Материалы, планируемые на заслушивание расширенного

Материалы, планируемые на заслушивание расширенного ректората ЗКГУ
20.03.2009 г.
Обеспечение учебного процесса учебно-методическими материалами
Отчет проректора по УМР Юрова О.В.
Методическое обеспечение учебного процесса в ЗКГУ осуществляется на основе
учебно-методических комплексов дисциплин, учебно-методических комплексов
специальностей, учебно-методической литературы, тестовых заданий для итоговой
аттестации, программ государственных экзаменов и т.п. Одной из основных задач
является совершенствование учебно-методических комплексов дисциплин.
Учебно-методический
комплекс
дисциплины
(УМКД)
создается
для
осуществления управления качеством подготовки студентов, оптимизации содержания
дисциплины, активизации учебно-познавательной деятельности студентов, а также
устранения дублирования и максимального приближения содержания дисциплины к
практической деятельности.
В соответствии с ГОСО РК 5.03.007 – 2006 структура УМКД состоит из 13
пунктов:
Структура учебно-методического комплекса дисциплины (УМКД):
1. Типовая учебная программа дисциплины (если дисциплина из обязательного
компонента) или учебная программа, утвержденная высшим учебным заведением (если
дисциплина из компонента по выбору). В УМКД указываются выходные данные и
местонахождение – библиотека, кафедра и т.д.
2. Программа обучения по дисциплине – SYLLABUS
3. График выполнения и сдачи заданий по дисциплине
4. Карта учебно-методической обеспеченности дисциплины
5. Лекционный комплекс (тезисы лекций, иллюстративный и раздаточный материал,
список рекомендуемой литературы).
6. Планы семинарских (практических) занятий.
7. Методические указания по изучению дисциплины
8. Методические рекомендации и указания по типовым расчетам, выполнению расчетнографических, лабораторных работ, курсовых проектов (работ).
9. Материалы для самостоятельной работы обучающегося: наборы текстов домашних
заданий, материалы самоконтроля по каждой теме, задания по выполнению текущих
видов работ, рефератов и других домашних заданий с указанием трудоемкости и
литературы.
10. Методические указания по прохождению учебной, производственной и
преддипломных практик, формы отчетной документации (если требует специфика
дисциплины).
11. Материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся (письменные
контрольные задания, тестовые задания, перечень вопросов для самоподготовки,
экзаменационные билеты и т.п.).
12. Программное и мультимедийное сопровождение учебных занятий (в зависимости от
содержания дисциплины). В УМКД указываются выходные данные и местонахождение –
библиотека, кафедра и т.д.
13. Перечень специализированных аудиторий, кабинетов и лабораторий.
Формирование базы УМКД началось де-факто с 2005 г. За два года было собрано
(по состоянию на 01.09.07) 1113 УМКД, за 2007-08 год было подготовлено еще 1538
УМКД, т.е. всего 2650. За 2008-09 учебный год внесены в базу данных еще 1437 УМКД,
из них - 320 новых УМКД, и обновлены за этот год еще 1123 УМКД. В настоящее время
база данных УМКД по всем дисциплинам сформирована из более трех тысяч
наименований. Мы также начали процесс обновления УМКД, которые должны
пересматриваться один раз в три года.
В то же время, сроки сдачи УМКД мы не выдерживаем, по требованиям студенты
должны быть обеспечены УМКД еще до начала занятий, но в первом семестре текущего
года мы завершили формирование базы в ноябре, во втором семестре завершили к 16
марта. Это связано как с проблемами движения ППС, распределением нагрузки, так и с
исполнительской дисциплиной.
Формирование базы УМКД осуществляется и по дистанционному обучению, с
2007 года реализуется кейсовая технология ДО в ЗКГУ. В 2008 г. в базу данных введены
338 УМКД (Типовое УМКД с приложениями по организации ДО, и материалами для ДО),
в 2009 г. еще 380 УМКД. Всего 718). По дистанционному обучению задержек со
своевременной подготовкой УМКД, как правило нет, т.к. дана установка не допускать
ППС к занятиям без УМКД.
В тоже время, мы сталкиваемся с фактами наличия электронной версии УМКД и
отсутствия утвержденной версии (бумажного варианта) на кафедрах. Следует отметить,
что бумажный, утвержденный вариант УМКД должен быть всего один, а студенты
получают электронный вариант и имеют доступ к УМКД в электронных читальных залах.
