Статут Viru Filmifond

Приложение к договору сотрудничества Viru Filmifond,
Статут Viru Filmifond
I. Общие положения
1. Настоящими условиями устанавливается порядок действия Viru Filmifond и
порядок выделения пособия.
2. Цель Viru Filmifond развивать в Ида-Вирумаа производство профессиональных
аудиовизуальных произведений, приносить в Ида-Вирумаа инвестиции,
рекламировать Ида-Вирумаа в Эстонии и за рубежом.
3. Работу Viru Filmifond организует ЦУ Ида-Вируский Центр Предпринимательства
(IVEK). IVEK проводит прием ходатайств (в т.ч. оглашение на вэбсайте
информационных материалов и материалов ходатайств), передачу ходатайств
Экспертной комиссии, обеспечивает работу Совета, заключает договора
софинансирования, проверяет отчеты и производит выплаты.
4. Термины:
4.1 Ходатайствующий пособие юридическое лицо, который:
4.1.1 ранее имеет опыт профессиональногo производства фильмов;
4.1.2 Не имеет во время ходатайства в Эстонии задолженности по налогам;
4.1.3 К моменту подачи ходатайства обеспечил не менее 50%
финансирования из общей стоимости фильма (точный процент
уточняется в плане финансирования фильма);
4.1.4 Планирует реализовать кинопроект в том же году, в котором было
предоставлено ходатайство и представить отчет о расходах
кинопроекта не позднее 31 марта следующего за ходатайством года
4.2 Акцептируемые расходы – это расходы, которые в рамках условий
настоящего статута финансируемые.
4.3 Не акцептируемые расходы – это расходы, которые в рамках условий
настоящего статута не финансируемые.
4.4 Получатель пособия – ходатайствующий пособие, с которым заключен
договор софинансирования.
4.5 Экспертная комиссия – орган, рассматривающий ходатайства пособий,
который предстваляет кинопроекты Совету для вынесения решения о
финансировании. В составе до трех человек.
4.6 Совет – орган, решаюший получение и использование пособия Viru
Filmifond. Состав Совета определяют партнеры, осуществляющие основной
платеж договора сотрудничества Viru Filmifond.
5. Ходатайства на кинопроекты, где к моменту ходатайства съемки фильма
закончились, не акцкептируются.
6. С получателями пособия заключаются договоры софинансирования для
использования выделенного пособия.
1
7. Пособие не выделяется кинопроектам, которые разжигают религиозную
ненависть и рассим, изображают бессмысленное насилие и содержат пропаганду
унижающую человеческое достоинство.
8. Для ходатайства пособия не проводятся туры ходатайств, а ходатайства
принимаются в текущем порядке до 30 сентября текущего года.
II Приглашение на ходатайство
9. Партнеры IVEK и Viru Filmifond оглашают информвцию по своим инфоканалам,
на вэбсайтеi www.filmestonia.eu, в списках электронной почты Eesti Filmi
Instituut и в других инфоканалах.
10. Условия ходатайства доступны на вэбсайте IVEK.
III Акцептируемые и не акцептируемые расходы
11. Апкцептируемые расходы произведены со дня представления ходатайства и
напрямую связаны с поддержанным и реализуемым кинопроектом следующими
статьями расхода:
11.1 отели и иные услуги свяанные размещением;
11.2 аренда оборудования необходимого для производства фильма;
11.3 транспортные услуги;
11.4 услуги питания (оказанные предлагателем услуги);
11.5 строительные услуги, необходимые для производства и подготовки к
производству фильма;
11.6 охранные услуги;
11.7 коммунальные услуги и публичные услуги;
11.8 аренда помещений;
11.9 разные товары (напр. реквизиты и т.д);
11.10 услуги связанные с производством фильма;
11.11 творческие услуги (услуги, оказанные авторами или группами);
11.12 иные услуги (напр. перевод, фотография, грим, услуги связанные
оформлением сцены, спецэффекиы и т.д.);
11.13 административные услуги (услуги бюро, правовая помощь, бухгалтерия,
выбор персонала и т.д.);
11.14 оплата продюсера до 7% из акцептируемых расходов пособия;
11.15 оплата участникам массовок, артистам и т.д.
11.16 зарплата с налогами людей, свяанных с производством фильма;
12. Оказатели услуг (предприниматели) которым произведенные
расходы
акцептируемые, должны оказывать услуги для кинопроекта на территории ИдаВирумаа. Совет может в экстренном порядке, на свое усмотрение считать
акцептируемыми расходы и других оказателей услуг, которые по его мнению
соответствуют целям Viru Filmifond.
2
13. Не акцептируемые расходы:
13.1 Оплата продюсера, которая превышает 7% из акцептируемых расходов
пособия;
13.2 оплата услуги банка;
13.3 мелкие расходы в магазинах (до 10 евро);
13.4 расходы, которые первоначально не предназначались или не требуются
для реализации кинопроекта;
13.5 иные расходы, считаемые по оценке Совета не акцептируемыми, которые
не связаны с осуществлением кинопроекта.
14. Если из ходатайства или отчетности выявляется, что покупаемые товары или
услуги используются в личных целях, то пособие не выделяется.
IV Подача ходатайства
15. Для подачи ходатайства туров ходатайств нет. Ходатайства можно подавать в
промежутке времени с 15 марта до 30 сентября (включительно). Ходатайство
подается в электронном виде на адрес info@ivek.ee.
16. Ходатайство содержит следующее:
16.1 подписанное заявление в виде простого письма и его приложения;
16.1.1 синопсис произведения;
16.1.2 сценарий или расширенная трактовка (тритмент) проиведения;
16.1.3 план времени производства произведения;
16.1.4 команда производства произведения вместе CV ключевых лиц
(творческих);
16.1.5 план распространения произведения;
16.1.6 обзор действий проводимых в Ида-Вирумаа с планом времени;
16.1.7 информация о продюсерной фирме, в.ч. обзор о прежних работах;
16.1.8 смета кинопроекта и план финансирования;
16.1.9 договора и заинтересованные письма подтверждающие обеспеченное
финансирование;
16.1.10 иная дополнительная информация, приложение которой
ходатайствующий пособие считает необходимым.
16.2 Оценочный итог расходов, проводимых в Ида-Вирумаа согласно
акцептируемым расходам, приведенным в настоящих условиях, оценка
расходов в ходе реализации кинопроекта может измениться, но не выше
договоренной суммы пособия.
17. Данные документы можно представлять на эстонском, английском или русском
языках, ходатайство должно быть подписано представителем имуюшим право
подписи фирмы производителя.
18. Если в связи с ходатайством необходимо соблюдать коммерческую тайну или ее
части, подающий ходатайство должен это указать в ходатайстве.
3
V Оценка ходатайств и оглашение результатов
19. Совет назначает Экспертную комиссию фильмофонда.
20. Рассмотрение ходатайств Экспертная комиссия организует в трех этапах:
20.1 в первом этапе оценивается соответствие ходатайства требованиям, при
надобности ходатайствующему предложат исправить или дополнить
ходатайство;
20.2 во втором этапе оценивается соответствие ходатайства по существу целям
Viru Filmifond.
20.3 В третьем оценочном этапе подводится итог ходатайства и определяется
ходатайству максимальный размер софинансирования Viru Filmifond
(предложение Совету).
21. Решение о финансировании выносит Совет. Процедурные правила своей
деятельности Совет определяет сам. Решения выносятся на собраниях Совета
путем открытого голосования. Для удовлетворения ходатайства достаточно
простого большинства голосов Совета.
22. В ходе оценки ходатайства Экспертная комиссия имеет право:
22.1 пригласить подателя ходатайства для представления ходатайства и ответа
на вопросы;
22.2 вызывать экспертов и других специалистов для выражения мнения.
23. Экспертная комиссия выносит решение об ходатайстве не позднее чем в течении
30 рабочих дней с предстваления совокупного ходатайства (те. со всеми
изменениями и исправлениями).
24. Экспертная комиссия передает свое предложение Совету на утверждение.
25. На основании реультатов оценки Экспертной комиссии, Совет решает по
каждому ходатайству отдельно, удовлетворить его или оставить его без
удовлетоврения.
26. В решении Совета об удовлетворении ходатайства указывается размер
софинансирования Viru Filmifond ходатайства.
27. До заключения договора софинансирования Совет имеет право:
27.1 спросить от ходатайствующего пособие дополнительную информацию;
27.2 изменить оценку представленных в ходатайстве расходов, изменяя
квалификацию конкретных статей расходов между акцептируемыми и не
акцептируемыми расходами;
27.3 на основании обоснованного заявления ходатайствующего пособие
изменить оценку расходов, приведенных в ходатайстве, не изменяя величину
выделяемого пособия.
28 Решение Совета о результатах ходатайства оглашается после утверждения на
вэбсайте IVEК.
29 Договор софинансирования не подписывается, если до подписания выясняется, что
ходатайствующий пособие представил в ходатайстве заведомо ложные данные или
4
в ходе процесса оценки пытался приобретать конфиденциальную информацию или
влиять на процесс решения.
VI Договор софинансирования
30 IVEK подписывает с ходатайствующим письменный договор софинансирования
после выполнения всех установленных требований. До подписания договора
удовлетворение ходатайства не является связным для Viru Filmifond и IVEK.
