МЕБЕЛЬ ГОДА-2007 ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007

МЕБЕЛЬ ГОДА-2007
ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007
5-7 сентября 2007 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА, ВП ЭКСПО-КАМА
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , 52 комплекс, район Форт Диалога
Почтовый адрес: 423826, г.Набережные Челны, а/я 38
тел./факс (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
специализированная выставка
О Б Щ ИЕ У СЛ О В ИЯ УЧАСТ И Я Д Л Я К О МП АН И Й РФ И СН Г
1. Регистрационный сбор – 4000 руб.
4. Рабочее место
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
Рабочее место (1 стол, 1 стул, информация в каталог)- аккредитацию
двух
представителей
фирмы
с
4200 руб.
предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех
5. Совместное участие
мероприятиях выставки, не требующих специальных
Организация, принимающая участие на стенде другой
приглашений; пакет информационных материалов;
организации, оплачивает регистрационный сбор. В
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставкаэтом случае каждая фирма получает набор услуг,
гостиница;
входящих в стоимость регистрационного сбора.
- размещение информации (15 машинописных строк, шрифт
6. Заочное участие
10-подается в электронном виде) в официальном каталоге
6.1. Размещение информации о деятельности фирмы
выставки (информация, превышающая данный объем,
(15 машинописных строк - подается в электронном
размещается за дополнительную плату), один экземпляр
виде) в официальном каталоге выставки – 2500 руб.
каталога;
6.2. Размещение печатной продукции (рекламных
- участие в презентации одного представителя фирмы;
проспектов, коммерческих предложений и т.д.) на
- экскурсия на одного представителя фирмы.
информационном стенде выставки – 2500 руб.
2. Аренда выставочной площади
7. Аккредитация – 2200 руб.
В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана
Работа представителя фирмы на выставке без аренды
выставки, уборка проходов, работа обслуживающего
выставочного стенда. Включает в себя: бронирование
персонала, общее электроснабжение и отопление, общая
гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница,
реклама выставки в СМИ.
постоянный пропуск на выставку, участие в
презентации, пакет информационных материалов,
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь – за 1 кв. м
один экземпляр каталога.
базовая – 2800 руб.
включает в себя:
8. Презентация – 1000 руб. (за каждого
Ограждающие конструкции - белые стеновые панели (h=2.5
представителя фирмы)
м, b=1.0 м) по периметру стенда.
В первый день выставки
устроители проводят
Один стол, два стула.
презентацию фирм-участниц выставки. В программе
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и
презентации: переговоры, банкет, развлекательная
длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды
программа.
оборудованной площади. Изготовление и размещение
9. Сервис-услуги
логотипа оплачивается дополнительно.
Стандартный набор сервис-услуг для каждого
Напольное покрытие – ковролин (на всю площадь стенда)
Экспонента включает: бронирование гостиницы,
Минимальная выставочная площадь 4 кв.м.
трансфер гостиница-выставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь – 2100 руб.
за 1 кв.м. - для фирм, выставляющих крупногабаритные
вокзала производится за дополнительную плату при
экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой
условии предоплаты и своевременной подачи заявки.
или другим способом данную площадь от соседней
По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней
выставочной площади.
до
начала
выставки)
возможна
организация
Минимальная выставочная площадь 4 кв.м.
презентаций,
семинаров,
пресс-конференций
2.3. Открытая площадь – 900 руб. за 1 кв.м. - площадки
Экспонента, которые будут внесены в программу
перед павильонами.
выставки.
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются
Дополнительную информацию по сервис-услугам
Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются
можно получить по телефону (8552) 346-753.
дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших
в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
II. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны – 0%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон – 10%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 15.00 до 22.00 ч. Условия и
время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с
Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания
рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время
ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 16 марта 2007 года с 15.00 до 18.00 ч
РЕГИОН ЗАКАМЬЯ РТ – это около 2 млн.человек, это такие предприятия как ОАО КАМАЗ, ОАО
НИЖНЕКАМСКНЕФТЕХИМ, ОАО НИЖНЕКАМСКШИНА, ОАО Нефтеперерабатывающий завод ОАО ТАТНЕФТЬ,
химический завод им. Л.Я. Карпова, ПО ЕЛАЗ, ОАО КАМГЭСЭНЕРГОСТРОЙ, ОАО ТАТНЕФТЬ и мн. другие
Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес
пакет документов для оформления участия в выставке
МЕБЕЛЬ ГОДА-2007
ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007
5-7 сентября 2007 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА, ВП ЭКСПО-КАМА
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , 52 комплекс, район Форт Диалога
Почтовый адрес: 423826, г.Набережные Челны, а/я 38
тел./факс (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №1 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
Счет № ______________ от _____________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Павильон № _________
Стенд № _________
Экспонент .............................................................................. ... .......................................... ........ ...................................... .................
