IV Международного студенческого фестиваля коммерческой

МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТУДЕНЧЕСКИЙ ФЕСТИВАЛЬ КОММЕРЧЕСКОЙ РЕКЛАМЫ
«СТАРТРЕК»
Описание проекта
Москва 2014
Содержание
Резюме проекта
Организационные этапы
Формат проведения
Организационные ресурсы
Основная тематика и номинации творческого конкурса
Принцип приема конкурсных работ
Жюри фестиваля
Система поощрения победителей и отличившихся участников
Положение о фестивале
Информационные материалы для участников и посетителей
Пакеты информационных партнеров
Пакеты партнеров и спонсоров фестиваля
Примерная смета расходов
Резюме проекта
Международный студенческий фестиваль коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»
представляет
собой
образовательное
практико-ориентированное
студенческое
некоммерческое мероприятие, не имеющее основной целью получение прибыли.
«СТАРТРЕК» полностью независимый проект, организуемый органом
студенческого самоуправления – студенческой дирекцией, при партнерстве и поддержке
Высшего учебного заведения или иного ведомства (организации), обеспечивающих
фестиваль необходимыми организационными ресурсами и принимающих данный проект,
как взаимовыгодный для обеих сторон.
Данный фестиваль является первым в России мероприятием творческой и
профессиональной направленности в области рекламных технологий, акцентирующим
внимание на коммерческом аспекте рекламной деятельности.
В основу проекта заложена идея о предоставлении студентам, обучающимся по
направлениям подготовки «Реклама», «Связи с общественностью», «Информационные
технологии» и другим профильным направлениям, возможности для организации и
прохождения ознакомительных и производственных практик в собственном ВУЗе, без
необходимости привлечения для данных практик сторонних агентств и компаний.
Фестиваль «СТАРТРЕК» обеспечивает студентов навыками в таких областях, как:
 Стратегическое планирование
 Управление проектом
 Организация мероприятий
 Креативные технологии
 PR-продвижение
 Digital продвижение
 SMM (маркетинг и реклама в социальных медиа)
 Дизайн
 Копирайтинг
 Деловые переговоры
 Составление документации
 И другие
Полученные практические навыки и умения позволяют студентам (как
организаторам, так и участникам) не только сформировать конкурентоспособное
портфолио для дальнейшего трудоустройства, но и направить интерес потенциальных
работодателей на Международный студенческий фестиваль коммерческой рекламы, как на
качественную площадку для подбора перспективных кадров в современные рекламные
отделы компаний, рекламные, event и PR-агентства, подразделения СМИ и т.д.
Международный студенческий фестиваль коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»
является проектом, разработанным группой студентов Российского государственного
торгово-экономического университета (в последствии вошедшего в состав Российского
экономического университета им Г. В. Плеханова):
 Сидоровым Алексеем
 Савидовым Максимом
 Завершинской Софьей
 Горноженко Максимом
Год проведения I фестиваля – 2011. Год проведения II фестиваля – 2012. Год
проведения III фестиваля – 2013. Год проведения IV фестиваля – 2014.
Организационные этапы
Международный студенческий фестиваль коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»
включает в себя три основных организационных этапа.
1. Подготовительная стадия.
В рамках подготовительной стадии осуществляется формирование студенческой
дирекции. За формирование дирекции отвечают авторы проекта.
Также к первой стадии относятся:
 Разработка тематической направленности фестиваля и основных номинаций
 Определение форматов проведения фестиваля
 Распределение обязанностей студенческой дирекции
 Взаимодействие с главным партнером фестиваля – ВУЗом или иной
организацией, обеспечивающей основные ресурсы для проведения фестиваля
 Планирование бюджета мероприятия
 Рекламно-информационные мероприятия
 Работа с информационными партнерами
 Работа со спонсорами и партнерами
 Работа с участниками
 Приглашение и работа со спикерами
 Приглашение и работа с жюри
 Прием и регистрация конкурсных работ
 Проверка конкурсных работ на соблюдение их авторами авторских прав
 Своевременное информирование аудитории фестиваля об этапах подготовки
фестиваля
 Организация выставки
 Подготовка площадки для проведения фестиваля
 Подбор ведущих, хостесс и другого вспомогательного персонала
2. Проведение фестиваля.
 Проведение фестиваля включает:
 Встречу и регистрацию гостей и участников
 Встречу и регистрацию жюри и спикеров
 Открытие выставки конкурсных работ
 Проведение церемонии открытия фестиваля
 Обеспечение голосований и интерактивных активностей
 Обеспечение мастер-классов
 Проведение перерыва и кофе-паузы
 Проведение церемонии закрытия фестиваля и награждения победителей
3. Пост-фестивальная стадия.
