ЛОТ №1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по

ЛОТ №1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации и проведению праздника,
посвященного дню работников нефтяной и газовой промышленности
для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад», г. Санкт-Петербург
Общие положения: Выбор организации, способной выполнить оказать услуги
по
организации и проведению праздника, посвященного дню работников нефтяной и газовой
промышленности для ЗАО «Газпромнефть-Северо-Запад»
При подготовке сценарного плана проведения конкурса Претендент обязан учесть следующие
обязательные требования:
Цель мероприятия: организация корпоративного праздника. Привлечение сотрудников к
участию в номерах художественной самодеятельности и укреплению внутрикорпоративных
коммуникаций.
Место проведения (площадка): рассматриваются предложения претендента.
Основные требования к месту проведения:
 Банкетный зал, вместимостью не менее 300 человек
 Удобные организованные пути подъезда и парковки
Пожелания по месту проведения:
 Площадка, расположенная в г. Санкт-Петербург (обязательный критерий – доступность
к метро)
Сроки проведения: 06.09.2013 г. - пятница
Длительность: с 17:00 до 24:00
Общее количество участвующих сотрудников: 300 человек
Количество ведущих мероприятия:
Ведущий (ие) торжественной части и концертно - развлекательной программы
Требования к сцене: обсуждается с претендентом
Требования к звуковому сопровождению: музыкальное оформление при встрече гостей,
фуршете (желательно живая музыка), сопровождение торжественной и развлекательной части
Требования к световому оформлению: обсуждается с претендентом
Требования к площадке для проведения мероприятия:
Удобная площадка для проведения концертно-развлекательной программы, готовая вместить
300 человек в рассадке банкет, возможность установки сцены, размещения артистов.
Очередность проведения запланированных мероприятий:
Дата
06.09.2013
Время
17:00-18:00
Действие
Сбор гостей
Приветственный фуршет
06.09.2013
18:00-19:00
Первая часть мероприятия:
Торжественное награждение сотрудников
Праздничный ужин
06.09.2013
19:00-24:00
Вторая часть мероприятия:
Концертно-развлекательная программа
Праздничный ужин
Требования к формированию договорной цены:
Заказчик организует: - подготовку и предоставление информации о запланированных
мероприятиях
Исполнитель организует:
- предоставление информации о предоставляемых услугах, с проставлением стоимости в
формате таблицы, представленной ниже
- предоставление услуг, указанных в таблице
Наименование услуги
Цена, за
единицу,
руб. без
НДС
Трансфер
Трансфер сотрудников от офиса Стоимость
за
единицу
(ул. Парадная д.1, лит. А)
трансфера – автобус 50
до площадки ______________
чел.:
а) в переделах города
б) за пределами города (не
более 10 км)
Итого:
Аренда
Аренда площадки
Стоимость за 7 часов
Итого:
Кейтеринг/организация питания
Фуршет:
Стоимость на человека
- горячие закуски – 3 вида
- напитки безалкогольные – 3
вида
- шампанское
Праздничный ужин:
Стоимость на человека
холодные
закуски
(сервируются на столах) – не
менее 8 видов
- горячие блюда (подаются
официантами) – 3 вида
- десерты – 3 вида
- кофе, чай
- праздничный торт (25 кг)
Итого:
Культурно-развлекательные мероприятия
Ведущий программы
Стоимость за мероприятие
(торжественная
и
развлекательная части)
Развлекательная программа
Стоимость за программу
Итого:
Техническое обеспечение
Комплекс светового
Стоимость аренды за время
Сумма, руб.
без НДС
оборудования
Комплекс звукового
оборудования
проведения мероприятия
Стоимость аренды за время
проведения мероприятия
Итого:
Транспортировка оборудования
(в случае, если площадка не располагает необходимым оборудованием):
Сценическое оборудование
Стоимость
Световое
оборудование
и Стоимость
звуковое оборудование
Итого:
Декорирование:
Приглашения
Стоимость изготовления за
(разработка дизайна, печать на 1 шт.
обычной бумаге)
Баннер (задник сцены 3х4 м)
Стоимость изготовления
Пресс-волл с конструкцией
Стоимость изготовления
Ролл-ап (1х1,5 м)
Стоимость изготовления
Оформление площадки
Стоимость за услугу
Брендирование шаров
Стоимость за 1 шт.
Изготовление
подарков, Стоимость изготовления
сувенирной продукции на тему
мероприятия
Итого:
Фотосъемка, видеосъемка, видеомонтаж:
Профессиональный фотограф
Стоимость за мероприятие
Профессиональный
Стоимость за мероприятие
видеооператор
Итого:
Итого, руб. без НДС
НДС, руб.
Итого, руб. с НДС
Претендент должен иметь представление о месте проведения запланированных мероприятий,
при составлении сценария претендент должен сделать привязку к месту проведения
мероприятий.
Составленный сценарий или развернутый сценарный план предоставить вместе с
документаций по отбору для оценки предложения.
Условия, форма, срок и порядок оплаты услуг:
Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя предварительную оплату в размере 50%
от общей стоимости услуг.
Окончательный расчет производится Заказчиком после подписания акта оказанных услуг при
отсутствии претензий к качеству и срокам предоставленных услуг.
Претендент может предложить свои варианты оплаты услуг, которые учитываются при оценке
предложений.