«УТВЕРЖДАЮ» Зам. генерального директора по МТО - начальник УМТО ОАО «Беларуськалий» ___________Делендик Д.Н. «____» __________ 2014г. ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПЕРЕГОВОРОВ по выбору поставщика мебели для объекта строительства 1. Наименование организатора переговоров. Наименование, юридический адрес, банковские реквизиты организатора переговоров Открытое акционерное общество «Беларуськалий», 223710, Минская обл., г. Солигорск, ул. Коржа, 5 р/с 3012001590010 в филиале 633 АСБ "Беларусбанк" г. Солигорска МФО 153001969 УНП 600122610, ОКПО 0203950 факс: +375(174)-29-85-69, 29-84-41, 29-85-93 e-mail: e.klimova@kali.by 5. 2. Предмет заказа. Требования к предмету заказа. Стартовая стоимость заказа. 2.1. Предмет заказа - закупка мебели для строительства объекта: 2.1.1. «4РУ. Химический комбинат по глубокой комплексной переработке хлорсодержащего минерального сырья». в соответствии со спецификацией № 07/12-116-ТХ.С: № лота 1 Колво (шт.) Стартовая стоимость за Наименование предмета заказа лот / бел. руб. без НДС 20% Мебель изготовлена из высококачественного ДСП ламинированного толщиной 18 мм, материал кромочный ПВХ (толщина 2*22 мм) (противоударная), шариковые направляющие. Каркасы столов, тумб, шкафов, фасады и полки шкафов выполнены из ДСП ламинированного толщиной 18 мм. Верхние крышки столов, приставок к столам и приставных тумб выполнены из ДСП ламинированного толщиной 22-25 мм. Столешница стола руководителя и переговоров 36 мм. 1.Стол с ящиками, 1250х700х750 4 2.Шкаф для одежды, 800х580х1800 или 1 3.Шкаф для одежды, 600х300х2000, ШО-2 или аналог 1 4.Стол 720х720х735 6 5.Шкаф для одежды 900х600х1850 26 6.Шкаф для документов, 700х365х1800 71 7.Стол офисный компьютерный угловой однотумбовый, 1500х 16 1300х750, МДО/СТКУ-4 или аналог 8.Стол приставной, 700х900х750, STL-915.01 или аналог 16 1 2 3 9.Стол письменный двухтумбовый, 1500х600х750, СП-11 или 19 аналог 10.Шкаф для уборочного инвентаря, 600х500х1806 СУИ или 8 аналог 119 272 950 11.Стол письменный 1800х948х762, СФ 101201 или аналог 1 12.Брифинг, 1300х700х762, СФ 103110 или аналог 1 13.Конференц-стол, 2200х1200х762, СФ101300 или аналог 1 14.Тумба мобильная с замком, 410х500х576, С25-032 или аналог 1 Мебель изготовлена из высококачественного ДСП ламинированного толщиной 18 мм, материал кромочный ПВХ (толщина 2*22 мм) (противоударная). Шкаф имеет штангу для вешалок ( или крючки для одежды) вверху и полку для обуви внизу, замок. 1.Шкаф для одежды 330х500х1850 (гардеробный) 288 144 309 217 2.Скамья, 990х250х300 (для шкафа гардеробного) 96 Корпус и фасады шкафа изготовлена из высококачественного ДСП ламинированного толщиной 18 мм, материал кромочный ПВХ (толщина 2*22 мм) (противоударная). Столешница стола постформинг, хромированные ноги. 1.Шкаф кухонный, 800х400х1800 3 5 875 350 2.Обеденная группа в комплекте: стол 1000х600х760, табурет 5 2.2. Технические требования к предмету заказа: технические характеристики предлагаемого товара должны полностью соответствовать требованиям заказчика заявленным на переговоры. 2.3. Требуемый срок поставки – июль 2014г. 2.4 Место поставки: 223710, Минская область, г.Солигорск, промплощадка 4РУ, объекты заказчика. 2.5. Допустимые условия оплаты за товар: Оплата по факту поставки товара на склад Покупателя (объект Заказчика - АБК) и подписания документа, подтверждающего сборку мебели, в течение не менее 15 банковских дней. Предложения с иными условиями оплаты исключаются из рассмотрения. 2.6. Допустимые условия поставки товара: Поставка товара на объект Покупателя (объект Заказчика - АБК) с выполнением выгрузки и подъема на этаж мебели, установки, сборки, расстановки мебели по кабинетам. Предложения с иными условиями оплаты исключаются из рассмотрения. 2.7. Использование участником в предложении продукции с альтернативными техническими характеристиками не разрешается. 2.8. Участником может быть представлено предложение для переговоров как на весь объем закупки, так и по каждому лоту отдельно. Обязательно предоставление предложения в полном объеме по каждому лоту. 2.9. Стартовая цена единицы предмета заказа рассчитана по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 03.05.2014 г. на условиях поставки товара на склад организатора переговоров и включает в себя расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов, сборки на объекте, выгрузку и подъем на этаж мебели и других обязательных платежей. Стартовая цена рассчитана на основании ответа производителя мебели при проведении маркетинговых исследований ОАО «Беларуськалий» (вх.№ 23480 от 03.05.2014). 3. Требования к участникам переговоров: 2 3.1. К участию в переговорах допускаются резиденты и нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товары иностранного производства и происхождения Республики Беларусь. 