Урок № 2 Тема урока: Проверка правописания. Поиск и автоматическая замена

Урок № 2
Тема урока: Проверка правописания. Поиск и автоматическая замена
текстовых фрагментов. Работа с несколькими документами.
Форматирование шрифтов и абзацев.
Практическая работа № 2. Введение, редактирование и форматирование
текста
Цель:
Научиться проверять правописание, проводить поиск и автоматическую
замену текстовых фрагментов, работать с несколькими документами,
познакомиться со способами форматирования текста.
В результате изучения темы учащиеся будут уметь проверять
правописание, как проводить поиск и автоматическую замену текста, как
форматировать шрифты и абзацы, как работать с несколькими документами.
Понятия и термины: проверка правописания, форматирование, шрифт
2.1. Проверка правописания
Текстовый процессор даёт возможность проверять правописание и
устранять ошибки. В программе Word есть словари орфографические и
синонимов, автоматическая проверка текста, исправление ошибок,
автоматическая расстановка переносов.
Для установки языка надо выделить текст Вкладка Рецензирование
Кнопка Выбрать язык. Выделить язык и кнопка ОК. Для проверки
правописания нажать на кнопку правописание. Появится диалоговое окно.
Действовать по указаниям диалогового окна.
Программа может проверять правописание автоматически – кнопкой
, находящейся в строке состояния. Если проверка орфографии в
тексте автоматически включена слова с ошибками будут подчёркнуты.
Чтобы исправить ошибку: установить курсор на слове, правой клавишей
мыши открыть Контекстное меню и выбрать слово. Программа исправляет
незначительные ошибки, часть ошибок исправляется при наборе
автоматически.
2.2. Поиск и автоматическая замена текстовых фрагментов
Для поиска или замены фрагмента текста надо установить курсор на
начало поиска и выполнить действия:
 Комбинация клавиш Ctrl + F
 Нажать на кнопку на панели инструментов
Найти. На
экране отобразится диалоговое окно, в поле найти ввести текст (до
255символов) и выбрать необходимые параметры, затем нажать кнопку
Найти все.
 Для замены использовать комбинацию клавиш Ctrl + Н .
 Для замены использовать кнопку Заменить. На экране отобразится
диалоговое окно, в поле найти ввести текст (до 255символов) в поле
Заменить ввести текст для замены и выбрать необходимые параметры, затем
нажать кнопку Заменить все.
2.3. Работа с несколькими документами.
Текстовый процессор даёт возможность создавать документы любого
объёма. Работая с ними можно одновременно просматривать разные его
части в одном окне. Для этого можно разделить окно на две части: в одной
поместить часть документа для копирования, а в другую, куда надо
скопировать. Для этого надо открыть вкладку Вид → Разделить. Чтобы
вернуться к работе в одном окне, надо дважды ударить клавишей мыши на
разделительной полосе или открыть вкладку Вид → Снять разделение.
2.4. Форматирование шрифтов и абзацев
Форматирование – процесс оформления внешнего вида текстового
документа, который сводится к назначению необходимых параметров
форматирования объектам, из которых состоит документ.
а) Форматирование символов – установление параметров шрифта,
гарнитура, начертание, кегль (размер), цвет.
 Команда меню Шрифт – позволяет установить все необходимые
параметры форматирования символов.
 Команда Шрифт контекстного меню – дублирует команды главного
меню
 Панель инструментов Форматирование позволяет установить
каждый параметр нажатием соответствующей кнопки.
 Комбинацией клавиш Ctrl + B – сделать текст жирным, Ctrl + I курсивом.
б) Форматирование абзацев
 Команды главного меню Абзац
 Команды Абзац контекстного меню – дублирует команды главного
меню
 Панель инструментов Форматирование позволяет установить каждый
параметр нажатием соответствующей кнопки.
в) Выравнивание текста (страницы)
 Комбинацией клавиш Ctrl + L – по левому краю, Ctrl + E – по центру,
Ctrl + R – по правому краю, Ctrl + J – по ширине.
 C помощью кнопок на панели инструментов
 С помощью всплывающего полупрозрачного контекстного меню.
г) Табуляция – задание схемы размещения данных в строке.
