Протокол №1 заседания комитета по связям со СМИ ФХТР от 26

Протокол №1
Заседания Комитета по СМИ ФХТР
от 26 марта 2015 года.
Дата проведения: 26 марта 2015 года ОКР, фойе конференц- зала. Начало в 14.00 часов
Присутствовали:
1. Шишков И.Ю. – вице-президент ФХТР;
2. Манойленко В.И. – председатель комитета по СМИ ФХТР, пресс- секретарь;
3. Сасорова О.Н. – член комитета, редактор журнала "Hockey player";
4. Зетилов И.А. – член комитета, спортивный журналист газеты "Советский спорт";
5. Шишков Ю.И. - член комитета, web мастер пресс- службы ФХТР;
6. Ломов Е.В.- член комитета, статистик ФХТР;
7. Колегов Н.В.- член комитета, менеджер компании "Руспортинг".
Отсутствовал Иванов Р.С.
Повестка дня:
1. Утверждение состава комитета по связям со СМИ ФХТР на 2015 год;
2. Рассмотрение функциональных обязанностей членов комитета по связям со СМИ
ФХТР, коммуникации и взаимосвязи внутри комитета;
3. Определение ключевых и первоочередных направлений деятельности комитета в
медийном пространстве, социальных сетях. Определение реперных точек в деятельности
комитета по направлениям работы;
4. Обсуждение предложений по работе флагманских изданий ФХТР- официального сайта
Федерации и журнала "Hockey player";
5. Обсуждение рекомендаций для внесения в действующий Регламент первенства России
необходимых изменений по выработке партнерских (спонсорских) пакетов.
1. Открыл работу комитета Манойленко В.И.
Приветствовав и представив собравшихся Манойленко В.И. попросил каждого участника
заседания сделать короткое сообщение о себе.
Поставлен на голосование индивидуальный прием в члены комитета.
Голосование: состав комитета утвержден единогласно.
Прием в члены комитета Иванова Р.С. отложен ввиду его отсутствия.
2. Обсуждение пункта повестки дня: распределения функциональных обязанностей
каждого члена комитета. Выступил вице- президент ФХТР И.Ю.Шишков: он рассказал
что журнал "Hockey player", ранее издававшийся в Электростали в качестве печатного
органа подмосковной федерации хоккея на траве, готов стать глянцевым печатным
изданием Общероссийской общественной организации Федерация хоккея на траве России.
В качестве главного редактора журнала свою работу продолжит Ольга Сасорова,
выпускающая его с момента основания в 2008 году. Затем, Ольга Сасорова доложила
собравшимся, что журнал будет выходить в свет с той же периодичностью, что и раньшеодин раз в квартал, на 24 полосах и более, но несколько изменится его контент, где будет
больше уделено внимания общероссийским соревнованиям, для чего будут подготовлены
новые рубрики. Ольга Сасорова предложила обратить внимание членов комитета на
отсутствие профессиональной обратной связи с клубами, у которых как правило в штате
нет специалиста, отвечающего за работу со СМИ. Как результат, очень слабо выглядит
информационное обеспечение деятельности клубов, освещение соревнований, как на
собственных сайтах, так и во взаимодействии с журналистами, представляющих
сторонние информационные ресурсы.
Игорь Зетилов, будучи представителем одного из ведущих отраслевых изданий газеты
"Советский спорт" отметил, что современные условия выживания газет, целиком и
полностью зависят от сложившейся конъюнктуры: читателя интересует только то, что
обсуждается в обществе повсеместно- футбол и хоккей. Все остальные темы, другие виды
спорта освещаются исключительно на договорной основе. Игорь предложил рассмотреть
возможность подписания с газетой договора. Будучи давно и достаточно основательно
"погруженным" в тему хоккея на траве и всех "родственных хоккейных" видов, он
согласился с предложением Владимира Манойленко готовить большие интервью на
актуальные темы с руководителями ФХТР, спортивными чиновниками различных рангов
для дальнейшего использования их в медийном пространстве- от сайта ФХТР, до
компиляционных материалов, подготовленных пресс- службой для любых других СМИ.
Кроме этого Игорь Зетилов обратил внимание на практику приглашения отдельных
журналистов на спортивные события, включения их в состав спортивных делегаций.
Задачей Евгения Ломова остаются его основные обязанности в структуре
административного управления ФХТР- поддержания в рабочем порядке всей оперативной
статистики, регулярного обновления данных. Кроме этого, Евгению Ломову, в преддверии
возобновления весенней стадии Первенства России, дано поручение запросить
информацию у клубов, касающуюся изменений в игровых и тренерских составах, для
подготовки информационного материала на сайт и в журнал.
Еще одни участник заседания комитета, сотрудник компании "Руспортинг" Николай
Колегов, привлек внимание собравшихся на полное отсутствие в публичном пространстве
каких либо признаков продвижения хоккея на траве как вида спорта, что в условиях
конкурентной борьбы за зрителя заведомо ведет к потерям, как имиджевым, так и
материальным. Такой подход не соответствует современным требованиям. Необходимы
перемены.
Вступивший в разговор Игорь Шишков озвучил достигнутые договоренности с одной
немецкой компанией, которая готова к долгосрочному сотрудничеству с ФХТР. Для этого
следует разработать предложение с учетом существующих маркетинговых инструментов.
