2.4 Нумерация и Символьная Маркировка Адреса

Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
Раздел 2.4:
Нумерация и Символьная Маркировка
Адреса
Содержание
2.4.1 Введение ............................................................................................................ 2
2.4.2 Носители данных .............................................................................................. 2
2.4.3 Обзор Приложения ........................................................................................... 3
2.4.3.1 Идентификация физического адреса ...................................................... 3
2.4.3.1.1 Глобальный номер адреса EAN.UCC для идентификации
физического адреса: AI (414) ........................................................................... 3
2.4.3.2 Адресная нумерация определенной функцией................................ 4
2.4.3.2.1 «Груз для – Поставка для» глобальный адресный номер
EAN.UCC: AI (410) ............................................................................................... 4
2.4.3.2.2 «Счет – фактура» глобальный адресный номер EAN.UCC: AI
(411) ...................................................................................................................... 4
2.4.3.2.3 «Закуплено» глобальный адресный номер EAN.UCC: AI (412) .. 4
2.4.3.2.4 «Груз для – Поставка для –Переслать» глобальный адресный
номер EAN.UCC: AI (413) ................................................................................... 5
2.4.3.2.5 Глобальный адресный аомер EAN.UCC стороны,
выставившей счет: AI (415) .............................................................................. 5
2.4.3.3 Почтовые Коды .............................................................................................. 6
2.4.3.3.1 «Груз для – Поставка для» почтовый код в пределах одной
страны: AI (420) .................................................................................................. 6
2.4.3.3.2 «Груз для – Поставка для» почтовый код с трехзначным
кодом страны по ISO: AI (421) .......................................................................... 6
2.4.4 Размещение Глобального Адресного Номера EAN.UCC ........................... 7
2.4.4.1 Общее правило .............................................................................................. 7
2.4.4.2 Изменение Адреса ......................................................................................... 7
2.4.4.3 Рекомендации по размещению глобальных адресных номеров
EAN.UCC ...................................................................................................................... 7
2.4.4.4. Информация, относящаяся к глобальному адресному номеру
EAN.UCC ...................................................................................................................... 8
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 1
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.1 Введение
Глобальный Адресный Номер EAN.UCC (GLN) позволяет уникальную и однозначную
идентификацию физических, функциональных и юридических объектов. Для таких целей
применяется структура данных EAN/UCC-13; номера, представляющие адреса являеются
незначащими. Для размещения идентичных Идентификационных Номеров EAN/UCC-13 на
товарные единицы или адрес не наложены ограничения.
В коммерческих операциях, адресные номера бессмысленны, если они не относятся к особым
действиям или целям. Все Элементные Строки, описанные в данном разделе, указывают на
особую функцию номера GLN, отображаемого в символах штрихового кода.
Каждая компания или организация, обладающая Префиксом EAN.UCС компании, может
присваивать номера GLN своим собственным адресам. Информирование деловых партнеров
обо всех выпускаемых номерах, названиях компаний и детальной информации об адресе
является ответственностью компании, применяющей номера GLN. Особое внимание следует
уделять при смене владельца компании.
Применение номеров GLN необходимо для эффективного электронного обмена данными
(например, EANCOM®). Особые процедуры применяются для того, чтобы предоставить номера
GLN мелким компаниям или предприятиям, которым не был присвоен Префикс EAN.UCC
Компании.
Дополнительно к номеру GLN, Система EAN.UCC предоставляет стандартную структуру
данных для кодирования официального почтового кода «груз для» адреса. Обычно почтовые
коды обслуживаются (утверждаются, хранятся) национальными почтовыми организациями
совместно с Международным Почтовым Союзом (UPU).
2.4.2 Носители Данных
Единственным носителем данных, применяемым для предоставления Глобального Адресного
Номера
EAN.UCC (GLN) является Символика Штрихового Кода UCC/EAN-128. При
кодировании GLN, символ штрихового кода UCC/EAN-128 печатается (Х-размерность) в
диапазоне от 0.25 мм (0.00984 дюйма.) до 1.016 мм (0.040 дюйма.). Однако, если номер GLN
содержится в символе штрихового кода на Логистической Этикетке, необходимо следовать
рекомендациям, описанным в Разделе 2.2, Логистические Этикетки.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 2
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.3 Обзор Приложения
2.4.3.1 Идентификация Физического Адреса
Таблица 2.4.3.1 – 1
Адресная
Нумерация
Идентификация
Физического
Адреса
GLN для
определенной
функции
Почтовые Коды
2.4.3.1.1 Глобальный Адресный Номер EAN.UCC для Идентификации
Физического Адреса: AI (414)
Функция, назначенная этой Элементной Строке, - идентифицировать физические адреса. Это
означает, что Элементная Строка, отображенная в виде штрихового кода, наносится на самом
физическом объекте. Физическими адресами могут быть, например, комната, дверь товарного
склада, рентген кабинет в госпитале, проверочный пункт, или конкретная машина (механизм).
