ВВЕДЕНИЕ - Пермская государственная сельскохозяйственная

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия
имени академика Д.Н. Прянишникова»
УТВЕРЖДАЮ:
И.о. ректора ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА
________________________ Ю.Н. Зубарев
______ _________________ 2013 г.
ОТЧЕТ О РАБОТЕ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ
КУЛЬТУРНО-ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА
Федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия имени
академика Д.Н. Прянишникова»
за 2012 год
Пермь, 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
2
ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ
4
МАССОВАЯ ПРОПАГАНДА ФОНДА
12
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
15
КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ ФОНДА
19
СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
29
ОРГАНИЗАЦИЯ И СОХРАННОСТЬ ФОНДА
33
НАУЧНАЯ РАБОТА
36
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
40
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
42
УПРАВЛЕНИЕ. РАБОТА С КАДРАМИ
44
АВТОМАТИЗАЦИЯ
46
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ
46
ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ
54
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА
54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
55
1
ВВЕДЕНИЕ
«… Библиотеки как источник народного
просвещения не превратились в раритет
уходящей эпохи, но, наполнив свою
функцию новым содержанием, стали
образовательными,
информационными,
досуговыми центрами».
Министр
Федерации
культуры
В.Мединский,
Российской
Прошедший год был одним из самых значимых в жизни библиотечной
общественности страны. Пермь – объявлена библиотечной столицей России
2012 года. В 2012 году Конгресс Российской библиотечной ассоциации (РБА)
подтвердил свой статус самого представительного форума библиотек.
Конгресс проводился при поддержке Министерства культуры Российской
Федерации и Правительства Пермского края. В нем приняли участие 960
человек из 61 региона России и зарубежных стран. Научная библиотека
ПГСХА приняла в нем самое активное участие. Библиотеке было поручено
проведение секции сельскохозяйственных библиотек по теме: «Цифровая
информация и электронные библиотеки для сельскохозяйственной науки и
сельскохозяйственного образования» (председатель Н.В. Дунаева, г. Москва).
За эффективное проведение мероприятия в адрес и.о. ректора ФГБОУ ВПО
Пермская ГСХА Ю.Н. Зубарева и директора научной библиотеки С.В.
Гриценко от организаторов Конгресса были переданы Благодарственные
письма.
В 2012 году работа библиотеки была организована в соответствии с
«Планом работы Культурно-информационного центра на 2012 год»,
«Тематическим планом научно-исследовательских работ на 2011-2015 гг.»,
«Планом внеучебной работы на 2011-2012 учебный год», «Планом работы
методического объединения библиотек государственных вузов Перми на
2012 год».
Сегодня библиотека академии входит в число крупнейших вузовских
библиотек г. Перми. Ее фонд - около 700 тыс. экземпляров литературы,
способен удовлетворить самые взыскательные запросы читателей по всем
отраслям знаний. Всеми структурными подразделениями обслуживается в
год 18 тыс. студентов, преподавателей, сотрудников академии: им выдается
более 650 тыс. экземпляров учебной и научной литературы, в т.ч. на
электронных носителях и ЭБС. Общее количество записей электронного
каталога (ЭК) в 2012 году составило 134 302 (52% от фонда). К ЭК
зафиксировано более 19 тыс. обращений. Активное общение с читателями
происходит и в формате виртуальной справочной службы библиотеки, при
помощи которой выполнено 4 159 запросов в отчетном году.
2
Повышение качества библиотечно-информационного обслуживания
происходит за счет совершенствования традиционных форм работы, а также
путем внедрения и развития новых технологий. Все движется к тому, чтобы
комбинировать способы донесения информации в виде текста, фото,
аудиовизуальных наполнений. Важна – интерактивность, позволяющая
осуществлять оперативную обратную связь с пользователем или читателем.
Как и во всей академии в целом, в 2009 году в библиотеке была внедрена
внутривузовская система менеджмента качества на основе международного
стандарта ISO 9001:2008, основной целью которой является обеспечение
высокого уровня качества предоставляемых продуктов и услуг. В 2012 году
оценка качества процесса «Информационно-библиотечное обеспечение»
осуществлялась двумя внутренними аудитами и одним внешним со стороны
Государственной академии промышленного менеджмента имени Н.П.
Пастухова (г. Ярославль).
Сотрудники научной библиотеки и КИЦ приняли участие в более 20
мероприятиях разного уровня. Наиболее значимыми были: секция
сельскохозяйственных библиотек в рамках Всероссийского библиотечного
конгресса Российской библиотечной ассоциации (РБА) 13-18 мая 2012 г., II
фестиваль студенческого творчества аграрных ВУЗов Приволжского
федерального округа «Весна на Каме-2012», научно-практические
конференции и семинары, посвященные юбилейным датам:140-летию П.А.
Столыпина, 125-летию Н.И. Вавилова, 110-летию А.П. Никольского, 85летию кафедры плодоовощеводства.
Появлению новых форм работы библиотеки, укреплению связей с
различными учреждениями образования и культуры способствовала
организация Культурно-информационного центра академии в 2004 году.
Работа сотрудников библиотеки и КИЦ в 2012 году была высоко оценена
на российском, краевом и городском уровнях. В международном конкурсе
«Вуз-Флаэртиана»
сотрудники КИЦ получили диплом Победителя в
номинации «Просветительская деятельность, направленная на воспитание и
развитие студентов»; в краевом конкурсе «Я - Гражданин России» завоевали
Диплом Победителя II степени; Диплом Победителя получила газета
«Мариинка» в номинации «Инновационный вуз и учебный процесс»
Всероссийского конкурса на лучшее периодическое издание вузов
Минсельхоза России; были награждены Дипломом участника студенческой
концертно-театральной Весны вузов Пермского края в номинации
«Журналистика». Впервые была предпринята попытка получить Грант
Российского гуманитарного научного фонда «Конкурс по подготовке научнопопулярных книг 2012 года» для написания книги «Пермский
сельскохозяйственный институт в годы Великой Отечественной войны».
В современных условиях важнейшей целью академии является
подготовка высококвалифицированных специалистов, конкурентоспособных
на современном рынке труда, обладающих общекультурными и
профессиональными компетенциями. В соответствии с этими целями и
задачами построена вся работа библиотеки.
3
ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ
Главное внимание в работе библиотеки уделяется оперативному и
качественному обслуживанию читателей. Количество читателей по единому
читательскому номеру составляет 8 165. Динамику за пять лет можно
проследить по таблице 1.
Таблица 1. Показатели динамики количества читателей
Год
Показатель
2008
8 430
2009
8 430
2010
8 854
2011
8 864
2012
8 165
В 2011 году произошла реструктуризация вуза: изменились названия
факультетов, кафедр, произошло их объединение и укрупнение. На
сегодняшний день в академии 9 факультетов, 42 кафедры. В связи с
открытием новых направлений: «Садоводство», «Биология», «Экология и
природопользование», появились новые дисциплины: моделирование
технологий в садоводстве, тепличное садоводство, биология размножения и
развития, организм и среда (физиологическая экология), экономическая
оценка применения удобрений, технология субстратов в овощеводстве,
зерновая проблема в Предуралье, товарный менеджмент,
методы
оптимизации и др. Предстоит большая работа по обеспечению этих
дисциплин учебной литературой, в т.ч. на электронных носителях.
Из числа студентов очной формы обучения записался 91%, заочной –
67%. Данные о структуре контингента за пять лет приведены в таблице 2.
Таблица 2. Показатели структуры контингента (%)
Показатель/год
Студенты очной формы
обучения
Студенты заочной формы
обучения
Профессорскопреподавательский состав
Аспиранты
Прочие сотрудники
Общий процент охвата
академии
2008
2009
2010
2011
2012
54,0
52,3
41,7
50,3
43,1
41,2
42,2
51,8
45,2
51,4
2,9
3,0
3,7
2,6
3,3
1,1
1,2
1,2
1,4
1,1
1,6
0,6
1,4
0,7
1,5
74,0
77,0
74,5
73,6
71,3
Все подразделения библиотеки в 2012 году обслужили 18 881 читателя,
что составляет 105% от плана (18 000).
Необходимые издания читатели получают:
1.На абонементах:
- учебной литературы главного корпуса;
- технической литературы (корп.5);
- учебной литературы для студентов-заочников (корп.5).
2. В читальных залах (общее количество посадочных мест – 219):
4
- главного корпуса (60 мест);
- общем читальном зале (70; корп.5);
- при отделе периодической литературы и справочно-библиографическом
отделе (60).
3. В Интернет-зале (20).
4. Во внестационарных формах обслуживания:
- библиотечных пунктах на кафедрах (38);
- представительствах академии в городах Пермского края (7).
Плановые показатели посещений (327 000) и книговыдачи (660 000)
выполнены. Динамика этих показателей отражена в таблице 3.
Таблица 3. Показатели посещений и книговыдачи
Показатель/год
Посещения
Книговыдача
2008
334 100
678 600
2009
326 672
668 516
2010
327 603
663 652
2011
327 400
664 691
2012
326 990
658 000
Качество обслуживания читателей во многом зависит от состояния
фонда и профессиональной компетентности сотрудников библиотеки. В
течение последних пяти лет показатель книговыдачи постепенно снижается.
На смену традиционным изданиям приходят электронные ресурсы,
использование
которых
возможно
при
удаленном
доступе.
Систематически анализируются тетради отказов на ту или иную
литературу. Эти сведения подаются в отдел комплектования для дальнейшей
работы с ними. Таким образом, были закуплены:
Для учебного абонемента:
Грабовский Р.И. Курс физики – 50 экз.;
Вракин В.Ф. Морфология сельскохозяйственных животных. Анатомия и
гистология с основами цитологии и эмбриологии – 30 экз.;
Маркова А.Н. Культурология. История мировой культуры – 50 экз.;
Веснин В.Р. Менеджмент – 13 экз.;
Письменный Д.Т. Конспект лекций по высшей математике – 60 экз. и др.
Для абонемента учебной литературы для студентов-заочников:
Теодоронский В.С. Озеленение населенных мест: градостроительные
основы – 5 экз.;
Теодоронский В.С. Строительство и эксплуатация объектов
ландшафтной архитектуры – 5 экз.;
Малоян Г.А. Основы градостроительства – 5 экз.
Для абонемента технической литературы:
Условные знаки для топографических планов масштабов: 1:5000, 1:2000,
1:1000, 1:500 – 5 экз.
Для читальных залов была приобретена новая справочная литература, в
т.ч. на электронном носителе «Энциклопедия технологий ремонта,
восстановления и упрочнения» и др.
В течение 2012 года поступали запросы от пользователей по
специальным журналам на иностранных языках, а также журналам,
5
связанным с товароведением и торговлей – «Спрос», «Потребитель». В связи
с размещением кафедры товароведения в главном корпусе были приняты из
общего читального зала библиотеки Липовой горы следующие журналы:
«Современная торговля», «Спрос», «Тара и упаковка», «Текстильная
промышленность», «Товаровед продовольственных товаров», «Торговое
оборудование в России». (Всего 219 экз.).
Были выписаны издания: «Проблемы агрохимии и экологии» - для
кафедры агрохимии; «Ресурсосберегающее земледелие» - для кафедры
общего земледелия; «Международный бухгалтерский учет»- для кафедры
бухучета и аудита. По заявке архитектурно-строительного факультета
оформлена подписка на следующие издания: «Вестник Саратовского
государственного социально-экономического университета», «Bilding with
Landscape (Topos)» и ряд др.
Стабильно высокие показатели остаются на абонементах. Например,
число читателей по единому читательскому номеру на абонементе для
студентов-заочников в отчетном году больше, чем в предыдущем на 640
человек (план 2050). Есть факультеты, которые записались в библиотеку
100% (ф-т ветеринарной медицины и зоотехнии, инженерный ф-т).
Произошло увеличение числа читателей и за счет перевода студентов с
очного обучения на заочное. Кроме своих закрепленных факультетов
абонементы обслуживают читателей с других факультетов, литература для
них выдается на ограниченный срок. Для более оперативного обслуживания
читателей заранее узнаются календарные планы проведения сессий,
готовятся читательские формуляры. Студентам-первокурсникам готовятся
комплекты учебников, и выдача их происходит по предварительно
составленному графику.
Плановый показатель посещения на абонементе для студентовзаочников (15 000) выполнен на 167%. Показатель книговыдача – на 143%
(план 25 000). Учебной литературы не хватает, при том, что часть учебных
пособий есть в электронном варианте, например: Манташов А.Т.
Теплотехника. Ч.1. Термодинамика и теплопередача.-Пермь, 2008;
Новосельцев В.С. Подъемно-транспортирующие машины.-Пермь, 2010;
Куслина Л.В. Теория горения и взрыва: курс лекций.- Пермь, 2011 и др. С
некоторыми учебниками, рекомендуемыми преподавателями, читатель
может ознакомиться только в читальном зале. Например, Стандарт
предприятия / под ред. В.И. Соколова: учебное пособие.- Пермь, 2010.
Преподаватели-совместители плохо знают фонд библиотеки, и рекомендуют
издания, которых нет. В условиях недостатка учебной литературы
увеличивается перечень книг, выдаваемых на ограниченный срок, что
усложняет работу, и вызывает недовольство читателей.
Ввиду
быстрой
устареваемости
учебной
литературы
по
экономическим дисциплинам (бухгалтерский учет, аудит, экономический
анализ и др.), возможность использования информации в Интернет, а также
удаленность корпусов факультетов экономики, финансов и коммерции и
прикладной информатики от библиотеки влияют на активность посещения
6
учебного абонемента и читальных залов. Так, в 2012 году только 71%
первокурсников записался в библиотеку ф-та прикладной информатики и
88% - ф-та экономики, финансов и коммерции.
Показатели посещения и книговыдачи в подразделениях библиотеки за
последние пять лет приведены в таблицах 4 и 5.
Таблица 4. Посещения в подразделениях библиотеки
Посещения/год
Абонементы
Читальные залы
Библиотечные пункты
Интернет-зал
2008
123 496
101 789
104 484
4 331
2009
122 876
96 219
103 859
3 718
2010
121 135
80 941
120 506
5 021
2011
119 273
85 794
117 371
4 962
2012
117 794
95 489
113 707
5 387
Таблица 5. Книговыдача в подразделениях библиотеки
Книговыдача /год
Абонементы
Читальные залы
Библиотечные пункты
2008
260 473
311 700
106 427
2009
258 925
305 786
103 805
2010
224 683
293 175
145 794
2011
240 017
294 925
129 749
2012
247 661
292 081
118 258
Сотрудники библиотеки наряду с традиционными формами работы
(выставки, Недели дипломника, Дни информации, Дни кафедр, тематические
просмотры и др.), находят новые возможности для привлечения читателей в
библиотеку. Так, например, результативной формой работы в помощь
учебному процессу стали комплексные мероприятия по заявкам кафедр.
Такие мероприятия готовятся в расчете на студенческую группу. Появились
новые форматы: «День бакалавра», «День магистра», «День аспиранта».
Продолжилось сотрудничество с преподавателями факультета
экономики, финансов и коммерции по проведению обзоров литературы в
помощь учебной и научной деятельности, что повлияло не только на
посещаемость и книговыдачу, но и на обращение к «Виртуальной
справочной службе библиотеки» (половина запрашиваемых тем –
экономической направленности).
С приобретением электронно-библиотечных систем (ЭБС) часть
читателей предпочитает работать с учебной книгой в электронном варианте
через логин и пароль, находясь у себя дома. Поэтому важно не только
закупать ЭБС внешних издательств, но и сформировать собственную
электронную библиотеку из учебной и научной литературы, написанной
профессорско-преподавательским составом академии. В ежедневную
практику должны войти такие формы работы, как онлайновый доступ к
собственным ресурсам и, при необходимости, предоставление пользователю
электронной копии запрашиваемого документа.
Веб-сайт
библиотеки
должен
обладать
полным
набором
навигационных инструментов, чтобы читатель мог легко найти необходимую
информацию. Кроме того, через веб-сайт пользователю должен быть
предоставлен доступ к сводным каталогам и другим корпоративным
библиотечно-информационным ресурсам национального и международного
7
уровня, в том числе и к платным, если это отражает интересы библиотеки и
академии в целом.
Динамика обращений к электронно-библиотечным системам и БД
можно увидеть в таблицах 6, 7.
Таблица 6. Количество обращений пользователей к правовым системам:
База данных/год
2010
2011
2012
СПС «КонсультантПлюс»
437
808
644
ИПС «Гарант»
6
0
380
Таблица 7. Количество обращений к полнотекстовым базам данных:
ЭБС /год
2010
2011
2012
«Авторефераты»
(Национальный
цифровой ресурс
«Руконт» БД)
(февраль-март
2011 года –
тестовый доступ;
договор с 01.03.
2012 г.). В
разрезе
скачивания и
чтения файлов
4
45
«EBSCO»
(тестовый
доступ)
124
-
БД «Лесное
хозяйство и
лесоинженерное дело»
(изд-во
Лань»;
договор со
02.11.2011).
