Приложение 1 к Извещению ТЗ

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала ГлавУпДК
приМИД России
МЗК "Москоу Кантри Клаб".
_______________________/Тамоян П.Г./
«____» ____________ 2014 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации культурно-развлекательных праздничных
анимационных программ, включая монтаж и демонтаж необходимого оборудования
и конструкций, на период с 30 апреля 2014 г. по 11 мая 2014г. на территории филиала
ГлавУпДК при МИД России Московский загородный клуб «Москоу Кантри Клаб»,
расположенного по адресу: 143430 Россия, Московская область, Красногорский
район, пос. Нахабино
1.
Максимальная цена договора:1 200 000,00 (Один миллион двести тысяч) рублей,
включая НДС 18%.
2.
Источник финансирования: собственные средства.
3.
Место проведения мероприятий: 143430, Московская область, Красногорский
район, пгт. Нахабино-1, МЗК «Москоу Кантри Клаб».
4.
Дата проведения мероприятий: с 30апреля 2014 г. по 11 мая 2014 г.
5.
Условия оказания услуг по организации культурно-развлекательной программы на
площадках филиала ГлавУпДКприМИД России МЗК «Москоу Кантри Клаб» в период
с 30 апреля по 11 мая2014 г.:в соответствием с условиями проекта Договора,
являющегося неотъемлемой частью конкурсной документации.
6.
Форма, сроки и порядок оплаты услуг: все расчеты Заказчика и Исполнителя по
настоящему контракту будут производиться Заказчиком путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Оплата услуг производится в
безналичной форме: Заказчик перечисляет аванс на расчетный счет Исполнителя в
течение 5 (пяти) календарных дней с момента подписания Договора оказания услуг на
основании выставленного Исполнителем счета. Размер аванса определяется по
результатам процедуры закупки, максимальный размер аванса – 50% от цены
договора. Расчет за оказанные услуги - по факту оказания услуг на основании
подписанного Акта об оказании услуг.
Организовать и провести культурно-развлекательную программу на нескольких
площадках:
7.1.1. в ресторане «Времена года»;
7.1.2. в конференц-зале «Лебединое озеро»
7.1.3. на уличных площадках;
7.1.4. в ресторане «Клаб Хаус»;
7.1.5. в ресторане «Гольф».
Места проведения программы согласовываются с заказчиком
7.
Общие требования: Исполнитель обеспечивает организацию мероприятий (включая
доставку артистов и коллективов до места проведения мероприятия и обратно,
организационное сопровождение, проведение переговоров с коллективами по
вопросам согласования программ и прочих организационных мероприятий).
Рекомендуемые коллективы, концертная программа могут быть изменены или дополнены
при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже
рекомендуемых.
Программа концертных номеров должна пройти процедуру согласования с Заказчиком.
Исполнитель имеет право привлечения соисполнителей для выполнения работ (оказания
услуг).
Наименование
Организовать 30.04.2014 с 18.00 до 20.00 детскую анимационную программу с
проведением веселых викторин, игр и конкурсов с участием 2 (двух) аниматоров.
Продолжительность не менее 2 (двух) часов.
Организовать выступление музыкального дуэта 30.04.2014 с 19:00 до 21:00
ч.Продолжительность выступления не менее 90 (девяносто) минут. В репертуаре
музыка советского времени.
Предоставить в аренду 01.05.2014 г. с 11.00 аппарат для изготовления сладкой ваты для
детей и взрослых. Предоставить человека, обслуживающего вышеуказанный аппарат и
необходимый расходный материал. Время аренды аппарата не менее 2 часов.
Организовать 01.05.2014 г. с 11.00 до 13.00 мастер-класс для детей и взрослых «Кружок
выжигания». Предоставить каждому участнику расходный материал в виде доски для
выжигания, необходимое количество выжигательных аппаратов, а также прочие
необходимые расходные материалы. Количество участников мастер-класса не менее 10
(двадцати) человек.
Организовать 01.05.2014 с 16.00 до 19.00 празднично-пионерскую программу на
пляжной зоне «Будь готов! Всегда готов!», с проведением веселых викторин, игр и
конкурсов, в сопровождении4 (четырех) аниматоров. Продолжительность не менее 3
(двух) часов.
Обеспечить 01.05.2014 с 16.00 до 19.00 ретро-композицию «Спецбуфет» в советском
стиле в месте организации анимационной программы для гостей. Обеспечить
ассортимент «Спецбуфета».
Предоставить в аренду 01.05.2014 г. с16.00 ретро-бочку с квасом, объемом не менее 300
л. Обеспечить необходимое количество одноразовой посуды (стаканчики разного
объема) и салфеток. Время аренды оборудования не менее 4 (четырех) часов.
