В орган по сертификации - Комплексные системы безопасности

ФОРМА 1
(обязательная)
АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ
для проведения сертификационных испытаний
от ________
на соответствие требованиям
________________________________________________________________________________
обозначение нормативных документов (ГОСТы, НПБ и др.)
На _____________________________________________________________________________
наименование предприятия и адрес места отбора образцов
________________________________________________________________________________
должность, инициалы, фамилия лица, уполномоченного на отбор образцов
отобраны образцы продукции, изготовленной по
_____________________________________________________________________________________________
___
НД (технические условия, ТД изготовителя и т. п.
принятой ...
Отобранные образцы по конструкции, составу и технологии изготовления идентичны
продукции, поставляемой потребителю.
№
п/п
Наименование
продукции
Единица
№
измерения партии
Размер
Дата
партии
изготовления
(количество)
Количество (масса)
отобранных образцов
для
контрольных
испытаний
Отбор образцов производится в соответствии с решением по заявке № _______ от _________.
Отобранные образцы упаковываются ________________________________________________
вид упаковки
маркируются (этикеткой ОС, этикеткой завода-изготовителя) ___________________________
вид маркировки
комплектуются документацией _____________________________________________________
паспорт качества, ТУ, ГОСТ, технические характеристики
и передаются в ОС в соответствии с условиями договора (контракта) № ______ от ________.
Условия хранения (складские) ______________________________________________________
Испытанные образцы подлежат (утилизации, возврату заказчику) ________________________
Контрольные образцы подлежат (ответственному хранению в испытательной лаборатории, у заказчика и
т.п.).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
1. Наименование продукции, тип (марка) и т. п. _______________________________________
2. Наименование страны-изготовителя _______________________________________________
3. Наименование фирмы-изготовителя, юридический (фактический) адрес ________________
________________________________________________________________________________
4. Коды: ОКП _________________________ ___________________________________
5. Дополнительная информация (при необходимости) __________________________________
________________________________________________________________________________
ВЫВОДЫ
Представленная продукция идентифицирована (не может быть идентифицирована) с образцом и (или) ее
описанием
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
ОЗНАКОМЛЕН
Подписи участников отбора
_________________________________________
______________________________________
_________________________________________
______________________________________
представитель изготовителя, заявителя
_____________________________________
М. П.
подпись материально-ответственного лица,
принявшего образцы на ответственное хранение
ФОРМА 2
(обязательная)
В орган по сертификации
«ХХХХХХХ»
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ
СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
адрес
_________________________________________________________________________________
наименование изготовителя, продавца (далее - заявитель)
_________________________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, код ИНН, код КПП,
код ОКОНХ
Банковские реквизиты
_________________________________________________________________________________
Юридический адрес
_________________________________________________________________________________
адрес, телефон, факс, E-mail
Фактический адрес
_________________________________________________________________________________
адрес, телефон факс, E-mail
________________________________________________________________________
В лице
должность, имя, отчество, фамилия руководителя
действующего на основании
_________________________________________________________________________________
наименование документа (Устав, Положение и т. п.)
просит провести
__________________________________________________ сертификацию
обязательную (добровольную)
продукции:
_________________________________________________________________________________
наименование вида продукции, код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ
_________________________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции
___________________________________________________________________
выпускаемой*
наименование и обозначение технической документации изготовителя (стандарт, ТУ,
КД, образец-эталон),
_________________________________________________________________________________
по которой выпускается продукция
_____________________________________________________
на соответствие требованиям
наименование и обозначение нормативных документов
_________________________________________________________________________________
наименование изготовителя, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, адрес, тел., факс
и далее в соответствии с формой (наименование и обозначение технической документации изготовителя)
по схеме
_______________________________________________________________________
номер схемы сертификации
Заявитель обязуется:
- выполнять правила сертификации;
- обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;
- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие
которым она была сертифицирована;
- маркировать знаком ССПБ только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных
документов, на которые распространяется действие сертификата;
- при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по
недопущению реализации этой продукции;
- оплатить все расходы по проведению сертификации.
Дополнительные сведения
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Руководитель организации
Главный бухгалтер
М.П.
____________
______________________________________
подпись
инициалы, фамилия
____________
______________________________________
подпись
инициалы, фамилия
Дата ________________
_____________
* Если заявителем является продавец, то после слова «выпускаемой» записывается «изготовителем»
ФОРМА 3
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел.. факс. E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ № _____________
по заявке на проведение обязательной (добровольной) сертификации
В результате рассмотрения заявки № _______ от __________
__________________________________________________________________________________
наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код
ИНН, код ОКОНХ
на сертификацию продукции
__________________________________________________________________________________
наименование продукции, код ОКП (ТН ВЭД), НД (ТУ, ГОСТ и т. д.)