(наименование участника в соответствии с учредительными документами)
Адрес .............................. ................................................................................................................. ........................................................
(местонахождение участника в соответствии с учредительными документами)
ИНН ................................................. КПП ...............................................
Руководитель .............................................................
(Ф.И.О.)
Телефон .............................................. .......... Факс ........................................... E-mail ............. .........................................................
Ответственный за участие в выставке ............................... ............................... ...................Телефон...........................................
(Ф.И.О.)
Название предприятия для надписи на фризе
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей:
1.___________________________________________________________________
2.
Стоимость 1 кв.м. арендуемой
площади на весь период
участия
Оборудованная
Основные услуги
_________ руб.
базовая
Наименование
2800руб.
.
Цена ед.
руб.
Рабочее место (1стол, 1 стул, информация в
каталог)
4200
Формат А5 полноцвет в каталоге
3800
Формат А5 полноцвет на обложке каталога
4800
Публикация информации об участнике на сайте
www.expokama.ru на 10 месяцев
1800
Заочное участие
М2
Необорудованная
руб.
2100 руб.
м2
Открытая
руб.
900 руб
М2
руб.
Наценка на тип стенда (В, С, D)*
руб.
%
СУММА I
* - наценка на тип стенда начисляется от
базовой стоимости
СУММА I + II
Регистрационный сбор
+ 4000 руб.
Размещение информации о деятельности
фирмы (15 машинописных строк-подается в
электронном виде) в официальном каталоге
выставки –
2500
2. Размещение печатной продукции (рекламных
проспектов, коммерческих предложений и
т.д.) на информационном стенде выставки –
2500
1.
Аккредитация
Работа представителя фирмы на выставке без
аренды выставочного стенда. Включает в себя:
бронирование гостиницы, трансфер гостиницавыставка-гостиница, постоянный пропуск на
выставку, участие в презентации, пакет
информационных материалов, один экземпляр
каталога.
2200
Презентация
В первый день выставки устроители проводят
презентацию фирм-участниц выставки. В
программе презентации: переговоры, банкет,
развлекательная программа.
1000
ВСЕГО
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
_________/______________/
Гл. бухгалтер
_____________/______________/
М.П.
Подведение электричества 220В/380В
200/500
Аренда гидравлической тележки-до 2т
200/час
Изготовление на фризе надписи
СУММА II
350
Кол-во,
шт.
Сумма,
руб.
МЕБЕЛЬ ГОДА-2007
ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007
5-7 сентября 2007 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА, ВП ЭКСПО-КАМА
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , 52 комплекс, район Форт Диалога,
Почтовый адрес: 423826, г.Набережные Челны, а/я 38
тел./факс (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №1А к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
Счет № ______________ от _____________ 200_ г.
Аренда дополнительного оборудования и услуги
Наименование
Стол пластиковый/ Стул пластиковый
Цена ед.
руб.
150/90
Витрина (2 х 1х 0,6м)/Витрина с подсветкой
1100/1400
Установка раздвижной двери/прилавок (1,1х 0,8х 0,6м)
1100/600
Изготовление на фризе надписи
350
Изготовление и размещение логотипа на фризовой панели: заказ передан
- векторной графикой Corel одноцветная/двухцветная/трехцветная
- при передаче в других системах треубющих сканирования соответственно
Видеодвойка/ подиум
700/800/1000
1200/1300/1500
1400/200
Вешалка /Корзина
300/60
Удлинитель/тройник
50/30
Чайник электрический/ подсветка
110/100
Установка дополнителной панели/информац.стойка
200/440
Оклеивание выставочной панели оракалом, 1 кв.м.
