Документация по закупке

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________ В.А.Кузьминчук
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ В КАЗАХСТАНЕ
ЗАКУПКА №15-2.1-0269
СП ОАО «Брестгазоаппарат»
1
Приглашение к участию в конкурентной процедуре
Вид процедуры закупки
Отрасль
Краткое описание
предмета закупки
Открытый одноэтапный запрос предложений
Маркетинг / реклама> Другое
Услуги по проведению рекламной кампании в Казахстане
Сведения о заказчике, организаторе
Закупка проводится
Полное наименование
организатора, место
нахождения
организации, УНП
Фамилии, имена и
отчества, номера
телефонов работников
организатора
Размер оплаты услуг
организатора
Полное наименование
заказчика, место
нахождения
организации, УНП
Фамилии, имена и
отчества, номера
телефонов работников
заказчика
Организатором
Белорусско-российское совместное предприятие «Брестгазоаппарат» открытое акционерное общество Республика
Беларусь, Брестская обл., г. Брест, 224016, ул. Орджоникидзе, 22 УНП 200050520
Начальник ОСтС – Меркушевич Андрей Станиславович
+375162276454;
e-mail: ouk.mas@gefest.org
не требуется
Унитарное предприятие «Гефест-техника», Республика Беларусь, Брестская обл., г.Брест, 224002, ул. Суворова, 21 УНП
809000553
Начальник ОМарк – Козлов Денис Викторович
+375162276442;
e-mail: mark.dvk@gefest.org
Основная информация по процедуре закупки
Дата размещения
приглашения
Дата и время окончания
приема предложений
Валюта
Требования к составу
участников
Квалификационные
требования
EUR
согласно требованиям документации о закупке
согласно требованиям документации о закупке
Заказчик (Организатор) вправе вносить изменения в приглашение и документацию о запросе предложений в любое время
до истечения срока подачи предложений, за исключением продления срока подачи предложений и переноса даты и
времени проведения процедуры вскрытия заявок, даты рассмотрения предложений участников закупки и подведения
итогов закупки.
Заказчик (Организатор) вправе продлить срок подачи предложений и соответственно перенести дату и время проведения
процедуры вскрытия предложений в любое время до проведения процедуры вскрытия предложений, а также до
подведения итогов закупки изменить дату рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки.
Иные сведения
Заказчик (Организатор) вправе отказаться от проведения процедуры закупки (запроса предложений) на любом этапе ее
проведения в случаях, установленных законодательством РБ, и не несет за это ответственности перед участниками
процедуры закупки.
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями
417-419 Гражданского кодекса Республики Беларусь или публичным конкурсом в соответствии со статьями 927-930
Гражданского кодекса Республики Беларусь, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств, установленных
законодательством Республики Беларусь.
Комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе отклонить предложение участника закупки в случае его
несоответствия требованиям, установленным в документации о закупке
Предложения участников закупки рассматриваются на территории Организатора закупки (Республика Беларусь,
Брестская обл., г. Брест, 224016, ул. Орджоникидзе, 22) в течение 14 рабочих дней после проведения вскрытия
предложений
Сроки, место и порядок
предоставления
конкурсных документов
Место и порядок
представления
конкурсных
предложений
Документация о закупке №15 2.1 0269 прикреплена к приглашению
согласно требованиям документации о закупке
2
Лот
№ лота
Предмет закупки
№1
Услуги по проведению
рекламной кампании в
Республике Казахстане
Срок поставки услуг
Место поставки товара,
выполнения работ,
оказания услуг
Источник
финансирования
Размер конкурсного
обеспечения
Код ОКРБ 007-2007
Объем закупки
Рекламная кампания в Казахстане
Сведения о
начальной
(максимальной) цене
договора
100 000 EUR
01.12.2015-31.12.2015
Унитарное предприятие «Гефест-техника» Республика Беларусь,
Брестская обл., г.Брест, 224002, ул. Суворова, 21 УНП809000553
Собственные средства
Не требуется
74.40.11.000
3
РАЗДЕЛ 1
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1.1. Закупка проводится согласно процедуре открытого одноэтапного запроса предложений
(далее – запрос предложений).
Открытый запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным
конкурсом в соответствии со статьями 417-419 Гражданского кодекса Республики Беларусь
или публичным конкурсом в соответствии со статьями 927-930 Гражданского кодекса
Республики Беларусь, и не накладывает на Организатора и Заказчика обязательств,
установленных законодательством Республики Беларусь.
1.2. Участником процедуры закупки может быть любое юридическое или физическое лицо, в том
числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое
соответствует требованиям, установленным организацией в документации о закупке, за
исключением юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам и (или)
включенных в реестр организаций с повышенным риском в экономической сфере. При
рассмотрении предложений отклоняется предложение участника процедуры закупки, не
являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным торговым
представителем), в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее
одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового
представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в
процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального
торгового представителя), в целях соблюдения приоритетности закупок у производителей
или их сбытовых организаций (официальных торговых представителей).
