О программе - Агро-Союз

Инструкция
пользователя
АгроКаталог
04.05.2012
Содержание
О программе.................................................................................................................................. 2
Вход в программу ......................................................................................................................... 3
Регистрация нового пользователя .............................................................................................. 4
Главное меню ................................................................................................................................ 5
Каталог товара ............................................................................................................................... 7
Заказы ............................................................................................................................................ 9
Обновление данных ................................................................................................................... 10
Информация о пользователе ..................................................................................................... 12
Взаиморасчеты ............................................................................................................................ 12
Настройки программы................................................................................................................ 13
Контакты .......................................................................................................................................... 15
1
О программе
Программное обеспечение АгроКаталог предназначено для работы с электронным
справочником товаров «Агро-Союза»: поиск нужного товара, просмотр свойств товаров,
получение актуального прайс-листа с последними ценами и наличием. Также программа
позволяет создавать заказы, отправлять заказы в «Агро-Союз» и отслеживать состояние заказов.
Программа АгроКаталог может быть установлена на компьютер с операционной системой
«Windows XP SP2» или выше, рекомендуется иметь минимум 2 ГБ оперативной памяти и 5 ГБ
свободного места на жестком диске.
Программное обеспечение АгроКаталог является собственностью компании «Агро-Союз» и
распространяется среди клиентов Агро-Союза на бесплатных условиях.
Данная инструкция описывает работу АгроКаталога версии 1.1.37.1. Все последующие
версии, как правило, будут содержать тот функционал, который есть в описываемой версии плюс
дополнительные функции.
2
Вход в программу
Сразу после установки программы АгроКаталог, зайти в программу можно под логином - as
и паролем – as:
Под логином as можно работать только локально, подключится к удаленному серверу для
обновления данных или отправки заказов под логином as – невозможно. Для того, чтобы
пользоваться всеми возможностями программы АгроКаталог, необходимо зарегистрироваться и
работать под логином, который указывался при регистрации.
Программа может работать в двух режимах – «он-лайн» и «офф-лайн». При «он-лайн»
режиме пользователю становятся доступны те команды, которые требуют подключения к
центральной базе данных АгроКаталога в «Агро-Союзе» посредством сети Интернет.
Переключаться между режимами можно, нажав на одноименную кнопку в верхней правой части
окна программы.
При выпуске новых версий АгроКаталога, начиная с версии 1.1.29.1, программа может
обновлять себя самостоятельно, если доступен режим «он-лайн». Проверка новых версий
происходит
при
старте
программы.
3
Регистрация нового пользователя
В программе АгроКаталог может быть зарегистрировано несколько пользователей. Все
пользователи регистрируются только на определенный код клиента. Для регистрации нового
пользователя клиент должен знать свой «код в «Агро-Союзе» и свой «Код регистрации».
Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, сразу после запуска программы, в
появившемся окне авторизации, нужно нажать кнопку «Регистрация», после чего откроется форма
регистрации нового пользователя:
В форме регистрации нужно ввести «Код клиента» – уникальный числовой код клиента в
Агро-Союзе (уточнить у ответственного продавца); «Логин» – любое имя для входа в программу;
«Пароль» и «Подтверждение пароля»; «Код регистрации» – этот код нужно получить в «АгроСоюзе» у ответственного продавца.
Если подключение к сети Интернет выполняется через специфичные настройки Proxy, то
перед регистрацией нужно зайти в программу под пользователем as, зайти в Настройки
программы и задать параметры Proxy-сервера.
4
Главное меню
Окно главного меню программы содержит 6 основных пунктов: Каталог, Обновление,
Пользователь, Заказы, Взаиморасчеты и Настройки.
Главное меню может быть вызвано из любого окна по нажатию на клавишу F10 или по
нажатию на кнопку «меню (F10)» в верхнем правом углу окна программы.
Также главное меню может быть открыто в левой части окна по нажатию на экспандер (знак
«<» в круге в правой верхней части окна):
5
Краткое описание пунктов главного меню:






Каталог – переход в каталог товаров. В каталоге товаров можно выполнить поиск по
товарам, просмореть список выбранного товара, просмотреть подробные сведения
о выбранном товаре, добавить выбранный товар в заказ.
Обновление – переход на диалог обновления данных.
Пользователь – переход на форму просмотра параметров пользователя. Так же
здесь можно изменить пароль текущего пользователя.
Заказы – переход на окно заказов, здесь можно просмотреть созданные ранее
заказы, проверить их статус, создать новый заказ, добавить товар в заказ.
Взаиморасчеты – переход на форму простотра состояния текущей задолженности.
На этой форме клиент может просмотреть текущее состояние своей задолженности.
Настройки – переход на форму настроек программы. На этой форме можно
изменить адрес удаленного сервера в «Агро-Союзе», параметры подключения к
локальной базе и параметры подключения к интеренет через Прокси.
6
Каталог товара
В каталоге товаров можно выполнить поиск по товарам, просмореть список выбранного
товара, просмотреть подробные сведения о выбранном товаре, добавить выбранный товар в
заказ.
Для поиска нужного товара необходимо в строке поиска ввести Код или Каталожный номер
или Наименование товара и нажать клавишу «Enter» или кнопку «Поиск». В списке ниже будет
отображен результат поиска:
По выбранному товару можно просмотреть подробные сведения в правой части окна,
просмотреть рисунок товара и его замены. В режиме «он-лайн» по кнопке «Обновить»
обновляются данные по текущему товару, в том числе наличие и цена.
Выбранный товар можно добавить в заказ. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» и
задать желаемое количество товара. Если нет ни одного открытого заказа, то товар будет
добавлен в новый заказ. Если уже есть несколько открытых заказов, то пользователю будет
предложено в какой из заказов добавить выбранный товар:
7
8
Заказы
В окне Заказы можно просмотреть созданные ранее заказы, отправить в «Агро-Союз»
созданный заказ, проверить статус заказов, создать новый заказ или удалить неотправленный
заказ:
Кроме того, здесь же можно просмотреть номенклатуру выбранного заказа, добавить товар
в выбранный заказ или удалить товар из заказа.
По нажатию на кнопку «Отправить заказ», если программа не находится в режиме он-лайн,
то пользователю будет предложено перейти в этот режим и при согласии заказ отправится в
«Агро-Союз», в ответ будет выдано сообщение о создании нового заказа с указанием кода заказа.
По нажатию на кнопку «Печать» пользователю представится возможность открыть в новом
окне печатную форму спецификации заказа и отправить ее на печать.
По команде «Обновить статусы» можно узнать актуальное состояние текущего заказа. В
системе предусмотрены такие статусы:
1. Открыт – исходный статус, в котором заказ можно редактировать.
2. Получен в заказ – заказ получен в «Агро-Союзе» и начата его обработка.
9
3. Скомплектован – определены склады «Агро-Союза», с которых будет осуществляться
поставка товара, установлены резервы.
4. Согласован – покупатель сообщил продавцу, что он намерен купить товара в заказе.
5. Товар на складе – поставщик готов отгрузить товар с указанного склада (филиала).
6. Отгружен – товар отгружен клиенту.
В системе предусмотрен еще один статус – «Отменен», который говорит о том, что
поставщик не смог зарезервировать товар или клиент отказался от закупки.
Обновление данных
Чтобы работать с актуальными данными – свежим наличием товара и корректными ценами,
нужно время от времени выполнять обновление данных.
Для выполнения обновления необходимо активное подключение к сети Интернет и
программа должна быть в состоянии Онлайн. Текущее состояние программы отображается в
правом верхнем углу.
Обновлять можно как отдельные справочники (кнопки «Старт»), так и все справочники
одновременно (кнопка «Обновить все»). Состояние обновления отображается в соответствующем
индикаторе, обновление можно в любой момент прервать по команде «Стоп».
10
Одновременно с выполнением обновлений можно продолжать работать в программе –
выполнять поиск в справочнике товаров, создавать заказы и т.д.
11
Информация о пользователе
В окне Пользователь отображается для просмотра информация о пользователе.
Также здесь можно изменить пароль текущего пользователя – для этого нужно нажать
кнопку «Сменить пароль» и ввести новый пароль и его подтверждение.
Взаиморасчеты
При активации пункта главного меню «Взаиморасчеты» и доступности режима «он-лайн»
пользователю покажется информация от текущей задолженности:
12
Если активен зеленый сигнал «светофора», то текущей задолженности у клиента нет и
можно отправлять заказы, «желтый» - существует задолженность, но в пределах договоренности,
«красный» сигнал говорит о наличии просроченной задолженности, и необходимо ее погасить
или обратиться к ответственному продавцу для выяснения всех финансовых вопросов.
Настройки программы
В окне Настройки можно изменить адрес удаленного сервера в «Агро-Союзе», параметры
подключения к локальной базе и параметры подключения к Интернет через Proxy.
13
Если в Вашей локальной сети установлены специфичные параметры доступа к сети
Интернет, то рекомендуем обратиться к Вашему системному администратору для выполнения
корректных
настроек
АгроКаталога.
14
Контакты
По вопросам, связанным с работой программы АгроКаталог, можно обратиться к
ответственному продавцу «Агро-Союза» или в Службу технической поддержки:
Телефон (гор.): +38-0562-31-14-30/31
Телефон (моб.): +38-067-571-17-00
Телефон (моб.): +38-050-362-61-63
e-mail: zan@agro.dp.ua ; sytnik@agro.dp.ua
При работе программа АгроКаталог сохраняет служебную информацию в файле
agroCatalog.log, который размещается в локальной папке «Мои документы». При обращении в
Службу технической поддержки необходимо, кроме сути вопроса, указывать свой логин, версию
АгроКаталога и высылать лог-файл по электронной почте. Желательно в электронное письмо
вставлять снимок экрана, который поможет понять заданный вопрос.
15