ПОИСК ДОКУМЕНТОВ в базах данных электронного каталога

ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
в базах данных электронного каталога АБИС «ИРБИС»
АРМ «Читатель» АБИС «ИРБИС» представляет собой рабочее место конечного
пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных
Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и
формирования заказа на ее выдачу.
Режимы ПОИСК
Пункт ПОИСК главного меню содержит режимы, обеспечивающие разнообразный
поиск в установленной (текущей) БД.
Режим ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА
Режим ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА предназначен для установки вида словаря в
рабочей области словаря и соответственно – вида основного поиска. Выбор
основного поиска производится с помощью соответствующего меню на панели
АБИС «ИРБИС»
-1-
Поиск документов
инструментов.
Режим «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ»
Режим «Для чайников» реализует упрощенный поиск, ориентированный на
начинающих пользователей. При выборе данного режима или нажатии
соответствующей кнопки на панели инструментов возникает форма
В редактируемую строку Я ИЩУ в произвольной форме вводятся термины,
которые описывают информационную потребность читателя.
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании введенных
терминов.
Кнопка ПРОСМОТР служит для возврата к основной форме и просмотра
найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только
после результативного (ненулевого) поиска.
Режим «ДЛЯ УМНИКОВ»
Режим «Для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся
на основе использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как
Авторитетные файлы, Алфавитно-предметные указатели или БД УДК/ББК,
Тезаурус, иерархические классификаторы (справочники). Данные виды поиска
реализуются на основе ИРБИС-Навигатора
АБИС «ИРБИС»
-2-
Поиск документов
Форма для выполнения поиска "Для умников"
Кнопка ОТБОР служит для выполнения поиска в
лингвистических ресурсов на основании введенных терминов.
информационно-
Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для отбора документов на основании отмеченных
(выбранных) Авторитетных записей.
Кнопка ПРОСМОТР служит для возврата к основной форме и просмотра
найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только
после результативного (ненулевого) поиска.
Режим КОМПЛЕКСНЫЙ ПОИСК
Данный вид поиска предназначен для реализации сложных запросов - а именно, для
выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам
терминов). Для выполнения комплексного поиска служит соответствующая форма
АБИС «ИРБИС»
-3-
Поиск документов
Форма состоит из двух основных рабочих областей:
Область СЦЕНАРИЙ ПОИСКА - служит для формулировки комплексного
запроса.
Область СЛОВАРЬ - служит для представления словаря соответствующих
терминов с целью их отбора для поиска. Данная область полностью аналогична
одноименной области основного интерфейса АРМа «Читатель».
Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с
помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка
таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов
(соответствующих колонкам таблицы):
ВИД ПОИСКА - определяет элемент описания, по которому необходимо
провести поиск (ключевые слова, автор, и т.п.). Элемент выбирается с помощью
ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по
словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий
словарь отображается в области СЛОВАРЬ.
ТЕРМИН - содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным
видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря.
На одной строке может указываться единственный термин (одно ключевое слово,
один автор, одно заглавие и т.п.).
УСЕЧЕНИЕ - определяет, должен ли использоваться аппарат усечения при
поиске по данному термину.
КОНТЕКСТ - используется только для вида поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА.
Определяет, в каких элементах данных должен находиться заданный термин.
Вводится с помощью ниспадающего меню.
ЛОГИКА - определяет логический оператор, с помощью которого данный термин
должен объединяться со следующим термином. Вводится с помощью
АБИС «ИРБИС»
-4-
Поиск документов
ниспадающего меню.
Рекомендация: Одноименные виды поиска следует указывать последовательно
(друг за другом) - при этом они будут объединяться в одну логическую группу.
Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного
запроса.
Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса.
Для выполнения
ВЫПОЛНИТЬ.
сформулированного
запроса
следует
нажать
кнопку
В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру
полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР.
Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.
Режим ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ ПОИСК
Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на
библиотечного работника или квалифицированного читателя. Данный режим
предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям.
Поиск осуществляется путем последовательного просмотра документов базы
данных, вследствие чего является достаточно медленным.
Для выполнения последовательного поиска служит специальная форма, которая
возникает при выборе данного режима.
АБИС «ИРБИС»
-5-
Поиск документов
Форма для выполнения последовательного поиска
Форма для последовательного поиска содержит три рабочие области:
· ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
· ШАБЛОН-ПОИСК
· СВОБОДНЫЙ ПОИСК
Рабочая область ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ служит для того, чтобы определить,
какие документы должны участвовать в поиске. В состав рабочей области входят
два компонента: меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС и редактируемые строки
ДИАПАЗОН MFN C… ПО…
Ниспадающее меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС позволяет выбрать из
предлагаемого списка один из предыдущих запросов (выполненных до входа в
данный режим), к результатам которого будут предъявляться требования
последовательного поиска, т.е. последовательный поиск будет проводиться среди
документов, найденных в результате выполнения данного запроса. В случае когда
уточняемый запрос не выбран, в качестве исходной рассматривается вся база
данных.
Редактируемые строки ДИАПАЗОН MFN C… ПО… ориентированы на
продвинутых пользователей (библиотечные работники, специалисты, знакомые с
понятием номеров документов в БД – см. АРМ "Каталогизатор") и предназначены
для указания диапазона номеров документов (MFN) БД, которые должны
участвовать в последовательном поиске. По умолчанию предлагается полный
объем БД.
АБИС «ИРБИС»
-6-
Поиск документов
Если указывается уточняемый запрос и задается диапазон номеров, то в поиске
участвуют документы, удовлетворяющие двум требованиям: они входят в
результат соответствующего поиска и их номера находятся в соответствующем
диапазоне.
