Оформление библиографических ссылок на использованные

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
“Оренбургский государственный университет”
А.П.ФОТ
Оформление библиографических ссылок на использованные источники
в научных работах
Методические рекомендации соискателям ученых степеней
Оренбург-2005
2
УДК 01(076.5)
ББК 91я73
Ф 81
Ф 81
Фот, А.П. Оформление библиографических ссылок на использованные
источники в научных работах [Электронный документ] : методические
рекомендации соискателям ученых степеней. - Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2005. 24 с. (http://www.osu.ru/img/docs/nauka/bibllinks.doc). Проверено 29.11.2005.
Методические рекомендации содержат сведения об оформлении библиографических
описаний источников и ссылок на них в научных работах с учетом требований ГОСТ 7.12003, ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.32-2001 и адресованы соискателям ученых степеней,
оформляющих диссертации, авторефераты диссертаций, документы для представления
диссертационных работ в советы по защите диссертаций.
Подготовлены в связи с поступающими вопросами об оформлении библиографических
ссылок на используемые при подготовке диссертационных работ источники в дополнение к
размещенным на сайте ОГУ (рубрика «В помощь соискателю ученой степени»)
методическим рекомендациям [1]. Использованы материалы некоторых имеющихся в
Интернет электронных документов (с сокращениями и примечаниями составителя
рекомендаций) по состоянию на 22.11.2005 г. с примерами оформления библиографических
описаний различных источников и ссылок на них и отдельные извлечения из национальных
стандартов РФ.
Могут быть использованы аспирантами и соискателями ГОУ «ОГУ», учеными
секретарями диссертационных советов, сотрудниками подразделений ГОУ «ОГУ» при
оформлении отчетов о НИР.
ББК 91я73
 Фот А.П., 2005
 ГОУ «ОГУ», 2005
3
I. ОТВЕТЫ СПЕЦИАЛИСТА
http://ellib.gpntb.ru/ntb/2005/6/ntb_6_16_2005.htm
Редакция получила письмо от заведующей вузовской библиотекой. В этом письме задан
вопрос о применении ГОСТ 7.1–2003, ответ на который, как нам кажется, носит общий характер и
будет полезен многим.
Публикуем и письмо, и ответ на него Э.Р. Сукиасяна, главного редактора ББК, члена
редколлегии сборника*1.
Уважаемые коллеги!
В связи с введением в действие с 1.07.04 г. ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» возникают
трудности с толкованием его отдельных положений. В частности, в разделе 1 «Область
применения» сказано: «Стандарт распространяется на описание документов, которое
составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами
государственной библиографии, издателями, другими библиографирующими учреждениями.
Стандарт не распространяется на библиографические ссылки».
Просим разъяснить, обязательно ли применение ГОСТ 7.1–2003 при составлении списков
литературы в диссертациях, монографиях, методических пособиях, дипломных и курсовых
работах.
* * *
На поставленный вопрос можно дать очень короткий ответ: да, применение ГОСТ 7.1–2003
при составлении списков литературы в диссертациях, монографиях, методических пособиях,
дипломных и курсовых работах обязательно.
Посмотрим последовательно по видам указанных документов, на чем основывается наше
утверждение.
Оформление диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук, вне
зависимости от специальности, подчиняется общим правилам ВАК, с которыми любой
аспирант, докторант, соискатель ученой степени может ознакомиться, обратившись к ученому
секретарю диссертационного совета. В отношении списков в правилах дана ссылка на ГОСТ
7.1–2003. Как быть со ссылками, на которые ГОСТ 7.1–2003 не распространяется? Об этом скажу
ниже.
Применение ГОСТ 7.1–2003 в отношении прикнижных или пристатейных списков в
монографиях, методических пособиях, сборниках научных трудов и прочих изданиях,
конечно, обязательно, так как в области применения указан «издатель», иначе говоря –
издательство или издающая организация (например, учебное заведение).
Сложнее доказать, что стандарт распространяется на списки литературы в дипломных и
курсовых работах, не предназначенных, как известно, для издания, публикации. Прямо об этом в
«области применения» не сказано. Говорят: нельзя заставить «частное лицо» применять
государственный стандарт. Тем не менее существуют, как минимум, два обстоятельства, в связи с
которыми требований стандарта должны придерживаться кафедры учебных заведений.
Первое. У нас пока нет стандартизованного определения библиографирующего учреждения.
По смыслу понятно, что оно занимается библиографированием. По ГОСТ 7.76–96, п. 3.1
библиографирование – процесс подготовки библиографической информации. Давайте подумаем:
разве не занимается студент, дипломник подготовкой библиографической информации, когда
составляет список литературы к своей курсовой или дипломной работе? Но тогда кафедра
условно может считаться «библиографирующим учреждением» и должна обязательно
требовать у студентов и дипломников применения ГОСТ 7.1–2003.
_____________
*1) Здесь и далее выделено составителем рекомендаций
4
Второе. Сегодня – студент, дипломник. Завтра – кандидат, доктор наук, автор монографии,
составитель учебного пособия, методических рекомендаций. Разве не ясна эта
последовательность? Чем раньше специалист узнает, как должна быть оформлена грамотная
научная или учебная публикация, как, впрочем, и любая другая, тем лучше для него. Тем
меньше времени потратит на его рукопись редактор, для которого стандарт обязателен.
Теперь два слова о ссылках.
Библиографические ссылки имеют особую природу, их оформление регламентируется
отдельным международным стандартом ИСО 690 (ИСО 690: 1987 «Документация.
Библиографические ссылки. Содержание, форма и структура» - примечание составителя).
Составление библиографических ссылок будет регламентировать специально подготовленный
новый нормативный документ*2, соответствующий международному стандарту. Ждать его нет
смысла: надо умело оформлять ссылки.
Обратите внимание: речь идет об оформлении, а не о составлении библиографических ссылок.
Давно найден удобный и экономичный прием. К монографии, статье, диссертации, дипломной
или курсовой работе составляется нумерованный список литературы, в котором для
каждого источника указано количество страниц в соответствии со стандартом. В тексте
работы дается в квадратных скобках указание на номер источника и конкретную страницу
(или, при необходимости, несколько страниц), например: [67, c. 82–84], при этом в списке под
номером 67 может быть указана монография объемом в 387 страниц.
Внутритекстовые ссылки к одному и тому же источнику могут даваться многократно.
Они экономят место, облегчают набор и форматирование текста.
Сукиасян Э.Р.
(Сукиасян Эдуард Рубенович – к.п.н., Заслуженный работник культуры РФ, гл. редактор
научно-исследовательского центра развития библиотечно-библиографической классификации
(НИЦ ББК) Российской государственной библиотеки – справка составителя).
_________________
*2) ГОСТ 7.1-2003 заменяет ГОСТ 7.1-84 в части составления библиографического описания
источников информации, оставляя открытым оформление библиографических ссылок на
источники. До издания соответствующего стандарта можно руководствоваться требованиями
ГОСТ 7.1-84: Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления
(с дополнениями и изменениями) (Приложение 2. Библиографические ссылки, библиографическое
описание в прикнижных и пристатейных библиографических списках).
