5.2. СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ПРЕЗЕНТАЦИЙ POWERPOINT
Цель:
Ознакомиться с:
 Способами создания презентаций;
 Режимами работы с файлом презентации;
 Видами шаблонов;
 Понятием макет и образец слайда.
5.2.1. Форматы файлов-презентаций............................................ 1
5.2.2. Способы создания презентаций .......................................... 3
5.2.3. Режимы работы с презентацией ........................................ 5
5.2.4. Шаблоны оформления презентации ................................. 10
5.2.5. Добавление объектов на слайды ...................................... 13
5.2.1. Форматы файлов-презентаций
Запустить программу Microsoft PowerPoint2007можно из Главного
меню Windows с помощью команды ПУСК/Программы/Microsoft
Office/Microsoft PowerPoint2007.
Запуск программы PowerPoint может осуществляться любым из
стандартных способов, в том числе двойным щелчком мыши по значку
документа, ассоциированного с PowerPoint.
Сохранить презентацию можно, открыв щелчком на кнопке Office
список команд и выбрав команду Сохранить как. При сохранении
презентации можно выбрать разные форматы файлов (Рис. 1)
Рис. 1. Выбор формата файла при сохранении презентации
Созданную презентацию можно сохранить в разных форматах,
например:
 формат презентации PowerPoint 2007 – с расширением *.pptx;
 формат демонстрации – с расширением *.ppsx;
 формат презентации – с расширением *.ppt (при этом можно
задать тип файла Презентация PowerPoint 97-2003 для того,
чтобы потом открывать созданный в PowerPoint 2007 файл в
предыдущей версии программы);
 формат демонстрации – с расширением *.pps. (при этом можно
задать тип файла Презентация Power Point 97-2003 для того,
чтобы можно было открывать созданный в предыдущей версии
программы файл);
 публикация в Internet –*. htm, *.html;
 электронныe форматы файла с неизменным макетом – *.pdf
(Portable Document Format), *.xml (paper specification *.xps).
Форматы сохраняют форматирование документа, позволяют
использовать файл совместно и гарантируют, что при просмотре
файла в сети или выводе на печать он останется неизменным, и
данные файла не смогут быть легко изменены.
5.2.2. Способы создания презентаций
Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее
содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и
запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и
анимацию. Если презентация создается для сопровождения доклада,
то текст должен быть хорошо виден в аудитории. Хорошо
воспринимается структурированный текст. Каждый тезис может
сопровождаться появляющимися и исчезающими дополнениями,
примерами, количественными характеристиками. Поэтому нужно
тщательно проанализировать имеющийся текст и выделить, где
можно, главные мысли, продумать, каковы будут порции текста на
одном слайде, что именно и как будет на нем размещено, какие
графические изображения будут иллюстрировать текст. Кроме того,
на восприятие влияет оформление слайдов, цвет фона, цвет и
размеры шрифта.
Для менее трудоемкой работы при создании презентации
используют уже имеющиеся шаблоны.
Шаблон презентации - это файл презентации с заранее
определенной цветовой схемой и параметрами текста.
Шаблоны содержат темы и макеты, что помогает быстро начать и
завершить создание презентации. Возможно изменение текста и
дизайна шаблона и вставка своих элементов. В Office PowerPoint
2007 содержатся встроенные шаблоны, а также могут загружаться
дополнительные шаблоны из коллекций On-line.
В PowerPoint 2007 имеются следующие виды шаблонов (со списком
можно ознакомиться, начав создавать новую презентацию):
 Пустые и последние – эта команда используется для создания
новой презентации, во время которого пользователь задает свои
параметры.
 Установленные шаблоны - это заготовки презентации, слайды
которых продуманно размечены, разнообразно оформлены и
содержат образцы. Они могут использоваться для создания
презентаций на соответствующую тему. Например, образцы
слайдов для рекламных буклетов (установленный шаблон
Рекламный буклет)
 Установленные темы - это список заготовленных шаблонов
оформления слайдов. В них подобран фон, параметры и цвет
шрифта, различаются первый слайд с заголовком презентации и
последующие, в которых предусмотрена вставка различных
объектов щелчком мыши на выбранном значке.
 Мои шаблоны – этот список уже созданных презентаций,
которые тоже могут быть использованы в качестве шаблонов для
новых работ.
 Из существующего документа – если имеется презентация,
которая могла бы быть использована для новой презентации, то
можно использовать ее, открыв в окне обзора файловой системы.
Если к презентации применяется определенное оформление, то
образец слайдов, образец заголовков и цветовая схема этого дизайна
заменяют образцы слайдов, заголовков и цветовую схему исходной
презентации. После применения дизайна каждый добавляемый в
презентацию слайд будет соответствовать общему стилю.
Можно создавать и собственные шаблоны. Если для презентации
создан особенный стиль, то ее можно сохранить как шаблон.