выпускаемой
__________________________________________________________________________________
наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа,
код ИНН, код ОКОНХ
поставляемой по
__________________________________________________________________________________
(номер контракта, договора и т. д.)
сообщаем:
1. Сертификация будет проведена по схеме №
__________________________________________________________________________________
номер схемы сертификации
2. Работы проводятся на основе
__________________________________________________________________________________
хозяйственный договор, тариф, счет, другие варианты оплаты
3. Сертификационные испытания будут проведены
__________________________________________________________________________________
наименование аккредитованной лаборатории, адрес
4. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям
__________________________________________________________________________________
наименование и обозначение нормативных документов
5. Отбор образцов будет проводить
__________________________________________________________________________________
наименование организации, ее адрес, место отбора
6. Проверку производства будет проводить
__________________________________________________________________________________
наименование аккредитованной организации, адрес
путем
___________________________________________________________________________
вид проверки
7. Заявителю следует представить
_______________________________________________
8. Другое
Эксперт
___________________________________________________________________
________________
подпись
___________________________________________________
инициалы, фамилия
ФОРМА 4
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс. E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ № _____________
о выдаче сертификата пожарной безопасности
В результате рассмотрения заявки № _____________ от ___________
________________________________________________________________________________
наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН,
код ОКОНХ
документов:
протокола об испытаниях: № _______ от __________
акта о результатах анализа состояния производства № ________
и анализа полученных результатов принимается следующее решение:
1. ______________________________________________________________________________
наименование продукции, НД, код ОКП (ТН ВЭД),
_________________________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции
выпускаемая
_________________________________________________________________
наименование изготовителя, адрес, тел., факс
соответствует требованиям.
_______________________________________________________
НД
2. Выдать
_________________________________________________________________
наименование держателя сертификата, адрес, тел., факс, код ОКПО
________________________________________________________________________________
или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ
на продукцию
_________________________________________________________________
наименование продукции, НД, код К-ОКП (коды ТН ВЭД, ОКВЭД),
________________________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции
выпускаемую
_________________________________________________________________
наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО
________________________________________________________________________________
или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ
сертификат пожарной безопасности на соответствие требованиям
________________________________________________________________________________
НД
сроком на ________________.
3. Для серийно выпускаемой продукции, указанной в п. 2, установить следующий контроль:
- периодический инспекционный контроль за качеством сертифицированной продукции
осуществлять один раз в год путем испытания образцов продукции на соответствие
требованиям нормативных документов к сертифицированной продукции в испытательной
лаборатории, определенной органом по сертификации «ХХХХХХ», с представлением в орган
по сертификации протоколов испытаний вместе с актами отбора образцов для анализа и
принятия решения по результатам испытаний и/или путем проверки производства;
- внеплановый инспекционный контроль за качеством серийно выпускаемой продукции
проводит орган по сертификации «ХХХХХХ» в соответствии с требованиями Системы
сертификации.
4. Работы по инспекционному контролю проводятся на основе договора (контракта) между
органом по сертификации «ХХХХХХ» и держателем сертификата.
5. Сертификат будет выдан после оформления и подписания акта сдачи-приемки работ,
оформления и подписания договора (контракта) на проведение инспекционного контроля за
сертифицированной продукцией.
Эксперт ___________ __________________________
подпись
инициалы, фамилия
ФОРМА 5
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ № _____________
об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности
1. __________________________________________________________________________________
наименование продукции, НД, вид производства, для партии номер и объем
-- ---код К-ОКП
---- -- --- код ТН ВЭД
2. Представленная
_________________________________________________________________
наименование заявителя, адрес, тел., факс
На основании результатов проведения работ по сертификации установлено, что сертификат не может быть
выдан в связи с тем, что продукция (услуга)
_________________________________________________________________________________
наименование продукции, НД
_________________________________________________________________________________
серийный выпуск; номер, размер и дата выпуска партии, номер и дата контракта поставки; номер единич
ного изделия
выпускаемая
__________________________________________________________________________________
изготовитель, адрес, тел., факс
согласно документам
___________________________________________________________________________________
не соответствует требованиям
__________________________________________________________________________________
НД
Эксперт ___________ __________________
подпись
инициалы, фамилия
ФОРМА 6
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ № _____________
об отмене действия сертификата (ов)
На основании
__________________________________________________________
_________________
мотивированное обоснование принятого решения
по причинам
__________________________________________________________
_________________
орган по сертификации «ХХХХХХ»
___________________________________________
____________
наименование органа по сертификации
РЕШИЛ:
1. Отменить действие
сертификата (ов) пожарной безопасности ________ № ___________ от ____________
на продукцию
_________________________________________________________________________
_______________________
виды продукции, услуг
_________________________________________________________________________
_______________________
наименование изготовителя/держателя сертификата
2. Направить данное решение
_________________________________________________________________________
_______________________
наименование организации
Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Эксперт ___________ _________________________
подпись
инициалы, фамилия
ФОРМА 7
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс. E-mail, WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
РЕШЕНИЕ № _____________
На основании
по причинам
о приостановке действия сертификата (ов)
_________________________________________________________________
мотивированное обоснование принятого решения
_________________________________________________________________
орган по сертификации «ХХХХХХ»
_______________________________________________
наименование органа по сертификации
РЕШИЛ:
1. Приостановить действие
сертификата (ов) пожарной безопасности ________ № ___________ от ______________
на продукцию
________________________________________________________________________________
виды продукции, услуг
________________________________________________________________________________
наименование изготовителя/держателя сертификата
2. Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков в срок до
________________________________________________________________________________
3. Проверить выполнение корректирующих мероприятий с
________________________________________________________________________________
4. Направить данное решение
________________________________________________________________________________
наименование организации
Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Эксперт ___________ _________________________
подпись
инициалы, фамилия
ФОРМА 8
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail, WWW адрес.