В разрезе
просмотров
ресурса
БД
«Ветеринария
и сельское
хозяйство»
(изд-во Лань»;
договор со
02.11.2010).
В разрезе
просмотров
ресурса
БД «Экономика
и менеджмент»
(изд-во Лань»)
(тестовый
доступ в марте
2012). В разрезе
просмотров
ресурса: договор
ноябрь 2012
года
«POLPRED.
COM»
(февраль-май,
декабрь 2011
г. – тестовый
доступ;
договор с
24.02.2012).
В разрезе
посещаемост
и ресурса
12
25
2
210
257
22
56
20 096
По заявкам преподавателей кафедры организации производства и
предпринимательской деятельности в АПК было проведено 13 обзоров по
разным дисциплинам (статистика, рынок ценных бумаг, аудит,
управленческий учет, бухгалтерский учет, менеджмент, управление
персоналом, предпринимательство, экономическая безопасность и т.д.). На
обзорах были представлены статистические сборники, реферативные
журналы, систематические указатели. Кроме того, доводилась информация
об электронном каталоге, «Виртуальной справочной службе библиотеки», о
доступе к полнотекстовым базам данных через Интернет-зал и других
услугах библиотеки. На этих обзорах присутствовало всего 297 человек (О.В.
Берестнева, О.А. Старкова).
Также были проведены 2 занятия с бакалаврами-экономистами 3 и 4
курсов по информационным ресурсам библиотеки (приобретенные БД,
электронный каталог и т.д.). Присутствовало 35 человек.
По заявке профессора В.М. Аксеновой для студентов II курса
факультета ветеринарной медицины и зоотехнии были проведены занятия по
теме «Универсальная десятичная классификация». Занятия проводились в
рамках учебной программы «Основы научных исследований». Были
8





использованы мультимедийные средства,и разработаны практические
задания для каждого студента (Т.Н. Дружинина).
По заявке кафедры плодоовощеводства (Ю.В. Солиной) проведены 2
обзора для студентов 3 и 4 курсов по темам: «Плодоовощеводство»,
«Декоративное садоводство», на которых были представлены статистические
сборники,
реферативные
журналы,
систематические
указатели.
Присутствовало 32 студента, 5 ППС и 5 аспирантов. Студентам была дана
консультация по работе с электронным каталогом (Э.Х. Иманова, Ю.В.
Солина).
Проведен обзор по теме «Основы научных исследований»
(направление подготовки 270800 «Промышленное и гражданское
строительство» (профессор Г.И. Зубарева). Представлены 14 источников, из
них: 4 систематических указателя, 4 реферативных журнала, 4
статистических сборника, 2 справочника. Присутствовали 30 человек (О.В.
Берестнева).
В 2012 году было проведено несколько крупных мероприятий:
День кафедры общей химии. Присутствовали 6 преподавателей.
Представлены книги, журналы, CD.
День кафедры экологии. Присутствовали 6 преподавателей и 7 студентов V
курса. Представлены книги, журналы, CD.
Программа мероприятий:
Книгообеспеченность учебной литературой дисциплин, закрепленных за
кафедрой, рекомендации по составлению списка рекомендуемой учебной
литературы в учебных программах по изучаемым дисциплинам, порядок
оформления заявок на литературу, списание устаревшей литературы – В.С.
Осипова;
Обзор литературы, имеющейся в фонде читального зала в единственном
экземпляре – Н.М. Бадуева;
Обзор периодических изданий из фонда отдела периодики – О.А. Старкова;
Обзор фонда абонемента и книгохранения. Правила пользования
библиотекой, анализ читательской задолженности преподавателей на
учебном абонементе – С.Е. Рыбалко;
Ознакомление с приказом «Об обязательном экземпляре» (2004 г.), обзор
фонда СБО, обзор информационных ресурсов библиотеки – О.В. Берестнева.
День кафедры физической культуры. В дне кафедры принимали участие:
Т.А. Барабаш, Н.Н. Загребнева, О.Н. Кучкова, В.И. Сергеева, В.С. Осипова.
Преподаватели: зав. кафедрой С.В. Яковлев, И.Е. Басалгин и др. Проведен
обзор литературы Т.А. Барабаш – 26 экз., О.Н. Кучкова – 7 экз.
Книгообеспеченность литературой дисциплин – В.С. Осипова. Представлено
источников – 61 экз.
День кафедры технологии производства продуктов животноводства.
Присутствовали 9 преподавателей, 5 сотрудников библиотеки.
Недели дипломника:
Неделя дипломника для студентов очного отделения архитектурностроительного факультета.
9
1. Подготовлены списки литературы по 36 темам дипломных работ (О.В.
Берестнева, И.В. Кылосова).
2. Выставка «В помощь студенту-дипломнику архитектурно-строительного
факультета». На выставке было представлено 45 документов, из них – 24
журнала, 20 книг и 1 газета. А также были предложены ГОСТ 7.1-2003
«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие
требования и правила оформления», ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая
ссылка. Общие требования и правила составления» и «Примеры
библиографических записей». Студентам оказывали помощь в составлении
библиографических списков.
16 мая 2011 года проведена неделя дипломника на инженерном
факультете. На «Неделе дипломника» представлен тематический просмотр
литературы по теме «Технология ремонта машин». Литература подобрана
по 24 темам дипломных работ. Всего представлено 216 источников: ГОСТы36, книги- 128, периодические издания- 52. Проведен обзор новинок- 12 экз.
(Т.А. Барабаш).
Неделя магистра Казахского агротехнического университета им. С.
Сейфуллина. Были подготовлены списки литературы по 24 темам (О.В.
Берестнева, И.В. Кылосова). На выставке «В помощь к подготовке
магистерских диссертаций магистрантов КазАТУ» было представлено 118
документов, из них – 79 журналов, 39 книг, в том числе 8 сборников трудов.
Выставку посетили 25 человек, из них 20 магистрантов. Магистрантам
оказывалась консультативная помощь в оформлении списков литературы.
День аспиранта:
1. Обзор периодических изданий (О.А. Старкова);
2. Обзор фонда СБО (статистические сборники, реферативные журналы,
систематические указатели) (О.В. Берестнева);
3. Информационные ресурсы, предоставляемые библиотекой (электронный
каталог, Виртуальная справочная служба библиотеки, приобретенные
информационные ресурсы) (О.В. Берестнева).
С аспирантами работали индивидуально. Им оказывалась помощь в
подборе информации по темам диссертаций, по работе с базами данных и в
оформлении списков литературы.
День магистра и аспиранта факультета экономики, финансов и
коммерции. Комплексное мероприятие включало обзор информационных
ресурсов в целом и ресурсов, доступ к которым имеется в библиотеке (А.В.
Хованская); Электронный каталог библиотеки, Виртуальная справочная
служба, обзор фонда СБО – статистические сборники, справочные издания,
реферативные издания (О.В. Берестнева); обзор периодических изданий
(О.А. Старкова). Присутствовало 12 магистров и 1 аспирант. Мероприятие
вызвало интерес, магистранты активно задавали вопросы. По всем темам
магистерских диссертаций О.В. Берестневой и И.В. Кылосовой были
подобраны дополнительные списки литературы и отправлены по
электронной почте.
10
Межбиблиотечный абонемент (МБА), являясь звеном системы
обслуживания, вносит свой вклад в получение информации читателями,
расширяет возможности библиотеки в удовлетворении запросов
пользователей академии. Появляется необходимость в литературе других
библиотек для проведения комплексных мероприятий совместно с КИЦ, а
также мероприятий по заявкам кафедр.
Обслуживание индивидуальных абонентов (сотрудников академии)
осуществляется через систему МБА ряда вузовских библиотек, а также
библиотеки им. А.С. Пушкина и библиотеки им. А.М. Горького.
Активизируется связь и с другими регионами страны, например, для
библиотеки Коми НЦ УрО РАН г. Сыктывкара был отправлен по
электронной почте ответ на запрос от 27.04.12 г. о сборнике научных трудов
ПГСХА «Пермский аграрный вестник, часть 2» за 2008 год со статьей
Осипова А.П. «Использование метода построения кривой Прайс-Джонса для
исследования
эритроцитов
периферической
крови
различных
млекопитающих».
Итоги по обслуживанию читателей подтверждают, что интенсивность
использования фонда остается высокой на протяжении многих лет. Средняя
нагрузка на одного сотрудника постоянно повышается. Сравнительная
таблица относительных показателей (показателей интенсивности) такова:
Таблица 8. Относительные показатели работы
(показатели интенсивности)
Год
Читаемость
Посещаемость
Обращаемость
Книгообеспеченность
Средняя нагрузка:
- по фонду
- по количеству читателей
- по количеству посещений
- по количеству книговыдачи
2008
80,4
39,6
1,0
76,8
2009
76,5
37,4
1,0
73,2
2010
75,0
37,0
0,99
75,2
2011
75,0
37,0
0,99
75,5
2012
80
40
0,98
82,8
15 432
444
7 954
16 157
16 085
452
7 938
15 817
19 024
525
7 360
18 961
18 657
513
9 111
18 463
18 712
524
9 083
18 278
В отчетном году всеми подразделениями проведена большая работа по
предупреждению и ликвидации задолженности.
Ликвидация читательской задолженности – процесс достаточно
трудоемкий и продолжительный по времени. Сотрудники абонементов
регулярно работают с приказами на отчисление, на академические отпуска,
систематически анализируют читательские формуляры. В предупреждении
задолженности выпускников большую роль играет сотрудничество
работников библиотеки с деканами. Заранее берутся списки в деканате,
ведется контроль за сдачей литературы и подписанием обходного листа.
Студентам и преподавателям сделано 1904 напоминаний о возврате
литературы: письменно – 1 197, по телефону – 278. Рассчиталось
задолжников – 1 064 , ими возвращено – 2 892 экземпляров книг.
11
МАССОВАЯ ПРОПАГАНДА ФОНДА
Прошедший 2012 год был насыщен многими юбилейными датами.
Сотрудники библиотеки принимали активное участие в подготовке и
проведении
мероприятий,
посвященных
85-летию
кафедры
плодоовощеводства и 80-летнему юбилею профессора этой кафедры А.Н.
Папонова, 20-летию факультета ветеринарной медицины и зоотехнии и 110летию профессора А.П. Никольского, а также 140-летию со дня рождения
П.А. Столыпина и 125-летию со дня рождения Н.И. Вавилова.
Библиотека вуза непосредственно участвует в образовательном и
воспитательном процессе, используя разнообразные формы пропаганды
фонда:
- тематические выставки (142);
- открытые тематические просмотры (14);
- обзоры литературы (41)
В
помощь
учебному
процессу
всеми
подразделениями,
обслуживающими читателей, было оформлено 129 выставок, что составляет
91% от общего числа. Например, «Зерновые культуры» (заявка доц. Л.В.
Дербеневой), «Газоноведение, декоративное растениеводство» (заявка доц.
И.И. Збруевой), «История тракторов», «Техника для села» (заявка проф. В.Д.
Галкина) и др.
Тематические просмотры к международным и всероссийским
научно-практическим конференциям: «Инновации аграрной науки –
предприятиям АПК», LXXII Всероссийская (с международным участием)
научно-производственная конференция молодых ученых, аспирантов и
студентов «Молодежная наука - 2012», «Биологический потенциал плодовых,
ягодных и овощных культур в зоне Урала и инновационные технологии в
современных условиях агропроизводства», «К 140-летию Петра Аркадьевича
Столыпина» и др. Круглый стол «Верность профессии», посвященный 110летию А.А. Ерофеева. Выставка работ проектного семинара «Оптимизация
городской среды средствами дизайна» и др.
Обзоры: «Переработка сельскохозяйственной продукции» – для студентов V
курса факультета почвоведения, агрохимии, экологии и товароведения (Г.И.
Жаворонкова); «Методы, методики, применяемые в исследованиях по
вопросам экологии» для студентов III курса – биохимиков, агроэкологов и
биоэкологов (Г.И. Жаворонкова). Для студентов I, II курсов ф-та
ветеринарной медицины и зоотехнии и первокурсников ф-та экономики,
финансов и коммерции был сделан обзор литературы на тему «Этикет.
Общение между людьми» (Н.И. Берестнева), три обзора «Николай Вавилов»
- для студентов I курса ф-та экономики, финансов и коммерции и др.
Активизировалась работа по обзору периодических изданий в помощь
учебному процессу. В течение года зав. отделом периодики О.А. Старкова
для старших курсов факультета экономики, финансов и коммерции провела
19 таких обзоров.
12
Третий год по просьбе Уполномоченного по правам человека в
Пермском крае Т.И. Марголиной в отделе периодики создана постоянно
действующая выставка «Гражданское общество: права человека». За это
время к ней обратилось 96 человек.
На выставках и просмотрах было представлено 5 145 источников,
книговыдача составила 4 228 изданий.
В 2012 году продолжилась практика проведения комплексных
мероприятий. За год было проведено 15 комплексных мероприятий. Назовем
лишь некоторые из них. В I квартале на Липовой горе прошло выездное
мероприятие по заявке кафедры плодоовощеводства, хранения и переработки
сельскохозяйственной продукции «Овощеводы России», где для студентовплодоовощеводов III курса была представлена выставка, обзор и презентация
двух СD-ROMoв по вопросам овощеводства. В том же квартале по заявке
кафедры растениеводства (доц. В.М. Федорова) было подготовлено
комплексное мероприятие по вопросам переработки льна в России и странах
СНГ (для студентов-переработчиков V курса). Для студентов – агрохимиков
IV курса в феврале было проведено комплексное мероприятие «Ученыепочвоведы России» (доц. И.А. Самофалова). Ответств. – Г.И. Жаворонкова.
К 110-летию со дня рождения Аркадия Петровича Никольского,
профессора, животновода – селекционера Урала, проводилось комплексное
мероприятие с выступлением и презентацией СD-ROMа.
Большая подготовка была проведена к «Неделе почвоведения» (по
заявке кафедры почвоведения, 10-15 декабря), посвященной 85-летию
Почвенного института им. В.В. Докучаева. Было представлено 4 выставки, в
том числе книги редкого фонда по почвоведению. В подготовке к
мероприятию участвовал также справочно-библиографический отдел.
Полная информация о «Неделе почвоведения», впервые проведенной в
академии, дана в газете «Мариинка» (2013.-№1).
В IV квартале прошел круглый стол к 110-летию со дня рождения А.А.
Ерофеева, профессора Пермского СХИ, заслуженного агронома РСФСР,
одного из создателей музея академии. Г.И. Жаворонкова представила
выставку, которая содержала книги А.А. Ерофеева, его фотографии,
документы по созданию музея и др. В ходе мероприятия демонстрировалась
презентация. По итогам проведения этого мероприятия научноисследовательская работа Г.И.Жаворонковой была отмечена грамотой
ректората.
Практика проведения комплексных мероприятий, начатая в 2006 году,
остается актуальной до сегодняшнего дня. Составной частью такого рода
мероприятий нередко бывает и экскурсия, которая начинается в музее
ПГСХА, далее – по зданию Мариинки – ПГСХА. Экскурсии проводятся и
для отдельных групп студентов, особенно первого курса, в рамках
знакомства с академией и ее историей. В течение года Г.И. Жаворонковой и
С.В. Гриценко проведено 47 экскурсий.
13
Эффективность комплексных мероприятий по сравнению с
выставочными экспозициями (привлечение читателей, заинтересованность
их историей академии и библиотеки) намного больше.
Кроме того, большое значение имеет непосредственный контакт со
слушателями. Такая форма работы помогает расширить кругозор читателей,
помочь духовному развитию каждого из них. Отзывы присутствующих
всегда положительные.
Сотрудники библиотеки ведут большую работу, связанную с
патриотическим воспитанием молодежи, направленную на изучение истории
Пермского края, любви и уважения к малой родине. Так, например, в 2012
году сотрудники КИЦ традиционно приняли участие в проекте «ВузФлаэртина» (использование документального кино в учебном процессе).
Студентам были предложены фильмы: «Нужна ли правда о войне?»,
«Пермский град-Китеж». По итогам конкурса авторы программы (Ю.В.
Солина, Г.И. Жаворонков и С.В. Гриценко) стали победителями в номинации
«Просветительская деятельность».
Также в интернет-зале состоялись демонстрации конкурсных программ
других творческих групп академии. Мероприятия сопровождались
выставками периодических изданий и книг, а также фотографиями из фонда
музея истории академии.
В отчетном году продолжились встречи с ветеранами Великой
Отечественной войны. Студены I курса ф-та агротехнологий, лесного
хозяйства и переработки с.-х. продукции прослушали интересный и
познавательный рассказ «Фронтовая молодость моя» Николая Федоровича
Куклина, ветерана ВДВ, председателя Совета ветеранов ВДВ Пермского
края. Кроме того, в газете «Мариинка» (2012.- № 6,7) опубликованы
интервью к 95-летию со дня рождения Петра Ивановича Соловьева и 90летию Анатолия Ивановича Паутова (ветераны академии, участники Великой
Отечественной войны).
