департамент по вопросам малочисленных народов севера

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПРИКАЗ
Об утверждении административного регламента предоставления услуг
по предоставлению дополнительных гарантий и мер государственной поддержки
учащимся и студентам, слушателям подготовительных отделений из числа
коренных малочисленных народов Севера, признанным малообеспеченными,
проживающим на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
г. Ханты-Мансийск
«___»______________2012 г.
№______
1. В соответствии с пунктом 6.4.2. раздела 2 Положения о Департаменте
образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа
– Югры, утвержденного постановлением Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры от 1 июля 2010 № 116, в целях предоставления
услуг по предоставлению дополнительных гарантий и мер государственной
поддержки учащимся и студентам, слушателям подготовительных отделений
из числа коренных малочисленных народов Севера, признанным
малообеспеченными, проживающим на территории Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры,
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Утвердить административный регламент предоставления услуг
по предоставлению дополнительных гарантий и мер государственной
поддержки учащимся и студентам, слушателям подготовительных отделений
из числа коренных малочисленных народов Севера, признанным
малообеспеченными, проживающим на территории Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя
директора Департамента В.А. Безуевскую.
Директор
Л.Н. Ковешникова
Административный регламент
предоставления услуг по предоставлению дополнительных гарантий и мер
государственной поддержки учащимся и студентам, слушателям
подготовительных отделений из числа коренных малочисленных народов
Севера, признанным малообеспеченными, проживающим на территории
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
I. Общие положения
1.1. Наименование государственной услуги
1.1.1. Предоставление услуг по предоставлению дополнительных гарантий и мер
государственной поддержки учащимся и студентам, слушателям подготовительных
отделений из числа коренных малочисленных народов Севера, признанным
малообеспеченными, проживающим на территории Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры, в соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры.
1.2. Наименование исполнительного
исполняющего государственную услугу
органа
государственной
власти,
1.2.1. Исполнительным органом государственной власти, исполняющим
государственную услугу по предоставлению дополнительных гарантий и мер
государственной поддержки учащимся и студентам, слушателям подготовительных
отделений из числа коренных малочисленных народов Севера, признанным
малообеспеченными, проживающим на территории Ханты-Мансийского автономного округа
– Югры, является Департамент образования и молодежной политики Ханты-Мансийского
автономного округа Югры (далее – Департамент).
1.3. Перечень нормативных
государственной услуги
правовых
актов,
регулирующих
исполнение
Предоставление услуги осуществляется в соответствии со следующими
нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием
12.12.1993) («Российская газета», № 7, 21.01.2009);
Гражданский кодекс Российской Федерации («Собрание законодательства РФ»,
05.12.1994, N 32, ст. 3301);
Федеральный закон от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» («Собрание
законодательства РФ», 15.01.1996, № 3, ст. 150);
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010);
Федеральный закон от 30.04.1999 года № 82-ФЗ «О гарантиях прав коренных
малочисленных народов Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ»,
03.05.1999, № 18, ст. 2208);
Федеральный закон от 06.10.1999 года № 184-ФЗ «Об общих принципах организации
законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти
субъектов Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 18.10.1999, № 42, ст.
5005);
постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 30.11.2007 года № 306-п «О целевых и ведомственных целевых программах Ханты-
Мансийского автономного округа – Югры» («Собрание законодательства ХантыМансийского автономного округа – Югры», 14.11.2007-30.11.2007, № 11 (часть II), ст. 1791);
постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 19.10.2010 года № 266-п «О целевой программе Ханты-Мансийского автономного округа
– Югры «Социально-экономическое развитие коренных малочисленных народов Севера
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2011 – 2013 годах» («Собрание
законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», 18.10.2010-30.10.2010,
№ 10 (часть II), ст. 893);
постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 03.02.2011 года № 27-п «О размерах пособий учащимся и студентам, слушателям
подготовительных отделений из числа коренных малочисленных народов Севера»
(«Новости Югры», № 17, 08.02.2011).
постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 29.01.2011 года № 23-п «О разработке и утверждении административных регламентов
исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного
контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных
услуг» («Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,
31.01.2011, № 1, ст. 60);
постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 01.07.2010 года № 116 «Об утверждении Положения о Департаменте образования
и молодежи Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» («Собрание
законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», 01.07.2010-15.07.2010,
№ 7 (часть I), ст. 603);
приказ Депобразования и молодежи Югры об утверждении бланка заявления
о предоставлении государственной услуги от 17.01.2011 № 8;
приказ Депобразования и молодежи Югры «О создании комиссии для утверждения
списка кандидатов на получение компенсации оплаты обучения» от 08.02.2011 № 77;
административный регламент.
1.4. Предмет регулирования административного регламента
1.4.1. Административный регламент предоставления услуг по предоставлению
дополнительных гарантий и мер государственной поддержки учащимся и студентам,
слушателям подготовительных отделений из числа коренных малочисленных народов
Севера, признанным малообеспеченными, проживающим на территории ХантыМансийского автономного округа – Югры (далее – Административный регламент),
разработан в целях формирования профессионального резерва кадров из числа коренных
малочисленных народов Севера Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и
определяет
порядок, сроки и последовательность административных процедур и
административных действий при предоставлении услуги заявителям.
1.4.2. В целях формирования профессионального резерва кадров из числа коренных
малочисленных народов Севера автономного округа предусмотрена компенсация оплаты
обучения в государственных учреждениях среднего и высшего профессионального
образования Российской Федерации, имеющих лицензию на данный вид деятельности и
государственную аккредитацию (далее - учебные заведения).
1.4.3. Право на компенсацию оплаты обучения имеют граждане Российской
Федерации из числа коренных малочисленных народов Севера, проживающие на
территории автономного округа, в установленном порядке признанные малообеспеченными
гражданами и:
1) обучающиеся по очной или заочной форме обучения в учреждениях среднего и
высшего профессионального образования (далее - студенты);
2) обучающиеся на подготовительных отделениях в учреждениях среднего и высшего
профессионального образования по очной форме (далее - слушатели);
3) получающие образование данного уровня впервые.
1.4.4. Компенсация оплаты обучения производится в следующих размерах:
1) студентам очной формы обучения в учреждениях высшего профессионального
образования - не более 100 тыс. рублей за учебный год;
2) студентам заочной формы обучения в учреждениях высшего профессионального
образования - не более 50 тыс. рублей за учебный год;
3) студентам очной формы обучения в учреждениях среднего профессионального
образования - не более 50 тыс. рублей за учебный год;
4) студентам заочной формы обучения в учреждениях среднего профессионального
образования - не более 25 тыс. рублей за учебный год;
5) слушателям очной формы обучения в учреждениях высшего профессионального
образования - не более 100 тыс. рублей за учебный год.
1.4.5. Для заявки на компенсацию оплаты обучения в случае обращения впервые
слушатель, студент представляет в Департамент следующие документы:
а) письменное заявление по форме, утвержденной Департаментом;
б) копию паспорта;
в) справку из учебного заведения по итогам каждой сессии;
г) договор на обучение между образовательным учреждением и заявителем,
подписанный учебным заведением, и счет на оплату (в случае оплаты обучения
Департаментом);
д) копию свидетельства о рождении;
е) оригинал квитанции об оплате обучения (в случае компенсации оплаты обучения);
ж) реквизиты банка и лицевой счет студента.
При повторном обращении студенты и слушатели представляют:
письменное заявление по форме, утвержденной Департаментом, и документ об
успеваемости (заверенная копия зачетной книжки).
1.4.6. Договор на оплату обучения слушателя, студента заключается между
Департаментом и учреждением среднего или высшего профессионального образования.
Договор может быть заключен на оплату 100% стоимости обучения, но не более
суммы, обозначенной в пункте 1.4.4. настоящего Регламента.
Договор заключается на один год обучения. Действие договора продляется при
следующих условиях:
1) отсутствие задолженностей по результатам прошедшего учебного года, что
подтверждается справкой о переводе на следующий курс обучения учреждения среднего или
высшего профессионального образования;
2) наличие полного пакета документов в соответствии с 1.4.5. настоящего Регламента.
