Из истории создания и деятельности зонального научно

Из истории создания и деятельности зонального научно-методического
совета Волго-Вятского района
В 1970 году в соответствии с приказом Главного архивного управления
при Совете министров СССР от 13 марта №37 «Об утверждении Типового
положения о Зональном НМС (ЗНМС) архивных учреждений РСФСР» на
правах совещательного органа и для координации научно-методической
деятельности архивных учреждений был образован Зональный научнометодический совет Волго-Вятского района (ЗНМС ВВР). В совет входило
пять региональных архивных служб: Марийской АССР, Мордовской АССР,
Чувашской АССР, Горьковской и Кировской областей, с базовым органом в
г.Горьком – архивный отдел Горьковского облисполкома.
С марта по июль 1970 года проходила организационная работа по
подготовке положения о совете, формированию численного состава, плана
работы на год. Предложения направлялись из архивных служб, входивших в
ЗНМС ВВР, в архивный отдел Горьковского облисполкома. Согласно
Типовому положению, утвержденному приказом Главархва №37 в состав
совета должны были входить «по два представителя из числа руководящих и
научных сотрудников архивных служб», председателем ЗНМС являлся
руководитель базового архивного отдела.
2 июля 1970 года в г.Горьком состоялось первое заседание ЗНМС ВВР
на котором обсуждался проект Положения о совете, утверждался его
персональный состав, обсуждался план работы на год. Первым
председателем ЗНМС ВВР была зав.архивным отделом Горьковского
облисполкома Мария Александровна Третьякова, секретарем – Нина
Илларионовна Куприянова, зам.директора ГАГО. Первый состав совета
насчитывал 12 человек.
До 1975 года заседания совета проходили два раза в год. В первом
полугодии обсуждались вопросы общего характера, во 2 полугодии
практические вопросы развития архивного дела. Затем заседания
проводились раз в год, в течение 2 дней. В первый день проводилось
заседание совета, а во второй день семинар на котором заслушивался доклад
представителей Главархива по заранее определенной тематике.
В 1974 году в соответствии с приказом начальника Главархива РСФСР
были определены основные направления научно-методической деятельности
ЗНМС ВВР, а именно «научно-методические и организационные основы
совершенствования сети ведомственных и межведомственных архивов,
организация и методика их работы. Научные основы организации работы
документами в архивах». В дальнейшем на основе этих направлений и
строилась работа совета, формировался план его работы на каждый год.
На заседаниях совета рассматривались вопросы подготовки к изданию
справочников и сборников документов, обсуждались методические пособия
и номенклатуры дел, вопросы сокращения списка источников
комплектования госархивов, методика работы по обеспечению сохранности и
2
составлению НСА к коллекции рукописных и старопечатных книг;
практически на каждом заседании заслушивался научный отчет по теме НИР
ВНИИДАД. Большое внимание уделялось вопросам создания колхозносовхозных
архивов,
организации
и
проведению
сплошного
фотографирования
сельских
населенных
пунктов.
Традиционно
заслушивались руководители архивных служб, входящих в совет, по
вопросам
организации
работы
по
обеспечению
сохранности,
комплектованию и использованию документов. В зависимости от
изменяющейся экономической и политической ситуации в стране изменялась
и тематика рассматриваемых вопросов. Так, во второй половине 80-х годов в
центре внимания были поставлены вопросы выполнения работ на
договорных началах, а с 90-х годов актуальными стали вопросы работы с
местными отделения партий и движений, а также применения компьютерных
технологий для централизованного учета документов.
Из отчетов о работе совета и протоколов заседаний видно, что
обсуждение вопросов всегда проходило активно, практически в каждом
заседании ЗНМС ВВР принимали участие руководители отделов Главархива
РСФСР.
С 1970 по 2001 год количественный состав совета изменялся (с 12
человек в 1970 году, до 17 человек в 1986 году). На протяжении 20 лет
существования ЗНМС ВВР сменилось 4 председателя совета и 4 секретаря. С
1970 по 1972 год председателем ЗНМС ВВР была М.П.Третьякова, с 1972 по
1974 год – Александр Иванович Кудашов, с 1975 по 1995 год – Алексей
Герасимович Хрусталев, а с 1996 по 2001 годы Алексей Павлович Арефьев.
Всю организационную работу по подготовке заседаний совета, ведению
делопроизводства, взаимодействию с архивными органами осуществляли
секретари: Нина Илларионовна Куприянова, зам.директора ГАГО (с 1970 г.
по 1972 г.), Тамара Александровна Житова, директор ГАГО (с 1973 г. по 1981
г.), Лариса Вениаминовна Пархаева, зав.отделом ГАГО (ГАНО) (с 1982 г по
2000 г.) и Галина Александровна Шестакова, главный специалист комитета
по делам архивов (2001 г.).
Последнее заседание ЗНМС ВВР проходило в г.Саранске 24 – 25
сентября 2001 года. С 2002 года был образован ЗНМС Приволжского
федерального округа, в который вошли все архивные службы ВолгоВятского района.
Дата проведения заседания совета
Место проведения
2 июля 1970 г.
г.Горький
7 декабря 1970 г.
г.Чебоксары
сентябрь 1971 г.
г.Саранск
1-2 февраля 1972 г.
г.Саранск
3
14-15 марта 1973 г.
г.Чебоксары
24-25 сентября 1973
г.Киров
25-26 июля 1974 г.
г.Йошкар-Ола
12-13 ноября 1974 г.
г.Горький
7-8 октября 1975 г.
г.Горький
8-9 июля 1976 г.
г.Йошкар-Ола
Ноябрь 1977 г.
г.Киров
24-25 мая 1978 г.
нет данных
20 – 21 июня 1979 г.
г.Саранск
10 сентября 1980 г.
нет данных
23-24 июня 1981 г.
г.Горький
28 – 29 сентября 1982 г.
г. Йошкар-Ола
21-22 декабря 1983 г.
г.Киров
10-11 октября 1984 г.
г.Саранск
9 октября 1985 г.
г.Чебоксары
15 октября 1986 г.
г.Горький
25 августа 1987 г.
г. Йошкар-Ола
2 ноября 1988 г.
г.Чебоксары
5 сентября 1989 г.
г.Саранск
28 августа 1990 г.
г. Киров
18 сентября 1991 г.
г.Н.Новгород
8 сентября 1992 г.
г. Йошкар-Ола
4
1993 год
нет данных
24 мая 1994 года
г.Чебоксары
30 мая 1995 г.
г.Саранск
1996 г.
заседание не проводилось в связи с
отсутствие финансовых средств на
командировочные расходы (вопрос
был согласован с Росархивом)
9 сентября 1997 г.
г. Йошкар-Ола
26 мая 1998 г.
г.Киров
22 июня 1999 г.
г.Н.Новгород
20 сентября 2000 г.
г.Чебоксары
24-25 сентября 2001 г.
г.Саранск