Урок 9 Дата Класс: 11 Тема: Интерфейс программы СУБД. Цель

Урок 9
Дата
Класс: 11
Тема: Интерфейс программы СУБД.
Цель: познакомить учащихся с интерфейсом программы СУБД
Ход урока
1. Орг. момент
2. Активизация знаний учащихся
1. Каковы особенности реляционной Базы данных?
2. Что такое система управления базами данных (СУБД)?
3. Изучение новой темы
MS Access состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления
информации.
Этими компонентами являются таблицы, формы, отчеты, запросы, страницы доступа к данным, макросы
и модули. Для создания форм и отчетов используются конструкторы, поэтому эти компоненты часто
называют конструкторскими объектами. Конструкторские объекты являются составными объектами, то
есть состоят из более мелких объектов (таких как поля, кнопки, диаграммы, рамки и т. д.), которые
называются элементами управления.
Таблица является основой вашей базы данных. В MS Access вся информация содержится в таблицах.
Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объем
информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде. С помощью мастера вы можете
создать форму, поместив в нее поля исходной таблицы, расположенные в соответствии с одним из заранее
созданных шаблонов. С помощью конструктора форм вы можете создавать формы любой степени
сложности.
Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных. С помощью
конструктора отчетов вы можете разработать собственный отчет, включающий группировку данных,
групповые и вычисляемые поля, и оформить их соответствующим образом.
Запрос является средством извлечения информации из базы данных, причем данные могут быть
распределены среди нескольких таблиц. В MS Access для формирования запросов используется способ,
получивший название запроса по образцу. Используя это средство, на основании визуальной информации вы
можете извлечь нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Страницы доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для
просмотра и работы через Интернет или Интранет с данными, хранящимися в базах данных MS Access или
Microsoft SQL Server.
Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну
или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, например, открывает
форму или печатает отчет.
Знакомство с главным окном MS Access
MS Access хранит все ваши таблицы, отчеты, формы, запросы, страницы доступа, макросы и модули в базе
данных. Экран состоит из пяти областей: заголовок, строка меню, панель инструментов, строка состояния
и окно базы данных.
Приложение MS Access позволяет одновременно работать только с одной базой данных. Внутри окна MS
Access может быть открыто неограниченное количество окон объектов, составляющих базу, - таблиц, форм,
запросов и т.д.
Окно базы данных содержит собственную панель инструментов, которая располагается в его верхней части,
и панель управления объектами - в левой части.
Панель управления объектами обеспечивает доступ к объектам следующего типа: таблицы, запросы, формы,
отчеты, страницы, макросы и модули. В левой части панели инструментов находятся кнопки Открыть,
Конструктор и Создать. Кнопка Открыть предназначена для открытия выбранного объекта: таблицы, запроса
или формы.
Кнопка Конструктор предназначена для модификации выбранного объекта, а кнопка Создать - для создания
нового объекта.
Выбор команд меню:
Меню Файл
Команды Создать и Открыть этого меню предназначены для создания новой или открытия уже
существующей базы данных Кроме команд печати, предварительного просмотра, окон, с которыми вы уже
знакомы, меню содержит команды экспорта и импорта данных, а также установления связи с внешними
таблицами (MS Access, dBASE, MS Visual FoxPro и т. д.).
В нижней части меню находятся имена баз данных, с которыми вы недавно работали.
Меню Правка
В окне базы данных меню Правка содержит команды Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить,
Переименовать, известные по другим приложениям, работающим под Windows. Команда Создать ярлык
позволяет создавать ярлыки для выбранных объектов.
Меню Вид
Команды Таблица и Список определяют способ отображения объектов в окне базы данных. При выборе
Таблица в окне базы данных выводится подробная информация об объектах базы данных в виде таблицы.
Если вы не нуждаетесь в этой информации, выберите команду меню Список и подробная информация
исчезнет. Вы также можете выбрать команду Крупные значки для окна базы данных.
Команда Объекты базы данных обеспечивает доступ к объектам определенной категории аналогично панели
управления объектами. Команда Свойства выводит на экран дополнительную информацию о выбранном
объекте базы данных, такую как дата и время их создания.
Команда Упорядочить значки предоставляет в ваше распоряжение стандартные средства упорядочения
объектов (по имени, по типу и т. д.). Кроме того, вы можете воспользоваться командой Выстроить значки.
Команда Панели инструментов обеспечивает средства для настройки меню и панелей инструментов.
Меню Вставка
Меню Вставка в окне базы данных используется для добавления новых объектов - таблиц, запросов, форм,
отчетов, страниц доступа к данным - в окне базы данных. Быстрее и проще это сделать с помощью кнопки
Создать, находящейся на панели инструментов окна диалога. Альтернативную возможность добавления
объектов в базу данных предоставляют команды меню Вставка.
Меню Сервис
В меню Сервис вы обнаружите уже знакомые команды Орфография и Автозамена. Рассмотрим одну из этих
команд - Параметры. При выборе этой команды на экране откроется окно диалога, где сможете выбирать
вкладки, каждая из которых содержит логически сгруппированные параметры системы.
Меню Окно
Меню Окно является стандартным для приложений Windows и содержит команды, которые управляют
открытыми окнами на экране. С его помощью можно упорядочивать, свертывать и восстанавливать окна, а
также осуществлять перемещение между окнами.
Меню Справка.
Справка – для получения справочной информации MS Access.
4. Закрепление.
Вопросы и задания.
Назовите компоненты MS Access.
Каково назначение компонента Форма?
Для чего используется компонент Отчет?
Компонент Запрос используется для ….
Назовите назначение компонента Макрос
5. Итог урока. Д/з: знать материал урока