Добавить выделенные публикации в список работ
автора в панели Возможные действия справа. Публикации,
автором которых Вы точно не являетесь, можно удалить из
9
списка непривязанных публикаций таким же образом, как и для
ошибочно привязанных к вам работ, т.е. выделив их и выбрав
пункт Удалить выделенные публикации из списка работ автора.
Это
позволяет
очищать
показываемый
Вам
список
непривязанных публикаций от чужих публикаций. Это особенно
удобно, если у Вас распространенная фамилия. Периодически
очищая этот список, Вы будете в следующий раз при работе в
системе видеть только новые публикации, появившиеся в базе
данных, и Вам не нужно будет каждый раз просматривать
большой список в поисках Ваших собственных публикаций.
Если публикаций в списке много, для поиска Ваших (или не
Ваших) публикаций удобно использовать возможность отбора
публикаций по таким параметрам, как тематика, журнал,
организация, соавтор или год. Распределения публикаций в
выводимом списке по этим параметрам представлены в верхней
части поисковой формы. Рядом с каждым значением параметра в
скобках указано число публикаций. Например, просматривая
список журналов, вы легко можете найти и выбрать журнал, в
котором Вы никогда не публиковались, и вывести только статьи
из этого журнала, а затем удалить их из списка Ваших
публикаций. И наоборот, просматривая в режиме показа
непривязанных к Вам публикаций, например, список соавторов,
Вы легко можете найти своих коллег, вывести список работ,
сделанных с ними в соавторстве, а затем добавить эти работы в
список своих публикаций.
При добавлении публикаций в список Ваших публикаций в
некоторых случаях система не позволяет это сделать
автоматически. Обычно это происходит, если возникает
сомнение в правильности отнесения данной публикации к
данному автору, например, если фамилия или инициалы авторов
различаются, или если статья уже привязана к другому авторуоднофамильцу. В этом случае запросы на добавление статей
поступают на ручное рассмотрение в службу поддержки РИНЦ.
10
Чтобы просмотреть список публикаций, ожидающих решения о
включении их в Ваш список публикаций, можно выбрать режим
Показывать публикации, ожидающие подтверждения включения
в список работ автора.
Отдельного замечания заслуживают статьи, опубликованные в
российских переводных журналах. В РИНЦ статьи, вышедшие в
российской версии журнала, и в переводной английской версии,
хранятся отдельно и выводятся в списке работ автора как
отдельные публикации. Для каждой из них отдельно
рассчитывается количество цитирований. Соответственно, и в
списке цитирований автора ссылки из статьи в российском
журнале и из переведенной статьи в его английской версии
показываются отдельными строками (при условии, что обе эти
статьи есть в РИНЦ). Это может приводить к некоторому
завышению как количества публикаций, так и количества
цитирований автора, поэтому необходимо этот момент
учитывать при анализе публикационной активности и
цитируемости автора.
ПОИСК ПУБЛИКАЦИЙ АВТОРА
Возможна ситуация, когда публикация есть в базе данных
РИНЦ, однако не предлагается в списке возможных публикаций
данного автора. Чаще всего это происходит из-за различных
вариантов транслитерации фамилии и инициалов автора в его
зарубежных публикациях. В этом случае привязать эту
публикацию на странице со списком публикаций автора не
получится. Однако зарегистрированные авторы могут это
сделать на странице с библиографическим описанием данной
публикации.
11
Найти такие публикации можно любым способом, доступным на
портале eLIBRARY.RU. Например, если Вы знаете точно, в
каком журнале и в каком номере была опубликована Ваша
статья, можно просмотреть оглавление этого выпуска, перейдя
туда из каталога журналов. Однако самый эффективный способ воспользоваться основной поисковой формой Научной
электронной библиотеки. Перейти туда можно, выбрав пункт
Поисковые запросы в панели Навигатор слева. На странице
формирования поискового запроса нажмите на кнопку Добавить
в поле Авторы. В открывшемся дополнительном окне
попробуйте поискать различные варианты Вашей фамилии на
русском и английском языках. Подходящие варианты
добавляйте в поисковую форму, щелкнув мышью на фамилии
автора. Добавьте также варианты, в которых указан только
первый Ваш инициал.
