итого - Симфония самоцветов

Приложение №1
ДОГОВОР № _____
на участие в выставке-ярмарке
К договору № ____ от «______» _______________ 201_ г.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
Место проведения выставки-ярмарки: г. Москва, ул.Краснопролетарская, 36,бизнес-центр «Амбер Плаза»
Организатор выставки-ярмарки: ООО «Клиоэкспо»
Предоставляемые оборудование и услуги
№
Комплектация места
п/п
1
2
Стол, два стула, настольная лампа (мощность 60 Вт)
Боксовая застройка 2 кв.м (ковролин, розетка,2 стула,
фриз с надписью до 12 знаков, 1 спот)
Цена, руб.
Кол-во,
Сумма,
за ед. изм.
шт.
руб.
10000,00
6000.00
Бо
3
Боксовая застройка 3 кв.м (ковролин, розетка,2 стула,стол
4
Витрина 0,5х0,5х2,5 м, 1 спот , 2 стеклянные полки, замок
5500,00
5
Витрина 1,0х0,5х2,5м.,2 спота ,2 стеклянные полки, замок
7000,00
6
Прилавок 0,5х0,5х1,0м. со стеклом, без освещения, замок
4000,00
7
Прилавок 1,0х0,5х1,0м. со стеклом, без освещения, замок
5500,00
8
Подиум 0,5х0,5х1,0м с полкой
1600,00
9
Подиум 0,5х1,0х1,0 с полкой
2900,00
10
11
70х70, фриз с надписью до 12 знаков, 1 спот)
Выставочное место (витрина 0,5х,05х2,5 м,1 спот, розетка,
2 стеклянные полки, замок+подиум 0,5х0,5х1м с полкой)
Выставочное место (витрина 1,0х,05х2,5 м 2спота, розетка,
2 стеклянные полки, замок+подиум 0,5х0,5х1м с полкой)
6000,00
12 000,00
14 000,00
12
Стеклянная полка 0,5 х 0,5/0,5 х 1,0
350,00
13
Стол 0,7 х 0,7м
1200,00
14
Стол 0,8 х 1,2 м
2000,00
15
Галогенновый светильник
800,00
16
Светодиодная линейка для витрин 15 Вт, 0,5 м/1,0 м
800,00
17
Спот 150 Вт
1000,00
18
Фасадная застройка, угловая
10%
19
Фасадная застройка, полуостров
15%
20
Надпись на фризе, 1 буква
90,00
21
Стеклянный куб
350,00
22
Регистрационный взнос
2000
ИТОГО:
«Организатор»
________________________/Гагаринская О.В./
«Участник»
____________________/_________________/
г. Москва
«_____» _____________ 201_ г.
ООО "Клиоэкспо", именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Генерального директора Гагаринской
Ольги
Валериевны,
действующего
на
основании
Устава,
с
одной
стороны,
и
художникювелир______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Участник»,
действующего на основании членского билета Союза Художников №__________________от «___» _______ ___или
доверенности от Союза Художников № _____от «___»__________г., с другой стороны, совместно именуемые
«Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.
Предмет договора
1.1. Организатор обязуется оказать комплекс услуг по организации и проведению выставки-ярмарки ювелирных
изделий, минералов, украшений, сувениров и другой продукции декоративно-прикладного характера «Ювелирный
фестиваль СИМФОНИЯ САМОЦВЕТОВ», а Участник обязуется участвовать в выставке-ярмарке и оплатить свое
участие в ней.
1.2. Место проведения выставки-ярмарки: г. Москва, ул. Краснопролетарская, д.36, бизнес-центр «Амбер
Плаза».
1.3. Период проведения выставки-ярмарки: _________________
________ 201_ г.
1.4. Весь комплекс услуг, их стоимость, условия участия в выставке-ярмарке определены в Приложениях №1, №2,
которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки предоставить
Организатору заявку (Приложение №2) на участие в выставке-ярмарке и провести оплату в соответствии с разделом 3
(Порядок взаиморасчетов).
2.1.2. Выполнять условия участия в выставке-ярмарке согласно настоящему Договору и Приложениям №1 и №2,
которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.
2.1.3. Соблюдать общественный порядок, правила техники безопасности, противопожарной безопасности, а так же
санитарные правила в ходе подготовки и проведения выставки-ярмарки и нести персональную ответственность за их
нарушение. За нарушение вышеуказанных требований, в том числе использование электронагревательных приборов,
употребление алкогольных напитков на рабочих местах, Участник обязуется уплатить штраф Организатору в размере
5000 (Пять тысяч) рублей.
2.1.4. Размещать свою экспозицию только в пределах заказанной площади. Обеспечить своими силами и за свой
счет оформление выставочного места, обеспечивать во время работы выставки сопровождение демонстрации экспонатов
пояснениями специалистов, не производить вывоз экспонатов до окончания выставки-ярмарки. Участник не должен
загромождать стенд, служебные помещения Организатора тарой, освободившейся от экспонатов выставки-ярмарки.