 Литературное кафе. Встреча с пермской писательницей Анной
Колчановой. Презентация новых книг «Наброски», «Храбрый
заяц», «Сказки и рассказки». (28 чел.)
 Совместно с кафедрой философии (проф. В.Н. Кукьян) проведена
открытая лекция Заслуженного деятеля науки РФ, Заслуженного
профессора Пермского университета, д-ра филос. н., профессора
В.В. Орлова на тему «Современные формы научной
философии» (52 чел.). Ректорат и коллектив академии поздравили
Владимира Вячеславовича с присуждением ему золотой медали
Европейской научно-промышленной палаты, а его кафедре диплома
Европейского качества.
 Совместно с кафедрой философии (доц. И.В. Рязанов) проведена
открытая лекция доц. Д.Г. Трунова (ПГНИУ) по теме:
«Феноменология самопознания: концепция множественного «Я».
(44 чел.)
14
 Встреча с доцентом кафедры туризма ПГНИУ, обладателем золотой
медали Чемпионата России по спортивному туризму 2012 года,
Заслуженным путешественником России А,Ю. Королевым на
тему «Экспедиция через полюс недоступности Евразии». (38 чел.).
После этой встречи в фойе КИЦ была организована выставка
фоторабот о природе Тибета.
 К юбилею заповедника «Басеги». Встреча с работниками
заповедника. (34 чел.).
 Традиционно приняли участие в международном фестивале
«КАМWА» «Мифы Урала» в проекте «Волонтеры».
За время существования Культурно-информационного центра
установились и укрепились связи со многими общественными
организациями г. Перми. По отзывам читателей, стали проходить чаще и
информационно насыщеннее конференции, круглые столы, встречи с
интересными людьми. Качество мероприятий значительно повысилось, о
чем свидетельствуют отзывы побывавших на них людей.
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Справочным обслуживанием занимаются все подразделения
библиотеки. Основную нагрузку по выполнению запросов читателей несет
справочно-библиографический отдел. За отчетный период выполнено 11 386
справок (103% от плана). Динамику за пять лет можно проследить по
таблице 9.
Таблица 9. Библиографические справки
Показатель /год
Тематические/письм.
На уточнение
библиографических данных
фактографические
Адреснобиблиографические
Всего
2008
1 337 /30
2009
1 316 /30
2010
1 556 /30
2011
2 026 /47
2012
1 763/79
4 009
3 981
3 744
3 712
4 126
785
788
748
739
695
4 641
5 240
5 172
5 128
4802
11 722
11 325
11 220
11 605
11 386
Всеми подразделениями библиотеки дано 3 774 консультации
читателям по использованию справочно-библиографического аппарата, в т.ч.
по работе в Интернете – 467 (в 2011г.-298). Консультации по поиску
информации в электронном каталоге проводились как индивидуально, так и
для групп.
По заявкам преподавателей академии СБО и читальные залы
выполнили 79 письменных справок. Тематика их разнообразна:
Темы письменных справок:
1. Проблема развития кролиководства в Суксунском муниципальном
районе Пермского края (22 ист.) (Э.Х. Иманова, О.В. Берестнева);
15
2. Анализ состояния окружающей среды г. Перми и Пермского края
(климат, экология, урбоэкология)(123 ист.) (Л.И. Голдырева);
3. Распространение возбудителей пятнистости листьев ячменя в
зависимости от агротехнических условий Северного Казахстана (25
ист.) (И.В. Кылосова);
4. Энергосберегающие технологии в переработке зерна на корм скоту
(птицеводство) (60 ист.) (И.В. Кылосова);
5. Формирование механизмов взаимодействия бизнес-процессов в рамках
модели корпоративного управления на примере ОАО «Управляющая
компания
«Объединенная
двигателестроительная
корпорация»
корпорации ОАО «ОПК Оборонпром» (39 ист.) (И.В. Кылосова);
6. Микроклональное размножение чеснока (18 ист.) (О.В. Берестнева);
7. Использование ресурсосберегающих технологий для повышения
эффективности производства в ООО «Птицефабрика «Менделеевская»
Карагайского района (22 ист.) (О.В. Берестнева) и др.
В настоящее время качественное выполнение справок во многом
зависит
от
возможностей
конкретной
библиотеки
привлекать
информационные базы данных других библиотек. В частности, в 2012 году
читателями активно использовались БД «Агропром за рубежом» и ЭБС
ООО «Изд-ва Лань» – «Ветеринария и сельское хозяйство», «Лесное
хозяйство и лесоинженерное дело». Сотрудники Интернет-зала
подготовили навигатор по сайтам, на которых представлены полнотекстовые
базы данных.
В течение года в библиотеку обращались за справками посторонние
читатели, например Полина Рифа (телеканал «Ветта») с запросом «Что
означает выражение «Кузькина мать»?. (Кузька-жук – вредитель хлебных
злаков), Я. Шерстнев – аспирант ПГНИУ «Мукомольное производство». Ему
помогли подобрать информацию (42 ист.) и выдали часть источников для
работы.
В текущем году для выполнения справок активно использовался
Интернет (12):
1. Мотовилихинские заводы;
2. Овощевод Шуин;
3. Почвенные институты;
4. Поэтесса Гофф Инна;
5. Японский поэт Мацуо Басё;
6. Ландшафтный экотон и др.
В «Виртуальную справочную службу библиотеки» обратилось 4 159
пользователей. За 2012 год зарегистрировалось 319 пользователей. Темы
запросов по «Виртуальной справке»:
1. Капуста (периодические издания, статьи в научных сборниках за 2001
- 2011 гг.),
2. Продовольственная безопасность России,
3. Почвы учхоза «Липовая гора»,
16
Консервация объекта: понятие, документальное оформление, учет
затрат у подрядчика и заказчика,
5. Лесная пирология и др.
Консультации по пользованию электронным каталогом проводились
как индивидуально, так и для групп (аспиранты, магистранты и т.д.) (Всего:
467).
В 2012 году подготовлены и изданы три библиографических указателя:
1. Ерофеев Александр Андреевич: биобиблиография /сост. Г.И.
Поздняков, С.В. Гриценко, И.В. Кылосова; М-во сельского хозяйства
РФ; ФГОУ ВПО Пермская ГСХА.- Пермь, 2012.-17 с.
2. Папонов Алексей Николаевич: биобиблиография /сост. А.Я. Дьячков,
О.В. Берестнева; М-во сельского хозяйства РФ; ФГОУ ВПО Пермская
ГСХА.- Пермь, 2012.-50 с.
3. Юрий Николаевич Зубарев: биобиблиография /сост. Я.В.Субботина,
И.М. Феофилактова, О.В. Берестнева; М-во сельского хозяйства РФ;
ФГОУ ВПО Пермская ГСХА.- Пермь, 2012.-76 с.
4.
Информационное обслуживание
Информационная работа велась по трем основным направлениям:
массовая, групповая, индивидуальная. В режимах – «запрос-ответ», ИРИ,
ДОР, через информаторов на кафедрах. Всего на учете состоит 95 абонентов,
включая кафедры.
Абонентами
системы
дифференцированного
обслуживания
руководителей (ДОР) являются ректор, три проректора, 9 деканов, зав.
учебно-методическим отделом и др. Обслуживается 16 человек по 10 темам.
В 2012 году абоненты были проинформированы о 185 новых источниках.
Всего было напечатано 2 списка. Списки были выданы на деканских
оперативках (О.В. Берестнева). Динамика отражена в таблице 10.
Таблица 10. Динамика выдачи информации по системе ДОР
Год
2009
2010
2011
2012
Информация
178
330
185
417
Система избирательного распространения информации (ИРИ)
обслуживает 15 абонентов по 25 темам. Абоненты данной системы работают
на разных кафедрах, получают информацию не реже одного раза в месяц.
Темы для информирования:
- Контроль за качеством сельскохозяйственной продукции (Л.В. Дербенева);
- Меристема тканей картофеля и цветов (И.Л. Маслов);
- Межотраслевые связи АПК, агролизинг (Т.В. Светлакова);
- Организация информационно-консультационной службы в АПК
(М.К. Юшкова) и др.
Всего в 2012 году было выдано 30 оповещений о новых источниках.
Все «Карты обратной связи» возвращены с положительной оценкой.
17
В 2012 году проведены 8 Дней информации, на которых информаторы
получили 1 847 оповещений (план 2000), из них 293 - из газеты «Книжное
обозрение» и ресурсов Интернет. На просмотрах новой литературы было
представлено 916 изданий, обслужено 293 читателей, выдано 1 103 книги.
Информация на кафедры выдавалась в форме списков по электронной почте.
В отчетном году «Бюллетень новых поступлений» выходил 1 раз в
квартал, всего подготовлено 4 выпуска бюллетеня. Они содержат 1 391
библиографическое описание книг по всем отраслям знаний. Бюллетень
представлен в электронном каталоге в полнотекстовом варианте. Кафедрам
предоставляется электронный вариант бюллетеня. По просьбе читателей
бюллетень по необходимой отрасли знаний копируется на электронный
носитель.
Таблица 11. Динамика выдачи информации кафедрам
Информация
Всего
из «Кн. обозрения»
и Интернет
2009
2042
1433
2010
1512
1108
2011
2122
1124
2012
1847
293
За отчетный период всеми подразделениями было оформлено 147
информационных выставок (2 980 изданий, выдано – 1 743). Эффективность
данных выставок измеряется количеством взятых с них источников.
Библиотечно-библиографическая ориентация читателей
Со студентами первых курсов всех факультетов очного и заочного
отделения были проведены занятия по курсу «Основы информационной и
библиографической культуры». Факультеты были поделены между
сотрудниками библиотеки: Т.А. Барабаш, А.В. Хованская, Н.В. Третьякова,
О.В. Берестнева.
Были охвачены все факультеты, кроме факультета прикладной
информатики, прочитано 458 часов для 44 групп, из них:
 теория – 256 ч.
 практика - 202 ч.
На библиотечно-библиографических занятиях О.В. Берестневой по
просьбе преподавателя Пермской государственной академии искусства и
культуры доцента Е.М. Вафиной в целях обмена опытом присутствовали 9
студентов
IV
курса
факультета
документально-информационных
коммуникаций ПГАИК.
Создание справочно-библиографического аппарата
В 2012 году работа с картотеками продолжалась. Сотрудники отдела
пополняли и редактировали все действующие картотеки.
Всего было расставлено 2 804 карточки – 80,1 % (планировалось 3500).
С сентября 2012 года расстановка карточек в систематическую картотеку
статей по сельскому хозяйству и картотеку «Труды преподавателей и
18
сотрудников ПГСХА» была заморожена, т.к. вся информация оперативно
отражается в ЭК.
Продолжена работа в программе ИРБИС, расписывались научнотехнические журналы и сборники научных трудов ПГСХА и других
организаций в базах данных «Периодика», «Труды сотрудников ПГСХА»
«История ПГСХА».
Аналитическое описание статей из журналов и сборников трудов
составило 8 391 библиографическое описание – 210 % (планировалось 4000).
В 2012 году были внесены оглавления 61 сборника (3 581 библиографическая
запись) научных трудов и материалов конференций (в основном труды
Пермской ГСХА). Таким образом, была заполнена лакуна, образовавшаяся с
2007 по 2011 год.
В 2012 году отредактированы 16 ящиков картотеки статей.
Картотека «Охрана природы» была влита в систематическую картотеку
статей, а картотека «История ПГСХА» в краеведческую картотеку. Динамика
аналитической росписи статей видна из таблицы 12.
Таблица 12. Динамика введения аналитического описания статей
Базы данных/год
Периодика
BOOKS
Всего
2009
529
497
1 026
2010
1 679
676
2 355
2011
2 572
2 572
2012
8 391
8 391
В 2012 году все сотрудники отдела занимались ретровводом фонда
справочно-библиографического отдела, введены все справочные издания
(энциклопедии, словари, справочники), отделом периодики осуществлялся
ретроввод обзорной информации (введено ~ 80 %). Сотрудники СБО внесли
634 названия документов, дополнения к библиографическим записям - 297.
Проверка фонда отдела проводилась параллельно с ретроввводом, и
составила 1 036 экземпляров.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ ФОНДА
Комплектование библиотечного фонда в отчетном году велось в
соответствии с направлениями подготовки бакалавров, специалистов,
магистров и аспирантов, ФГОСами третьего поколения, образовательными
программами и информационными потребностями читателей. Сумма
ассигнований на пополнение библиотечного фонда была запланирована
5 500 000 рублей, фактически было израсходовано 4 214 873 руб. 72 коп.
(вып. плана на 77 %). Динамика финансовых затрат представлена в таблице
13.
19
Таблица 13. Финансовые затраты
Показатель
/год
2008
2009
2010
2011
2012
Книги
1 984 849.11
2 108 284.66
2 394 285.20
2 013 806.50
2 006 149.72
Подписка
1 233 011.78
1 427 148.38
1 368 821.91
711 637.52
1 978 170.60
70 550.00
137 305. 50
230 553.40
2 862 749.52
4 214 873.72
Электрон.
ресурсы
15 310.00
Всего
израсходова
но
3 233 170.89
47 393.00
3 582 826.04
3 833 657.11
Таблица 14. Поступление литературы и электронных ресурсов
Показатель /год
2008
Поступление
литературы и
15 280
электронных ресурсов
(экз.)
2009
2010
13 642
11 155
2011
2012
12 203
17 557
По плану в 2012 году должны были приобрести 1 330 названий, 13 330
экземпляров, в действительности приобрели 2 007 названий, 17 557
экземпляров. Плановые показатели соответственно выполнены на 151 %
и 132 %. Основными критериями при отборе изданий в библиотечный фонд
являлись:
- соответствие профилю вуза, ФГОСам и тематике научноисследовательских работ;
- соответствие нормативу книгообеспеченности;
- новизна;
- научная ценность;
- увеличение репертуара названий и уменьшения экземплярности
приобретаемых изданий.
Динамика средней
экземплярности изданий, приобретенных в
последние 4 года такова: 2009 г. – 8; 2010 г. - 6; 2011 г. - 8; 2012 г. - 9.
Средняя стоимость учебника в 2012 году составила 141
руб. (2011 –
184 руб.; 2010 – 285 руб.; 2009 - 212 руб.; 2008 – 288 руб.).
Стоимость периодических изданий: 2012 г. – 592 руб. 2011 – 578 руб.;
2010 – 504 руб.; 2009 – 393 руб.; 2008 - 354 руб.
20
Затраты на комплектование из расчета на одного читателя в 2012 году
составили: 516 руб. (4 214 873.72 руб : 8 165 чит.), 2011г. – 323 руб., 2010 –
433 руб., 2009 – 406 руб., 2008 – 384 руб.
Обновляемость фонда в 2012 году составила 2,6 %; 2011г. - 1,8 %;
2010 – 1,7%, 2009 – 2,1%, 2008 – 2,4%. На каждого студента в 2012 году
приобретена 1,4 книги (14 187 книг : 10 248 студ.), 2011г. – 1 книга, 2010
– 0,8 книги, 2009 – 1 книга; 2008 - 1,2 книги.
Таблица15. Поступление документов по видам издания
Показатель /год
В названиях
книги
В том числе
учебники
Периодические
издания
спецвиды
CD/аудио
2008
1 752
11 738
2009
1 598
9 974
2010
1 756
8 386
2011
1 697
10 926
2012
2 007
14 187
10 100
3 475
8 656
3 636
7 051
2 738
9 557
1 232
7 199
3344
44
23
32
23
8
2
43
25
По отраслям знания приобретенные издания распределились
следующим образом:
- сельскохозяйственная литература - 7 119
экз.;
- гуманитарная
- 3 683
экз.;
- естественнонаучная
- 2 153
экз.;
- техническая
- 1 912
экз.
Комплектование библиотечного фонда в отчетном году велось в
соответствии с Федеральным законом № 94 «О размещении заказов на
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд» и ФЗ № 218 от 27.07.2007 «О внесении изменений в
Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
способами проведения
котировок цен и электронных аукционов. В
отчетном году проведено 5 котировок цен на закупку учебной литературы на
общую сумму 490 898 руб.60 коп., 2 электронных аукциона на подписку
периодических изданий на второе полугодие 2012 года и на первое
полугодие 2013 года на общую сумму 2 010 000 руб. коп. (оплата по факту
поставки). Издания закупались и без конкурсных процедур, непосредственно
в издательствах, как у поставщиков, обладающих исключительными правами
на распространение своей продукции. Заключены 23 договора с
издательствами, такими как ООО «КолосС», ООО «Издательство Лань»,
ООО «Образовательно-издательский центр «Академия», ООО «Проспект
науки», ООО «Квадро» и др. на общую сумму 856 696 руб. 85 коп.
Экономия бюджетных средств составила 905 561 руб.
21
Приобретались ежеквартальные обновления к справочникам:
«ISO 9001. Разработка, внедрение, сертификация, улучшение системы
менеджмента качества» (для ректората);
«Ответственность генерального директора: как принимать решения с
минимальным риском» (для ректората);
«Пожарная безопасность зданий: ответственность руководителя,
минимизация рисков» (для кафедры БЖД);
«Настольный справочник инженера по промышленной безопасности»
(для кафедры БЖД).
В отчетном году был заключен договор с Пермьстат на поставку 36
статистических справочников по Пермскому краю и 11 названий по России.
Фонд пополнился новыми информационно-статистическими изданиями:
«Аграрная структура Пермского края: перспективы развития», «Малое
предпринимательство на селе», «Малый бизнес Прикамья в зеркале
статистики 2009-2011 г.г.» и др. Впервые 2 статистических справочника
(«Россия в цифрах» и «Российский статистический справочник») закуплены
на CD.
Были оформлены договоры с авторами диссертаций. В фонд библиотеки
поступили 17 диссертаций.
Таблица 16. Источники приобретения:
%
Склад.
Издания,
выпущенные ИПЦ «Прокростъ»
В
том
числе:
Монографии
Учебные
пособия
Методические пособия
Замена
Дар
Поставщики в соответствии с
ФЗ № 94 «Урал-Пресс Пермь»,
ООО
«Пермкнига»,
АНО
«Пермская статистика» и др.
ИТОГО:
названия
104
25
45
34
469
634
экземпляры
5
4 041
23
32
1133
2643
265
796
759
%
23
5
4
40
800
11 961
2 007
17 557
68
Комплектование фонда через центральные издательства не может
решить полностью все проблемы книгоообеспеченности изучаемых
дисциплин в вузе, поэтому отсутствие на книжном рынке учебной
сельскохозяйственной
литературы,
особенно
по
дисциплинам
специализаций, восполняет внутривузовская литература. В отчетном году
22
была издана учебная литература по дисциплинам,
книгообеспеченности которых был равен нулю. Например:
Дисциплина
История агрономии
Точное земледелие
Адаптивно-ландшафтные
земледелия
Поступившая литература
Зубарев Ю.Н., Елисеев С.Л. История
и методология научной агрономии.
Зубарев Ю.Н. Системы точного
земледелия.
системы Каменских Н.Ю., Самофалова И.А.
Разработка адаптивно-ландшафтной
системы земледелия.
Малораспространенные
и
нетрадиционные
плодоовощные
растения
Инновационные
технологии
в
агрономии
Теория горения и взрыва
коэффициент
Ежов Л. А. Нетрадиционные садовые
культуры.
Инновационные технологии в
агробизнесе /под ред. Ю.Н. Зубарева,
С.Л. Елисеева, Е.А. Ренева.
Куслина Л. В. Теория горения и
взрыва.
Семь учебных пособий преподавателей академии получили ГРИФ:
1. Борисова Т.Ф. Учебное пособие по общей химии;
2. Зубарев Ю.Н. История и методология научной агрономии;
3. Инновационные технологии в агробизнесе / под. ред. Ю.Н. Зубарева,
С.Л. Елисеева, Е.А. Ренева;
4. Каменских Н.Ю., Самофалова И.А. Разработка адаптивноландшафтной системы земледелия;
5. Михайлова Л.А. Особенности питания и удобрение основных
сельскохозяйственных растений на почвах Предуралья;
6. Пименова Е.В. Химические методы анализа в мониторинге водных
объектов;
7. Самофалова И.А. Агрогенетическая оценка почв России.
В отчетном году продолжалась работа по формированию обменнорезервного фонда. Из ИПЦ «Прокростъ» для обмена получили 73
названия внутривузовских изданий в количестве 219 экземпляров. В дар
поступили 77 экземпляров учебных пособий и монографий из других
городов: Новосибирска, Костромы, Кургана, Кирова, Уфы, Ставрополя и др.
Из Международного института питания получили 2 комплекта «Вестника
Международного института питания растений» (2010 и 2011 гг.).
В текущем году продолжался
книгообмен с Белорусской
сельскохозяйственной библиотекой, по просьбе которой были высланы
следующие издания:
1. Осипов А.П., Аксенова В.М. Физиология и патология систем дыхания
у позвоночных животных;
23
2. Михайлова Л.А. Особенности питания и удобрение основных
сельскохозяйственных культур на почвах Предуралья;
3. Инновации аграрной науки - предприятиям АПК. Материалы
Международной научно-практической конференции (Пермь, 24-25
апреля 2012 г.).
Из Белоруссии в фонд библиотеки поступили 17 изданий: по
биотехнологическому земледелию, овощеводству защищенного грунта,
ресурсосберегающим технологиям и машинам для внесения минеральных
удобрений, методическим аспектам оценки финансового состояния
организаций АПК, научная литература по пестицидам.
По просьбе библиотеки ГПНТБ СО РАН отправлены 3 экземпляра
материалов
Международной
научно-практической
конференции,
посвященной 200-летию со дня рождения А.Е.Теплоухова «Современное
видение наследия лесничих Теплоуховых» и 1 экземпляр монографии
Васильева А.А. Тяжелые металлы в почвах Чусового: оценка и диагностика
загрязнения.
В отчетном году были заключены 22 договора с преподавателями
академии на передачу в библиотечный фонд монографий и учебных пособий,
изданных вне вуза. Были переданы безвозмездно в библиотечный фонд 634
названия, 718
экземпляров. Кроме этого, фонд пополнился редкими
изданиями, принятыми в дар от заслуженного деятеля Российской
Федерации, доктора сельскохозяйственных наук, профессора Алексея
Николаевича Папонова. Это собрание Ч. Дарвина в 8 томах (издание 1908
года), первый курс общей ботаники (1923 г.), научная литература по
селекции садовых растений, овощному семеноводству, научным основам
плодоводства, овощеводству открытого и закрытого грунта. А.Н. Папонов
подарил библиотеке 345 авторефератов по овощеводству.
Таблица 17. Библиотечный фонд по видам литературы:
Вид
Книги
Брошюры
Периодические
издания
Нормативнотехническая
Диссертации
СD
Видеофильмы
Аудивизуальные
документы
ИТОГО:
Количество экземпляров
488 460
9 619
153 910
20 505
535
226
193
168
673 616
24
Всего в 2012 году в фонд библиотеки поступило 17 557
экземпляров. Из них 7 199 экз. (41 %) поступившей литературы составляет
учебная, 8 187 экз. (47 %) – научная.
С ГРИФом приобретено 61% учебной литературы от общего
количества.
На 01.01.2013 года фонд библиотеки составляет 673 616 экземпляров.
Из них:
Научная - 244 650 экз. (36 %);
Учебная - 408 847 экз. (61 %);
Художественная – 20 119 экз. (3%).
В библиотечный фонд поступила учебная литература по дисциплинам,
коэффициент книгообеспеченности которых был равен 0. Например,
Дисциплина
Институциальная экономика
Поступившая литература
Васильцова В.М. Институциальная
экономика – 30 экз.
Основы
градостроительства
и Конокотин Н.Г. Градостроительство
планировка сельских населенных и планировка населенных мест – 50
мест
экз.
Математическая
статистика
в Дмитриев
Е.А.
Математическая
почвоведении
статистика в почвоведении – 10 экз.
Ноксология
Белов С.В. Ноксология – 20 экз.
Инвестиционная стратегия
Хазанович Э.С. Инвестиционная
стратегия – 50 экз.
На основе сведений, выданных учебным отделом, была проведена
сверка дисциплин, читаемых кафедрами в 2012/2013 учебном году. На
конец отчетного года необеспеченными учебной литературой в норме
остались 86 дисциплин, что составляет 7% (в 2012/2013 учебном году в
академии читается 1148 дисциплин). Все дисциплины, особенно
федерального компонента, по которым обеспеченность ниже нормы,
находятся на контроле. Но существуют и объективные причины: не вся
учебная литература переиздается.
Пополнение библиотечного фонда велось совместно с кафедрами по их
письменным заявкам. В 2012 году в работе были 132 заявки на учебную
литературу (64 заявки поступили в отчетном году, 68 заявок остались
невыполненными с прошлых лет). Всего выполнили 92 заявки, в том числе
по факультетам:
 Агротехнологий,
лесного
хозяйства
и
переработки
сельскохозяйственной продукции – 23;
 Архитектурно-строительный – 5;
 Ветеринарной медицины и зоотехнии – 19;
 Землеустройства и кадастра – 2;
25




Инженерный – 13;
Почвоведения, агрохимии, экологии и товароведения – 15;
Прикладной информатики – 1;
Экономики, финансов и коммерции - 6;
Другие подразделения – 8.
Оставшиеся не выполненными (40 заявок) перешли на следующий год.
Поскольку проходит большой промежуток времени между подачей
заявки и ее выполнением, сотрудники отдела информировали кафедры о
поступлении учебной литературы на абонементы обслуживания читателей.
Систематически
знакомили
преподавателей
с
прайс-листами,
тематическими планами издательств, рекламными письмами, информировали
кафедры о научной литературе, выпускаемой отраслевыми институтами:
ВНИИССОК (Всероссийский научно-исследовательский институт
селекции и семеноводства овощных культур) – факультет агротехнологий,
лесного хозяйства и переработки сельскохозяйственной продукции;
ВНИИСПК (Всероссийский научно-исследовательский институт
селекции плодовых культур) – факультет агротехнологий, лесного хозяйства
и переработки сельскохозяйственной продукции;
ВИЖ
(Всероссийский
научно-исследовательский
институт
животноводства Россельхозакадемии) – факультет ветеринарной медицины и
зоотехнии;
ВНИИК
(Всероссийский
научно-исследовательский
институт
коневодства) – факультет ветеринарной медицины и зоотехнии;
ООО «Инновационный центр защиты растений» факультет
агротехнологий, лесного хозяйства и переработки сельскохозяйственной
продукции.
Консультировали преподавателей по правилам оформления заявок на
литературу.
Для информирования преподавателей с сигнальными экземплярами
новой учебной литературы совместно с издательствами ООО «Издательский
центр Юрайт» и ООО «Мир книг» провели 2 ассортиментные выставки. Об
эффективности свидетельствует тот факт, что от кафедр поступило 8 заявок
на учебную литературу для бакалавров:
Вальков В.Ф. Почвоведение – 40 экз.;
Ярыгин В.Н. Биология – 20 экз.;
Емцев В.Т. Микробиология – 100 экз.;
Борисов Е.Ф. Экономика – 50 экз. и др.
ООО «Издательский центр Юрайт» подарил библиотеке книги с
ассортиментной выставки в количестве 29 экземпляров.
Комплектование библиотечного фонда проводилось также в тесном
сотрудничестве с отделами обслуживания библиотеки. Изучив отчеты,
тетради отказов, фонд докомплектовали недостающей литературой.
Фонд библиотеки пополнился многоэкземплярной литературой, которая
давно не переиздавалась:
Захваткин Ю.А. Курс общей энтомологии – 50 экз.;
26
Плодоводство / под ред. Ю.В. Трунова – 75 экз.;
Овощеводство открытого грунта / под ред. В.П. Котова – 50 экз.;
Суворов В.В. Ботаника с основами геоботаники. – 50 экз.;
Общая селекция растений / под ред. Ю.Б. Коновалова – 60 экз. и др.
Информатизация образования влечет за собой интенсивный рост
потребностей в электронных информационных ресурсах. В отчетном году
был пролонгирован договор с ООО «Издательство Лань» на доступ
читателей к электронным библиотечным системам (ЭБС): «Ветеринария и
сельское хозяйство», «Лесное хозяйство и лесоинженерное дело». Закуплен
новый пакет «Экономика и менеджмент» ООО «Издательского центра
Юрайт», включающий издания в электронном варианте по аудиту,
управленческому учету, маркетингу, менеджменту, экономике, истории
экономических учений и др. В качестве бонуса получен годовой доступ к
ЭБС «Технологии пищевых производств» ООО «Издательства Лань».
В отчетном году была оформлена подписка на периодические издания на
второе полугодие 2012 года и на первое полугодие 2013 года. Подписка
проведена на тендерной основе способами проведения электронных
аукционов. Выписаны: 332 названия периодических изданий, 379
комплектов. По заявкам кафедр в подписку включены 7 новых изданий.
Все новые поступления учитывались в следующих таблицах:
 Таблица.
Сведения
об
обеспеченности
обучающихся
дополнительной литературой;
 Таблица. Сведения об обеспеченности обучающихся основной
учебной литературой;
 Таблица. Поступление литературы по 4 циклам: ГСЭ, ЕН, ОПД,
СПД.
В отчетном году оформлено 25 актов на списание литературы. Всего
списано 13 607 экземпляров.
В том числе по причинам выбытия:
4 167 экз. - по ветхости;
8 644 экз. - по устареваемости;
796 экз. - утрата читателями.
Прирост фонда составил 3 950 экземпляров.
Вся вновь поступившая литература учтена в «Книге суммарного учета»
под 135 номерами. По плану - 100.
По индивидуальному учету в инвентарь занесено 9 560 экз.
В отчетном году отдел продолжал работу в АРМе «Комплектатор»,
передавая партии новой литературы в отдел научной обработки и
организации каталогов через электронный каталог. Всего передано 109
партий. Проводили корректировку записей дисциплин в АРМе
«Книгообеспеченность», выполняли «присоединение» учебной и научной
литературы к новым дисциплинам. В электронном варианте всем кафедрам
были выданы сведения по обеспеченности учебной литературой дисциплин,
закрепленных за кафедрами. Для преподавателей откорректировали памятку
«Рекомендации по составлению перечня учебно-методического и
27
информационного обеспечения дисциплин в рабочих программах» в
соответствии с ФГОСами 3-го поколения. В рекомендациях были указаны
основные требования: степень устареваемости учебной литературы,
количество названий основной и дополнительной рекомендуемой
литературы.
Важное
направление в работе отдела в отчетном году – выдача
сведений о книгообеспеченности. Были подготовлены развернутые справки
по обеспеченности учебной литературой, электронными ресурсами,
периодическими изданиями.
1. По направлениям аспирантуры:
02.00.03 Органическая химия;
05.02.01 Технологии и средства механизации сельского хозяйства;
05.20.03 Технологии и средства обслуживания в сельском хозяйстве;
06.01.04 Общее земледелие;
06.01.04 Агрохимия;
06.02.01 Диагностика болезней и терапия животных, патология,
онкология и морфология животных;
06.02.02 Ветеринарная микробиология, вирусология, эпизоотология,
микология с микотоксикологией и иммунология;
06.02.08
Кормопроизводство,
кормление
сельскохозяйственных
животных и технология кормов;
06.02.10
Частная зоотехния, технология производства продуктов
животноводства;
08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством;
06.00.12 Бухгалтерский учет, статистика.
2.«Состояние
учебно-информационного
фонда
по
циклам
общепрофессиональных и специальных дисциплин по направлению 020701
«Почвоведение»;
3.«Обеспеченность образовательного процесса учебной литературой по
рабочей программе «Машинист лесозаготовительных машин»;
4.«Обеспеченность учебной литературой контингента заочного обучения
по всем направлениям бакалавриата»;
5.«Обеспеченность направления 230700 «Прикладная информатика»;
6. «Обеспеченность образовательной программы подготовки магистров
по направлению 080200 «Менеджмент».
7. Для составления рабочих программ по направлениям подготовки
бакалавров и магистров выданы сведения об обеспеченности учебной
литературой дисциплин, утвержденных в учебных планах, следующим
факультетам:
Агротехнологий, лесного хозяйства и переработки сельскохозяйственной
продукции - - 12 учебных планов;
Инженерный – 3 учебных плана;
Ветеринарной медицины и зоотехнии – 3 учебных плана;
Экономики, финансов и коммерции – 5 учебных планов. Работа будет
продолжена в следующем году.
28
В отчетном году была откорректирована БД «Авторитетный файл –
Индивидуальный автор». На основе сведений, выданных отделом кадров, в
БД занесены 159 записей о сотрудниках академии, 182 записи
отредактированы.
СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
В 2012 году деятельность отдела научной обработки и организации
каталогов была направлена, прежде всего, на качественную научную и
техническую обработку всех документов на бумажных и электронных
носителях, оперативный выпуск новых поступлений, создание качественного
справочно-библиографического аппарата, обеспечивающего эффективное
использование библиотечного фонда.
В отчетном году технически обработано и передано в отдел
книгохранения 9 368 экз. Плановый показатель (10 000 экз.) выполнен на
93,68 %. Невыполнение плана связано с уменьшением поступлений из отдела
комплектования, что отразилось на всех последующих цифрах.
За отчетный период (с 16.12.2011 – 29.12.2012 г.) в отдел научной
обработки из отдела комплектования поступило 9 371 экз., что на 1 102 экз.
меньше, чем в предыдущем году (в 2011 году -10 473 экз.)