Основными задачами пост-фестивальной стадии являются:
 Работа с участниками фестиваля
 Отправка призов и дипломов, рассылка благодарственных писем
 Пост работа со СМИ, спонсорами и партнерами
 Обеспечение стратегических связей на перспективу
 Разработка предварительного плана на следующий фестиваль
Формат проведения
Организационные ресурсы
Положение о фестивале
Информационные материалы для участников и посетителей
Пакеты информационных партнеров
ПАКЕТ ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПАРТНЕРОВ IV МЕЖДУНАРОДНОГО
СТУДЕНЧЕСКОГО ФЕСТИВАЛЯ КОММЕРЧЕСКОЙ РЕКЛАМЫ «СТАРТРЕК»
16 мая (дата может быть изменена) 2014 года в Российском экономическом
университете им. Г. В. Плеханова состоится IV Студенческий фестиваль коммерческой
рекламы «СТАРТРЕК».
Организаторы Фестиваля:



Студенческая дирекция ФКиМ РГТЭУ;
Деканат факультета «Маркетинга» РЭУ им. Г. В. Плеханова;
Кафедра «Рекламы» РЭУ им. Г. В. Плеханова.
Программа Фестиваля включает1:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Церемонию открытия фестиваля;
Выставку студенческих работ;
Показ видеороликов конкурсантов;
Мастер-классы известных деятелей рекламы, маркетинга и PR;
Интерактивные активности;
Разбор полетов;
Церемонию награждения и закрытия фестиваля.
Номинации творческого конкурса:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Рекламный плакат;
Видео-реклама;
Фирменный стиль;
Digital;
Реклама на нестандартных носителях;
TTL-проект.
Дирекция студенческого фестиваля коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»
предлагает Вам принять участие в мероприятии в качестве Партнёра Фестиваля.
1
Программа фестиваля может быть изменена
МЕДИАПАРТНЕР
Присвоение статуса «Главный информационный партнер - Медиапартнер»
Международного студенческого фестиваля коммерческой рекламы «СТАРТРЕК».
В партнерский пакет входит:
1. Публикация рекламной статьи (размещение рекламного материала) в любых 2-х
выпусках журнала «Плехановская студия» (эксклюзив)2;
2. Введение собственной номинации в рамках фестиваля (эксклюзив)3;
3. Размещение логотипа Компании на всей печатной продукции Фестиваля:
пригласительных, VIP-пригласительных, буклетах, плакатах и иной документации;
4. Размещение активного логотипа и краткой информации о Компании-медиапартнере
с указанием Партнерского статуса на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК», а также
размещение баннера;
5. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля4;
6. Распространение печатной продукции медиапартнера (газет, журналов и т.д.) среди
участников и гостей Фестиваля;
7. Публичное выражение благодарности за оказанную поддержку и упоминание
Компании-медиапартнера в текстах ведущих мероприятия;
8. Публикация избранных новостей компании в социальных сетях.
Статус медиапартнера подразумевает отражение событий Фестиваля на
страницах издания. К данному виду партнерства приглашаются различные печатные и
электронные СМИ (тираж не менее 10 000 экз. в месяц), PR-агентства, сайты и блоги
(посещаемость не менее 20 000 уникальных пользователей в день).
Условия сотрудничества: предоставление рекламных площадей, размещение
рекламных и информационных материалов о Фестивале на информационной площадке
партнера, проведение рассылки среди подписчиков. Печатные СМИ публикуют прессрелизы Фестиваля и размещают не менее 3-х рекламных блоков Фестиваля (перед запуском,
в процессе, перед церемонией награждения), а также распространяют новость в социальных
сетях.
Мы рады оговорить условия сотрудничества отдельно для каждого партнера.
По 1 полосе в каждом из 2-х номеров СТАРТWrite
Бриф предоставляется партнером
4 Логотип предоставляется Главным Информационным Партнером
2
3
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР
Присвоение статуса «Информационный партнер» студенческого фестиваля
коммерческой рекламы «СТАРТРЕК».
В партнерский пакет входит:
1. Размещение логотипа Компании на всей печатной продукции Фестиваля:
пригласительных, VIP-пригласительных, буклетах, плакатах и иной документации;
2. Размещение активного логотипа и краткой информации о Компании Генерального
Партнера - с указанием Партнерского статуса на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК»;
3. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля5;
4. Размещение логотипа и баннера Компании на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК»6;
5. Распространение печатной продукции информационного спонсора (газет, журналов
и т.д.) среди участников и гостей Фестиваля;
6. Публичное выражение благодарности за оказанную поддержку и упоминание
информационного партнера в текстах ведущих мероприятия.
