полную версию - Городская централизованная

Брестская городская централизованная библиотечная система
Отдел маркетинга
Методические рекомендации по оформлению
мультимедийных презентаций
Брест 2014
В начале XX столетия была изобретена
технология, позволяющая создавать и использовать
средства мультимедиа, которые характеризуются
сочетанием всех видов информации (графической,
звуковой, видео). Мультимедийные технологии появились на основе компьютерных средств
создания, хранения, обработки и воспроизведения в
оцифрованном виде информации разных типов:
текста, рисунков, схем, таблиц, диаграмм,
фотографий, видео - и аудиофрагментов и т.п.
Современные
технологии
предлагают
различные формы мультимедийных продуктов:
сайты, игры, виртуальные выставки и путеводители,
презентации, ролики, открытки, энциклопедии,
учебники, лекции и др. В зависимости от формы,
содержания и пользовательского назначения ресурса
можно выделить его доминирующие функции:
развлекательную, образовательную, познавательную
и др. Мультимедиа - это лишь технология, оболочка,
в которую составитель вкладывает свой контент,
организует подачу материала и навигацию по
ресурсу.
Сегодня можно с уверенностью говорить о
том, что продвижение книги и чтения средствами
визуальной
культуры
–
продуктивное
и
перспективное направление деятельности, которое
может стать одним из главных в работе библиотек
любых
типов
и
видов.
Мультимедийная
презентация
(ММП)
является
оптимальным
способом продвижения книги и чтения и помогает
1
разрешить многие противоречия, возникающие в
жизни.
ММП может выполнять и просветительскую,
и педагогическую функцию. Она может стать и
средством
познания,
и
способом
развития
мотивации к чтению. Ее можно рассматривать как
один из способов рекомендательной библиографии,
как новое средство накопления информации.
ММП
удобна
для
использования
в
библиотечной
работе.
Мультимедийные
презентации год от года становятся все более
востребованной и эффективной формой рекламы,
постепенно
тесня
традиционные
способы
продвижения библиотечных услуг. Стремительное
развитие и масштабность применения в сфере
информационного маркетинга мультимедийных
презентаций объясняется, в первую очередь,
многочисленными преимуществами использования
мультимедиа
в
качестве
маркетингового
инструмента:
Информационная емкость
Возможность в одной мультимедийной
презентации
разместить
большой
объем
графической, текстовой и звуковой информации
позволяет в полной мере продемонстрировать
преимущества и достоинства библиотечной услуги.
2
Компактность
В качестве носителей для мультимедийной
презентации могут быть использованы различные
типы дисков, USB-карты или электронные визитные
карточки, но независимо от формы и емкости, все
эти типы носителей отличаются компактностью и
удобством хранения. Мини-диск, USB-карта или
USB-часы можно носить в кармане, портмоне или
даже на руке, при этом в каждом из носителей может
быть
размещено
до
нескольких
десятков
мультимедийных презентаций.
Эмоциональная привлекательность
Мультимедийные
презентации
дают
возможность представить информацию не только в
удобной для восприятия последовательности, но и
эффектно сочетать звуковые и визуальные образы,
подбирать доминирующие цвета и цветовые
сочетания, которые создадут у зрителей позитивное
отношение к представляемой информации.
Наглядность
Наглядность — это ключевой аргумент
использования мультимедийных презентаций. И
лучше всего он выражается расхожей фразой:
«лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Отличительные
особенности,
специфические
свойства и преимущества рекламируемого продукта
можно предельно реалистично продемонстрировать
3
именно с помощью современных графических и
видео технологий мультимедийных презентаций.
Мобильность
Все, что нужно для демонстрации – это
носитель и компьютер, телевизор или даже
карманный компьютер. Оптимальным решением
может стать презентация в сочетании с ноутбуком,
что особенно важно при выездных мероприятиях.
Интерактивность
Возможность непосредственно воздействовать
на ход презентации — это одно из важнейших
преимуществ
мультимедиа.