Предоставить в аренду 01.05.2014 г. с 16.00 ретро-стойку с сиропами, не менее 100
порций. Обеспечить необходимое количество одноразовой посуды (стаканчики разного
объема) и салфеток. Время аренды оборудования не менее 4 (четырех) часов.
Предоставить в аренду 01.05.2014 г. с 16.00 ретро-стойку смороженным, не менее 100
(ста) порций. Обеспечить необходимое количество стаканчиков для мороженого,
палочек, ложек и прочий расходный материал в необходимом количестве. Время
аренды оборудования не менее 4 (четырех) часов.
Организовать 01.05.2014 с 19.00 до 21.00 детскую анимационную программу «Для
Октябрят», с проведением веселых викторин, игр и конкурсов с участием 2 (двух)
аниматоров. Продолжительность не менее 2 (двух) часов.
Организовать 01.05.2014 вечернюю музыкальную развлекательную программу с 19:00
до 21:00 с выступлением дуэта. Продолжительность выступления не менее 90
(девяносто) минут. В репертуаре музыка «Ретро»
Организовать 02.05.2014 г. с 11.00 до 13.00 мастер-класс для детей и взрослых «Умелые
ручки». Предоставить каждому участнику расходный материал необходимый для
проведения мастер-класса. Количество участников мастер-класса не менее 10 (десяти)
человек.
Организовать 02.05.2014 с 15.00 до 18.00 спортивно-развлекательную программу
«Быстрее, выше, сильнее», с проведением веселых викторин, игр и конкурсов с
участием4 (четырех) аниматоров. Продолжительность не менее 3 (двух) часов.
Организовать 02.05.2014 г. детскую анимационную программу «Октябрята – дружные
ребята» для детей с участием 2 (двух) аниматоров с 19.00 до 21.00ч.
Организовать 02.05.2014 вечернюю музыкальную развлекательную программу с 19:00
до 21:00 с выступлением кавер-групп. Продолжительность выступления не менее 90
(девяносто) минут. В репертуаре Ретро музыка
03.05.2014с 12.00 до 14.00 ч. организовать мастер класс для детей «Оригами -поделки из
бумаги». Предоставить не менее 10 (десяти) комплектов расходного материала для
проведения мастер-класса.
Организовать 03.05.2014 с 15.00 до 18.00 игру-квест «Найти золото партии».
Предоставить оригинальный сценарий проведения игры, необходимый реквизит для
проведения и 2 (двух) аниматоров.
Организовать 03.05.2014 г. с 19.00 до 21.00 детскую анимационную программу с
проведением веселых викторин, игр и конкурсов с участием 2 (двух) аниматоров.
Продолжительность не менее 2 (двух) часов.
Организовать 03.05.2014 вечернюю музыкальную развлекательную программу с 19:00
до 21:00 с выступлением дуэта. Продолжительность выступления не менее 90
(девяносто) минут. В репертуаре музыка «Ретро»
Организовать 08.05.2014 г. с 19.00 до 21.00 детскую анимационную программу с
проведением веселых викторин, игр и конкурсов с участием 2 (двух) аниматоров.
Продолжительность не менее 2 (двух) часов.
Организовать выступление музыкального дуэта 08.09.2014 с 19:00 до 21:00 ч.
Продолжительность выступления не менее 90 (девяносто) минут. В репертуаре музыка,
посвященная Дню победы.
Организовать мастер-класс 09.05.2014 г. с 11.00 до 13.00 ч
«Сборка и разборка
оружия», под руководством инструктора. Предоставить не менее 2 (двух) вариантов
оружия в количестве не менее 10 (десяти) штук. Обеспечить безопасность мастер
класса.
Организовать 09.05.2014 с 11.00 до 12.00 выступление военного духового оркестра.
Коллектив оркестра не менее 8 человек. В репертуаре песни, посвященные Дню победы.
Время выступления не менее45 минут.
Обеспечить реконструкцию военных действий 09.05.2014 с 15.00 до 17.00. Организовать
работу постановочное сражение с участием артистов не сене 1- (десяти) человек и с
необходимым реквизитом (оружие различного вида, не менее 3 видов). Обеспечить
работу ведущего, сопровождающего реконструкцию рассказом о военных событиях и
музыкальным сопровождением.
Организовать работу фотостудии 09.05.2014 г. с 15.00 до 17.00 ч. Предоставить
военные декорации для создания фона на фотографиях, обеспечить военные костюмы и
реквизиты в виде оружия, касок и т.д. Количество костюмов не менее 2 (двух),
количество оружия не менее 3 видов. Длительность работы не менее 2 часов.
