Документооборот Правила оформления счетов-фактур: К оплате принимаются только счета-фактуры. Информация, не вмещающаяся на одной странице в счетах-фактурах, должна быть отображена на нескольких односторонних листах формата А4. Счета-фактуры не скреплять степлером. При оформлении счета-фактуры допустимо использование шрифта не менее 9 pt. Наличие пробелов между ИНН и КПП обязательно В счете-фактуре в обязательном порядке в печатном виде указываются: - номер поставщика (например, поставщик 20330, или пост. 21521, или № поставщика 22798, или договор № 47358, или №). Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. - GLN поставщика, если поставщик подключен к EDI. Уточнить номер GLN можно на сайте http://gepir.ean.ru/gepir. Информацию о получении номера GLN можно получить на сайте www.gs1ru.org и http://www.gss.ru/services_gs2.html. Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. - номер торгового центра МЕТРО: например, номер магазина 1010, номер ТЦ 1010, № магазина 1015, ТЦ 1021). Указание номера ТЦ перед номером заказа и/или приемки не допустимо! Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. - GLN торгового центра МЕТРО, Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. - номер заказа Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. - номер приемки товара: допустимо указание 4-7 знаков (например, приемка 33521, или ПТ 121563, или № ПТ 56784, или НПТ 228741, или № приемки 19632). Наличие пробелов между текстом и цифрами является обязательным условием. Если счет-фактура содержит более одной страницы, то все страницы должны быть пронумерованы (например, стр. 1 или с.1 или страница 1). При этом слово «счет-фактура», номер поставщика, номер счета-фактуры и дата счета-фактуры должны быть указаны на каждой странице документа. В счет-фактуре обязательно указание итоговой суммы стоимости товаров без НДС, а также, в случае, если поставляемый товар облагается разными ставками, разбивка итоговых сумм (стоимость без НДС, сумма НДС) по ставкам НДС. Не допускается использование более 2-х знаков после запятой. При указании сумм допустимо разделение между целой и десятичной частью (рубли и копейки) знаками «,» (запятая) и «.» (точка). Использование «тире» не допустимо. Подпись и печать не должны заходить на табличную часть счета-фактуры, «скрывая» часть информации. Просьба в обязательном порядке делать пробелы между текстом, цифрами. Образец счета-фактуры – Приложение 2. Оформление в счет-фактуре строки «Грузополучатель и его адрес» при отгрузке филиалам или обособленным подразделениям ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» При заполнении счетов-фактур по товарам, отгруженным филиалам: в строке «Грузополучатель и его адрес» указывается Филиал ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», и далее адрес магазина 197227, г. Санкт-Петербург, Комендантский проспект, д.3; в строках «Покупатель» и «Адрес» указываются реквизиты организации-покупателя, например: ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», 125445, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 71Г; в строке ИНН/КПП указываются ИНН организации и КПП филиала, например: 7704218694 / 784602001. При заполнении счета-фактуры по товарам, отгруженным обособленным подразделениям: в строке «Грузополучатель и его адрес» указывается ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», и далее адрес магазина 644012, Омск, проспект Академика Королева, 15, корп. 1; в строках «Покупатель» и «Адрес» указываются реквизиты организации-покупателя, например: ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», 125445, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 71Г; в строке ИНН/КПП указываются ИНН организации и КПП обособленного подразделения или филиала, например: 7704218694 / 550132001. Образец заполнения счета-фактуры смотрите в Приложении 3. Информация по оплатам Вопросы, относительно проведенных / не проведенных оплат, необходимо направлять в компанию ООО «МИАГ РУС»: e-mail: miag-russia@miag.com, телефоны: + 7 (495) 663-49-94 + 7 (495) 663-49-95 + 7 (495) 663-49-96 + 7 (495) 663-49-85 + 7 (495) 995-75-52 -2- Передача счетов-фактур на оплату Счета – фактуры для оплаты поставленного товара необходимо предоставлять сотруднику приемки счетов – фактур, который проверяет правильность оформления и передает их в Отдел по расчетам с поставщиками в Центральный офис МЕТРО. Для Московских поставщиков – счета-фактуры необходимо передавать в Центральный офис по адресу 125445, г. Москва, Ленинградское ш., 71Г, административный вход, 2 этаж. Для региональных поставщиков – передача счетов-фактур осуществляется в пунктах приема и выдачи документов в Торговых центрах в регионах. Запрос дубликатов документов, выставляемых ООО «МЕТРО Кэш энд Керри». Для запроса дубликатов необходимо направить в Отдел по расчетам с поставщиками рекламацию / письмо, с обязательным указанием в нем следующих данных по e-mail Accounts.Receivable@metro-cc.ru : Номер поставщика Номер документа Дата документа Список адресов, КПП, GLN магазинов ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» № маг Город 1010 Москва 1011 Москва 1012 Москва Адрес 125445, г. Москва, Ленинградское шоссе, д.71Г 129226, г. Москва, проспект Мира, д.211, корп. 1 117545, г. Москва, ул. -3- Статус ТЦ GLN магазина КПП 4607070199816 774345001 4607070199984 771645001 4607070199977 772632001 1013 Москва 1014 Москва 1017 Москва 1018 Москва 1019 Москва 1015 Санкт-Петербург 1016 Санкт–Петербург 1020 Санкт–Петербург 1021 Нижний Новгород 1022 Ярославль 1023 Казань 1024 Ростов-на-Дону 1025 Воронеж 1026 Краснодар 1027 Уфа 1028 Волгоград 1029 Екатеринбург 1030 Екатеринбург 1031 Челябинск 1032 Самара 1033 Тюмень 1034 Тольятти 1035 Пермь 1036 Рязань 1037 Тула 1038 Саратов 1039 Липецк 1040 Киров Дорожная, д.1, корп.1 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 59 127204, г. Москва, Дмитровское шоссе, д.165Б 123458, г. Москва, Проезд № 607, д. 14 105523, г. Москва, 104 км. МКАД, вл.6 109548, г. Москва, ул. Шоссейная, 2Б 197227, г. Санкт-Петербург, Комендантский просп., д.3А 195279, г. Санкт-Петербург, проспект Косыгина, д.4А 196240, г. Санкт Петербург, Пулковское шоссе, 23А 603070, г. Нижний Новгород, Мещерский бульвар, 3А 150022, г. Ярославль, проспект Фрунзе, 32 420124, г. Казань, ул. Вахитова, д.4 344090, г. Ростов-на-Дону, ул. Доватора, 255 394042, г. Воронеж, ул. Остужева, дом 56 350087, г. Краснодар, Ростовское шоссе, 30 450018, г. Уфа, ул. Рубежная, 170 400075, г. Волгоград, ул. Историческая, 164 620072, г. Екатеринбург, дублер Сибирского тракта, д.21 620043, Екатеринбург, ул. Металлургов, д.85 456620, Челябинская область, г. Копейск, пр. Победы, 76 443072, Самара, 18 км Московского шоссе, д.5А 625062, Тюмень, ул. Мельникайте, 141 445047, Самарская обл., Тольятти, Южное шоссе, 2а 614065, Пермь, шоссе Космонавтов, 393 390044, Рязань, Московское шоссе, д.25 300903, Тульская область, Ленинский район, Калужское шоссе, д. Прудное, 104 410010, Саратов, ул. Аэропорт, д.14 398059, Липецк, ул. 50 лет НЛМК, 8 Октябрьский округ 610050, Киров, ул. Московская, 205 -4- 4607070199960 772945001 4607070199953 771545001 4607070199809 773445001 4607070199922 771945001 4607070199663 772345001 4607070199946 784602001 4607070199939 784632001 4607070199854 784632002 Филиал 4607070199847 525703001 Филиал 4607070199915 760403001 Филиал 4607070199908 165603001 Филиал 4607070199892 616803001 Филиал 4607070199830 366103001 Филиал 4607070199885 231103001 Филиал 4607070199793 027403001 Филиал 4607070199878 