ЗАО «Компания ТрансТелеКом» информирует о проведении запроса котировок цен № 6630/ЗКЦ-ЗАО «КТТК»/2013/М с целью выбора организации на право заключения договора по оказанию услуг по организации и проведению социально-культурного мероприятия для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2013 году. Заказчиком запроса котировок цен № 6630/ЗКЦ-ЗАО «КТТК»/2013/М является ЗАО «Компания ТрансТелеКом». Организатором запроса котировок цен является Центр организации конкурсных закупок – структурное подразделение ОАО «РЖД». Адрес: г. Москва, ул. Маши Порываевой, дом 34, блок 1 (вход с проспекта Академика Сахарова), этаж 10, кабинет №12 (в рабочие дни с 9:00 до 17:30 (в пятницу до 16:30), перерыв с 12:00 до 13:00). Предметом запроса котировок цен № 6630/ЗКЦ-ЗАО «КТТК»/2013/М является оказание услуг по организации и проведению социально-культурного мероприятия для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2013 году. Начальная (максимальная) цена договора составляет 11 864 406,78 рублей (Одиннадцать миллионов восемьсот шестьдесят четыре тысячи четыреста шесть рублей 78 копеек) с учетом всех возможных расходов претендента, в том числе: всех видов налогов, командировочных и транспортных расходов, расходов на материалы, расходов на алкоголь и продукты питания, гонораров исполнителей, прочих услуг, без учета НДС. Начальная (максимальная) цена договора составляет 14 000 000,00 рублей (Четырнадцать миллионов рублей 00 копеек) с учетом всех возможных расходов претендента, в том числе: всех видов налогов, командировочных и транспортных расходов, расходов на материалы, расходов на алкоголь и продукты питания, гонораров исполнителей, прочих услуг, с учетом НДС. Котировочная заявка должна быть представлена до 14:00 часов московского времени «22» ноября 2013 г. по адресу: г. Москва, ул. Маши Порываевой, дом 34, блок 1 (вход с проспекта Академика Сахарова), этаж 10, кабинет №12 (в рабочие дни с 9:00 до 17:30 (в пятницу до 16:30), перерыв с 12:00 до 13:00). Рассмотрение котировочных заявок осуществляется экспертной группой совместно с организатором по адресу: 123317, г. Москва, ул. Тестовская, дом 8, кабинет № 1016 «26» ноября 2013 года. Подведение итогов запроса котировок цен проводится по адресу: 123317, г. Москва, ул. Тестовская, дом 8, кабинет № 1016 «26» ноября 2013 года. Лучшей признается котировочная заявка, которая отвечает всем требованиям, установленным в запросе котировок цен, и содержит наиболее низкую цену. Претендент, котировочная заявка которого признана лучшей, должен подписать договор не позднее 5 (Пяти) календарных дней со дня подведения итогов запроса котировок цен. Котировочные заявки, не соответствующие требованиям, изложенным в запросе котировок цен, могут быть отклонены. 1 Запрос котировок цен № 6630/ЗКЦ-ЗАО «КТТК»/2013/М может быть прекращен в любое время до подведения итогов без объяснения причин. Заказчик и организатор не несут при этом никакой ответственности перед любыми юридическими и физическими лицами, которым такое действие может принести убытки. Заказчик вправе вносить изменения и дополнения в настоящий запрос котировок цен. 7. Техническое задание 7.1. Претендент должен предложить концепцию проведения социальнокультурного мероприятия для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом». 7.2. Начальная (максимальная) цена договора составляет 11 864 406,78 рублей (Одиннадцать миллионов восемьсот шестьдесят четыре тысячи четыреста шесть рублей 78 копеек) с учетом всех возможных расходов претендента, в том числе: всех видов налогов, командировочных и транспортных расходов, расходов на материалы, расходов на алкоголь и продукты питания, гонораров исполнителей, прочих услуг, без учета НДС. Начальная (максимальная) цена договора составляет 14 000 000,00 рублей (Четырнадцать миллионов рублей 00 копеек) с учетом всех возможных расходов претендента, в том числе: всех видов налогов, командировочных и транспортных расходов, расходов на материалы, расходов на алкоголь и продукты питания, гонораров исполнителей, прочих услуг, с учетом НДС. Заказчик: Планируемая максимальная численность участников Мероприятия - сотрудников Компании ТТК, в т.ч. руководителей региональных компаний, а также приглашенных ВИП-гостей: Планируемая дата проведения Мероприятия (диапазон дат): Продолжительность Мероприятия: Формат Мероприятия: Программа (тезисы): Мероприятия Необходимость трансфера: ЗАО «Компания ТрансТелеКом» (далее – Компания ТТК) 1 020 человек 18-19-20 декабря 2013 г. 18:00-23:00; сбор гостей - 17:00-18:00 Банкет (с рассадкой и обслуживанием официантами) на 1 020 чел., в т.