«СИСТЕМА МОНИТОРИНГА, АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ КУЛЬТУРЫ»

«СИСТЕМА МОНИТОРИНГА, АНАЛИЗА И
ПРОГНОЗИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ
КУЛЬТУРЫ»
Руководство пользователя
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Введение
Библиотеки
Учреждения культурно-досугового типа
Учреждения образования в сфере культуры
Парки культуры и отдыха
Музеи
Театры
Концертные организации
Обмен данными
3
5
11
13
15
16
17
18
19
1
Введение
Автоматизированная информационно-аналитическая система мониторинга,
анализа и прогнозирования развития отрасли культуры позволяет решать
следующие задачи:
1. Вести учет всех имеющихся «материальных» ресурсов, связанных с
удовлетворением культурных запросов населения в разрезе районов и
муниципальных округов:
1. Библиотеки;
2. Культурно-досуговые учреждения;
3. Образовательные учреждения дополнительного образования;
4. Парки культуры и отдыха;
5. Музеи;
6. Театры;
7. Концертные организации;
2. Осуществлять ввод и редактирование данных статистического наблюдения,
используя утвержденные Росстатом формы, а именно:
1. №6-НК – Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке;
2. №7-НК – Сведения об учреждении культурно-досугового типа;
3. №8-НК – Сведения о деятельности музея;
4. №9-НК – Сведения о деятельности театра;
5. №11-НК – Сведения о работе парка культуры и отдыха (городского
сада);
6. №12-НК – Сведения о деятельности концертной организации,
самостоятельного коллектива;
7. №1-ДМШ – Сведения о детской, музыкальной, художественной,
хореографической школе и школе искусств;
3. Формировать, и выводить на печать сводные годовые отчеты.
4. Осуществлять с учреждениями культуры электронный обмен данными.
5. Создавать аналитические отчеты по показателям работы учреждений,
используя внутренний язык запросов.
6. Вести учет награждений работников культуры и искусства.
7. Хранить, и предоставлять по требованию пользователя основную
информацию по каждому из объектов (паспорт учреждения).
После ввода имени пользователя и пароля пользователь попадает на
главный экран:
Для более быстрого доступа к учреждениям муниципального образования
лучше всего воспользоваться интерактивной картой, кликнув левой кнопкой
мыши на территории соответствующего района. Для доступа к учреждениям
городов Вологды и Череповца необходимо кликнуть на название города (надпись
выделится большим размером шрифта). В появившемся окне нужно выбрать тип
учреждения (кликнуть по синей надписи):
2 Библиотеки
Для доступа к информации о библиотеках следует воспользоваться картой.
Или пунктом меню «Учреждения» -> «Общедоступная (публичная) библиотека».
В открывшемся окне отобразится список библиотек. Для отображения
информации о библиотеке необходимо выбрать ее в списке в левой части окна.
Для поиска нужной библиотеки можно воспользоваться фильтром (установить
«Действие» – «Фильтр» - «Входит в интегрированное учреждение культуры» «Все» и выбрать из выпадающего меню свой район/библиотеку).
!!! Начиная с версии программы 2.0.25 по умолчанию установлен фильтр на учреждения, не
входящих в интегрированные учреждения! Чтобы получить полный список учреждений,
необходимо выполнить действия, описанные в предыдущем абзаце. !!!
«Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли
культуры» позволяет по каждой библиотеки вводить сведения по форме № 6-НК.
Для этого необходимо воспользоваться закладкой «Отчетность» в карточке
выбранного учреждения.
Для ввода информации за новый отчетный год необходимо нажать кнопку
«Добавить».
В открывшемся окне указываем год, за который будем вносить данные.
В открывшейся форме №6-НК необходимо ввести значения за отчетный
год, ввод данных производится последовательно на все листы формы.
Для просмотра введенного ранее отчета, необходимо выделить
соответствующий год и нажать кнопку «Изменить» или выполнить двойной
щелчок мышки по выбранной строке. В открывшемся окне отобразиться
информация по форме №6-НК за данный год.
Для вывода текущего листа формы на печать необходимо нажать кнопку
«Печать», вверху окна. Если вы хотите сохранить данные формы в файл в
формате Excel, необходимо нажать кнопку «Сохранить».
После заполнения формы необходимо ее закрыть. Для закрытия формы №6НК надо нажать кнопку «Х» в верхнем правом углу окна, при этом, все введенные
данные автоматически сохранятся, если в появившемся окне нажать кнопку «Да».
«Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли
культуры» позволяет по данным формы №6-НК формировать свод годовых
сведений. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню «Сводный
отчет» -> «Общедоступная (публичная) библиотека».
В открывшемся окне необходимо указать год, и, при необходимости, по кнопке
«Фильтр» указать, данные каких учреждений необходимо включить в сводный
отчет (например, «Муниципальный район» - наименование муниципального
образования и «Входит в интегрированные учреждения культуры» – «Все»). Для
формирования отчета надо нажать кнопку «Сформировать».
Для вывода формы на печать необходимо нажать кнопку «Печать», вверху
окна.
Для сохранения данных формы в файл в формате Excel необходимо нажать
кнопку «Сохранить».
3 Учреждения культурно-досугового типа
Для доступа к информации об учреждениях культурно-досугового типа,
следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» ->
«Учреждение культурно-досугового типа».
В открывшемся окне отобразится список учреждений культурно-досугового
типа.
Работа с информацией об УКДТ идентична работе с информацией о
библиотеках (см. Библиотеки).
Для формирования свода данных по форме №7-НК необходимо
воспользоваться пунктом меню «Сводный отчет» -> «Учреждение культурнодосугового типа».
Процедура формирование свода данных по форме №7-НК идентична
процедуре формирования свода данных по форме №6-НК (см. Библиотеки).
4 Учреждения образования в сфере культуры
Для доступа к информации об учреждениях дополнительного образования,
следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» ->
«Учреждения образования в сфере культуры».
В открывшемся окне отобразится список всех учреждений образования в сфере
культуры.
Работа с информацией об учреждениях образования в сфере культуры
идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки).
Для формирования свода данных по форме №1-ДМШ необходимо
воспользоваться пунктом меню «Сводный отчет» -> «Учреждение образования в
сфере культуры».
Процедура формирование свода данных по форме №1-ДМШ идентична
процедуре формирования свода данных по форме №6-НК (см. Библиотеки).
5 Парки культуры и отдыха
Для доступа к информации о парках культуры и отдыха, следует
воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Парк культуры и
отдыха (городской сад)».
В открывшемся окне отобразится список всех парков культуры и отдыха.
Работа с информацией о парках идентична работе с информацией о
библиотеках (см. Библиотеки).
6 Музеи
Для доступа к информации о музеях, следует воспользоваться картой или
пунктом меню «Учреждения» -> «Музей».
В открывшемся окне отобразится список всех музеев.
Работа с информацией о музеях идентична работе с информацией о
библиотеках (см. Библиотеки).
7 Театры
Для доступа к информации о театрах, следует воспользоваться картой или
пунктом меню «Учреждения» -> «Театр».
В открывшемся окне отобразится список всех театров.
Работа с информацией о театрах идентична работе с информацией о
библиотеках (см. Библиотеки).
8 Концертные организации
Для доступа к информации об концертных организациях, следует
воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Концертная
организация».
В открывшемся окне отобразится список всех концертных организаций.
Работа с информацией о концертных организациях идентична работе с
информацией о библиотеках (см. Библиотеки).
9 Обмен данными
9.1.
Выгрузка данных
«Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли
культуры» позволяет осуществлять выгрузку и загрузку данных.
Для выгрузки данных необходимо воспользоваться пунктом меню «Файл» ->
«Выгрузка данных».
В появившемся окне отобразится список всех учреждений в системе. Для
выгрузки данных только по конкретным учреждениям, необходимо отметить их.
Для отбора учреждений требуемого муниципального района и образования, а
так же отвечающим определенным критериям следует воспользоваться фильтром.
В открывшемся окне указываем нужный район.
Для выгрузки данных необходимо нажать кнопку «Выгрузить», внизу окна. В
открывшемся окне надо указать каталог, в который сохранять данные и ввести
имя файла.
Выгруженный файл формата *.xml необходимо прислать по электронной
почте на адрес: ais@cultinfo.ru
9.2.
Загрузка данных
Для загрузки полученных данных необходимо воспользоваться пунктом меню
«Файл» -> «Загрузка данных».
В открывшемся окне надо выбрать полученный файл с данными и нажать
кнопку «Открыть».
В открывшемся окне отобразится список учреждений, информация по
которым содержится в выбранном файле.
Для загрузки данных необходимо отметить учреждения, по которым будет
загружаться имеющаяся информация. Для отбора учреждений требуемого
муниципального района и образования, а так же отвечающим определенным
критериям следует воспользоваться фильтром.
Для загрузки данных необходимо нажать кнопку «Загрузить», внизу окна.