Сформировав таким образом запрос, запустите его на
выполнение и просмотрите результаты. На странице с
результатами поискового запроса публикации, которые уже
включены в список Ваших работ, отмечены иконками с красной
звездочкой в правом столбце, где приводится число
цитирований публикаций. Если Вы обнаружили в этом списке
Вашу публикацию, не включенную в список Ваших работ,
перейдите на страницу с ее библиографическим описанием и там
выберите операцию Добавить публикацию в список моих работ
в панели Возможные действия.
Если публикация входит в список Ваших работ, то на странице с
ее библиографическим описанием определить это можно по
наличию пометки Данная публикация входит в список моих
работ, выделенного иконкой со звездочкой, в панели Возможные
действия. По ссылке с этой иконки можно перейти на список
Ваших публикаций.
12
РАБОТА СО СПИСКОМ ЦИТИРОВАНИЙ АВТОРА
Количество цитирований автора является таким же важным
показателем, как и количество его публикаций. Для работы со
списком цитирований автора в системе SCIENCE INDEX
разработан
специальный
интерфейс.
Пользуясь
этим
интерфейсом, автор не только может вывести полный список
цитирований своих работ, но и включить туда ссылки, которые
система не смогла приписать ему автоматически, или удалить
ссылки, которые были приписаны ошибочно.
Попасть на страницу со списком цитирований автора можно,
перейдя по ссылке Мои цитирования из раздела Для авторов или
из авторского указателя, щелкнув мышью на количестве
цитирований автора. Для каждой ссылки, показываемой в списке
цитирований, выводится не только текст самой ссылки, но
краткое библиографичесок описание пубюликации - источника
этой
ссылки.
Если
ссылка
цитирует
публикацию,
библиографическое описание которой имеется в базе данных
РИНЦ, то в конце текста ссылки добавляется иконка с красной
стрелочкой,
позволяющая
перейти
на
полное
библиографическое описание цитируемой публикации. Также
можно перейти на полное библиографическое описание
цитирующей публикации, щелкнув мышью на тексте источника
ссылки.
Также, как и в списке публикаций автора, в списке его
цитирований Вы можете выбрать, показывать или нет в
выводимом списке цитирования публикаций автороводнофамильцев, которые не идентифицированы в качестве
публикаций данного автора (не привязаны к нему), хотя
потенциально и могут входить в перечень его работ. Вы можете
выбрать режим - показывать только включенные в список
цитирований автора (привязанные) ссылки, показывать только
13
непривязанные ссылки, которые могут принадлежать данному
автору, показывать привязанные и непривязанные ссылки в
одном списке или же вывести ссылки, ожидающие
подтверждения включения в список цитирований автора. При
этом, также как и в списке публикаций, у непривязанных ссылок
порядковый номер в списке выделяется красным цветом.
Алгоритм работы автора со списком своих цитирований в целом
аналогичен алгориту работы со списком публикаций. Вначале
нужно проверить, не попали ли в список цитирований автора
чужие публикации. Если такие ссылки обнаружены, нужно
выделить их в списке и выбрать операцию Удалить выделенные
ссылки из списка цитирований автора в панели Возможные
действия. Затем нужно просмотреть список непривязанных
ссылок и поискать там ссылки на Ваши работы. Если таковые
обнаружены, выделить их в списке и выбрать операцию
Добавить выделенные ссылки в список цитирований автора. Все
эти операции нужно проводить на каждой странице списка
отдельно, поскольку при переходе на следующую страницу
отмеченные ссылки не сохраняются. Это сделано специально,
чтобы уменьшить риск случайных удалений или добавлений
ссылок, поскольку можно забыть, что было выделено на
предыдущих страницах списка.
Также, как и в случае публикаций, не все ссылки автор может
включить в свой список цитирований немедленно. Спорные
ссылки (например, уже привязанные к другому автору)
передаются на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ. До
момента принятия решения они попадают в отдельный список,
просмотреть который можно, выбрав режим "Показывать
ссылки, ожидающие подтверждения включения в список
цитирований автора".
Также Вы можете удалять чужие публикации из списка
непривязанных ссылок, очищая таким образом этот список и
14
упрощая тем самым поиск своих цитирований при работе с
новыми поступлениями публикаций в базу данных РИНЦ.
Необходимо отметить, что удаление публикаций или ссылок из
этих списков также приводит к тому, что они не будут
рассматриваться в том числе и при автоматической обработке и
привязке к данному автору публикаций и цитирований в РИНЦ.
С одной стороны, это хорошо, поскольку в некоторых случаях
чужая публикация или ссылка при автоматической привязке
может быть ошибочно включена в список автора, с другой
стороны, к этой операции нужно относиться очень внимательно,
поскольку воссстановить привязку удаленной из списка
публикации или ссылки сможет только служба поддержки
РИНЦ.
Для упрощения поиска и идентификации ссылок Вы можете
ограничить выводимый список с помощью набора поисковых
параметров в верхней части поисковой формы. Обратите
внимание, что часть поисковых параметров относится к
цитирующей публикации (в частности, год цитирующей
публикации, тематика цитирующей статьи и журнал, в котором
она опубликована), а часть - к цитируемой (год цитируемой
публикации, соавторы). Цифры в скобках рядом с каждым
значением параметров показывают количество ссылок,
соответствующих данному значению. Можно также отобрать
ссылки с помощью поиска по любому слову из текста ссылок.
ПОИСК ЦИТИРОВАНИЙ АВТОРА
Далеко не все ссылки, которые могут относиться к публикациям
данного автора, могут быть показаны в списке непривязанных
ссылок на странице со списком цитирований этого автора. Туда
не попадают ссылки с ошибками в фамилии или инициалах
автора (а таких в списках цитируемой литературы встречается
15
довольно много). Кроме того, туда не могут попасть ссылки, где
данный автор вообще не указан в списке авторов цитируемой
публикации. Такая ситуация встречается довольно часто,
поскольку некоторые журналы ограничивают количество
авторов в списках цитируемой литературы, или вообще
указывают только первого автора публикации. Для того, чтобы
найти такие ссылки, можно воспользоваться специальной
поисковой формой по спискам литературы.
Попасть в эту поисковую форму можно из раздела
Персональный профиль автора, перейдя по ссылке Поиск
цитирований в РИНЦ. Поисковая форма позволяет осуществлять
глобальный поиск по всему массиву ссылок в РИНЦ. При этом в
качестве поисковых параметров можно задать любое слово из
текста ссылки или фамилию автора. Можно также ограничить
поиск диапазоном лет цитируемой публикации и/или
диапазоном лет цитирующей публикации. Вывод результатов
поиска осуществляется в таком же виде, как и на странице со
списком цитирований автора, то есть показывается не только
сама ссылка, но и цитирующая публикация.
Воспользуйтесь возможностями этой поисковой формы для
поиска ссылок на свои публикации. Один из возможных
вариантов - поискать по фамилии первого автора Вашей
публикации. При этом можно задать поиск по всему тексту
ссылки на случай, если авторов не удалось корректно выделить
при автоматическом разборе ссылки в РИНЦ. Если Вы
работаете, как зарегистрированный автор, то в результатах
поиска ссылки, которые уже входят в Ваш список цитирований,
будут выделяться с помощью иконки в виде красной звездочки,
расположенной слева в столбце с порядковым номером ссылки.
Если Вам удалось обнаружить ссылки на свои публикации,
выделите их в списке и выберите операцию Добавить
выделенные ссылки в список моих цитирований в панели
Возможные действия справа.
