Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 192

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 192
620061 г. Екатеринбург, ул. Сельская, 16
телефон:252-13-78
Согласовано:
Председатель ПК
_________Жонина Е.С.
Утверждаю:
Заведующая МБДОУ
________Сидорова Л.А.
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с
информацией, содержащей персональные данные.
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией,
содержащей персональные данные (далее – Инструкция)
1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к
определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу
(субъекту персональных данных), в т. ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия,
доходы и др.
1.3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае
обезличивания персональных данных, а также в отношении общедоступных персональных
данных.
В общедоступные источники персональных данных (в т. ч. справочники, адресные книги) в
целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных
данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес и другие
сведения.
1.4. Конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное получение
согласия субъекта персональных данных (наличие иного законного основания) на их
обработку.
Согласие не требуется на обработку данных:

необходимых для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи;

включающих в себя только фамилию, имя и отчество субъекта;

данных, работа с которыми проводится в целях исполнения обращения (запроса)
субъекта персональных данных, трудового или иного договора с ним, однократного
пропуска в здание или в иных аналогичных целях;

обработка которых осуществляется без средств автоматизации.
1.5. Порядок ведения перечней персональных данных в МБДОУ утверждается локальным
актом. Осуществлять обработку и хранение конфиденциальных данных, не внесенных в
перечень, запрещается.
1.6. Все работники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка
персональных данных, должны иметь допуск (разрешение) к работе с соответствующими
видами персональных данных.
1.7. Работникам, осуществляющим обработку персональных данных, запрещается сообщать
их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной
необходимостью, а также оставлять материальные носители с персональными данными без
присмотра в незапертом помещении. После подготовки и передачи документа в соответствии
с резолюцией файлы черновиков и вариантов документа должны переноситься
подготовившим их работником на маркированные носители, предназначенные для хранения
персональных данных. Без согласования с руководителем структурного подразделения
формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих
конфиденциальные данные, запрещается.
1.8. Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных
Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и от 02.05.2006
№ 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",
действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями
граждан, а также по письменному поручению (резолюции) вышестоящих должностных лиц.
1.9. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте за
исключением случаев, установленных законодательством РФ и действующими инструкциями
по работе со служебными документами и обращениями граждан. Ответы на запросы граждан
и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать конфиденциальные
данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных
в общедоступных источниках.
1.10. Ответственность за защиту обрабатываемых персональных данных возлагается на
заведующую МБДОУ, делопроизводителя, осуществляющих такую обработку по договору с
оператором, а также на иные лица, осуществляющие обработку или хранение
конфиденциальных данных в МБДОУ. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих
обработку и хранение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную,
административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством и
ведомственными нормативными актами.
2. Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных,
осуществляемых без использования средств автоматизации
2.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств
автоматизации, должна быть организована таким образом, чтобы в отношении каждой
категории персональных данных можно было определить места хранения материальных
носителей персональных данных и установить перечень лиц, осуществляющих обработку.
2.2. При хранении материальных носителей необходимо соблюдать условия,
обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный
доступ к ним. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования
средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими
персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об
особенностях и правилах выполнения такой обработки.
2.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных
носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. При фиксации
персональных данных на материальных носителях не допускается на одном материальном
носителе размещать персональные данные, цели обработки которых заведомо не совместимы.
Для обработки персональных данных каждой категории должен использоваться отдельный
материальный носитель.
2.4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на
одном материальном носителе, и невозможности обработки одних персональных данных
отдельно от других, зафиксированных на том же носителе, должны быть приняты меры по
обеспечению раздельной обработки персональных данных, исключающие одновременное
копирование иных персональных данных, не подлежащих распространению и использованию.
2.5. Уничтожение или обезличивание всех или части персональных данных (если это
допускается материальным носителем) производится способом, исключающим дальнейшую
обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Уточнение
персональных данных производится путем обновления или изменения данных на
материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями
материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о
вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с
уточненными персональными данными.
3. Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных,
осуществляемых с использованием средств автоматизации
3.1. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах,
хранении и пересылке обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных,
включающей специальные средства защиты информации, а также используемые в
информационной системе информационные технологии.
3.2. Допуск лиц к обработке персональных данных в информационных системах
осуществляется на основании соответствующих разрешительных документов и ключей
(паролей) доступа.
3.3. Работа с информационными системами должна быть организована таким образом, чтобы
обеспечить сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а
также исключить возможность неконтролируемого пребывания в помещениях, где они
находятся, посторонних лиц.
3.4. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными
данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями
доступа, состоящими из шести и более символов.
3.5. Работа на компьютерах с персональными данными без паролей доступа или под чужими
или общими (одинаковыми) паролями, а также пересылка персональных данных без
использования специальных средств защиты по общедоступным сетям связи, в т. ч. сети
Интернет, запрещается.
3.6. При обработке персональных данных в информационных системах пользователями
должно быть обеспечено:

использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей
информации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных
носителей;

недопущение физического воздействия на технические средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может
быть нарушено их функционирование;

постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения
зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных,
модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к
ним;

недопущение несанкционированного выноса из помещений, установки и
подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки
программного обеспечения.
3.7. При обработке персональных данных в информационных системах разработчики и
администраторы систем должны обеспечивать:

обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в
информационных системах, правилам работы с ними;

учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных
системах, прав и паролей доступа;

учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической
документации к ним;

контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации,
предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

описание системы защиты персональных данных.
3.8. Специфические требования к защите персональных данных в отдельных
автоматизированных системах устанавливаются инструкциями по их использованию и
эксплуатации.
3.9. Работники МБДОУ и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие
отношение к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены с Инструкцией под
расписку.
Список работников, допущенных к обработке персональных данных
Ф.И.О. работника
Должность
Сидорова Л.А.
Заведующая МБДОУ
Шумкова О.В.
Зам. зав. по ВМР
Кимкина Г.А.
Зам. зав. по АХЧ
Кимкина Г.А.
Делопроизводитель
Захарова Р.Н.
Медицинская сестра
Ознакомлена
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 192
620061 г. Екатеринбург, ул. Сельская, 16
телефон:252-13-78
Согласовано:
Председатель профкома
МБДОУ детский сад № 192
_________ Жонина Е.С.
Утверждаю:
Заведующая МБДОУ
детский сад №192
___________Сидорова Л.А
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке обработки и защиты
персональных данных
МБДОУ детский сад № 192
г. Екатеринбург, 2012г.
1. Общие положения
Настоящее Положение о порядке обработки персональных данных (далее - Положение) в
Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад № 192
(далее – МБДОУ) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации,
Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
«О персональных данных», Правилами внутреннего трудового распорядка МБДОУ и
определяет порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения персональных
данных.
Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных
работников МБДОУ и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых
подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и
свобод человека и гражданина, в т.ч. работника МБДОУ, при обработке его персональных
данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и
семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ
к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и
защиту персональных данных.
1.1 Порядок ввода в действие и изменения Положения
Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются заведующей МБДОУ и вводятся
приказом. Все работники МБДОУ должны быть ознакомлены под расписку с Положением и
изменениями к нему.
1.2 Основные понятия и состав персональных данных работников
Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
 персональные данные работника - любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя,
отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное
положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю
в связи с трудовыми отношениями;
 обработка персональных данных - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача),
обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников МБДОУ;
 конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного
ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование
не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
 распространение персональных данных - действия, направленные на передачу
персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных)
или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе
обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации,
размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к
персональным данным работников каким-либо иным способом;
 использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными,
совершаемые должностным лицом МБДОУ в целях принятия решений или совершения иных
действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным
образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
 блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации,
накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе
их передачи;
 уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных
данных работников или в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных работников;
 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно
определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
 общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного
круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с
федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
 информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
 документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем
документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую
информацию или ее материальный носитель.
В состав персональных данных работников МБДОУ входят документы, содержащие
информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности,
семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах
их работы.
2. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений
работника в МБДОУ при его приеме, переводе и увольнении
Информация, представляемая работником при поступлении на работу в МБДОУ,
должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии
со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу,
предъявляет работодателю:
 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также копии свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
 трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые
или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у
работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, страховой
медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;
 документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
 документы об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировки, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту
жительства на территории Российской Федерации.
При оформлении работника в МБДОУ делопроизводителем заполняются
унифицированные формы «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие
анкетные и биографические данные работника:
 общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство,
образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
 сведения о воинском учете;
 данные о приеме на работу;
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
 сведения о переводах на другую работу;
 сведения об аттестации;
 сведения о повышении квалификации;
 сведения о профессиональной переподготовке;
 сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
 сведения об отпусках;
 сведения о социальных гарантиях;
 сведения о месте жительства и контактных телефонах.
В администрации МБДОУ создаются и хранятся следующие группы документов,
содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде.
Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов,
сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе,
увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению
собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному
составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу
по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных
расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки,
журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов,
передаваемых администрации МБДОУ; копии отчетов, направляемых в государственные
органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие
учреждения).
3. Сбор, обработка, защита персональных данных, порядок обработки и хранения
персональных данных
3.1 Порядок получения персональных данных
Все персональные данные работника МБДОУ следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник
должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное
согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику МБДОУ о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника
дать письменное согласие на их получение.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника
МБДОУ о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных
или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях,
непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24
Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о
частной жизни работника только с его письменного согласия.
Предоставление соискателем должности персональных данных до заключения трудового
договора (резюме и т.п. информации) считается, в соответствии с Гражданским Кодексом
Российской Федерации (ст. 158), молчаливым согласием (конклюдентным действием),
подразумевает согласие субъекта на обработку его персональных данных и не требует
наличия дополнительного письменного согласия.
3.2 Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных
Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна
только с письменного их согласия либо без их согласия в следующих случаях:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих
персональных данных;
2) персональные данные являются общедоступными;
3) персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта персональных
данных и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и
получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4) обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях,
в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных
услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом,
профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с
законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
5) обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения
или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным
объединением или религиозной организацией, действующими в соответствии с
законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей,
предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные
не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных
данных;
6) обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;
7) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной
деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством
Российской Федерации. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников
только с их письменного согласия.
Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать
в себя:
 фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа,
удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем
его органе;
 наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта
персональных данных;
 цель обработки персональных данных;
 перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
 перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие,
общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
 срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
Согласие работника не требуется в следующих случаях:
 обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона,
устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов,
персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия
работодателя;
 обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора,
одной из сторон которого является субъект персональных данных;
 обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных
целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
 обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
Таким образом, в соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод
человека и гражданина Работодатель и его представители при обработке персональных
данных работника должны соблюдать следующие общие требования:
 обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия
работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной
безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества;
 при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных
Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым
кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
 при принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права
основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате
их автоматизированной обработки или электронного получения;
 защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты
обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным
законом;
 работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами
МБДОУ, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также
об их правах и обязанностях в этой области;
 во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны
недействителен.
4. Передача и хранение персональных данных
При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать
следующие требования:
 не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы
жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
 не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия.
 предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные
могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные
работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное
Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами;
 осуществлять передачу персональных данных работников в пределах МБДОУ в
соответствии с настоящим Положением;
 разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным
лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные
данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
 не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции;
 передавать персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию
только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения
указанными представителями их функции.
Хранение и использование персональных данных:
 Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в администрации
МБДОУ, персональные данные детей обрабатываются и хранятся в администрации
МБДОУ, а также в предназначенных для этого элементах информационных систем.
 Персональные данные работников и детей могут быть получены, проходить
дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и
в электронном виде – в локальной компьютерной сети и т.д.
При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если
персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона
или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала
обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую
информацию:
 наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
 цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
 предполагаемые пользователи персональных данных;
 установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных
данных.
5. Доступ к персональным данным работникам
Право доступа к персональным данным работников имеют:
 заведующая МБДОУ;
