Ш-S.05.02.01-02 УТВЕРЖДЕНО ООО «Газпромнефть

Ш-S.05.02.01-02 Техническое задание
УТВЕРЖДЕНО
ООО «Газпромнефть-Центр»
(наименование организации)
И.О. Заместителя директора по маркетингу
(Заместитель Генерального директора по направлению
закупки)
Суворова И.Ю.
(подпись)
(ФИО)
«___»___________________ 20 ___г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на разработку концепции федеральной акции стимулирования продаж в сети АЗС «Газпромнефть»
__________________________________________________________________________________________________________
ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА:
Бренд сеть АЗС «Газпромнефть» соответствует имиджу национальной сети АЗС среднего и выше класса, предлагающей
продукты и услуги высокого качества, с современным уровнем сервиса для массовой аудитории по доступной конкурентной
цене.
В рамках поддержки бренда сети АЗС «Газпромнефть» в течение 2010–2013 гг. на рынок были выведены премиальное
топливо (бензины) G-Drive 95 и G-Drive 98. Они обладают такими преимуществами, как увеличение мощности и разгонной
динамики, профессиональная защита двигателя и топливной системы. В настоящий момент премиальные бензины
успешно реализуются на всей территории присутствия сети.
Позиционирование бренда линейки топлив G-Drive:
G-Drive – линейка премиальных топлив, реализуется на АЗС сети «Газпромнефть». Содержит компоненты, которые
повышают эффективность работы двигателя. Ключевое преимущество- дополнительный драйв под надежной защитой.
Ключевая платформа для продвижения топлива G-Drive (бензин)
Платформа автоспорта определена в качестве основной площадки коммуникации ключевых преимуществ топлива G-Drive:
∙
увеличение мощности
∙
увеличение динамики разгона
∙
профессиональная защита двигателя
В 2012 году стартовал проект G-Drive Racing. G-Drive Racing – гоночная команда, партнером которой является бренд
премиального топлива G-Drive.
Ш-S.05.02.01-02
Команда G-Drive Racing – постоянный участник Чемпионатов мира по гонкам на выносливость (FIA WEC - World Endurance
Championship и Le Mans 24 Hours) с 2012 г.
На счету команды уже много побед. По итогам сезона 2013 года команда заняла почетное 3-е место в общем зачете, в 2014
году завоевала «серебро» чемпионата FIA WEC, и «бронзу» в 2015 году. Регулярно в течение года по итогам проведения
гонок на АЗС размещаются рекламно-информационные материалы об итогах соревнований. Помимо этого, тема автоспорта
является ключевой в BTL-проектах федерального и регионального уровня (участие болида в показательных заездах в
рамках G-Drive шоу в регионах присутствия, участие пилота команды Романа Русинова в ТВ-проекте «Гонщики» и т.д.).
Таким образом, автоспорт является ключевой темой для построения коммуникаций по продвижению топлив G-Drive в BTLпроектах, а также путем постоянного присутствия рекламных материалов на АЗС «Газпромнефть» и сайте компании.
С 2015 года Компания «Газпром нефть» начинает сотрудничество с автоконцерном Jaguar Land Rover в рамках совместного
продвижения премиального бренда топлив G-Drive автомобилей Jaguar и Land Rover. Отличные технические характеристики
топлив позволили получить одобрение мирового автоконцерна: «Jaguar и Land Rover выбирает G-Drive».
Также в 2015 году планируется создание обновленной рекламной кампании для бренда G-Drive с использованием
автомобиля Jaguar.
Целевая аудитория:
Клиенты АЗС под единым розничным брендом «Газпромнефть» – это мужчины в возрасте 25-45 лет, которые ведут
мобильный образ жизни, имеющие доход средний и выше среднего. Они доверяют свои машины профессионалам,
прислушиваются к мнению специалистов. Они предъявляют высокие требования ко всему, что касается автомобиля.
1. ОБЩИЕ ДАННЫЕ:
В сети АЗС «Газпромнефть» запланировано проведение годовой федеральной рекламной акции (далее Акция) под единой
тематикой «Спорт\Автоспорт», разделенной на три временных периода (далее Этап). Цель Акции - стимулирования продаж
нефтепродуктов и сопутствующих товаров
1.1. География: акция проводится во всех регионах присутствия Компании в РФ (доступно на сайте сети АЗС).
1.2. Планируемый период проведения: общий срок проведения с 01 февраля 2016 года по 31 декабря 2016 года.
 Этап 1: февраль – март 2016
 Этап 2: май – июнь 2016
 Этап 3: октябрь – декабрь 2016
1.3. Цель акции: стимулирование продаж АИ-95, АИ-98, G-95, G-98, СУГ и сопутствующих товаров.
1.4. Целевое условие, которое должен выполнить участник Акции: заправиться обычным топливом или топливом G-Drive
от 30 литров. В акции может участвовать любой клиент сети, гражданин старше 18 лет, использующий свой автомобиль в
личных (некоммерческих) целях.