Приведенные в упомянутом приложении примеры библиографических описаний документов
следует корректировать с учетом требований ГОСТ 7.1–2003
5
I I. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ В
ПРИКНИЖНЫХ И ПРИСТАТЕЙНЫХ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СПИСКАХ
(Приложение 2 ГОСТ 7.1-84)
1. Основные положения
1.1. Библиографические ссылки и прикнижные (пристатейные) библиографические списки
являются составной частью справочного аппарата документа и служат источником
библиографической информации о документах — объектах ссылки.
1.2. Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом,
рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части
или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики,
идентификации и поиска.
Прикнижный (пристатейный) библиографический список — библиографическое пособие,
содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых,
упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
1.3. Библиографическую ссылку или библиографическое описание в библиографическом
списке составляют на любой из видов документов, рассматриваемых в разд. 2-7 настоящего
стандарта.
1.4. Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом,
подстрочном, затекстовом) или в тексте документа, включают частично в текст и частично в
примечание.
1.5. Для связи текста документа с библиографическими ссылками в подстрочных и
затекстовых примечаниях, а также с библиографическими описаниями в прикнижном
(пристатейном) библиографическом списке используют отсылки в тексте документа. Отсылки
дают в виде цифр (порядковых номеров), звездочек, фамилий авторов и (или) основных заглавий
произведений, годов издания, страниц и т.д.
1.6. Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное,
затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе — объекте
ссылки в объеме, необходимом для его общей характеристики, идентификации и поиска, а также
библиографическое описание, включенное в прикнижный (пристатейный) библиографический
список, составляют в соответствии с требованиями разд. 1-7 настоящего стандарта и с учетом
особенностей, изложенных в п. 2.
Библиографическую ссылку, предназначенную только для поиска документа — объекта
ссылки, составляют по п. 4.1.
1.7. Библиографические ссылки и списки в стереотипных и переводных изданиях допускается
приводить в том виде, как они даны в оригинале.
1.8. Библиографические ссылки и списки, воспроизведенные из других изданий, приводят с
указанием источника заимствования, например: "Цит. по:", "Приводится по:".
1.9. Приведение ISBN и ISSN в библиографической ссылке и в библиографическом
списке является факультативным (ГОСТ 7.1-2003 допускает замену – от составителя).
2. Особенности составления библиографических ссылок, выделенных из текста во
внутритекстовое, подстрочное или затекстовое примечание
2.1. Заголовок описания в библиографической ссылке на произведение одного, двух и трех
авторов является обязательным.
При необходимости в заголовке библиографической ссылки на произведение четырех и более
авторов могут быть указаны имена всех авторов или первых трех с добавлением слов "и др.".
2.2. В количественной характеристике библиографической ссылки может быть указана только
страница цитируемого фрагмента текста.
2.3. Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой.
2.4. Библиографическую ссылку во внутритекстовом примечании заключают в круглые скобки,
например:
В конце 30-х — начале 40-х годов В.И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: "Многое
теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной". (Вернадский
6
В.И. Размышления натуралиста. — М.. 1977. — Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. —
С. 39).
2.5. Библиографические ссылки на несколько документов, приведенные в одном
внутритекстовом, подстрочном, затекстовом примечании, отделяют друг от друга точкой с
запятой, например:
в тексте:
С.М. Троицкому принадлежат также многочисленные статьи, очерки и публикации
источников о дворянстве и его идеологии, феодальном землевладении и ренте, крестьянстве,
демографии, классовой борьбе и общественной мысли России XVII-XVIII вв.2
в ссылке:
2 О творчестве и жизненном пути С.М. Троицкого см.: Преображенский А.А. Сергей
Мартинович Троицкий // История СССР. 1976. — № 6. — С. 235—236; Юхт А.П. О научном
наследии С.М. Троицкого // Ист. зап. — 1977. — Т. 198. — С. 341-360.
3. Библиографические ссылки, включенные в текст документа
3.1. Библиографическую ссылку, полностью включенную в текст документа, приводят в
объеме, необходимом для поиска и идентификации документа — объекта ссылки.
Последовательность и форма библиографических сведений определяется автором документа.
3.2. Библиографическую ссылку, частично включенную в текст и частично в примечание
(внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), составляют по следующим правилам:
библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяют во внутритекстовом,
подстрочном, затекстовом примечаниях, за исключением библиографических ссылок на
произведения, опубликованные в собраниях сочинений: фамилия автора, указанная в тексте
повторяется в примечании, например:
в тексте:
К. Маркс в работе "Тезисы о Фейербахе" писал: "Философы лишь различным образом
объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его"1.
в ссылке:
1 Маркс К., Энгельс Ф. Соч. — 2-е изд. — Т. 42. — С. 263.
библиографические сведения, приведенные в тексте, о документе, опубликованном на другом
языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочном (затекстовом) примечании на
языке оригинала, например:
в тексте:
"Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность", — эти
весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих
работ "Вера в земное"5.
в ссылке:
5 Seghers A. Glauben an Irdisches: Essays aus vier Jahrhunderten. — Leipzig, 1969. — S. 2.
4. Приемы сокращения библиографических ссылок
4.1. В библиографической ссылке, выделенной в примечание (внутритекстовое, подстрочное,
затекстовое) и предназначенной только для поиска цитируемого, рассматриваемого или
упоминаемого в тексте документа, допускается опускать отдельные обязательные элементы при
условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа — объекта
библиографической ссылки.
4.1.1. В библиографической ссылке на книгу допускается не указывать ее объем, например:
Карпова Л.А. Воспитание интернационализма и патриотизма. — Киев,1982.
4.1.2. В библиографической ссылке на составную часть документа допускается:
7
не указывать основное заглавие статьи или другой составной части документа, но при этом
обязательно указывают страницы, на которых она опубликована;
не указывать страницы, на которых опубликована составная часть документа, но при этом
обязательно указывают ее основное заглавие, например:
Уоррен Р.П. //' Новый мир. — 1982. — № 4. — С. 128-176.
или Уоррен Р.П. Потоп // Новый мир. — 1982. — № 4.
4.2. При записи подряд библиографических ссылок на разные документы, опубликованные в
одном издании, во второй и последующих библиографических ссылках вместо совпадающих
библиографических сведений об этом издании приводят слова "Там же" или "Ibid" (для
документов, напечатанных латинским шрифтом), например:
1 Регистрирующие метанометры с унифицированным выходом / Ф.А. Абрамов, В.К. Орундин,
П.Л. Ликаренко и др. // Выбросы угля, породы и газа. — Киев, 1976. — С. 98-107.
2 Кесарь А.П., Пироговский А.Г. Некоторые особенности разрушения песчаника при выбросах
// Там же. — С. 55-60.
4.3. При объединении в одном примечании библиографических ссылок на несколько
документов составляют объединенную библиографическую ссылку в соответствии с
обязательным приложением 1.