Действие договора прекращается в случае:
1) наличия задолженностей по результатам прошедшего учебного года;
2) ухода слушателя, студента в академический отпуск, за исключением нахождения в
отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет либо по состоянию здоровья;
3) исключения слушателя, студента из образовательного учреждения;
4) перевода слушателя, студента в другое образовательное учреждение.
1.4.7. Учащимся и студентам, слушателям подготовительных отделений, из числа
коренных малочисленных народов Севера, проживающим на территории автономного
округа, в установленном порядке признанным малообеспеченными гражданами,
обучающимся в высших и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих
лицензию на данный вид деятельности и государственную аккредитацию, находящихся на
территории Российской Федерации (далее - учащиеся, студенты, слушатели),
предусмотрены также следующие виды пособий и иных мер поддержки:
а) дополнительное ежемесячное пособие;
б) компенсация расходов за проживание в общежитии студентам, слушателям очной
формы обучения (обучающимся на договорной основе);
в) пособие на питание;
г) единовременное пособие на приобретение одежды и обуви слушателям, студентам
первого и выпускного курсов учебных заведений;
д) ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных
принадлежностей;
е) компенсация расходов по проезду на каникулы от места учебы до места жительства
и обратно один раз в течение учебного года.
1.4.8. Указанные меры поддержки осуществляются в случаях, если:
учащийся, студент, слушатель обучается по очной форме в учреждении начального
профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего
профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию и лицензию на
ведение образовательной деятельности, находящемся на территории Российской Федерации;
учащийся, студент, слушатель проживает на территории автономного округа;
согласно копии свидетельства о рождении оба или один из родителей учащегося,
студента, слушателя является представителем коренных малочисленных народов Севера;
согласно справке из органов социальной защиты населения признаны
малообеспеченными.
Размер указанных мер поддержки определяется Департаментом и устанавливается
нормативным актом Правительства автономного округа.
1.4.9. Дополнительное ежемесячное пособие выплачивается Департаментом
малообеспеченным учащимся, студентам, слушателям, обучающимся в высших учебных
заведениях и средних профессиональных учебных заведениях Российской Федерации, в
размере стипендии, установленной законодательством автономного округа.
Дополнительное ежемесячное пособие учащемуся, студенту, слушателю
выплачивается ежеквартально при предоставлении справки из высшего учебного заведения,
подтверждающей обучение студента в текущем учебном году.
После окончания очередной экзаменационной сессии учащийся, студент, слушатель
представляет в Департамент следующие документы: письменное заявление по форме,
утвержденной Департаментом, и справку из учебного заведения, подтверждающую
обучение учащегося, студента, слушателя.
Департамент перечисляет дополнительное ежемесячное пособие на номер лицевого
счета учащегося, студента, слушателя.
1.4.10. Компенсация расходов за проживание в общежитии учебного заведения
производится малообеспеченным учащимся, студентам, слушателям очной формы обучения
(обучающимся на договорной основе) на основании представления оригинала документа
(квитанция, кассовый чек с приходным ордером) об оплате проживания в общежитии за
учебный год в период до конца текущего финансового года.
Средства на возмещение расходов за проживание в общежитии Департамент
перечисляет на лицевой счет учащегося, студента, слушателя.
Компенсация расходов за проживание в общежитии малообеспеченным учащимся,
студентам, слушателям, очной формы обучения, обучающимся на договорной основе в
учреждениях высшего и среднего профессионального образования, производится один раз за
учебный год.
1.4.11. Пособие на питание малообеспеченным учащимся, студентам, слушателям
выплачивается ежеквартально, при предоставлении справок из учебного заведения,
датированных от сентября и января текущего года.
1.4.12. Единовременное пособие на приобретение одежды и обуви малообеспеченным
учащимся, студентам, слушателям первого курса учебных заведений выплачивается после
окончания первого семестра при представлении справки из учебного заведения,
датированной от января текущего года.
Единовременное пособие на приобретение одежды и обуви малообеспеченным
учащимся, студентам, слушателям выпускного курса учебных заведений выплачивается
после представления копии диплома об окончании учебного заведения в период до конца
текущего финансового года.