Ш-S.05.02.01-02
1. ПРЕДМЕТ ОТБОРА:
Предметом настоящего отбора является право на заключение договора на разработку креативной концепции акции.
2. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ:
 Разработка единой креативной концепции акции на платформе «Спорт и Автоспорт»
 Разработка и дизайн рекламных и промо материалов Акции для каждого периода проведения
 Разработка творческого конкурса Акции
 Предложение супер приза Акции по итогам всего года
3.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА: до 31 декабря 2015 года.
4.
СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ:
Сроки оказания услуг: с момента заключения договора по 31 декабря 2015 года.
5. УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ:
5.1. Сроки разработки единой креативной концепции Акции: 7 рабочих дней с момента заключения договора
5.2. Сроки разработки дизайна рекламных материалов Акции в соответствии с Приложением №2 к техническому заданию:
7 рабочих дней с момента заключения договора
5.3. Сроки проведения Акции: с 01 февраля 2016 года по 30 июня 2017 года.
5.4. Сроки вручения супер приза Акции – с 01 марта 2017 по 01 апреля 2017
5.5. Сроки вручения главных призов акции:
Этап 1: с 01 мая 2016 по 31 мая 2016
Этап 2: с 01 августа 2016 по 31 сентября 2016
Этап 3: с 01 апреля 2017 по 01 мая 2017
6. СТОИМОСТЬ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ:
Расчетная стартовая максимальная стоимость- 5 000 000 руб. без НДС.
Дополнение:
6.1. В цену работы (или услуги) должны быть включены все расходы участника размещения отбора по оказанию услуг, а
так же прочие расходы и налоги, уплаченные или подлежащие уплате.
6.2. Цена договора должна оставаться неизменной до момента исполнения обязательств по договору, либо возможность
и порядок изменения договорной цены указать в техническом задании.
Ш-S.05.02.01-02
7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ:
7.1. Оплата за выполненные работы осуществляется по итогам выполненных работ, на основании подписанного
сторонами Акта выполненных работ.
7.2. Сумма агентской комиссии не должна превышать 10%.
8. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ УСЛУГИ:
Необходимо обеспечить подготовку Акции, включая:
8.1. Разработку единой креативной концепции акции на платформе «Спорт и Автоспорт»:
 Агентство должно предложить минимум 3 варианта названия Акции, проработать key visual для каждого;
8.2. Разработку и дизайн рекламных и промо материалов Акции для каждого периода проведения:
 Агентство должно разработать полный набор рекламных материалов Акции в соответствии с Приложением №1 к
техническому заданию, а также разработать текст для радиоролика, дизайн анимационного флеш-ролика для
размещения на плазменных экранах на АЗС, дизайн интернет-баннеров;
 Агентство должно разработать дизайн формы для промо-персонала, а также идеи для активации на и вне АЗС
(сценарии промо-контакта, места проведения, нестандартные идеи по привлечению клиентов на АЗС и из вне);
 Агентство должно разработать варианты элементов униформы операторов АЗС для привлечения дополнительного
внимания / информирования клиентов о проходящей акции. Элементы не должны быть индивидуального пользования
– должна быть возможность передавать их от одного оператора другому (например, кепка не подойдет);
 Агентство должно предложить идеи нестандартных рекламных материалов: тантамареска, вырубные фигуры, стикеры
на ТРК (топливно-раздаточную колонку) на АЗС, нестандартные подвесные конструкции для помещений АЗС.
 Агентство должно предложить идеи механик мотивационной программы для операторов АЗС
8.3. Разработку механики творческого конкурса Акции:
 Агентство должно продумать механику розыгрыша Главного приза в форме творческого конкурса или виртуальной
активности на сайте.
8.4. Предложение супер приза Акции по итогам всего года
ОСОБЕННОСТИ КОММУНИКАЦИИ:
 Концепция акции должна основываться на платформе «Спорт и Автоспорт»
 Концепция акции должна быть адаптируемой под призовые фонды каждого Этапа
 Креативное решение должно быть выполнено в соответствии со стилистикой основной коммуникации брендов G-Drive
и Газпромнефть.
 Макеты должны быть легко адаптируемые и учитывать юридические требования РФ.
 В макетах для всех этапов должно быть упоминание супер приза Акции по итогам года
Ш-S.05.02.01-02
МЕХАНИКА АКЦИИ:
 При заправке от 30 литров Клиент получает купон участника Акции, а также 1 штамп (специальную печать в купон).
Участник получает штампы за каждые 30 литров заправки;
 Участник, приобретающий топливо G-Drive, получает 2 штампа за каждые 30 литров топлива;
 При приобретении 60 литров и более одновременно, участник получает также 1 штамп (2 – в случае с топливом GDrive).