В названиях за отчетный год поступило в отдел обработки 1 332
новых документа, что составило 133,2% от плана (1000).
Учет поступлений из отдела комплектования в отдел обработки ведется
в «Тетради передачи поступлений из отдела комплектования в отдел
обработки», где указывается дата передачи счетов и актов. Учет выпуска
партий в отдел книгохранения ведется в «Тетради выпуска партий», в
«Журнале для передачи инвентарных (безынвентарных) книг», в «Книге
учета работы отдела научной обработки и организации каталогов».
Многоэкземплярная учебная литература оперативно обрабатывается и
передается в подразделения. Сроки выпуска партий составляют в среднем 24 недели.
Систематизация
Систематизация – один из важнейших этапов работы отдела обработки
и организации каталогов. Систематизация документов осуществляется
централизованно в программе «ИРБИС» в автоматизированном режиме и
отражается в компьютерных Базах данных «BOOKS», «DISS». Вся вновь
поступившая литература систематизируется согласно рабочей картотеки
таблиц УДК и ББК. В 2012 г. присвоено 2 176 индексов УДК и ББК, что
составило 181,3% от плана (1200) и на 360 индексов больше, чем в 2011г.
29
Предметизация
Предметизация – это создание поискового образа
документа,
представленного в виде предметной рубрики и оформленного в качестве
элемента
библиографической
записи.
Предметизация
ведется
в
автоматизированном режиме согласно авторитетного файла «Предметные
рубрики». В 2012 г. присвоено 2 457 предметных рубрик.
Также с 2011 ведется учет и других важных показателей: ГРНТИ,
аннотации, оглавление, ключевые слова. В 2012 году присвоено ГРНТИ 2 095 (+586), введено 173 аннотации, на 52 больше, чем в предыдущем году.
Количество ввода ключевых слов уменьшилось на 558, что говорит о более
качественном вводе ключевых слов. Всего введено 8 365 ключевых слов.
Таблица 18 . Обработка информации
№ Наименование процесса/год
2011
2012
1.
2.
3.
4.
Предметизация
ГРНТИ
Ключевые слова
Аннотация. Оглавление
1 805
1 509
8 923
121
2 457
2 095
8 365
173
Работа с каталогами
Каталоги
библиотеки
основной
справочный
аппарат,
обеспечивающий полноту и качество предоставляемой информации. В
отчетном году работа по отражению фонда в справочном аппарате велась в
2-х направлениях: отражение текущих поступлений новой литературы и ввод
в базу данных записей о литературе прежних лет изданий (ретроспективный
ввод).
В библиотеке ведутся следующие виды каталогов: электронный
каталог и традиционные печатные. Активность обращений читателей к
электронному каталогу возрастает год от года. Поэтому, решением
методического совета библиотеки от 11 сентября 2012 г. было принято прекратить ведение печатных систематических каталогов в трех отделах:
читальном зале, абонементе для студентов-заочников, абонементе
технической литературы. Таким образом, ведутся следующие виды печатных
каталогов: 11 алфавитных и 3 систематических
--- Генеральный алфавитный каталог;
--- Алфавитный читательский каталог;
--- Систематический читательский каталог;
--- Каталог художественной литературы;
--- Алфавитный каталог читального зала главного корпуса;
--- Алфавитный каталог абонемента технической литературы (Липовая
гора);
--- Алфавитный каталог абонемента для студентов-заочников (Липовая гора);
30
--- Алфавитный и систематический каталоги общего читального зала
(Липовая гора);
--- Алфавитный и систематический каталоги диссертаций отдела периодики;
--- Систематический каталог авторефератов отдела периодики;
--- Алфавитный каталог трудов ученых и сотрудников ПГСХА;
--- Электронные ресурсы (алфавитный каталог);
Централизованно для всех печатных каталогов библиотеки распечатано
из базы «BOOKS», «DISS» 11 198 карточек на текущие поступления новой
литературы, что составило 124,4% от плана (план - 9000) и на 38 карточек
больше, чем в 2011 году (11 160 карточек в 2011 г.).
В течение года отделом обработки велась плановая работа по ведению
и редактированию печатных каталогов главного корпуса. План по
расстановке карточек на новые поступления в каталоги главного корпуса
перевыполнен. Расставлено в каталоги 4 448 карточек, что составило 143,5
% от плана (план – 3100).
Большая работа проводится по редактированию печатных каталогов.
План по редакции выполнен на 100% (9 ящ.). Общее количество
отредактированных карточек – 9 088, что составило 100,9% от плана (план –
9000), в сравнении с предыдущим годом этот показатель уменьшился на 325
(в 2011 – 9 413 карточек).
В представленной таблице показаны основные показатели по ведению и
редакции каталогов.
Таблица 19. Редакция каталогов
Наименование ГАК
АК
СК
АПУ
Всего
процесса/год
2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012 2011 2012
Расстановка
1319 1415 1309 1392 1820 1856 10
32
4458 4695
карточек
Редактирование 2360 1960 2936 2893 4114 4235 3
8
9413 9096
карточек
Списано
(изъято)
132 72
711 613 1010 870 1
2
1854 1557
карточек
Редактирование
разделителей
47
20
53
41
89
76
2
1
191 138
Введение
117
новых рубрик
39
15
35
22
33
30
10
32
99
Оформление
внешнее
-------------- --------(этикетки)
Генеральный каталог - является служебным алфавитным каталогом,
используется сотрудниками библиотеки при уточнении тех или иных
сведений о книге. Ведется с 1990 г. Общее количество каталожных ящиков –
31
25. В 2012 году запланировано и отредактировано 2 ящика. Общее
количество карточек – 1 960 (в 2011 г. – 2 360).
Алфавитный каталог - удовлетворяет в первую очередь читательские
запросы, также оказывает помощь работникам библиотеки при выдаче книг,
в справочно-библиографической работе. Общее количество каталожных
ящиков – 92. С 2002 г. ведется плановая редакция каталога. В 2012 г. было
запланировано отредактировать 3 ящика. План выполнен. Отредактированы
ящики №56, №57, №58. Общее количество отредактированных карточек – 2
893 (в 2011 г. – 2936 карточек), введено новых разделителей – 22:
«Переработка», «Пермский», «Перспективная», «Оценка» и др. (35 в 2011 г.).
Восстановлено при ретроспективном вводе 34 карточки.
Систематический каталог – является справочным аппаратом для раскрытия
книжного фонда по его содержанию. На сегодняшний день общее количество
ящиков СК - 94. Ведется плановая редакция этого каталога. В 2012 г. из
запланированных 4 ящиков СК отредактировано 4 (в 2011 году – 4 ящ.).
Отредактированы следующие отделы:
 631.16-631.25/27 Финансы сельскохозяйственных предприятий –
Сельскохозяйственные постройки
 53.08-54 Метрология - Химия
 У–У05Экономические науки - Управление экономикой
 631.4 – 631.42 Почвоведение – Почвенные исследования
Общее количество отредактированных карточек – 4 235 (в 2011г. – 4 114).
Введено новых разделителей – 30 (33 в 2011 г.):
 У011Общие
основы
экономики.
НТП.
Инновации.
Интеллектуальный капитал.
 У011.3 Основы рыночного хозяйства
 У012.121Теория экономических рисков
 72:53 Архитектурная физика
 69:53 Строительная физика
 Т5(2Р-4Пе) Этнография Пермского края и др.
Электронный каталог. Электронный каталог объединяет в себе функции
алфавитного, предметного и систематического каталогов, что позволяет
вести многоаспектный поиск по любому элементу библиографического
описания, информация о котором занесена в электронную запись документа.
Важная задача отдела – правильное и качественное заполнение всех полей
электронного каталога. Отдел обработки и организации каталогов работает в
АРМ «Каталогизатор» со следующими базами данных электронного
каталога: БД «BOOKS» - Книги - CD - VD - Продолжающиеся издания, БД
«DISS» - Диссертации, БД «SPECV» - Специфические виды (Госты, НТД и
др.), БД «TRUD» - Труды ученых и сотрудников ПГСХА (копирование
изданий сотрудников ПГСХА из БД «BOOKS»). Базы данных пополняются
как новыми текущими поступлениями, так и вводом в базу данных
библиографических записей о литературе прежних лет изданий
(ретроспективный ввод). В 2012 г. введено 1 332 библиографические записи
на новые поступления, что составило 133,2 % от плана (План – 1000).
32
Продолжается работа отдела обработки по дополнению ретроспективных
библиографических записей, введенных сотрудниками других отделов в
электронный каталог (распечатывание списков, сверка с инвентарными
книгами, дополнение каталожных индексов, разделов знаний, предметных
рубрик, индексов ГРНТИ, исправление орфографических ошибок). В
процессе этой работы идет и редакция печатных каталогов (осуществляется
ресистематизация, рекаталогизация).
В 2012 году отделом обработки были распечатаны 23 списка (в 201124) на ретроспективные библиографические записи. Общее количество
дополненных записей – 1 479 (в 2011 г. – 1433). Сверены с инвентарными
книгами на предмет списания 4 742 инвентарных номера (в 2011 г. – 5 209),
ресистематизация – 112 записей (7 – в 2011г.). Восстановлены в печатные
каталоги при ретроспективном вводе 36 карточек: в АК – 14, СК – 20,
топографический каталог – 2. Все списки хранятся в файловом документе.
Алфавитно-предметный указатель. Велась работа с печатным алфавитнопредметным указателем к СК, и с Авторитетными файлами электронного
каталога «АПУ к УДК», «АПУ к ББК». В связи с редакцией таблиц УДК,
ББК, с появлением новых дисциплин введено 32 новые предметные рубрики
(10 в 2011 г.). Напечатано новых карточек для печатного АПУ – 32. Изъято
старых -8. Все изменения внесены в традиционный печатный АПУ и в
Авторитетные файлы электронного каталога.
Примеры новых предметных рубрик:
 Дорожные покрытия
 Ноксология
 Антикризисное управление
 Институциональная экономика
 Акарология
В 2012 году отдел обработки и организации каталогов работал стабильно.
Все плановые показатели, в основном, были выполнены. По-прежнему
большое внимание уделялось созданию электронного каталога, его
качественному заполнению. Важной задачей отдела остается дополнение
ретроспективных библиографических записей.
ОРГАНИЗАЦИЯ И СОХРАННОСТЬ ФОНДА
Общий фонд библиотеки на конец отчетного года составлял 673 616
экз. учебной, научной, художественной литературы, периодических и
продолжающихся изданий.
За отчетный период из отдела книгохранения в подразделения
библиотеки передано 15 612 экз. литературы, в том числе 8 706 экз. печатных
единиц из общего количества поступившей в библиотеку новой литературы и
6 906 экз. дублетной литературы, выявленной при проверке фонда и при
работе со списками по ретроспективному вводу.
33
В отчетном году было просмотрено 37 051 экз. единиц фонда отдела
книгохранения с целью изъятия дублетной литературы и передачи её в
другие отделы библиотеки. В результате были переданы 6 906 экз.:
на учебный абонемент – 6 881 экз.,
на абонемент для студентов-заочников - 23 экз.,
в СБО – 2 экз.
Большая передача литературы на учебный абонемент получилась в
связи с работой по ретровводу. Раньше вся литература числилась за отделом
книгохранения, но стояла на абонементе и фонды книгохранения и учебного
абонемента не разделялись. При ретровводе параллельно идет разделение
фондов отделов книгохранения и учебного абонемента с соответствующими
отметками в каталогах.
За 2012 год отдел книгохранения пополнился на 662 экземпляра новых
изданий. Кроме того, отдел получил из других подразделений библиотеки 64
экземпляра литературы, переданных по различным причинам (дублетность,
поступление более позднего года издания).
За отчетный год отделом книгохранения оформлены 15 актов на
списание из фондов библиотеки литературы по различным причинам, что
составило 4 796 экземпляров.
В том числе:
 8 актов -796 экз. – по причине утери читателями и замене;
 4 акта - 2 005 экз. – по ветхости;
 3 акта - 1 995 экз. – устаревших по содержанию.
Всего из фонда отдела книгохранения выбыло 8 211 экз. (1 305 экз. –
списано, 6 906 экз. – передано в другие отделы).
За 2012 год в кабинеты кафедр академии было передано учебной и
методической литературы 5 341 экз. единиц хранения.
Количество библиотечных пунктов на кафедрах в прошедшем году
осталось на прежнем уровне - 38. Общий фонд кафедральных библиотечных
пунктов на конец 2012 года составляет 17 949 экз. печатных единиц.
2008г.
-------17 567
2009г.
--------17 899
2010г.
--------18 438
2011г.
--------18 096
2012г.
--------17 949
За отчетный год были закрыты несколько представительств, из
которых литература была возвращена обратно в библиотеку.
 г. Красноуфимск – 566 экз.,
 г. Соликамск №1 – 1 227 экз.;
 г. Добрянка – 1 298 экз.;
 г. Лысьва – 1 436 экз.
Всего возвращены - 4 527 экз.
Общий фонд оставшихся 7 представительств на конец 2012 года
составляет 8 796 экз.:
34







г. Зюкайка – 1 295 экз.,
г. Кудымкар – 2 122 экз.,
представительство №1 г. Кунгура – 1 462 экз.,
представительство №2 г. Кунгура – 200 экз.,
г. Оса – 1 271 экз.,
г. Очёр – 878 экз.,
г. Чернушка – 1568 экз.
Подведены итоги проверки фондов библиотеки за 2012 год и
составлен общий акт проверки (36 799 экз.).
По заключению акта проверки было рекомендовано списать по
ветхости 41 экз. литературы, которая была включена в общий акт на
списание по ветхости.
В отчетном году проверены путем сверки индикатора с наличием книг
в фондах кабинетов следующих кафедр:
1.Почвоведения – 467 экз.;
.
2.Ботаники, генетики, физиологии растений и биотехнологий – 435
экз.;
3.Внутренних незаразных болезней, хирургии и акушерства – 399 экз.;
4.Финансов, кредита и экономического анализа – 1 581 экз.;
5.Технологии производства продукции животноводства – 243 экз.;
6.Философии – 60 экз.;
7.Физики – 680 экз.;
8.Технологического и энергетического оборудования – 71 экз.;
9.Общего земледелия и защиты растений – 267 экз.;
10.Экономической теории – 393 экз.;
11.Физического воспитания - 68 экз.;
12.Центра международных связей – 40 экз.
Общее количество проверенной на кафедрах литературы составило
4 704 экземпляра.
Фонд редких книг составил на конец года 1 471 экз. (в том числе 144
экз. - «Библиотека Коротаева»). В течение года из фонда редких книг было
выдано на выставки и читателям 243 экземпляра литературы.
В течение года отдел книгохранения проводил большую работу с
читателями по замене утерянных ими книг: давались рекомендации по
подбору литературы, которую следует приобрести на замену.
Сотрудники всех отделов библиотеки приняли активное участие в
работе с фондом библиотеки ФГОУ ПИППКК АПК (Полевая, 2):
- сверка фонда с бухгалтерскими списками;
- подготовка к списанию и упаковка литературы;
- сверка бухгалтерских списков с инвентарной книгой;
- исключение из инвентарных книг номеров по 7 актам на
списание (5 488 экз.).
35
НАУЧНАЯ РАБОТА
Сотрудники библиотеки культурно-информационного центра в 2012
году активно занимались научной деятельностью: принимали участие в
научно-практических конференциях, конкурсах. По результатам работы были
опубликованы 16 статей и 3 библиографических указателя.
В рамках Всероссийского конгресса РБА отвечали за проведение
секции сельскохозяйственных библиотек (председатель Н.В. Дунаева,
Центральная научная библиотека им. Н.И. Железнова РГАУ-МСХА им. К.А.
Тимирязева; зам. председателя О.М. Юдина, директор центра электронных
ресурсов «Бибком», Москва). Тема заседания: «Цифровая информация и
электронные
библиотеки
для
сельскохозяйственной
науки
и
сельскохозяйственного образования».
Открыл мероприятие и.о. ректора ФГБОУ ВПО Пермская ГСХА Ю.Н.
Зубарев. Собравшиеся прослушали актуальные доклады руководителей и
главных специалистов научных библиотек России, обменялись мнениями,
обсудили проблемы, поделились опытом работы. Всего были представлены
15 докладов: «Интеграция научных информационных ресурсов по проблемам
агропромышленного комплекса в современных условиях» (Л.Н. Пирумова,
зам. директора ЦНСХБ), «Создание отраслевой ЭБС: из опыта научной
библиотеки Саратовского ГАУ им. Н.И. Вавилова» (К.А. Петров, директор
НБ), «Особенности использования электронных образовательных и научных
ресурсов в библиотеке сельскохозяйственного вуза» (Г.С. Жабина, директор
НБ Пензенской ГСХА) и др. Об опыте работы НБ Пермской ГСХА
рассказала директор библиотеки С.В. Гриценко.