Презентацию можно создать (Рис. 2):

на основе шаблона, определяющего дизайн презентации;

на основе "пустой" презентации, не имеющей ни содержания, ни
дизайна
Рис. 2. Шаблоны презентации
5.2.3. Режимы работы с презентацией
Выбор режима
В программе PowerPoint 2007 существует несколько режимов,
которые можно задавать в строке состояния окна программы (рис. 3),
необходимых для разработки слайдов и их демонстрации:
 Обычный (с областью структуры, слайда и заметок);
 Сортировщик слайдов;
 Страницы заметок;
 Показ слайдов.
Переключение между режимами отображения и работы с
презентацией выполняется помощью команд вкладки
Вид/группы Режимы просмотра презентации или при помощи
кнопок, расположенных в нижней части рабочей области окна
программы PowerPoint 2007 (Рис. ). При помощи движка можно
менять масштабы слайда в окне программы от минуса к плюсу и
обратно.
Рис. 3. Кнопки переключения режимов просмотра презентации
Режим Обычный
В режиме Обычный на экране одновременно отображаются три
области презентации (Рис. ):
 структура презентации – отображается в левой части экрана;
 текущий слайд со всеми содержащимися в нем объектами –
отображается справа;
 область заметок слайда – размещается ниже области слайда. В
режиме показа эта область не отображается.
Размеры областей можно изменять, перемещая их границы с
помощью мыши.
Область Структуры
Цветовая схема
Область Слайда
Область Заметок
Рис. 4. Презентация в режиме Обычный
Режим Структура
Режим Структура дает доступ к области структуры (рис. 4). В этом
режиме имеются две вкладки “структура” и “слайды”. В области
структуры презентация изображается в сокращенном виде:
отображаются только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах
текст.
Режим Структура предназначен для организации и развертывания
содержимого презентации, для быстрого ввода, правки и
упорядочивания текста. В этом режиме можно изменять заголовки и
основной текст, порядок расположения слайдов или пунктов
маркированного списка, удалять, вставлять слайды.
Для добавления текста в режиме Структура нужно поместить
текстовый курсор в позицию начала текста выделенного объекта и
ввести текст.
Для добавления нового слайда нужно нажать клавишу Enter и
ввести текст или щелкнуть на вкладке Главная/группа Слайды/
кнопка
Создать слайд.
Режим Слайды
Режим Слайды (Рис. ) предназначен для работы с отдельными
слайдами (их добавления и перемещения) для добавления рисунков,
текста, диаграмм и других объектов - фильмов, звуков, анимации и
создания гиперссылок. Это основной режим, в котором доступен сам
слайд, а без изменения слайда невозможно создать содержание
презентации.
Перемещение между слайдами в этом режиме выполняется с
помощью полосы прокрутки или клавиш PageDown и PageUp.
Изменение Страниц заметок
В режиме Слайды доступным становятся Страницы заметок.
Область заметок (Рис. ) располагается ниже области слайда. Она
служит для добавления комментариев к докладу, кратких заметок,
тезисов или других сведений, необходимых докладчику или
аудитории.
Тезисы, представленные на слайде необходимо раскрывать,
объяснять детали и иллюстрировать рассказ примерами. Чтобы
дополнительная информация не была забыта, ее помещают в область
слайдов. Это поможет при повторном использовании презентации
(даже через большой промежуток времени) освежить в памяти
необходимые сведения.
Режим Сортировщик слайдов
В режиме Сортировщик слайдов нельзя редактировать
содержимое отдельных слайдов, но удобно совершать следующие
действия со слайдами:
 добавление;
 удаление;
 перемещение;
 установка времени показа;
 выбор способа перехода между слайдами;
 просмотр способов смены слайдов, анимации и оценка времени
их отображения.
Для перехода в этот режим нужно выбрать команду вкладки Вид
группы/ Режимы работы с презентацией /Сортировщик слайдов
(Рис. ).
Рис. 5. Слайды в режиме Сортировщика
Щелчок мыши позволяет выделить отдельный слайд. Выделение
нескольких слайдов производиться щелчком мыши при одновременно
нажатых клавишах Shift или Ctrl.
Для того чтобы изменить место расположения слайда, его нужно
просто перетащить с помощью мыши. Для копирования слайда при
перетаскивании, следует удерживать нажатой клавишу Ctrl или
использовать буфер обмена.
Для удаления слайда – его нужно выделить и нажать клавишу Del
или использовать команду вкладка Главная /группа Слайды/Удалить
слайд.(Рис. )
Рис. 6. Удаление слайда
Режим просмотра презентации
Для просмотра презентации используется вкладка Вид/группа
Режимы просмотра презентации/Показ слайдов. В этом режиме
слайды меняются или пользователем (по щелчку мыши или клавишей
“пробел”) или автоматически. Используемую анимацию элементов
слайдов и их смены, а также звук можно оценить именно в этом
режиме. Если запустить показ слайдов, то слайды будут менять один
другой от первого до последнего. Однако, можно просмотреть
несколько слайдов, предварительно указав, какие именно их
предварительным выделением.
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения
без участия докладчика. Это бывает необходимо на различных
выставках, в местах общественного присутствия для донесения
необходимой информации окружающим. Презентацию можно
настроить на работу в автономном режиме непрерывно, задав
удобные для восприятия параметры смены слайдов и повторный
параметр. Тогда после окончания презентация будет вновь и вновь
переходить к началу.
