ПравилР- Центр медиации при КА &quot

ПРАВИЛА
проведения
ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ
ООО «Центр медиации
при коллегии адвокатов «Муранов, Черняков
и партнеры» г. Москвы»
г. Москва
31 января 2013 г.
Содержание настоящих Правил
Глава I. Общие положения ............................................................................................................ 2
Статья 1. Применение процедуры медиации........................................................................................ 2
Статья 2. Принципы медиации .............................................................................................................. 2
Статья 3. Конфиденциальность ............................................................................................................. 2
Статья 4. Расходы и сборы при проведении медиации ....................................................................... 3
Глава II. Начало процедуры медиации ......................................................................................... 4
Статья 5. Обращение к процедуре медиации ....................................................................................... 4
Статья 6. Совместное обращение к процедуре медиации ................................................................... 4
Статья 7. Инициирование медиации одной из сторон спора .............................................................. 4
Статья 8. Принятие заявления к рассмотрению. .................................................................................. 5
Глава III. Подготовка к процедуре медиации .............................................................................. 6
Статья 9. Основные задачи при подготовке к процедуре медиации .................................................. 6
Статья 10. Выбор или назначение медиатора....................................................................................... 6
Статья 11. Определение компетенции Центра ..................................................................................... 7
Статья 12. Подготовка соглашения о проведении процедуры медиации .......................................... 7
Глава IV. Проведение процедуры медиации ................................................................................ 8
Статья 13. Условия проведения процедуры медиации ........................................................................ 8
Статья 14. Предварительные консультации со сторонами ................................................................. 8
Статья 15. Раздельная встреча медиатора с каждой из сторон ........................................................... 8
Статья 16. Совместная встреча сторон и медиатора ............................................................................ 9
Статья 17. Медиативное соглашение .................................................................................................... 9
Статья 18. Сроки проведения процедуры медиации ........................................................................... 9
Статья 19. Прекращение процедуры медиации..................................................................................10
1
Настоящие Правила определяют порядок проведения примирительной процедуры с
участием медиатора ООО «Центр медиации при коллегии адвокатов «Муранов, Черняков
и партнеры» г. Москвы» (далее — «Центр»).
Настоящие Правила основаны на Федеральном законе Российской Федерации от
27 июля 2010 г. № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с
участием медиатора (процедуре медиации)».
Глава I. Общие положения
Статья 1. Применение процедуры медиации
1.1. Примирительная процедура с участием медиатора (далее — «медиация»)
является внесудебным способом урегулирования конфликтов, разногласий и споров,
возникших в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности,
инвестиционных споров, а также связанных с ними гражданских, трудовых и иных
правоотношений. Медиация направлена на выработку взаимовыгодных или
взаимоприемлемых условий урегулирования указанных конфликтов, разногласий и
споров и добровольное заключение сторонами медиативного соглашения в соответствии с
выработанными условиями, а также на сохранение, поддержание и развитие деловых
партнерских отношений и формирование этики делового оборота.
1.2. По соглашению сторон процедура медиации может применяться для выработки
взаимовыгодных и взаимоприемлемых условий при заключении или изменении
договоров, а также в других случаях, когда стороны признают это необходимым.
1.3. По соглашению сторон, в том числе в случае подписания ими
соответствующей оговорки, процедура медиации может предшествовать рассмотрению
споров в судах, третейских судах в порядке, определенном действующим
законодательством РФ.
1.4. Процедура медиации может применяться в отношении споров, находящихся на
рассмотрении в третейских судах, арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в
порядке, определенном действующим законодательством РФ.
Статья 2. Принципы медиации
2.1. Процедура медиации проводится при взаимном волеизъявлении сторон на
основе принципов добровольности, конфиденциальности, сотрудничества и равноправия
сторон, беспристрастности и независимости медиатора.
2.2. Каждая из сторон медиации вправе в любой момент отказаться от продолжения
процедуры медиации.
