eDocLib Версия 2.4 Система управления корпоративным

eDocLib Версия 2.4
Система управления корпоративным контентом
(Enterprise Content Management – ECM)
eDocLib – универсальная ECM-система, обеспечивающая оперативную
работу с информацией / знаниями и управление взаимодействием
пользователей.
Новое! Почему
выбираем
компанию ЭОС
eDocLib выполнен на основе современных web-технологий. Это
корпоративный портал для создания общего информационного пространства и
для организации on-line взаимодействия с сотрудниками и клиентами, а также
для удаленного доступа к информации.
Новое! Почему
покупаем eDocLib
ECM-система eDocLib упрощает совместную работу, предоставляет
инструменты для быстрой публикации информации на сайте системы,
управления информацией, бизнес-процессами, обеспечивает доступ к
данным, их поиск, контролирует выполнение задач. С помощью eDocLib
можно работать с любыми видами информации, создавая требуемые
описания данных произвольной сложности.
eDocLib отличают простота установки и эксплуатации, а также низкая
стоимость владения. Важнейшей особенностью системы является
возможность создавать и изменять описания, настраивать конфигурацию в
соответствии с меняющимися потребностями самостоятельно, без
программирования!
Презентация
системы eDocLib
2.3
Список клиентов
по системе
eDocLib
Свидетельство о
регистрации
системы eDocLib
Демонстрация всех
Свойства
конструктора,
высокая
адаптивность
и
произвольнаявозможностей системы
масштабируемость позволяют применять eDocLib в любых организациях – и вeDocLib представлена на
небольших офисах, и в крупных компаниях с тысячами рабочих мест.отдельном сайте . Здесь Вы
Подробнее
можете ознакомится с демо
примерами применения
Система eDocLib - первый программный продукт в России и один системы в различных
из первых в мире, получивший логотип «Certified for Windowsотраслях, скачать демоверсию
и документацию, а также
Server 2008» и сертифицированный под Windows Vista.
создать собственные примеры
и работать с ними.
По всем вопросам о
приобретении программных
продуктов, а также для
дополнительных консультаций
обращайтесь в отдел продаж
ЭОС в Москве или к нашим
дистрибьюторам. Мы будем
рады сотрудничеству!
Возможности eDocLib
eDocLib – современная ECM-система, реализующая следующие ключевые
технологии и функции:









управление документами
управление образами документов (Document Imaging)
управление электронными записями (ERM) и данными
управление рабочими процессами (Workflow)
управление веб-контентом (WCM) и мультимедиаконтентом (DAM)
управление знаниями (Knowledge Management)
коллективная работа (Сollaboration)
пользовательские порталы
поисковые возможности
Управление документами
Управление документами обеспечивает наиболее важную функциональность
ECM-системы eDocLib: создание, экспорт / импорт, изменение, безопасное
хранение
документов,
управление
версиями,
многоуровневую
систематизацию. А также контроль за процессами, осуществляемый с
помощью отслеживания истории изменений, протоколирования действий
пользователей, ограничения доступа к информации и функциям.
Управление образами документов
eDocLib поддерживает возможность сканирования и хранения электронных
образов, а также их связывания с существующими в системе данными,
включая прикрепление образов документов к их карточкам описаний.
Управление электронными записями и данными
Широкие возможности конфигурирования eDocLib позволяют долгосрочно
хранить
любые
данные
с
произвольной
структурой,
а
также
слабоструктурированную информацию, задавая для них единые принципы
обработки.
Система обеспечивает классификацию электронных записей и данных,
сохранность, управление доступом к ним, поиск по различным критериям.
Управление рабочими процессами
eDocLib осуществляет поддержку бизнес-процессов, передачу контента по
маршрутам в соответствии с определенным регламентом, назначение рабочих
задач, определение степени исполнения, создание оповещений и
уведомлений для участников бизнес-процесса, реализацию функций контроля
за прохождением процесса, создание журналов аудита.
Управление веб-контентом и мультимедиаконтентом
eDocLib дает возможность внесения изменений и дополнений веб-контента.
Систему
отличают
простое
конфигурирование
и
произвольная
масштабируемость.
Система позволяет хранить графические, видео- и аудиофайлы. Графические
и видеофайлы форматов *.jpg, *.jpeg, *.gif, *.bmp, *.png, *.avi, *.wmv, *.mpeg
можно просматривать на сайте самой системы без необходимости скачивания
на локальные диски.
Управление знаниями
ECM-система eDocLib обладает развитым функционалом для поддержки
систем накопления знаний. В качестве знаний может выступать любая
информация в электронном виде – будь то текстовые файлы, графика или
ссылки на другие ресурсы (как локальные, так и веб-ресурсы). Каждый
информационный объект снабжается аннотацией и другими описаниями. Это
позволяет осуществлять быстрый и удобный поиск, отслеживать актуальность
имеющейся информации, организовывать подписки.
Коллективная работа
Пользователи ЕСМ-системы eDocLib – как отдельные, так и объединенные в
группы – могут эффективно работать над документами, совместно
разрабатывать и публиковать документы, исполнять задачи, сотрудничать в
рамках рабочих процессов и обмениваться информацией. В системе
реализованы такие функции коллективной работы как выполнение задач,
совместная проектная работа, обмен мгновенными сообщениями, создание
общих рабочих областей, форумы и комментарии, непосредственная и
удаленная коллективная работа, использование электронной почты. Всё это
призвано осуществлять успешную поддержку деятельности проектных команд.
Порталы
Возможности eDocLib позволяют легко настраивать личное пространство
пользователей: при входе в систему, пользователь получает быстрый доступ
ко всем необходимым и часто используемым ресурсам – последним
документам, личным папкам, исполняемым и новым задачам, к поступившим
сообщениями, избранным разделам системного рубрикатора, актуальным
подборкам необходимых данных. Личные порталы позволяют обмениваться
информацией с другими пользователями, настраивать интерфейс и активно
участвовать в корпоративной работе.
Кроме того eDocLib может выступать и как внешний портал организации,
предназначенный для публичного использования, поиска необходимых
данных, просмотра и работы с информацией.
Бизнес-анализ
eDocLib интегрируется с системами бизнес-анализа и поддержки принятия
решений. Это предоставляет пользователям доступ к необходимой бизнесинформации, знаниям, данным, возможность анализировать их, а также
публиковать отчеты с различным уровнем детализации. Пользователи могут
проводить многомерный анализ собранной информации и текущих данных для
определения тенденций, моделирования и прогнозирования.
Поисковые возможности
eDocLib может осуществлять поиск по всей хранящейся в системе
информации. Поддерживается полнотекстовый поиск по содержанию файлов,
поиск по метаданным; поиск в избранном (в личных папках пользователя) и по
рубрикам системного рубрикатора.
Пользователи могут применять как уже имеющиеся в системе поисковые
запросы, так и самостоятельно создавать свои запросы, определяя, по каким
реквизитам необходимо осуществлять поиск и как представлять полученные
данные.
eDocLib для разработчиков
eDoсLib выступает одновременно как готовый продукт и как средство
разработки самостоятельных приложений – многоцелевых систем управления
информацией и организации взаимодействия пользователей.
На базе ECM-системы eDocLib создан и разрабатывается широкий набор
бизнес-решений, направленных на реализацию задач эффективного
управления
корпоративным
контентом
и
организации
успешного
взаимодействия пользователей:








система электронного документооборота «eDocLib:Документооборот»
система «Приемная Руководителя» для автоматизации работы по
организации контактов руководителя и формированию плана
мероприятий с его участием
корпоративная электронная библиотека нормативных и справочных
документов
система автоматизации библиотечного учета
система учета договорных документов
корпоративный портал для организаций с территориальнораспределенной структурой
система музейного учета
электронный архив с возможностью предоставления общественного
доступа к электронным копиям архивных документов. На основе
eDocLib можно создавать и другие системы – для решения других
задач в различных отраслях. Многие из них пользователи могут
создавать самостоятельно, без использования программирования.
ЭОС и НПЦ «Космос-2» приглашают к сотрудничеству компании, работающие
на рынке информационных технологий и занимающиеся разработкой
информационных систем.
Для компаний-разработчиков программного обеспечения eDocLib может стать
эффективной платформой для создания и продвижения собственных
решений.
ЭОС постоянно проводит web-семинары и курсы обучения по ECM-системе
eDocLib. К услугам клиентов и партнеров – консультации по использованию
системы и ее внедрению.
«eDocLib:Документооборот» версия 2.4
Система электронного документооборота
«eDocLib:Документооборот» – новая система электронного документооборота и
управления взаимодействием пользователей.
СЭД «eDocLib:Документооборот» – это web-решение, выполненное на базе универсальной ECMплатформы eDocLib компании ЭОС.
Система «eDocLib:Документооборот» поддерживает полный цикл управления документами: создание
проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль
исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью
электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.
СЭД «eDocLib:Документооборот» вобрала в себя уникальный опыт компании ЭОС по разработке систем
автоматизации делопроизводства и электронного документооборота и удовлетворяет всем современным
требованиям в области управления документами.
«eDocLib:Документооборот» – это:





поддержка бумажного и электронного документооборота;
автоматизация всех этапов жизненного цикла документов;
обеспечение возможности разнообразного контроля за документами на всех этапах жизненного
цикла;
простота установки и эксплуатации системы;
низкая стоимость владения.
Ключевые особенности «eDocLib:Документооборот»:
















полноценный web-доступ ко всем данным и функциям, что позволяет работать с документами как в
локальной сети организации, так и вне ее;
высокая степень адаптации к специфике организации как при первичной настройке системы, так и в
процессе эксплуатации;
работа со стандартными делопроизводственными видами документов – входящими, исходящими,
внутренними, обращениями граждан;
возможность конструирования требуемых видов регистрационных карточек документов,
справочников и изменения существующих видов документов;
произвольная масштабируемость;
работа в условиях территориально-распределенных организационных структур;
автоматизация процессов работы с проектами поручений;
форумы обсуждения документов;
работа с задачами (Task Management);
возможность хранения и обработки неструктурированной информации, в том числе multimedia;
личные библиотеки документов;
массовый ввод документов в систему;
гибкая система прав на доступ к документам, справочникам и функциям системы;
рабочие группы пользователей;
механизмы делегирования полномочий по работе с документами, контролю и исполнению поручений
и задач другим пользователям;
возможность создания электронного архива документов.
«eDocLib:Документооборот» сочетает типовые возможности СЭД и ряд новых функций, существенно
расширяющих возможности пользователей.
Конфигурация системы «eDocLib:Документооборот» способна удовлетворить потребности широкого круга
потребителей в любых отраслях. Система может с успехом применяться в государственных, муниципальных
организациях и на любых предприятиях. Важнейшей особенностью системы является возможность
изменения существующих видов регистрационной информации и создания требуемых видов описания
данных. Причем настроить систему с учетом правил документооборота своей организации потребитель
может самостоятельно, без программирования! Подробнее http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib_doc/