Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН» Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182 Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62 www.llk-naftan.by ; E-mail: office@llk-naftan.by р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749, Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 345/2015-ДК от 06.11.2015 Уважаемые господа! СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в открытом упрощенном конкурсе по закупке для собственного производства: Пятисернистый фосфор в количестве до 400 тонн в I - II кв. 2016г. по графику. Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к оформлению конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» - www.llk-naftan.by в разделе «Закупки и конкурсы». Техническая часть: до 16-45 (по Минску) 17.11.2015 Коммерческая часть: до 16-45 (по Минску) 23.11.2015 Условия поставки: DAP-Новополоцк (иные варианты возможны). Срок поставки: I-II кв. 2016 год, партиями по заявкам заказчика, согласно предварительного графика: I квартал – до 200 тн; II квартал – до 200 тн. Условия оплаты: не менее 30 дней от даты поставки (предпочтительно). Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости): наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк / склад СООО «ЛЛК-НАФТАН») с учетом условий оплаты, срока поставки товара. Рассмотрение коммерческих предложений состоится 24 ноября 2015 года в 10.30 (по Минску) в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». 24 ноября 2015 в 11.00 с 3-мя участниками, предложившими наименьшую стоимость, будут проведены переговоры по снижению цены в виде Переторжки. В случае принятия данного приглашения, просьба в вышеустановленный срок направить коммерческое предложения по ф.:+375 214 59 45 21, либо по электронной почте: konkurs@llk-naftan.by. Предложения, поступившие позже установленного срока, а также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены. По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с исполнителем – Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел. +375 29 356 77 26 С уважением, Начальник управления по МТО С.В. Пацейко Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН» Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182 Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62 www.llk-naftan.by ; E-mail: office@llk-naftan.by р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749, Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 345/2015-DK от 06.11.2015 Dear Sirs! JVLL «LLK-NAFTAN» (Republic of Belarus, Novopolotsk) is interested to purchase for own manufacture: Phosphorus Pentasulfide – in quantity up to 400 tons. Delivery term: I quarter of 2016 –up to 200 tones, II quarter of 2016 – up to 200 tones. Terms of payment: not less 30 days from the date of delivery (preferably). Please specify the price for DAP Novopolotsk (Belarus) The necessary requirement: the Bidder shall confirm the conclusion of a contract providing full Seller’s responsibility of the Goods delay during transit from the place of supply of Goods to the Buyer’s location for the reasons depended from the Seller (because of inadequate packaging, marking, incorrectly prepared document and another reasons). Please provide commercial offers not later 23 November 2015 by fax: +375 214 59 45 21, or by e-mail: konkurs@llk-naftan.by. Please also specify the person’s contacts who authorized to negotiate. The discussion of the commercial offers will be held on 24 Novembere 2015 at 11.00 (Minsk time) in JVLL "LLK-NAFTAN" conference room. Kind regards, Head of purchase department S.V. Patseyko УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор СООО «ЛЛК-НАФТАН» __________М.О. Бабушкин «_____» 11.2015г. 1. 2. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАКУПКИ (ПЯТИСЕРНИСТЫЙ ФОСФОР) Регистрационный номер процедуры закупки № Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора Процедура открытого упрощенного конкурса, на основании п.2.2. и 2.3. «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН» 3. Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров, а также основные требования к предмету закупки Пятисернистый фосфор в количестве до 400 тонн в I-II кв. 2016г. Пятисернистый фосфор должен соответствовать следующим физико-химическим показателям: Наименования: Нормативно-техническая документация Пентасульфид фосфора, фосфор пятисернистый ГОСТ 7200-78 или по паспорту поставщика Р4 S10 Основные физико-химические характеристики Наименование показателя Внешний вид Массовая доля фосфора, % Норма Высший сорт Чешуированный продукт, имеющий желтый или желто-зеленый цвет 27,6 - 28,0 Массовая доля серы,% 71,7 - 72,3 Температура плавления, °С Не ниже 275 Массовая доля осадка после сублимации, % Массовая доля железа, % Не более 0,25 Не более 0,04 Проба со спиртами: - выход диэтилдитиофосфорной кислоты, % - выход диизобутилдитиофосфорной кислоты, % Методы испытаний п. 4.2 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.3 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.4 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.6 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.5 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.7 ГОСТ 7200-78 или аналогичный п. 4.8 ГОСТ 7200-78 или аналогичный Не менее 85 Не менее 95 - Поставка в 200 л. металлических бочках, установленных на европоддоны размером 1140мм * 1140мм * 144 (150) мм с наличием не более трех шашек (СР-3). - Базис поставки – DDU Новополоцк, Витебская обл., Республика Беларусь, СООО «ЛЛК-НАФТАН». Обязательное требование: Претендент обязан подтвердить заключение Контракта, предусматривающего полную ответственность Продавца за задержки Товара в пути следования от места поставки до места нахождения Покупателя по причинам, зависящим от Продавца (по причине ненадлежащей упаковки, маркировки, некорректно оформленных документов и иным причинам) Срок (график) поставки: I-II кв. 2016 г., партиями по заявкам заказчика, согласно 4. предварительного графика: I квартал – до 200 тн; II квартал – до 200 тн. 5. 