7. Публикация избранных новостей компании в социальных сетях.
Статус информационного партнера подразумевает отражение событий
Фестиваля на страницах издания. К данному виду партнерства приглашаются различные
печатные и электронные СМИ (тираж не менее 5 000 экз. в месяц), PR-агентства, сайты и
блоги (посещаемость не менее 2 000 уникальных пользователей в день).
Условия сотрудничества: предоставление рекламных площадей, размещение
рекламных и информационных материалов о Фестивале на информационной площадке
партнера, проведение рассылки среди подписчиков. Печатные СМИ публикуют прессрелизы Фестиваля и размещают не менее 3-х рекламных блоков Фестиваля (перед запуском,
в процессе, перед церемонией награждения), а также распространяют новость в социальных
сетях.
Мы рады оговорить условия сотрудничества отдельно для каждого партнера.
5
6
Логотип предоставляется Информационным Партнером
Готовый логотип и баннер предоставляется Информационным Партнером
Пакеты партнеров и спонсоров фестиваля
16 мая (дата может быть изменена) 2014 года в Российском экономическом
университете им. Г. В. Плеханова состоится IV Студенческий фестиваль коммерческой
рекламы «СТАРТРЕК».
Организаторы Фестиваля:



Студенческая дирекция ФКиМ РГТЭУ;
Деканат факультета «Маркетинга» РЭУ им. Г. В. Плеханова;
Кафедра «Рекламы» РЭУ им. Г. В. Плеханова.
Программа Фестиваля включает7:
8. Церемонию открытия фестиваля;
9. Выставку студенческих работ;
10. Показ видеороликов конкурсантов;
11. Мастер-классы известных деятелей рекламы, маркетинга и PR;
12. Интерактивные активности;
13. Разбор полетов;
14. Церемонию награждения и закрытия фестиваля.
Номинации творческого конкурса:
7. Рекламный плакат;
8. Видео-реклама;
9. Фирменный стиль;
10. Digital;
11. Реклама на нестандартных носителях;
12. TTL-проект.
Дирекция студенческого фестиваля коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»
предлагает Вам принять участие в мероприятии в качестве Партнёра Фестиваля.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
Присвоение статуса «Генеральный Партнер» студенческого фестиваля
коммерческой рекламы «СТАРТРЕК», вхождение первых лиц Компании-Генерального
Партнера в жюри Фестиваля.
Участие в студенческом фестивале коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»:
1. Возможность принять участие в деловой программе мероприятия в качестве
ведущего мастер-класса (эксклюзив);
2. Приветственное слово представителя Компании на торжественном открытии
Фестиваля;
7
Программа фестиваля может быть изменена
3. Возможность проведения промо-акций Компании в рамках мероприятия;
4. Возможность учреждения собственной номинации;
5. Возможность вручения фирменных подарков или сувенирной продукции от
Компании8;
6. Вручение именного диплома за участие в студенческом фестивале коммерческой
рекламы «СТАРТРЕК» в качестве Генерального Партнера;
7. Размещение раздаточных материалов в папках участников фестиваля;
8. Участие в церемонии награждения победителей творческого конкурса;
9. Публичное выражение благодарности за оказанную поддержку и упоминание
Генерального Партнера в текстах ведущих мероприятия;
10. Размещение упоминания Генерального партнера с формулировкой «Генеральный
партнер» в сообщениях информационных спонсоров мероприятий, посвященных
Фестивалю.
Наружная и иная реклама, размещение логотипа, полиграфия:
1. Размещение роллерного стенда Компании - Генерального Партнера размером не
более 1*2,2м. на территории проведения Фестиваля «СТАРТРЕК» (эксклюзив);
2. Публикация рекламной статьи (размещение рекламного материала) в журнале
«Плехановская студия» (эксклюзив);
3. Возможность упоминания Компании, как генерального партнера Фестиваля по
радио РЭУ им. Г. В. Плеханова и по внутриуниверситетскому телевидению трижды
в течение месяца перед фестивалем (эксклюзив);
4. Трансляция видеоролика Компании в перерыве мероприятия посредством проектора
в актовом зале (эксклюзив);
5. Размещение баннера Компании на территории проведения Фестиваля «СТАРТРЕК»;
6. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля9;
7. Размещение логотипа и баннера Компании на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК»; 10
8. Размещение логотипа Компании на всей печатной продукции Фестиваля:
пригласительных, VIP-пригласительных, буклетах, плакатах;
9. Размещение активного логотипа и краткой информации о Компании Генерального
Партнера - с указанием Партнерского статуса на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК».