Данная Элементная Строка может применяться для записи и подтверждения наличия по
определенному адресу в любых целях.
Обычное
приложение,
применяющее
данную
Элементную
Строку,
представляет
идентификацию хранилища в пределах товарного склада. Водитель грузоподъемника
сканирует Глобальный Адресный Номер EAN.UCC (GLN), идентифицируя адрес склада
независимо от того, была ли товарная единица доставлена или взята с идентифицируемого
адреса. Электронное сообщение со сканера затем применяется для автоматического
обновления системы управления ассортиментом товарного склада.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 3
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.3.2 Адресная Нумерация Определенной Функцией
Таблица 2.4.3.2 – 1
Адресная
Нумерация
Идентификация
Физического
Адреса
GLN
определенной
функцией
Почтовые Коды
2.4.3.2.1 «Груз для – Поставка для » Глобальный Адресный Номер
EAN.UCC: AI (410)
Данная Элементная Строка представляет Глобальный Адресный Номер EAN.UCC (GLN)
получателя транспортной единицы. Номер GLN ссылается на адрес, куда должен быть
доставлен отдельный груз. Обычно данная Элементная Строка применяется в одноэтапных
транспортных операциях. Транспортная единица может включать символ штрихового кода,
содержащий номер GLN места планируемой доставки товарных единиц. При сканировании
Элементной Строки, считанные данные могут применяться для извлечения необходимого
адреса и/или для сортировки единиц в зависимости от их назначения.
2.4.3.2.2 «Счет – Фактура» Глобальный Адресный Номер EAN.UCC: AI (411)
Данная Элементная Строка представляет Глобальный Адресный Номер EAN.UCC (GLN)
адресата плательщика. Номер GLN ссылается на имя и адрес деловых партнеров, получателям
счетов за товары и включает бухгалтерскую информацию, которая может быть применена там,
где это необходимо.
2.4.3.2.3 «Закуплено» Глобальный Адресный Номер EAN.UCC: AI (412)
В коммерции иногда важно знать, откуда была закуплена отдельная товарная единица.
Элементная Строка, примененная к товарной единице, предоставляет Глобальный Адресный
Номер EAN.UCC (GLN) компании, которая поставляет и выписывает счет на товар. Номер GLN
всегда ссылается на Глобальный Номер Товарной Единицы (GTIN™) товарной единицы, к
которой была применена Элементная Строка.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 4
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.3.2.4 «Груз для – Поставка для» Глобальный Адресный Номер
EAN.UCC: AI (413)
Данная Элементная Строка применяется отправителем для определения внутреннего или
конечного назначения физической единицы
Обычно приложение, использующее данную Элементную Строку, применяется на
перевалочных складах. Здесь, символ штрихового кода, содержащий Элементную Строку AI
(410), располагается на логистической единице в точке ее создания, с целью направить товары
к промежуточному назначению (например, центр распределения). Элементная Строка AI (413),
содержащаяся в символе штрихового кода, предназначена, чтобы направлять товары к пункту
их конечного назначения (например, магазин розничной продажи обслуживаемы коммерческим
центром).
Таблица 2.4.3.2.4 – 1
Производитель
Конечное назначение
EDI Сообщение
Перевалочный склад
Груз для – Поставка для
AI 410
Груз для – Поставка
дляПереслать AI 413
A
I
2.4.3.2.5 Глобальный Адресный Номер EAN.UCC стороны, выставившей
счет: AI (415)
Данная Элементная Строка указывает на Глобальный Адресный Номер стороны, выставившей
счет. Номер GLN является обязательной информацией для приложений по оплате платежных
поручений (смотри Раздел 2.6.5).
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 5
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.3.3 Почтовые Коды
Figure 2.4.3.3 – 1
Адресная
Нумерация
Идентификация
Физического
Адреса
GLN
определенной
функции
Почтовые Коды
Система EAN.UCC дает возможность кодировать официальные почтовые коды отправленного
груза. Элементная Строка для постовых кодов описана в следующих подразделах.
2.4.3.3.1 «Груз для – Поставка для» Почтовый Код в Пределах Одной
Страны: AI (420)
Эта Элементная Строка представляет почтовый код, определенный почтовыми властями
страны. Ее можно не применять к единицам, покидающим территорию соответствующей
страны. Элементная Строка была создана с целью, позволить автоматическую сортировку
логистических единиц.