Для предотвращения подобных фактов, дирекциям институтов поручено проверить
наличие УМКД на кафедрах (до конца месяца), в карту процесса СМК внесено изменение
– регистрация и размещение в электронной базе будет производиться только после
визирования и утверждения.
Одной из проблем обеспечения учебного процесса УМКД являлся вопрос
авторских прав, многие преподаватели отказывались давать студентам УМКД, мотивируя
это тем, что УМКД - их собственность. После консультаций с юристами, МОН РК в этот
вопрос внесена ясность, УМКД является служебным произведением и одним из
квалификационных требований предъявляемых преподавателям.
Как указано в Авторском соглашении – «В соответствии с требованиями
кредитной системы и служебными (должностными) обязанностями Автор обязан
подготовить УМКД по перечню дисциплин, указанных в его учебном поручении на
текущий учебный год и в сроки определенные графиком учебного процесса (до начала
занятий).
Автор обязан гарантировать, что на момент заключения настоящего соглашения он
является исключительным обладателем всего комплекса имущественных авторских прав
на УМКД и воспроизведение, распространение, публичное сообщение и показ служебного
произведения не нарушат авторских прав и законных интересов каких-либо третьих лиц.
В случае, если заключение и исполнение настоящего Соглашения нарушает права
третьих лиц, ответственность за допущенные нарушения в полном объеме несет Автор».
ЗКГУ принадлежат следующие неисключительные имущественные авторские
права на использование УМКД:
воспроизводить
произведение
(право
на
воспроизведение);
- распространять оригинал или экземпляры произведения любым способом (право на
распространение) без права продажи;
публично
показывать
произведение
(право
на
публичный
показ);
- публично сообщать произведение (сообщать произведение для всеобщего сведения),
включая сообщение в эфир или по кабелю (право на публичное сообщение),
установленные статьей 16 Закона РК «Об авторских и смежных правах».
За Автором сохраняются неисключительные имущественные авторские права и
все личные неимущественные права на служебные произведения: право авторства, право
на имя, право на защиту произведения, включая его название, от всякого искажения или
иного посягательства, способного нанести ущерб чести и достоинству Автора. Уступка
прав признается состоявшейся с момента подписания надлежащим образом
уполномоченными представителями обеих сторон настоящего документа.
ЗКГУ вправе использовать УМКД, полученное в соответствии с п. 1.1 и
указанными авторскими неисключительными имущественными правами, оговоренными в
п. 2.3 настоящего Соглашения, для обеспечения учебного процесса в университете, а
именно:
- тиражировать и переиздавать УМКД типографским способом в виде отдельного издания
или в сборнике, распространять по кафедрам и передавать в библиотеку ЗКГУ;
- тиражировать и переиздавать электронные версии УМКД в виде отдельного CD или в
сборнике электронных материалов на CD, или в базе данных ЗКГУ;
- без ограничения представлять студентам ЗКГУ как в распечатанном, так и в электронном
виде на любых носителях;
- размещать электронные версии УМКД в базе данных ЗКГУ, в том числе в
компьютерных и тьюторских классах, электронных читальных залах библиотеки ЗКГУ;
- размещать электронные версии УМКД в системах дистанционного обучения,
образовательном портале и сайте ЗКГУ.
ЗКГУ не вправе продавать и (или) переуступать третьим лицам имущественные
авторские права на УМКД без согласия на то Автора.
Основываясь на этих положениях, мы обеспечили свободный доступ студентов ко
всем электронным версиям УМКД. В то же время в целях предотвращения компиляций и
плагиата мы отказались от размещения УМКД на сайте ЗКГУ, открытом для всех
пользователей Интернета и начали работу по созданию программной оболочки для
УМКД, которая позволила бы сохранить и подтвердить права ЗКГУ и автора на данное
служебное произведение.
Типовыми учебными программами обеспечены все дисциплины обязательного
компонента специальностей. Для элективных дисциплин предусмотрено создание рабочих
учебных программ, утверждаемых УМС институтов.
Рабочая учебная программа содержит следующие разделы:
1. Цели и задачи учебной дисциплины;
2. Содержание дисциплины:
а. наименование тем лекционных занятий, их содержание и объем в часах;
б. лабораторные занятия, их наименование и объем в часах;
в. практические или семинарские занятия, содержание и объем в часах;
г. темы занятий, вынесенных на самостоятельную работу, объем в часах.