ч. ВИП-зона Сбор гостей (welcome-зона: гардероб, фуршет (безалкогольные и алкогольные напитки, легкие закуски), фотографирование, анимация) / приветственное слово Президента Компании ТТК + награждение сотрудников / развлекательная программа и выступление артистов / дискотека / окончание Мероприятия От офиса Компании ТТК (далее – Офис): г.Москва, ул.Тестовская, д.8 до места проведения Мероприятия (далее – Площадка) / от ближайшей к Площадке станции метро / от Площадки до ближайшей станции метро - на протяжении всего Мероприятия (часы работы водителей: 15:30-24:00): - микроавтобусы (18 шт. х 25 мест) - постоянно курсируют между ближайшей станцией метро, Площадкой и обратно до станции метро в течение всего Мероприятия (подача микроавтобусов к станции 2 Требования к месту проведения Мероприятия: Декорирование и оформление Площадки: метро в 16:30, отъезд последнего микроавтобуса с Площадки в 23:30) Расположение в пределах Третьего Транспортного Кольца г.Москвы, транспортная и пешеходная доступность (включая близость станции метро), удобство подъезда Возможность и достаточная вместимость Площадки для свободного перемещения гостей, участников Мероприятия, а также обслуживающего персонала (служба безопасности, официанты, артисты, технический персонал, сотрудники компании-организатора Мероприятия) (всего до 1 200 чел.) Возможность и достаточная вместимость Площадки для свободной рассадки за банкетными столами, установки дополнительных банкетных столов и организации дополнительных посадочных мест, а также для свободного прохода между столами для гостей, участников Мероприятия и обслуживающего персонала (посадочные места за столами на 1 020 чел. + дополнительные столы на 70 посадочных мест (с учетом не полной заполняемости банкетных столов) Наличие на Площадке или возможность организации на Площадке welcome-зоны и гардероба на 1 200 чел., зоны фотографирования (с установкой press-wall и тантамаресок), свободных помещений или специально выделенных зон для проведения конкурсов, мастерклассов и пр. с участием гостей Мероприятия, бара/баров и отдельного помещения для караоке (с отличной звукоизоляцией), сцены, танцпола площадью не менее 80-100 м.кв., отдельных оборудованных гримерок для размещения артистов и участников развлекательной программы Хорошее состояние подъездных путей, здания, где размещена Площадка, и прилегающей к зданию территории Хорошее состояние Площадки (чистота, ухоженность, приспособленность / адаптированность Площадки для проведения аналогичных Мероприятий), разрешение на громкую музыку (дискотека) и пр. Современное достаточное техническое оснащение Площадки Достаточное количество подсобных помещений (для артистов, оборудования и пр.) Сан. узлы - в количестве, достаточном для проведения Мероприятия с заявленным количеством участников; в хорошем состоянии (жесткие требования по чистоте и отсутствию запахов) Парковка для автотранспорта (автобусы трансфера, личные а/м участников Мероприятия, а/м артистов, сотрудников компанииорганизатора Мероприятия, дежурной а/м Скорой Помощи и пр.) -не менее 80 парк. мест Территория, прилегающая к входу в здание, входная группа в здание; холлы, сцена, «зрительный» (банкетный) зал, помещение для караоке и пр.: - баннеры с логотипом ТТК, ёлки, фигуры и пр. - новогодняя тематика (на входе в здание и на территории), - пресс-wall / тантамарески для фотографирования, - система «навигации» по Площадке (схемы Площадки, указатели, таблички «активностей»), - на столах в ВИП-зоне - информационные таблички по рассадке гостей, - сцена, танцпол - подсветка (в случае необходимости), - сцена - задник с логотипом ТТК или заставка с логотипом ТТК, - в зоне караоке - декорирование помещений (драпировка тканями), мягкая мебель (пуфики, кресла, диваны), «журнальные» столики 3 Специальные требования по оснащению Площадки: Питание и напитки: 1 или 2 больших видеоэкрана (размером не менее 4 х 6 м) с высоким разрешением (непосредственно на сцене или рядом со сценой) Услуги питания оказываются профессиональным оператором Питание организовано на одной общей «площадке», с локализованной ВИП-зоной: - формат обслуживания - банкет с рассадкой и обслуживанием официантами; - столы и стулья - со скатертями и чехлами; - обязательно д.