Участникам - Евразийский Ивент Форум

ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
Евразийский Ивент Форум 2016
20-22 января 2016
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ!
Цены действительны до 01.06.2015 г.
Приложение №1 к Договору №__________ от __________
Дата заполнения:__________
1. ОРГАНИЗАТОР
Название Организатора: ООО «Р-н-С»
Юридический адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д.12
Фактический адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. Петрозаводская, д.12
Контактное лицо: Ирина Курбанова
2. УЧАСТНИК
Организация:
Фамилия, имя, отчество, должность участника(ов):
ИНН / КПП:
Тел.: (812) 303-88-64
Факс: (812) 303-88-64
e-mail: sales@euras-forum.com
Почтовый адрес и индекс:
Юридический адрес:
Код города:
Телефон:
Факс:
E-mail:
Web:
Организация - плательщик:
Р/С
К/С
Банк
ИНН:
КПП:
Контактное лицо:
3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
3.1. Выслать заявку по прилагаемой форме по факсу (812) 303-88-64 или по e-mail sales@euras-forum.com
3.2. Оплатить регистрационный сбор за участие в Форуме.
3.3. При участии организации в EFEA прошлых лет предоставляется скидка на пакет – 10%.
3.4. При участии от одной организации 2-х человек предоставляется скидка на второй пакет - 10 %.*
3.5. При участии от одной организации 3-х человек предоставляется скидка на третий пакет - 15 %.*
3.6. При участии от одной организации 4-х человек предоставляется скидка на четвертый пакет - 15 %.*
3.7. При участии от одной организации 5-ти человек предоставляется скидка на пятый пакет- 20 %.*
3.8. Скидки предоставляются на основании писем-запросов, заверенных подписью руководителя компании и
печатью организации.
3.9. Скидки, указанные в пп.3.3 суммируются со скидками, указанными в пп.3.4-3.7
3.10. *Скидки предоставляются на пакет меньшей стоимости.
Стоимость пакета, руб.
Пакет
Количество
ИТОГО
НДС не облагается (гл. 26.2 НК
РФ)
VIP-ПАКЕТ
ПАКЕТ «СТАНДАРТ»
ПАКЕТ «РЕГИОНАЛЬНАЯ ДЕЛЕГАЦИЯ»
ПАКЕТ «ЗАРУБЕЖНАЯ ДЕЛЕГАЦИЯ»
ПАКЕТ « РСВЯ»
ПАКЕТ «ЦМТ»*
ПАКЕТ ОДНОГО ДНЯ
4.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. 100% стоимости участия должны быть оплачены в течение десяти банковских дней со дня выставления
Исполнителем счета, но не позднее одного банковского дня до даты начала форума. Датой оплаты считается дата
поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.2. Оплата участия осуществляется путем перечисления соответствующих денежных средств на следующий
банковский счет Исполнителя:
Р/С №: 40702810003000482843 в банке: Филиал "Северная столица" ЗАО "Райффайзенбанк" в г. СанктПетербурге, К/С №: 30101810100000000723, БИК: 44030723
4.3. Стоимость
дополнительных
услуг,
оказываемых
Исполнителем
Участнику
Форума,
определяется на основании заявок Участника на дополнительные услуги
Укажите способ оплаты:
Банковским переводом
Оплата картой
Оплата наличными
ОРГАНИЗАТОР
УЧАСТНИК
Наименование ООО «Р-н-С»
Наименование________________________________
ФИО Горшков И.И.
ФИО _______________________________________
Должность Генеральный директор
Должность _______________________________
Действующий на основании ___________________
Подпись _____________________________
Подпись ____________________________________
М.П.
Приложение №2 к Договору №__________ от __________
Вид пакета
Регистрация до до даты проведения
Форума
Стоимость включает:
 Аккредитация VIP-участника с правом посещения всех мероприятий
Форума согласно программе и предоставления полного пакета всех
информационных материалов мероприятия (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты: get-together и торжественный прием).
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Выступление с докладом (По согласованию с Организационным
комитетом). *Выступление не должно содержать прямой или косвенной
рекламы.