Статья 3. Конфиденциальность
3.1. Медиатор и стороны должны соблюдать конфиденциальность в отношении
всех вопросов, касающихся процедуры медиации, если стороны не договорились об ином.
Требование конфиденциальности распространяется и на медиативное соглашение,
достигнутое в результате процедуры медиации, за исключением тех случаев и в той мере,
когда раскрытие тех или иных его положений необходимо для целей его исполнения
(обеспечения исполнения).
2
Медиатор, Центр и стороны, а также другие лица, присутствовавшие при
проведении процедуры медиации, независимо от того, связаны ли судебное
разбирательство или третейское разбирательство со спором, который являлся предметом
процедуры медиации, не вправе ссылаться, если стороны не договорились об ином, в ходе
судебного разбирательства или третейского разбирательства на информацию о:
- предложении одной из сторон о применении процедуры медиации, равно как и
готовности одной из сторон к участию в проведении процедуры медиации;
- мнениях или предложениях, высказанных одной из сторон в отношении
возможности урегулирования спора;
- признаниях, сделанных одной из сторон в ходе проведения процедуры медиации;
- готовности одной из сторон принять предложение другой стороны или медиатора
об урегулировании спора.
3.2. В случае если медиатор получил от одной из сторон информацию,
относящуюся к процедуре медиации, он может раскрыть такую информацию другой
стороне только с согласия стороны, предоставившей информацию.
Статья 4. Расходы и сборы при проведении медиации
4.1. Проведение процедуры медиации в Центре осуществляется на платной основе.
В зависимости от этапов медиации подлежат уплате следующие сборы:
- организационный сбор, направленный на оплату деятельности и расходов Центра
по подготовке к проведению процедуры медиации;
- медиационный сбор, направленный на оплату услуг медиатора (медиаторов) по
проведению процедуры медиации и деятельности Центра по обеспечению проведения
процедуры медиации.
4.2. Размер организационного сбора составляет 15 000 рублей (включая все налоги
в случае их применимости). Организационный сбор уплачивается в полном объеме при
обращении за процедурой медиации и не подлежит возврату.
4.3. Размер медиационного сбора определяется в зависимости от времени, которое
затрачивается на проведение медиации каждым из участвующих в ней медиаторов, из
расчета 5 000 рублей в час (включая все налоги в случае их применимости).
Медиационный сбор уплачивается сторонами авансом на основании выставляемых
Центром счетов и вне зависимости от того, заключено ли в результате проведения
процедуры медиации медиативное соглашение.
4.4. По соглашению Центра и сторон медиации могут быть установлены иные
размеры и (или) порядок уплаты организационного и медиационного сборов.
4.5. Расходы Центра по обеспечению проведения процедуры медиации, включая
расходы на перевод документов, транспортные расходы и др., подлежат оплате
(возмещению) сторонами.
4.6. Если иное не определено соглашением сторон медиации, оплата сборов и иных
расходов, связанных с процедурой медиации, осуществляется сторонами в равных долях.
3
Глава II. Начало процедуры медиации
Статья 5. Обращение к процедуре медиации
5.1. Стороны вправе обратиться в Центр для урегулирования возникшего между
ними конфликта, разногласия или спора (далее — «спор») как в рамках совместного
волеизъявления, так и по инициативе любой из сторон.
5.2. Третейский суд, арбитражный суд и суд общей юрисдикции вправе
рекомендовать сторонам обратиться к процедуре медиации. Отложение рассмотрения
дела в суде или третейском суде, а также порядок совершения иных процессуальных
действий определяются процессуальным законодательством.
Статья 6. Совместное обращение к процедуре медиации
6.1. Стороны, желающие урегулировать с участием медиатора возникший между
ними спор, обращаются в Центр с совместным письменным заявлением о проведении
процедуры медиации.