2.1.5. Вывезти экспонаты с 18.00 до 20.00 последнего дня работы выставки-ярмарки. Организатор выставкиярмарки не несет ответственности за утерю имущества, инвентаря, экспонатов Участника, не успевшего после 20.00
вывезти выше перечисленное с территории выставки-ярмарки.
2.1.6. Не передавать или продавать выставочное место другим лицам без согласования с Организатором.
2.1.7. Не использовать на стендах электронагревательные приборы для приготовления пищи. В случае выхода из
строя электрооборудования, представленного Участнику Организатором выставки,
не устранять неисправность
собственными силами без привлечения дежурного электрика.
2.1.8. Не загромождать коробками и прочей упаковочной тарой эвакуационные проходы, а также проходы,
обеспечивающие доступ к пожарным кранам и силовым электрощитам.
2.1.9. В случае повреждения или утраты выставочного оборудования, предоставленного Организатором, Участник
возмещает их стоимость в течение 2-х дней с момента окончания выставки-ярмарки.
2.1.10. Участник не имеет права продавать и выставлять изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней
при отсутствии регистрационного удостоверения Центральной Инспекции пробирного надзора для торговли по месту
проведения выставки-ярмарки.
2.1.11. При отсутствии регистрационного свидетельства об осуществлении предпринимательской деятельности
Участник имеет право только выставлять изделия для изучения спроса.
2.1.12. Правомочный представитель, прибывший на выставку-ярмарку, должен иметь при себе копии платежных
поручений, подтверждающих оплату участия и доверенность, выданную в установленном порядке за подписью
уполномоченного лица и главного бухгалтера, заверенную печатью, которая дает право подписи актов и ведения
финансовых расчетов на выставке. В случае отсутствия у представителя Участника документов, подтверждающих его
полномочия действовать от имени Участника, Организатор оставляет за собой право отказать ему в участии в выставкеярмарке.
2.1.13. Своими силами и за свой счет, своевременно производить страхование экспонатов, сотрудников, так же как и
страхование других рисков, предусмотренных действующим законодательством РФ.
2.1.14. Своими силами и за свой счет обеспечить своевременную таможенную очистку экспонатов.
2.1.15. Участник обязуется обеспечить за свой счет все права авторов, в связи с использованием интеллектуальной
собственности, а так же принимать на свой счет и самостоятельно рассматривать и принимать решения по претензиям
покупателей и\или кредиторов в рамках участия в выставке-ярмарке.
2.1.16. В случае отказа от участия в выставке- ярмарке или внесения изменений в заявку извещать Организатора в
письменной форме не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты открытия выставки-ярмарки.
Внесение изменений в план застройки позже указанного срока производится по согласованию с Организатором.
Стоимость услуг на дополнительное оборудование в этом случае увеличивается на 50% (пятьдесят процентов).
2.2. Организатор принимает на себя следующие обязанности:
2.2.1. Организовать работу выставки-ярмарки и предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с
его заявкой (Приложением №2).
2.2.2. Организатор имеет право изменить конфигурацию стенда в силу технических и противопожарных причин.
2.2.3. Разработать план экспозиции, исходя из технических возможностей помещения и общего дизайна выставкиярмарки.
2.2.4. Произвести регистрацию Участников на выставке-ярмарке с соблюдением Участником правил
предусмотренных п.2.1.4. настоящего договора.
2.2.5. Обеспечить общественный порядок на территории проведения выставки-ярмарки.
2.2.6.
По окончании выставки-ярмарки представить документы Участнику и\или его уполномоченному
представителю, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, предоставленных Участнику в период
выставки-ярмарки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки-ярмарки.
3. Порядок взаиморасчетов
3.1.Общая стоимость услуг Организатора составляет _________________________________________________________
_________________________________________________________________________
рублей
(ООО
«Клиоэкспо»
находится на упрощённой системе налогообложения и не является плательщиком НДС).
В общую стоимость услуг включено оборудованное выставочное место Участника, согласно Приложению №1.
Оборудованное выставочное место, являющееся собственность Организатора, передаётся в пользование Участнику на
время проведения выставки и подлежит передаче Организатору после окончания выставки.
В стоимость не включается транспортировка и страховка экспонатов Участника, располагаемых в дальнейшем на
стенде и выставляемых им на выставке-ярмарке. Все банковские издержки принимает на себя Участник.
3.2. Оплата производится на расчётный счет или в кассу Организатора в российских рублях. Участник обязан
оплатить 100% сумму, указанную в п.3.1. настоящего договора не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней
до даты открытия выставки-ярмарки.