б. учтена не 100-процентная заполняемость каждого из столов, - установка дополнительных банкетных столов на 70 посадочных мест (без увеличения количества еды и напитков из расчета на 1 020 чел.) Безалкогольные и алкогольные напитки: А) welcome-зона (сбор гостей, перед официальным началом Мероприятия и в течение всего Мероприятия) - вода (негазированная и газированная), соки, чай, кофе, безалкогольные и алкогольные коктейли; Б) банкет (официальная часть Мероприятия - основной зал): - в ВИП-зоне - вода (негазированная и газированная), соки, морс, чай, кофе, вино (сухое белое и красное), водка, виски, бренди или коньяк; - в зоне питания для остальных участников Мероприятия - вода (негазированная и газированная), соки, морс, чай, кофе, вино (сухое белое и красное), водка, виски, бренди или коньяк; - в зоне караоке - вода (негазированная и газированная), соки, чай, кофе, вино (сухое белое и красное), водка, виски, бренди или коньяк. Со стороны Площадки должна быть предоставлена возможность самостоятельной закупки и завоза компанией-организатором Мероприятия алкоголя (с минимальным размером пробочного сбора со стороны площадки). Безалкогольные напитки (во всех зонах питания одинаковый ассортимент; все безалкогольные напитки в графинах или в пластиковой/картонной таре) - детализация: - коктейли безалкогольные (2 вида) - всего 500 порций х 0,25 л, - минеральная вода (негазированная и газированная) - по 0,5 л/чел., - морс - по 0,2 л/чел., - сок (не менее 3-х видов (возможны: апельсиновый, грушевый, вишневый, персиковый, томатный)) - по 0,6 л (по 0,2 л каждого вида сока) /чел., - чай (черный и зеленый пакетированный) (качество - премиумсегмент), кофе натуральный вареный (качество - премиум-сегмент) по 0,1+0,1 л/чел. Общий «выход» безалкогольных напитков на 1 чел. - не менее 1,3 л Алкогольные напитки и коктейли - детализация: - вино белое сухое Пино Гриджо, Чела э Тера (Италия) или аналог по 0,2 л /чел., - вино красное сухое Вальполичела, Чела э Тера (Италия) или аналог - по 0,2 л /чел., - водка (премиум-сегмент) - по 0,15 л/чел., - виски и бренди или коньяк (премиум-сегмент) - по 0,06 л/чел - алкогольные коктейли (2-3 вида) - всего 500 порций х 0,25 л Еда: - welcome-зона - фуршет (сбор гостей, перед официальным началом Мероприятия; после официального начала Мероприятия в welcomeзоне остаются только напитки): легкие закуски (канапе, блины и пр.), фрукты. Выход еды на 1 чел. (welcome-фуршет) - 200-250 гр.; 4 Артисты - Head-лайнеры (1-2 исполнителя или группы из перечисленных или другие по согласованию с Компанией ТТК): Развлекательная программа: Караоке: - банкет (официальная часть Мероприятия - основной зал) (во всех зонах одинаковый ассортимент) - закуски (холодные и горячие), салаты, горячее, десерты/фрукты. Выход еды на 1 чел. - 900-950 гр. (без учета хлеба и соусов). Общий выход еды на 1 чел. в течение Мероприятия – 1 100-1 200 гр. (без учета хлеба и соусов) КОНЦЕРТНАЯ ПРОГРАММА - Агаларов Эмин - Алсу - А-Студио - БАНД’ЭРОС - Би-2 - Билан Дмитрий - Город 312 - Ёлка - Лазарев Сергей - Леонидов Максим - Лепс Григорий - Лорак Ани - Максим - Меладзе Валерий - Нюша - Океан Эльзi - Плетнева Анна - Сюткин Валерий - др. Новогодняя анимация, шоу, отдельные зрелищные номера (на сцене, на свободных площадях) - на протяжении всего Мероприятия (в т.ч. welcome-party (17:00-18:00)), кроме официальной части Мероприятия (50 мин.) - между выступлениями артистов и до начала дискотеки В отдельном помещении, с возможностью свободного размещения до 30-40 чел.; продолжительностью около 3,5 часов (с 19:00 до 22:30); отсутствие «наложения» звука (караоке - фоновая музыка артисты на сцене - кавер-группа - DJ) В течение всего Мероприятия Ведущий/ведущие Мероприятия: «Фоновая» живая музыка или Welcome-party (17:00-18:00) DJ: Артисты/музыкальные 1-2 исполнителя или группы - каждое выступление по 45 мин. (во исполнители: временном диапазоне с 19:00 до 21:45) (сцена) Кавер-группа («живая» На сцене, продолжительностью 45 мин. (с 21:45 до 22:30) музыка): DJ: В течение всего Мероприятия (welcome-зона); в конце Мероприятия - дискотека продолжительностью 30 мин. перед окончанием Мероприятия (22:30-23:00) Операторы караоке, бэк- В течение времени работы зоны караоке (с 19:00 до 22:30) вокал: Хостес: В течение всего Мероприятия. Одинаковая форма одежды и обувь для хостес Парковщики: В течение всего Мероприятия Охрана/служба безопасности : В течение всего Мероприятия Персонал Исполнителя: В течение всего Мероприятия (режиссер-постановщик, координаторы Площадки, технический координатор, звуко- и видеорежиссеры и операторы, художник по свету и др.) Скорая помощь (дежурная В течение всего Мероприятия 5 бригада): Клининг: Фотографы + видеосъемка Видео: В течение всего Мероприятия: - постоянное поддержание чистоты в welcome-зоне, в банкетном зале, в зале для караоке, в сан.узлах, на прилегающей к зданию и входу в здание территории, в зоне, отведенной для курения, - постоянное обеспечение наличия расходных материалов в сан.узлах (жидкое мыло, туалетная бумага, бумажные полотенца, освежители воздуха) Работа до начала Мероприятия (съемка подготовки Площадки) - 1 фотограф и 1 видео-оператор; работа в течение всего Мероприятия 3 фотографа и 3 видео-оператора ОБОРУДОВАНИЕ (вкл. видеоэкраны, видеооборудование, оборудование для съемок и пр.): подготовка, настройка и обслуживание в течение всего Мероприятия, ВИДЕОМАТЕРИАЛЫ к Мероприятию: - ролик на 8-10 мин. (разработка сценария, предоставление необходимого реквизита, съемки, музыка, монтаж и пр.); - видеозаставки к номинациям награждения и «по ходу» Мероприятия (каждая на 30-40 сек.) (разработка сценария и «создание» видеозаставок). ВИДЕОМАТЕРИАЛ о Мероприятии (отчетные материалы): - ролик на 7-9 мин. (разработка сценария, съемки до начала и в течение всего Мероприятия, подбор кадров, подбор музыки, монтаж). 7.3. Возможности и условия изменения цены в процессе исполнения договора: Стоимость финансово-коммерческого предложения, предложенная претендентом размещения заказа, не подлежит изменению в процессе выполнения договора. 7.4. Срок оказания Услуг: Не ранее 18 декабря и не позднее 20 декабря 2013 года. 7.5. Условия и порядок расчетов - авансовый платеж в размере 75,0% (Семидесяти пяти процентов) от цены договора, в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты выставления счета на оплату аванса; - окончательный платеж в размере 25,0% (Двадцати пяти процентов) от цены договора, в течение 30 (Тридцати) банковских дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг. 6 Приложение № 4 к запросу котировок цен № ___________ ДОГОВОР №_______ г.Москва «____» ____________ 2013 г. ЗАО «Компания ТрансТелеКом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________, действующего на основании _______________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению для ЗАО «Компания ТрансТелеКом» социально-культурного мероприятия (далее «Мероприятие») в сроки и в объеме, установленные Техническим заданием (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора. 1.2. Подробный перечень услуг, оказываемых Исполнителем в рамках настоящего Договора (далее «Услуги»), а также их стоимость устанавливаются Приложением №2, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора. 1.3. Услуги по настоящему Договору считаются оказанными и принятыми после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг. 2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН 2.1. Обязательства Исполнителя: 2.1.1. В срок не более 5 (Пяти) дней с даты подписания Сторонами настоящего Договора осуществить подбор площадок для проведения Мероприятия, удовлетворяющих требованиям Заказчика в соответствии с Приложением №1; обеспечить Заказчика всеобъемлющей информацией о площадках, осуществить показ площадок Заказчику. 2.1.2. Разработать и в срок не позднее 10 (десяти) дней до даты проведения Мероприятия представить на утверждение Заказчику единую концепцию проведения Мероприятия, сценарный план с описанием действий, событий и с указанием времени (по часам и минутам), когда они должны произойти в рамках программы, план развлекательной программы и концепцию декорационного оформления площадки. Исполнитель прилагает к сценарному плану список артистов, творческих коллективов, технических специалистов, транспорта, а также описание функций того или иного оборудования, необходимых для проведения Мероприятия. 7 2.1.3. Обеспечить организационно-техническую и административную подготовку Мероприятия, в том числе: - организовать взаимодействие всех лиц и организаций, привлеченных Исполнителем и участвующих в подготовке и проведении Мероприятия; - обеспечить трансфер участников Мероприятия от офиса Заказчика и от ближайшей к площадке станции метро до площадки / от площадки до ближайшей станции метро в течение всего Мероприятия; - обеспечить питанием и напитками (безалкогольными и алкогольными) участников Мероприятия согласно Приложению №1; - обеспечить уборку площадки до начала, в течение и по окончании Мероприятия, обеспечить вывоз мусора с площадки; - обеспечить изготовление оригинальных элементов оформления и декораций; - обеспечить своевременную доставку необходимого технического оборудования и элементов оформления на место проведения Мероприятия, а также поддержание всего состава оборудования и элементов оформления в исправном состоянии в период подготовки и проведения Мероприятия; - организовать и провести монтаж и демонтаж необходимого технического оборудования и элементов оформления на месте проведения Мероприятия; - обеспечить безопасность участников Мероприятия во время его проведения. Выполнить необходимые режиссерско-постановочные работы, в том числе: - организовать проведение Мероприятия в соответствии с утвержденными Заказчиком концепцией и сценарным планом; - организовать и провести встречу гостей и участников Мероприятия согласно сценарию; - обеспечить приглашение и выступление артистов в соответствии со сценарием и утвержденной сметой Мероприятия; - организовать проведение съемок, подбор реквизита и музыкального сопровождения и монтаж видеоматериалов («К Мероприятию» и «О Мероприятии») в соответствии с утвержденным Заказчиком сценарием. 2.1.4. Предоставить Заказчику видеоматериалы «К Мероприятию» в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты проведения Мероприятия; предоставить Заказчику фотоотчет и видеоматериалы «О Мероприятии» в срок не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с даты проведения Мероприятия. 2.1.5. Предоставить Заказчику Отчет об оказанных Услугах в соответствии с формой, утвержденной Заказчиком, в срок не позднее 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты проведения Мероприятия. 2.1.6. Приобрести самостоятельно и за свой счет все авторские и смежные права на объекты интеллектуальной собственности, необходимые для оказания Услуг по Договору. Любые претензии третьих лиц в отношении авторских или смежных прав на объекты интеллектуальной собственности, связанные с 8 проведением Мероприятия, Исполнитель обязуется урегулировать самостоятельно и за свой счет. 2.1.7. Исполнитель вправе привлекать к оказанию Услуг третьих лиц по своему усмотрению. При этом Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами. 2.1.8. Для заключения настоящего Договора Исполнитель обязан предоставить Информационную справку, содержащую сведения о владельцах Исполнителя, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов (форма Информационной справки приведена в Приложении №3 к настоящему Договору). В случае не предоставления Исполнителем вышеуказанных сведений и документов, Заказчик вправе отказаться от заключения Договора. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику информацию об изменениях в составе владельцев Исполнителя, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Исполнителя, в срок не позднее чем через 5 (Пять) календарных дней после таких изменений. В случае невыполнения Исполнителем вышеуказанной обязанности Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке. 2.1.9. Исполнитель не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия Заказчика. 2.2. Обязательства Заказчика: 2.2.1. Произвести оплату оказанных Исполнителем Услуг в порядке и в сроки, оговоренные настоящим Договором. 2.2.2. Утвердить предлагаемые Исполнителем в рамках подготовки Мероприятия творческие разработки (единую концепцию, сценарный план, концепцию оформления места проведения Мероприятия) в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента предоставления таких разработок Исполнителем, либо отклонить их с указанием замечаний в тот же срок. 2.2.3. Оказывать Исполнителю необходимое содействие, а также предоставлять все материалы и документы, необходимые Исполнителю для надлежащего выполнения своих обязательств по Договору, если из условий Договора или существа обязательств не следует, что данные документы и материалы должны быть получены Исполнителем самостоятельно. 2.2.4. Предоставить Исполнителю необходимую информацию о гостях Мероприятия, а также любую другую информацию, имеющую отношение к Мероприятию, которая может понадобиться Исполнителю для надлежащего выполнения своих обязательств по Договору в объемах и в сроки, согласованные Сторонами. 2.2.5. Предоставить производимую Заказчиком продукцию и/или рекламную и сувенирную продукцию, необходимую Исполнителю для надлежащего выполнения своих обязательств по настоящему Договору, в объемах и в сроки, согласованные Сторонами, если этого требует концепция и сценарий Мероприятия. 9 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 3.1. Общая стоимость Услуг по настоящему Договору составляет _____ руб. (______________________ рублей ____ копеек), в т.