6.2. Заявление должно содержать:
- наименования сторон — участников спора (для организации — официальное
наименование и местонахождение, для физических лиц — фамилия, имя, отчество, место
жительства либо местонахождение);
- контактную информацию сторон (адреса, номера телефонов, факсов, адреса
электронной почты);
- фамилии, имена, отчества уполномоченных представителей сторон, если таковые
имеются, а также копии удостоверяющих их полномочия документов;
- краткое описание существа спора и его материальную оценку;
- в случае если между сторонами ранее было заключено соглашение о проведении
процедуры медиации — копию такого соглашения;
- подписи, а для юридических лиц подписи и печати сторон;
- доказательства уплаты организационного сбора.
6.3. Заявление может содержать фамилию, имя, отчество назначаемого сторонами
медиатора или совместную просьбу о назначении медиатора Центром с указанием
пожеланий в отношении его квалификации.
6.4. Стороны вправе включить соглашение о передаче возможного будущего спора
на рассмотрение Центра путем включения в текст договора или обязательства
соответствующей письменной оговорки.
6.5. В случае передачи на рассмотрение Центра спора, находящегося на
рассмотрении третейского суда, арбитражного суда и суда общей юрисдикции, к
заявлению может прилагаться определение (иной документ) соответствующего суда об
отложении судебного разбирательства в связи с проведением сторонами процедуры
медиации с указанием сторон спора и сроков отложения судебного разбирательства.
Статья 7. Инициирование медиации одной из сторон спора
7.1. Каждая из сторон спора вправе самостоятельно направить в Центр заявление о
проведении медиации.
7.2. Такое заявление должно содержать:
- наименования сторон — участников спора (для организации — официальное
наименование и местонахождение, для физических лиц — фамилия, имя, отчество, место
жительства либо местонахождение);
4
- контактную информацию сторон (адреса, номера телефонов, факсов, адреса
электронной почты);
- фамилии, имена, отчества уполномоченных представителей сторон, если таковые
имеются, а также копии удостоверяющих их полномочия документов;
- описание существа спора;
- в случае если между сторонами ранее было заключено соглашение о проведении
процедуры медиации — копию такого соглашения;
- подписи, а для юридических лиц подписи и печати сторон;
- подтверждение направления другой стороне спора предложения об
урегулировании спора при помощи процедуры медиации (с приложением копии
обращения) либо обращение к Центру с просьбой о направлении соответствующего
предложения Центром;
- доказательства уплаты организационного сбора.
Статья 8. Принятие заявления к рассмотрению
8.1. Не позднее пяти дней с момента получения от сторон (стороны) заявления,
оформленного в соответствии с требованиями статей 6 и 7 Правил, Центр извещает
сторону-инициатора о принятии заявления к рассмотрению.
8.2. В случае если процедура медиации инициируется совместным заявлением
сторон спора, Центр формирует и в разумный срок предоставляет сторонам план действий
по подготовке к проведению медиации.
8.3. В случае если заявление о проведении медиации подано одной из сторон спора,
Центр согласовывает со стороной-инициатором рассмотрения спора порядок привлечения
другой стороны к участию в процедуре медиации.
8.4. По просьбе стороны-инициатора Центр направляет другой стороне
предложение об урегулировании возникшего спора в рамках процедуры медиации.
Предложение направляется Центром по адресу, указанному стороной-инициатором.
Предложение может быть передано также посредством иных средств связи.
К такому предложению может быть приложено описание обстоятельств спора,
подготовленное на основе описания, изложенного стороной-инициатором. В случае
необходимости перевода такого приложения на иностранный язык, соответствующий
перевод осуществляется стороной-инициатором за свой счет.
8.5. После получения согласия другой стороны на рассмотрение спора в Центре
Центр формирует и в разумный срок предоставляет сторонам план действий по
подготовке к проведению медиации.
8.6. Если в течение десяти дней с момента получения другой стороной
направленного стороной-инициатором и/или Центром предложения об обращении к
процедуре медиации, не получено согласие такой стороны на проведение процедуры
медиации, это предложение считается отклоненным.
8.7. По факту отклонения предложения о проведении медиации другой стороной
Центр информирует сторону-инициатора о невозможности проведения медиации.