АКТ № _____________
о результатах анализа состояния производства
от __________
В период с _____________ по __________________
Эксперт (ы)
_________________________________________________________________
в присутствии
_________________________________________________________________
провел проверку условий, обеспечивающих стабильность характеристик продукции
________________________________________________________________________________
наименование продукции
контролируемых при сертификации на
________________________________________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с рабочей методикой,
утвержденной руководителем ОС «ХХХХХХ».
1. Основание проверки:
решение по заявке № ______________ от ___________________
договор/контракт № _______________ от ___________________
между органом по сертификации «ХХХХХ» и
________________________________________________________________________________
наименование заказчика
2. Состояние объектов проверки
№ п/п
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
Оценка объекта (наименование
Приложение***
документа, дата)
1. Организационная структура предприятия и ответственность руководства
Объект проверки
Документ, определяющий политику в
области качества
Функциональное подразделение и/или
лицо, ответственное за качество
продукции (должность, инициалы,
фамилия)
Документ о полномочиях руководителя
подразделения и/или лица,
ответственного за качество продукции
(приказ, распоряжение, процедура,
стандарт)
Документированные процедуры по
порядку внесения изменений в
организационно-распорядительные
документы в области качества и
техническую документацию
2. Входной контроль комплектующих и материалов
Перечень основных комплектующих, сырья и материалов, подлежащих
входному контролю, с указанием контролируемых параметров
Документированные процедуры,
отражающие требования и порядок
запуска в производство комплектующих,
сырья и материалов, определяющие
объем входного контроля,
контролируемые параметры
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
- испытания
- визуальный
- предоставление поставщиком
данных по испытаниям продукции
Формы проведения входного контроля*
- предоставление поставщиком
или систему качества
- отбраковка комплектующих в
технологическом процессе
Регистрация данных о поступающих
комплектующих материалах и
результатах входного контроля
Ведется/не ведется*
ответственное подразделение или
ответственное лицо
форма ведения
Наличие на предприятии условия для
Да/нет*
хранения материалов и комплектующих
3. Производство
Структурная схема процесса изготовления или последовательный перечень
технологических процессов сертифицируемой продукции с указанием
основных и контрольных операций (процессов)
Наличие технологической документации
(карты технологического процесса,
технологические инструкции,
Имеется/не имеется*
технологический регламент,
операционные, маршрутные карты и т.
п.)