3.2. Участником не может быть организация: - находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, или признанная в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельной (банкротом), за исключением находящейся в процедуре санации; - представившая недостоверную информацию о себе; - не представившая либо представившая неполную (неточную) информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в установленные организатором торгов сроки; - не соответствующая требованиям организатора переговоров к данным участников. 3.3. К участию в переговорах допускаются претенденты на участие в переговорах, не имеющие претензий по поставкам в адрес ОАО «Беларуськалий» (сведения о фактах отказов от заключения договоров, неисполнения и/или ненадлежащего исполнения заключенных договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставляемых товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.), и подтвердившие все нижеперечисленные требования: - участник должен быть производителем товара либо его сбытовой организацией (официальным торговым представителем); - финансовую и экономическую состоятельность; - технические возможности 4. Требования к участникам о представлении документов. Для участия в переговорах участником должны быть предоставлены следующие документы: 4.1. доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего документы (в случае, если документы подписаны не руководителем участника). 4.2. Заявление участника на участие в переговорах, в котором указывается: полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме, место нахождения, адресе электронной почты, номер контактного телефона; согласие на участие в переговорах на условиях настоящией документации для переговоров; подтверждение технических требований к предмету заказа; обязательство заключить договор в течение 5 календарных дней со дня направления договора подписанного заказчиком. 4.3. В качестве документов, подтверждающих экономическое и финансовое положение, участнику необходимо предоставить: 4.3.1. заявление участника о том, что он: 3 - не был признан судом экономически несостоятельным или банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической состоятельности или банкротства; - не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого участник является; - выполнил свои обязательства, связанные с уплатой налогов и сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом которого участник является. 4.4. В качестве документов, подтверждающих полномочия участника на реализацию товаров, участнику необходимо предоставить: 4.4.1. для участников, являющихся производителями предмета заказа: - заверенные участником копии документов, подтверждающих, что участник является производителем предлагаемого товара (паспорта, сертификаты, ТУ, иное), - сведения о производственной базе участника, сведения о квалификации специалистов, осуществляющих производство товаров, относящихся к предмету заказа, и информация о наличии структурных подразделений, обеспечивающих контроль за качеством товаров; 4.4.2. для участников, не являющихся производителями: документы, подтверждающие, что участник является официальным торговым представителем производителя, выраженного в одной из следующих форм: - заверенная участником копия договора (соглашения) с производителем; - заверенная участником копия договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители; - заверенная участником копия устава либо договора (соглашения) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель; - иные документы, подтверждающие полномочия участника на реализацию товаров в соответствии с законодательством страны производителя товаров (авторизационные документы производителя, оригинал письма заводаизготовителя). 4.4.3. заверенные участником копии документов, выданных производителю, подтверждающих, что предлагаемый на переговоры товар производится данным производителем (сертификаты, ТУ, иное) 4.5. В качестве документов, подтверждающих качество предлагаемого товара, участнику необходимо предоставить: 4.5.1. Заверенные участником копии сертификатов продукции собственного производства. 4.5.2. Копии сертификатов системы управления качеством, соответствующей международным стандартам ИСО серии 9000 (при их наличии). 4.6. Для юридических лиц – резидентов РБ – копию свидетельства о государственной регистрации. Для юридических лиц – нерезидентов РБ – копию выписки из торгового реестра страны происхождения или иное равнозначное доказательство 4 юридического статуса в соответствии с законодательством страны происхождения (на русском языке). 4.7. Техническое предложение. Техническое предложение участника должно быть подготовлено в двух экземплярах и должно содержать: - номер лота, полное наименование, количество, развернутые технические характеристики товара; - эскизы, описание каждой предлагаемой единицы. 4.8. коммерческую часть предложения для переговоров, которая должна содержать: 4.8.1. заявление участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и стран, к которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соотвествии с международными договорами Республики Беларусь о применении к цене его коммерческого предложения преференциальной поправки; 4.8.2. коммерческое предложение, содержащее: номер лота, наименование, количество, стоимость за лот без НДС, цену за единицу предложенного товара, а также указание на то, включены ли в неё, кроме стоимости самих товаров, расходы на транспортировку, сборку, выгрузку и подъем на этаж мебели, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Цена предложения определяется участником с указанием условий поставки согласно ИНКОТЕРМС 2000 (или ИНКОТЕРМС 2010) (для нерезидентов РБ) и представляется в валюте, согласно законодательству, действующему в стране участника валюту платежа; условия оплаты (количество дней отсрочки платежа); условия поставки; сроки (график) поставки (количество дней от даты заключения договора); гарантийный срок (не менее 24 месяцев); срок действия предложения для переговоров (не менее 60 дней с даты окончательного срока предоставления предложений для переговоров.) 5. Требования к форме и оформлению предложений для переговоров. 5.1. Предложение для переговоров предоставляется участником в запечатанном конверте с пометкой «Предложение на поставку мебели для объектов капитального строительства» 5.2. Предложение для переговоров предоставляется в одном экземпляре и должно содержать документы согласно требований раздела 4 настоящей документации (за исключением п.4.7. настроящей документации для переговоров). 5 5.3. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом и скреплен печатью. 5.4. Представляемые участником на переговоры документы и вся корреспонденция от участника должны быть на русском или белорусском языке. Предложение для переговоров и другие документы, представленные участником, могут быть составлены на иностранном языке при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный их точный перевод на русский или белорусский язык. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия. 6. Порядок проведения переговоров. 6.1. Предложение для переговоров предоставляется участником до 11 час. 00 мин 06.06.2014г. по адресу: 223710, Минская обл., г. Солигорск, ул. Коржа, 5, 4-х этажное здание, каб. 304 (приемная управления МТО). 6.2. Конечный срок подачи предложений для переговоров - до 11 час. 00 мин 06.06.2014г. 6.3. Предложение для переговоров, полученное после истечения конечного срока его подачи, не вскрывается, не рассматривается и возвращается представившему его участнику. 6.4. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение для переговоров до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления предложения для переговоров. 6.5. Участник вправе обратиться к организатору переговоров с запросом о разъяснении положений документации для переговоров, но не позднее пяти рабочих дней до истечения окончательного срока представления предложений для переговоров. Организатор переговоров не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления предложений для переговоров обязан ответить на запрос участника. 6.6. 06.06.2014г. в 11 час. 00 мин. (г.Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный корпус, каб. 312) состоится заседание конкурсной комиссии, на котором будут вскрыты конверты с предложениями участников. 6.7. Участники, представившие предложения для переговоров и зарегистрированные организатором переговоров, вправе присутствовать на заседании конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предложениями для переговоров. Перед началом процедуры вскрытия конвертов с предложениями участников, уполномоченное лицо участника должно предъявить конкурсной комиссии документ, подтверждающий такие полномочия (доверенность или иной документ). 6.8. При вскрытии конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных в соответствии с документации для переговоров, и оглашает наименование и место нахождения каждого участника и содержание основных пунктов предложений. 6.9. Предложения для переговоров, прошедшие процедуру вскрытия конвертов, подлежат рассмотрению конкурсной комиссией на их соответствие 6 требованиям документации для переговоров в течение не более десяти рабочих дней со дня проведения процедуры вскрытия конвертов. По решению комиссии данный срок может быть продлен. 6.10. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить в запрашиваемые сроки. 6.11. Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы. Участник отстраняется от участия в переговорах в любой момент до заключения договора, если организатор переговоров обнаружит, что участником представлена недостоверная информация. 6.12. Участник переговоров обязан предоставить разъяснения по представленному предложению для переговоров в установленный конкурсной комиссией срок. 6.13. Участник, не представивший либо представивший неполную (неточную) информацию, и отказавшийся представить соответствующую информацию в установленный конкурсной комиссией срок, отстраняется от участия в переговорах. Его предложение для переговоров отклоняется. 