16
ИДЕНТИФИКАЦИЯ
АВТОРА
ОРГАНИЗАЦИИ
В
ПУБЛИКАЦИЯХ
Еще одна возможность, предоставляемая зарегистрированным
авторам в системе SCIENCE INDEX - это идентификация
организаций в своих публикациях. Эта возможность может быть
полезна не только Вам как автору, но и организации, в которой
Вы работаете, поскольку улучшает ее показатели в РИНЦ.
Идентификация научных организаций, указанных в качестве
места работы авторов в публикациях, является одной из самых
сложных задач для системы автоматической обработки
входящего потока информации в РИНЦ, поскольку возможно
множество вариантов написания полного или сокращенного
названия организации. Кроме того, в этом поле часто указывают
различную дополнительную информацию - подразделение
организации, адрес, должность автора и т.д., что значительно
усложняет задачу выделения из этого текста названия
организации. Поэтому не во всех публикациях в РИНЦ
организацию удается однозначно идентифицировать. Более того,
довольно много публикаций в РИНЦ вообще не содержат
информации об организациях, поскольку некоторые журналы не
указывают эту информацию в описаниях статей.
Понять, идентифицирована организация или нет и правильно ли
это сделано, можно на странице с библиографическим
описанием публикации. Если организация идентифицирована, то
при наведении мышки на ее названии в списке авторов и
организаций публикации появляется всплывающая подсказка с
названием идентифицированной организации из нормативного
списка организаций в РИНЦ. Если подсказки нет - организация
не идентифицирована. В этом случае автор, в качестве места
работы которого указана эта организация, может помочь ее
идентифицировать. Для этого нужно выбрать операцию
Идентифицировать организацию, указанную в публикации в
17
качесте места моей работы в панели Возможные действия. Эта
операция показывается в списке возможных действий только в
том случае, если организация автора в данной публикации не
идентифицирована или отсутствует. Также возможна ситуация,
когда есть список авторов и список организаций, но между ними
нет соответствия.
В процессе идентификации организации автору предлагается в
открывшемся дополнительном окне поискать нужную
организацию по нормативному списку организаций РИНЦ. При
щелчке мышью на названии этой организации в полученном
списке результатов поиска в службу поддержки РИНЦ
направляется заявка на идентификацию данной организации в
качестве места работы данного автора в данной публикации.
АНАЛИЗ ПУБЛИКАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ АВТОРА
Все
библиометрические
показатели
и
статистические
распределения, рассчитываемые в системе SCIENCE INDEX для
автора, сведены вместе на странице Анализ публикационной
активности автора. Попасть на эту страницу можно из раздела
Для авторов, а также из авторского указателя, щелкнув мышью
на цветной иконке с гистограммой. Каждый из показателей,
представленных на данной странице, снабжен всплывающей
подсказкой, которая выводится при наведении мышки на иконку
со знаком вопроса рядом с названием соответствующего
показателя. Подсказка дает дополнительную информации о том,
каким образом рассчитывается тот или иной показатель.
Библиометрические показатели авторов рассчитываются на
периодической
основе.
Дата
последнего
обновления
показывается в заголовке страницы. Зарегистрированные авторы
имеют возможность самостоятельно обновлять эти показатели,
18
причем не только для своей собственной статистики, но и для
любого другого автора. Поэтому, если Вы видите по дате
обновления показателей конкретного автора, что данные могли
устареть, выберите операцию Обновить показатели автора в
панели Возможные действия.
В отличие от библиометрических показателей, статистические
распределения,
представленные
на
странице
анализа
публикационной активности автора, всегда отражают текущее
состояние базы данных. При выборе нужного статистического
отчета открывается дополнительное окно, где выводится
диаграмма с распределением публикаций по выбранному
параметру. Если на этой диаграмме щелкнуть на конкретном
значении этого параметра, то в основном окне откроется список
публикаций, соответствующий этому значению. Например,
можно, не закрывая окошка с диаграммой, просматривать в
основном окне списки работ автора, опубликованных в
различных журналах или выполненных в различных
организациях.
Статистические распределения по тематике, ключевым словам,
журналам, организациям, соавторам и годам доступны как для
списка публикаций автора, так и для списка публикаций,
цитирующих работы автора.