1.3. Предложение участника закупки, а так же корреспонденция, имеющие отношение к данной
закупке (запрос разъяснений положений документации о закупке) необходимо формировать
только на русском языке.
1.4. Участник процедуры закупки вправе направить запрос на предоставление разъяснений
положений документации о закупке не позднее, чем за 5 дней до даты окончания приема
предложений.
Запрос на предоставление разъяснений документации о закупке должен содержать
следующую информацию:
–
наименование организации, запрашивающей разъяснения положений документации о
закупке;
–
наименование и номер закупки (закупка №15-2.1-0269, «Услуги по проведению
рекламной кампании в Казахстане»);
–
адрес электронной почты для предоставления ответа (разъяснений положений
документации о закупке).
Запрос на предоставление разъяснений положений документации о закупке должен быть
оформлен на фирменном бланке организации участника закупки, подписан участником
закупки и направлен одним из следующих способов:
Способ 1 - электронным письмом в виде присоединенного файла в формате .pdf, .jpeg, .jpg,
.bmp на электронную почту brest@gefest.org
Способ 2 - на бумажном носителе по адресу: Республика Беларусь, 224016, г. Брест, ул.
Орджоникидзе, 22.
Запрос на предоставление разъяснений документации о закупке, направленный на иной адрес
электронной почты, либо оформленный не в соответствии с требованиями данного пункта
документации о закупке, рассматриваться не будет.
Ответ на запрос направляется Организатором, Заказчиком в течение 3–ех рабочих дней с
момента получения запроса, посредством электронной почты, на адрес электронной почты,
указанный участником закупки в запросе либо, в случае не указания участником такого
адреса, на адрес электронной почты, с которой участник закупки направил запрос (в случае
предоставления запроса электронным письмом).
4
РАЗДЕЛ 2
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ
1.5. При проведении закупок устанавливаются следующие обязательные требования к участникам
закупки:
1.5.1. соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Республики Беларусь к лицам, осуществляющим поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
1.5.2. отсутствие процесса (процедуры) ликвидации, банкротства или приостановления
деятельности участника закупки – юридического лица, индивидуального
предпринимателя.
1.5.3. отсутствие сведений об участнике закупки и его соисполнителей (субподрядчиков):
1.5.3.1. в реестре недобросовестных поставщиков, временно не допускаемых к
участию в процедурах закупок, размещенном на сайте информационного
республиканского унитарного предприятия «Национальный центр
маркетинга и конъюнктуры цен», правом формирования и ведения которого
наделен уполномоченный государственный орган – Министерство торговли
Республики Беларусь;
1.5.3.2. в
реестре
коммерческих
организаций
и
индивидуальных
предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в
экономической сфере, размещенном на сайте Министерства по налогам и
сборам, правом формирования и ведения которого наделен уполномоченный
государственный орган Министерством по налогам и сборам.
1.6. Предложение участника закупки должно содержать:
1.6.1. наименование закупки – «Услуги по проведению рекламной кампании в Казахстане»
1.6.2. номер закупки (закупка № 15-2.1-0269);
1.6.3. информацию об участнике закупки: наименование участника и адрес его места
нахождения, контактные данные (по форме приложения №3 данной документации о
закупке – «Анкета участника закупки»);
1.6.4. предложение в отношении предмета закупки (согласно требованиям раздела №3
данной документации о закупке – «Требования к предмету закупки»);
1.6.5. срок действия предложения (срок должен составлять не менее 3 месяцев от даты
вскрытия предложения);
1.6.6. выписку из единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей или выписку из государственного реестра страны, в которой
контрагент зарегистрирован в качестве юридического лица либо иное эквивалентное
подтверждение статуса юридического лица в соответствии с законодательством страны
контрагента, выданное не позднее 3 месяцев до её предоставления;
1.6.7. информацию о статусе компании, как участника закупки, а именно является ли
компания производителем, сбытовой организацией производителя либо официальным
торговым представителем производителя. В случае если компания является сбытовой
организацией производителя, либо официальным торговым представителем
производителя необходимо подтвердить право представлять интересы производителя,
предоставив соответствующий договор (соглашение) с компанией производителем. Срок
действия такого договора (соглашения) должен составлять не менее одного года от даты
вскрытия предложения;
1.6.8. точное наименование компании, с которой будет заключен контракт, в случае выбора
компании победителем закупки;
1.7. Участник закупки должен в обязательном порядке подтвердить в предложении готовность
предоставить до заключения договора, в случае выбора участника закупки победителем,
информацию о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе
конечных), по форме приложения №2 к данной документации о закупке.