Такое предложение было поручено подготовить Манойленко и Колегову. Владимир
Манойленко предложил разработать единый сценарий (типовая церемония) проведения
матчей Первенства России (match day). Такой подход традиционен в спорте, широко
используется в игровых видах, где календарем предусмотрено большое количество игр и
полностью удовлетворяет интересам коммерческих партнеров и спонсоров. В нашем
случае, немецкая компания готова выступить партнером ФХТР, и поэтому рекламные
материалы должны быть размещены не только на медийных ресурсах ФХТР (on line), но и
на стадионах (off line), где проводятся матчи. Выработка предложения для немецких
партнеров будет способствовать появлению новых спонсоров, один из которых уже имеет
опыт работы со спортивными организациями по единому сценарию. По мнению Игоря
Шишкова единая стилистика затрагивает Регламент проведения соревнований, и в связи с
этим, предложил подготовить предложения по внесению дополнений в существующий
Регламент. Поручение дано Манойленко и Колегову. В обмене мнениями было отмечено,
что для упорядочения работы коммуникационных направлений ФХТР необходимо
разработать и утвердить "фирменный стиль" организации-"вrand book". Подготовка
регламентирующего документа по использованию в рекламно- информационных целях
официальной символики ФХТР "вrand book" предложено вынести на обсуждение на
одном из заседаний Исполкома по окончании нынешнего Первенства.
Юрий Шишков- web мастер портала fhtr.ru отметил положительную динамику роста
посещений официального сайта Федерации. Пиковые значения достигались во время
матчей сборной команды России на турнире Мировой лиги в Сан- Диего и доходили до
более чем 900 просмотров вдень.
3. Цели и задачи флагманских информационно- рекламных ресурсов ФХТР были детально
раскрыты в предыдущем пункте, при обсуждении функциональных обязанностей
редактора журнала "Hockey player" и членов комитета.
4. О внесении предложения об изменениях и дополнениях в существующий Регламент
проведения XXII- го Чемпионата России по хоккею на траве среди женских команд
Суперлиги, Высшей и Первой лиг на 2015 год.
В заключительной части пункта 3, называемого "Места проведения соревнований"
настоящего Регламента, Комитетом по связям со СМИ ФХТР предлагается внести
следующие дополнения к подчеркнутым в тексте строкам:
Существующая редакция
Предложенные изменения и
дополнения
Клуб (команда), проводящий тур, также
обязан обеспечить:
создание оргкомитета и назначение ответственных
лиц за организацию и проведение тура;
семь мячей для проведения матча (фирмы
«KUKKABURRA»);
врача
соревнований
(наличие
у
врача
дезинфицирующего средства и ватных или марлевых
тампонов для удаления пятен крови с покрытия
игрового
поля),
медицинскую
комнату
с
оборудованием для оказания медицинской помощи и
проведения допинг-контроля;
присутствие во время проведения матча машины
«скорой помощи» с врачом;
судью-секретаря;
судью-информатора;
судью на табло;
видеооператора;
безопасность судей и зрителей, т.е. обеспечить
присутствие на матчах работников правопорядка
(полиции);
шесть обученных волонтеров для подачи мячей в ходе
игры, одетых в форму, отличную по цвету от формы
играющих команд и судей;
2 комплекта таблиц с номерами с 1 по 32 для замены
игроков;
информационно-рекламную деятельность (выпуск
афиш, плакатов, буклетов, освещение проводимых
соревнований в СМИ, организация и проведение
пресс-конференций).
Организация,
проводящая
соревнования, обязана провести минимум одну прессконференцию до начала или по окончании тура;
обеспечить журналистов, присутствующих на матче,
протоколом матча до начала и после окончания игры;
размещение на стадионе рекламных плакатов и
баннеров официальных партнеров и спонсоров ФХТР
в соответствии с Договором ФХТР;
Клуб (команда), проводящий тур Чемпионата
России Суперлиги, обязан представить в Комитет
проведения соревнований ФХТИР полную видеозапись
каждого матча в течение 24 часов с момента начала матча.
В случае невыполнения данного требования клуб
(команда) несут ответственность в соответствии с
Дисциплинарным кодексом ФХТР.
Клуб (команда), проводящий тур, также
обязан обеспечить:
***
- 12 обученных волонтеров: 6 для подачи
мячей в ходе игры, одетых в форму, отличную по цвету
от формы играющих команд и судей, еще 6 для участия
в церемонии представления (предваряя выход команд
на поле в сопровождении судей матча) официального
партнера (спонсора) ФХТР, одетых в фирменную,
утвержденную партнером одежду (цвет костюмов
может совпадать с официальными клубными цветами
участников игры), с размещенным на ней логотипом
партнера для выноса на руках прямоугольного
полотнища и раздачи рекламных материалов
зрителям;
- воспроизведение аудиороликов партнера в
чаше стадиона во время выноса полотнища, и дважды
(количество зависит от условий договора) в ходе
каждого из таймов;
- размещение двух рекламных конструкций
размером 1м Х 4 м на двух половинах поля по центру,
напротив трибуны для зрителей (полноцветный
баннер, закрепленный по периметру люверсами);
- размещение оригинал - макета партнера на
программах, выпущенных типографским способом на
второй странице обложки
и логотипа партнера,
размещенного на лицевой стороне обложки;
- воспроизведение видеороликов партнера во
время интернет трансляции матча;
размещение
логотипа
партнера
на
официальных документах матча: заявка, протокол;
- размещение press wall с логотипом ФХТР,
коммерческих
партнеров
ФХТР, коммерческих
партнеров и спонсоров клуба, самого клуба в комнате
для проведения пресс- конференций, в том числе
послематчевых.
***
На этом комитет по связям со СМИ свою работу завершил.
Председатель комитета:
Секретарь совещания
пресс- секретарь ФХТР Манойленко В.И.
Ломов Е.В.