Табуляция позволяет задать отступа первой строки абзаца, расположить
текст в несколько столбцов, обеспечить вертикальное выравнивание текста
или чисел по точке в десятичных дробях. Табуляция используется при
создании списков, содержания. Значение табуляции определяется значением
и стилем. По умолчанию расстояние равно 1,25 см. Для перемещения
курсора – нажать на клавишу Tab
Для установки табуляции Вкладка Разметка страницы →Абзац →
Табуляция
д) Списки – последовательность строк, содержащих однотипные
элементы. Бывают нумерованные – начинаются с номера и маркированные
– начинаются с маркера. Создаются с помощью кнопок меню
или контекстного меню.
е) Форматирование документа
 Интервалы между строками можно изменять с помощью комбинаций
клавиш Ctrl + 1 – одинарный интервал, Ctrl + 5 – полуторный интервал,
Ctrl + 2 – двойной интервал.
 С помощью диалогового окна Абзац
 С помощью вкладки Разметка страницы и соответствующих кнопок.
Практическая работа № 2
Введение, редактирование и форматирование текста
Цель: Научить форматировать шрифты и абзацы.
1. Включить компьютер и дождаться полной его загрузки.
2. Запустить текстовый процессор Microsoft Word.
3. Набрать текст:
Громкоговорители
Действие магнитного поля на проводник с током используется в
устройстве громкоговорителей (приборов для возбуждения звуковых волн
под действием переменного электрического тока меняющегося со звуковой
частотой). В электродинамическом громкоговорителе (динамике)
используется действие магнитного поля постоянного магнита на переменный
ток в подвижной катушке.
Какие явления лежат в основе работы двигателя постоянного тока? Где
применяют электродвигатели? Каковы их преимущества? Какие
электродвигатели есть у вас дома? На каком явлении основано устройство
электроизмерительных приборов?
4. Скопировать текст три раза.
5. Отформатировать текст для заголовка: Calibri, 18 пт, жирный,
перечёркнутый, для основного текста Arial, 12 пт.
6. Установить интервал между строками 2
7. Выровнять заголовок по центру, основной текст по левому краю,
последнюю строку по правому краю.
8. Перечень вопросов оформить как маркированный список.
9. Установить отступ для списка 8 пт.
10. Установить параметры страницы (вкладка Разметка страницы →
Параметры страницы → Поля Узкое → Ориентация Альбомная
11. Сохранить документ на диск С в папку «Ученик» в файл под
названием «9 класс».
12. Вопросы для проверки
I. Какой список называют маркированным? __________________
II. Какой список называют нумерованным?____________________
III. Как
промаркировать
или
пронумеровать
список
_________________________________________________
IV. Как
изменить
маркер
списка
на
другой?
________________________________________________
V. Как изменить шрифт?____________________________________
VI. Какие существуют параметры шрифта?_____________________
Домашнее задание:
1. Прочитать ІІІ § 24, 25
2. Выполнить задания 1,2 стр. 258
Самостоятельная работа
(Ответы в формате ДА или НЕТ)
№
1
2
3
4
5
Утверждение
Для удаления символа славе от курсора используется
клавиша Del
Для вставки пропущенного символа используют
клавишу Tab
Разделение строк осуществляется с помощью клавиши
Enter
Поиск слов в тексте проводится с помощью кнопок
Найти - Заменить
Автоматическая проверка правописания
устанавливается с помощью вкладки Вид -
ДА или НЕТ
6
7
8
9
10
11
12
Правописание
Автоматический перенос слов устанавливается с
помощью кнопки Расстановка переносов вкладки
Разметка страницы
Замена слов или фрагмента текста проводится с
помощью кнопок Найти - Заменить
Для удаления несвязанных фрагментов текста
используется клавиша Ctrl
Для изменения цвета шрифта используется кнопка
Размер шрифта в MS Word задается в кеглях
Выбор языка можно осуществить с помощью команды
Сервис, выбрать язык
Чтобы найти синоним для выделенного слова надо
открыть вкладку Рецензирование - Тезариус.
Домашнее задание
1. Прочитать: § 1.2 [4]
2. Выполнить задания: 7, 10 стр. 23