зам.зав. по АХЧ;
зам.зав. по ВМР;
 делопроизводитель.
Работник МБДОУ имеет право:
 получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на
безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника;
 требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных,
устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для
Работодателя персональных данных;
 получать от Работодателя:
 сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым
может быть предоставлен такой доступ;
 перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
 сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
 сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных
может повлечь за собой обработка его персональных данных.
 требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях
или дополнениях;
 обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и
защите его персональных данных;
 копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно
в служебных целях с письменного разрешения заведующей МБДОУ или делопроизводителя;
 передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии
работников.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных.
Работники МБДОУ, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными
законами.
Положение о персональных данных работника
Настоящее Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения,
использования и передачи (далее - обработке) персональных данных работников.
I. Общие положения
Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета
работников - личном деле работника.
Личное дело состоит из следующих разделов:
1. Анкетно - биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:
1.1. анкета;
1.2. копии документов об образовании;
1.3. карточка формы Т2
1.4. результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых
обязанностей;
1.5. заявление работника о приеме на работу;
1.6. копия приказа о приеме на работу;
1.7. трудовой договор;
1.8. документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов,
заявления работника и т.п.);
1.9. выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени,
награждении государственными наградами;
1.10. копии наградных листов;
1.11. аттестационные листы;
1.12. копии приказов о поощрениях, взысканиях;
1.13. заявление работника об увольнении;
1.14. копия приказа об увольнении;
1.15. другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;
2. Дополнительные материалы, к которым относятся:
2.1. расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими
порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в
этой области;
2.2. карточки учета поощрений и взысканий;
2.3. характеристики с прежнего места работы;
2.4. фотографии;
2.5. дополнение к личному делу;
2.6. другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.
II. Получение персональных данных работника
Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование
персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения
сохранности имущества.
Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные
работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть
уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.
Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных
данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных законодательством РФ.
При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не
допускается использование данных, полученных исключительно в результате их
автоматизированной обработки или электронного получения.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со
ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обработка данных о частной жизни работника
только с его письменного согласия.
III. Формирование и ведение личных дел
Личное дело работника формируется после издания приказа о его приеме на работу.
Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные
работника, в порядке, отражающем процесс приема на работу: кадровая справка; заявление
работника о приеме на работу; анкета; автобиография; характеристика-рекомендация;
результат медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых
обязанностей; копия приказа о приеме на работу; расписка работника об ознакомлении с
документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных
работников, а также об его правах и обязанностях в этой области; расписка работника об
ознакомлении его с локальными нормативными актами организации; дополнение к личному
делу; карточка поощрений и взысканий; внутренняя опись.
Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации;
на обложке должны быть фамилия, имя, отчество работника.
Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел.
Номер личного дела проставляется в верхнем левом углу обложки дела.
К каждому личному делу прилагается фотография работника (без головного убора) формата
3X4. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество работника,
заверяемые личной подписью кадрового работника и печатью.
В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех
подшитых документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия
документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причину изъятия. В случае
временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие
документов из личного дела производится исключительно с разрешения руководителя
кадрового отдела. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием
даты составления.
Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке.
Не допускается включать в личное дело документы второстепенного значения, имеющие
временные (до 10 лет) сроки хранения, например, справки с места жительства, о состоянии
здоровья, о семейном положении и т.п.
Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень
вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с
начала трудовой деятельности, семейном положении, месте прописки или проживания и т.п.
Анкета заполняется работником самостоятельно при оформлении приема на работу.
При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать
полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом
соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Отрицательные
ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса (например, "дети" - "не имею").
При заполнении графы "Образование" следует применять следующие формулировки:
"высшее", "неполное высшее", "среднее специальное", "неполное среднее", в зависимости от
того, какой документ имеется у работника.
В графе "Ближайшие родственники" перечисляются все члены семьи работника с указанием
степени родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родные брат и сестра), далее
перечисляются близкие родственники, проживающие совместно с работником. Указываются
фамилия, имя, отчество и дата рождения каждого члена семьи.
В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" отражаются сведения о
работе в строгом соответствии с записями в трудовой книжке. В трудовую деятельность не
включается время учебы в общеобразовательных школах, профессионально-технических и
других приравненных к ним учебных заведениях. Все записи производятся в
хронологическом порядке.
При заполнении анкеты используются следующие документы:
1. паспорт;
2. трудовая книжка;
3. военный билет;
4. документы об образовании;
5. документы о присвоении ученой степени, ученого звания.
Анкета подписывается лицом, принимаемым на работу, и сотрудником отдела кадров после
сверки сведений, занесенных в анкету, с соответствующими документами и заверяется
печатью.
Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности
основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография
составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц и год рождения;

полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой
специальности);

время начала трудовой деятельности;

причины перехода на другое место работы;

отношение к воинской обязанности, воинское звание;

наличие правительственных наград, поощрений;

сведения о семейном положении и близких родственниках;

дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.
Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит корректировке. При
необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе,
подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В
случае больших изменений биографических данных работника от него может быть
затребована обновленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел
личного дела "Дополнительные материалы".
Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатями.
Копии документов об образовании заверяются личными подписями сотрудниками
директора по персоналу или лица его замещающего после сверки их с подлинниками
документов.
Дополнение к личному делу - документ, в котором фиксируются сведения о перемещении
работника по работе (дата вступления в должность и дата ухода с нее), с указанием причины
перемещения ("Назначен с понижением в аттестационном порядке").
Дополнение к личному делу составляется работником кадрового отдела и не нуждается в
заверении подписью либо печатью.
Кадровая справка составляется работником отдела кадров на бланке принятого в
организации образца, содержит в себе сведения о персональных данных работника в полном
соответствии с данными анкеты и автобиографии работника. В случае обновления старая
кадровая справка изымается из раздела личного дела "Анкетно-биографические и
характеризующие материалы", приобщается к "Дополнительным материалам" и заменяется
новой. Кадровая справка подписывается руководителем кадрового отдела.
В дальнейшем личное дело пополняется документами, возникающими в процессе трудовой
деятельности работника, к которой относятся:

аттестационные листы;

копии документов об утверждении в должности;

другие характеризующие и дополняющие материалы, перечисленные в разделе I.
настоящего Положения.
Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения,
вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами
(например, копия свидетельства о браке).
Работник отдела кадров, ответственный за документационное обеспечение кадровой
деятельности, принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет
полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с
предъявленными документами.
IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
Работник
обязуется
предоставлять
персональные
данные,
соответствующие
действительности.
Работник имеет право на:

полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью медицинского
специалиста по своему выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований. При отказе
работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет
право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения;

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в
них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при
обработке и защите его персональных данных.
V. Учет, хранение и передача персональных данных работника
Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами
"Для внутреннего пользования".
Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в "Журнал учета личных дел". Журнал
содержит следующие графы:

порядковый номер личного дела;

фамилия, имя, отчество сотрудника;

дата постановки дела на учет;

дата снятия дела с учета.
В бухгалтерии хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время. Для этого
используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и
опечатываются. Личные дела располагаются в порядке согласно их номерам либо в
алфавитном порядке.
После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление
о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора),
составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.
Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся а архиве организации в
алфавитном порядке.
Не допускается:

сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
законодательством РФ;

сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия;

запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником
трудовой функции.
Доступ к персональным данным работников разрешается только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их
о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и
требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные
данные
работника,
обязаны
соблюдать
режим
секретности
(конфиденциальности). Исключение составляет обмен персональными данными работников в
порядке, установленном законодательством РФ.
Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в
соответствии с локальными нормативными актами данной организации.
Передача персональных данных работника его представителям осуществляется в порядке,
установленном в организации. Объем передаваемой информации ограничивается только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.
Приложение к Положению
о персональных данных работника
Расписка
Я, ______________________________ (Ф.И.О. работника) ______________________
(структурное подразделение, должность), ознакомлен с "Положением о персональных
данных работника", права и обязанности в области защиты персональных данных мне
разъяснены.
"___"_____20__г.
Подпись________________