3. Литература.
Следует отметить, что самоаттестация вуза, проведенная зимой 2008 г., выявила
отсутствие рабочих учебных программ по ряду элективных дисциплин специальностей.
Выявленные недостатки были устранены и в заключение о государственной аттестации
вуза подобных замечаний не содержится. Для предотвращения подобных несоответствий
принято решение проводить утверждение рабочих учебных планов и приложений к ним,
содержащих дисциплины элективного компонента только после проверки наличия
рабочих учебных программ элективных дисциплин.
В условиях КСО основной целью методической работы преподавателей становится
обеспечение, создание и постоянное совершенствование единой системы методических
документов, объединяемых в учебно-методический комплекс. УМКД представляет собой
систему дидактических средств обучения по конкретному предмету, создаваемую в целях
наиболее полной реализации образовательных задач. Каждый конкретный УМКД
содержит определенную философскую основу, делает ставку на определенный ведущий
фактор развития студента, опирается на какую-либо концепцию освоения опыта. УМКД
ориентирован на выполнение развивающей и воспитывающей функции.
Опыт внедрения КСО в Казахстане показал, что одной из главных задач организации
учебного процесса с использованием КСО является усиление роли самостоятельной
работы обучающегося, важность которой не вызывает сомнений, поскольку рациональное
сокращение объема аудиторных занятий и перенос акцента на самостоятельную работу,
способствуют выработке у обучающихся способностей к самообразованию и
саморазвитию, навыкам свободного критического мышления. Исходя из этого, работа по
совершенствованию форм и методов организации СРО должна осуществляться на
основании УМКД.
Был проведен выборочный анализ 80 (восьмидесяти) УМКД специальностей
педагогического института, институтов экономики и управления, культуры и искусств.
Особое внимание уделялось методическим указаниям по изучению дисциплины,
организации СРО, политике выставления оценок.
При создании УМКД, можно выделить, с долей условности, три основных
подхода.
Во-первых, весь учебный материал Типовой программы делится на три части;
лекционные часы посвящаются наиболее сложным, узловым темам. Менее сложный для
освоения материал выносятся на СРСП. Наиболее легкие вопросы оставлены для СРС.
Во-вторых, весь учебный материал делится на две части; наиболее сложные
вопросы рассматриваются на лекциях, менее сложные на СРСП. На СРС предлагается
выполнение проверочных работ.
В-третьих, весь материал в тезисном изложении рассматривается на лекциях, на
СРС студент самостоятельно изучает все темы и разделы дисциплины, с использованием
основной и дополнительной литературы. На СРСП проводятся консультации, и
выставляются баллы текущего контроля.
С методической точки зрения все вышеперечисленные подходы, в разных
сочетаниях, имеют право на существование. Но более детальный анализ показывает, что
эта ситуация свидетельствует о том, что функции тьютора (т.е. организатора
самостоятельной работы студента) рядом преподавателей не освоены. Не случайно,
наиболее часто задаваемым вопросом является: «Как в небольшом количестве часов,
изложить все разделы и темы типовой программы». Это приводит к тому, что часы
практических занятий и часы СРСП, зачастую проводятся в форме лекций, или студенты
«натаскиваются» по вопросам рейтингового и итогового контроля.
Преподаватель по-прежнему является основным источником знаний для студента,
исполняя роль лектора классической школы, а в обязанности студента входит заучивание
и воспроизводство полученных знаний, т.е. организация СРО в объеме требований
кредитной системы не производится. Во многом это связано с сохранением традиций
советской школы и линейной системы образования.
С другой стороны, существует ряд объективных причин, требующих сохранять
подобную методику без существенных изменений. Во-первых, нехватка специальной
литературы, как по дисциплинам обязательного, так и элективного компонента, особенно
на государственном языке. Во-вторых, отсутствие у студентов умений и навыков
самостоятельной работы. Умение работать с различными источниками, обобщать,
конспектировать, анализировать материал, формулировать и решать исследовательские
задачи, аргументировать свою точку зрения и т.п., наблюдается преимущественно у
студентов старших курсов.