Организовать 09.05.2014 г. с 19.00 до 21.00 ч. детскую анимационную программу
«Войнушка» для детей в виде анимации с различными детскими автоматами, саблями,
конкурсами и шуточными сражениями. Провести программу с участием 2 (двух)
аниматоров. Продолжительность не менее 2 (двух) часов.
Организовать 09.05.2014 г. с 19.00 до 21.00 ч. праздничную вечернюю развлекательную
программу «Вечер офицеров», с выступлением кавер-групп и ведущим. Репертур:
песни, посвященные Дню Победы.
Организовать мастер-класс 10.05.2014 г. с 11.00 до 13.00 ч. «Коллаж военных
событий». Предоставить необходимый расходный материал в количестве не менее 10
(десяти) штук.
Организовать соревновательные заезды на радиоуправляемых танках «Мини-картинг»
10.05.2014 г. с 14.00 до 16.00 по специально построенному треку с препятствиями.
Количество машине не менее 2 (двух). Продолжительность не менее 2 (двух) часов
Организовать 10.05.2014 с 16.00 до 19.00 военно-спортивную программу на пляжной
зоне «Зарница», с проведением веселых викторин, игр и конкурсов, в сопровождении 4
(четырех) аниматоров. Продолжительность не менее 3 (двух) часов.
Организовать 10.05.2014 г. с 19.00 до 21.00 ч. детскую анимационную программу
«Маленькие разведчики» для детей в виде анимации с различными конкурсами,
загадками и шуточными сражениями. Провести программу с участием 2 (двух)
аниматоров. Продолжительностьне мене 2 (двух) часов.
Организовать 10.05.2014 вечернюю музыкальную развлекательную программу с 19:00
до 21:00 с выступлением дуэта. Продолжительность выступления не менее 90
(девяносто) минут. В репертуаре патриотическая музыка
Организовать 11.05.2014 с 11.00 до 13.00 ч. мастер-класс для детей и взрослых по
моделированию военной техники. Предоставить необходимые комплекты заготовок для
сборки моделей военной техники. Количество участников мастер-класса не менее 10
(десяти ) человек.
8. Особые условия:
8.1.В процессе оказания услуг Исполнитель несет ответственность за
соблюдение требований авторского права РФ.
8.2.Организация развлекательной программы должна проводиться в полном
соответствии с графиком развлекательной программы (Приложение №1 к
Техническому заданию).
8.3.Заказчик вправе внести изменения в развлекательную программу. В случае
сокращения программы цена услуг подлежит пересмотру в сторону
уменьшения.
Приложение №1
к Техническому заданию на организацию культурно-развлекательных
праздничных анимационных программ, включая монтаж и демонтаж
необходимого оборудования и конструкций, на период с 30 апреля 2014 г. по 11
мая 2014г. на площадках филиала ГлавУпДКприМИД России МЗК Москоу
Кантри Клаб»
График культурно-развлекательной программы.
30 апреля
18:0020:00
19:0021:00
Детская анимационная программа «Пионер для всех Пример»
Вечерняя музыкальная программа «Ретро»
01 мая
11:0013:00
11:0013:00
16:0019:00
19:0021:00
19:0021:00
Аттракцион «Сладкая вата»
Творческий мастер-класс «Кружок выжигания»
Праздничная развлекательная программа «Будь готов! Всегда готов!»
Детская анимационная программа «Для октябрят»
Вечерняя музыкальная программа «Ретро»
02 мая
11:0013:00
15:0018:00
19:0021:00
19:0021:00
Творческий мастер-класс «Умелые руки»
Анимационная программа «Быстрее, выше, сильнее»
Детская анимационная программа «Октябрята – дружные ребята»
Вечерняя музыкальная программа «Ретро»
03 мая
12:0014:00
15:0018:00
19:0021:00
19:0021:00
Творческий мастер-класс «Поделки из бумаги»
Игра-квест «Найти золото партии»
Детская анимационная программа «Для Октябрят»
Вечерняя музыкальная программа «Ретро»
08 мая
19:0021:00
19:0021:00
Детская анимационная программа
Вечерняя музыкальная программа в ресторане
09 мая
11:0013:00
11:0012:00
15:0017:00
15:0017:00
19:0021:00
19:0021:00
Мастер-класс сборка-разборка оружия
Выступление военного духового оркестра
Реконструкция военных действий
Фотостудия «Фронтовые вехи»
Детская анимационная программа
Вечерняя музыкальная программа «Вечер офицеров» 9 мая
10 мая
11:0013:00
14:0016:00
16:0019:00
19:0021:00
19:0021:00
Мастер-класс «Коллаж военных событий»
Мини-тест-драйв «Сражение на мини-танках»
Анимационная программа «Зарница»
Детская анимационная программа
Вечерняя музыкальная программа
11 мая
11:0013:00
Мастер-класс по моделированию