5
Глава III. Подготовка к процедуре медиации
Статья 9. Основные задачи при подготовке к процедуре медиации
9.1. Подготовка к медиации проводится Центром после обращения за проведением
процедуры медиации и получения организационного сбора.
9.2. Подготовка к проведению процедуры медиации осуществляется во
взаимодействии со всеми сторонами спора.
9.3. Подготовка к медиации, в частности, включает:
- направление другой стороне спора предложения об урегулировании возникшего
спора в рамках процедуры медиации;
- определение компетенции Центра по урегулированию данного спора;
- выбор или назначение медиатора (медиаторов);
- согласование условий и подготовку соглашения о проведении процедуры
медиации.
9.4. В случае отказа любой из сторон от проведения процедуры медиации до
момента подписания соглашения о проведении процедуры медиации, а равно в случаях,
предусмотренных в пунктах 11.1 — 11.3 Правил, Центр извещает о невозможности
проведения медиации.
Статья 10. Выбор или назначение медиатора
10.1. Процедура медиации, если стороны не договорились об ином или Центр не
согласовал со сторонами иное, проводится одним медиатором.
10.2. Медиатор избирается сторонами из числа предлагаемых Центром медиаторов
либо с согласия сторон назначается генеральным директором Центра (лицом, его
замечающим) с учетом заявленных сторонами пожеланий в отношении квалификации
медиатора, а также существа спора, либо назначается генеральным директором Центра
(лицом, его замечающим), если в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявления
стороны не договорились о кандидатуре медиатора и не заявили пожеланий в отношении
квалификации медиатора.
10.3. Положения настоящих Правил, регулирующие функции одного медиатора,
распространяются и на случаи участия в процедуре медиации двух или более медиаторов.
В случае если процедура медиации проводится двумя или более медиаторами,
распределение обязанностей между медиаторами осуществляется по согласованию между
ними.
10.4. Избранный либо назначенный медиатор обязуется быть нейтральным,
независимым и беспристрастным, соблюдать конфиденциальность в отношении
информации, ставшей ему известной при проведении процедуры медиации.
10.5. Медиатор не вправе быть представителем какой-либо из сторон, оказывать
какой-либо стороне юридические консультации, делать без согласия сторон заявления по
существу спора, участвовать в качестве медиатора в споре, где он является
заинтересованной стороной, в том числе по причине родственных связей.
10.6. Если избранный либо назначенный медиатор по какой-либо причине не может
приступить к процедуре медиации или продолжить начатую процедуру медиации,
генеральный директор Центра (лицо, его замещающее) назначает другого медиатора, если
стороны не договорились об ином.
10.7. Медиатор, избранный либо назначенный в соответствии с настоящей статьей,
в случае наличия или возникновения в процессе проведения процедуры медиации
6
обстоятельств, которые могут повлиять на его независимость и беспристрастность,
незамедлительно обязан сообщить об этом сторонам и генеральному директору Центра.
Любая из сторон в ходе проведения медиации вправе обратиться к другой стороне
и к генеральному директору Центра с предложением о замене медиатора (медиаторов).
Решение о замене или оставлении уже назначенного (избранного) медиатора
(медиаторов) принимается сторонами совместно с учетом мнения генерального директора
Центра и действующего законодательства и оформляется сторонами письменно.
10.8. Медиатор при проведении процедуры медиации руководствуется
действующим законодательством, профессиональной этикой, принципами независимости,
беспристрастности и равноправия сторон медиации.
Статья 11. Определение компетенции Центра
11.1. В случае если спор затрагивает права и законные интересы третьих лиц,
медиатор выясняет у сторон, могут ли такие лица быть привлечены к участию в процедуре
медиации. Если такие лица не желают участвовать в процедуре медиации либо какая-либо
из сторон возражает против их участия, медиатор информирует стороны и Центр о
невозможности проведения процедуры медиации.
11.2. В случае если спор затрагивает публичные интересы, медиатор информирует
стороны и Центр о невозможности проведения процедуры медиации.
11.3. В случае если спор не относится к сфере применения медиации, медиатор
информирует стороны и Центр о невозможности проведения процедуры медиации.