1.4.13. Ежегодное пособие малообеспеченным учащимся, студентам, слушателям на
приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей выплачивается после
окончания первого семестра при представлении справки из учебного заведения,
датированной от января текущего года.
1.4.14. Компенсация расходов по проезду на каникулы от места учебы до места
жительства и обратно производится малообеспеченным учащимся, студентам, слушателям
один раз в течение учебного года по представлении оригиналов проездных документов от
места учебы до места жительства и обратно в период до конца текущего финансового года
по фактическим расходам (по кратчайшему маршруту), но не более 20 тыс. рублей.
1.5. Права и обязанности должностных лиц при осуществлении государственной
услуги
1.5.1. Специалисты Департамента, осуществляющие исполнение государственной
услуги, обязаны информировать граждан о предоставляемых мерах государственной
поддержки, сроках исполнения государственной функции в соответствии с разделом 2
настоящего регламента.
1.5.2. Специалисты Департамента, осуществляющие исполнение государственной
функции, обязаны выполнять процедуры, предусмотренные разделом 3 настоящего
регламента.
1.6. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляется
государственная услуга
1.6.1. Право на компенсацию оплаты обучения имеют граждане Российской
Федерации из числа коренных малочисленных народов Севера, проживающие на
территории автономного округа, в установленном порядке признанные малообеспеченными
гражданами и:
1) обучающиеся по очной или заочной форме обучения в учреждениях среднего и
высшего профессионального образования (далее - студент);
2) обучающиеся на подготовительных отделениях в учреждениях среднего и высшего
профессионального образования по очной форме (далее - слушатели);
3) получающие образование данного уровня впервые.
1.6.2. Право на получение пособий имеют учащиеся и студенты, слушатели
подготовительных отделений, из числа коренных малочисленных народов Севера,
проживающие на территории автономного округа, в установленном порядке признанные
малообеспеченными гражданами, обучающиеся в высших и средних профессиональных
учебных заведениях, имеющих лицензию на данный вид деятельности и государственную
аккредитацию, находящихся на территории Российской Федерации (далее - учащиеся,
студенты, слушатели).
Указанные меры поддержки осуществляются в случаях, если:
учащийся, студент, слушатель обучается по очной форме в учреждении начального
профессионального образования, среднего профессионального образования и высшего
профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию и лицензию на
ведение образовательной деятельности, находящемся на территории Российской Федерации;
учащийся, студент, слушатель проживает на территории Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры;
согласно копии свидетельства о рождении оба или один из родителей учащегося,
студента, слушателя является представителем коренных малочисленных народов Севера;
согласно справке из органов социальной защиты населения признаны
малообеспеченными.
1.6.3. Граждане имеют право на получение компенсации оплаты обучения, оплаты
обучения, пособий при предоставлении документов согласно пункту 1.4.5. настоящего
регламента.
1.7. Результат исполнения государственной услуги
1.7.1 Конечными результатами услуги являются:
оплата обучения студентов, слушателей подготовительных отделений из числа
коренных малочисленных народов Севера, проживающих на территории ХантыМансийского автономного округа – Югры, в установленном порядке признанных
малообеспеченными;
выплата компенсации оплаты обучения студентам, слушателям подготовительных
отделений из числа коренных малочисленных народов Севера, проживающим на территории
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в установленном порядке признанных
малообеспеченными;
выплата пособий малообеспеченным учащимся и студентам, слушателям
подготовительных отделений из числа коренных малочисленных народов Севера,
проживающим на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в
установленном порядке признанных малообеспеченными;
отказ в назначении оплаты обучения студентам, слушателям подготовительных
отделений;
отказ в выплате компенсации оплаты обучения студентам, слушателям
подготовительных отделений;
отказ в выплате пособий малообеспеченным учащимся и студентам, слушателям
подготовительных отделений.
II. Требования к порядку исполнения государственной услуги
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной услуги
2.1.1. Департамент, предоставляющий указанную услугу, находится по адресу: 628011,
Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Ханты-Мансийск,
ул. Чехова, 12.