Рабочая область ШАБЛОН-ПОИСК служит для формулировки простейшего
(шаблонного) последовательного поиска. В ее состав входят два компонента:
группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА и закладки ВИД ПОИСКА.
Группа ЭЛЕМЕНТ ПОИСКА - состоит из двух связанных меню ПОЛЕ и
ПОДПОЛЕ и позволяет выбрать из предлагаемого списка элемент данных, по
которому будет проводиться последовательный поиск. Шаблон-поиск не может
быть выполнен, если элемент данных не выбран. Индикатор ТРЕБОВАНИЕ КО
ВСЕМ ПОВТОРЕНИЯМ ПОЛЯ позволяет указать, относится ли требование
поиска ко всем повторениям выбранного поля или хотя бы к одному из них.
Закладки ВИД ПОИСКА позволяют выбрать один из трех видов
последовательного поиска (с помощью переключения на соответствующую
закладку):
НАЛИЧИЕ/ОТСУТСТВИЕ - данный режим служит для поиска документов, в
которых присутствует или отсутствует (в зависимости от положения
соответствующего переключателя) выбранный элемент поиска;
СОДЕРЖИТ - данный режим позволяет найти документы, в которых выбранный
элемент поиска (например: "Сведения об экземплярах") содержит заданную
комбинацию символов. Искомая комбинация символов задается в редактируемой
строке ЗНАЧЕНИЕ;
БОЛЬШЕ/МЕНЬШЕ - данный режим позволяет вести поиск документов с
применением арифметических операций сравнения. Для сравнения может
задаваться одно (точечное) значение элемента описания (в редактируемой строке
ЗНАЧЕНИЕ) или диапазон значений (дополнительно используется редактируемая
строка ВТОРОЕ ЗНАЧЕНИЕ). Для определения собственно операции сравнения
служат три группы переключателей:
ТИП ДАННЫХ - с помощью него определяется, являются ли задаваемые
значения числами или строками;
ОПЕРАТОР - служит для определения вида операции сравнения. Например:
если выбрана операция БОЛЬШЕ, то это значит, что будут искаться документы,
в которых выбранный элемент описания имеет значения большие, чем
указанные в строке ЗНАЧЕНИЕ;
ГРАНИЦЫ ДИАПАЗОНА - имеет смысл только в случае, когда предыдущий
переключатель установлен в положение ДИАПАЗОН и служит для указания
того, включаются ли в процесс сравнения значения границ диапазона. Граница
диапазона, не участвующая в сравнении, называется открытой.
Режим ПОИСК ПО СВЯЗИ
Режим запускается путем выбора соответствующего пункта главного меню и
предназначен для проведения поиска документов, связанных с текущим документом,
АБИС «ИРБИС»
-7-
Поиск документов
т.е. с тем документом, чье полное описание представлено в окне полного описания
(т.е данный режим не доступен, если результат предыдущего поиска нулевой). При
этом возникает форма со списком элементов описания, в котором надо выбрать тот,
что определяет требуемую связь:
АВТОР - найти документы, имеющие того же автора, что и данный;
ЗАГЛАВИЕ - найти документы, имеющие то же заглавие, что и данный;
КОЛЛЕКТИВ/МЕРОПРИЯТИЕ - найти документы, имеющие того же
коллективного автора, что и данный;
ТЕМАТИЧЕСКИЙ РУБРИКАТОР - найти документы, имеющие те же коды
Тематического Рубрикатора, что и данный (т.е. совпадающие с ним по
тематике);
и т.д.
В случае если поиск по связи дает ненулевой результат, в меню ТЕКУЩИЙ
РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА (на панели инструментов) устанавливается выполненный
запрос, а в рабочей области КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ представляются найденные
документы.
Режим ПОСТОЯННЫЕ ЗАПРОСЫ
Режим ПОСТОЯННЫЕ ЗАПРОСЫ (пункт главного меню и соответствующая кнопка
на панели инструментов) предназначен для вызова постоянных запросов, которые
хранятся в виде справочника и содержат готовые формулировки запросов под
произвольными названиями на естественном языке с целью их использования без
повторной формулировки. Для пополнения списка запросов обращайтесь к
библиотекарю.
Режим ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ
При выборе данного режима вызывается форма, предназначенная для накопления
сведений о выполненных запросах и использования их в последующих запросах с
целью уточнения или объединения
АБИС «ИРБИС»
-8-
Поиск документов
Форма для выполненных запросов.
Собственно сведения о запросах, выполненных в течение сеанса работы одного
пользователя, содержатся в таблице выполненных запросов, которая состоит из
следующих столбцов:
#N - содержит порядковый номер выполненного запроса;
ИМЯ БД - содержит имя базы данных, в которой выполнялся запрос;
ОТВЕТОВ - содержит количество документов, найденных по запросу;
ЗАПРОС - содержит формулировку запроса на естественном языке.
Кнопка ОТОБРАТЬ ДЛЯ ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА предназначена для включения
выполненных запросов из таблицы выполненных запросов в текущий запрос - в
качестве поисковых терминов - с целью их уточнения или объединения. При
нажатии данной кнопки запрос из таблицы - тот, который в данный момент выделен
цветом или рамкой, - включается в таблицу поисковых терминов на основной форме
в виде порядкового номера - #N. Того же результата можно добиться, если дважды
щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы выполненных запросов.
Таким образом, выполненные запросы могут выступать в роли терминов поиска, т.е.
их можно соединять между собой или с другими терминами поиска (ключевыми
словами, видами документов, кодами стран и т.д.) - это обеспечивает возможность
пошаговой реализации сложных видов поиска.
Для удаления из таблицы сведений о всех выполненных запросах - с целью начать
новый сеанс работы - служит кнопка УДАЛЕНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЕННЫХ
ЗАПРОСОВ.
АБИС «ИРБИС»
-9-
Поиск документов