1.8. Участник закупки должен в обязательном порядке подтвердить в предложении принятие
условий прилагаемого проекта договора на закупку (приложение №1), являющегося
неотъемлемой частью данной документации о закупке;
5
1.9. Участник закупки должен в обязательном порядке подтвердить в предложении готовность
предоставить до заключения контракта следующую информацию и документы, в случае
выбора участника закупки победителем (все документы по данному пункту¸ изложенные на
иностранном языке, должны иметь перевод на русский язык, перевод должен быть
официально удостоверен в порядке, установленном в стране совершения перевода):
1.9.1. учредительные документы (устав; учредительный договор – при наличии);
1.9.2. документ, подтверждающий, регистрацию в качестве налогоплательщика (извещение о
присвоении идентификационного номера налогоплательщика или иной документ,
выданный в соответствии с законодательством страны контрагента);
1.9.3. документ, подтверждающий принятие соответствующего решения (согласование)
органа управления контрагента о совершении сделки, в случаях, если это необходимо в
силу законодательства или устава контрагента;
1.9.4. документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор от имени
контрагента:
1.9.4.1. документ, подтверждающий назначение (избрание) на должность
руководителя юридического лица;
1.9.4.2. доверенность уполномоченного лица, или иной документ – при
подписании договора представителем по доверенности;
1.9.4.3. документ, удостоверяющий личность лица, подписывающего договор
(копию паспорта или иного документа, признаваемого в таком качестве для
иностранных граждан и лиц без гражданства);
1.9.4.4. копию карточки с образцами подписей и оттисками печати, заверенную
обслуживающим банком;
1.10.
участник закупки может предоставить референс-лист (перечень реализованных ранее
компанией аналогичных либо схожих проектов). В референс-листе указать год/годы
выполнения проекта, наименование заказчика проекта, краткое описание объекта, контактные
данные представителей заказчика проекта, уполномоченных подтвердить предоставленную
информацию.
1.11.
Участник закупки должен указать стоимость предмета закупки:
цену предмета закупки (за единицу);
стоимость всего объема предмета закупки (цену контракта).
Цена предмета закупки и цена договора может быть указана в следующих валютах:
белорусский рубль (BYR) – для участников-резидентов Республики Беларусь;
евро (EUR), казахстанский тенге (KZT) или рубль РФ (RUB) – для участниковнерезидентов Республики Беларусь.
В случае наличия предложений участников в различных валютах оценка и сопоставление
предложений по ценовому критерию будут проводиться посредством пересчета евро по курсу
Национального банка Республики Беларусь на окончательную дату предоставления
предложений.
Итоговая стоимость рекламной кампании пересмотру не подлежит. Под стоимостью
рекламной кампании подразумеваться итоговая сумма реализации проекта с учетом всех
затрат Участника по выполнению всех условий, указанных в Разделе 3 данной документации,
c учетом НДС и агентской комиссии, на эту сумму будет заключен договор на проведение
рекламной кампании.
1.12.
Предложение необходимо предоставить не позднее даты и времени окончания приема
предложений, указанной в приглашении к участию в данной закупке на официальном сайте
(www.gefest.by).
1.13.
Предложения можно предоставить любым из следующих способов:
Способ 1 (запечатанный конверт)
Участник закупки может предоставить предложение в запечатанном конверте по адресу:
Республика Беларусь, 224016, г. Брест, ул. Орджоникидзе, 22.
На конверте необходимо обязательно указать следующую информацию:
закупка № 15-2.1-0269, «Услуги по проведению рекламной кампании в
Казахстане»;
6
-
организация _____________________;
(наименование компании участника закупки)
Не вскрывать! Вскрыть на Комиссии!
Способ 2 (электронное письмо)
Участник закупки может предоставить предложение электронным письмом в виде
присоединенных файлов в формате pdf, .jpeg, .jpg, .bmp одним из нижеуказанных вариантов:
Вариант 1 (для электронного письма объемом не более 20 Мбайт)
Если суммарный объем предложения (объем вложенных файлов) составляет не более
20 Мбайт, предложение необходимо направить одним электронным письмом.
Электронное письмо необходимо направить на электронную почту по адресу
zakupki.main@gefest.org
В теме электронного письма необходимо указать:
–
закупка №15-2.1-0269;
–
«Услуги по проведению рекламной кампании в Казахстане»;
–
организация _______________________.
(наименование организации участника закупки)
Вариант 2 (для электронного письма объемом более 20 Мбайт)
Если суммарный объем предложения (объем вложенных файлов) составляет более 20
Мбайт, предложение необходимо направить несколькими частями (несколькими
электронными письмами). Суммарный объем (объем вложенных файлов) одной части
предложения не должен превышать 20 Мбайт.
Все части предложения необходимо направить на электронную почту по адресу
zakupki.main@gefest.org
В теме электронного письма каждой части предложения необходимо указать:
–
закупка №15-2.1-0269;
–
«Услуги по проведению рекламной кампании в Казахстане»
–
организация ________________________,
(наименование организации участника закупки)
–
часть №____________________.
(порядковый номер части предложения)
Предложение, направленное электронным письмом на иную электронную почту,
не принимается к рассмотрению.
1.14.
Примеры заполнения темы электронного письма, содержащего предложение по
предмету закупки:
Пример №1:
закупка № 2015–123456, Решетка стола чугунная, организация ОАО «Компания»
или в транслитерации
Пример №2
zakupka № 2015–123456, Reshetka stola chugunnaja, organizacija OAO «Kompanija»
1.15.
Участнику закупки, предоставившему предложение электронным письмом, в течение 2
часов будет направлено электронное сообщение следующего содержания: «Это письмо
отправлено автоматической службой уведомлений СП ОАО «Брестгазоаппарат» и не
требует ответа. Если Вы получили это сообщение по ошибке, просто удалите письмо.
Ваше письмо получено».
1.16.
В случае установления факта подачи одним участником закупки двух и более
предложений при условии, что поданные ранее предложения таким участником не отозваны,
все предложения такого участника закупки, поданные в отношении данной закупки, не
принимаются к рассмотрению.
1.17.
Участник закупки должен предоставить предложение только в отношении предмета
закупки согласно данной документации о закупке. Запрещается формировать в конверте
(либо в электронном письме) предложения в отношении нескольких предметов закупок.
Конверт (либо электронное письмо), содержащее предложения в отношении нескольких
предметов закупки не принимается к рассмотрению.
1.18.
Предложение, поступившее после истечения срока подачи предложений, не
рассматривается и возвращается Организатором по запросу участника процедуры закупки
почтовым отправлением (в случае предоставления предложения в запечатанном конверте).
7
1.19.
Предложения участников закупки вскрываются Комиссией по вскрытию предложений
на территории Организатора закупки (Республика Беларусь, Брестская обл., г. Брест, 224016,
ул. Орджоникидзе, 22) путем открытия запечатанных конвертов или открытия доступа к
предложениям, поданным в форме электронных документов посредством электронной почты.
Дата вскрытия предложений – 17.11.2015
(заполняется Организатором закупки)
1.20.
Участник закупки, желающий присутствовать на процедуре вскрытия предложений,
обязан в срок, не позднее чем за 3 дня, до даты окончания приема предложений, направить на
электронную почту brest@gefest.org либо по факсу +375 162 (276670) соответствующий
запрос (копию письма, подписанного руководителем компании, желающей принять участие в
процедуре вскрытия).
Запрос на участие в процедуре вскрытия предложений должен быть адресован заместителю
генерального директора по безопасности и кадрам СП ОАО «Брестгазоаппарат». Запрос на
участие в процедуре вскрытия предложений должен содержать следующую информацию:
наименование компании участника закупки, желающей принять участие в процедуре
вскрытия предложений;
наименование и номер закупки, в процедуре вскрытия которой компания участника
желает принять участие;
должность лица, направляемого на участие в процедуре вскрытия предложений;
фамилия, имя, отчество лица, направляемого на участие в процедуре вскрытия
предложений;
контактный телефон лица, направляемого на участие в процедуре вскрытия
предложений.
Участник закупки может присутствовать только на процедуре вскрытия по закупке, в части
которой он предоставил предложение.
1.21.
Подведение итогов проведения закупки проводится Комиссией по подведению итогов
запроса предложений на территории Организатора закупки (Республика Беларусь, Брестская
обл., г. Брест, 224016, ул. Орджоникидзе, 22) в течение 14 рабочих дней после проведения
вскрытия предложений.
1.22.
Комиссия по подведению итогов запроса предложений вправе отклонить предложение
участника закупки в следующих случаях:
1.22.1. несоответствия предмета предложения предмету закупки, указанному в документации
о закупке, в том числе по количественным показателям (несоответствие количества
поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг);
1.22.2. отсутствия документов, определенных документацией о закупке, либо наличия в таких
документах недостоверных сведений об участнике закупки или о закупаемых товарах
(работах, услугах);
1.22.3. несогласия участника закупки с условиями проекта договора, содержащегося в
документации о закупке;
1.22.4. наличия предложения о цене договора (цене лота) (товаров, работ, услуг, являющихся
предметом закупки), превышающего установленную начальную (максимальную) цену
договора (лота);
1.22.5. непредставления участником закупки письменного ответа на запрос Организатора
закупки (в установленный Организатором срок);
1.22.6. выявления недостоверных сведений в представленном участником закупки
предложении, несоответствия участника закупки, а также привлекаемых им для
исполнения договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным документацией о
закупке требованиям к участникам закупок, соисполнителям (субподрядчикам),
несоответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг
требованиям, установленным документацией о закупке к товарам, работам, услугам,
являющихся предметом закупки;
1.22.7. несоответствия участника, а так же его предложения, требованиям, установленным в
данной документации о закупке;
1.23.