Сотрудники библиотеки приняли участие практически во всех секциях,
проходивших в рамках РБА: «Библиотеки высших учебных заведений»,
«Межбиблиотечный абонемент», «Электронные ресурсы и информационнобиблиотечное
обслуживание»,
«Библиография»,
«Краеведение
в
современных библиотеках» и др.
Научно-практические конференции и семинары:
 Апрель. Факультет экономики, финансов и коммерции ФГБОУ
ВПО Пермская ГСХА. НПК «Столыпинские чтения»: посвященные
140-летию П.А. Столыпина (доклады С.В. Гриценко, Г.И.
Жаворонкова);
 Май. Фестиваль православной культуры памяти Святителя
Стефана Великопермского. Круглый стол «Язык и духовность»,
дискуссионная
площадка
«Духовно-нравственные
ценности
воспитания и традиционная народная культура» (выступление Э.Х.
Имановой);
 Июнь. КГАУК «Пермкино», МКФ «Флаэртиана». Международная
открытая школа социальных медиапрактик на основе
36




использования документальных фильмов. (Г.И. Жаворонкова,
А.В.Хованская);
Июнь. Центр социально-психологических исследований ФГБОУ
ВПО Пермская ГСХА. Международ. НПК «Информационные
системы
и
коммуникативные
технологии
в
современном
образовательном процессе» (выступление С.В. Гриценко);
Октябрь. Киноцентр «Премьер». Киностудия «Новый курс».
Форум участников проекта «Флаэртиана-социум». (Ю.В. Солина, С.В.
Гриценко, Г.И. Жаворонкова)
Ноябрь. Киноцентр «Премьер». «Всероссийские гражданские
Астафьевские чтения». Кинопоказ и обсуждение документальных
фильмов «Виктор Астафьев. Нет мне ответа», «А прошлое кажется
сном», «Веселый солдат» (Г.И. Жаворонкова, С.В. Гриценко);
Ноябрь. Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина. V
научно-практическая конференция «Пермский дом в истории и
культуре края» (Г.И. Жаворонкова, О.А. Старкова).
Сотрудники КИЦ приняли активное участие в международных форумах и
фестивалях:
«Вуз-ФЛАЭРТИАНА»
Международного
фестиваля
документального
кино
«ФЛАЭРТИАНА-2012»,
Международном
этнофутуристическом фестивале КАМWА, а также в открытых городских
фестивалях урожая «Медовый рябинник-2012» и «Нивы Прикамья-2012».
Список публикаций 2012 г.:
Сборники, библиографические указатели:
4. Ерофеев Александр Андреевич: биобиблиография /сост. Г.И.
Поздняков, С.В. Гриценко, И.В. Кылосова; М-во сельского хозяйства
РФ; ФГОУ ВПО Пермская ГСХА.- Пермь, 2012.-17 с.
5. Папонов Алексей Николаевич: биобиблиография /сост. А.Я. Дьячков,
О.В. Берестнева; М-во сельского хозяйства РФ; ФГОУ ВПО Пермская
ГСХА.- Пермь, 2012.-50 с.
6. Юрий Николаевич Зубарев: биобиблиография /сост. Я.В.Субботина,
И.М. Феофилактова, О.В. Берестнева; М-во сельского хозяйства РФ;
ФГОУ ВПО Пермская ГСХА.- Пермь, 2012.-76 с.
Статьи:
1. Берестнева, О.В. Виртуальная справочная служба научной
библиотеки КИЦ // Инновации аграрной науки – предприятиям
АПК: матер. межд. науч.-практ. конф. (Пермь, 24-25 апреля 2012
г.).- ч.2.- Пермь, 2012.- С.6-8.
37
2. Гриценко,
С.В.
Информационное
обеспечение
научноисследовательской деятельности академии / С.В. Гриценко, В.Н.
Кукьян, Н.В. Третьякова // Там же.- С.13-18.
3. Гриценко,
С.В.
Информационное
обеспечение
научноисследовательской деятельности Пермской сельхозакадемии / С.В.
Гриценко, Н.В. Третьякова // Библиография.-2012.-№3.- С.35-40.
4. Гриценко, С.В. Место научной библиотеки в дистанционном
образовании / Информационные системы и коммуникативные
технологии в современном образовательном процессе: сб. науч.
тр.- Пермь, 2012.- С.40-45.
5. Гриценко, С.В. Нужна ли правда о войне? Пермский град-Китеж /
С.В. Гриценко, Г.И. Жаворонкова, Ю.В. Солина // Флаэртианасоциум: сб. материал. проекта / науч. ред. О.Н. Ахмедзянова.Пермь: КГАУК «Пермкино».- Пермь, 2012.- С.103-105.
6. Жаворонкова, Г.И. Адреса Пермской ГСХА (ул. Луначарского,85)
// Пермский дом в истории и культуре края: материал. пятой науч.практ. конф. / МКБУК ОМБ Центр. гор. б-ка им. А.С. Пушкина;
сост. и ред. Т.И. Быстрых.- Пермь, 2012.- С.146-148.
7. Жаворонкова, Г.И. К истории создания специализированных
сельскохозяйственных библиотек в Перми // Смышляевский
сборник: исследования и материалы по истории и культуре Перми.вып.4 / сост. Т.И. Быстрых.- Пермь, 2012.- С.78-81.
8. Жаворонкова, Г.И. Профессор Александр Федорович Тюлин.
Начало научной деятельности // Инновации аграрной науки –
предприятиям АПК: матер. межд. науч.-практ. конф. (Пермь, 24-25
апреля 2012 г.).- ч.2.- Пермь, 2012.- С.19-23.
Газета «Мариинка»:
1. Жаворонкова, Г.И. Ветераны Великой Отечественной войны / Г.И.
Жаворонкова, О.С. Тюрина // Мариинка.-2012.- №4.- С.5-6.
2. Жаворонкова, Г.И. К 110-летию со дня рождения профессора,
кандидата с.-х. наук, Заслуженного агронома РСФСР Александра
Андреевича Ерофеева // Мариинка.-2012.-№6.- С.6.
3. Жаворонкова, Г.И. К 150-летию со дня рождения П.А. Столыпина
// Мариинка.-2012.- №4.- С.4.
4. Строганова, Т.Б. Городское благоустройство – работа широкого
круга специалистов / Т.Б. Строганова, А.В. Хованская //
Мариинка.-2012.- №2.- С.3.
38
5. Хованская, А.В. «… Выход есть: интеграция научных
информационных ресурсов по проблемам АПК»: [репортаж с
секции РБА] // Мариинка.-2012.- №4.- С.2.
6. Хованская, А.В. Краевой конкурс «Я – Гражданин России» //
Мариинка.-2012.-№2.- С.5.
7. Хованская, А.В. От традиционной педагогики – к педагогике
сотрудничества // Мариинка.-2012.- №5.- С.3.
8. Юнусова,
О.Ю.
Кафедре
кормления
и
разведения
сельскохозяйственных животных 80 лет: Краткая историческая
справка // О.Ю. Юнусова, Г.И. Жаворонкова // Мариинка.-2012.№3.- С.4.
Интервью:
1. Гриценко, С.В. Интервью А.И. Паутова газете «Мариинка» [к
90-летию со дня рождения] //Мариинка.- 2012.- №6.- С.4-5.
2. Гриценко, С.В. Интервью с ветераном Великой
Отечественной войны Н.Ф. Куклиным // Мариинка.-2012.№8.- С.5.
3. Жаворонкова, Г.И. Петр Иванович Соловьев [Интервью] //
Мариинка.-2012.- №7.- С.6.
4. Хованская, А.В. «Конкуренция, стимул, движение!» - так
работают датские фермеры: [интервью с К. Ларсен] //
Мариинка.-2012.- №8.- С.2.
5. Хованская, А.В. «Люблю учиться!»: [интервью с А.В.
Быковой, выпускницей 2011 г.] // Мариинка.-2012.- №8.- С.2.
6. Хованская, А.В. О «красных человечках», о высшем смысле
образования и многом другом: [интервью с В.А. Нефедовым,
проф. Санкт-Петербургского гос. архит.-строит. ун-та] //
Мариинка.-2012.- №8.- С.7-8.
7. Хованская, А.В. «После окончания вуза вернулся в родное
село…»: [интервью с Е.В. Заниным, выпускником 2001 года]
// Мариинка.-2012.- №7.- С.2.
8. Хованская, А.В. «Я всегда гордилась тем, что живу в таком
колхозе»: [интервью с Л.В. Федосеевой, выпускницей 2012
года] // Мариинка.-2012.- №9.- С.3.
О КИЦ:
1. Дунаева, Н.В. Секция сельскохозяйственных библиотек / Н.В.
Дунаева, О.А. Юдина // Информационный бюллетень РБА.2012.- №64.- С.48-50.
39
2. Исаева, С. «Дай Бог, чтобы библиотеки жили, я в это искренне
верю [интервью с директором научной библиотеки С.В.
Гриценко] // Край земли Пермский.-2012.- № 24 (янв.-фев.).С.30-31.
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
Методическая работа заключается в разработке и внедрении новых
форм и технологий в работу библиотеки, а также участии сотрудников в
работе городских, межвузовских, вузовских, внутрибиблиотечных
методических советов.
Пристальное внимание ректорат уделяет работе библиотеки и
культурно-информационного центра в целом. Анализируется эффективность
использования библиотечного фонда, необходимость приобретения той или
иной литературы, электронных ресурсов, учебно-методической литературы,
издаваемой ИПЦ «Прокростъ». Так, в ректорат была представлена «Справка
по востребованности читателями вузовских учебных пособий и монографий
для конкурса «Лучшее учебное пособие и монографии 2012 года». В
соответствии с процедурой СМК подготовлена справка «Результаты оценки
процесса «Информационно-библиотечное обеспечение». Для гл. бухгалтера и
ректората подготовлена справка о дисциплинах, необеспеченных учебной
литературой и электронными ресурсами. Кроме того, на заседании
заведующих кафедр (19.04.2012) директором библиотеки был сделан доклад
«Современное состояние библиотечного фонда с учетом перехода на
двухуровневую подготовку специалистов».
На базе краевой библиотеки имени А.М. Горького приняли участие в
работе «Школы комплектатора», которую провели специалисты Российской
библиотечной ассоциации. Были обсуждены вопросы по формированию
фондов библиотек электронными ресурсами, изменения в системе
госзакупок, практические вопросы в области комплектования (В.С. Осипова,
С.Ю. Мальгинова, С.В. Гриценко, Т.Н. Дружинина, Н.В. Третьякова).
На межвузовском уровне библиотека организует и проводит заседания
секции «Справочно-библиографическая работа» (руководитель С.В.
Гриценко). В 2012 году проведен семинар по вопросу: «Новые технологии в
СБР», на котором выступили специалисты ПГПУ, ПГАИК, ПГНИУ, ПНИПУ
и ПГСХА (О.В. Берестнева). На секции отдела научной обработки в ПГАИК
была рассмотрена тема «Перевод книжных фондов на новые таблицы УДК и
ББК». (Т.Н. Дружинина).
Сотрудники библиотеки являются членами различных советов
академии: С.В. Гриценко – директор библиотеки КИЦ – член Ученого совета,
Научно-технического совета, котировочной комиссии; В.С. Осипова – зав.
отделом комплектования – член Методического совета вуза; Т.Н. Дружинина
– председатель профсоюзной организации сотрудников управления
академии.
40
В соответствии с планом внутренних аудитов академии С.В. Гриценко
проверила Региональный центр непрерывного образования (процесс
«прием»).
В течение года в библиотеке состоялось 8 заседаний методического
совета и рабочей группы по автоматизации, в состав которых входят
заведующие отделами и главные специалисты. Среди освещаемых вопросов:
1. Внедрение в работу библиотеки внутривузовской ЭБС;
2. Переход на «Ирбис-64»: тестовый режим;
3. Обзор внешних ЭБС, анализ ЭБС «Книгофонд»;
4. Книга суммарного учета: унификация статистических данных;
5. Распределение учебной и научной литературы по товароведению в
связи с оптимизацией факультетов;
6. Традиционные картотеки и др.
В течение отчетного года были проведены 6 производственных
собраний, на которых обсуждались планы и отчеты деятельности
библиотеки, проблемы и достижения в работе, делались обзоры специальной
литературы, обсуждались вопросы, связанные с техникой безопасности,
доводилась информация с Ученых и методических советов академии.
На базе справочно-библиографического отдела (руководитель О.В.
Берестнева) библиотеки КИЦ прошли производственную практику
студентки III курса ПГАИК факультета документально-информационных
коммуникаций А.А. Корелина и А.П. Козлова, которые изучили все функции
отдела, работали дежурными библиографами, проводили анализ
использования приобретенных библиотекой ЭБС. Выполнили 3 письменные
справки: «Экологические аспекты поддержания почвенного плодородия»
(Козлова А.П.) (18 ист.); «Характеристика почв учхоза «Липовая гора»»
(Козлова А.П.) (11 ист.); Экологические особенности применения удобрений
на дерново-подзолистых почвах (Корелина А.А.) (18 ист.).
Практикантами были внесены предложения по улучшению работы
СБО, в частности перевод фонда выполненных справок в электронный
вариант. Производственная практика студенток методическим советом
библиотеки оценена на «отлично».
В 2012 году сотрудники КИЦ приняли участие в мероприятиях,
проводимых академией в районах Пермского края: «День Пермской ГСХА в
с. Куеда», «День Пермской ГСХА в Очерском и Большесосновском
районах».
Планы, отчеты:
- «Основные количественные показатели работы библиотеки в 2011 году»;
- «Новые формы работы, внедренные библиотекой в 2011 году»;
- «Информационный отчет о работе библиотеки в 2011 году»;
- ежеквартальные статистические отчеты о работе библиотеки в 2012 году.
Отчетные документы представлены в краевой, зональный и отраслевой
методические центры (г. Пермь, г. Екатеринбург, г. Москва).
При планировании деятельности библиотеки на 2012 год, составлены:
- «План работы библиотеки на 2012 год»;
41
- «План-график мероприятий по повышению квалификации на 2012 год»;
- «Программа подготовки сотрудников библиотеки в области ГО и защиты
от ЧС на 2012 год».
В ректорат представлены: «Отчет КИЦ за 2011 год», «Цели в области
качества на 2012 год», «Смета расходов на 2012 год».
Созданы или обновлены Положения и инструкции.
Положения, инструкции:
- «Положение об электронной библиотеке»;
- «Правила пользования электронной библиотекой»;
-«Нормы времени на выполнение справочно-библиографической
работы»»;
-«Тематико-типологический план комплектования»;
- «Памятка по написанию отчетов»;
- «Инструкция по охране труда при работе на персональных ЭВМ» и др.
Должностные инструкции:
- зав. музеем истории ПГСХА;
-зав. Интернет-залом.
Справки:
- Сведения о библиотеке за 2011 год (для Федерального статистического
наблюдения);
- Анкета для предоставления сведений о фондах книжных памятников
учреждений в реестр «Фонды книжных памятников России»;
- Список периодических изданий, выписываемых библиотекой в 2011 году
для сводного каталога Краевой универсальной библиотеки имени А.М.
Горького;
- Модуль «Формирование библиотечного фонда учреждения»;
- Модуль «Формирование информационно-библиографических ресурсов»;
- «Анализ обращения к правовым базам» - для ООО «ТелекомПлюс» и др.
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Повышение квалификации сотрудников библиотеки культурноинформационного центра академии осуществляется посредством участия в
научно-практических конференциях, семинарах, секциях и заседаниях;
обучения на курсах повышения квалификации, организуемых библиотеками
страны, методическим объединением библиотек вузов г. Перми,
сотрудниками библиотеки КИЦ ПГСХА и иными организациями, а также в
процессе самообразования.
В 2012 году все сотрудники библиотеки вносили дополнения в «Карты
профессионального роста», где указывали мероприятия по повышению
квалификации.
В работе библиотеки в отчетном году большое внимание уделялось
ЭБС. Так, все сотрудники имели возможность познакомиться с «Системой
агрегации цифрового контента» Бибком (Л.Б. Гришкевич), БД EBSCO по
42
сельскому хозяйству г. Москва/США. (научные статьи на ин. яз. Publishing
Regional Sales Manager Russia). www.ebscohost.com, с ЭБС ООО
«Издательства Лань», «Книгофонд», «Статистика»: Информационноаналитическая система PROGNOZ и др.
Одиннадцать сотрудников библиотеки в 2012 г. прошли обучение по
работе в программе «Профессионал. КонсультантПлюс», по окончании
которого получили Сертификаты.
На протяжении многих лет гл. библиотекарь Г.И. Жаворонкова
является членом клуба «Пермский краевед». В 2012 г. она посетила 4
заседания клуба, на одном из которых выступила с сообщением о профессоре
ПГСХА А.А. Ерофееве. По запросу Краеведческого музея был предоставлен
материал о профессоре В.В. Никитине и его экспедиционной деятельности.
Для коллег Сибирской научной сельскохозяйственной библиотеки РАСХН
была дана справка о декане агрономического факультета (1918-1920 гг.) А.И.