6.14. После рассмотрения конкурсной комиссией документов для переговоров на их соответствие требованиям документации для переговоров, организатором переговоров будет проведена процедура снижения цены заказа среди участников, соответствующих требованиям организатора переговоров к данным участников и предложения которых соответствуют заявленным требованиям к предмету заказа. 6.15. О времени и месте проведения процедуры снижения цены заказа участникам будет сообщено дополнительно путем одновременного направления участникам приглашения к участию в данных переговорах. 6.16. В ходе проведения процедуры снижения цены заказа участники вправе снижать цену своего предложения и изменять иные условия своих предложений в сторону их улучшения для заказчика (сокращать сроки поставки, улучшать условия оплаты, увеличивать гарантийные сроки т.д.). При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений (улучшений для заказчика иных условий) посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и др.). Участники, принимавшие участие в процедуре снижения цены заказа и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно представить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоровв течение 5 календарных дней с даты проведения переговоров по снижению цены. 6.17. Участник вправе не участвовать в процедуре снижения цены заказа, при этом его предложение для переговоров остается действующим с предложенной им первоначальной ценой. 7 6.18. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматриваются, а участник отклоняется от участия в переговорах. 6.19. Оценка предложений участников будет осуществляться по каждому лоту отдельно с применением преференциальной поправки в виде уменьшения цены предложений участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и стран, которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь на 15 процентов. 6.20. Критерий оценки предложений участников: цена – 100%. Оценка предложений участников осуществляется по десятибальной системе. Лучшему показателю присваивается десять баллов. Каждое ухудшение показателя влечет за собой уменьшение оценки показателя на 1 балл. Наилучшим признается предложение участника, получившее наибольший балл. 6.21. Для оценки предложений участников, цены предложений участников (в случае их представления в разных валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода цены предложений участников переговоров в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров по снижению цены. 6.22. В результате оценки предложений для переговоров каждому из них присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности. Участник, которому присвоен порядковый номер 1 (первое место), выбирается поставщиком. 6.23. Организатор переговоров извещает участников о результатах их проведения в письменной форме в течении трех рабочих дней со дня принятия решения по выбору победителя переговоров. Решение о выборе победителя переговоров считается принятым с даты утверждения руководителем заказчика протокола о проведении переговоров, а в случаях установленных законодательством, концерном или уставом заказчика, - с даты его согласования с уполномоченным государственным органом, концерном или органами управления заказчика. 6.24. организатор переговоров имеет право на отказ от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков. 7. Порядок заключения договоров. 7.1. Договор заключается в течение срока действия предложения для переговоров, но не позднее чем в десятидневный срок после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров. 7.2. Проект договора – приложение №1 к настоящей документации для переговоров. 7.3. В заключаемый договор включаются существенные условия, сформированные по результатам проведения переговоров. При заключении договора в него могут быть внесены по взаимному согласию сторон отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения на переговорах, но не изменяющие их существенных условий 8 7.4. Выбранный поставщик обязан в течение пяти календарных дней подписать направленный ему договор. В случае непредставления в указанные сроки заказчику подписанного договора, выбранный поставщик признается отказавшимся от подписания договора. 7.5. При отказе победителя переговоров от заключения договора, организатор переговоров вправе не проводить повторные переговоры, а предложить заключить договор участнику, предложение которого заняло второе место. Настоящая документация для переговоров изложена на 9 страницах (включая Приложение) и имеет идентичное содержание для всех участников. Приложение №1 – проект договора. Начальник отдела металлопродукции и стройматериалов УМТО А.Р. Демешко Начальник бюро вспомогательных материалов отдела металлопродукции и стройматериалов УМТО О.В. Леончик 9