6. Место поставки г.Новополоцк, СООО «ЛЛК-НАФТАН» Пункт таможенного оформления (при поставках автотранспортом): временная зона таможенного контроля №ВЗ07243/0002386 (номер действует до 31.10.2016), ПТО «Нафтан» (07243), Витебская обл., г.Новополоцк. СПОСОБЫ и СРОКИ предоставления конкурсных предложений, вскрытие конвертов, ПЕРЕТОРЖКА По 1-му этапу конкурса (техническая часть в открытом виде, п.7.1.) - до 16.45 час. (по Минску) 17.11.2015 - на e-mail: konkurs@llk-naftan.by (строго) либо по факсу + 375 214 59 45 21 (строго) ВНИМАНИЕ ! КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНО ! По 2-му этапу конкурса (коммерческая часть в запечатанном конверте, п.7.2, форма в приложении 2) - до 16.45 час. (по Минску) 23.11.2015 -Почтой или нарочным по адресу: 211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН». На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается: - наименование и адрес Заказчика и Участника; - четкая идентификация: «Конкурсной комиссии по вопросу закупки Пятисернистый фосфор Конкурсное предложение не вскрывать. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений (по 2-му этапу) состоится – 24.11.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». ПЕРЕТОРЖКА: Сразу после вскрытия конвертов (в 11.00 24.11.2015) с 3-мя участниками, предложившими наименьшую стоимость, будут проведены переговоры по снижению цены в виде Переторжки, в открытом формате с лицами указанными в конкурсных предложениях (п.7.1.2.) до тех пор, пока последний из участников не подтвердит, что заявил окончательную стоимость и далее уменьшать её не будет. Лицо ответственное за прием конкурсных предложений Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21 7. СОСТАВ конкурсного предложения, требования к оформлению и содержанию 7.1. Техническая часть: Предложения, поступающие по e-mail, должны быть оформлены в следующих форматах: pdf, jpg. tif, mdi, bmp (на выбор). Предложения, оформленные в формате MSOffice Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются. Предложение должно содержать перечень документов и сведений: 7.1.1. Заявления: - о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика; - о готовности участника принять в случае победы все условия ПРОЕКТА ДОГОВОРА, предложенного Заказчиком; - о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан банкротом и данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время. 7.1.2. Сведения необходимые для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по снижению цены) запланированной на 11.00 часов 24 ноября 2015 -Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица, -планируемый способ участия в переговорах по снижению цены (переторжки), -номер телефона для телеконференции, -паспортные данные и время прибытия – для личного участия. 7.1.3. Карта партнера (по форме Приложения 1) – для впервые участвующих компаний; 7.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо копия выписки из торгового реестра - для впервые участвующих компаний. 7.1.5. Копии страниц Устава, содержащие сведения об учредителях - для впервые участвующих компаний. 7.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника (копия баланса за последний отчетный период либо копия справки банка (налогового органа)) для впервые участвующих компаний. 7.1.7. Паспорт (сертификат) качества (анализа), выданный производителем. 7.1.8. Паспорт безопасности. 7.2. Коммерческая часть. должно быть в ЗАПЕЧАТАННОМ КОНВЕРТЕ, оформлено по форме приложения 2 на фирменном бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим полномочия выставлять коммерческие предложения от имени организации, скреплено печатью. 7.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты организации (юридический и фактический адрес организации); 7.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица. 7.2.3. Номер и дату предложения; 7.2.4. Наименование, объём/количество, характеристики (описание качества, указание производителя) предлагаемого товара; 7.2.5. Стоимость с обязательным указанием валюты платежа без НДС (с учетом базиса поставки); 7.2.6. Сроки поставки (с момента размещения заказа); 7.2.7. Базис поставки согласно Incoterms 2000, либо иные условия поставки; 7.2.8. Условия оплаты (не менее 30 дней с даты поставки); 7.2.9. Сроки действия предоставленных в предложении условий; 7.2.10. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения. 7.2.11. Заявление о фиксации цены на весь объем закупки на период поставки. 8. 9. Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 30.06.2016 Стоимость предложения: должна включать стоимость товара и иные затраты на условиях поставки, должна быть зафиксирована поквартально либо формулой на весь объем закупки на период поставки в соответствии с ПРОЕКТОМ ДОГОВОРА (Приложение 3) 10. Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость конкурсного предложения: Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB), Евро (EUR), доллар США (USD) Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться. Валютой платежа не может быть USD. 11. Срок заключения договора (доп.соглашения) – до 10.12.2015г. 12. Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых документов и сведений Перечень требуемых для предквалификации документов – п.7.1. Обязательное требование: Претендент обязан подтвердить заключение Контракта, предусматривающего полную ответственность Продавца за задержки Товара в пути следования от места поставки до места нахождения Покупателя по причинам, зависящим от Продавца (по причине ненадлежащей упаковки, маркировки, некорректно оформленных документов и иным причинам) Юридическое не может быть участником, если: представило недостоверную информацию о себе; не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки; не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком; не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом процедуры закупки; находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре санации. 13. Способ стоимостной оценки Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к единой валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики Беларусь, сложившемуся на день рассмотрения предложений, и к единым условиям – получение товара на складе СООО «ЛЛК-НАФТАН». 14. Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения Наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк / склад СООО «ЛЛК-НАФТАН») с учетом условий оплаты, срока поставки товара. Преференциальной поправка при оценке конкурсных предложений не применяется 15. ЗАКАЗЧИК вправе уменьшить/увеличить предмет закупки до 10% 16. Возможность предоставления альтернативных предложений – ДА 17. Язык конкурсного предложения – русский, английский. Язык договора – русский, возможно русский/английский. Язык предоставления технической документации и иных документов по предмету закупки – русский, английский. 18 Порядок разъяснения конкурсных документов Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62 Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются исполнителем (-ями): Специалист по внешнеэкономической деятельности СООО «ЛЛК-НАФТАН»: Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел.+375 29 356 77 26; e-mail: zubovich@llk-naftan.by 19. Сведения о Заказчике СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г.Новополоцк, www.llk-naftan.by Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13 20. Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by 11.11.2015 – 17.11.2015 18.11.2015 – 23.11.2015 21. Дополнительная информация Особенности закупки химического сырья (материалов, реагентов) не использовавшегося ранее в производстве СООО «ЛЛК-НАФТАН» http://www.llk-naftan.by/tender/tender-information/ Без производственных испытаний (выпуска опытно-промышленных партий продукции) закупаются сырьё, материалы и реагенты, применяемые для обеспечения производственного процесса, если они ранее использовались: при производстве товарной продукции Общества, либо в производстве товарной продукции ОАО «Нафтан», либо указаны в технологических регламентах. Для установления данных фактов от участника получается сертификат (паспорт) качества на предлагаемое химическое сырьё, выданный заводом-производителем. Предоставление данного документа является обязательным условием участия в закупочной процедуре. Комиссия вправе обратиться к Участнику конкурса за разъяснением его конкурсного предложения с оформлением отдельного протокола. Арифметические ошибки, опечатки, описки Заказчик может исправить самостоятельно с обязательным уведомлением Участника в течение суток. В случае несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения, отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех необходимых сведений, конкурсное предложение конкурсной комиссией к рассмотрению не принимается и отклоняется как не соответствующее конкурсной документации. Начальник управления по МТО С.В. Пацейко Исполнитель Е.В. Зубович Приложение 1 к приглашению к участию в закупке Карта партнера № п/п Наименование 1 Фирменное наименование партнера 2 Организационно-правовая форма Сведения о государственной регистрации (наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации) ИНН, УНП партнера. Место нахождения (юридический/фактический адрес) Почтовый адрес 3 4 5 6 7 8 9 Сведения о партнере Телефон (номер с кодом) и e-mail организации ФИО руководителя ФИО главного бухгалтера Руководитель ______________________ /ФИО/ (подпись) «_____» __________________ 20__г. (печать) Приложение №2 к Приглашению к участию в закупке Штамп предприятия с указанием названия и местонахождения (юридический адрес организации), телефона, факса, сайта, E-mail организации От ___._______. 2015 № ________ Генеральному директору СООО «ЛЛК-НАФТАН» Бабушкину М.О. Конкурсное предложение (коммерческая часть) УЧАСТНИК: Наименование: Юридический адрес: Реквизиты: в лице Могут не указываться в случае наличия всех сведений и реквизитов в штампе изучив конкурсные документы СООО «ЛЛК-НАФТАН» по процедуре закупки № __________________________ заявляет, что согласно - принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика, - на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения, - на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара - в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком, и осуществить поставку на нижеперечисленных условиях: Тех.характеристика, ГОСТ, ТУ, марка, описание, Наименование товара : указание производителя Количество: С указанием периода и графика поставки Стоимость: Цифрами с указанием валюты, с выделением НДС либо формула. Стоимость является зафиксированной на весть объём поставки и изменению не подлежит Базис поставки: согласно Incoterms 2010 (2000) , либо иные условия поставки Условия оплаты: Отсрочка платежа не менее 30 дней с момента поставки с момента размещения заказа, с точным указанием календарных или рабочих дней Сроки действия предоставленных в предложении условий: указать Сроки (график) поставки Настоящим даём Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения, а также на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара. ФИО, телефон, е-mail контактного лица Руководитель организации: М.П. ____________________ _____________________ (подпись) (И.О. Фамилия)