В то же время существуют многочисленные примеры совершенствования методики
проведения лекционных занятий; практикуются проблемные лекции, ориентированные на
постановку исследовательских задач; тезисное изложение материала, сопровождаемое
составлением опорных конспектов и схем, являющихся основой для организации
самостоятельной работы; изучение материала блоками; опережающее обучение; широкое
применение раздаточного материала, с заданиями для СР и целый ряд других передовых
методик.
Все они
предусматривают активизацию познавательно-мыслительной
деятельности студентов, и опираются на интерактивные методы обучения. Подобные
лекции требуют использования всех доступных средств и приемов активизации
познавательной деятельности: мультимедийной технологии, применения наглядных
пособий, фильмов, комплекса ТСО, других демонстрационных и вспомогательных
материалов. УМС ЗКГУ в настоящее время ведется работа по обобщению и
распространению передового педагогического опыта.
Основными формами организации СРС выступают: изучение пройденных
лекционных материалов по конспектам лекций, учебникам и пособиям; самостоятельное
освоение материала; изучение дополнительной литературы, понятийного аппарата; работа
с источниками; работа с обучающими программами, материалами Интернета,
электронными версиями УМКД; подготовка к практическим, лабораторным и
семинарским занятиям; подготовка к коллоквиумам; обработка результатов лабораторных
работ; решение задач; постановка эксперимента; отработка техники физических
упражнений; составление схем, диаграмм, кроссвордов; подготовка рефератов, докладов,
эссе; проведение научных исследований в рамках НИРС; составление образцов
документов; выполнение проверочных работ прикладного характера, направленных на
формирование профессиональных навыков (следует отметить в этой связи
положительный опыт, накопленный кафедрами экономических и юридических
специальностей); выполнение семестровых заданий, курсовых проектов и т.д.
Самостоятельная работа студента с преподавателем (СРСП), призванная
реализовывать консультативную и контролирующую функцию, выполняется как
индивидуально, так и в группе. Индивидуальная работа со студентом предусматривает
проведение устного, письменного или комбинированного опроса, проверку и защиту
индивидуальных заданий и проверочных работ, т.е. в целом отчета по результатам
самостоятельной работы, по всем темам и разделам изучаемого материала. Работа в
группе организуется преимущественно с применением интерактивных методов. В виде
дискуссий и диспутов, круглых столов, деловых игр, моделирования ситуаций,
коллоквиумов, уроков-конференций, презентаций, обсуждений, групповых отчетов и т.п.
По дисциплинам методического цикла на СРСП отрабатываются навыки преподавания.
Вместе с тем, сохраняется приверженность ряда преподавателей такой форме
организации СРО, как подготовка и проверка рефератов по всем разделам и темам
изучаемого материала, что приводит к перегрузке студентов.
Методические указания определяют цели, задачи, объект и предмет деятельности,
задают ее условия, рекомендуют способ действий и, главное, предписывают нормативные
требования к работе студента, т.е. являются основой организации СРО. По данному
разделу в большинстве УМКД приведены методические рекомендации к практическим,
лабораторным, семинарским занятиям, и отражена форма их проведения. Но только в
некоторых УМКД (не более 20%) даны методические рекомендации по изучению
дисциплины в целом, т.е. подтверждается вывод о том, что, формально соблюдая
требования кредитной системы, мы недостаточно внимания уделяем ее содержанию.
Не менее важен вопрос о политике выставления оценок, которая призвана
формулировать требования к самостоятельной и, в целом, к учебной работе студента. Не
случайно одной из распространеных жалоб студентов, является незнание политики
выставления оценок, отсутствие четких критериев оценки текущего и рубежного
контроля, несоответствие заявленной политики оценок реальной практике, или
преподаватель просто не оглашает результаты текущего контоля.
Анализ УМКД во многом подтверждает существование подобных проблем.
Наиболее часто встречающиеся ошибки: политика оценок носит схематичный характер и
зачастую просто скопирована из методических рекомендаций; не содержит критериев,
связанных со спецификой специальности и дисциплины; не соответствует содержанию
СРО; основная нагрузка приходится на 7 и 15 недели и т.д. В итоге студент не в состоянии
отследить результаты своей учебной работы. Подобная ситуация свидетельствует о том,
что ряд преподавателей не разработали систему четких критериев и оценивают качество
знаний студентов во многом произвольно.