Выбрать
язык
презентации, нужный для представления раздел или
блок информации — неоспоримое достоинство
мультимедийных
презентаций,
которое
дает
возможность фокусировать внимание аудитории на
выбранных именно Вами ключевых моментах.
Экономическая выгода
Стоимость тиражирования мультимедийных
презентаций на дисковые носители или электронные
визитные карточки существенно ниже, чем печать
среднего по объему и качеству полиграфии буклета.
При этом следует учитывать и возможность
многократного
использования
одной
мультимедийной презентации, ее дополнения
новыми текстовыми и графическими материалами,
модификации интерфейса и звукового ряда.
4
Многофункциональность
Однажды созданная презентация может иметь
до десятка различных способов использования,
начиная от применения мультимедиа для проведения
PR-акций библиотеки и выставочных мероприятий,
до индивидуальных демонстраций читателям.
Ни для кого не секрет, что визуальные образы
имеют реальное воздействие на новые поколения,
которые наиболее подвержены внешнему влиянию,
что связано с более глубоким проникновением
видеокультуры в современную жизнь.
Одной
из
форм
мультимедийного
представления книги также является буктрейлер.
Буктрейлер (англ. booktrailer) — это
небольшой
видеоролик,
рассказывающий
в
произвольной художественной форме о какой-либо
книге. Цель таких роликов – пропаганда чтения,
привлечение внимание к книгам при помощи
визуальных средств, характерных для трейлеров к
кинофильмам. Как правило, продолжительность
буктрейлера составляет не более 3 минут. Такие
ролики снимают как к современным книгам, так и к
книгам, ставшим литературной классикой.
Буктрейлер может быть создан в формате
презентации,
постановочного
видео
или
с
использованием современных спецэффектов и
анимации. В буктрейлере раскрываются самые яркие
моменты произведения.
5
Что такое презентация?
Презентация (от лат. praesento – передаю,
вручаю или англ. present – преподносить) - это
современный эффективный способ устного или
письменного представления информации, в котором
удачно сочетаются возможности справочника,
методической или дидактической разработки и т.д.
Мультимедийные
презентации
используются для того, чтобы выступающий смог на
большом
экране
или
мониторе
наглядно
продемонстрировать дополнительные материалы к
своему выступлению.
Мультимедийная
презентация
–
это
логически связанная последовательность слайдов,
объединенная одной тематикой и общими
принципами оформления.
6
Мультимедийная презентация представляет
сочетание таких современных информационных
средств, как графика, текст, видео, фотографии,
анимация и звуковые эффекты. Все эти
инструменты необходимы для того, чтобы выделить
или лишний раз подчеркнуть важность той или иной
информации, наиболее подходящим способом
донести ее до целевой аудитории.
Чтобы презентация хорошо воспринималась
слушателями и не вызывала отрицательных эмоций
(подсознательных
или
вполне
осознанных),
необходимо соблюдать правила ее оформления.
Структура материалов в электронном виде:
 титульный слайд;
 информационные слайды;
 завершающий слайд.
Общие правила оформления презентации
Первый слайд - титульный слайд.
На титульном слайде в верхней его части
размещается название организации (учреждения),
которую Вы представляете. По центру слайда – тема
презентации, затем, чуть ниже и с выравниванием
по правому краю, – информацию о составителе и в
самом низу по центру – город и дата создания.
7
Информационные слайды могут содержать
диаграммы и графики,
также
текстовые,
табличные и графические
материалы,
предназначенные
для
более четкого восприятия
аудиторией информации,
излагаемой в сообщении.
Уровень запоминания информации зависит от
её расположения на экране (в левом верхнем углу
слайда располагается самая важная информация).
Информационных блоков на слайде не должно
быть слишком много (3-6, не более).
Рекомендуемый
размер
одного
информационного блока – не более 50% слайда.
Желательно присутствие на странице блоков с
разнотипной
информацией
(текст,
графики,
диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг
друга.
Ключевые слова в информационном блоке
необходимо выделять.
8
Информационные блоки лучше располагать
горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева
направо.
Наиболее важную
поместить в центр слайда.
информацию
следует
Логика предъявления информации на слайдах
и в презентации должна соответствовать логике её
изложения.
Проще
считывать
информацию
расположенную горизонтально, а не вертикально.
Завершающий слайд. Обычно слайд содержит
благодарность
за
внимание
и
контактную
информацию об авторе.
Презентация не должна быть меньше 10
слайдов.
Правила шрифтового оформления:
• Шрифты
с
засечками читаются
легче, чем гротески
(шрифты
без
9
засечек);
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в
одной презентации.
• Для
выделения
использовать жирный
подчеркивание.
информации
следует
шрифт, курсив или
Правила выбора цветовой гаммы:
•
Цветовая гамма должна состоять не более чем
из двух-трех цветов. Существуют не сочетаемые
комбинации цветов. Черный цвет имеет негативный
(мрачный) подтекст. Белый текст на черном фоне
читается плохо.
Аккуратно
используйте цвета.
Для
добавления
каждого
нового
цвета должна быть
веская
причина.
Будьте осторожны в
использовании
светлых цветов на
белом
фоне, особенно зеленого. То, что хорошо
выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при
докладе, поскольку мониторы, проекторы и
10
принтеры по разному представляют цвета.
Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас
светлый фон.
Оформление текстовой информации:
• Для основного текста не
использовать прописные буквы.
рекомендуется
• Точка в конце заголовка не ставится. Между
предложениями ставиться точка с запятой.
• Форматировать текст желательно по ширине
(исключение – заголовки и некоторые части схем,
диаграмм).
Не допускать «рваных» краёв текста.
• Текст в несколько абзацев будет лучше
смотреться, если установить красную строку и
выдержать интервал между абзацами.
• Шрифтовой
контраст
можно
создать
посредством: размера шрифта, толщины шрифта,
начертания, формы, направления и цвета.
• Размер шрифта:
(основной текст).
28-36
(заголовок),
20-26
• Цвет шрифта и фона должны контрастировать
(текст должен хорошо читаться), но не «резать»
глаза.
11
• Для
основного
текста
лучше
всего
использовать следующие шрифты: Arial, Tahoma,
Verdana, Times New Roman, Courier New, а для
заголовка - декоративный шрифт, если он хорошо
читаем.
• Курсив, подчёркивание, жирный шрифт,
прописные буквы рекомендуется использовать,
только для смыслового выделения фрагмента текста.
• Рекомендуется выверять все слайды на
наличие
возможных
грамматических,
пунктуационных и синтаксических ошибок.
• Нежелательно
использовать
профессиональный жаргон и аббревиатуры без
соответствующей расшифровки.
• Списки использовать только там, где они
нужны.
• Списки из
приветствуются.
большого
числа
пунктов
не
• Большие списки и таблицы разбивать на 2
слайда.
• Не помещайте на слайд целиком то, что вы
намерены сказать словами. Большой текст будет
очень трудно прочитать и почти невозможно
запомнить.
12
• Старайтесь максимально сократить длину
предложений, отказаться от вводных конструкций и
иных грамматических «излишеств».
• Текст в презентации должен быть простым,
лаконичным, напоминающим тезисы (если, конечно,
вы не работаете с цитатой).
Числовые значения
• При оформлении числовых значений
необходимо учесть следующие правила оформления:
 года указывать арабскими цифрами, а
века – римскими (например, 70-е года XX в.);
 не стоит использовать «млн.», «млрд.»,
лучше
арабские
цифры
«1000000»,
«1000000000»;
 можно выделять числовые значения
другим цветом, размером шрифта.
Графика
Графика чаще всего раскрывает концепции или
идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка
может сказать больше тысячи слов (бывает и
наоборот - одно слово может сказать больше тысячи
картин).
Если есть возможность - вставляйте картинки в
каждый слайд.
Визуализация сильно помогает
аудитории.
13
Помещайте картинки левее текста: мы читаем
слева-на-право, так что
смотрим вначале на
левую сторону слайда.
Графика должна иметь ту же самую
типографику, что и основной текст: шрифты,
начертание.
Фотографии
вполне
могут
быть
полноцветными, а векторная графика (диаграммы,
схемы, графики) должны соответствовать основной
цветовой схеме (например, черный - обычные линии,
красный выделенные части, зеленый примеры, синий - структура).
Как и в случае текста, вы должны объяснить все
элементы графики.
14
Фон
Фон является элементом заднего (второго)
плана.
Он
должен
выделять,
оттенять,
подчеркивать информацию, находящуюся на слайде,
но не заслонять ее. Использование разных фонов на
слайдах в рамках одной презентации не создает
ощущения связанности, стильности, комфортности.
Если у Вас мало навыков создания
собственного фона – желательно использовать
встроенные шаблоны.
Любой
фоновый
рисунок
повышает
утомляемость глаз
и снижает эффективность
усвоения материала.
Мешает восприятию текстовой информации
и использованный в презентации фон в виде
анимированного объекта.
Время:
Количество
слайдов
примерно
соответствует
длине доклада в минутах.
Если у вас слайдов намного
больше, чем времени, то вы
просто не успеете показать
все слайды, либо будете
15
показывать их слишком быстро и аудитория не
поймет доклада.
Если у вас слайдов слишком мало, то это
означает, что вы не эффективно их используете.
Повествование
должно
последовательным и логичным.
быть
Возврат к старому слайду - зачастую не
удачное решение. Презентацию следует делить на
разделы.
Начинайте презентацию с пояснения, о чем вы
будете рассказывать.
Завершайте своё выступление обобщением
уже сказанных основных тезисов в более короткой и
понятной форме. Люди наиболее внимательны в
начале и конце выступления. Итоги - это ваш второй
шанс донести главную мысль до слушателя.
Развитие мультимедийных средств во многом
меняет подход библиотекарей к привлечению
читателей к книге. Продвижение книги и чтения с
использованием средств визуальной культуры все
более уверенно входит в практику работы библиотек.
Одной
из
инновационных
форм
представления книги сегодня является буктрейлер.
Буктрейлер (англ.
небольшой
видеоролик,
16
booktrailer) — это
рассказывающий
в
произвольной художественной форме о какой-либо
книге. Цель таких роликов – пропаганда чтения,
привлечение внимание к книгам при помощи
визуальных средств, характерных для трейлеров к
кинофильмам. Как правило, продолжительность
буктрейлера составляет не более 3 минут. Такие
ролики снимают как к современным книгам, так и к
книгам, ставшим литературной классикой.
Буктрейлер может быть создан в формате
презентации,
постановочного
видео
или
с
использованием современных спецэффектов и
анимации. В буктрейлере раскрываются самые яркие
моменты произведения.
Программ для работы с видео представлено
множество. Вот некоторые из них: Windows Movie
Maker, Фотоальбом и Киностудия Windows Live
2011, SonyVegas Pro.
17
Содержание
Понятия
«презентация»
и
«мультимедийная
презентация»……………………………………………..с. 1
Общие правила оформления презентации…………..с. 7
Оформление текстовой информации………………..с.11
Правила использования графической информации..с.13
Понятие «буктрейлер»……………………………….с.16
18
Список использованной литературы:
1. Брыкова
О.В.,
Смирнова
З.Ю.
Рекомендации по оформлению и представлению
презентации.
СПб.:
Государственное
образовательное
учреждение
дополнительного
образовательного учреждения центр повышения
квалификации
специалистов
Санкт-Петербурга
«Региональный
центр
оценки
качества
и
информационных технологий» - 2008 – С.37
2. Гаврыш
Светлана.
Требования
к
оформлению мультимедийных презентаций // http://gsv.ru/drupal/?q=node/60
Составитель:
методист отдела маркетинга Вакульчик Дарья
 г.Брест, бульвар Шевченко, 3
 20 44 71
 e- mail: marketing@gcbs.by
19