ч. НДС 18% _____ руб. (информация об НДС заполняется в случае, если победитель открытого конкурса признается плательщиком НДС в соответствии с законодательством Российской Федерации). Указанная стоимость включает в себя все возможные расходы Исполнителя, связанные с подготовкой, организацией и проведением Мероприятия (все виды налогов, командировочные и транспортные расходы, расходы на материалы, гонорары исполнителей, прочие услуги). 3.2. Оплату по настоящему Договору Заказчик осуществляет на основании счетов, выставляемых Исполнителем, в следующем порядке: 3.2.1. Авансовый платеж в размере _____ рублей (______________________ рублей _____ копеек), в т.ч. НДС 18% _____ руб. (информация об НДС заполняется в случае, если победитель открытого конкурса признается плательщиком НДС в соответствии с законодательством Российской Федерации), что составляет 75,0% (семьдесят пять процентов) от общей стоимости Услуг, производится Заказчиком в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты предоставления Исполнителем счета на оплату аванса; 3.2.2. Окончательный платеж в размере _____ руб. (______________________ рублей _____ копеек), в т.ч. НДС 18% _____ руб. (информация об НДС заполняется в случае, если победитель открытого конкурса признается плательщиком НДС в соответствии с законодательством Российской Федерации), что составляет 25,0% (двадцать пять процентов) от общей стоимости Услуг производится Заказчиком в течение 30 (Тридцати) банковских дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг. 3.3. Все платежи по настоящему Договору осуществляются Заказчиком в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе «Реквизиты Сторон». 3.4. Днем оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика. 3.5. В подтверждение факта осуществления платежей, срока и размера платежей Заказчик направляет Исполнителю копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении. 4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ 4.1. Факт оказания Услуг по настоящему Договору подтверждается Отчетом Исполнителя об оказанных услугах (п.2.1.5.) и Актом сдачи-приемки оказанных услуг, подписанным Сторонами. Отчет и Акт сдачи-приемки составляются Исполнителем в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента выполнения своих обязательств по настоящему Договору и представляются на утверждение Заказчику. Заказчик обязуется принять Услуги, оказанные Исполнителем, подписав Отчет Исполнителя об оказанных услугах и Акт сдачи-приемки, или представить мотивированные претензии по качеству, срокам или объему Услуг в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты получения указанных документов. 10 4.2. Обязанность Исполнителя по оказанию Услуг считается исполненной с момента подписания Акта сдачи-приемки обеими Сторонами без возражений. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 5.1. Исполнитель несет ответственность за причинение ущерба Заказчику и его работникам или третьим лицам в процессе оказания Услуг. 5.2. В случае если Услуги оказаны Исполнителем с существенными отступлениями от указаний Заказчика или иными недостатками, установленными Сторонами, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя соразмерного уменьшения размера стоимости Услуг по настоящему Договору и возврата денежных средств или возмещения своих расходов на устранение выявленных недостатков. Возврат денежных средств осуществляется Исполнителем в безналичной форме на реквизиты, указанные Заказчиком, в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг, где отражается ненадлежащее качество и/или объем оказанных Исполнителем Услуг по настоящему Договору. 5.3. В случае отказа Заказчика от Услуг Исполнителя и при условии, что Заказчик оплатил стоимость Услуг в соответствии с п.3.2.1. Договора, Исполнитель обязуется в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента направления Заказчиком обоснованного соответствующего требования вернуть уплаченные Заказчиком денежные средства по Договору. При этом Заказчик обязуется компенсировать Исполнителю фактически понесенные Исполнителем расходы на момент поступления соответствующего требования от Заказчика, при условии их документального подтверждения. Компенсация расходов производится в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента предъявления соответствующего требования. 5.4. В случае нарушения Исполнителем предусмотренных Договором сроков оказания Услуг Исполнитель обязуется в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента направления Заказчиком соответствующего требования возместить Заказчику все документально подтвержденные убытки, вызванные просрочкой, и выплатить неустойку в размере 0,1% от стоимости Услуг за каждый день просрочки исполнения нарушенного обязательства. 