Статья 12. Подготовка соглашения о проведении процедуры медиации
12.1. В ходе консультаций между сторонами оформляется соглашение о
проведении процедуры медиации, в котором, в частности, устанавливаются:
- сведения о предмете спора;
- лицо, выполняющее функции медиатора;
- указание на то, что спор подлежит урегулированию Центром в порядке и сроки,
установленном настоящими Правилами;
- размер, порядок уплаты и распределения между сторонами сборов и расходов в
связи с проведением процедуры медиации с учетом положений настоящих Правил.
12.2. Соглашение о проведении процедуры медиации готовится Центром по
согласованию со сторонами и с учетом положений настоящих Правил.
12.3. Соглашение подписывается Центром и всеми сторонами спора.
12.4. В ходе проведения процедуры медиации стороны, по согласованию с
генеральным директором Центра (лицом, его замещающим), вправе вносить изменения в
текст соглашения о проведении процедуры медиации.
12.5. Соглашение о проведении процедуры медиации вступает в силу в момент
подписания.
7
Глава IV. Проведение процедуры медиации
Статья 13. Условия проведения процедуры медиации
13.1. Порядок проведения процедуры медиации определяется в соответствии с
настоящими Правилами и подписанным сторонами соглашением о проведении процедуры
медиации.
13.2. Медиатор самостоятельно определяет порядок проведения процедуры
медиации с учетом обстоятельств возникшего спора, пожеланий сторон и необходимости
скорейшего урегулирования спора.
13.3. Медиатор обеспечивает заблаговременное уведомление сторон о времени
проведения встреч и консультаций в рамках процедуры медиации.
13.4. Проведение процедуры медиации обеспечивается в несколько этапов:
- предварительные консультации со сторонами;
- совместные встречи с участием сторон или их представителей, либо раздельные
встречи с каждой из сторон или ее представителем;
- подготовка и подписание медиативного соглашения.
13.5. В течение всей процедуры медиации медиатор может встречаться и
поддерживать связь как со всеми сторонами вместе, так и с каждой из них в отдельности.
Статья 14. Предварительные консультации со сторонами
14.1. Предварительные консультации медиатора со сторонами и (или) их
представителями проводятся в следующих целях:
- для уточнения обстоятельств спора;
- для предварительного определения условий, требований и пожеланий сторон к
проведению процедуры медиации и ее результатам;
- для уточнения того, затрагивает ли спор права и законные интересы третьих лиц
или публичные интересы;
- для определения необходимых, относящихся к спору, сведений и материалов;
- для определения места и времени проведения процедуры медиации;
- для выяснения мнения сторон о предполагаемом времени, необходимом для
проведения и завершения процедуры медиации.
14.2. В ходе предварительных консультаций медиатор представляется сторонам,
отвечает на вопросы сторон относительно процедуры медиации, а также разъясняет
сторонам основные принципы медиации в соответствии со статьями 2 и 3 настоящих
Правил.
14.3. В случае отказа любой из сторон от проведения процедуры медиации в ходе
проведения предварительных консультаций, а равно в случаях выявления медиатором
обстоятельств, свидетельствующих о невозможности дальнейшего проведения процедуры
медиации, Центр письменно информирует стороны о прекращении процедуры медиации.
Статья 15. Раздельная встреча медиатора с каждой из сторон
15.1. Последовательные встречи медиатора с каждой из сторон или их
представителями проводится после проведения предварительных консультаций со всеми
сторонами.
15.2. Раздельные встречи сторон с медиатором проводятся в целях:
- формулировки сторонами предложений по урегулированию спора;
- обсуждения предложений другой стороны;
8
- выявления медиатором действительного интереса и намерений сторон;
15.3. Соблюдая принципы независимости, беспристрастности и равноправия
сторон, медиатор вправе с их согласия вносить свои предложения относительно
возможностей урегулирования спора и заключения соответствующего медиативного
соглашения.