 При накоплении от 2 до 10 штампов, участник Акции получает скидку на сопутствующие товары.
 При накоплении 10 штампов участник Акции получает скретч-карту с кодом и может принять участие в творческом
конкурсе для выигрыша главного приза. Для этого он должен зарегистрировать код путем заполнения специальной
формы на сайте Акции www.gpn-promo.ru .
 Розыгрыш Главных призов должен производиться таким образом, чтобы определение победителей производилось
экспертным жюри компании (по результатам творческого конкурса) или другим способом, который исключает
мошенничество.
 Обязательные требования к анкете для розыгрыша Главного приза: ФИО, город проживания, возраст, сфера работы,
должность, автомобиль, обязательно наличие фотографии, ссылка на соцсети – сбор данной информации необходимо
организовать в рамках процедуры регистрации и участия в творческом конкурсе.
 При участии во всех Этапах Акции в течение года участник может выиграть супер приз Акции
ПРИЗОВОЙ ФОНД АКЦИИ:
 Основные призы:
Этап 1: Спортивные товары Baldinini
Этап 2: Коллекция мячей
Этап 3: Наборы Мултитулс
 Главные призы:
Этап 1: Поездка на Чемпионат мира по Хоккею -2016
Этап 2: Поездка на гонку «Нюрбург ринг»
Этап 3: Поездка на Кубок Гагарина
 Супер приз:
Предмет ТЗ. Требуется разработать
АНОНС АКЦИИ:
Механика промо-активаций будет включать раздачу информационных материалов на АЗС, а также в местах скопления
автомобилистов (например, парковки ТЦ), с условиями Акции, консультирование клиентов по условиям
участия в Акции.
Ш-S.05.02.01-02
9. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ
 Наличие презентации, включающей в себя все элементы из П. 14., а также предоставление тайминга реализации
проекта в формате агентства;
 Наличие детализованной сметы проекта, подготовленной в формате Приложения №2 к техническому заданию
«Шаблон сметы». Смета должна включать в себя все необходимые для реализации проекта расходы;
 Опыт разработки креативных концепций для федеральных рекламных акций
 Наличие портфолио разработанных креативных концепций для федеральных рекламных акций
 Опыт работы не менее 2-х лет.
 Наличие команды сотрудников для работы над проектом
 Головной офис в Москве или Санкт-Петербурге
10. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ:
10.1.
Оригинальность и степень проработки креативной концепции акции;
10.2.
Квалификация контрагента;
10.3.
Стоимость оказания услуг.
11. Заявка претендента должна строго соответствовать требованиям настоящего Технического задания
Заказчик закупки
Руководитель направления рекламных коммуникаций
Управления рекламы
Блока маркетинга
Исполнитель:
Е.Н. Калинина (061) 5543
______________ Незванова А.В.
Ш-S.05.02.01-02
Приложение №1 к техническому заданию: Перечень макетов рекламных материалов
Материал
Размер
Мобайл А1 горизонтальный
А1
Мобайл А2 горизонтальный
А2
Вкладка в монетницу
149х149
Постер А3 односторонний
420х297
Постер А3 двусторонний
420х297
Постер А4 на кассу
210х297
Листовка евростандарт
99*210
Купон участника
А6, с карманом для чеков
Сити-формат
1200*1800
Винд-мастер
А0
Скретч-карта участника
98*70
Нестандартные конструкции
Элементы формы для операторов
Прома-форма
На усмотрение агентства
Ш-S.05.02.01-02
Приложение №2 к техническому заданию: Шаблон сметы
Федеральное промо РФ
Креативные услуги
Разработка единой креативной концепции акции на платформе «Спорт и
Автоспорт»
Разработка и дизайн рекламных и промо материалов Акции для каждого
периода проведения
Услуги копирайтера (текст радиоролика, тренинг-материалы, слоган, тексты
для POSm, промо-страницы, промо-сайта)
Услуги дизайнера (разработка набора рекламных материалов, баннеров,
промо-формы)
Стоимость за
ед, в рублях
Кол-во
Стоимость, в рублях
0,00р.
0,00р.
Пре-пресс всех материалов
0,00р.
Услуги по созданию и верстке интернет-страниц для нужд промо
Услуги по разработке дизайна флеш-заставки для размещения на плазменных
панелях (хронометраж 5 и 10 секунд)
Услуги по разработке дизайнов баннеров для размещения в интернете
(вертикальный и горизонтальный)
0,00р.
0,00р.
0,00р.
Разработка творческого конкурса Акции
Предложение супер приза Акции по итогам всего года
Дополнительные неучтенные затраты (расписать по статьям)
0,00р.
Промежуточный итог
AK
0,00р.
0,00р.
Итого без НДС:
0,00р.
АК
0,00р.
Итого с АК:
НДС 18%:
0,00р.
Ш-S.05.02.01-02
ИТОГО с АК и НДС: