Открытое акционерное общество «Производственное объединение «Северное машиностроительное предприятие» Закупочная документация

Открытое акционерное общество «Производственное объединение
«Северное машиностроительное предприятие»
Закупочная документация
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ЦЕН В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
на право заключения договора на поставку
лицензий для программного обеспечения Аскон
г. Северодвинск
2014 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Раздел закупочной
документации
I
II
III
IV
Наименование раздела
Информационная карта
Формы документов для заполнения участниками запроса цен
Спецификация
Сублицензионный договор
I. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА
1. Общие сведения
1.1. Открытое акционерное общество «Производственное объединение «Северное
машиностроительное предприятие» (далее ОАО «ПО «Севмаш» или Организатор
закупки) проводит открытую одноэтапную процедуру закупки Запрос цен.
1.2. Закупочная документация размещена одновременно с извещением о
проведении открытого запроса цен в электронной форме на Официальном сайте
Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – Официальный
сайт РФ) www.zakupki.gov.ruи на электронной торговой площадке МТС «Фабрикант»
(далее – ЭТП МТС «Фабрикант») www.fabrikant.ru. На Официальном сайте РФ закупочная
документация находится в открытом доступе. Порядок получения закупочной
документации на ЭТП МТС «Фабрикант» определяется правилами данной ЭТП. Оплата за
предоставление закупочной документации не предусмотрена.
1.3. Место подачи заявок на участие - ЭТП МТС «Фабрикант».
1.4. Порядок подачи, изменения или отзыва заявок, поданных на ЭТП МТС
«Фабрикант», определяется и осуществляется в соответствии с регламентом работы
данной ЭТП.
1.5. Дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке указана
в извещении о проведении открытого запроса цен.
1.6. Вскрытие конвертов с заявками на участие осуществляется в соответствии с
регламентом работы ЭТП МТС «Фабрикант». Датой и временем вскрытия конвертов
является дата и время окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
1.7. Место рассмотрения заявок Участников закупочной процедуры, подведения
итогов процедуры закупки – Россия, 164500, Архангельская область, г. Северодвинск,
Архангельское шоссе, д. 58.
1.8. Дата рассмотрения заявок и подведения итогов процедуры закупки указана в
извещении о проведении открытого запроса цен.
1.9. Форма, размер и порядок предоставления обеспечения исполнения договора
указаны в извещении о проведении запроса цен.
1.10. Любой потенциальный Участник закупочной процедуры вправе направить
Организатору закупки запрос о разъяснении положений закупочной документации на
адресв сети Интернет www.fabrikant.ru. В течение 2-х дней со дня поступления запроса
Организатор закупки размещает разъяснение положений закупочной документации при
условии, что указанный запрос поступил Организатору закупки не позднее, чем за 3 дня
до дня окончания подачи заявок на участие.
1.11. Организатор закупки вправе принять решение о внесение изменений в
извещение и закупочную документацию о проведении запроса цен в любое время до даты
истечения срока приема заявок на участие. После внесения изменений в извещение и в
закупочную документацию срок окончания приема заявок на участие должен составлять
не менее чем 3 (три) рабочих дня.
1.12. Любой Участник закупочной процедуры вправе подать неограниченное
количество заявок, не дожидаясь поступления заявок от других участников процедуры.
1.13. Контактное лицо: заместитель начальника ОАСУП по реализации
инновационных проектов ОАО "ПО "Севмаш" Иванов Евгений Николаевич, телефон
+7 (8184) 50-49-67, e-mail: john@sevmash.ru.
2. Правовой статус открытого запроса цен
2.1. Данная закупочная процедура не является конкурсом, либо аукционом и её
проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации. Данная закупочная процедура также не является публичным
конкурсом и не регулируются статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса
Российской Федерации. Таким образом, данная закупочная процедура не накладывает на
Заказчика
соответствующего
объема
гражданско-правовых
обязательств
по
обязательному заключению договора с победителем закупочной процедуры или иными
Участниками, занявшими второе и последующие места при уклонении победителя от
подписания договора.
2.2. Порядок проведения открытого запроса цен регулируется Положением о
закупках товаров, работ, услуг ОАО «ПО «Севмаш», Порядком проведения процедур
закупки
ОАО «ПО «Севмаш»
(утверждены
решением
Совета
директоров
ОАО «ПО «Севмаш» Протокол № СД-10/2014 от 11.06.2014) с особенностями,
установленными Регламентом проведения процедур ЭТП МТС «Фабрикант».
3. Требования к участникам запроса цен
3.1. Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько
юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от
организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места
происхождения капитала, либо любое физическое лицо или несколько физических лиц,
выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный
предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на
стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным в
закупочной документацией.
3.2. Участник процедуры закупки должен соответствовать требованиям,
предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам,
осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся
предметом закупки, в том числе:
1) быть правомочным заключать договор;
2) не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть
признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);
3) не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда,
административного органа и (или) экономическая деятельность которой
приостановлена;
4) не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за
прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов
балансовой стоимости активов Участника процедуры закупки, определяемой по
данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник процедуры закупки считается соответствующим установленному
требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой
жалобе на день рассмотрения заявки на участие в процедуре закупки не принято;
5) не состоять в реестрах недобросовестных поставщиков.
4. Требования к оформлению коммерческого предложения и составу
документов
4.1. Пакет обязательных документов для допуска к участию в открытом запросе
цен, составляющий заявку участника, включает в себя:
 коммерческое предложение участника открытого запроса цен по условиям
поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (подготовленное по форме,
приведенной в разделе II закупочной документации);
 анкету участника открытого запроса цен (подготовленную по форме, приведенной
в разделе II закупочной документации);
 спецификацию, предлагаемую к поставке (без указания попозиционных цен);
 отсканированную копию выписки из единого государственного реестра
юридических лиц (для юридических лиц), выписки из единого государственного
реестра
индивидуальных
предпринимателей
(для
индивидуальных
предпринимателей), полученные не позднее 90-та календарных дней до дня
размещения извещения о проведении закупки;
 отсканированные копии документов о государственной регистрации и о постановке
на налоговый учет (для юридического лица) или документов о постановке на
налоговый учет (для физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя);
 отсканированную копию документа, подтверждающего полномочия лица на
осуществление действий от имени юридического лица – Участника процедуры
закупки (отсканированная копия решения о назначении или об избрании либо
протокола собрания учредителей, либо приказа о назначении физического лица
(руководителя) на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо
(руководитель) обладает правом действовать от имени Участника закупки лица,
выступающего на стороне Участника закупки без доверенности.
В случае если от имени юридического лица действует иное лицо, заявка на участие
должна содержать также соответствующую сканированную копию доверенности,
заверенную печатью и подписанную руководителем юридического лица или
уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию
такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом,
уполномоченным руководителем, к заявке необходимо приложить также документ,
подтверждающий полномочия такого лица;
 отсканированную копию паспорта гражданина Российской Федерации (участник
закупки – физическое лицо);
 отсканированные копии учредительных документов юридического лица;
 отсканированную копию справки об отсутствии задолженности по уплате налогов
и обязательных платежей (акты сверки по платежам, платежам во внебюджетные
фонды);
 отсканированную копию бухгалтерской отчетности, на последнюю отчётную
дату/декларации о доходах (для индивидуальных предпринимателей);
 отсканированную копию справки за подписью руководителя участника об
отсутствии решения суда, административного органа о наложении ареста на
имущество участника, а также неприостановление деятельности участника
процедуры в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в
процедуре;
 отсканированную копию решения об одобрении или о свершении крупной сделки,
в случае если требование о необходимости наличия такого решения для
совершения крупной сделки установлено законодательством Российской
Федерации, учредительными документами юридического лица и, если для
Участника открытого запроса цен поставка товаров, выполнение работ, оказание
услуг, являющихся предметом договора, является крупной сделкой. В случае, если
сделка не является крупной, участник процедуры закупки предоставляет
соответствующее письмо;
 отсканированную копию подписанного проекта договора по форме, размещённой в
составе закупочной документации. При этом проект договора, входящий в состав
закупочной документации, является жёстким, т.е. изменение установленных в нём
условий не допускается.
Примечание: победителю в течение двух дней с момента публикации протокола по
выбору поставщика необходимо направить в адрес ОАО «ПО «Севмаш» оригинал
договора. В случае, если предоставление подписанного проекта договора до
истечения срока подачи заявок на участие в открытом запросе цен невозможно в
силу необходимости соблюдения установленного законодательством и
учредительными документами участника процедуры закупки порядка созыва
заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о
совершении крупных сделок, участник открытого запроса цен обязан представить
письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем открытого
запроса цен представить вышеуказанное решение до момента заключения
договора;
 отсканированную копию письма, подтверждающего принадлежность участника к
субъектам среднего и малого предпринимательства (подготовленная по форме,
приведенной в разделе II закупочной документации);
 документ, подтверждающий статус партнера компании производителя
(сканированная копия партнерского сертификата, сканированная копия
информационного письма содержащее ссылку на официальный сайт производителя
с подтверждением партнерского статуса, договор между участником и
производителем на право поставки покупателям).
Пакет дополнительных документов составляющих коммерческое предложение
участника, включает в себя:
 отсканированную копию сертификата соответствия системы менеджмента качества
деятельности (товара) по предмету запроса предложений (предоставляется при
наличии у участника сертифицированной системы менеджмента качества по
стандарту ИСО 9001).
4.2. Заявки участников запроса цен в электронной форме направляются
Организатору закупки в порядке, установленном Регламентом ЭТП МТС «Фабрикант».
Организатор закупки рассматривает только документы, размещенные участником в
составе заявки на ЭТП МТС «Фабрикант». Документы, размещенные в личном кабинете и
прочих местах, Организатором закупки не рассматриваются.
4.3. Документы, подаваемые участником закупочной процедуры в составе заявки,
должны быть созданы в следующих форматах:
 текстовые документы в формате Microsoft Word версии не ниже 2003;
 табличные документы в формате Microsoft Excel версии не ниже 2003;
 отсканированные документы в формате jpeg или pdf.
5. Порядок рассмотрения, условия допуска, оценки и сопоставления
поступивших заявок на участие в открытом запросе цен
5.1. Заявки участников рассматривает закупочная комиссия ОАО «ПО «Севмаш» –
уполномоченный орган по рассмотрению, допуску, оценке и сопоставлению поступивших
заявок и определению победителей процедуры закупки товаров, работ, услуг.
5.2. В случае выявления факта предоставления участником запроса цен
недостоверных сведений, предложение такого участника не рассматривается.
5.3. К участию в открытом запросе цен допускаются участники:
- заявка которых отвечает всем требованиям, установленным в закупочной
документации;
- представившие полный пакет обязательных документов в соответствии с
требованиями, предусмотренными разделом 4.1 настоящей документации.
5.4. Заявки участников, которые не содержат все необходимые документы,
определенные в п.4.1 информационной карты, закупочная комиссия вправеотклонить.
5.5. При определении победителя открытого запроса цен, закупочная комиссия при
прочих равных условиях отдаёт предпочтение тем участникам, у которых имеется
действующая система менеджмента качества ISO 9001.
5.6. Для получения наиболее выгодных по цене и условиям, относительно
изначальных предложений участников, по решению комиссии организатор закупочной
процедуры вправе провести процедуру переторжки.
5.7. Базисом сравнения ценовых предложений участников является цена без НДС.
Победителем в проведении запроса цен признаётся участник, подавший заявку, которая
отвечает всем требованиям, установленным в закупочной документации и в которой
указана наиболее низкая цена без НДС.
5.8. Результаты рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие
отражаются в протоколе заседания закупочной комиссии.
5.9. Протокол заседания закупочной комиссии размещается в установленном
порядке на ЭТП МТС «Фабрикант».
6. Заключение договора
6.1. Проект договора составляется путем включения условий исполнения договора,
предложенных победителем закупочной процедуры в заявке, в проект договора,
прилагаемый к закупочной документации.
6.2. Заказчик (Организатор) вправе провести с победителем закупочной процедуры
переговоры по снижению цены, предоставленной в заявке, и заключить договор по цене,
согласованной в процессе проведения преддоговорных переговоров.
6.3. Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от заключения договора, не
возмещая участнику понесенные им расходы в связи с участием в процедуре, за
исключением денежных средств, внесенных в качестве обеспечения участия в указанной
процедуре.
6.4. Срок заключения договора – не позднее 30 календарных дней с момента
публикации протокола рассмотрения и оценки/протокола оценки и сопоставления заявок
на участие на торговом портале Fabrikant.ru (www.fabrikant.ru).
II. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
УЧАСТНИКАМИ ЗАПРОСА ЦЕН
1. Форма коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно быть оформлено в формате Microsoft Excel
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
(наименование участника)
по условиям выполнения поставки: Лицензии для программного обеспечения Аскон.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
(Наименование участника) предлагает ОАО «ПО «Севмаш» заключить договор на поставку
на условиях, изложенных в настоящем предложении и иных документах,
входящих в состав коммерческого предложения
Предложение
Основные сведения
Требование организатора
участника
Приобретение лицензий
Предмет договора
программного обеспечения Аскон.
Количество поставляемого товара, объёма
В соответствии со спецификацией.
выполняемых работ, оказываемых услуг
Требования к качеству, к техническим
характеристикам товара, работы, услуги, к
их безопасности, к функциональным
характеристикам (потребительским
В соответствии с условиями
свойствам) товара, к размерам, упаковке,
отгрузке товара, к результатам работы и
Правообладателя.
иным требованиям, связанным с
определением соответствия поставляемого
товара, выполняемой работы,
оказываемой услуги потребностям
Заказчика
Архангельское шоссе д. 58,
Место поставки товара, выполнения
г. Северодвинск, Архангельская
работ, оказания услуг
область.
Передача лицензий должна быть
выполнена в офисе покупателя по
адресу: Архангельское шоссе д. 58,
г. Северодвинск, Архангельская
область.
Условия поставки товара, выполнения
Поставка электронных лицензий
работ оказания услуг
выполняется с обязательным
предоставлением бумажной копии
лицензии, заверенной подписью
уполномоченного лица Поставщика
и печатью Поставщика.
Передача лицензий должна быть
Срок (график) поставки товара,
выполнена в течение 20 рабочих
выполнения работ, оказания услуг
дней с даты заключения договора.
Оплата выполняется по факту
передачи в течение 20 банковских
Форма, сроки и порядок оплаты товара,
дней с даты подписания акта.
работ, услуг
Оплата выполняется в соответствии
с условиями договора.
8
Критерии оценки и сопоставления заявок
на участие в закупке
9
Условия допуска к участию в закупке
Лучшее ценовое предложение
(цена без НДС).
1. Участник должен являться
партнером компании Аскон.
2. Соответствие требованиям
закупочной документации.
10
11
12
13
14
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
14.9
14.10
Требования к Участникам закупки и
перечень документов, предъявляемых
Участниками закупки для подтверждения
их соответствия установленным
требованиям
Требования к сроку и (или) объёму
предоставления гарантий качества товара,
работ, услуг к обслуживанию товара, к
расходам на эксплуатацию товара (при
необходимости)
Участник должен предоставить:
1. Документ, подтверждающий
статус партнера компании Аскон.
2. Документы в соответствии с
закупочной документацией.
Дополнительные требования
Договор действует до 31.12.2015.
-
Срок действия коммерческого
До подписания договора.