15.4. Информация, полученная на встрече с одной из сторон, может быть передана
другой стороне только с согласия стороны, сообщившей информацию.
15.5. В целях эффективного и скорейшего урегулирования спора медиатор, при
наличии согласия сторон и при условии готовности сторон к переговорам, вправе
отказаться от проведения раздельных встреч и вынести вопросы, предусмотренные
пунктом 15.2. Правил, на совместную встречу сторон.
Статья 16. Совместная встреча сторон и медиатора
16.1. Совместные встречи медиатора со сторонами проводятся в следующих целях:
- уточнения позиций сторон;
- выявления интересов каждой стороны и общих интересов сторон;
- обсуждения возможных предложений сторон о способах урегулирования спора;
- поиска наиболее взаимоприемлемых вариантов урегулирования спора;
- формулирования медиативного соглашения.
16.2. В случаях если проведение совместных встреч может, по мнению медиатора,
препятствовать свободному волеизъявлению сторон, либо в случаях невозможности
одновременного присутствия сторон на таких встречах, медиатор, в целях эффективного и
скорейшего разрешения спора, может заменить совместные встречи раздельными.
Статья 17. Медиативное соглашение
17.1. Медиативное соглашение заключается сторонами в письменной форме в
количестве экземпляров по числу сторон.
17.2. Каждый из экземпляров медиативного соглашения подписывается лицами,
принимавшими участие в процедуре медиации, и должен содержать сведения о сторонах,
предмете спора, проведенной процедуре медиации, медиаторе.
17.3. В медиативном соглашении должны быть четко определены условия
урегулирования спора и содержаться обязательства каждой из сторон добровольно
исполнить соглашение с указанием сроков его исполнения. Медиатор с согласия сторон
оказывает им содействие в подготовке текста соглашения.
17.4. Медиативное соглашение по спору, являющемуся предметом разбирательства
в государственном или третейском суде, является основанием для обращения сторонами в
суд (третейский суд) за утверждением соответствующего мирового соглашения.
Статья 18. Сроки проведения процедуры медиации
18.1. Медиатор и стороны должны принимать все возможные меры для того, чтобы
процедура медиации была прекращена в срок не более сорока пяти дней с момента
заключения соглашения о проведении медиации.
18.2. В исключительных случаях в связи со сложностью спора, с необходимостью
получения дополнительной информации или документов срок проведения процедуры
медиации может быть увеличен по договоренности сторон и при согласии медиатора.
9
18.3. Общий срок проведения процедуры медиации не должен превышать сто
восемьдесят дней с момента принятия заявления, оформленного в соответствии с
требованиями статей 6 и 7 Правил, к рассмотрению.
18.4. Срок проведения процедуры медиации по спору, являющемуся предметом
разбирательства в государственном или третейском суде, не должен превышать
шестьдесят дней с момента передачи соответствующего спора в Центр для
урегулирования в порядке медиации.
Статья 19. Прекращение процедуры медиации
19.1. Медиатор прекращает процедуру медиации, если дальнейшее проведение
процедуры медиации будет признано медиатором либо хотя бы одной из сторон
бесперспективным либо становится невозможным.
19.2. Процедура медиации также прекращается:
а) в случаях, предусмотренных пунктом 14.3 Правил;
б) в случае истечения согласованного для урегулирования спора срока, когда
стороны не договорились о его продлении;
в) в случае отказа одной либо обеих сторон от дальнейшего проведения процедуры
медиации, в том числе в случае бездействия одной либо обеих сторон по отношению к
обращениям медиатора;
г) в случаях, установленных в соглашении о проведении процедуры медиации;
д) в случае передачи спора, не урегулированного медиацией, на рассмотрение в суд
или третейский суд в соответствии с пунктом 1.3 Правил;
е) с момента подписания сторонами медиативного соглашения в соответствии со
статьей 17 Правил.
19.3. В случаях, предусмотренных п. 19.1 и подпунктами а — д пункта 19.2 Правил,
Центр письменно информирует стороны о прекращении процедуры медиации.
10