344303001 Филиал 4607070199823 667003001 4607070199588 665832001 Филиал 4607070199717 741103001 Филиал 4607070199861 631203001 Филиал 4607070199786 720303001 Филиал 4607070199434 632143001 Филиал 4607070199670 590503001 Филиал 4607070199762 622903001 Филиал 4607070199779 713003001 Филиал 4607070199694 645203001 Филиал 4607070199731 482403001 Филиал 4607070199298 434543002 Филиал 1041 Ульяновск 1042 Ставрополь 1043 Набережные Челны 1044 Новосибирск 1045 Омск 1046 Красноярск 1047 Оренбург 1048 Томилино 1049 Киевское шоссе 1050 Нижний Новгород 1051 Курск 1052 Пенза 1053 Ростов-на-Дону 1054 Новокузнецк 1055 Калуга 1056 Брянск 1057 Барнаул 1058 Астрахань 1059 Иваново 1060 Новосибирск 1061 Черная Грязь 1063 Тверь 1065 Екатеринбург 432071, Ульяновск, ул. Урицкого, дом №100-Д 355042, Ставрополь, ул. Южный обход, 13 423822, Набережные Челны, проспект Чулман, д.33 630028, Новосибирск, ул. Большевистская, 290 644012, Омск, проспект Академика Королева, 15, корп. 1 660015, Красноярский край, Емельяновский район, п. Солонцы, проспект Котельникова, 1 460048, Оренбург, проспект Победы, 155 140073, МО, пос. Томилино, 23 км Ново-Рязанского шоссе, 17 142784, МО, Ленинский район, д. Картмазово, строение 7 603057, Нижний Новгород, ул. Нартова, 4 «А» 305021, Курская обл., г. Курск, ул. Карла Маркса, д.85 440513, Пензенская область, Пензенский район, село Засечное, ул. Звездная, 1 344111, Ростов-на-Дону, проспект 40-летия Победы, 340 654018, Новокузнецк, Кондомское шоссе, 19 248033, Калужская обл., Калуга, Тульское шоссе, 51 241029, Брянск, Московский проспект, 1Д 656056, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Гоголя, д. 36 и М. Горького, д. 29 414021, Астрахань, ул. Заводская, 54 / ул. Набережная реки Царев, 83 153009, Ивановская область, Ивановский район, южнее дер. Игнатово, строение 1 630049, г. Новосибирск, ул. Северная, 11 141580, Московская обл., Солнечногорский р-н, д. Черная Грязь, ТорговоПромышленная ул., 5 170028, Тверь, ул. Склизкова, 122 620135, Свердловская область, г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, д. 102а -5- Филиал 4607070199724 732503002 Филиал 4607070199687 263503001 Филиал 4607070199700 165003001 Филиал 4607070199571 540503001 4607070199564 550132001 4607070199557 241132001 4607070199656 560932001 4607070199625 502703001 4607070199533 500332001 4607070199618 526232001 4607070199403 463243001 4607070199427 582945001 4607070199540 616732001 Филиал 4607070199397 421743002 Филиал 4607070199342 402743002 Филиал 4607070199304 325443001 Филиал 4607070199106 222543001 Филиал 4607070199373 301743001 Филиал 4607070199441 371143001 4607070199281 540245001 4607070199274 504445001 4607070199335 695043001 Филиал Филиал Филиал 4607070199250 667045001 1066 Томск 1067 Железнодорожный 1068 Калининград 1069 Смоленск 1070 Чебоксары 1071 Ижевск 1074 Казань 1076 Кемерово 1078 Магнитогорск 1086 Пятигорск 1098 Новосибирск (склад) 1103 Ногинск (овощная платформа) 1105 Ногинск (поставки в Калининград) 1107 Ногинск (охлажденные товары) 1110 Ногинск (рыба) 1112 Ногинск (замороженные товары) 634062, Томск, ул. Клюева, 44 143987, МО, г. Железнодорожный, ул. Советская, 60 236001, Калининградская обл., г. Калининград, Московский пр-кт, 279 214012, г. Смоленск, ул. 12 лет Октября, 9Б, пом. 1. (временный адрес) 428022, г. Чебоксары, Марпосадское шоссе, 15/2 426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Холмогорова, 11Б, литеры А1.А 420054, г. Казань, ул. Кулагина, 10, оф. 314 – 321 (временный адрес) 650056, Кемеровская обл., г. Кемерово, Волгоградская ул., 58 455026, Челябинская обл., г. Магнитогорск, ул. Гагарина , 50 357538, Ставропольский край, г. Пятигорск, Бештаугорское ш., 94 Новосибирский район, МО Толмачевский сельсовет, остановочная платформа 3307 км, дом 16 литера А 142407, Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8 142407, Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8 142407, Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8 142407, Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8 142407, Московская обл., Ногинский р-н, территория «Ногинск-Технопарк», 8 -6- Филиал 4607070199267 701743001 Филиал 4607070199311 501243002 Филиал 4607070199236 390643001 4607070199137 4607070199120 Филиал 4607070199144 774901001 (временный КПП) 774901001 (временный КПП) 183143001 4607070199113 774901001 (временный КПП) Филиал 4607070199229 420543002 Филиал 4607070199151 745643001 Филиал 4607070199243 263243001 4607070199168 774901001 4607070199502 503145001 4607070199519 503145001 4607070199489 503145001 4607070199458 503145001 4607070199205 503145001 ОБРАЗЕЦ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Товарная накладная организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Грузополучатель Поставщик Плательщик Филиал ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», 410010, Саратов, ул. Аэропорт, д.14 по ОКПО по ОКПО по ОКПО наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты ООО «МЕТРО Кэш Энд Керри», Москва, Ленинградское ш. 71Г наименование организации, адрес, номер телефона, банковские реквизиты Основание номер 20330 от 01.01.2011 наименование документа (договор, контракт, заказ-наряд) дата Номер ТЦ МЕТРО: 1038 Номер поставщика МЕТРО: 20330 номер дата Вид операции Номер документа 12345789 ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ Товар Номер по порядку наименование, характеристика, сорт артикула 1 1 2 3 Номер артикула МЕТРО Номер артикула поставщика 2 3 4 10 кг помидоры 101535 126009 бананы 102557 13245 10 кг апельсины 103559 13248 Итого: Товарная накладная имеет приложение на и содержит Дата составления 1-11-2001 Количество Содержание МЕТРО единицы Тип упаковки 5 1 1 1 6 ящик кг ящик МЕТРО единиц в одном месте 7 1 10 1 Масса брутто Мест, штук 8 120 5 30 9 Номер заказа МЕТРО 10305213 Количество МЕТРО единиц (масса нетто) Цена МЕ, руб, коп 10 120 50 30 11 500.00 15.00 200.00 НДС Сумма без НДС, руб, коп Ставка % Сумма с учетом НДС, Сумма, руб. руб, коп коп. 12 60,000 750.00 6,000 97,750 14 6,000 150.00 1,200.00 11,650 13 10% 20% 20% 15 66,000 900 7,200 109,400 Страна происхождения товара Номер грузовой таможенной декларации 16 17 Эквадор Испания 67497908654 46208559804 _______________________________________________ листах порядковых номеров записей .прописью Масса груза (нетто) Масса груза (брутто) Всего мест прописью прописью прописью Приложение (паспорта, сертификаты, и т.п.) на ________________ листах По доверенности № ___________ от“ ” ____________________ года выданной ______________________________________________________ прописью кем, кому (организация, должность, фамилия, и., о.) Всего отпущено на сумму ____________________________________ прописью _______________________________________________ руб ________ коп Отпуск разрешил ____________ _____________ ______________________ должность Главный (старший) бухгалтер подпись расшифровка подписи _____________ ______________________ подпись _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Груз принял ____________ _____________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи Груз получил грузополучатель ________ ___________ ________________ расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Отпуск груза произвел____________ _____________ _____________________ должность М.П. “ По доверенности № ___________ от“ подпись ” _______________ расшифровка подписи года ” ____________________ М.П. “ ” _______________ года года -7- ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Счет-фактура ОБРАЗЕЦ -8-