2.1.2. Режим приема заинтересованных лиц по вопросам предоставления услуги
Вторник
с 14:00 до 17:00
Среда
с 14:00 до 17:00
Пятница
с 14:00 до 17:00
2.1.3. Справочные телефоны:
Телефон (факс) приемной 8 (3467) 32-20-94, директора Департамента образования и
молодежной политики автономного округа: 8 (3467) 32-20-92;
Телефон специалистов, предоставляющих услугу:
8 (3467) 32-95-09 – отдел профессионального образования Департамента образования
и молодежной политики автономного округа;
8 (3467) 32-95-03 отдел бюджетного учета и отчетности Департамента образования и
молодежной политики автономного округа;
2.1.4. Адрес интернет-сайта: www.doinhmao.ru
адрес электронной почты: van@doinhmao.ru
2.1.5. Информация о порядке предоставления услуги представляется:
непосредственно специалистами Департамента, отвечающими за назначение и выплату
компенсации и пособий, при личном обращении;
с использованием средств почтовой, телефонной связи или электронной почты;
посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего
пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации;
с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый
портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и Портала государственных и
муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2.1.6. Консультации по вопросам предоставления услуги осуществляются
специалистами Департамента при личном контакте с заявителями, а также с использованием
средств Интернет, почтовой, телефонной связи.
При ответах на телефонные звонки и обращения граждан по вопросу получения услуги
специалисты Департамента обязаны:
- начинать ответ на телефонный звонок с информации о наименовании органа, в
который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста,
принявшего телефонный звонок;
- подробно, в корректной форме информировать заинтересованное лицо о порядке
получения услуги;
- при невозможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы,
переадресовать звонок заявителя на другое должностное лицо либо предложить
заинтересованному лицу обратиться в Департамент письменно или назначить другое
удобное для заинтересованного лица время для получения информации;
- избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или
авторитету органа исполнительной власти;
- соблюдать права и законные интересы заявителей.
2.1.7. Консультации и приём специалистами Департамента граждан осуществляются в
соответствии с режимом работы Департамента, указанным в пункте 2.1.2. настоящего
Административного регламента.
2.2. Сведения о размере платы за услуги Департамента образования и молодежной
политики автономного округа, взимаемой с лица, в отношении заявителя
2.2.1.Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
2.3. Срок исполнения государственной услуги.
2.3.1. Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
(действий) процедур, требования к их выполнению
3.1. Последовательность административных действий (процедур)
3.1.1. Предоставление услуги включает в себя следующие административные
процедуры:
3.1.1.1. Приём и регистрация заявления;
3.1.1.2. Рассмотрение заявления заявителя о предоставлении государственной услуги
и экспертиза представленных документов, формирование учетного дела.
3.1.1.3. Запрос в органы социальной защиты населения для подтверждения
социального статуса заявителя при отсутствии справки из органов социальной защиты
населения о признании гражданина малоимущим;
3.1.1.4. Рассмотрение учетного дела и принятие Комиссией Департамента решения о
перечислении средств на номер лицевого счета образовательного учреждения или заявителя
или об отказе в предоставлении услуги по оплате обучения, с указанием причин.
3.1.1.5. Направление выписки из протокола о принятом Комиссией Департамента
решении.
3.1.1.6. Подготовка и подписание приказа Департамента о перечислении денежных
средств на номер лицевого счета образовательного учреждения или заявителя.
3.1.1.7. Перечисление денежных средств на номер лицевого счета образовательного
учреждения или заявителя.
3.2. Перечень необходимых для предоставления услуги документов, требуемых
от заявителей
3.2.1. Основанием для рассмотрения Департаментом вопроса о предоставлении
услуги лицам, указанным в пункте 1.5.1. настоящего Административного регламента,
является письменное обращение (заявление) заявителя, по форме, утвержденной
Департаментом (приложение 1 к настоящему Административному регламенту).