Луньяк и др. Музей академии посетили 764 человека, в т.ч. школьники и
преподаватели художественной гимназии (23 человека).
За отчетный период заведующие отделами и главные специалисты
обсуждали проблемы практической деятельности на заседаниях пяти секций
межвузовского методического объединения: комплектования, научной
обработки
литературы,
обслуживания
читателей,
справочнобиблиографической работы, управления. На секциях сотрудники библиотеки
принимали участие в дискуссиях, также являлись докладчиками. Так, на
секции «Обслуживание читателей» О.А. Старкова подготовила сообщение
«Современные технологии в обслуживании читателей в библиотеке
ПГСХА», на секции СБО О.В. Берестнева сделала доклад «Новые технологии
в СБР». Кроме того, на этой секции сотрудники библиотек (27 чел.) г. Перми
прослушали консультацию доцента ПГИИК Е.Н. Вафиной «Новый ГОСТ Р
7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.
Общие требования и правила».
В Пермской государственной краевой универсальной библиотеке им.
А.М. Горького состоялось совещание руководителей библиотек на тему
«Повышение качества электронных услуг и библиотечного обслуживания», в
котором приняли участие зам. директора библиотеки Н.В. Третьякова и зав.
СБО О.В. Берестнева.
Сотрудники библиотеки состояли в жюри внутривузовских конкурсов:
«Лучший куратор 2012», «Лучшее студенческое профсоюзное бюро-2012»
(Гриценко С.В.), Студенческая концертно-театральная весна-2012.
Номинация «Журналистика» (С.В. Гриценко).
В 2012 году в соответствии с планом СМК проводилось корпоративное
обучение сотрудников и преподавателей академии с выдачей удостоверений
по 72-часовой программе
«Развитие управленческих компетенций
руководителя» (С.В. Гриценко).
Проведены обзоры профессиональных изданий, поступивших в фонд
СБО: книг, периодических изданий (О.В. Берестнева, Э.Х. Иманова, И.В.
Кылосова). Также в течение года сотрудники самостоятельно знакомились с
43
материалами профессиональных изданий (печатные источники, Интернет),
кольцевая почта.
Большая работа была сделана по организации странички сайта
«Культурно-информационный центр», обновлена информация в разделах:
«Направления деятельности», «О центре», «Достижения», «Документы» (99
сообщений) и др.
За 2012 год на новостной ленте размещено 445 сообщений, в раздел
«Агровузы» Минсельхоза России дано 85 новостей о деятельности ПГСХА,
БД «Достижения вуза» пополнилась на 117 документов.
В течение 2012 года в фойе КИЦ и в Интернет-зале размещались
выставка художественных работ студентов архитектурно-строительного
факультета, в фойе - «Вуз-Флаэртиана-2012», «Жизнь страны с 90-х гг. XX
века по настоящее время» и др.
УПРАВЛЕНИЕ. РАБОТА С КАДРАМИ
Особое значение для повышения эффективности библиотечноинформационного обслуживания читателей имеет подбор и расстановка
кадров, их воспитание и образование, профессионализм, деловые и
человеческие качества.
Производственные собрания сотрудников (6) и еженедельные
оперативные совещания руководителей отделов стали действенным методом
руководства коллективом. На собраниях обсуждались производственные
проблемы, связанные с ежеквартальными итогами работы, анализом
удовлетворения потребностей читателей, работы с задолжниками. Особое
внимание уделялось вопросам техники безопасности и сохранения здоровья
сотрудников. Например, были прослушаны следующие сообщения: «Этика
межличностных отношений» (Н.И. Берестнева), «Техника безопасности при
работе на высоте» (инженер по технике безопасности АХЧ), «Обзор новых
поступлений по библиографии и библиотековедению» (О.В. Берестнева) и
др.
В 2012 году штат библиотеки составлял 49 человек. Фактически
работало 36 человек. В декретном отпуске – 4 сотрудницы
. За истекший год уволился 1 человек, принято – 1. За прошедший год
повысили свои разряды 3 человека.
Штат библиотеки представляет собой следующий состав:
Директор – 1
Зам. директора – 1
Зав. отделом – 7
Зав. сектором – 5
Главный библиограф – 2
Главный библиотекарь – 4
Ведущий библиотекарь – 5
Ведущий библиограф – 4
44
Библиотекарь I категории – 5
Библиотекарь II категории – 6
Библиотекарь – 8
Программист – 1
Таблица 20. Состав сотрудников по стажу работы в библиотеке академии
Стаж работы
От 1 до 3 лет
От 3 до 5 лет
От 5 до 10 лет
От 10 до 20 лет
От 20 до 40 лет
Руководители
2
1
2
2
5
Среднее звено
3
4
7
1
Низовое звено
1
4
2
2
-
Профессиональные традиции складываются годами и десятилетиями.
Большой вклад в развитие библиотеки внесли ветераны, проработавшие в ее
стенах многие годы. Ветераны всегда желанные гости на мероприятиях,
проводимых библиотекой и академией в целом. Так, коллектив библиотеки
поздравил С.Д. Корекову с 85-летним юбилеем и Е.В. Носкову – с 80летием. Кроме того, библиотеке была подарена книга «Судьба
Барабанщикова», посвященная юбилею Г. Барабанщикова, в которой
рассказывается и о ветеране труда В.И. Барабанщиковой (зав. отделом
периодики 70-90 гг.).
Традиционно всем коллективом отметили профессиональный
праздник, посетив музей Дягилевской гимназии и научную библиотеку
ПГМА, в которой проходило праздничное поздравление методического
объединения государственных вузовских библиотек.
В течение года всем коллективом ходили на различные экскурсии в
музеи и галерею, сотрудники принимали участие в благотворительной акции
«Сотворим чудо вместе!» для детей - сирот и др.
Экскурсии:
 Пермский краевой музей. «С гор Кавказа: вечер грузинской культуры»;
 Мастерская Рудольфа Веденеева. «Памятник Михаилу Романову»;
 Пермская художественная галерея «Русское святое. Пермская
деревянная скульптура»; «Капричос: выставка из собраний музея»;
«Выставка работ художника Ф. Гойя».
 Конференц-зал Пермской гос. краев. универ. б-ки им. А.М. Горького.
«Семь нот: музыкальный журнал из цикла «Играем и слушаем
классику» и др.
Таблица 21. Возрастной состав коллектива
Возраст
До 20 лет
От 20 до 30 лет
От 30 до 40 лет
От 40 до 50 лет
50 лет и более
Руководители
2
6
4
Среднее звено
4
4
6
Низовое звено
1
4
3
2
45
В целях повышения корпоративной культуры всем коллективом
отмечались праздники, дни рождения, юбилеи (А.В. Белькова, Н.Г.
Калашникова, Л.Н. Ирвачева, Ю.В. Солина, О.Н. Кучкова, М.В. Нечаева,
Т.А. Барабаш, Л.Е. Миршарипова, И.В. Кылосова, Е.И. Крюкова, И.А.
Челпанова) и др. Практически все юбиляры от администрации академии
получили грамоты и материальное вознаграждение.
Отмечались стажисты с «круглыми датами» работы в библиотеке (И.В.
Микова – 10 лет, Т.С. Неприна – 10 лет, Н.Н. Загребнева – 15 лет, Л.Е.
Миршарипова – 15 лет, Г.И. Жаворонкова – 15 лет).
Высшее образование имеют 29 сотрудников, в т.ч. с библиотечным –
17. Со средним образованием – 7, в т.ч. со средним специальным – 6, из них с
библиотечным – 4. Средний возраст сотрудников составляет 44 года.
Принимая во внимание стабильно высокую нагрузку, повышенные
требования к библиотекарю, в связи с изменениями в учебном процессе,
администрация академии премировала 7 раз сотрудников КИЦ
(ежеквартально, ко Дню работников сельского хозяйства, к Всероссийскому
Дню библиотек, ко Дню народного единства и др.).
Библиотека участвовала в спортивных мероприятиях, проводимых в
вузе. Так, в 2012 году в Спартакиаде академии приняли участие в
соревнованиях по настольному теннису – 1чел. (В.И. Сергеева, завоевавшая
II место), лыжных гонках – 7 человек.
АВТОМАТИЗАЦИЯ
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ
Компьютерные технологии и Интернет открыли новую страницу в
развитии библиотек. Сегодня сотрудники НБ не вправе отставать от уровня
знаний пользователей в освоении новых информационных технологий. Тем
более, что современные средства автоматизации позволяют найти
кратчайший путь к содержанию книги, сделать ее более доступной для
чтения и, как следствие, эффективнее использовать заложенные в ней знания.
Как и в других сферах человеческой информационной деятельности,
библиотечной
практике
присущи
все
основные
преимущества
автоматизации:
- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке
информации;
- существенное ускорение процессов обработки и преобразования
данных;
- повышение точности учетных и отчетных данных;
- расширение возможностей организации и разностороннего
использования информационных ресурсов за счет использования
высокоорганизованных структур данных и систем управления ими;
- высвобождение времени работников для решения творческих задач.
46
Кроме этого, в библиотечные технологии автоматизация вносит также
ряд дополнительных преимуществ, хорошо известных всем сотрудникам
автоматизированных библиотек.
Библиотечно-информационная программа ИРБИС, в рамках которой
работает научная библиотека Пермской ГСХА, включает все типовые
библиотечные
технологии:
комплектование,
систематизацию,
каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу, книгообеспеченность и
администрирование.
На сегодняшний день из шести имеющихся модулей в отчетном
году в полном объеме функционировало пять: «Комплектатор»,
«Каталогизатор», «Читатель», «Администратор» и «Книгообеспеченность».
Работа в АРМах велась в рабочем режиме.
В АРМе «Комплектатор» отделом комплектования производились:
 ввод библиографических записей на новые поступления;
 распечатка каталожных карточек;
 ведение инвентарной книги (электронная версия выходной формы
«Инвентарная книга» дублируется и в бумажном варианте);
 ввод электронных данных в режиме «Заказ»;
 печать табличных выходных форм;
 регулярно обновлялись сведения об организациях, с которыми работает
библиотека при комплектовании литературы.
По
мере
необходимости
администратором
баз
данных
корректировались
справочники:
«Дисциплина»,
«Факультет»,
«Направление», «Место издания» и др.
Все сведения, введенные в «Комплектаторе», регулярно передавались в
электронный каталог для дальнейшей обработки в АРМе «Каталогизатор».
В АРМе «Каталогизатор», в свою очередь, отделом научной
обработки и организации каталогов, а также остальными отделами
библиотеки продолжались следующие виды деятельности:
 дополнение библиографических записей в новых поступлениях;
 распечатка каталожных карточек;
 ретроспективный ввод;
 печать табличных выходных форм;
 обработка статистических данных по новым статформам;
 формирование списка новых поступлений в формате «Полный текст».
По
мере
необходимости,
администратором
баз
данных
корректировались словари и справочники АРМа «Каталогизатор».
В АРМе «Книгообеспеченность» В.С. Осиповой и С.Ю. Мальгиновой
велась отдельная БД «ВУЗ» (учебные дисциплины и контингент), в которой
одноразово формируются записи нескольких видов:
 DISC - учебная дисциплина; содержит полное описание Дисциплины и
все ее применения, т.е. перечень контингентов, для которых она
предназначена – это основная запись;
47
 VUZ – запись контингента (запись типа VUZ), определяющая
отдельный контингент и читаемые для него дисциплины
–
автоматически формируемая и корректируемая запись;
 FAK –запись для каждого факультета и конкретной формы обучения. В
каждой записи содержится перечень кафедр, на которых читаются
дисциплины для данного факультета. Далее записи этого типа
порождаются и корректируются автоматически.
База данных VUZ является связующей между БД каталога и БД
студентов.
АРМ «Читатель» по-прежнему обеспечивал:
 доступ читателя к поиску информации в электронном каталоге (ЭК);
 учет обращений читателей библиотеки к электронному каталогу.
Таблица 22. Динамика обращений к электронному каталогу
Обращения/год
Количество
пользователей
Тематический поиск
Общее количество
обращений
2008
3219
2009
2903
2010
2263
2011
1682
2012
2146
19794
21074
17709
20264
10305
18576
8106
12383
11520
19107
Из таблицы виден рост показателей. Изменения эти требуют более
детальной проработки, но можно предположить, что причинами такой
динамики может являться, во-первых, увеличение записей в БД электронного
каталога и, в связи с этим, более полное удовлетворение читательских
запросов. Кроме того, новые поколения студентов с каждым годом все более
охотно обращаются именно к электронному каталогу, считая его
неотъемлемой частью СБА библиотеки.
Во-вторых, сказалось и сокращение простоев в работе Системы из-за
технических сбоев, которые также влияли на эти показатели.
Как и прежде, читатели могут работать с пятью базами данных:
 ELKAT - Сводный каталог, объединяющий книги и периодику,
поступающую в библиотеку;
 SPECV – Специфические виды (ГОСТы, Технологические карты,
Строительные каталоги и др.);
 DISS – Диссертации;
 HIST – История Пермской ГСХА;
 TRUD - Труды ученых и сотрудников Пермской ГСХА.
Очевидно, что реальный эффект от работы с ЭК существенно зависит
от его наполненности.
В формировании электронного каталога библиотеки Пермской ГСХА, в
пополнении Баз данных задействованы все сотрудники библиотеки,
располагающие техническими возможностями.
48
Формирование ЭК осуществляется, в первую очередь, через
пополнение каталога вновь поступившими, новыми изданиями, которое
реализуется отделом комплектования и отделом научной обработки и
организации каталогов. Необходимо отметить, что все книжные издания,
поступившие в библиотеку с 2005 года, отражены в каталоге на 100%.
Продолжается работа с периодическими изданиями, которые
попадают в электронный каталог при регистрации. Еще в прошлом году
принято решение, удаляя расписанное содержание сборников в БД BOOKS и
содержание журналов в БД STAT, создавать аналитические записи в БД
STAT. Однако, по-прежнему остается проблема с систематизацией
аналитических статей. Работа с базой данных периодических изданий
ведется СБО, отделом периодики и подразделениями библиотеки на Липовой
горе.
Каталог продолжает пополняться и изданиями прошлых лет. На
протяжении всего 2012 года продолжался ретроспективный ввод фондов
справочно-библиографического отдела и абонемента учебной литературы,
начатый в 2011 году. Задействованы в этом процессе работники абонемента
учебной литературы (С.Е. Рыбалко, М.В. Голикова и А.Н. Коскова),
сотрудники читального зала (Н.М. Бадуева, Г.Н. Шемина и Т.В. Мальцева),
справочно-библиографического отдела (О.В. Берестнева, И.В. Кылосова и
Э.Х. Иманова) и отдела периодики (О.А. Старкова, Л.Н. Ирвачева и С.Н.
Пешкова).
Как и в прошлом году, параллельно с ретроконверсией идет и
проверка фонда, которая позволяет выявить и исправить ошибки карточных
каталогов и учетных форм библиотеки в написании инвентарных номеров и
расстановочных шифров, что, в конечном итоге, способствует улучшению
работы библиотеки в целом. Ведется эта работа отделом научной обработки
и организации каталогов (Т.Н. Дружинина, И.В. Микова, Е.Ю. Ивакина). С
ноября 2012 года к этой работе активно присоединился и отдел
книгохранения (Н.Г. Калашникова, В.И. Казаковцева).
Идет постепенное пополнение каталога полнотекстовыми
документами. За 2012 год был добавлен 101 полнотекстовый документ в БД
HIST. На сегодняшний день к записям именно этой БД «привязано» самое
большое количество полных текстов – из 666 записей 387 – это документы
полнотекстовые.
Таблица 23. Объем электронного каталога
Объем ЭК/год
2008
2009
2010
2011
2012
Общий объем ЭК
56700
66348
80684
99464
134302
Ввод новых
поступлений
10036
7739
11672
11277
27873
Ретроввод
1902
1623
2664
7503
6018
49
Необходимо подчеркнуть, что наибольший интерес читателей
вызывает возможность работать именно с полными текстами документов.
Принятое на ноябрьском Ученом совете «Положение об электронной
библиотеке» должно способствовать организации правового поля в этом
вопросе.
Учитывая общий курс развития вузовских библиотек, научная
библиотека Пермской ГСХА выстраивает свою деятельность с учетом того,
что одним из перспективных вариантов использования современных
технологий для доступа к информационным ресурсам являются электронные
библиотеки, возможности которых особенно важны в научно,исследовательском и образовательном процессах.
С этой целью на протяжении всего 2012 года сотрудниками библиотеки
продолжалось формирование Электронного каталога - основного
справочно-информационного ресурса Научной библиотеки академии,
основополагающей части электронной библиотеки.
Для поддержания качества и результативности работы электронного
каталога совершенствовался целый комплекс методов и средств,
определяющих технологию его создания и использования.
Для этого в АРМе «Администратор» администратором баз данных
(Н.В. Третьякова) в течение года регулярно проводились операции по
сохранности и поддержке в актуальном режиме всех БД и системы в целом.