5.5. В случае нарушения Заказчиком предусмотренных Договором сроков оплаты за оказанные Услуги Заказчик обязуется в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента направления Исполнителем соответствующего требования выплатить Исполнителю неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки исполнения нарушенного обязательства. 5.6. Обязанность Сторон по уплате платежей, указанных в п.п.5.2.-5.5. настоящего Договора, возникает лишь после предъявления письменного требования заинтересованной Стороной. 5.7. Уплата неустойки не освобождает виновную Сторону от надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору. 11 5.8. Уплата неустойки виновной Стороной не лишает другую Сторону возможности применения к виновной Стороне иных мер ответственности, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством. 5.9. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение. 5.10. Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, Стороны обязуются решать путем взаимных переговоров. В случае не решения тех или иных вопросов по настоящему Договору Стороны решают разногласия в установленном законодательством Российской Федерации порядке через Арбитражный суд г.Москвы. 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до выполнения Сторонами принятых на себя обязательств, подтвержденных Актом сдачи-приемки оказанных услуг. 6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в соответствии с действующим законодательством. 6.3. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут одной из Сторон, если другая Сторона систематически нарушает свои обязательства по настоящему Договору. 6.4. Досрочное прекращение настоящего Договора может быть осуществлено по взаимному согласию Сторон. Такое прекращение Договора осуществляется путем подписания Сторонами соответствующего дополнительного соглашения. В этом документе Стороны должны урегулировать все финансовые и другие вопросы, связанные с выполнением ими обязательств по настоящему Договору. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР) 7.1. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), возникшими после заключения настоящего Договора. Подобное освобождение от ответственности относится только к обязательствам, надлежащее исполнение которых оказалось невозможным вследствие таких обстоятельств непреодолимой силы, и только на период существования обстоятельств непреодолимой силы. К подобным обстоятельствам Стороны относят военные действия, пожары, эпидемии, природные катастрофы, террористические акты; акты и действия, делающие невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с законным порядком. 7.2. Затронутая форс-мажорными обстоятельствами Сторона без промедления, но не позднее чем через 3 (Три) рабочих дня после наступления форс-мажорных обстоятельств, в письменной форме информирует другую Сторону об этих обстоятельствах и об их последствиях и принимает все 12 возможные меры с целью максимально ограничить отрицательные последствия, вызванные указанными форс-мажорными обстоятельствами. 7.3. Сторона, столкнувшаяся с обстоятельством непреодолимой силы, обязана представить подтверждающую справку Торгово-Промышленной Палаты Российской Федерации, либо должен быть предоставлен удостоверяющий документ, выданный соответствующим государственными органами, подтверждающий наступление обстоятельств непреодолимой силы. 7.4. Не извещение или несвоевременное извещение Стороной, для которой создалось невозможность исполнения обязательства по настоящему Договору, другой Стороны о наступлении форс-мажорных обстоятельств влечет за собой утрату права ссылаться на эти обстоятельства. 7.5. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по письменному требованию Заказчика, направленному Исполнителю по почте с уведомлением о вручении. 8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 8.1. Под конфиденциальной понимается любая информация коммерческого, финансового характера, прямо или косвенно относящаяся к взаимоотношениям Сторон и полученная в рамках исполнения настоящего Договора, не опубликованная в открытой печати или иным образом не переданная для свободного доступа и ставшая известной Сторонам в ходе выполнения настоящего Договора. 8.2. Конфиденциальная информация не может быть разглашена какойлибо из Сторон, каким бы то ни было другим лицам или организациям без предварительного письменного согласия на это другой Стороны в течение срока действия Договора, а также в течение 5 (Пяти) лет после его прекращения по любой причине. 