Документированные процедуры,
регламентирующие порядок проведения
операций контроля и/или испытаний в
процессе производства
сертифицируемой продукции
(операционный контроль)
Проверка выполнения операций контроля во время производства
Основные контрольные операции,
согласно документации
Выполняются/не выполняются*
(приложение - копия документа,
сопровождающего изделие в
производстве, с отметками о
проведении контрольных
операций**)
Перечень наиболее дефектоносных операций при производстве
сертифицируемой продукции
Документированные процедуры,
регламентирующие требования по
техническому обслуживанию и ремонту
оборудования
Перечень основного производственного оборудования, применяемого в
процессе изготовления сертифицируемой продукции
Проверка выполнения технического обслуживания и ремонта оборудования
Обслуживание проводится/не
проводится* (приложение - копия
Основное оборудование, участвующее в документа, подтверждающего
производстве**
проведение обслуживания
оборудования, с отметками об
обслуживании)
Дата последнего
профилактического
обслуживания, периодичность
обслуживания**
3.9
Документированные процедуры,
регламентирующие порядок проведения,
оформления результатов контроля
готовой продукции
Проверка требований к контролю и/или испытаниям готовой продукции
Основные контрольные операции
3.10 готовой продукции**
Выполняются/не выполняются*
(приложение - копия документа с
отметкой о проведении контроля
и/или испытаний готовой
продукции**)
Регистрация и хранение результатов
контроля готовой продукции, срок
хранения
3.11 ответственное подразделение или
ответственное лицо
форма ведения
4. Средства измерения и испытательное оборудование
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5.1
Подразделение или лицо, ответственное
за метрологический контроль
Документированные процедуры,
определяющие порядок
метрологического контроля за
состоянием испытательного
оборудования и средств измерения
Сторонние организации, привлекаемые к
проведению работ по измерению,
поверке, калибровке
Наличие на измерительном,
испытательном оборудовании
маркировки, указывающей дату его
Имеется/не имеется, в том числе*
последнего и очередного
метрологического контроля
Перечень основных видов (не более 10) позиций измерительного и
испытательного оборудования
Проверка выполнения метрологического контроля за состоянием
испытательного оборудования и средств измерения
Основное измерительное,
Дата последней поверки
испытательное, эталонное
(калибровки)/Периодичность
оборудование**
поверки (калибровки)
(приложение** - копия
документа, подтверждающего
проведение метрологического
контроля за состоянием
испытательного оборудования и
средств измерения)
5. Управление несоответствующей продукцией и корректирующие воздействия
Документированные процедуры,
регламентирующие мероприятия,
проводимые в том случае, если
комплектующие, материалы, сырье,
готовая продукция не удовлетворяют
установленным требованиям
(идентификация, изоляция продукции,
5.2
5.3
5.4
анализ на предмет возможности
использования, утилизация,
предупреждение повторного
возникновения несоответствия)
Принимаемые меры в отношении
сертифицируемой продукции в случае
несоответствия установленным
требованиям*
Формы маркировки, формуляры, отчеты,
фиксирующие несоответствия
Наличие специального места хранения
(изолятора брака) и/или специальной
маркировки для комплектующих, сырья,
материалов, готовой продукции, не
удовлетворяющих установленным
требованиям
а) приемка без ремонта при
наличии разрешения на
отступление от требований б)
ремонт в) переделка г)
пересортица д)отбраковка
Имеется/не имеется*
6. Послепроизводственная деятельность
6.1
6.2
6.3
Документированные процедуры,
отражающие требования к
складированию, идентификации,
упаковке продукции
Подразделение или лицо, ответственное
за обслуживание складов продукции
Документированные процедуры,
отражающие требования к регистрации
и анализу рекламаций, возврату
продукции, повторяемости отказов,
возникающих в процессе эксплуатации
продукции
ответственное подразделение или
ответственное лицо
форма ведения
3. Замечания:
№
Замечания
Срок устранения
Отметка о
выполнении
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На
________________________________________________________________________________
наименование предприятия
ИМЕЮТСЯ*____________________________________________________________________
НЕ ИМЕЮТСЯ*________________________________________________________________
ИМЕЮТСЯ в случае устранения замечаний к указанному сроку*____________________
_______
* Ненужное зачеркнуть.
** Указывается по выбору эксперта.
*** Заполняется при наличии.
УСЛОВИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ СТАБИЛЬНОСТЬ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОДУКЦИИ
________________________________________________________________________________
наименование продукции
Эксперт ___________ _________________________
подпись
инициалы, фамилия
С актом ознакомлен
Представитель руководства
предприятия-изготовителя
_________________
подпись, печать
____________________________________
должность, инициалы, фамилия
ФОРМА 9
(рекомендуемая)
Журнал регистрации заявок ОС
Результат
№
Дата
Объект
Схема
Заявите Адр
Экспе
аннулиров Примеча
заяв регистра
сертифика сертифика
выполне
ль
ес
рт
ние
ано,
ки
ции
ции
ции
но, дата
причина
ФОРМА 10
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс, E-mail, WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
ВНУТРЕННИЙ ЗАКАЗ-НАРЯД ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
№ __________
к договору (контракту) № _________ от «____» ___________ 200 __ г
по проведению испытаний для целей сертификации продукции в соответствии с требованиями
______________________________________________________________________, а именно:
_______________________________________________________________________________.
наименование показателей
Производитель:
название, ИНН (10 цифр), ОКПО (8 цифр), ОКОНХ (5 цифр).
Адрес
Тел. _________________, тел/факс ________________.
Прилагаемая документация
Подразделение-исполнитель
_____________________________________________________
перечень документации
_____________________________________________________.
Сроки выполнения **.**.200*г.-**.**.200*г.
Стоимость работ согласно сводной калькуляции:
----- (без НДС)_______________________
Примечание. Отчет об испытаниях оформляется.
Согласовано:
Руководитель ИЛ
_____________________
(подпись)
«_____» ________ 200 ____ г.