4.4. Повторные ссылки на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят
в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого
документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.
4.5. В повторных библиографических ссылках на авторский документ приводят заголовок,
содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие
страницы; в ссылке на документ, не имеющий авторов — основное заглавие и страницы.
Допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием, например:
Дзердзеевский Е.Л. Колебания климата и обшей циркуляции атмосферы... — С. 7.
4.6. В повторных ссылках на нормативно-технический документ по стандартизации приводят
обозначение документа, его номер и год принятия, например:
ГОСТ 7.23-80
4.7. В повторных ссылках на патентный документ приводят обозначение вида документа, его
номер, название страны, выдавши документ, международный классификационный индекс,
например:
А. с. 88/887, СССР, МКИ3
4.8. При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной
ссылке приводят слова "Там же" или "Ibid" (для документов, напечатанных латинским шрифтом) и
указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное сериальное издание кроме
страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число, например:
Там же. — С. 87
Там же. — Т.1. — С.35
Там же. — 1977. — Вып. 2. — С. 47
Если в тексте даны ссылки только на один документ, в соответствующем месте текста в
круглых скобках указывают номера страниц слова "Там же" ("Ibid") не приводят.
8
4.9. В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) основное
заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускают или заменяют словами "Указ.
соч.", "Цит. соч.", "Ор. cit." (для документов, напечатанных латинским шрифтом), указывают
номер тома или выпуска и страницы, на которые ссылаются, например:
в первичной ссылке:
Вернадский В.И. Размышления натуралиста. — М., 1977. — Кн. 2: Научная мысль как
планетное явление. — С. 39.
в повторной ссылке:
Вернадский В.И. — Кн. 2. — С. 10.
или
Вернадский В.И. Указ. соч. — Кн. 2. — С. 10.
5. Прикнижные и пристатейные библиографические списки
5.1. Включенные в прикнижный (пристатейный) список библиографические описания
цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте документа других документов
связывают отсылками с конкретным фрагментом текста.
5.2. При отсылке к произведению, описание которого включено в библиографический
список, в тексте документа после упоминания о нем (после цитаты из него) проставляют в
квадратных или круглых скобках номер, под которым оно значится в библиографическом
списке и, в необходимых случаях, страницы, например:
[18, т.1, с. 753]
Если библиографический список не нумерован, то в отсылке проставляют начальные слова
библиографического описания — имя автора и (или) первые слова заглавия — и год издания,
например:
(Тарле,1961)
[Николаев И.Н., 1963]
(История Москвы, 1978)
6. Приемы сокращения библиографических описаний в библиографических списках
6.1. Библиографическое описание любого документа — объекта ссылки включают в
библиографический список только один раз.
При повторных ссылках на этот документ цитируемые или упоминаемые страницы указывают
в отсылке в тексте.
6.2. В расположенных подряд библиографических описаниях совпадающие сведения во втором
и последующих библиографических описаниях заменяют словами "То же", "Его же" и т.п.
6.3. Библиографические описания различных изданий одного документа — его переизданий,
оттисков, переводов, а также других связанных с ним документов — рецензий на него, рефератов
и т.д. объединяют в одну запись — объединенное библиографическое описание.
В нумерованных библиографических списках ему присваивают один номер; в ненумерованных
— рассматривают как одну запись.
Объединенное библиографическое описание, включенное в библиографический список,
составляют в соответствии с обязательным Приложением 1.
9
III. ВАРИАНТЫ ПОСТРОЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ СПИСКОВ
http://www.unilib.neva.ru/dl/587/index.htm
Библиографические списки – важная и неотъемлемая составная часть большинства
научных публикаций, отчетов о НИР, диссертаций, курсовых и дипломных работ.
Культура научного издания предполагает и культуру его библиографического аппарата.
Необходимо не только тщательно отобрать включаемые в список документы, но и рационально
построить этот список.
Прикнижные и пристатейные библиографические списки помещают после основного
текста.
В качестве заглавия библиографического списка используют стандартные рубрики «Список
литературы», «Библиографический список», «Список использованных источников»*3, «Список
основной использованной литературы».
Библиографические списки состоят их отдельных позиций. Каждая позиция списка
представляет собой самостоятельное библиографическое описание.
Библиографические описания, включаемые в библиографические списки, располагают в
определенном порядке.
Наибольшее распространение получили следующие варианты построения :
1. Алфавитное построение
При алфавитном построении библиографических списков библиографические описания
располагают в порядке алфавита:
-языка описания, если библиографические описания составлены на одном языке;
-сводного кириллического, если библиографические описания составлены на двух и более
языках с кириллической графикой (например, на болгарском языке);
-латинского, если библиографические описания составлены на двух и более языках с
латинской графикой (например, на немецком, английском и польском языках).
Библиографические описания на языках с разной графикой группируют в два алфавитных
ряда: в начале на русском языке или языках с кириллической графикой, затем на языке с
латинской графикой.
2. Хронологическое построение
При хронологическом построении библиографических списков библиографические описания
располагают в хронологии опубликования документов - объектов описания - или по датам их
написания.
В некоторых случаях библиографические описания могут быть расположены в обратно
хронологическом порядке – от последних по времени опубликования (написания) до первых.
Библиографические описания документов, опубликованных в одном году, располагают в
алфавитном порядке. Если таких документов много, целесообразно ввести хронологические
рубрики, т.е. год издания.
Как
правило,
хронологическое
построение
применяется
в
персональных
библиографических списках, например в списке работ соискателя по теме диссертации,
помещаемом в автореферате.
___________
*3 Предпочтительно как наиболее отвечающее изложению результатов научных работ, при
выполнении которых используются ссылки на книги, монографии, статьи, нормативные
документы, стандарты, инструкции и т.п.
10
3.
Нумерационное построение*4
При нумерационном построении библиографических списков библиографические описания
располагают в порядке первых отсылок в основном тексте к документам – объектам описания. В
тексте документа после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных или
круглых скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке и, в необходимых
случаях, страницы, например :
[18] или [18, т.1, с. 753]
4.
Систематическое построение *5
При систематическом построении библиографических списков библиографические описания
располагают с учетом содержания – объектов описания – в систематическом порядке, группируя
их под тематическими или немыми рубриками в алфавитном или хронологическом порядке.
Немые рубрики, в отличие от тематических, лишь графически (в виде звездочек, пробелов, линеек
и т.п.) отделяют один раздел или подраздел списка от другого.
В библиографических списках, как правило, небольших по объему, систематическое
построение обычно не применяется.
______________
*4) Используется, как правило, при оформлении отчетов по НИР.
*5) Может быть использовано в списках трудов в авторефератах для выделения степени
значимости работ (публикации в журналах по списку ВАК РФ, монографии, патенты и другие
рубрики) и облегчает работу экспертов при оценке полноты опубликования результатов
исследований.
11
IV. ВАРИНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
(ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ)
http://hse152.narod.ru/Rules.doc
Список включает библиографические описания документов, составленные на основе их
анализа.
Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе,
его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и
необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
К библиографическому описанию предъявляется ряд требований: точность, полнота,
единообразие. Надежность и достоверность библиографической информации достигается за счет
унификации и стандартизации. В настоящее время разработаны и действуют международные
стандарты библиографического описания (ISBD) на различные виды документов.
В нашей стране с 1 января 1986 года по текущий год действовал ГОСТ 7.1-84.
«Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». С текущего
года
он
заменен
новым
ГОСТ
7.1-2003
«БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ
ЗАПИСЬ.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ. Общие требования и правила составления»
При создании библиографического описания следует помнить, что источником
библиографических сведений является документ (особенно те элементы, которые содержат
выходные сведения), и они указываются в том виде, в каком они даны в документе или их
формулируют на основе анализа документа. В некоторых случаях для уточнения имеющихся или
получения недостающих библиографических сведений используют различные источники каталоги, картотеки, справочные и библиографические пособия и т. п. В этом случае такие
сведения заключаются в квадратные скобки.
Стандарт регламентирует структуру библиографического описания, набор элементов, их
последовательность, способ расположения, вводит систему условных разделительных знаков. С
ним тесно связан ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.
Общие требования и правила» и ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие
требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись.
Библиографическое описание электронных ресурсов».
Использование государственных стандартов на библиографическое описание обязательно при
создании личных картотек, конспектов, выписок, в ссылках и списках литературы. В качестве
аргумента приведем слова писателя с мировой славой, профессора нескольких университетов
Умберто Эко: «...Вдобавок нормы библиографического описания составляют собой, так
сказать, красу научного этикета. Их соблюдение указывает на привычку к науке, а их
нарушение выявляет выскочку и неуча и нередко бросает позорящую тень на работу,
казалось бы, приличную на первый взгляд. Ритуал. Можно сказать - церемония. Да! Но вовсе
не бессмысленная, не пустое начетничество. Так же устроен мир спорта, мир коллекционеров
марок, преферансистов, политиков: кто путается в профессиональных жестах или терминах,
вызывает настороженность. Он - «не свой», посторонний. Старайтесь соблюдать устав научного
монастыря» [24, с. 77-78].
Принципы составления библиографического описания документа
В ходе информационного поиска производится отбор документов, необходимых для изучения,
анализа, использования. Создаётся справочный материал, на базе которого выполняются
различные виды научных работ (рефераты, курсовые, дипломные работы, диссертации, доклады,
статьи и др.).
Любая научная работа должна иметь библиографический аппарат, включающий список
использованной литературы и библиографические ссылки на документы.
В целях правильного оформления библиографического аппарата необходимо знать
библиографическое описание документа (БО) - совокупность библиографических сведений о
12
документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым
правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Правила БО установлены государственным стандартом. В стандарте указаны:
- набор элементов БО;
- последовательность их расположения;
- наполнение и способ представления каждого элемента;
- применение условных разделительных знаков.
Источником библиографических сведений является документ в целом, в первую очередь те его
элементы, которые содержат выходные сведения (например, для книг - титульный лист или при
его отсутствии - обложка).
БО состоит из элементов, объединённых в области, и заголовка. Элементы и области приводят
в последовательности, установленной в перечнях стандарта.
Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы
обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом БО при наличии
соответствующих сведений в документе.
Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании,
читательском назначении, иллюстративном материале и т.п.).
БО документа может быть полным, кратким*6 и расширенным.
Полное БО применяется для государственных библиографических указателей и печатных
каталожных карточек.
Краткое БО включает только обязательные элементы.
Расширенное БО включает обязательные элементы и один или несколько факультативных
элементов.
Принцип группировки библиографической информации в списке литературы
Список использованной литературы содержит библиографическую информацию о
рассматриваемых или рекомендуемых документах, является составной частью справочного
аппарата научной работы и помещается после заключения.
В зависимости от включённых в список материалов и их количества применяют ту или иную
систему группировки библиографических описаний:
-алфавитную*7;
-систематическую;
-хронологическую;
-по главам;
-в порядке первого упоминания документов в тексте.
Автор выбирает сам способ группировки, учитывая особенности своей работы.
Алфавитное расположение сведений о документах применяется для небольших по объему
списков по узкому вопросу. Описания располагаются в строгом алфавите фамилий авторов или
заглавий книг и статей (если фамилия автора не указана).
В работах гуманитарного профиля обычно используется алфавитная группировка литературы,
когда описания книг и статей располагаются в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг
и статей (если автор не указан). Не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты
(русский, латинский и др.). В этом случае список состоит из двух частей: библиографическое
описание документов на русском языке, далее - библиографическое описание документов на
иностранных языках. Кроме того, обязательно делить источники на опубликованные и
неопубликованные. К последним относятся архивные материалы, отчеты о НИОКР, диссертации,
авторефераты диссертаций, депонированные рукописи.
________________
*6) Рекомендуется при оформлении библиографических списков в диссертациях и в
авторефератах диссертаций.
*7) Используется в настоящее время наиболее часто и позволяет автоматизировать процесс
оформления библиографических списков с использованием ЭВМ.
13
Работы одного автора группируют по алфавиту их названий, авторов-однофамильцев - по
алфавиту инициалов авторов. При перечислении нескольких работ одного автора его фамилию и
инициалы указывают каждый раз. Работы одного автора и его работы с соавторами располагаются
в списке в алфавите первых слов заглавий, при этом фамилии соавторов не учитываются.
Систематическое расположение сведений о документах применяется для обширных
списков по комплексным темам. Документы располагаются в соответствии с главами или
разделами работы или с важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в
алфавитном или хронологическом порядке. Сведения о документах общего характера (указателях,
справочниках или материалах, относящихся к теме в целом) во избежание повторения
целесообразно выделить в особый раздел.
Хронологическое расположение сведений о документах применяется в основном в
исследованиях исторического плана, посвящённых развитию науки, деятельности
определённого лица. Сведения располагаются по годам публикаций, а в пределах года - по
алфавиту фамилий авторов и названий книг.
Группировка сведений по главам работ близка к систематическому расположению.
Принцип расположения сведений о документах в порядке очерёдности упоминания или
цитирования документов в тексте широко распространён, но недостаток его заключается в том,
что такой список не включает сведения обо всех использованных документах, потому что не все
использованные по теме документы упоминаются в тексте.
Оформление библиографических ссылок
Основные положения
Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом,
рассматриваемом или упоминаемом документе, необходимых для его идентификации и поиска.
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата научной работы. Она
обязательна для указания сведений о первоисточнике, из которого используются цитаты,
цифровые данные или о котором упоминается в работе.
Библиографическую ссылку приводят полностью в примечании или в тексте документа,
включают частично в текст и частично в примечание.
Библиографическую ссылку, выделенную в примечание (внутритекстовое, подстрочное,
затекстовое) и содержащую совокупность библиографических сведений о документе - объекте
ссылки, составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.
Оформление ссылки на документ, включённый в библиографический список
При ссылке на документ, включённый в библиографический список, используют отсылки в
тексте - после упоминания о документе или после цитаты из него в квадратных скобках
проставляют номер, под которым этот документ значится в списке обозначений, и номер тома
для многотомных и сериальных изданий и при цитировании - страницы.
Примеры составления полного библиографического описания документов *8
_____________
*8 ) К сожалению, в примерах документа, приведенного в разделе IV, допускаются отклонения
от требований ГОСТ 7.1-2003, в связи с чем указанные примеры составителем рекомендации
исключены.
14
V. МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗРАБОТКИ ВУЗОВ РОССИИ
http://aael.altai.ru/umu/pravila.doc
Березикова, Т.И. Внутривузовское издание: Общие правила оформления библиографических
ссылок и списков : Методические указания / Т. И. Березикова; Алтайская академия экономики и
права. - Барнаул : УКМТ ААЭП, 2004. – 18 с.
Методические указания по оформлению и подготовке к печати вузовских учебных и научных
изданий на основе действующих ГОСТов и требований Министерства образования и науки
Российской Федерации адресованы преподавателям, аспирантам и сотрудникам Алтайской
академии экономики и права.
В издании приведены общие правила оформления библиографических ссылок и списков
авторского оригинала, представляемого в издательство для его подготовки к изданию и выпуску в
свет, в соответствии с новым стандартом по библиографическому описанию (ГОСТ 7.1-2003).
Рекомендованы к печати учебно-методическим советом Алтайской академии экономики и
права.
Основные определения
Библиографические ссылки и прикнижные (пристатейные) библиографические списки
являются составной частью справочного аппарата документа и служат источником
библиографической информации о документах – объектах ссылки.
Библиографическая ссылка – это совокупность кратких библиографических сведений об
источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется
или критикуется в основном тексте, необходимых и достаточных для их общей характеристики,
идентификации и поиска.
Прикнижный (пристатейный) библиографический список – это библиографическое пособие,
содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых,
упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе,
его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и
необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Оформление библиографических ссылок
В тексте любой научной работы для конкретизации и подтверждения точности приведенных
данных, цифр, фактов, цитат необходимо использовать ссылки. Это могут быть ссылки на
структурные элементы работы (таблицы, иллюстрации, приложения), на документы
(библиографические источники).
Ссылки на источник (документ) – библиографические ссылки – по месту расположения
бывают:
1) внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к которому относятся);
2) подстрочные (помещаются в нижней части страницы, под строками основного текста);
3) затекстовые (размещенные за основным текстом всей работы или каждой главы);
4) комбинированные.
В подстрочных ссылках обычно приводится краткое библиографическое описание источника
и указывается страница, на которой помещена цитата.
Например:
Из архива Б. Муравьева // Вопросы философии. 1992. №1. С. 99.
Нумерацию ссылок можно делать сплошной или самостоятельной для каждой страницы.
15
Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом
источнике невозможно перевести в библиографический список или они являются частью
основного текста.
Описание в подобных ссылках содержит имя автора, заглавие, которое заключается в кавычки,
в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания.
Например:
«Ценным подспорьем для молодых родителей является книга К.С. Ладовой и Л.В.
Дружининой «Продукты и блюда в детском питании» (М. : Росагропромиздат, 1991)».
Чаще всего используются затекстовые ссылки. При этом достигается значительная экономия
в объеме текста работы, так как устраняется необходимость постраничных ссылок на
библиографические источники при использовании цитат из этих источников или сведений из них.
Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к
пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе.
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который
ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Например:
«К.М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в
области библиографии считает...».
Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от предыдущей указанием страниц
цитируемого документа.
Например:
«А.Д. Сахаров [63, с. 201–202] писал, что...»
Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых
работ в сочетании с общими номерами остальных источников.
Например:
«Как видно из исследований [6, с. 4–9; 9, с. 253; 10–14]...».
Если библиографический список не нумерован, то в отсылке проставляют начальные слова
библиографического описания (имя автора или первые слова заглавия) и год издания.
Например:
(Тарле, 2003)
[Николаев А.А., 1999]
(Модернизация высшей школы, 2004)
Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо
аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все
порядковые номера источников, которые разделяются точкой с запятой.
Например:
«Исследованиями ряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».
Библиографический список
(Список использованной литературы)
Вся использованная в процессе научного поиска литература оформляется в список и является
обязательной частью вузовской книги. Количество и характер источников в списке дают
представление о степени изученности конкретной проблемы автором издания,
16
документально подтверждают точность и достоверность
приведенных
в
тексте
заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.
Список использованной литературы:
- является органической частью любой учебной или научно-исследовательской работы и
помещается после основного текста работы;
- позволяет автору документально подтвердить достоверность, точность приводимых в тексте
заимствований: таблиц, иллюстраций, формул, цитат, фактов, текстов памятников и документов;
- характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;
- представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других
исследователей;
- является простейшим библиографическим пособием.
Поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с
требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание
документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и
словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и
словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с
красной строки.
Выбор заглавия списка. Рекомендуется три варианта заглавия списка:
1. Литература (Библиографический список) – если включается вся изученная автором
литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет.
2. Список использованной литературы – если включается только та литература, которая
анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.
3. Список использованных источников и литературы – если включаются, кроме
изученной литературы, и источники (памятники литературы, документы и т.д.).
Расположение литературы в списке
Расположение литературы в списке избирается автором в зависимости от характера, вида и
целевого назначения работы.
Наиболее известны способы расположения литературы: алфавитный, систематический, по
главам работы, хронологический, по видам источников и в порядке упоминания литературы в
тексте.
Алфавитное расположение – по фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия
автора не указана. Алфавитный способ можно использовать, когда список составляется по узкому
вопросу или когда число названий невелико.
В начало алфавитного списка можно вынести, если таковые имеются, официальные документы
(государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и
политических партий).
Систематическое расположение – все книги, статьи и другие материалы подбираются по
отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик, в
начале списка указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а
затем следует материал по отдельным темам, вопросам.
Расположение по главам работы – близко к систематическому расположению. В начале
указывается литература общего характера, имеющая отношение ко всей теме, затем по главам (в
пределах глав литература подбирается по алфавиту или в хронологии опубликования книг и
статей).
Хронологическое расположение – в порядке хронологии (прямой или обратной)
опубликования документов. Используется для работ по истории науки, истории изучения какоголибо вопроса, в работах, посвященных деятельности определенного лица. В хронологическом
порядке часто подбираются произведения одного автора.
Расположение по видам источников – все документы делятся на группы (классы, разделы):
1) документы, формирующие методологическую базу исследования (труды корифеев науки);
17
2) официальные документы (государственные документы, документы общественных
организаций, политических партий):
а) конституция; законодательные материалы; документы, исходящие от органов
представительной, исполнительской и судебной власти; тематические сборники таких документов;
б) программы, уставы, материалы съездов партий, тематические сборники партийных
документов;
в) документы и материалы зарубежных партий – в порядке хронологии опубликования;
3) документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (архивные
документы, летописи, письма, дневники, воспоминания, статистические сборники, ежегодники,
материалы социологических исследований и т.п.) – в хронологическом порядке;
4) перечень отечественной и зарубежной литературы по теме (книги, статьи, сообщения,
тезисы докладов, депонированные рукописи, препринты, нормативно-техническая документация и
пр.) – по алфавиту того языка, на котором дается библиографическое описание документа.
