приглашение на участие в тендере – выставки 2016

T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
Sayı : B 170 TGM 3 SU 00 00 06/15
Konu:
Tarih: 09/11/2015
Приглашение на участие в тендере
Уважаемые господа.
Министерство Культуры и Туризма Турецкой Республики будет принимать участие
со стендом площадью 920 м2 на международной выставке «ИНТУРМАРКЕТ 2016», которая
будет проходить в марте 2016 (но площадь для проводки воды, электричества, интернета
необходимо будет просчитывать на площадь 1.020 м2); площадью 1124 м2 на
международной выставке MITT’2016, которая будет проходить в марте 2016 (но площадь
для проводки воды, электричества, интернета необходимо будет просчитывать на площадь
1.254 м2); площадью 80 м2 на международной выставке Отдых’2016, которая будет
проходить в Минске в апреле 2016 года; площадью 350 м2 на международной выставке
ОТДЫХ’2016, которая будет проходить в сентябре 2016 года; на выставке CIS’2016, со
стендом площадью 100 м2, которая будет проходить в октябре 2016 года в СанктПетербурге и на выставке ТУРБИЗНЕСС’2016, со стендом площадью 50 м2, которая будет
проходить в октябре 2016 года в Минске. Приглашаем вас принять участие в тендере. В
приложении нашего письма мы высылаем Административные и Технические Условия,
согласно которым необходимо подготовить ценовые предложения (по каждой выставке
отдельно) по конструкции стенда министерства.
Более подробная информация по площадям выставок «ИНТУРМАРКЕТ 2016» и
MITT’2016 представлена в технических условиях.
Все предложения необходимо представить в Посольство Турции/Бюро советника по
культуре и туризму по адресу: 1-ая Тверская-Ямская 23, Бизнес центр Парус, офис:18 до 09
декабря 2015 года не позднее 17:00.
Если Ваша фирма не будет принимать участие в тендере, просьба письменно
сообщить нам о своем решении по факсу: (495) 721 19 46.
Просьба принять к сведению и с наилучшими пожеланиями успехов в вашей
деятельности.
Альпер ОЗКАН
Советник по культуре и туризму
Посольство Турции
Прил: административные и технические условия.
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
ПО КОНСТРУКЦИИ СТЕНДА
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ТУРЦИИ
НА 2016 ГОД
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ
Законодательный Акт
Условия по приобретению Государственными Органами
Строительства за Рубежом (Официальная Газета от 26.06.2003).
Услуг,
Товаров
и
Условия Работы
Отбор и утверждение проектов, которые полностью отвечают следующим
требованиям – повышение имиджа Турции как туристического направления, увеличение
доли страны на международном туристическом рынке, подготовка проекта, согласно
техническим условиям для четырёх международных выставок, которые будут проходить в
России.
Цель – учесть подход к данному вопросу, соответствие концепции, создание проекта,
который можно будет использовать для стендов различной площади на туристических
выставках в 2016 году.
Суть Работы
Отбор проекта, который позволит представить современную Турцию, возможность
представления туристического продукта страны. Проект должен охватить весь спектр услуг
(полное описание, конструкция стенда и по завершению выставки демонтаж стенда).
Предложения предоставляются одновременно для всех выставок.
Заказчик
Министерство Культуры и Туризма Турецкой Республики
Проекты предоставляются
В двух отдельных конвертах.
1. В первом конверте будут иметь место
- Проекты фирмы
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
2. Во втором конверте будут иметь место:
- Копии документов, согласно которым фирма ведет свою деятельность (лицензия,
регистрация в Торгово-Промышленной Палате и т.д., с коротким переводом на турецкий
язык)
- Информация о компании
- Стоимость проектов (для каждой выставки отдельно)
- Координаты фирмы с подписью ответственного лица.
Оба конверта необходимо вложить в один пакет и запечатать. Доставка пакета должна
быть не позднее даты, представленной ниже.
Адрес доставки проектов:
Все предложения необходимо представить не позднее 09 декабря 2015 года до 17:00
по адресу: 1-ая Тверская-Ямская 23, Бизнес Центр «ПАРУС», офис:18, Посольство
Турции/Бюро советника по культуре и туризму.
Рассмотрение проектов:
Рассмотрение и отбор проектов будет осуществляться в Представительстве по
культуре и туризму в Москве. Решение будет запротоколировано и с представителями фирм,
проекты которых утверждены, будет назначена встреча для переговоров по окончательной
стоимости проектов.
Протокол будет направлен в Министерство Культуры и Туризма Турции на
утверждение. После утверждения, с фирмой будет подписан договор.
Подписание Договора:
Договор от имени Министерства будет подписан Советником по культуре и туризму в
Москве.
После подписания договора, в случае, если фирма не будет соблюдать пункты
договора или фирма будет предоставлять некачественные услуги, Министерство оставляет за
собой право аннулирование договора в одностороннем порядке. В этом случае фирма не
имеет право требовать у Министерства возмещение компенсаций. Если фирма оповестит
Министерство об отказе предоставления услуг после подписания договора, фирма обязана
оплатить Министерству штрафные санкции.