КОЛИЧЕСТВО ЦИТИРОВАНИЙ ПУБЛИКАЦИЙ В WEB OF
SCIENCE И SCOPUS
Еще один сервис, доступный для зарегистрированных в системе
SCIENCE INDEX авторов - это показ на странице с
библиографическим описанием публикации не только числа ее
цитирований в РИНЦ, но и актуального числа цитирований этой
публикации в базах данных Web of Science и Scopus. Количество
19
цитирований определяется путем запроса в эти базы данных в
момент обращения к странице с описанием публикации в РИНЦ.
Если Ваша организация подписана на базу данных Web of
Science, то Вы можете перейти на список цитирований данной
публикации в Web of Science. Для этого выберите операцию
Просмотреть список статей в Web of Science, цитирующих
данную в панели Возможные действия справа.
Аналогично, если Ваша организация подписана на базу данных
Scopus, то Вы можете перейти на список статей, цитирующих
данную публикацию в Scopus, выбрав соответствующую ссылку
в панели возможных действий. Кроме того, даже если Вы не
являетесь подписчиком Scopus, Вы можете, перейдя по этой
ссылке, просмотреть библиографическое описание этой статьи в
Scopus и две последних ссылки на эту публикацию.
Количество цитирований в Web of Science и Scopus
показывается только для тех журналов, которые обрабатываются
в этих базах данных. Для статей, опубликованных в российских
переводных журналах, английская версия которых обрабатывается в Web of Science или Scopus, делается запрос и выводится
результат для соответствующей английской версии статьи, если
такое соответствие удается установить.
КОНТАКТЫ
По всем вопросам, связанным с регистрацией авторов и работой
с авторским профилем, обращайтесь, пожалуйста, в службу
поддержки РИНЦ:
Тел.: 7 (495) 935-0001
Email: support@elibrary.ru
20
СПРАВОЧНЫЕ
ОТВЕТЫ»
МАТЕРИАЛЫ.
«ЧАСТЫЕ
ВОПРОСЫ
И
Зачем нужна система SCIENCE INDEX и чем она отличается от
РИНЦ?
SCIENCE INDEX - это аналитическая надстройка над РИНЦ,
позволяющая проводить более детальные аналитические исследования
и рассчитывать более сложные наукометрические показатели, чем это
возможно сейчас в базовом интерфейсе РИНЦ. Серьезные
аналитические возможности предъявляют и более серьезные
требования к качеству данных. Поэтому, на первом этапе развития
системы SCIENCE INDEX основное внимание будет уделяться
разработке функциональности, позволяющей улучшить качество
информации в РИНЦ. Основная идея - привлечь к работе по
уточнению информации, исправлению ошибок и привязке публикаций
и ссылок к авторам, организациям и журналам, соответственно, самих
ученых, научные организации и издательства. Этот подход может дать
вполне реальные результаты, учитывая то, что и авторы, и
организации, и журналы заинтересованы в том, чтобы касающаяся их
информация в РИНЦ была максимально точной и полной.
Что дает мне регистрация в SCIENCE INDEX?
Основные функциональные возможности, которые предоставляются
авторам научных публикаций в системе SCIENCE INDEX:
– просмотр списка своих публикаций в РИНЦ с возможностью его
анализа и отбора по различным параметрам;
– просмотр списка ссылок на свои публикации с возможностью его
анализа и отбора по различным параметрам;
– возможность добавить найденные в РИНЦ публикации в список
своих работ;
– возможность добавить найденные в РИНЦ ссылки в список своих
цитирований;
– возможность удалить из списка своих работ или цитирований
ошибочно попавшие туда публикации или ссылки;
21
–
–
–
–
возможность идентификации организаций, указанных
в
публикациях автора в качестве места выполнения работы;
возможность глобального поиска по спискам цитируемой
литературы;
новый раздел анализа публикационной активности и цитируемости
автора с возможностью расчета большого количества
библиометрических показателей, их самостоятельного обновления
и построения распределения публикаций и цитирований автора по
различным параметрам;
получение актуальных значений количества цитирований
публикаций не только в РИНЦ, но и в Web of Science и Scopus с
возможностью перехода на список цитирующих статей в этих
базах данных при наличии подписки.