Расположение в порядке упоминания литературы в тексте – применяется в небольших
по объему работах: авторефератах диссертаций, статьях, тезисах докладов и др.
Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.
Новый стандарт по библиографическому описанию
С 1 июля 2004 г. введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Целью нового стандарта является полное его слияние с ISBD – Международным стандартным
библиографическим описанием, – столь необходимое для согласования российских и
международных правил каталогизации, для обмена библиографическими записями без
дополнительной доработки.
Важно отметить, что ГОСТ 7.1-2003 не распространяется на библиографические ссылки. При
этом библиографическое описание в прикнижных и пристатейных списках должно быть отделено
от библиографических ссылок, так как подчиняется общим правилам составления
библиографического описания.
Многие нововведения в стандарте объясняются стремлением разработчиков максимально
точно следовать базовому принципу Международного стандартного библиографического
описания – представлять информацию в библиографическом описании в том виде, в каком она
дана в документе – объекте описания. Объект описания – все виды опубликованных документов
на любых носителях. Расширение категорий объектов описания подтверждает положение об
универсальности стандарта.
Рассмотрим на конкретном примере, как изменилось описание документа (обязательные
элементы подчеркнуты):
Бочаров, И.Н. Александр II [Текст] / И.Н. Бочаров, Ю.Н. Глушакова.– 2-е изд., доп. – М. :
Молодая гвардия, 2003. – 390 с., 24 л. ил. ; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер.
биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 1009 ). – Библиогр.:
с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7.
Произошли следующие изменения:
1. Добавилось общее обозначение материала – [Текст].
Общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках, с
прописной буквы, обозначает класс материала и предупреждает о необходимости воспользоваться
в одних случаях компьютером, в других – аппаратом для чтения микрофиш, аудио- или
видеотехникой и т.п. Например:
Иркутск деревянный [Изоматериал ] : комплект открыток
Пока не поздно [Ноты] / А. Пахмутова ; сл. Н. Добронравова
По щучьему велению [Электронный ресурс] : рус. нар. сказка
Русские народные песни [Звукозапись] / исп. Жанна Бичевская
18
От заката до рассвета [Видеозапись] / реж. Роберт Родригес
Государства Европы [Карты] : физическая карта / сост. ПКО «Картография» ; гл. ред. Л.Н.
Колосов
Это факультативный элемент, поэтому его можно не применять или применять всегда,
однако если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала, то для
него общее обозначение не приводится, а для остальных – приводится.
2. Добавились новые обязательные элементы: издательство, основное заглавие серии, номер
выпуска серии.
3. Прописные буквы изменились на строчные (сер. биогр.: осн. в 1890; вып. 1009).
4. Заглавие в области серии не сокращается.
5. Тираж из области стандартного номера переместился в область примечания.
6. Пробелы до и после знака предписанной пунктуации в стандарте 2003 г. обозначены
во всех случаях.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных
грамматических знаков (пунктуация) и знаков препинания, имеющих опознавательный характер
для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация, бывшие
условные разделительные знаки – УРЗ).
Предписанная пунктуация – самая отличительная, броская черта ISBD, она является
центральным и унифицирующим фактором в системе вместе с предписанной
последовательностью областей и элементов.
Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в записях
на разных языках и требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и
запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая
пунктуация сохраняется внутри элементов: например, при перечислении однородных
сведений, если в источнике отсутствуют знаки, ставится двоеточие, не отделяемое пробелом.
Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает
следующие обязательные элементы:
1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более).
2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе).
3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа
и т.д.).
4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах,
переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ).
5. Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.).
6. Место издания (название города, где издан документ).
7. Издательство или издающая организация.
8. Дата издания.
9. Объем (сведения о количестве страниц, листов).
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные
части документа, заменяющие его.
Примеры библиографического описания
некоторых документов
(под цифрой 1 – ГОСТ 7.1-84, под цифрой 2 – ГОСТ 7.1-2003)
Книги (однотомники)
Книга с одним автором
1. Балабанов И.Т. Валютные операции. – М.: Финансы и статистика, 1993. – 144 с.
2. Балабанов, И.Т. Валютные операции / И.Т. Балабанов. – М. : Финансы и статистика,
1993. – 144 с.
19
Книга с двумя авторами
1. Корнелиус X., Фэйр 3. Выиграть может каждый: Как разрешать конфликты / Пер. П.Е.
Патрушева. – М.: Стрингер, 1992. – 116 с.
2. Корнелиус, X. Выиграть может каждый: Как разрешать конфликты / X. Корнелиус, 3.
Фэйр ; пер. П.Е. Патрушева. – М. : Стрингер, 1992. – 116 с.
Книга с тремя авторами
1. Киселев В.В., Кузнецова Т.Е., Кузнецов З.З. Анализ научного потенциала.. – М.: Наука,
1991. – 126 с.
2. Киселев, В.В. Анализ научного потенциала / В.В. Киселев, Т.Е. Кузнецова, З.З.
Кузнецов. – М. : Наука, 1991. – 126 с.
Книга с пятью авторами и более
1. Теория зарубежной судебной медицины: Учеб. пособие / В.Н. Алисиевич, Ю.С. Пурдяев,
Ю.В. Павлов и др. – М.: Изд-во МГУ, 1990. – 40 с.
2. Теория зарубежной судебной медицины : учеб. пособие / В.Н. Алисиевич [и др.]. – М. :
Изд-во МГУ, 1990. – 40 с.
Сборник
1. Малый бизнес: перспективы развития: Сб. ст. / Под ред. В.С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. –
147 с.
2. Малый бизнес: перспективы развития : сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева. – М. : ИНИОН,
1991. – 147 с.
Официальные документы
1. Конституция (Основной закон) Российской Федерации. – М., 2001. – 39 с.
2. Конституция (Основной закон) Российской Федерации : офиц. текст. – М. :
Маркетинг, 2001. – 39 с.
Диссертации
1. Медведева Е.А. Высшее библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования
профиля (История, совр. состояние, перспективы): Дис. ... канд. пед. наук. – М., 1986. – 151 с.
2. Медведева, Е.А. Высшее библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования
профиля (История, совр. состояние, перспективы) : дис. ... канд. пед. наук : защищена
12.04.2000 : утв. 24.09.2000 / Е.А. Медведева. – М. : Изд-во Моск. гос. ин-та культуры, 2000. –
151 с.
Автореферат диссертации
1. Еременко В.И. Юридическая работа в условиях рыночной экономики: Автореф. дис. ... канд.
юрид. наук. – Барнаул, 2000. – 20 с.
2. Еременко, В.И. Юридическая работа в условиях рыночной экономики : автореф. дис. ...