8.3. Каждая Сторона обязана принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные для предотвращения несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые Сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода. 9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 9.1. Стороны не вправе полностью или частично передавать свои права и обязанности по настоящему Договору любым третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны. 9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 9.3. С подписанием настоящего Договора вся предыдущая переписка и договоренности Сторон теряют силу. 9.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они оформлены в виде дополнительного соглашения 13 к настоящему Договору, совершенному в письменной форме, подписанному уполномоченными представителями Сторон и скрепленному печатями Сторон. Настоящий Договор составляет единое целое со всеми приложениями, актами, дополнительными соглашениями к нему. Договор не может рассматриваться и/или толковаться без учета содержания приложений, актов и дополнительных соглашений к нему. В случае если какое-либо положение настоящего Договора окажется недействительным, это не затрагивает действительности остальных его положений. 9.5. Обо всех изменениях реквизитов Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга. Действия, совершенные по старым адресам до поступления уведомлений об их изменении, зачитываются в исполнение обязательств. Сторона, не сообщившая об изменении адреса, не может ссылаться на неполучение уведомления, сообщения. 9.6. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. 9.7. Настоящий Договор имеет следующие приложения, являющиеся его неотъемлемой частью: Приложение №1: Техническое задание на проведение социальнокультурного мероприятия для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2013 году; Приложение №2: Перечень и стоимость услуг на проведение социальнокультурного мероприятия для нужд ЗАО «Компания ТрансТелеКом» в 2013 году; Приложение №3: Информационная справка, содержащая сведения о владельцах Исполнителя (форма документа). 10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Заказчик: ЗАО «Компания ТрансТелеКом» Исполнитель: ____________________________ Адрес места нахождения: Почтовый адрес: … Тел.: Банковские реквизиты: Р/с … в … К/с … БИК … ИНН … / КПП Адрес места нахождения: Почтовый адрес: … Тел.: Банковские реквизиты: Р/с … в … К/с … БИК … ИНН … / КПП Должность Должность ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) 14 Приложение №1 к Договору № ___________ от «____» _____________ 2013г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ НУЖД ЗАО «КОМПАНИЯ ТРАНСТЕЛЕКОМ» В 2013 ГОДУ От Заказчика: От Исполнителя: Наименование должности ЗАО «Компания ТрансТелеКом» Наименование должности ____________________________ ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) 15 Приложение №2 к Договору № ___________ от «____» _____________ 2013г. ПЕРЕЧЕНЬ И СТОИМОСТЬ УСЛУГ НА ПРОВЕДЕНИЕ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ НУЖД ЗАО «КОМПАНИЯ ТРАНСТЕЛЕКОМ» В 2013 ГОДУ От Заказчика: От Исполнителя: Наименование должности ЗАО «Компания ТрансТелеКом» Наименование должности ____________________________ ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) 16 Приложение №3 к Договору № ___________ от «____» _____________ 2013г. Информационная справка, содержащая сведения о владельцах Исполнителя (форма документа) Наименование организации, предоставляющей информацию _________________________ __________________________ (Наименование организации) Информация о подтверждающ их документах (наименование, реквизиты и т.д.) Руководитель/ участник/акцио нер/бенефициар Серия и номер документа, удостоверяюще го личность (для физического лица) Наименование/ ФИО ОГРН ИНН № п/п Серия и номер документа, удостоверяюще го личность руководителя Фамилия, Имя, Отчество Руководителя Код ОКВЭД Наименование организации ОГРН №№п/п ИНН Руководитель Адрес регистрации Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных) Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности) __________________________ (подпись) (ФИО) ФОРМА ИНФОРМАЦИОННОЙ СПРАВКИ СОГЛАСОВАНА: От Заказчика: От Исполнителя: Наименование должности ЗАО «Компания ТрансТелеКом» Наименование должности ____________________________ ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) ____________________________ (подпись, Ф.И.О, печать) 17 18