3.2.2. В заявлении указываются следующие обязательные характеристики:
- фамилия, имя, отчество ( при наличии) заявителя;
- место регистрации по регистрации заявителя, контактный телефон;
- наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
- меры государственной поддержки;
- основания предоставления мер государственной поддержки;
- перечень прилагаемых документов.
3.2.3. Заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом и
распечатано посредством электронных печатающих устройств, но должно соответствовать
форме, утвержденной Департаментом.
3.2.4. Заявление о предоставлении услуги формируется в одном экземпляре и
подписывается заявителем.
3.2.5. Для заявки на компенсацию оплаты обучения в случае обращения впервые
слушатель, студент представляет в Департамент следующие документы:
а) письменное заявление по форме, утвержденной Департаментом;
б) копию паспорта;
в) справку из учебного заведения по итогам каждой сессии;
г) договор на обучение между образовательным учреждением и заявителем,
подписанный учебным заведением, и счет на оплату (в случае оплаты обучения
Департаментом образования и молодежной политики автономного округа);
д) копию свидетельства о рождении;
е) оригинал квитанции об оплате обучения (в случае компенсации оплаты обучения);
ж) реквизиты банка и лицевой счет студента.
При повторном обращении студенты и слушатели представляют:
письменное заявление по форме, утвержденной Департаментом, и документ об
успеваемости (заверенная копия зачетной книжки).
Для заявки на получение пособий в случае обращения впервые слушатель, студент
представляет в Департамент следующие документы:
а) письменное заявление по форме, утвержденной Департаментом;
б) копию паспорта;
в) копию свидетельства о рождении;
г) справку из учебного заведения по итогам каждой сессии;
д) оригинал квитанции об оплате проживания в общежитии, проездные билеты;
е) реквизиты банка и лицевой счет студента.
3.2.6. При предоставлении государственной услуги от имени заявителей
взаимодействие с Департаментом вправе осуществлять их представители, действующие по
доверенности или иному основанию, установленному законодательством Российской
Федерации.
3.2.7.Прием документов по предоставлению услуги осуществляется по адресу:
628011, Тюменская область, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, 12. Департамент образования и
молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3.3.Приём и регистрация документов
3.3.1. Основанием для начала предоставления услуги является предоставление
комплекта документов, предусмотренных пунктом 3.2.5. настоящего Административного
регламента, направленных заявителем по почте или доставленных в Департамент.
3.3.2. Направление документов по почте.
Специалист Департамента, ответственный за регистрацию входящей документации,
вносит в базу данных учёта входящих в Департамент документов запись о приёме
документов, в том числе:
- регистрационный номер;
- дату приема документов;
- наименование заявителя;
- наименование входящего документа.
3.3.3. Представление документов заявителем при личном обращении.
Специалист Департамента, ответственный за назначение мер государственной
поддержки:
- устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, проверяет
документ, удостоверяющий личность;
- фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в
Журнал учёта заявлений:
регистрационный номер;
дату приема документов;
сведения о заявителе.
Регистрация документов осуществляется специалистом в день поступления
документов.
3.6. Перечень оснований для приостановления либо отказа в предоставлении
услуги
3.6.1. Основанием для приостановления либо отказа в предоставлении услуги
является представление заявителем ненадлежащим образом документов, не всех
документов, указанных в пункте 3.2.5. настоящего Административного регламента
IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной услуги
4.1. Текущий контроль соблюдением и исполнением положений настоящего
административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих
требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений в ходе
предоставления государственной услуги, осуществляется должностными лицами
Департамента.
4.2. Специалисты, ответственные за предоставление услуги несут персональную
ответственность за решения и действие (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в
ходе предоставления государственной услуги. Персональная ответственность специалистов
Департамента закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации. По результатам проведения проверок полноты и
качества предоставления государственной услуги, в случае нарушения прав заявителей,
виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
4.2.1. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер
(осуществляться на основании утвержденного графика проведения проверок) и внеплановый
характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решения и действия
(бездействия) Департамента
5.1. Действия (бездействие) и решения лиц, осуществляемые (принятые) в ходе
предоставления услуги, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном и
судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное
обращение, жалобу (претензию).
5.3. При обращении заявителей в письменной форме рассмотрение обращений
граждан и организаций осуществляется в порядке, установленном нормативными
правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа –
Югры.
5.4. Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то
принимается решение об устранении нарушений.
5.5. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не
должен превышать 30 (тридцати) дней с момента регистрации такого обращения.
5.6. В случае если по обращению требуется провести расследование, проверку или
обследование, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней
по решению должностного лица Департамента. О продлении срока рассмотрения жалобы
получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.7. Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке
указывает наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо
фамилию, имя, отчество соответствующего ответственного лица, либо должность
соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому
должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть
предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо Департамента
принимает решение об удовлетворении требований получателя услуги и о признании
неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в
удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения подписывается
директором Департамента и направляется заявителю.
5.9. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления услуги,
действия или бездействие лиц Департамента, в судебном порядке.
5.10. Порядок обжалования в суде.
При обжаловании действий уполномоченного органа или должностного лица в
судебном порядке гражданин подает соответствующее заявление в районный суд по месту
жительства либо по месту нахождения ответчика.
Гражданин вправе обратиться в суд с заявлением в течение трёх месяцев со дня, когда
ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
Приложение 1
к Административному регламенту
В Департамент образования и молодежной политики
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
______________________________________
______________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
дата рождения _________________________,
паспорт _______________________________
выдан ________________________________
______________________________________
______________________________________
(дата выдачи, кем выдан)
адрес проживания: ______________________
______________________________________
______________________________________
телефон _______________________________
Заявление № ______
Прошу оказать меры государственной поддержки (нужное подчеркнуть):
компенсация оплаты обучения/оплата обучения; выплата пособий: пособие на питание,
компенсация оплаты проезда, компенсация оплаты общежития, пособие на приобретение
литературы, пособие на приобретение одежды,
в связи с тем, что являюсь
малообеспеченным и принадлежу к категории коренных малочисленных народов Севера.
Прилагаю следующие документы:
□ копия паспорта;
□ копия свидетельства о рождении, или
решение
суда о
восстановлении
национальности;
□ справка из учебного заведения;
□ реквизиты банка и лицевой счет;
□ копия свидетельства о браке (в случае изменения фамилии);
□ копия договора на обучение (для обучающихся на коммерческой основе);
□ квитанция об оплате обучения /счет на оплату (для обучающихся на коммерческой
основе).
"___________" __________________ 201__ г. ________________________________________
(подпись заявителя)
Дата принятия документов "___" ___________________ 201__ г.
Подпись ответственного должностного лица, принявшего документы для предоставления мер
государственной поддержки ________________________
(фамилия, подпись)
Талон предоставляется заявителю
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество заявителя)
предоставил документы в Департамент образования и молодежной политики ХантыМансийского автономного округа – Югры в полном объеме
для
получения
государственной поддержки.
"___________" ___________________ 201__ г.
Подпись ответственного лица, принявшего документы _________________________________
(фамилия, подпись)
Приложение 2
к Административному регламенту
Блок-схема последовательности действий при оказании государственной поддержки
малообеспеченным учащимся и студентам, слушателям подготовительных отделений
из числа коренных малочисленных народов Севера, проживающим на территории
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Приём и регистрация заявления
Рассмотрение заявления заявителя о предоставлении государственной
услуги и экспертиза представленных документов, формирование
учетного дела
Запрос в органы социальной защиты
населения для подтверждения статуса
заявителя
Рассмотрение
учетного
Комиссией Департамента
Принятие
Департамента решения
причин.
О предоставлении
государственной услуги
дела
Отказ в оказании государственной услуги
в случае отсутствия полного пакета
документов заявителя, либо при не
подтверждении статуса
Уведомление заявителя, возврат
документов
Комиссией
с указанием
Об отказе в предоставлении государственной
услуги
Направление
выписки
из
протокола о принятом Комиссией
Департамента решении.
Подготовка и подписание приказа
Департамента о перечислении денежных
средств на номер лицевого счета
образовательного учреждения или
заявителя
Перечисление денежных средств на номер
лицевого счета образовательного
учреждения или заявителя