5.2.4. Шаблоны оформления презентации
Дизайн слайдов
Вид презентации можно многократно изменять, выбирая другие
шаблоны, а также задавая параметры оформления самостоятельно.
Содержание презентации при этом будет оставаться неизменным.
Чтобы изменить дизайн всей презентации, можно выбрать одну из
тем на вкладке Дизайн/группа Темы, а также можно цвета или
шрифты выбранных тем изменить командами этой же группы Шрифт
или Цвет.
Шаблоны и макеты слайдов обеспечивают единообразие в
оформлении всех слайдов презентации PowerPoint и придают им
профессиональный вид.
Кроме шаблонов и макетов для управления внешним видом слайдов
в программе PowerPoint используются:
 Цветовые схемы;
 Образцы.
Цветовая схема (Рис. ) представляет собой набор из восьми
гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных
цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических
объектов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически
отводиться под определенный элемент слайда.
Если к презентации применяется шаблон дизайна, то на выбор
предлагается несколько заранее составленных цветовых схем,
закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применить к слайду
новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами
презентации.
Рис. 7. Цветовые схемы
Для выбора или изменения цветовой схемы используют команду
вкладки Дизайн/группа Темы/Цвета. Также можно изменить и стиль
фона (например, заливка, текстура). Дизайн/группа Фон/Стили
фона/Формат фона (Рис. )
Рис. 8. Оформление слайда
Сплошная заливка. Новую цветовую схему можно применить к
одному, нескольким или ко всем слайдам текущей презентации, нажав
на соответствующую кнопку в окне Формат фона.
В окне Формат фона можно задавать различные параметры для
разработки собственного дизайна фона (цвет, способ заливки,
текстура, узор, прозрачность и др.) для одного или всех слайдов
презентации.
Рис. 9. Окно "Формат фона"
5.2.5. Добавление объектов на слайды
Объекты слайда могут добавляться на него или изменяться в
режиме Обычный (вкладка Слайды). Это основной режим, который
позволяет разместить на слайде объекты и обеспечить
содержательную часть презентации. Выделенные объекты
ограничиваются пунктирной рамкой, в которой, первоначально,
размещается текст подсказки для пользователя. После вставки текста,
графики или другого элемента - отображаются эти элементы.
Выделенные объекты можно перетаскивать с помощью мыши,
удалять, копировать через буфер обмена и перемещать на другой
слайд. Можно удалять и копировать объекты на текущем слайде.
Для каждого объекта можно изменить следующие параметры «по
умолчанию»:
 Размеры. С помощью указателя мыши можно менять
вертикальные и горизонтальные размеры рамки, заключающей
объект.
 Положение на слайде. Перетаскивание объекта возможно при
появлении на выделенной рамке крестообразного указателя
мыши.
 Цвет фона и другие параметры оформления. При выделении
объекта правой кнопкой в открывшемся контекстном меню с
помощью команды Формат фигуры можно менять внешний вид
объекта.
 Параметры анимации. Для каждого объекта могут быть заданы
свои параметры последовательности и способа появления и
исчезновения.
Для графических объектов задаются параметры форматирования
(Группа Формат появляется на ленте после выделения
графического объекта), их можно вращать, отображать
зеркально, выравнивать, и задавать положение относительно
других графических элементов. Кроме этого программа
позволяет менять контрастность, яркость, цвет.
Добавление объектов на слайды презентации
На слайды можно добавлять различные объекты:
 рисунки,
 фигуры и схемы;
 таблицы;
 диаграммы;
 графические объекты WordArt;
 рисунки SmartArt;
 клипы мультимедиа;
 фильмы и звуки.
Для добавления графических объектов и таблиц удобно
использовать слайды (макеты), в которых уже размечено
местонахождение будущих элементов.
Рис. 10. Макеты презентации
Макет – это слайд, содержащий прототипы (рамки и заполнители),
который применяется для упорядочения объектов и текста на слайде.
Макеты только определяют расположение и форматирование
содержимого, которое впоследствии отобразится на слайде. Поля
макетов содержат заголовки, основной текст, диаграммы, таблицы,
рисунки и другие объекты (Рис. ).
Ряд макетов позволяет выбирать разные объекты для вставки (Рис.
). Для этого достаточно сделать двойной щелчок на значке
соответствующего объекта.
Рис. 11. Значки объектов для вставки в слайд
Для вставки объектов в пустой слайд, не содержащий разметки,
нужно щелкнуть в области слайда и использовать команды вкладки
Вставка из групп Таблица, Иллюстрации, Текст, Клипы
мультимедиа, которые позволяют выбирать соответствующие
объекты (Таблица; Рисунок, Клип, Фотоальбом, Диаграмма, SmartArt,
Фигуры; Надпись, Колонтитулы, WordArt, Объект; Фильм и Звук и пр.)
Команда Объект (группа Текст) обеспечивает вставку объектов,
созданных в различных приложениях (рисунки, объекты WordArt,
таблицы и диаграммы из документов Word и Excel, клипы
мультимедиа и др.)
Скачать

тема 5.2. создание и запуск презентаций powerpoint