Почему не все публикации (или ссылки) включены в список моих
работ (или цитирований), хотя поиском в РИНЦ я их могу найти?
Бюджет проекта РИНЦ не позволяет проводить весь цикл обработки
поступающей информации операторами в ручном режиме. Поэтому
такие операции, как разбор ссылок или привязка публикаций и ссылок
к авторам, организациям и журналам производится в РИНЦ в
автоматическом режиме. Естественно, что далеко не все записи
удается точно разобрать, особенно учитывая низкую культуру
оформления списков цитируемой литературы в большинстве
российских журналов.
Также не все публикации могут быть автоматически привязаны к
авторам, поскольку часто имеющейся информации просто
недостаточно для однозначного выбора конкретного автора среди
многих его однофамильцев. Кроме того, написание фамилии автора на
английском языке может встречаться в различных вариантах,
отличных от стандартной транслитерации его фамилии на русском
языке, да и просто ошибок в поступающей в РИНЦ информации
много, особенно в списках цитируемой литературы. Еще более
сложная задача - автоматическая привязка организаций, поскольку
вариантов написания полного и сокращенного названия организации
22
множество, вместе с названием может быть указан адрес, должность,
другая дополнительная информация и т.д.
РИНЦ делает все возможное для повышения качества автоматического
разбора и привязки информации. Однако добиться максимального
качества для этих операций при текущем уровне финансирования
проекта можно только с привлечением самих авторов, а также
научных организаций и издательств. Инструменты для проведения
этой работы авторами уже доступны в SCIENCE INDEX, для
организаций и издательств будут доступны в ближайшее время.
Почему я не могу добавить в список своих работ публикации,
отсутствующие в РИНЦ?
В рамках интерфейса для авторов в системе SCIENCE INDEX
предоставляется возможность идентифицировать свои публикации, в
том числе если эти публикации отсутствуют в РИНЦ, однако на них
есть ссылки в списках цитируемой литературы. Это гарантирует
определенный уровень достоверности информации, поскольку она
поступает из независимых от автора источников. В случае
самостоятельного добавления автором своих публикаций в систему
проверить достоверность этой информации в общем случае довольно
сложно. Тем не менее такие разработки в РИНЦ ведутся. В ближайшее
время мы планируем предоставить авторам возможность добавлять
новые публикации в РИНЦ в том случае, если их достоверность
можно проверить по авторитетным библиографическим базам данных
(например, если статья зарегистрирована в CrossRef и имеет
уникальный идентификатор DOI).
Возможность добавления новых публикаций также будет реализована
в системе SCIENCE INDEX для авторизованных представителей
организаций. При этом можно будет добавлять не только статьи,
опубликованные в журналах, не обрабатываемых в РИНЦ, но и другие
типы научных публикаций - сборники статей, монографии, материалы
конференций, диссертации, патенты и т.д. В этом случае
достоверность информации гарантируется самой организацией,
заключившей соглашение на использование системы SCIENCE INDEX
23
и назначившей своего официального представителя, в обязанности
которого будет входить контроль предоставляемой в РИНЦ
информации.
При запуске системы SCIENCE INDEX у меня уменьшилось число
цитирований. С чем это связано?
Это связано с запуском нового более совершенного алгоритма
автоматической привязки публикаций и ссылок к авторам. Этот
алгоритм анализирует всю накопленную в базе данных РИНЦ
информацию о публикациях и цитированиях данного автора и на
основании этой информации принимает решение о привязке данной
публикации или ссылки к автору. Предыдущий алгоритм в некоторых
случаях приводил к неправильной привязке публикаций и ссылок к
однофамильцам. Новый алгоритм дает не только более полную
привязку, но и более точную. Опыт его применения показывает, что
вероятность ошибок очень мала, и количество оставшихся
непривязанных к автору его публикаций тоже в большинстве случаев
невелико.
В связи с этим, одновременно с открытием регистрации авторов в
системе SCIENCE INDEX был запущен процесс перепривязки
информации по новому алгоритму по всему списку авторов в РИНЦ. В
первую очередь привязка по новому алгоритму производится для
авторов, зарегистрировавшихся в системе SCIENCE INDEX,
поскольку предоставленная при регистрации дополнительная
информация (например, название организаций, где автор работал, или
используемое им написание своей фамилии на английском языке)
позволяет провести более точную и полную привязку его публикаций
и ссылок. Процесс перепривязки авторов к публикациям и ссылкам
для всего списка авторов в РИНЦ (а это более полумиллиона человек)
займет не менее трех месяцев.
Почему число цитирований моих работ по данным Web of Science
гораздо выше, чем по данным РИНЦ?
Скорее всего, для сравнения Вы брали данные из РИНЦ, которые
показываются в списке авторов или в персональном профиле автора.
24
Обращаем Ваше внимание, что эти цифры относятся не ко всем
публикациям и ссылкам автора в РИНЦ, а только к тем из них,
которые уже привязаны к автору. На самом деле в базе данных может
быть гораздо больше Ваших публикаций или ссылок на Ваши работы,
которые по каким-то причинам автоматически к Вам не привязались.
Для получения полного списка Ваших публикаций и цитирований в
РИНЦ есть два пути:
1) провести поиск в базе данных РИНЦ по публикациям и спискам
пристатейной литературы с учетом различных вариантов написания
Вашей фамилии в зарубежных публикациях на английском языке и с
последующим удалением из списков работ Ваших однофамильцев.
Собственно, также Вы поступаете при работе в Web of Science или
Scopus, если хотите сформировать список своих публикаций и
посчитать число цитирований. Ведь там нет списков статей для
организации или автора, там есть поисковая система, которой можно
воспользоваться, чтобы самостоятельно эти статьи найти, учитывая
различные варианты написания названия организации, фамилии
автора и т.д., и потом уже рассчитать показатели для этого списка. Как
провести поиск своих публикаций и цитирований в РИНЦ, подробно
описано в Инструкции для авторов по работе с системой SCIENCE
INDEX.
2) зарегистрироваться в системе SCIENCE INDEX и воспользоваться
возможностями этой системы для уточнения списка Ваших
публикаций и цитирований в РИНЦ.
Второй способ, безусловно, более правильный. Однако еще раз
подчеркнем, что для авторов, незарегистрированных в SCIENCE
INDEX, и, в особенности, для авторов, которые еще не обработаны по
новому алгоритму привязки, для получения точных данных о
количестве публикаций и цитирований в РИНЦ необходимо
использовать первый вариант.
В целом по публикациям за последние 15 лет число цитирований в
РИНЦ должно быть не ниже, чем в Web of Science, а если Вы много
публиковались в российских журналах, то может быть и гораздо
выше. Если разница по сравнению с Web of Science существенная, то
25
скорее всего причина в том, что Вы используете в своих зарубежных
публикациях нестандартную транслитерацию фамилии, которая при
обратном преобразовании не совпадает с Вашей фамилией на русском
языке. В этом случае самый простой способ исправить ситуацию зарегистрироваться в SCIENCE INDEX и указать в регистрационной
анкете, какое английское написание фамилии Вы обычно используете
при публикации статей в зарубежных журналах.
Что делать, если меня нет в списке авторов РИНЦ?
Нужно зарегистрироваться в качестве автора в системе SCIENCE
INDEX. При этом Вы будете добавлены в список авторов, в РИНЦ
будут сформированы списки Ваших публикаций и цитирований, а
также рассчитаны различные показатели Вашей публикационной
активности.
Почему число публикаций нашей организации меньше, чем сумма
числа публикаций наших сотрудников?
В РИНЦ публикация относится к организации только в том случае,
если она в явном виде указана в качестве места работы одного из
авторов публикации. Если автор, будучи сотрудником Вашей
организации, указал в своей работе другую организацию, такая
публикация Вашей организации не засчитывается. Кроме этого, в
списке работ авторов учитываются публикации, извлеченные из
списков цитируемой литературы, полные библиографические
описания которых отсутствуют в РИНЦ. Соответственно, информация
об организациях в таких публикациях отсутствует, и они
приписываются только к автору, но не к организации. Наконец,
организация, указанная в публикации, может быть просто не
идентифицирована. Это тоже достаточно часто случается, поскольку
название организации в статье может быть написано множеством
различных способов, содержать дополнительную информацию, не
относящуюся к названию, может быть просто неоднозначным
(например, "КГТУ"). Все это значительно усложняет задачу
автоматической идентификации организации.
26
В последнем случае ситуация может быть исправлена уже сейчас. В
рамках системы SCIENCE INDEX зарегистрированным авторам
предоставлена возможность идентифицировать организации в своих
публикациях, в том числе если организация вообще не указана в
публикации. Более широкие возможности по идентификации
организации и контролю списка публикаций организации будет
предоставлена
авторизованным
представителям
организаций,
заключивших соглашение на использование системы SCIENCE
INDEX.
В РИНЦ учитываются только публикации в оригинальных
журналах на русском языке, или переводные версии тоже?
В тех случаях, когда журнал имеет переводную версию на английском
языке, в РИНЦ загружаются и оригинальная версия, и переводная. Это
необходимо для того, чтобы учитывать все цитирования статей - как в
в исходном журнале на русском языке, так и в переводной версии на
английском. В РИНЦ статьи, вышедшие в российской версии журнала,
и в переводной английской версии, хранятся отдельно и выводятся в
списке работ автора как отдельные публикации. Для каждой из них
отдельно рассчитывается количество цитирований. Соответственно, и
в списке цитирований автора ссылки из статьи в российском журнале
и из переведенной статьи в его английской версии показываются
отдельными строками (при условии, что обе эти статьи есть в РИНЦ).
Это может приводить к некоторому завышению как количества
публикаций, так и количества цитирований автора, поэтому
необходимо этот момент учитывать при анализе публикационной
активности и цитируемости.
Корректный учет такого "двойного" цитирования в РИНЦ возможен,
однако для этого необходимо в базе данных проставить соответствие
между идентификаторами статей в оригинальной и переводной
версиях. Это не простая задача, поскольку у статей в русской и
английской версиях разные страницы, иногда разные номера томов и
выпусков и, очевидно, разное написание названия статей и авторов.
Часто нет прямого соответствия даже между оглавлениями
оригинального и переводного журнала. Например, журнал "Доклады
27
академии наук" в английской версии вообще разбивается на несколько
отдельных тематический серий. Иногда происходит и наоборот - из
нескольких российских журналов генерируется один на английском
языке, куда включаются избранные статьи из оригинальных версий.
Другая проблема - это привязка ссылок на статьи в переводных
журналах. Очень часто бывает, что страницы в ссылках указываются
из русской версии, а название журнала - из английской. К сожалению,
редакции это не всегда контролируют, и поэтому часто в английской
версии название цитируемого российского журнала переводится на
английский язык, а не транслитерируется. При этом страницы
указываются из русской версии. В результате ссылка не
привязывается, поскольку страницы не совпадают. Опять же, решение
этой проблемы возможно при наличии таблицы соответствия - в этом
случае при автоматической привязке можно проверять обе версии
публикации.
Разрабатываемая информационно-аналитическая система SCIENCE
INDEX будет позволять рассчитывать библиометрические показатели
с учетом двойного цитирования из оригинальной и переводной версий
российских журналов. Как только закончится работа по установлению
соответствия между русской и английской версиями журналов в
РИНЦ и для каждого переводного журнала будут прописаны правила
определения соответствия, в рассчитываемые показатели будут
внесены соответствующие коррективы.
28