Перечень критериев, по которым будет оцениваться предложения участников закупки
и методы оценки:
8
2. Наименование критерия
Ki
A. Стоимость пункта GRP на «31 канал»
B. Стоимость пункта GRP на «7 канал»
C. Объем рекламы на «31 канал», GRP
D. Объем рекламы на «7 канал», GRP
E. Условия оплаты
F. Предыдущий опыт работы
Суммарный коэффициент
Коэффициент удельного веса критерия
ki
0,3
0,15
0,17
0,08
0,2
0,1
1
Методика оценки:
А. Стоимость пункта GRP на «31 канал».
Стоимость предложения оценивается по формуле K(A)i =10хСmin/Ci, где Ci – стоимость
предложения оцениваемого участника, Сmin – минимальная стоимость из предложенных
участниками.
B. Стоимость пункта GRP на «7 канал».
Стоимость предложения оценивается по формуле K(B)i =10хСmin/Ci, где Ci – стоимость
предложения оцениваемого участника, Сmin – минимальная стоимость из предложенных
участниками.
C. Объем рекламы на «31 канал», GRP.
Если GRP больше заданной величины на 5% и более – 10 баллов
Если GRP равно заданной величине или отличается менее чем на 5% – 8 баллов
Если GRP меньше заданной величины от 5% до 10% – 5 баллов
Если GRP меньше заданной величины от 10% до 20% – 3 балла
Если GRP меньше заданной величины на 20% и более – 0 баллов
D. Объем рекламы на «7 канал», GRP.
Если GRP больше заданной величины на 5% и более – 10 баллов
Если GRP равно заданной величине или отличается менее чем на 5% – 8 баллов
Если GRP меньше заданной величины от 5% до 10% – 5 баллов
Если GRP меньше заданной величины от 10% до 20% – 3 балла
Если GRP меньше заданной величины на 20% и более – 0 баллов
E. Условия оплаты.
Полная предоплата одним платежом – 0 баллов.
Полная предоплата, разбитая по этапам проведения работ и услуг – 3 балла.
Оплата по факту оказания услуг – 10 баллов.
F. Предыдущий опыт работы.
Имеется положительный предыдущий опыт работы – 10 баллов.
Не имеется предыдущего опыта работы – 5 баллов.
Имеется отрицательный предыдущий опыт работы – 0 баллов.
Оценка предложений производится путем сравнения итоговых баллов по всем критериям с
учетом коэффициентов удельного веса:
Ki= K(A)i *k(A)+K(B)i *k(B)+K(C)i *k(C)+K(D)i*k(D) +K(E)i*k(E) +K(F)i*k(F)
2.1. Организатор закупки вправе (после проведения процедуры вскрытия ценовых предложений)
предлагать участникам закупки снизить цену предложения (проводить процедуру
уторговывания).
2.2. Участник закупки не вправе (после проведения процедуры вскрытия предложений)
предоставлять новые коммерческие предложения, содержащие снижение цены предложения,
без официального запроса Организатора.
9
2.3. Организатор вправе определить несколько лучших предложений, Заказчик вправе заключить
несколько контрактов по итогам запроса предложений (при необходимости).
2.4. Победителем(ями) закупки признается(ются) лицо(а), предложившее(ие) лучшие условия в
соответствии с критериями, указанными в документации о закупке.
2.5. Заказчик (Организатор) вправе отказаться от проведения процедуры закупки (запроса
предложений) на любом этапе ее проведения в случаях, установленных законодательством
Республик Беларусь, и не несет за это ответственности перед участниками процедуры
закупки.
2.6. Договор на закупку может быть заключен не ранее, чем через пять календарных дней после
выбора победителя, но не позднее 30 календарных дней с даты принятия решения об
определении победителя закупки.
2.7. Договор заключается на основании протокола по подведению итогов закупки на условиях,
указанных в данной документации о закупке и в предложении, поданном участником закупки
с которым заключается договор. Цена договора, заключаемого по итогам закупки, не может
превышать начальную (максимальную) цену договора, установленную в данной
документации о закупке, цену договора, указанную в предложении участника с которым
заключается договор, и может быть снижена по соглашению сторон.
2.8. В случае, если победитель закупки, представивший предложение, признанное лучшим, не
представил Заказчику в течении 15 календарных дней подписанный со своей стороны проект
договора, подготовленный на условиях, указанных в данной документации о закупке и в
предложении, поданном участником закупки с которым заключается договор, такой участник
считается уклонившимся от заключения договора. В случае, если победитель закупки
признан уклонившимся от заключения договора, комиссия вправе пересмотреть итоги
закупки и определить лучшим другое предложение.
2.9. В случае, если по нескольким лотам запроса предложений лучшими определены
предложения одного и того же участника, с таким участником не может быть заключен один
договор на несколько лотов. По каждому лоту будет заключен отдельный договор.
2.10.
При рассмотрении предложений отклоняется предложение участника процедуры
закупки, не являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным
торговым представителем), в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не
менее одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового
представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в
процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального
торгового представителя).
2.11.
Сроки оказания услуг:
Оказание услуг по проведению рекламной кампании на телевидении Республики Казахстан
осуществляется в сроки с 01.12.2015г. по 31.12.2015г.
2.12.
Форма, сроки и порядок оплаты:
Расчеты за оказанные услуги будут осуществляться денежными средствами на расчетный счет
победителя(лей) закупки в безналичном порядке в течение 10 дней с момента подписания акта
сдачи-приемки оказанных услуг за каждый этап работы.
-
Валюта платежа:
белорусский рубль (BYR) – для участников-резидентов Республики Беларусь;
евро (EUR) или рубль РФ (RUB) – для участников-нерезидентов Республики Беларусь
(по согласованию с победителем).
10
РАЗДЕЛ 3.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДМЕТУ ЗАКУПКИ
Телевизионная реклама
Регион: Казахстан.
Период размещения: 01.12.2015 – 31.12.2015
Рекламные ролики, хронометраж 10 секунд, 20 секунд.
Канал
31 канал
GRP 30"
Aff
230
PT/OPT by buget
FIX/FLOAT
50/50
50/50
50/50
50/50
90
7 канал
350
102
Общий итог
580
Существенные условия:
- все нижеизложенные требования к поставщикам услуг являются обязательными;
- расчет стоимости размещения должен быть произведен с учетом времени проведения кампании, т.е.
должны учитываться расценки и скидки которые будут действовать в момент размещения рекламы;
- итоговая стоимость услуг по размещению рекламы на телевидении Казахстана пересмотру не
подлежит. Под стоимостью услуг по размещению рекламы на телевидении Казахстана
подразумевается итоговая сумма реализации проекта c учетом НДС и агентской комиссии, на эту
сумму будет заключен договор на размещение рекламы.
11
Приложение №1
К документации о закупке услуг по
проведению рекламной кампании в Казахстане
№15-2.1-0269
ДОГОВОР №
услуги по размещению рекламы на телевидении
г. Брест
«__» _____ 2015г.
Унитарное предприятие «Гефест-техника», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора
Фисюка В.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________,
именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________________, действующего на
основании __________________ с другой стороны, именуемые далее «Стороны», заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1.
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства разместить на
телеканалах Республики Казахстан рекламную информацию Заказчика (далее «Реклама») в
соответствии с Медиапланом (Приложение №1).
2.
Исполнитель обязуется:
2.1.
Обеспечить размещение Рекламных материалов в соответствии с Договором и условиями,
согласованными Сторонами в приложении №1.
2.2.
Незамедлительно информировать Заказчика обо всех возникающих обстоятельствах,
препятствующих размещению Рекламных материалов.
2.3.
В случае обнаружения Исполнителем нарушений технических требований, предъявляемых к
носителю, на который записаны Рекламные материалы, формату, качеству записи и т.п., либо
признаков, которые могут быть расценены уполномоченными государственными органами как
нарушение законодательства Республики Казахстан о рекламе, уведомить об этом Заказчика в
течение 3 (Трех) рабочих дней со дня получения соответствующих Рекламных материалов.
2.4.
Оказывать услуги, предусмотренные Договором, своевременно и с надлежащим качеством.
2.5.
Информировать Заказчика об изменении состава Телекомпаний, о распространении Эфира
Телеканалов за пределами территории Республики Казахстан.
2.6.
Не позднее10 (десяти) рабочих дней по истечении месяца, в котором были оказаны услуги,
Исполнитель представляет Заказчику в 2-х (двух) экземплярах акт сдачи-приемки оказанных услуг. В
течение 5 (пяти) дней Заказчик обязан подписать акты и один экземпляр вернуть Исполнителю, либо
составить мотивированный отказ в их подписании. В качестве подтверждения оказанных услуг
Заказчику необходимо направить в адрес Исполнителя с помощью средств электронной связи
подписанную скан-копию акта сдачи-приемки оказанных услуг. Датой выполнения обязательств
Исполнителем является дата акта сдачи-приемки оказанных услуг, подписанного обеими сторонами.
3.
Заказчик обязуется:
3.1.
Согласовывать с Исполнителем Условия размещения рекламы и Рекламные материалы, в
порядке, предусмотренном настоящим Договором.
3.2.
Предоставлять к размещению Рекламные материалы, соответствующие законодательству
Республики Казахстан в соответствии с условиями Договора, включая законодательство о рекламе,
авторском праве и смежных правах, других правах на результаты интеллектуальной деятельности и
средства индивидуализации.
3.3.
Предоставлять Исполнителю Рекламные материалы не позднее 14 (Четырнадцати)
календарных дней до выхода Рекламных материалов в Эфир Телеканала. Рекламные материалы
должны быть предоставлены в системе PAL со сведенным звуком и выставленным тайм-кодом на
видеокассете Betacam SP. Видеозапись Рекламного материала должна соответствовать требованиям
12
ГОСТа 7845-92 и заявленному хронометражу, который должен быть кратным 5 (Пяти) секундам. В
названии Рекламного материала должен быть отражен его сюжет. Одному Рекламному материалу
должно присваиваться одно название, которое указывается, в том числе, на видеокассете и в
соответствующей бланк-заявке.
3.4.
В случае использования в одном Рекламном материале объектов рекламирования более
одного рекламодателя, будь то товар, услуга, средство индивидуализации или
юридическое/физическое лицо, указать об этом в Условиях размещения рекламы. При этом
Сторонами дополнительно согласуется стоимость размещения таких Рекламных материалов.
3.5.
По запросу Исполнителя предоставлять документы, подтверждающие достоверность
информации, содержащейся в Рекламных материалах, а в случае, если рекламируемая деятельность
подлежит лицензированию, а товары и/или услуги обязательной сертификации или обязательной
государственной регистрации, предоставлять Исполнителю лицензии, сертификаты или иные
соответствующие документы (либо копии этих документов, заверенные надлежащим образом).
3.6.
В случае возражений по выставленному Исполнителем счету письменно сообщать о них
Исполнителю в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня его получения. В противном случае счет
считается принятым Заказчиком.
3.7.
Оплачивать услуги в размере и порядке, установленном настоящим Договором, в т.ч.
приложениями к нему.
4.
Исполнитель вправе:
4.1.
Запрашивать у Заказчика документы, подтверждающие правомерность размещения в эфире
Рекламных материалов.
4.2.
Отказаться от оказания услуг по размещению Рекламных материалов в случае их
несоответствия законодательству Республики Казахстан, техническим требованиям,
предусмотренным соглашениями к Договору, программной политике и/или программной концепции
вещания телеканала, объявления траура (в дни траура), объявления Телекомпанией определенных
дней свободными от размещения Рекламных материалов (в объявленные свободными дни), а также в
случае получения уведомления об отказе в размещении от Телекомпании как до начала размещения,
так и в период проведения Рекламной кампании, в том числе в случае несоответствия Рекламных
материалов законодательству любой из стран территории распространения соответствующего
телеканала.
5.
Общая сумма договора составляет ______________. Валютой настоящего Договора является
Евро. Валюта платежа – евро.
6.
Банковские расходы в стране Заказчика по перечислению денежных средств берет на себя
Заказчик, а в стране Исполнителя - Исполнитель.
7.
В соответствии с действующим Соглашением между Правительством Республики Казахстан и
Правительством Республики Беларусь об избежании двойного налогообложения и предотвращении
уклонения от уплаты налогов на доходы и имущество от 21 апреля 1995 года Заказчик вправе
удержать из причитающихся Исполнителю сумм вознаграждения и возмещаемых расходов и
перечислить в бюджет Республики Беларусь налог на доходы иностранных организаций. Возврат
удержанного и перечисленного налога производится Заказчиком в адрес Исполнителя после
предоставления Исполнителем оригинала справки, выданной уполномоченным органом Республики
Казахстан, подтверждающей постоянное местопребывание Исполнителя на территории Республики
Казахстан.
8.
Заказчик имеет право осуществлять контроль за выполнением Исполнителем услуг с
помощью независимых организаций, а также с помощью своих местных представителей. Все
претензии и уведомления направляются Заказчиком в письменном виде и рассматриваются в течение
3-х (трех) дней. В данном случае Исполнитель информирует Заказчика об их устранении (принятых
мерах к их устранению).
13
9.
В случае полного и (или) частичного отказа Заказчика от размещения Рекламы, указанной в
Приложении №1 настоящего Договора, Заказчик компенсирует документально подтвержденные
затраты Исполнителя на момент отказа.
10.
Датой исполнения Заказчиком обязательств по оплате считается дата списания денежных
средств с расчетного счета Исполнителя.
11.
Оплата услуг Исполнителя по размещению Рекламных материалов осуществляется
Заказчиком на условиях ______________.
12.
При нарушении Заказчиком срока оплаты Заказчик несет ответственность в виде пени в
размере 0,1 % от суммы неоплаченных услуг за каждый день просрочки. В случае несоблюдения
Заказчиком сроков оплаты, Исполнитель вправе расторгнуть Договор или приостановить оказание
услуг, в этом случае Стороны согласуют изменение сроков рекламной кампании.
13.
Исполнитель несет ответственность за просрочку оказания услуг в виде пени в размере 0,1%
от суммы не оказанных услуг за каждый день просрочки.
14.
Стороны освобождаются от ответственности при наличии обстоятельств непреодолимой
силы, которые полностью или частично делают невозможным исполнение обязательств по Договору.
Соответствующий документ, выданный Торгово-промышленной палатой страны возникновения
указанных обстоятельств, будет являться надлежащим доказательством возникновения и
продолжения действий обстоятельств непреодолимой силы. Если указанные обстоятельства будут
существовать более одного месяца, Стороны будут иметь право расторгнуть Договор полностью или
частично без обязанности по возмещению возможных убытков потерпевшей Стороне.
Предварительная оплата, полученная Исполнителем в счет оказания услуг, должна быть при этом
возвращена Заказчику в течение 5-ти банковских дней.
15.
Заказчик несет полную ответственность за соответствие предоставляемых к размещению
Рекламных материалов законодательству Республики Казахстан, а также за соблюдение авторских и
смежных прав, иных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства
индивидуализации, вошедшие в Рекламные материалы, предоставленные Заказчиком в рамках
Договора. Заказчик несет полную ответственность за достоверность содержащейся в Рекламных
материалах информации и ее содержание.
16.
В случае наложения на Исполнителя и/или Телекомпанию государственными органами,
осуществляющими надзор и контроль в области законодательства о рекламе, санкций в виде
штрафов за размещение Рекламных материалов Заказчика, Заказчик компенсирует Исполнителю
и/или Телекомпании сумму указанного штрафа.
17.
Все споры и разногласия по настоящему Договору разрешаются Сторонами путем
переговоров. В случае если Стороны не придут к соглашению, спор подлежит разрешению по месту
нахождению истца, применимое законодательство – право страны рассмотрения спора.
18.
Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Заказчиком и Исполнителем и
действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
19.
Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х (двух) идентичных экземплярах на русском
языке, один из которых хранится у Заказчика, другой у Исполнителя. Оба экземпляра настоящего
Договора имеют равную юридическую силу.
20.
Адреса и банковские реквизиты Сторон:
14
Приложение №2
Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)
_____________________________________________________________
(наименование общества, представляющего информацию)
Договор (реквизиты, предмет,
цена, срок действия и иные
существенные условия)
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
№
п/п
ИНН
ОГРН
Наименование
организации
Код
ОКВЭД
Фамилия,
имя,
отчество
руководителя
Серия и номер
документа,
удостоверяющего
личность
руководителя
№и
дата
предмет
договора
цена
(млн.
руб)
срок
действия
иные
существенные
условия
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том
числе, конечных)
№
п/п
ИНН
ОГРН
Наименование/ФИО
Адрес
регистрации
Серия и номер
документа,
удостоверяющего
личность (для
физического
лица)
Руководитель/
участник/акционер/
бенефициар
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
При заполнении названной таблицы необходимо учесть следующее:
1. Все графы таблицы должны быть заполнены.
2. Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или
иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
3. Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов.
4. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо.
5. В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут
использоваться:
- для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении;
- для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для
участников), решения органов власти о создании организаций.
В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на
интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе
«Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа.
В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о
представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о
цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на
общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация).
В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе
«Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5
процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров,
владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров .
15
Приложение №3
Анкета участника закупки
Наименование
Организационно-правовая форма и полное
наименование компании, дата регистрации
Юридический адрес
Почтовый адрес
Фактический адрес
Должность, Ф.И.О представителя участника
закупки
Контактный телефон, факс (с указанием кода
города), адрес электронной почты (e-mail)
представителя участника закупки
УНП участника закупки
Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета участника в банке,
телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей (дата, номер,
кем выдано)
Сведения об участнике
16
Приложение №4
Изображение логотипа Заказчика
17
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
К ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ
УСЛУГ ПО ПРОВЕДЕНИЮ РЕКЛАМНОЙ КАМПАНИИ В КАЗАХСТАНЕ
ЗАКУПКА № 15-2.1-0269
Должности согласующих лиц
Подпись
Дата
Начальник бюро рекламы
Начальник Отдела маркетинга
Зам. ген. директора по маркетингу
Зам. ген. директора по экономике и финансам
Зам. ген. директора по безопасности и кадрам
Главный инженер СП ОАО «Брестгазоаппарат»
Главный инженер Унитарного предприятия
«Гефест-техника»
Главный бухгалтер СП ОАО «Брестгазоаппарат»
Главный бухгалтер Унитарного предприятия
«Гефест-техника»
Зам. ген. директора по качеству продукции
Начальник ПЭО
Начальник ФО
Юридическое бюро
уникальный номер закупки (согласно плану закупок ОАО «Газпром») - №______________________
18