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
Оформление счетов и оплата услуг:
За каждую выставку будет предоставлен отдельный счет. Счет необходимо выписать
на имя Заказчика по нижеследующему образцу:
Kültür ve Turizm Bakanlığı
İsmet İnönü Bulvarı No:5
Bahçelievler/ANKARA
Оплата услуг будет производиться согласно Турецкому Законодательству, а именно
после завершения выставки и предоставлении оригинала счета. Оплату будет производить
Бюро советника по культуре и туризму Турции в Москве.
Предоставленные проекты не оплачиваются и не возвращаются заказчиком.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
В таблице указаны дата и площадь выставок на 2016 год. В случае, если будут
изменения в датах проведения выставок, наше представительство поставит в известность
фирмы не позднее, чем за 1 месяц.
Название Выставки
INTOURMARKET’2016
MITT’2016
Дата проведения
Март 2016
Март 2016
LEISURE Минск
LEISURE’2016
CIS Travel Market 2016
TOURBUSINESS Минск
Площадь
920 м2 (+100 м2 для
проводки электричества,
воды, интернета и т.д.)
1124 m2 (+130 м2 для
проводки электричества,
воды, интернета и т.д.)
Апрель 2016
80 м2
Сентябрь 2016
Октябрь 2016
Октябрь 2016
350 м2
100 m2
50 m2
Предложения для выставок предоставляются отдельно.
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
В случае, если будут какие либо изменения с выставочными площадями, фирма, с которой
подписан договор адаптирует проект, согласно новым условиям. При непредвиденных
обстоятельствах и в случае аннуляции участия в выставках, обязанности обеих сторон,
имеющих место в данном договоре, теряют силу. Фирма не имеет право требовать от
Министерства возмещение ущерба.
ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО УЧЕСТЬ ПРИ
ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА
1. Представление Турции отличной от стран-конкурентов, представление страны,
имеющей огромный туристический потенциал и как качественное туристическое
направление.
2. Все проекты должны представить современную и модернизированную Турцию.
Проект каждой выставки будет дополнять друг друга.
3. В проекте необходимо придерживаться современного имиджа страны, учитывать
ознакомительную и стратегическую политику, долгосрочность.
4. На выставке МИТТ стенд может быть более 1-го этажа.
5. При планировании проекта, необходимо создание региональных зон. Более 40%
выделить площадь для регионов страны.
6. Стенды, которые будут выделены фирмам-участникам (рабочие зоны) должны
быть стандартные.
7. Дизайн и изменения независимых стендов не должны влиять на общую
концепцию объединенного стенда Министерства.
8. Эскизы для выставок готовятся для каждой выставки отдельно. Базовая площадь
1254 м2. Все проекты должны иметь одну и ту же концепцию.
9. В проектах должны иметь место:
- Световые панно
- Логотипы Турции
- Video- wall-audio –visual
- Учитывая общую площадь, на стенде должны иметь место комнаты для
переговоров и зоны отдыха, комната VIP, гардеробная комната, кухня, склад.
- Флаг Турции
- Подключение Интернета (вкл. зоны регионов и рабочие стенды)
- Достаточное количество информационных столов, барных стульев, столов и
стульев, шкафы на стендах и в комнатах для переговоров, мусорных ведер, стол
для переговоров, кресел, панно с видами Турции и т.д.
10. Планируемые мероприятия
- Организация фуршета
- Организация угощений для посетителей стенда.
При подготовке проекта необходимо учесть требования организаторов выставки.
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
При подготовки проекта и стоимости, учитывать тот факт, что оборудование может
быть использовано как на московских, так и на выставке, которая будет проходить в СанктПетербурге и Минске. В случае использования оборудования и материала на обеих
выставках, оплата за хранение, упаковку и т.д. производиться фирмой-конструктором.
Согласно договору между министерством культуры и туризма Турции и Турецких
Авиалиний, в 2016 году на выставках Intourmarket и MITT, министерство
предоставляет авиакомпании площади 100 м2 и 130 м2. Застройку на предоставленных
министерством площадях, будет осуществлять застройщик Турецких Авиалиний.
Однако застройщик министерства должен будет обеспечить вышеуказанные площади
водоснабжением, электричеством, интернетом и т.д. и для решения всех технических
вопросов сотрудничать с застройщиком авиакомпании.
Акт приема и сдачи стендов подписывается советником по культуре и туризму
Посольства Турции. Сдача стендов должна быть не позднее даты, которая будет иметь место
в договоре. Расходы по таможенным формальностям (если имеет место), погрузке-разгрузке,
перевозке, страховке и т.д. оплачиваются фирмой-конструктором.
Утверждение проектов у фирм-организаторов выставок, оплата за водоснабжение и
слив использованной воды, заказ и оплата электричества, а также уборка стендов
производиться фирмой-конструктором.
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru
T.C.
MOSKOVA BÜYÜKELÇİLİĞİ
KÜLTÜR VE TANITMA MÜŞAVİRLİĞİ
1.Tverskaya-Yamskaya 23, ofis: 18, Moskova/RUSYA FEDERASYONU
Tel: 007 495 721 19 45, Faks: 007 495 721 19 46
www.tourismturkey.ru
tourismturkey@tourismturkey.ru