При разработки Элементных Строк почтового кода, AI (420), национальные приложения часто
применяли схемы, отличавшиеся от международных приложений и были созданы для
получения более детальных данных (например, до уровня дома). Для международных
почтовых кодов, не было необходимости в столь детальной информации.
2.4.3.3.2 «Груз для – Поставка для» Почтовый Код с Трехзначным Кодом
Страны по ISO: AI (421)
Данная Элементная Строка представляет почтовый код страны, идентифицируемой кодом
страны по ISO. Ее можно применять к единицам, покидающим территория соответствующей
страны. Строка была создана с целью, позволить автоматическую сортировку логистических
единиц по всему миру.
Данная Элементная Строка представляет национальные почтовые коды, которым
предшествует кода страны по ISO. Она может применяться как логистическая информация в
международных логистических операциях везде, где это необходимо.
Обычным приложением, применяющим данную Элементную Строку, является одноэтапная
транспортная операция. Здесь логистическая единица обладает символом штрихового кода,
содержащим международную версию почтового кода, планируемого места назначения
товарной единицы. Электронное сообщение от сканера затем используется для
автоматического определения маршрута логистической единицы.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 6
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.4 Размещение Глобальных Адресных Номеров EAN.UCC
2.4.4.1 Общее Правило
Глобальные Адресные Номера EAN.UCC (GLN) применяются для идентификации всего, что
можно адресовать (например, компании, отделы, функции, комнаты, фабрики, полки, пункты
доставки, сетевые адреса электронного обмена данными (EDI)). Отдельный уникальный номер
требуется для идентификации каждого отдельного адреса. Будучи присвоенным на источник
(например, обычно владельцем адреса), номер GLN становится уникальной и универсальной
ссылкой, которая может применяться всеми.
2.4.4.2 Изменение Адреса
Время от времени детали, относящиеся к Глобальному Адресному Номеру EAN.UCC (GLN)
могут изменяться. Адрес, идентифицируемый номером GLN, может изменить собственника или
коммерческие операции, осуществляемые по данному адресу, могут быть переведены на
другой адрес. Нижеследующие предложения описывают общие случаи применения (или
вторичного применения) номеров GLN при изменении обстоятельств, при которых был исходно
установлен номер.
Если компания (возможно по причине ее ликвидации) продает адрес другой стороне, которая
применяет адреса GLN, то GLN адреса, относящиеся к предыдущему владельцу, должны быть
закрыты. Если новый владелец желает идентифицировать это место адресным номером GLN,
то необходимо присвоить новый номер.
Если компания закрывает один из адресов и начинает аналогичную операцию по новому
адресу, компания может или перевести существующий GLN на новый адрес, или присвоить
новый GLN новому адресу. Причина, по которой запрашивается новый номер GLN, может быть
желание владельца сохранить записи в своих компьютерных файлах, показывающие
деятельность по старому адресу. Позднее данную деятельность можно будет сравнить с
деятельностью по новому адресу.
Если функция, определенная номером GLN, изменилась, то детали, относящиеся к номеру
GLN, также должны быть изменены ответственной стороной, в соответствующих записях
компьютерных файлов.
Номер GLN, который больше не применяется, хранится, по меньшей мере, три года до того, как
его можно будет применять вторичною. Данный период позволяет удалить всю относящуюся к
номеру GLN информацию, хранящуюся в файлах коммерческих партнеров. При вторичном
применении номера GLN, все детали, относящееся к новой стороне и/или месту расположения,
должны быть заново переданы (например, используя сообщение PARTIN EANCOM®).
2.4.4.3 Рекомендации по Размещению Глобальных Адресных Номеров
EAN.UCC
Точный метод, применяемый для размещения Глобального Адресного Номера EAN.UCC (GLN),
находится на усмотрении выпускающей организации. Номер GLN должен быть уникален для
каждого отдельного места расположения при его идентификации.
С целью упростить администрирование, EAN International и Uniform Code Council (UCC™)
рекомендуют последовательное размещение номеров GLN и не включать в них
классификационные элементы.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 7
Основные EAN.UCC Спецификации
Нумерация и символьная маркировка адреса
2.4.4.4 Информация, относящаяся к Глобальному Адресному Номеру
EAN.UCC
Характеристики участников или мест расположения должны быть введены в компьютерные
файлы с применением Глобального Адресного Номера EAN.UCC (GLN) в качестве ключа
доступа к информации.
Пример типовой информации содержит полное имя и адрес стороны, банковские данные и
номер счета, отдел продаж, который ведет дела с этой стороной, и профиль компании.
Январь 2004 – Версия 5.0
© Copyright 1999-2004 EAN International and Uniform Code Council, Inc.
Раздел 2.4 - Страница 8