250
Изготовление из оракала информационного текста высотой букв, цифр не менее 70мм и
размещение его на выставочной панели (щите) 1кв.м
1000
Формат А5 полноцвет в каталоге
3800
Формат А5 полноцвет на обложке каталога
4800
Барная стойка/барный стул
2500/100
Разгрузка/погрузка
160/160
Работа стендиста
150/час
Размещение флага/штендера/банера 3м на 6м
1300/900/5000
Размещение иформации о Вашем предприятии во всех статьях освещающих подготовку и
проведение выставки ксерокопии материалов выдаются. (Не мене 7 статей)
2800
Курьерская доставка писем приглашений Вашего предприятия по предприятиям региона
Закамья 3000 листовок приглашений –
3300
с изготовлением Вызов автомобильного крана до 3тонн, в час/ свыше 3тонн, в час
Изготовление бейджей обычных 1 шт. / Изготовление визиток, 1 шт.
4600
800/1000
20/2
Складирование товара в экспозиции (за стендом) выставки/ярмарки, 1 кв.м за все время
работы выставки/ярмарки
500/400
Размещение логотипа в каталоге со сканированием / без сканирования
550/450
Размещение логотипа фирмы на пригласительном билете и программе выставки
2000
Пакет «для первых лиц»: вложение в пакет документов участника выставки одной
единицы рекламных (информационных) материалов
1500
Аренда рекламных плоскостей на время проведенимя выставки, 1 кв. м.
Открытые площади/закрытые
330/250
Размещение афиш формата А3 на территории ВЦ, на время проведения выставки, 1 шт.
40
Размещение рекламы участником в СМИ города Набережные Челны и Республики
Татарстан, в % от стоимости рекламы
15
Набор текстов в каталог / Рекламное объявление по громкой внутренней связи, мин
100/80
Кол-во,
Шт.
Сумма,
руб.
МЕБЕЛЬ ГОДА-2007
ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007
5-7 сентября 2007 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА, ВП ЭКСПО-КАМА
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , 52 комплекс, район Форт Диалога
Почтовый адрес: 423826, г.Набережные Челны, а/я 38
тел./факс (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №2 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
(см. технические требования к информационным модулям)
Фирма:
Страна:
Стенд №
Индекс:
Город:
Адрес:
Код города:
Телефон:
Факс:
E-mail:
Http://
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция:
Высылать информацию на E-mail: expokama1@bk.ru
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ
Информация объемом до 15 машинописных строк принимается на двух языках (русский,
английский) в форматах WinWorld или RTF(размер шрифта 10).
Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в
следующих форматах: *.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет
на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная
растровая графика – 300 dpi.
*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть
прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.
*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.
*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.
Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 –
142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1.
Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с
расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.
Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты
должны быть преобразованы в кривые.
При несоблюдении данных требований ВП «ЭКСПО-КАМА» не гарантирует качественное
воспроизведение макета при печати.
ОБРАЗЕЦ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ООО «УЧАСТНИК ВЫСТАВКИ»
Стенд № 21
423800, РФ, РТ, Набережные Челны, Автозаводский проспект д.1 корп 21
Телефон (8552)346 753, факс (8552) 359 262
Электронная почта expokama1@bk.ru Интернет Http://www.expokama.ru
Изготовление специализированного оборудования.
МЕБЕЛЬ ГОДА-2007
ДЕРЕВООБРАБОТКА И СТОЛЯРНЫЕ ИЗДЕЛИЯ-2007
5-7 сентября 2007 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»
АКАДЕМИЯ НАУК РТ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА, ВП ЭКСПО-КАМА
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , 52 комплекс, район Форт Диалога
Почтовый адрес: 423826, г.Набережные Челны, а/я 38
тел./факс (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №3 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ПЛАН ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ФИРМЫ НА ВЫСТАВКЕ
Сплошная стенов. Панель
Открытые стороны стенда
Стол
Стул
Светильник
Электророзетка 220В
Электророзетка 380В
Витрина высокая
Витрина низкая
Дверь с замком
ЗАЯВКА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКИ
Фирма, город _______________________________________________________ Павильон № _______Стенд № _______
Наименование экспоната
Габариты, м
Масса
экспоната, кг
Дата разгрузки/
погрузки
Время разгрузки/
погрузки
Количество
спусков/
подъемов
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ
И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ
на выставке М Е Б Е Л Ь Г О Д А , Д Е Р Е В О О Б Р А Б О Т К А И С Т О Л Я Р Н Ы Е И З Д Е Л И Я - 2 0 0 7
Фирма _________________________________________________________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________
Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек,
Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________
Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________
Примечание: ____________________________________________________________________________________________
Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ: (8552) 346-753, 359-249, 359-044, 359-243