3.3. В случае внесения оплаты позже предусмотренного Договором срока Участник по требованию Организатора
выплачивает неустойку в размере 20% от суммы задолженности.
3.4. Участник не позднее 2-х календарных дней с момента получения Акта, подписывает Акт, один экземпляр
которого возвращает Организатору. Или в срок, указанный в настоящем пункте, предоставляет Организатору
письменный мотивированный отказ от подписания Акта. В случае не подписания в указанный срок Акта и не
предоставления письменного мотивированного отказа от его подписания, обязательства считаются выполненными
Организатором в полном объеме и приняты Участником без каких-либо претензий.
4. Прочие условия
4.1. Регистрация Участника и резервирование стенда оформляется на основании заявки на участие (Приложение
№2) и оплаты не менее 50 % от общей стоимости услуг, указанных в п.3.1. настоящего Договора. Полную стоимость
услуг Участник согласно п.3.2 настоящего Договора оплачивает не позднее, чем за 14 (четырнадцать) календарных дней
до даты открытия выставки-ярмарки. В случае отсутствия предварительной оплаты в указанные сроки, бронь может
быть снята Организатором в одностороннем порядке, без извещения Участника.
4.2. При отказе Участника от участия в выставке-ярмарке за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты
открытия выставки-ярмарки Организатор на основании письменного отказа Участника возвращает 50% от суммы,
указанной в п.3.1 настоящего договора.
4.3. В случае отказа Участника от участия в выставке-ярмарке позже указанного срока, указанного в п.4.2
настоящего Договора, предоплата не возвращается. Оплаченные денежные средства не подлежат зачету в счет будущих
выставок.
4.4. В случае отказа Участника от участия в выставке-ярмарке в период работы выставки-ярмарки, а также в
случае, предусмотренном п. 4.5. настоящего Договора, оплаченные денежные средства Участнику не возвращаются.
4.5. Выставочные площади (стенды), не занятые Участником в течение трех часов после открытия выставкиярмарки, рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядится ими по своему усмотрению, при этом
действует п. 4.4. настоящего договора.
4.6. Дополнительные услуги и дополнительное оборудование заказываются отдельно. Перечень услуг и
оборудования указаны в Приложении №1. Заявка на дополнительное оборудование (услуги) должна быть оплачена в
соответствии с пунктом 3.2. настоящего Договора.
5. Срок действия договора
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания «____» __________________ 201_ г. и действует
по последний день проведения выставки-ярмарки. Окончание срока действия договора не распространяется на
обязательства по расчетам друг с другом.
5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в письменном виде в течение семи
календарных дней со дня официального закрытия выставки-ярмарки. Сторона, получившая претензию должна дать
обоснованный ответ в течение семи календарных дней с момента получения претензии.
5.3. Участник не вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор.
6. Ответственность сторон
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего договора.
6.2. Участник самостоятельно разрешает споры и рассматривает претензии покупателей к проданным экспонатам, в
соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. Организатор вправе в одностороннем порядке, без обращения в Арбитражный суд, расторгнуть настоящий
договор в случае предоставления Участником недостоверной информации и /или обмане покупателя, а также при
нарушении Участником правил торговли, предусмотренных действующим законодательством РФ, при этом Участник не
освобождается от оплаты участия в выставке-ярмарке.
6.4. Организатор не несет ответственности за убытки, потери, претензии и другие расходы, которые Участник,
покупатели или третьи лица могут иметь в результате действия или бездействия со стороны Участника, его сотрудников,
агентов, представителей или приглашенных лиц. Участник соглашается оградить Организатора от ответственности за
подобный ущерб, потери, претензии, а также от уплаты гонораров юристам и от других расходов
6.5. Организатор не несет ответственности перед Участником ни за какие его косвенные убытки и упущенную им
выгоду, имеющие своей причиной действия или отсутствие их по настоящему Договору.
6.6. Документы, письма и пр. полученные Организатором по факсу, имеют юридическую силу до получения
соответствующего оригинала и могут быть предъявлены Организатором в суд как соответствующее доказательство.
6.7. В случае неразрешения спора мирным путем, спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения
Организатора.
7. Юридические адреса сторон
«Организатор»
«Участник»
129075, Москва, ул. Калибровская, д.31, стр.14
Адрес:____________________________________________________
ИНН 7717122510
р/счет 40702810300000000344
____________________________________________________
КБ «Рублев» (ЗАО) г. Москва
к/счет 30101810900000000253 БИК 044585253
ИНН
____________________________________________________
КПП 771701001
Тел./факс 8(495)230-28-73, 8(925)506-58-31
Телефон
Сайт: www.klio-art.ru
E-mail: info@klio-art.ru
Сайт, e-mail _________________________________________________
_________________________________________________
Подписи сторон
«Организатор»_______________/Гагаринская О.В. /
«Участник»__________________/_________________