ФОРМА 11
(рекомендуемая)
АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
________________________________________________________________________________
наименование и адрес испытательной лаборатории или организации, которой передается продукция
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Наименование вида
_______________________________________________________
продукции1.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ______________, передаваемых на испытания, согласно решению по заявке
№ __________ от _____________, договору (контракту) _________ от _____________,
а также контрольные образцы в количестве ___________________________.
ПЕРЕДАЛ
ПРИНЯЛ
от органа по сертификации
от испытательной лаборатории
________________________
подпись
________________________
должность, Ф. И. О.
М. П.
________________________
подпись
________________________
должность, Ф. И. О.
М. П.
__________
1
Наименование продукции указывается так же, как и в акте отбора образцов.
ФОРМА 12
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail. WWW адрес.
АНКЕТА-ВОПРОСНИК
1. Основание для заполнения анкеты-вопросника:
заявка № __________ на сертификацию продукции
________________________________________________________________________________
наименование продукции
________________________________________________________________________________
изготовленной на предприятии
________________________________________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя, адрес
________________________________________________________________________________
2. Настоящая анкета-вопросник (далее - анкета) и прилагаемая документация являются
основой для проведения анализа состояния производства сертифицируемой продукции и
предусматривают представление органу по сертификации предварительной информации о
заявителе (изготовителе, поставщике) и его возможностях в области управления качеством
и обеспечения стабильного выпуска продукции в соответствии с установленными
требованиями в течение срока действия сертификата.
2.1. По результатам анализа состояния производства орган по сертификации «ХХХХХХХХХ»
устанавливает срок действия сертификата, а также периодичность инспекционного
контроля за сертифицированной продукцией.
2.2. Анкета заполняется заявителем и направляется в орган по сертификации.
2.3. По каждому из предложенных вопросов, при необходимости, орган по сертификации
может дополнительно запросить документацию, включающую процедуры, маршрутные
карты, чертежи, результаты испытаний, должностные инструкции и т. д., подтверждающие
возможности изготовителя. Копии этих документов будут храниться в картотеке органа по
сертификации.
2.4. Информация, представленная в анкете, периодически рассматривается и уточняется
персоналом органа по сертификации во время последующих посещений предприятия с
целью выявления и регистрации любых возможных изменений.
2.5. Содержание заполненной анкеты и прилагаемой документации является
конфиденциальным и рассматривается органом по сертификации как конфиденциальный
документ.
3. Инструкция по заполнению.
3.1. Вся представляемая информация должна отражать условия, характерные для
предприятия в момент заполнения настоящей анкеты.
3.2. При заполнении анкеты в ее пунктах, где указаны слова «Да», «Нет», ненужное
зачеркнуть.
3.3. В разделе «Ответ» указать номера и/или наименования соответствующих документов.
3.4. По вопросам, в которых стоит слово «Приложение», необходимо представить
приложение (номер приложения указан в таблице).
Таблица
№ п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Вопрос
Существует ли документ, определяющий политику предприятия в области
качества? (приложите документ). Приложите копию сертификата на
систему менеджмента качества ISO 9000, если он есть
Функционирует ли на предприятии подразделение и/или лицо,
ответственное за качество сертифицируемой продукции?
(если «да», укажите подразделение или должность, инициалы, фамилию)
Ответ
Да
Нет
Да
Нет
Представьте в форме приложения к анкете организационную структуру
предприятия с указанием в ней должности и функций представителя
руководства по качеству во взаимосвязи с руководящим составом
Укажите документ о полномочиях руководителя подразделения и/или
лица, ответственного за качество продукции
Укажите документированную процедуру по порядку внесения изменений в
организационно-распорядительные документы в области качества и техническую документацию
Укажите документ, определяющий круг лиц, санкционирующих внесение
изменений
Используются ли для производства сертифицируемой продукции сырье,
Да
материалы и комплектующие изделия, изготовленные на других
предприятиях?
Нет
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к
входному контролю, определяющую объем входного контроля и порядок
запуска в производство комплектующих, сырья и материалов
Определен ли объем входного контроля сырья, материалов и
комплектующих?
