Краткое руководство по использованию системы

Краткое руководство по использованию системы обмена
документами с Президиумом НАНБ сотрудниками плановофинансовых служб
Введение
Система обмена документами с Президиумом НАНБ предназначена для
оперативного обмена документами в электронном виде между Президиумом НАНБ и
подведомственными ему организациям. Каждое действие пользователей записывается в
специальный журнал и в любой момент времени можно получить полную информацию о
движении документа
Вход в систему
В адресной строке браузера набрать delo.basnet.by и нажать «ввод», в результате
на экране откроется страница:
На этой странице надо щелкнуть на ссылке «Вход в систему» и в открывшемся
окне ввести свое имя и пароль для входа в систему и нажать «Log In».
Получение шаблона для заполнения
После входа в систему слева откроется меню, справа откроется список шаблонов
документов, которые вы будете присылать:
Щелкнув на наименовании документа (например «Бюджетные договоры») вы
увидите прикрепленный файл, который необходимо скачать щелкнув по нему правой
кнопкой мыши и из открывшегося меню выбрав «Сохранить объект как»:
Отправка заполненного документа
После того как вы заполнили и сохранили у себя документ, надо зайти в систему
и в меню слева выбрать соответствующий присылаемому документу пункт, справа при
этом откроется список отчетных периодов:
Щелкнув по требуемому периоду на экране откроется форма, в ней необходимо
нажать кнопку «Дать ответ»:
И в открывшемся окошке с помощью кнопки «Обзор…» («Browse…») выбрать
заполненный вами файл. Внимательно следите за тем какой файл вы прикрепляете, часто
пользователи присылают по невнимательности не заполненный ими файл, а пустой
исходный шаблон. Для предотвращения таких ситуацию рекомендуется сохранять
заполненный документ под уникальным именем, однозначно его определяющим.
Например имя шаблона «Бюджетные договоры», имя файла «Бюджетные договоры за
март версия от 28 февраля».
После прикрепления файла необходимо нажать кнопку «Сохранить»:
Отслеживание состояния документов
После того как вы прислали файл, в списке документов по отчетным периодам
его состояние изменится на «Отчет получен». После этого его корректность заполнения
проверит сотрудник планово-финансового управления, и если он примет файл, то
состояние станет «Отчет проверен», если же в вашем отчете есть какие-либо ошибки, то
он его отклонит указав причину, например «Отчет отклонен: вы прислали не заполненный
документ».