 Предоставление помещения для проведения деловых встреч (не более 2-х
часов каждый день форума. Время предварительно согласуется с
Организатором)
 Предоставление переводчика на время проведения деловых переговоров –
(по предварительному запросу, по согласованному с Организатору
расписанию, но не более, чем на 2 часа в день)
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации о компании в Официальном электронном каталоге
Форума (размещение логотипа компании и краткой справки, до 400 знаков).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение полиграфии (листовок/ брошюр) компании на площадке
проведения в специальных буклетницах в презентационной зоне
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
51600
 VIP-ПАКЕТ
 ПАКЕТ «СТАНДАРТ»
Стоимость включает:
 Аккредитация участника с правом посещения всех мероприятий Форума
согласно программе и предоставления полного пакета всех
информационных материалов мероприятия (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты, в т.ч. get-together).
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
 Участие в Торжественном приеме по случаю открытия Форума
42500
 ПАКЕТ «РЕГИОНАЛЬНАЯ ДЕЛЕГАЦИЯ»
*Специальное предложение для российских государственных и общественных
организаций
Стоимость включает:
 Делегация от 4 до 5 человек: аккредитация 1 представителя бесплатно
 Делегация от 6 до 10 человек: аккредитация 2-х представителей бесплатно
 Участие в мероприятиях в рамках деловой программы Форума
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
 Информационные материалы Форума (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты на Торжественный прием).
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
31000 за каждого делегата
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
 ПАКЕТ «ЗАРУБЕЖНАЯ ДЕЛЕГАЦИЯ»
*Специальное предложение для зарубежных государственных и общественных
организаций
Стоимость включает:
 Делегация до 4 до 5 человек: аккредитация 1 представителя бесплатно
 Делегация от 6 до 10 человек: аккредитация 2-х представителей бесплатно
 Участие в мероприятиях в рамках деловой программы Форума
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
 Информационные материалы Форума (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты на Торжественный прием).
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
 ПАКЕТ « РСВЯ»*
* Специальные условия
являющихся членами РСВЯ
предоставляются
представителям
31000 за каждого делегата
компаний,
Стоимость включает:
 Аккредитация 1 представителя от организации.
 Информационные материалы Форума (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты, в т.ч. get-together).
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
 Участие в Торжественном приеме по случаю открытия Форума
 ПАКЕТ «ЦМТ»*
* Специальные условия предоставляются представителям компаний,
являющихся членами ЦМТ
Стоимость включает:
 Аккредитация 1 представителя от организации.
 Информационные материалы Форума (программа, презентационная
продукция, пригласительные билеты, в т.ч. get-together)
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
 Кофе-брейки, обеды в рамках деловой программы
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Размещение информации об участнике в официальном каталоге Форума
(фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
 Участие в Торжественном приеме по случаю открытия Форума
 ПАКЕТ «ОДНОГО ДНЯ»*
*Специальное
предложение
на
посещение
тематических
сессий
распространяется на один из дней Форума
Стоимость включает:
 Аккредитация 1 представителя от организации с возможностью посещения
сессий одного дня Форума
 Предоставление доступа к электронным материалам Форума после
мероприятия (презентации, эл.каталог, фото-материалы)
34000
34000
11500
 Кофе-брейки и обед
 Участие в работе Биржи деловых контактов
 Размещение информации об участнике в официальном электронном
каталоге Форума (фото, ФИО, должность, контакты).
*При предоставлении информации до 10.12.2015г.
 Размещение информации об участнике на Интернет-странице Форума
*Стоимость участия указана в рублях НДС не облагается (гл. 26.2 НК РФ)
ОРГАНИЗАТОР
Наименование ООО «Р-н-С»
ФИО Горшков И.И.
Должность Генеральный директор
Подпись _____________________________
УЧАСТНИК
Наименование________________________________
ФИО _______________________________________
ДОЛЖНОСТЬ _______________________________
Действующий на основании ___________________
Подпись ____________________________________
М.П.