предложения
Обязательные документы для допуска к участию в процедуре закупки:
Анкета участника, коммерческое
предложение
Отсканированная копия выписки из
ЕГРЮЛ/ЕГРИП полученные не ранее, чем
90 дней до даты размещения на сайте
извещения о проведении закупочной
процедуры
Отсканированная копия документа,
подтверждающего полномочия лица,
действующего от имени участника
Отсканированная копия свидетельства о
регистрации юридического лица,
отсканированная копия свидетельства о
регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя
Отсканированная копия паспорта
гражданина Российской Федерации
Отсканированная копия свидетельства о
постановке на налоговый учет
Отсканированная копия справки об
отсутствии задолженности по уплате
налогов и обязательных платежей
Отсканированные копии учредительных
документов юридического лица
Отсканированная копия бухгалтерского
баланса, на последнюю отчётную
дату/декларация о доходах (для
индивидуальных предпринимателей)
Отсканированная копия справки за
подписью руководителя участника об
отсутствии решения суда,
административного органа о наложении
ареста на имущество участника, а также
неприостановление деятельности
участника процедуры
14.11
Отсканированная копия письма о
принадлежности участника к субъектам
среднего и малого предпринимательства
14.12
Отсканированная копия решения об
одобрении или о совершении крупной
сделки
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление, если
участник закупки – физическое лицо
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Обязательное предоставление
Предоставляется в случае если
наличие такого решения
установлено законодательством РФ,
учредительными документами
участника закупочной процедуры
или предметом договора, является
крупная сделка. В случае, если
сделка не является крупной,
участник процедуры закупки
представляет соответствующее
письмо.
14.13
Отсканированная копия проекта договора,
подписанного уполномоченным лицом
участника
Обязательное предоставление
14.14
Спецификация, предлагаемая к поставке
Обязательное предоставление
Дополнительные документы коммерческого предложения:
15
15.1
16
17
Отсканированная копия сертификата
соответствия системы менеджмента
качества (ИСО 9001)
Сведения о валюте и порядок применения
официального курса иностранной валюты
к рублю российской Федерации
Начальная (максимальная) цена договора
с учётом НДС, с учетом транспортных
расходов, с учетом дополнительных
расходов
17.1
в т.ч. НДС, 18 %
17.2
Начальная (максимальная) цена без НДС
При наличии сертификации
РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ
10 047 475.00р.
0.00р.
10 047 475.00р.
2. Форма анкеты участника
Анкета участника должна быть оформлена в формате Microsoft Excel
АНКЕТА УЧАСТНИКА
Наименование участника: _________________________________
№ п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Наименование
Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника (полное и сокращенное
наименование)
Статус участника (завод-изготовитель, дилер или
официальный представитель, торговый дом,
посредник)
Учредители (перечислить наименования и
организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех
учредителей, чья доля в уставном капитале превышает
10%)
Свидетельство о внесении в Единый государственный
реестр юридических лиц /индивидуальных
предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) (дата и номер,
кем выдано)
ИНН Участника
Юридический адрес Участника
Почтовый адрес Участника
Сведения о территориальном представительстве
Участника в городе Северодвинске
Сведения о территориальном представительстве
Участника в городе Архангельске
Сведения об Участнике
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка,
номер расчетного счета Участника в банке, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника,
имеющего право подписи согласно учредительным
документам Участника, с указанием должности и
контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера
Участника
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица
Участника с указанием должности и контактного
телефона
3. Форма письма, подтверждающего принадлежность участника к субъектам
среднего и малого предпринимательства
Письмо оформляется на официальном бланке организации участника.
Настоящим подтверждаю, что
(наименование субъекта)
соответствует / не соответствует (нужное подчеркнуть) критериям ст. 4 Федерального
закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации», установленным для субъектов малого и
среднего предпринимательства:
1)
Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных
и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном
(складочном)
капитале
(паевом
фонде)
превышает / не
превышает(нужное
подчеркнуть)25 / 50
процентов
(нужное
подчеркнуть).
2)
Средняя численность работников за предшествующий год составляет
____________________________________ чел.
(цифрой и прописью)
3)
Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая
стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за
предшествующий календарный год составляет
____________________________________ руб.
(цифрой и прописью)
должность уполномоченного лица
подпись, дата
МП
ФИО