Да
Нет
Представьте в форме приложения к анкете перечень основных видов
сырья, материалов и комплектующих, подлежащих входному контролю, с
указанием контролируемых параметров, объема входного контроля
Представьте в форме приложения к анкете структурную схему или
последовательный перечень технологических процессов, наглядно
демонстрирующих процесс изготовления сертифицируемой продукции, с
указанием основных операций (процессов), в том числе контрольных, и
используемых средств технологического оснащения
Укажите документированную процедуру, регламентирующую порядок
проведения контрольных операций и/или испытаний в процессе
производства сертифицируемой продукции (операционный контроль)
(приложения - перечень основных контрольных операций в процессе
производства и копия документа, сопровождающего изделие в
производстве с отметками о проведении контрольных операций)
Укажите в анкете перечень операций, во время которых выпускается
наибольшее количество несоответствующей продукции
Укажите документированную процедуру, регламентирующую требования
по техническому обслуживанию и ремонту технологического
оборудования. Приложите выписку из плана (графика) технического
обслуживания оборудования (не более 15 позиций) за текущий год
Представьте в форме приложения к анкете перечень основного
производственного оборудования. Укажите наименование оборудования
(вид, тип, модель), идентификационный номер, периодичность
обслуживания, дату последнего профилактического обслуживания
(представить копии документов, подтверждающих проведение
обслуживания оборудования, с отметками об обслуживании)
Укажите документированную процедуру, регламентирующую порядок
проведения приемочного контроля и/или испытаний готовой продукции,
порядок оформления (приложение: перечень основных контрольных
17
18
19
20
21
22
23
операций готовой продукции; копия документа с отметкой о проведении
контроля, испытаний готовой продукции)
Функционирует ли на предприятии подразделение или ответственное лицо, Да
ответственное за проведение метрологического контроля за состоянием
испытательного оборудования и средств измерения (процедуры поверки и Нет
аттестации) (если «Да», указать название подразделения или должность,
инициалы, фамилию ответственного лица)
Укажите документированную процедуру, определяющую порядок
метрологического контроля (аттестация, поверка (калибровка) средств
измерения и испытательного оборудования)
Укажите сторонние организации, привлекаемые к проведению работ по
Да
метрологическому контролю
Нет
Представьте в форме приложения к анкете перечень измерительного и
испытательного оборудования, участвующего в контроле готовой
продукции, с указанием модели, серийного номера, даты последнего
метрологического контроля (поверки, периодичности поверки). Приложите
в качестве примера копии 3 свидетельств (протоколов) калибровки
Укажите документированную процедуру, регламентирующую требования
по изоляции, доступу, содержанию несоответствующей продукции (брака)
в специальном месте хранения
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к
складированию, идентификации, упаковке продукции, подразделение или
лицо, ответственное за обслуживание складов продукции (название
подразделения или должность, инициалы, фамилию ответственного лица)
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к
регистрации и анализу дефектов, выявленных при эксплуатации у
потребителей (рекламации).
Приложите справку о наличии подтвержденных рекламаций по качеству
на сертифицируемую продукцию за последний и текущий годы.
Приведите в качестве примера копии документов по регистрации,
рассмотрению и принятию решения по одной рекламации на
сертифицируемую продукцию
Представитель
______________ _______________________
руководства предприятия- подпись, печать
должность, инициалы,
изготовителя
фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих,
подлежащих входному контролю
Наименование
сырья,
Основные Контролируемые
материала,
поставщики
параметры
комплектующего
Руководитель службы
Форма входного контроля
(визуальные, испытания,
документов о качестве от
изготовителя и т. д.)
Периодичность.
Кто
Объем выборки контролирует
_______________ _______________________
качества
подпись
инициалы, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Перечень основных контрольных операций в процессе производства
Наименование
контролируемого
параметра
Участок,
технологический
процесс
Форма испытания
контроля (визуальный,
автоматический контроль)
Периодичность
Кто
контролирует
Руководитель службы качества ___________ _______________________
подпись
инициалы, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Перечень основного производственного оборудования
Наименование
оборудования
Вид,
Изготовитель
тип,
(фирма, страна)
модель
Руководитель службы
качества
Идентификационный
номер
Периодичность
обслуживания
Дата последнего
профилактического
обслуживания
_______________ _______________________
подпись
инициалы, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Перечень основных контролируемых параметров при контроле
готовой продукции
Наименование
параметра
Нормируемое
значение
Допустимое
отклонение
Форма
контроля
Объем
(визуальные, выборки
испытания)
Периодичность
Кто
контролирует
Руководитель службы
качества
_______________ ________________________
подпись
инициалы, фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Перечень измерительного и испытательного оборудования,
участвующего в контроле готовой продукции
Наименование
средства
Вид,
Изготовитель
измерения,
тип,
(фирма, страна)
испытательного модель
оборудования
Руководитель службы
качества
Заводской серийный
или внутренний
идентификационный
номер
Периодичность
Дата последнего
метрологического метрологического
обслуживания
контроля
(калибровки)
(калибровки)
_______________ ________________________
подпись
инициалы, фамилия
ФОРМА 13
(рекомендуемая)
Руководителю ОС
ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии продукции
Заявитель
______________________________________________________________________
наименование юридического лица (организации), адрес, телефон, платежные реквизиты
в лице
______________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя юридического лица
именуемый в дальнейшем «заявитель», под свою исключительную ответственность заявляет, что вся
сертифицируемая продукция
________________________________________________________________________________
наименование продукции
соответствует требованиям нормативных документов
________________________________________________________________________________
номер НД, в соответствии с которым выпускается продукция
а также отобранным и испытанным образцам и обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и
охрану окружающей среды2.