31 Договор софинансирования подписывается, если Viru Filmifond выделено
партнерами средств не менее размера пособия. До подписания Viru Filmifond имеет
право при необходимости уменьшить размер планируемой суммы пособия,
согласно имеющимся денежным ресурсам Viru Filmifond и IVEK может отказаться
от подписания договора софинансирования, если денежных ресурсов
Viru
Filmifond не выделяют. .
32 Если количество имеющихся денежных ресурсов ограничено, предпочтение имеют
ходатайствующие, которые планируют в ходе реализации кинопроекта делать
расходы в большей сумме в Ида-Вирумаа.
33 Одобрительное решение о софинансировании действует до шести месяцев после
утверждения партнеров. В течении этого периода договор софинансирования
следует подписать. Указанный период можно по решению партнеров продлить,
если ходатайствующий представил в IVEK соответстующее обоснованное
заявление.
34 Договором софинансирования устанавливается план времени реализации
кинопроекта, не дольше чем 31 декабря текущего года; также планируемые в ИдаВирумаа расходы, максимальный предел софинансирования Viru Filmifond и иные
условия, связующие реализацией кинопроекта.
VII Выделение пособия
35 Пособие выделяется согласно договору софинансирования после того, как
получающий пособие после реализации кинопроекта, но не поднее 31 марта
следующего за ходатайством года, представил в IVEK отчет о расходах с копиями
расходных документов
36 IVEK рассмотрит отчет реализации кинопроекта, отчет использования денег и
отчет о проведенных в Ида-Вирумаа расходах в ходе реализации кинопроекта в
течении 14 рабочих дней, приобщая при надобности экспертов. Оценивает
соответствие реализации кинопроекта, использования денег и проведенных в ИдаВирумаа расходов договору софинансирования. За тем представит отчеты для
утверждения Совету. Совет решит утверждение отчетов в течении 14 рабочих дней
37 При утверждении отчетов IVEK вычислит компенсируемую сумму пособия
получателю пособия в соответствии договору софинансирования.
5
38 IVEK имеет право запросить дополнительную информацию и документальные
доказательства, которые подтверждают расходы, проведенные в ходе реализации
кинопроекта.
39 Документальными доказательствами расходов являются копии следующих
документов:
39.1 утвержденные банком платежные поручения по оплате счетов;
39.2 квитанции;
39.3 чеки электронных кассовых аппаратов;
39.4 иные бухгалтерские документы;
40 Пособие выплачивается в течении 14 рабочих дней после того, когда Совет вынес
решение о соответствии реализованного кинопроекта и выплате пособия.
41 Совет имеет право уменьшить сумму пособия, если:
41.1 представленные получателем пособия расходы, приведенные в
документальных доказательствах расходов, неразумно превышают
рыночные;
41.2 получатель пособия не представит к сроку отчета о реализации кинопроекта
без обоснования и предварительного предупреждения.
42 Совет имеет право не выделять пособия, если получатель пособия:
42.1 в любом виде вел в заблуждение Совет, Экспертную комиссию или IVEK
или Viru Filmifond;
42.2 не представил к сроку требуемые документы;
42.3 не представил к сроку документальные доказательства расходов или другие
требуемые документы;
42.4 использовал выделенные денежные ресурсы вместо реализации
кинопроекта в целях не связанных с кинопроектом.
VIII Права и обязанности ходатайствующего пособие
43. Ходатайствующй пособие имеет право забирать представленное ходатайство.
44. Ходатайствующий пособие обяан обеспечить правильность приведенной в
ходатайстве информации. При представлении ложных данных ходатайство не
удовлетворяется или можно требовать возврата уже выплаченного пособия.
45. Ходатайствующий пособие обяан придерживать настоящие условия и условия
договора софинансирования.
IX Меры проверки
43 IVEK имеет право в ходе реализации кинопроекта привлекать экспертов, чтобы
оценить соответствие реализации кинопроекта по существу представленному в
ходатайстве и соответствие объема акцептируемых расходов рыночным ценам.
X Заключительные положения
6
44 После подписания договора софинансирования получатель пособия и исполнитель
кинопроекта обязуются добавить информацию о поддержке Viru Filmifond в
заключительные титры произведения и
в свяанные произведением материалы
рекламы и развития продажи..
45 Получатель пособия обязан после завершения кинопроекта передать IVEK три
дигитальных копии изложения.
46 В договоре софинансирования ходатайствующий дает IVEK и партнерам Viru
Filmifond право (рядовую лицензию) использовать поддержанные произведения
некоммерчески в своей деятельности маркетинга в Эстонии и в других
государствах.
7