Обновлялись копии инициализированных файлов, корректировались
параметры настройки системы, «скачивались» обновления для ИРБИС от
разработчиков программы.
Руководствуясь
рекомендациями
разработчиков,
ежедневно
происходило обновление трех резервных копий: одна копия хранится вне
директории Системы, на которой установлен ИРБИС; две других копии – на
двух флеш-картах. Раз в месяц создавалась резервная копия каталога всей
системы ИРБИС.
Постоянно осуществлялась корректура справочников АРМов и других
программных файлов (по мере необходимости). Происходило обновление
Сводной базы данных согласно установленным срокам (еженедельно).
В январе 2013 года была получена новая версия (2012-1) Ирбис-64,
которая была установлена на всех рабочих машинах сотрудников
библиотеки. Срок внедрения Ирбис-64 - первый квартал 2013 года.
На сегодняшний день в Ирбис-64 администратором БД каждому
пользователю присвоены «имя» и «пароль», сформированы списки
доступных БД для каждого подразделения, созданы ini-файлы во всех АРМах
на каждого пользователя с индивидуальными настройками. На методическом
совете библиотеки, который состоялся в сентябре 2012 года, было вынесено
решение, в соответствии с которым решено Базы данных «Спецвиды»,
«Труды» и «История Пермской ПГСХА» не выделять отдельно, а слить со
сводной БД «ELKAT» (Электронный каталог). Теперь для читателя в Ирбис64 будут доступны две БД: «ELKAT» (Электронный каталог) и «DISS»
50
(Диссертации). В связи с этим в 2013 году общее количество записей ЭК
несколько уменьшится, т.к. три вышеупомянутые БД пополнялись за счет
дублирования записей, т.е. по сути своей не являлись уникальными.
Создание
электронных
библиотек
и
соответствующих
информационных инфраструктур активно происходит по всему миру.
Создание и использование электронных библиотек реализуется через
накопление, хранение, учет и структурирование электронной информации;
организацию навигации во всем информационном пространстве, доступном
через электронную библиотеку; обеспечение эффективного доступа к ней
любого числа пользователей через телекоммуникационные сети.
На текущий момент развитие электронной библиотеки Пермской
ГСХА ограничено двумя основными проблемами.
Первая касается законодательства РФ, ее можно решить только
на федеральном уровне. Она состоит в ограничениях, накладываемых частью
IV Гражданского кодекса РФ (защита интеллектуальной собственности).
Сейчас учебные заведения не имеют права выполнять оцифровку и,
соответственно, размещать в электронных библиотеках книги и учебники,
на которые нет договоров с правообладателями.
Однако на практике мы видим, что востребованность электронных
библиотечных ресурсов только возрастает. Уже сейчас информационные
потребности входят в серьезное противоречие с законодательством, которое
жестко ограничивает возможность размещения электронных книг и доступа
к ним.
Вторая проблема, которую академия в силах решить сама - это
отсутствие четких и подробных внутренних процедур по размещению
изданий. А именно продукты авторов Пермской ГСХА, скорее всего, и
станут основным источником наполнения электронной библиотеки.
Регламенты должны определять процедуры оформления авторских
договоров, описывать порядок предоставления изданий в распоряжение
академии, порядок взаимодействия авторов, процедуры передачи
электронных версий изданий в ведение Научной библиотеки.
Параллельно с созданием нормативной базы следует как можно
быстрее начать наполнение библиотеки электронными версиями книг,
напечатанных в издательстве Пермской ГСХА.
В ближайшие годы наполнение электронной библиотеки должно стать
одной из приоритетных задач и для научной библиотеки Пермской ГСХА, и
для самой академии. Очевидно, что силами одной библиотеки проблему
наполнения не решить. Необходимо тесное взаимодействие факультетов,
отдела информатизации, юридического отдела, издательства и научной
библиотеки, где каждый из участников этого взаимодействия будет
выполнять свои функции.
С
организацией
электронной
библиотеки
решатся
такие
«библиотечные» проблемы, как малая экземплярность изданий, нехватка
площадей для хранения фонда и сохранность книжного фонда
51
(использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение
состояния оригинальных документов).
Во-вторых, полнее будут удовлетворяться информационные запросы
пользователей библиотеки, у которых появится возможность получать
информацию независимо от времени и места нахождения.
В-третьих, существенно повысится оперативность предоставления
пользователям необходимых документов и данных. Для многих
пользователей электронная форма – это единственная возможность получить
нужный документ.
И, наконец, формируется новый имидж не только библиотеки, но и
вуза в целом. Повышается уровень информационной культуры и
компьютерной грамотности как студентов, так и сотрудников академии, а это
имеет не только узкое, прикладное значение, но и более широкий смысл,
поскольку человек с высоким уровнем информационной культуры
значительно легче ориентируется в постоянно меняющемся мире, не боится
новаций и перемен.
Надо также отметить, что на сегодняшний день актуальной задачей
библиотеки академии является также грамотное представление ее в сети
Интернет.
Для этих целей закуплен модуль обеспечения связи между БД в
онлайновом режиме - Web-ИРБИС (необходимый для дальнейшего развития
библиотеки, если учитывать условия удаленности учебных корпусов
академии), чтобы каждый читатель мог получить необходимую информацию
о местонахождении книги из любой точки, а электронный каталог по праву
стал бы визитной карточкой библиотеки.
Современная библиотека напрямую связана с развитием информатики
и информационной техники; информационные технологии позволяют быть
ей современной, актуальной и оперативной в предоставлении информации.
Но информационные технологии в библиотечном деле базируются на основе
аппаратных средств и программных продуктов. Поэтому в настоящее время
перед научной библиотекой Пермской ГСХА встает еще и проблема
технического переоснащения, что обусловлено в первую очередь наличием
устаревшего компьютерного парка библиотеки, а также связано с быстрым
развитием
новых
информационных
технологий
и
широким
распространением различных информационных продуктов.
Сегодня библиотека занимается не только формированием своих
фондов. Важно, чтобы эти фонды были востребованы пользователями,
поэтому для каждой конкретной библиотеки содержание деятельности
определяется через подчиненность ее работы информационным
потребностям читателей.
С этой целью в течение всего отчетного периода осуществлялось
знакомство читателей с ЭК
и, одновременно, проводилась
систематическая работа по дальнейшему освоению и развитию
программы, повышению профессионального уровня в работе с
Системой путем совместных обсуждений и индивидуальной работы с
52
сотрудниками библиотеки. Большая работа по разъяснению сущности
электронных библиотечных систем требуется всем читателям библиотеки:
студентам, аспирантам, магистрам, преподавателям. Можно обозначить
основные моменты этой работы:
 индивидуальные консультации по проблемным вопросам электронного
каталога;
 знакомство новых сотрудников с технологиями ИРБИС;
 составление рабочей программы по курсу «Основы информационной и
библиографической культуры»;
 групповые консультации по использованию электронного каталога
(Т.А. Барабаш, Л.И. Голдырева, О.В. Берестнева и Н.В.Третьякова) в
рамках библиотечно-библиографических занятий для студентов. В
общей сложности за 2012 год были проведены 84 консультации, на
которых присутствовало 1 975 человек;
 подключение к библиографическому описанию полных текстов и
графических изображений (101);
 дополнение библиографической записи полным набором элементов
описания для обеспечения полноты поиска обязательного и
факультативного характера, согласно новому ГОСТ 7.0.12-2011,
приведение к единообразию элементов описания в базах данных
электронного каталога;
 применение возможности мультимедийного оборудования.
За 2012 год администратором БД (Н.В. Третьякова) было создано 15
презентаций («Н.И. Вавилов», «А.П. Никольский», «История кафедры
кормления и разведения сельскохозяйственных животных», «А.Н. Папонов»,
«Кафедре плодоовощеводства – 85 лет», «Информационное обеспечение
НИР в вузе» и др.).
К сожалению, из-за технических возможностей, по-прежнему не
получается решить все проблемы, связанные с автоматизацией. Отсюда недостаточно разработаны некоторые операции, а порой отсутствует сама
возможность для реализации тех или иных процессов, которые потенциально
предоставляет программа ИРБИС (прежде всего это касается процессов
книговыдачи):
 штрих-кодовая обработка документов;
 электронная книговыдача;
 полнотекстовые базы данных (проблема с авторским правом).
Сегодня перед библиотекой стоит задача сделать неотъемлемой чертой
своей деятельности работу с цифровыми массивами данных и вести эту
работу необходимо одновременно в нескольких направлениях.
Первое направление включает предоставление в сети собственных
данных и налаживание обслуживания пользователей через Интернет. Это
направление, в первую очередь, включает совершенствование библиотечной
страницы на сайте академии (а в перспективе, может быть, и создание Вебсайта библиотеки) с размещением на ней полезной информации, включая
53
собственный электронный каталог, полные тексты документов в цифровом
виде и др. К этому же примыкает и развитие системы электронной доставки
документов, когда разделы книг и периодических изданий из фондов
библиотеки можно пересылать удаленному пользователю по его требованию
в электронном виде. Другими словами, услуги библиотеки Пермской ГСХА в
системе электронных коммуникаций должны быть востребованы и
конкурентоспособны по сравнению с услугами, предоставляемыми чисто
виртуальными информационными службами.
Второе направление связано с предоставлением читателям доступа к
цифровым массивам, которые существуют за пределами библиотеки
(различные ЭБС, например). Развитие этого направления связано с
предоставлением читателям доступа к Интернет и квалифицированное
консультирование пользователей сотрудниками библиотеки при поиске
информации в Интернет - пространстве. Здесь библиотека выступает как
информационный посредник, который должен постоянно изучать рынок
электронной информационной продукции и перспективы его развития,
преимущества электронных изданий перед традиционными формами,
экономические затраты, качество предоставляемой информации и
электронного доступа в целом и в результате составить представление о
соотношении традиционных и электронных форм.
ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ
Перечень платных услуг, оказываемых библиотекой, регламентируется
документом «Прейскурант на платные услуги Культурно-информационного
центра» от 01.06.2008 года. В 2012 году получено и сдано в бухгалтерию
академии 67 649,50 рублей. Из них: Интернет – 8 851,50 руб., ПЭВМ – 6
859,00 руб., индексирование документов – 1 640,0 переплет пластиковой
пружинкой – 290,0 руб. и др. Сотрудники академии, занимающиеся НИР, по
разрешению администрации Интернет-ресурсами пользуются бесплатно (191
посещение).
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ РАБОТА
В течение года подразделения библиотеки обеспечивались
канцелярскими товарами, комплектующими средствами для обслуживания
копировальных аппаратов и принтеров. По мере необходимости выполнялись
плотницкие и электрические работы в отделах.
В отчетном году провели плановую инвентаризацию в КИЦ, а также в
качестве членов комиссии (Гриценко С.В.) в отделе качества и
информатизации и в лаборатории освоения агрозоотехнологий.
В течение 2012 года были заменены 57 перегоревших ламп. Заявки
КИЦ выполнялись по предварительно составленному плану. Ежемесячно в
отделах библиотеки проходили санитарные дни.
54
В отчетном году приобрели библиотечную технику (формуляры
книжные, кармашки, карточки, формуляры читателей и др.) на сумму 41 000
руб.
Заключили договор с типографией купца Тарасова на переплет 3
инвентарных книг.
Оформили договор дарения с ООО «АПИ «Веда-Информ» на
безвозмездную передачу принтера Samsung ML -33100 Laser Printer (по
итогам краевой акции «Я – гражданин России»).
Насущной
необходимостью
остается
ремонт
помещения
книгохранения и абонемента учебной литературы главного корпуса, а также
установка охранной сигнализации на втором этаже библиотеки.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основные количественные показатели работы библиотеки остаются
стабильно высокими. В 2012 году всеми структурными подразделениями
обслужено 18 881 человек, им выдано 658 000 изданий. К электронным
ресурсам, в т.ч. к электронному каталогу обратились 5 387 пользователей.
Внедренная в академии система менеджмента качества потребовала
проведения мониторинга выполнения каждого процесса, анализа его
результативности, связи с другими отделами. С введением уровневой
структуры обучения изменились методы комплектования: неэффективность
приобретения многоэкземплярной литературы (от 100 до 300 экземпляров)
привела к расширению репертуара изданий, приобретения 1-5 экземпляров
научной литературы по дисциплинам, поиску электронных ресурсов по
профилю образовательных программ. Для обоснованного приобретения
учебной и научной литературы в 2012 году был разработан «Тематикотипологический план комплектования».
Комплектование библиотечного фонда проводилось на тендерной
основе. Экономия бюджетных средств составила 905 561 руб. (в том числе:
котировки цен (5) – 21 222 руб. 10 коп.; электронные аукционы (2) на
подписку периодических изданий – 713 000 руб.; закупка по
исключительным правам издательств – 171 339 руб.).
В первом квартале отчетного года произошло слияние фонда
библиотеки академии с фондом ФГОУ ПИППКК АПК. Была проведена
проверка фонда, составлен акт приема-передачи (5 324 экземпляра на баланс
на сумму 9 313 рублей 64 коп., на забаланс 164 экземпляра).
В структуре комплектования фонда до 30% занимают внутривузовские
издания, за счет которых удается оперативно удовлетворять потребность в
узкоспециальной литературе и обеспечивать учебный процесс изданиями по
новым дисциплинам. Сотрудники библиотеки участвовали в обсуждении
плана выпуска изданий ИПЦ «Прокростъ» и определении тиража учебно методических изданий. Был составлен перечень дисциплин, не обеспеченных
учебной литературой в норме, который выдали на кафедры. В конце года
55
было разработано и утверждено на Ученом совете академии «Положение об
электронной библиотеке», которое позволяет в соответствии с авторскими
правами организовать внутривузовскую ЭБС.
Модернизация образования, принятые
ФГОСы III поколения
предъявляют
более
качественные
критерии
при
формировании
библиотечного фонда, особенно при приобретении учебной литературы на
электронных носителях, обеспечение документными ресурсами как узкой и
глубокой специализации (магистратуры), так и широкой подготовки
специалистов, на которую нацелен бакалавриат, но рынок электронного
учебного контента находится в стадии становления.
Продолжали изучать рынок электронных ресурсов, участвовали в
презентациях ООО «Издательства «Лань», «Прогноз», «Контекстум» и др.
Пролонгировали договор на ЭБС с ООО «Издательством Лань» на доступ к
пакетам «Ветеринария и сельское хозяйство»,
«Лесное хозяйство и
лесоинженерное дело». Закуплен новый пакет «Экономика и менеджмент» электронная база издательства ООО «Издательского центра Юрайт». В
качестве бонуса получили годовой доступ к пакету «Технологии пищевых
производств» ООО «Издательства Лань». Важно не только найти,
проанализировать и закупить необходимый электронный ресурс, но
необходимо научить пользоваться им студентов и сотрудников вуза. Поэтому
сотрудники КИЦ активно проводят «Дни аспиранта», «Дни бакалавра», «Дни
магистранта», «Дни кафедр» и «Недели дипломника». В связи с этим,
большое внимание уделяется повышению квалификации самих работников
научной библиотеки и КИЦ. Так, за отчетный период 11 человек получили
сертификаты по освоению курса «КонсультантПЛЮС / Технология ПРОФ».
Всего было проведено 26 мероприятий, связанных с повышением
профессионального уровня и компетенций сотрудников.
Для оперативной работы по информированию факультетов, кафедр и
отделов в 2012 году активно использовался электронный документооборот.
На библиотечной странице сайта академии размещен образец составления
заявки на учебную литературу, перечень выписываемых периодических
изданий в 2012 году, в т.ч. с отметкой, какие издания из списка входят в
«Перечень научных журналов ВАК Минобрнауки России». Подготовили
справки о книгообеспечености по лицензируемым направлениям подготовки
бакалавриата, магистратуры и аспирантуры. В следующем году необходимо
продолжить работу по выдаче сведений об обеспеченности учебной
литературой дисциплин, утвержденных в учебных планах, следующим
факультетам: прикладной информатики, землеустройства и кадастра,
архитектурно-строительному, почвоведения, агрохимии, экологии и
товароведения.
Для более оперативного и удобного обслуживания читателей с 2011
года открыта «Виртуальная справочная служба библиотеки», в которую
поступило 4 159 запросов.
Коллектив библиотеки Культурно-информационного центра в
основном выполнил поставленные в 2012 году задачи. В планах –
56
дальнейшее качественное обслуживание на основе стандарта ISO 9001:2008,
пополнение ресурсов библиотеки, в т.ч. электронно-библиотечными
системами, освоение новых технологий на основе автоматизации.
В новых условиях использования информационных технологий и
технического перевооружения Научная библиотека Пермской ГСХА,
сохраняя свои основополагающие принципы, приобретает новые функции и
организационные формы своего существования и обслуживания читателей.
Руководитель Культурноинформационного центра,
Директор научной библиотеки
С.В. Гриценко
57