Партнерский пакет может дополняться и изменяться. Цены обговариваются
индивидуально.
предоставляются Генеральным Партнёром
логотип предоставляется Генеральным Партнером
10
готовый логотип и баннер предоставляется Генеральным Партнером
8
9
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
Присвоение статуса «Официальный
коммерческой рекламы «СТАРТРЕК».
Партнер»
студенческого
фестиваля
Участие в студенческом фестивале коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»:
Возможность проведения промо-акции Компании в рамках мероприятия;
Учреждение собственной номинации и специального приза;
Вручение фирменных подарков, пакетов или сувенирной продукции Компании11;
Размещение раздаточных материалов в папке участников Фестиваля;
Участие в церемонии награждения победителей творческого конкурса;
Публичное выражение благодарности за оказанную поддержку и упоминание
Официального партнера в текстах ведущих мероприятия;
7. Вручение именного диплома за участие в Фестивале в качестве Официального
Партнера;
8. Размещение упоминания Официального партнера с формулировкой «Официальный
партнер» в сообщениях информационных спонсоров мероприятий, посвященных
Фестивалю.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Наружная и иная реклама, размещение логотипа, полиграфия:
1. Размещение баннера Компании на территории проведения Фестиваля
«СТАРТРЕК»12;
2. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля13;
3. Размещение логотипа Компании на всей печатной продукции Фестиваля:
пригласительных, VIP-пригласительных, буклетах, плакатах и иной документации;
4. Размещение активного логотипа и краткой информации о Компании Официального
Партнера - с указанием Партнерского статуса на сайте Фестиваля «СТАРТРЕК»;
5. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля;
Партнерский пакет может дополняться и изменяться. Цены обговариваются
индивидуально.
подарки, пакеты или сувениры предоставляются Официальным Партнером
баннеры предоставляется Официальным Партнером
13
логотип предоставляется Официальным Партнером
11
12
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР
Присвоение статуса «Стратегический Партнер» Фестиваля «СТАРТРЕК»,
вхождение первых лиц Компании - Стратегического Партнера в Жюри Фестиваля.
Участие в студенческом фестивале коммерческой рекламы «СТАРТРЕК»:
Возможность учреждения собственной номинации и специального приза;
Вручение фирменных подарков, пакетов или сувенирной продукции Компании14;
Проведение мастер-классов в официальной программе Фестиваля;
Проведение процедуры публичного критического анализа работ победителей
Фестиваля;
5. Участие в церемонии награждения победителей творческого конкурса;
6. Публичное выражение благодарности за оказанную поддержку и упоминание
Стратегического партнера в текстах ведущих мероприятия;
7. Размещение упоминания Стратегического партнера с формулировкой
«Стратегический партнер» в сообщениях информационных спонсоров мероприятий,
посвященных Фестивалю.
1.
2.
3.
4.
Наружная реклама, размещение логотипа, полиграфия:
1. Размещение баннера Компании на территории проведения Фестиваля15;
2. Размещение логотипа Компании на press-wall Фестиваля16;
3. Размещение логотипа Компании на всей официальной документации Фестиваля:
пригласительных, VIP-пригласительных, буклетах, плакатах и иной документации;
4. Размещение активного логотипа и краткой информации о Компании Стратегическом Партнере на сайте Фестиваля;
5. Вручение именного диплома за участие в Фестивале «СТРАТРЕК» в качестве
Стратегического Партнера.
Партнерский пакет может дополняться и изменяться. Цены обговариваются
индивидуально.
подарки, пакеты или сувениры предоставляются Стратегическим Партнером
баннеры предоставляется Стратегическим Партнером
16
логотип предоставляется Стратегическим Партнером
14
15
Приложение №1 к пакету СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР Международного
студенческого фестиваля коммерческой рекламы «СТАРТРЕК».
Пакет стратегического партнера подразумевает под собой начало взаимовыгодных
отношений на долгосрочной основе. Поэтому желаемыми способами коммуникации с
партнёрами являются: предоставление кейса для решения участниками Фестиваля,
сертификаты на стажировку, организация экскурсий студентов в Компанию, учебная и
производственная практика в Компании - Стратегическом Партнере, а также возможность
организации Стратегическим партнером HR-мероприятий во время проведения фестиваля.
Контакты:
тел.+7 (968) 681-05-32
тел.+7 (968) 685-32-04
E-mail: startrekfest@gmail.com
Сайт: www.startrekfest.ru
www.vk.com/startrekfest