Заявление-декларация распространяется на серийно производимую продукцию
________________________________________________________________________________
наименование продукции
В случае несоблюдения настоящего обязательства
________________________________________________________________________________
наименование заявителя
несет имущественную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
Руководитель
_____________ _____________________________
организации
подпись
Ф.И.О.
Главный бухгалтер _______________ ________________________________
подпись
Ф.И.О.
Дата «_____» ________________ 200 __ г.
ФОРМА 14
(рекомендуемая)
АКТ _________
ПЕРЕДАЧИ КОНТРОЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ
ХРАНЕНИЕ
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
________________________________________________________________________________
наименование и адрес заявителя, кому передается продукция
на ответственное хранение контрольный (ые) образец (цы) сертифицируемой продукции:
Наименование продукции
Количество Единица
образцов измерения
Контрольные образцы подлежат хранению в соответствии с требованиями НД фирмыизготовителя в течение срока действия сертификата согласно договору (контракту)
ПЕРЕДАЛ
ПРИНЯЛ
_________________ __________________
подпись
подпись
_________________ __________________
должность, Ф. И. О. должность, Ф. И. О.
М. П.
М. П.
_________________
2
За исключением продукции с показателями Г4, ВЗ, РП4, ДЗ, Т4.
ФОРМА 15
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., Факс. E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№ _________
ВОЗВРАТА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает
________________________________________________________________________________
наименование и адрес заявителя, кому передается продукция
Наименование вида продукции
________________________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ________, неиспользованных в ходе испытаний, согласно
договору (контракту)
ПЕРЕДАЛ
ПРИНЯЛ
от органа по сертификации
от заявителя
________________________ _____________________________
подпись
подпись
________________________ _____________________________
должность, Ф. И. О.
должность, Ф. И. О.
М. П.
М. П.
ФОРМА 16
(рекомендуемая)
АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
при проведении инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
№ ________ от ________
В период с «_______» __________ 200 ___ г. по «_______» __________ 200 ___ г. на
основании
решения о выдаче сертификата пожарной безопасности № ________ от ________
договора (контракта) на проведение инспекционного контроля № ________ от ________
группа инспекционной проверки в составе:
руководитель группы
______________________________________________________________________________________
место работы, должность, Ф.И.О.
члены группы
______________________________________________________________________________________
место работы, должность, Ф.И.О.
провели в соответствии с утвержденной программой инспекционную проверку
_____________________________________________________________________________________
наименование продукции
изготовленной
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя
сертифицированной на соответствие требованиям
________________________________________
Инспекционные испытания будут проведены в
______________________________________________________________________________________
наименование аккредитованной лаборатории, адрес, телефон
по
__________________________________________________________________________________
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с типовой
методикой, утвержденной руководителем ОС. При проверке установлено, что:
№
п/п
1
Объект проверки
Проверка реквизитов изготовителя продукции и обладателя
сертификата
Результаты
проверки
№
приложения
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Проверка наименования и обозначения сертифицируемой продукции,
кода ОКП (кода ТН ВЭД), нормативного документа, по которому она
выпускается
Анализ рекламаций и претензий потребителей, а также недостатков,
выявленных органами контроля и надзора
Копия структуры предприятия с указанием в ней должности и
функций представителя руководства, отвечающего за качество во
взаимосвязи с руководящим составом высшего и среднего звена (при
наличии изменений)
Копия документа, определяющего изменения в полномочиях
представителя руководства, отвечающего за качество
Копия документа, отражающего изменения к требованиям и порядку
запуска в производство комплектующих, материалов, изготовленных
на других предприятиях, определяющие объем входного контроля,
контролируемые параметры
Копия документа, подтверждающего регистрацию данных о
поступающих комплектующих материалах и результатов входного
контроля
Перечень основных изменений в технологических процессах,
определяющих качество и безопасность продукции
Копии документов на проверяемые изделия (карты технологического
процесса, операционные, маршрутные карты, протоколы приемосдаточных испытаний и т. п.)
Копия документа, регламентирующего требования к техническому
обслуживанию и ремонту технологического оборудования (график
технического обслуживания оборудования)
Перечень основных видов (не более 20) позиций измерительного и
испытательного оборудования с указанием даты последней поверки,
периодичности поверки (график поверки средств измерения)
Копия документа, отражающего изменения к требованиям по
складированию, идентификации, упаковке продукции
Проверка наличия и правильности нанесения знака соответствия на
сертифицируемую продукцию
Оценка возможности использования результатов испытаний для
подтверждения следующих показателей (перечень показателей)
Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих
мероприятий
№
п/п
Содержание рекомендаций и недостатков
Срок
устранения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на ____________________________________________________________________________
наименование предприятия
имеются*
имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку*
не имеются *
условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и возможность
сохранения действия сертификата
Отметка о
выполнении
________________________________________________________________________________
наименование продукции
требованиям
__________________________________________________________
НД
Приложения № ________ на ________стр.