Для политики выставления оценок, содержащихся в УМКД преподавателей ЗКГУ,
характерен также системный недостаток, свойственный кредитной системе Казахстана в
целом. КСО требует накопительной системы оценки знаний и текущего, еженедельного
учета знаний студента (Правила КСО). До недавнего времени политика оценок в вузах
республики ориентировалась лишь на рубежные контроли и итоговый контроль знаний,
т.е. срезы знаний производились в отличии от линейной системы не один раз в семестр, а
три раза, но о накопительной системе оценки, учете еженедельной работы студента речи
не было.
В ноябре текущего учебного года МОН РК потребовало (по результатам семинара в г.
Актау) внедрить эту практику во всех вузах. Для реализации этой задачи введен журнал
тьютора, элекронный журнал (отражающие еженедельную успеваемость студента) и
формирование базы данных по результам посещеемости и успеваемости студентов,
которые проводят эдвайзеры-кураторы по результатам каждых трех недель семестра.
Следует отметить, что эти новые требования обсуждались на заседаниях УМС
университета и институтов и были разработаны рекомендации по совершенствовавнию
политики оценок, но в УМКД достаточного отражения в политике выставления оценок
они не нашли.
В целом, можно сделать вывод, что завершив работу по обеспечению и наличию
УМКД по каждой дисциплине, мы должны уделить особое внимание совершенствованию
содержания УМКД.
Наличие базы данных УМКД по дисциплинам позволило начать формирование
учебно-методических комплексов специальностей, которые состоят из следующих
разделов:
Структура учебно-методического комплекса специальности (УМКС)
1.
Государственный
общеобязательный
стандарт
высшего
образования
специальности.
2. Типовой учебный план.
3. Рабочий учебный план.
4. Карта обеспеченности специальности учебно-методическими комплексами
дисциплин.
5. Методические указания по прохождению профессиональных практик.
6. Методические указания по выполнению дипломных работ (проектов).
7. Методические указания по итоговой государственной аттестации обучающихся.
Учебно-методический комплекс специальности составляется заведующими, и в
электронном и бумажном вариантах хранится на кафедрах. Выборочная проверка
показывает, что все документы, требуемые УМКС, на кафедрах имеются.
Программы государственных экзаменов, отражающие требования типовых
программ и ГОСО к квалификациям выпускников, имеются по всем специальностям и
дисциплинам ИГАО, на казахском и русском языках. Изменения и дополнения в
программы вносятся по мере необходимости и рассматриваются на заседаниях учебнометодического совета до начала ИГАО.
Предложения:
1.
Ежегодно производить обновление не менее 1/3 (1000) УМКД,
своевременно вносить в базу данных новые УМКД. Ответственные: ППС,
заведующие кафедрами, руководитель ООУМР. Сроки: постоянно. Форма
контроля: база данных УМКД, докладная записка директоров институтов о
наличии УМКД на второй неделе каждого семестра.
2.
Внести изменения в карту процесса СМК «Разработка учебнометодического комплекса дисциплины». Ответственные: руководитель
ООУМР, руководитель отдела качества. Сроки: 01.01.09. Форма контроля:
утвержденная карта процесса.
3.
4.
5.
6.
Разработать программную оболочку для УМКД исключающую
использование материалов УМКД, без ссылки на авторские права ППС и
ЗКГУ. Ответственный: директор IT центра. Сроки: 01.07.09. Форма
контроля: заключение об испытании программного продукта.
Подготовить рабочие программы дисциплин элективного компонента,
которые содержатся в приложениях к РУПам, утверждаемым в 2009 г.
Ответственные: ППС, заведующие кафедрами. Сроки: 15.04.09. Форма
контроля: докладная записка директоров институтов.
Внести в УМКД дисциплин, в разделы «Политика выставления оценок»
дополнения, позволяющие осуществлять текущий (еженедельный)
контроль знаний студентов. Ответственные: заведующие кафедрами,
руководитель ООУМР. Сроки: 10.09.09. Форма контроля: докладная
записка заведующих кафедрами, руководителя ООУМР.
На УМС институтов провести экспертизу программ государственных
экзаменов по всем специальностям и дисциплинам ИГАО на предмет
внесения изменений и дополнений. Ответственные: председатели УМС
институтов. Сроки: 30.04.09. Форма контроля: протоколы УМС
институтов.
Проректор по УМР :
Юров О.В.