канд. юрид. наук : защищена 12.02.2000 : утв. 24.06.2000 / В.И. Еременко. – Барнаул : Изд-во
ААЭП, 2000. – 20 с.
Аналитическое описание
Аналитическим считают описание составной части документа (статьи, главы, параграфа и
т.п.), и выглядит оно следующим образом:
Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.
Примеры аналитического описания
20
Из собрания сочинения
1. Герцен А.И. Тиранство сибирского Муравьева // Собр. соч.: В 30 т. – М., 1998. – Т. 14. – С.
315–316.
2. Герцен, А.И. Тиранство сибирского Муравьева / А.И. Герцен // Собр. соч. : в 30 т. – М.
: [Приор?], 1998. – Т. 14. – С. 315–316.
Из сборника
1. Андреев А.А. и др. Определяющие элементы организации научно-исследовательской
работы / А.А. Андреев, М.Л. Закиров, Г.Н. Кузьмин // Тез. докл. межвуз. конф. Барнаул, 14–16 апр.
1997 г. – Барнаул: Изд-во Алт. ун-та, 1997. – С. 21–32.
2. Андреев, А.А. Определяющие элементы организации научно-исследовательской
работы / А.А. Андреев, М.Л. Закиров, Г.Н. Кузьмин // Тез. докл. межвуз. конф. Барнаул, 14–
16 апр. 1997 г. – Барнаул : Изд-во Алт. ун-та, 1997. – С. 21–32.
1. Сахаров В. Возвращение замечательной книги: Заметки о романе М.А. Булгакова «Мастер и
Маргарита» // За строкой учебника: Сб. ст. – М., 1989. – С. 216–229.
2. Сахаров, В. Возвращение замечательной книги : заметки о романе М.А. Булгакова
«Мастер и Маргарита» / В. Сахаров // За строкой учебника : сб. ст. – М. : [Худ. лит.], 1989. –
С. 216–229.
Из словаря
1. Художник к кино // Энциклопедический словарь нового зрителя. – М., 1999. – С. 377–381.
2. Художник к кино // Энциклопедический словарь нового зрителя. – М. : [Искусство],
1999. – С. 377–381.
Глава или раздел из книги
1. Костиков В. Не будем проклинать изгнанье // Пути русской эмиграции. – М., 1990. – Ч. 1,
гл. 3: В центре Европы. – С. 59–86.
2. Костиков, В. Не будем проклинать изгнанье / В. Костиков // Пути русской эмиграции.
– М. : [Б.и.], 1990. – Ч. 1, гл. 3. – С. 59–86.
1. Муравьев А.В., Сахаров А.М. Культура Руси IX – первой половины XII в. // Муравьев А.В.,
Сахаров А.М. Очерки истории русской культуры 1Х–ХVII вв.: Кн. для учителя. – М., 1984. – Гл. 1.
– С. 7–74.
2. Муравьев, А.В. Культура Руси IX – первой половины XII в. / А.В. Муравьев, А.М.
Сахаров // Очерки истории русской культуры 1Х–ХVII вв. : кн. для учителя. – М. : Изд-во
МГУ, 1984. – Гл. 1. – С. 7–74.
Из журнала
1. Гудков В.А. Исследование молекулярной и надмолекулярной структуры ряда
жидкокристаллических полимеров // Журн. структур. химии. – 1991. – Т. 32. – №4. – С. 86–91.
2. Гудков, В.А. Исследование молекулярной и надмолекулярной структуры ряда
жидкокристаллических полимеров / В.А. Гудков // Журн. структур. химии. – 1991. – Т. 32. –
№4. – С. 86–91.
1. Афанасьев В., Воропаев В. Святитель Игнатий Брянчанинов и его творения // Лит. учеба. –
1991. – Кн. 1. – С. 109–118.
2. Афанасьев, В. Святитель Игнатий Брянчанинов и его творения / В. Афанасьев, В.
Воропаев // Лит. учеба. – 1991. – Кн. 1. – С. 109–118.
Из газеты
1. Антонова С. Урок на траве: Заметки из летнего лагеря скаутов // Известия. – 1990. – 3 сент.
21
2. Антонова, С. Урок на траве: Заметки
Известия. – 1990. – 3 сент.
из летнего лагеря скаутов / С. Антонова //
1. Горн Р. Скауты вышли из подполья // Учит. газ. – 1991. – №38. – С. 9.
2. Горн, Р. Скауты вышли из подполья / Р. Горн // Учит. газ. – 1991. – №38. – С. 9.
Статья из продолжающегося издания
1. Колесова В.П., Шуткина Е.Ю. К вопросу о реформе власти // Вестник Алтайской академии
экономики и права. – 2001. – Вып. 5. – С. 47–50.
2. Колесова, В.П. К вопросу о реформе власти / В.П. Колесова, Е.Ю. Шуткина // Вестник
Алтайской академии экономики и права. – 2001. – Вып. 5. – С. 47–50.
Библиографическое описание состоит из элементов, которые подразделяют на обязательные и
факультативные. Набор элементов, включаемых в описание, определяется издательством
совместно с автором, исходя из характера и назначения издания. Так, факультативными
элементами библиографического описания являются: вид издания, номер ISBN, общее
количество страниц. Поэтому библиографическое описание может быть:
1) кратким, состоящим только из обязательных элементов;
2) расширенным, включающим как обязательные, так и факультативные элементы;
3) полным, включающим наряду с обязательными все факультативные элементы.
Примеры:
1. Сорокин, В.В. Государство переходного периода: теоретические вопросы / В.В. Сорокин. –
Барнаул : Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2000.
2. Сорокин, В.В. Государство переходного периода: теоретические вопросы : Монография /
В.В. Сорокин. – Барнаул : Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2000.
3. Сорокин, В.В. Государство переходного периода: теоретические вопросы: Монография. /
В.В. Сорокин. – Барнаул : Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2000. – 191 с.
Для разграничения элементов библиографического описания применяют обязательную
систему условных разделительных знаков: точка и тире, откос, два откоса. Однако ГОСТ
допускает в библиографических ссылках точку и тире заменять точкой. Поэтому в пределах
одного издания следует придерживаться единообразия в применении условных
разделительных знаков.
Примеры:
1. Рубанцева, М. Атлантида уходит / М. Рубанцева // Российская газета. – 1999. – 30 марта.
2. Рубанцева, М. Атлантида уходит / М. Рубанцева // Российская газета. 1999. 30 марта.
Сокращение слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
При оформлении списка использованной литературы, подстрочных и внутритекстовых
библиографических ссылок допускается применять сокращения слов и словосочетаний, часто
встречающихся в библиографическом описании, при условии, что сокращения эти должны быть
оформлены в соответствии с ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в
библиографическом описании» и ГОСТ 7.11-78 «Сокращения слов и словосочетаний на
иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Все остальные сокращения, не предусмотренные в настоящих стандартах, допускается
применять только в том случае, если в работе имеется их расшифровка, т.е. после содержания
перед текстом работы на отдельной странице приводится список принятых сокращений.