Эксперт _________
_____________________
подпись
должность, инициалы, фамилия
___________ _________________________
подпись
должность, инициалы, фамилия
ОЗНАКОМЛЕН
Представитель предприятияизготовителя
_________ _____________________________
подпись
должность, инициалы, фамилия
М. П.
(проверяемого предприятия)
ФОРМА 17
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс. E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№ _________
по результатам инспекционного контроля за сертифицированной продукцией
«_______» __________ 200 ___ г.
г. Москва
На основании акта проверки состояния производства при проведении инспекционного
контроля
за сертифицированной продукцией № __________ от «______» ______________ 200 ___ г
отчета об испытаниях № _____________ от «______» ________________ 200 ___ г
и результатов анализа информации о сертифицированной продукции
__________________________________________________________________________________
наименование и обозначение продукции
выпускаемой _____________________________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя
орган по сертификации
____________________________________________________________
наименование
ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
1. Продукция
________________________________________________________________________________
наименование и обозначение продукции
выпускаемая __________________________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя
________________________________________________________________________________
соответствует, не соответствует
требованиям __________________________________________________________________
НД
сертифицированные показатели
________________________________________________
стабильны/не стабильны
ОС
_________________
считает ________________________________________________
возможным, невозможным
сохранить действие сертификата
________________________________________________________________________________
№, дата выдачи
2. Установить срок очередной проверки в соответствии с договором на проведение инспекционного
контроля за сертифицированной продукцией
№ ________ от ______.
3. Направить данный АКТ
_______________________________________________________
наименование организации
Эксперт ___________ _________________________
подпись
должность, инициалы, фамилия
ФОРМА 18
(рекомендуемая)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Дело №___________
Бланк №_________
Сертификат № ССПБ. ОП_______. от «__» _______ 200 __
г.
Срок действия с ____________ по ______________.
Заявитель ______________________________________________________________________
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование документа
Заявка (оригинал)
Техническая документация на продукцию и прочая информация
Договор (контракт) на проведение работ по сертификации
Копия гигиенического сертификата
Заявление-декларация
Копия договора (контракта) на поставку данной партии продукции
Инвойс, товаротранспортная накладная
Инструкция по применению материала (способ нанесения, укладки
и т. д.)
Копия свидетельства о регистрации организации
Решение по заявке (оригинал)
Акт отбора образцов (оригинал)
Отметка о
наличии3
Примечание
12
13
14
15
16
17
18
19
Акт передачи образцов (оригинал)
Внутренний заказ-наряд (оригинал)
Протоколы испытаний (оригинал)
Акт о результатах оценки условий производства сертифицируемой
продукции (если оценка производства предусмотрена схемой
сертификации)
Решение о выдаче сертификата пожарной безопасности
Копия сертификата пожарной безопасности
Договор на проведение инспекционного контроля (при условии его
заключения)
Акт сдачи-приемки работ
Прочие документы дела
20
__________________
3
Наличие документа оформляется знаком «+» либо надписью «Да».
Количество листов в деле______________
Дата «______» __________ 200 ___ г.
Эксперт ___________ _________________________
подпись
должность, инициалы, фамилия
Составитель дела _________ ___________________________
подпись должность, инициалы, фамилия
ФОРМА 19
(рекомендуемая)
ЖУРНАЛ
приема документации на хранение
№
п/п
Номер
документа
Дата
поступления в
архив
Срок
Соответствие листу
хранения, внутренней описи
лет
(для дела заявителя)
Номер акта
уничтожения.
Дата
уничтожения
Примечание
ФОРМА 20
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ «ХХХХХХ»
адрес, тел., факс, E-mail. WWW адрес.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа по сертификации
«хххххххххх»
___________________________ И.О.Ф.
__________________________________
дата
М. П.
АКТ№ _________
о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
№ п/п
Номер
документа
1
2
Всего дел
Составитель
акта
Дата поступления в
Срок
архив
хранения, лет
3
4
Соответствие листу
внутренней описи (для
дела заявителя)
5
Примечание
6
____________________________________________________________________
цифрами и прописью
_____________ _______________________
подпись
инициалы, фамилия
Документы измельчены/сожжены в
присутствии
____________________________________
нужное подчеркнуть
___________ ______________ ____________________
подпись
дата
фамилия
___________ ______________ ____________________
подпись
дата
фамилия