Правила сокращения русских слов и словосочетаний
22
Сокращениям подлежат различные части речи.
Существительные,
прилагательные,
глаголы, а также причастия сокращают одинаково во всех грамматических формах, независимо от
рода, числа, падежа и времени.
Имена существительные сокращают только в том случае, если они приведены в списках
стандартов.
Применяются также общепринятые сокращения:
1) употребляемые самостоятельно (и др. – и другие; и пр. – и прочее; и т.д. – и так далее; и т.п.
– и тому подобное; т.е. – то есть; т.к. – так как; т.о. – таким образом; т.н. – так называемый);
2) употребляемые при именах и фамилиях (г-жа – госпожа; г-н – господин; им. – имени; тов. –
товарищ);
3) употребляемые при географических названиях (г. – город; д. – деревня; с. – село; губ. –
губерния; обл. – область);
4) употребляемые при внутритекстовых ссылках (гл. – глава; п. – пункт; разд. – раздел; рис. –
рисунок; табл. – таблица; с. – страница);
5) употребляемые при цифрах (г., гг. – год, годы; в., вв. – век, века; до н.э. – до нашей эры; ч –
час, часов; мин – минута; с – секунда; тыс. – тысяча; млн – миллион; млрд – миллиард; ок. – около;
к., коп. – копейка; р., руб. – рубль; экз. – экземпляр).
Прилагательные и причастия сокращают, отбрасывая части слова, например: санитарный –
сан.
Сокращения, принятые для имен существительных, распространяются на имена
прилагательные и страдательные причастия, образованные от того же корня, например: академия –
акад.; академический – акад.
Прилагательные и причастия, оканчивающиеся на:
-авский
-адский
-ажный
-азский
-айский
-альный
-альский
-анный
-анский
-атский
-ейский
-ельный
-ельский
-енный
-енский
-ентальный
-ерский
-еский
-иальный
-инский
-ионный
-ирский
-ительный
-ический
-кий
-ний
-ный
-ованный
-овский
-одский
-ольский
-орский
-ский
-ской
-ческий,
сокращают отбрасыванием этой части слова. Прилагательные, оканчивающиеся на -графический, логический, -номический, сокращают отбрасыванием следующих частей слова: -афический, огический, -омический, например: географический – геогр., биологический – биол., астрономический
– астрон.
Если отбрасываемой части слова предшествует буква «и», то при сокращении слова следует
сохранить следующую за ней согласную, например: калийный – калийн., крайний – крайн.
Если отбрасываемой части слова предшествует гласная буква, то при сокращении слова
следует сохранить следующую за ней согласную, например: ученый – учен., масляный – маслян.
Если отбрасываемой части слова предшествует буква «ь», то слово при сокращении должно
оканчиваться на стоящую перед ней согласную, например: польский – пол., сельский – сел.
23
Если отбрасываемой части слова предшествует удвоенная согласная, то при сокращении
слова следует сохранить одну из согласных букв, например: классический – клас.
В сложных прилагательных, пишущихся через дефис, каждую составную часть сокращают в
соответствии с правилами, приведенными выше, например: военно-политический – воен.-полит.,
профессионально-технический – проф.-техн.
В сложных прилагательных, пишущихся слитно, сокращают вторую часть слова, например:
агролесомелиоративный – агролесомелиор., лесохозяйственный – лесохоз.
Однокоренные прилагательные и причастия, отличающиеся только приставками, сокращают
одинаково, например: школьный – шк., пришкольный – пришк.
Прилагательные и причастия в краткой форме сокращают так же, как и в полной форме,
например: изданный – изд., издано – изд.
Сокращать слово не допускается, если оно является единственным членом предложения.
Слова и словосочетания сокращать не допускается, если возможно различное понимание
текста.
Примеры ориентировочного подсчета объема издания
Один условный печатный лист равен 40000 печатных знаков прозаического текста (включая и
пробелы между словами, знаки препинания, цифры и считая неполные строки за полные) или 3000
кв. см площади изображений на странице.
Общие правила подсчета:
1) определить количество знаков в полной строке, включая пробелы;
2) определить количество строк на странице;
3) количество знаков в строке умножить на количество строк на странице (или показатели 1
умножить на показатели 2);
4) полученный результат умножить на количество страниц;
5) произведение разделить на 40 000.
Получится объем авторского оригинала.
Пример подсчета
Показатели оригинала: средняя длина строки – 65 знаков, строк на странице – 30
(межстрочный интервал – полуторный), число страниц в оригинале – 20.
Объем составляет: (65 х 30 х 20) : 40000 = 1 усл. печ. л.
Если необходимо выяснить предполагаемый объем работы, нужно произвести следующие
действия:
1) определить количество знаков в полной строке, включая пробелы;
2) определить количество строк на странице;
3) количество знаков в строке умножить на количество строк на странице (или показатели 1
умножить на показатели 2);
4) полученный результат разделить на 40 000. Получим объем 1 страницы авторского
оригинала в печатных листах;
5) заданный объем будущего издания разделить на полученный объем 1 страницы.
Результат показывает, какое количество страниц необходимо напечатать.
Пример подсчета
Показатели страницы:
-средняя длина строки – 65 знаков;
-строк на странице – 30 (межстрочный интервал – полуторный).
Необходимо написать текст в объеме 0,5 усл. печ. л.
0,5 : (65 х 30: 40000) = 10 страниц.
24
VI. ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ИСТОЧНИКИ
1. Фот, А.П. Оформление библиографических списков в научных работах [Электронный
документ] : методические рекомендации соискателям ученых степеней (о применении стандарта
ГОСТ 7.1-2003). - Оренбург: ГОУ «ОГУ», 2005. - 17 с. (http://www.osu.ru / img / docs / nauka /
bibliograf.doc). Проверено 22.11.2005.
2*9. Бондаренко, В.А. Оформление диссертационных работ (отрасль наук – технические
науки): Рекомендации для докторантов, аспирантов и соискателей / В.А.Бондаренко, А.П.Фот,
А.И.Сердюк, В.И.Рассоха; Под ред. Бондаренко В.А. – Оренбург: ИПК ОГУ, 2003. – 16 с.
3. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила
оформления. - Взамен ГОСТ 7.32 - 91; Введ. 01.07.2002. - Минск: Межгосударственный совет по
стандартизации, метрологии и сертификации, 2001. – 19 с. - (Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу).
____________
*9 ) Указанные рекомендации были подготовлены до вступления в силу ГОСТ 7.1-2003, в связи
с чем отдельные положения документа требуют корректировки с учетом требования ГОСТ 7.12003.
В подразделе 5.8 рекомендаций предлагается ссылки на использованные источники приводить
с выделением двумя косыми чертами, что соответствовало требованиям ГОСТ 7.32-91 «Отчет о
научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и учитывало специфику
диссертационных работ технического профиля (наличие большого числа формул, рисунков,
таблиц, графических и текстовых приложений). Новая редакция стандарта (ГОСТ 7.32-2001)
предусматривает выделение ссылок на источники с использованием квадратных скобок.