НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА Утверждено

НАЦИОНАЛЬНАЯ КАССА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
Утверждено
Приказом председателя Национальной Кассы
социального страхования Республики Молдова от
_30.12.2014 № 364-А____
ТРЕБОВАНИЯ
К СТРУКТУРЕ И ФОРМАТАМ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО УЧЕТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЕ
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (ДЕКЛАРАЦИИ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ –
ФОРМА REV5), ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ЕЖЕМЕСЯЧНО
(версия 2.05)
Листов - 29
Разработчик: Главное управление внедрения
информационных систем
Главное управление индивидуального
учета взносов
Кишинев 2014
2
Содержание
1.
Общие положения ....................................................................................................................... 3
2.
Формат представления деклараций о доходах в электронном виде ............................................. 3
2.1. Представление электронной информации .............................................................................. 3
2.2. Структура наименования файла пакета ................................................................................... 4
2.3. Состав и структура электронного пакета ................................................................................. 4
2.3.1. Требования к формату электронного пакета ................................................................. 4
2.3.2. Состав и структура показателей электронного пакета. .................................................. 5
2.3.3. Дополнительные требования к электронному пакету .................................................. 11
3.
Пример содержимого электронного пакета ................................................................................ 13
4.
Справочники .............................................................................................................................. 24
Приложение 1 .............................................................................................................................. 25
Справочник «Код ТКСС» – raion.dbf ....................................................................................... 25
Приложение 2 .............................................................................................................................. 26
Справочник «Тип форм персонифицированного учета» – typ_form.dbf .................................. 26
Приложение 3 .............................................................................................................................. 26
Справочник «Категория застрахованного лица» – kategor.dbf................................................ 26
Приложение 4 .............................................................................................................................. 28
Справочник «Типы документа, удостоверяющего личность» – viddoc.dbf ............................... 28
Приложение 5 .............................................................................................................................. 29
Справочник «Месяц года» – months.dbf .................................................................................. 29
Приложение 6 .............................................................................................................................. 29
Справочник «Профессия (должность)» – prof.dbf .................................................................... 29
3
1. Общие положения
В соответствии с Законом №160 от 18.07.2014 о внесении изменений в Закон о государственной
системе социального страхования № 489-XIV от 8 июля 1999 года, начиная с 1 января 2015 года,
плательщики взносов в бюджет государственного социального страхования обязаны представлять на
бумажном носителе или посредством автоматизированных методов электронной отчетности с
применением цифровой подписи декларацию о начислении и использовании взносов обязательного
государственного социального страхования (ВASS) и декларацию о поименном учете застрахованных
лиц (REV-5) ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Декларация о поименном
учете застрахованных лиц (REV-5) в электронном виде предоставляется согласно форматам,
разработанным Национальной кассой социального страхования.
Настоящий документ определяет требования к составу и структуре документов по
индивидуальному (персонифицированному) учету в электронном виде.
Документами регистра индивидуального учета являются:
- форма REV2 – ярлык-расписка (информация по пачке деклараций);
- форма REV5 – месячная декларация застрахованного лица.
В настоящем документе используются термины в значениях, определенных Правилами
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного
социального страхования (далее – Правила), а также следующие основные понятия:
электронный документ (далее – ЭД) - информация, зафиксированная на магнитном носителе
и отображающая данные деклараций REV5, ярлыка пачки REV2, сводной информации по декларациям.
файл – идентифицированная совокупность информации на магнитном носителе,
поддерживаемая операционной системой MS DOS или Windows;
формат файла (записи) – способ организации элементов информации в файле;
запись - элемент файла, представляющий структурированную совокупность информации
определенного формата;
поле (реквизит) – элемент записи, представляющий структурную единицу информации.
Состав показателей определяется на основании «бумажного» документа конкретной декларации.
По мере необходимости, в случае внесения изменений в документы персонифицированного учета теми
или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и
изменения вносятся в конкретное описание формата.
Декларации в электронном виде могут передаваться в виде архива на магнитном носителе (CD,
USB Flash) работодателем в территориальную кассу социального страхования (ТКСС) по месту
регистрации. Магнитный носитель не должен содержать дополнительную информацию, а только файл
пакета с электронными данными по декларациям.
При приеме файла пакета с электронными данными магнитный носитель проверяется на наличие
вирусов. При наличии вируса магнитный носитель без загрузки возвращается работодателю для
устранения.
Декларации застрахованных лиц (REV-5) в электронном виде также могут быть предоставлены
посредством портала «E-raportare» с использованием электронно-цифровой подписи, либо без нее.
Плательщики, которые предоставляют декларации в электронном виде без электронно-цифровой
подписи, обязаны сдать декларации застрахованных лиц за год на бумажном носителе не позднее
срока, определяемого ежегодным законом о бюджете государственного социального страхования.
Инструкцию по предоставлению отчетов в системе «E-Raportare» можно найти на сайте НКСС
(www.cnas.md) и на портале www.raportare.md.
2. Формат представления деклараций о доходах в электронном виде
2.1. Представление электронной информации
Единица предоставления информации – архивированные данные одной и более пачек. В
электронном архиве должна содержаться информация отчетного месяца соответствии с декларацией о
начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования
(форма BASS).
Электронная информация должна соответствовать всем требованиям данного документа.
Перед сдачей пакета в НКСС его можно проверить программой checkrev, разработанной НКСС
для проверки соответствия пакета установленным требованиям. Программу можно найти на сайте
НКСС (www.cnas.md), в рубрике «Для экономических агентов», подрубрика «Программы
(информационные системы)».
Файл пакета с электронными данными по декларациям имеет наименование строго
определенного вида и включает сводную информацию по декларациям, ярлыку пачки (форма REV2),
все исходные данные деклараций по застрахованному лицу (REV5).
Состав электронных деклараций
подтверждается при необходимости в дальнейшем
соответствующими декларациями на бумажном носителе.
Данные по декларациям в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в
кодовой странице Windows-1251 и передаются в виде архивированного пакета.
4
2.2. Структура наименования файла пакета
Файл пакета (далее – пакет), содержащий электронные данные по декларациям
застрахованных лиц за отчетный месяц, обязательно предоставляется архивированном виде. Архив
должен иметь наименование следующего формата:
REV5_NNNNNNN_ХХХХХ_YYYYPNN.RAR (или REV5_NNNNNNN_ХХХХХ_YYYYPNN.ZIP ),
где:
 REV5
– константа
 NNNNNNN
– код экономического агента, присваиваемый НКСС
 XXXXX
– порядковый номер загружаемого пакета (с ведущими нулями)
 YYYY
– отчетный год
- P
- заполняется буквой L
- NN
– номер месяца из двух цифр.
Код экономического агента (ЭА), присваиваемый НКСС состоит из семи цифр, в котором
обязательно первые два знака – код ТКСС, где ЭА впервые был взят на учет (например, 9300064,
0200039, 9110458).
Номер пакета должен быть уникальным в течение отчетного месяца и дополняться до пяти
знаков ведущими нулями (например, 00001, 00202, 01000 и т.д.).
В одном пакете может содержаться информация одной и более пачек деклараций.
Для создания архива пользуйтесь архиваторами: RAR (версия 2.9), WINRAR.
Ниже приведены примеры наименований пакетов, сдаваемых ЭА с кодом 9450109, за отчетные
месяцы.
REV5_9450109_00001_2015L01.RAR – за январь 2015 года
REV5_9450109_00010_2015L02.RAR – за февраль 2015 года
.....
REV5_9450109_00002_2015L12.RAR – за декабрь 2015 года
2.3. Состав и структура электронного пакета
В пункте 2.3 формулируются требования к внутренней структуре файла пакета. Передаваемый
пакет, неудовлетворяющий этим требованиям, считается синтаксически некорректным и не может быть
принят в электронном виде.
2.3.1. Требования к формату электронного пакета
1. В пакет данных для загрузки электронных деклараций обязательно должны входить
следующие четыре файла:

Файл REV5_T - «Сводная информация по декларации», содержащий сводную
информацию по всем предоставляемым пачкам с декларациями, т.е. итоговые суммы за
отчетный месяц;

Файл REV5_IP - «Информация о пачке», содержащий информацию по каждой пачке с
декларациями по форме REV2;

Файл REV5_NA - «Информация о застрахованном лице», содержащий персональные
данные по застрахованному лицу (ЗЛ), такие как фамилия, имя и т.д. по формам
деклараций REV5;

Файл REV5_SD – «Информация о застрахованном доходе», содержащий сведения о
заработной плате и других выплатах, о взносах государственного социального
страхования за каждый месяц отчетного периода по формам деклараций REV5.
5
Сводная информация
по декларациям
Информация по
пачке
(файл REV5_T)
(файл REV5_IP)
Информация о
застрахованном лице
Информация о
застрахованном доходе
(файл REV5_SD)
(файл RE5_NA)
2. При подготовке описанных выше файлов необходимо выполнение следующих требований:
 данные в файле сохраняются в виде текстовых строк в кодовой странице Windows-1251,
разделенные символом «°» (ASCII # 176 («0xB0»)). В DOS-кодировке символ «°»
отображается «░»;
 каждая строка с информацией должна быть отделена от следующей строки символом
«°» и должна заканчиваться символами перевода строки (код “0x0D 0x0A”);
 файлы не должны иметь в своем составе пустых строк;
 последняя строка с информацией заканчивается символами перевода строки «0x0D
0x0A», т.е. конец файла должен быть на новой строке, а не в конце заполненной
строки;
 каждое поле в указанном формате является обязательным, последовательность данных
также строго зафиксирована. Если какое-то поле пусто (NULL), оно ни в коем случае не
может быть пропущено (т.е. количество разделителей «°» в каждой строке должно
быть одинаково вне зависимости от заполнения полей);
 все текстовые поля в файлах заполняются заглавными буквами;
 для полей со значениями дат формат даты следующий: DD.MM.YYYY (DD – день месяца,
MM – номер месяца, YYYY – год). Например: 23.05.2015.
 для числовых полей разделитель целой, дробной части чисел - символ «точка».
Например, 24.56, 138.05.
2.3.2. Состав и структура показателей электронного пакета.
В пункте 2.3.2 описывается структура и требования к заполнению четырех файлов пакета:
REV5_T, REV5_IP, REV5_NA, REV5_SD. Все реквизиты файлов заполняются согласно правилам
заполнения документов персонифицированного учета.
Структура файлов предоставлена в таблицах 1 – 4. Каждая таблица содержит следующие
колонки:
- Колонка 1 - «№ п/п», в которой указывается порядковый номер реквизита файла.
- Колонка 2 - «Наименование реквизита», где указывается содержание каждого
реквизита.
- Колонка 3 - «Формат», в которой указывается формат реквизита. В колонке
«Формат» используется следующая символика:
 Буква N означает, что поле должно содержать только численные значения (0-9);
 Буква C означает, что поле может содержать и буквы, и цифры;
 Буква D означает, что поле содержит значение даты DD.MM.YYYY (DD – день
месяца, MM – номер месяца, YYYY – год).
- Колонка 4 - «Размерность», в которой указывается длина реквизитов. Для числовых
полей указывается количество знаков после запятой через символ «.».
- Колонка 5 - «Обязательность заполнения». Знаком «+» указывается, что данный
реквизит обязательно должен быть заполнен при формировании записи по
декларации. Реквизиты, неотмеченные «+», являются необязательными, но их
заполнение не является ошибкой.
6
-
Колонка 6 - «Требования к заполнению». В данной колонке описываются правила
заполнения реквизита. Если значение реквизита заполняется из классификатора, то
указывается наименование используемого классификатора.
1. Файл REV5_T - «Сводная информация по декларации». Файл содержит сводную
информацию по всем предоставляемым пачкам с декларациями. Файл содержит одну запись по
отчетному году.
Таблица 1. Сводная информация по декларации(REV5_T)
Nr.
п/п
Наименование реквизита
Фор
мат
Размерность
Обяза
-тельность
запол
нения
Требования к заполнению
1
Тип формы
N
1
+
Заполняется код типа формы из
справочника «Тип форм» (Приложение
2, значение из колонки «Код типа
формы») (См. пункт 12,13 раздела 2.3.3)
2
Отчетный год
N
4
+
Значение реквизита должно быть равно
отчетному году и не меньше 2015 года.
3
Отчетный месяц
N
1
+
Указывается значение месяца ( с 1 по 12
месяц).
4
Код территориальной кассы
C
2
+
Заполняется из справочника «Код ТКСС»
(Приложение 1, значение из колонки
«Код ТКСС»). (См. пункт 11 раздела
2.3.3)
5
Код НКСС экономического
агента
C
7
+
Заполняется
код
работодателя,
присвоенный НКСС, является цифровым,
состоящим из 7 цифр.
6
Фискальный код
экономического агента
C
13
7
ФИО
ЭА
С
50
+
Допускаются только буквы. тире, точка и
пробел. Знаки не могут идти подряд
больше одного и могут чередоваться
только с буквами. Буквы должны быть
заглавными.
8
Дата заполнения
D
10
+
Не должна быть больше чем текущая
дата.
9
Общее количество пачек
N
3
+
Указывается количество
предоставляемых пачек. Значение
реквизита должно быть равно
количеству пачек в файле REV5_IP.
10
Общий
платы
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть равно
сумме этого реквизита по всем пачкам в
файле REV5_IP (реквизит 3 таблицы 2)
11
Всего больничных
N
12.2
12
Всего взносов
застрахованного лица
(начисленные)
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть равно
сумме этого реквизита по всем пачкам в
файле REV5_IP (реквизит 5 таблицы 2).
13
Всего взносов работодателя
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть равно
ответственного
фонд
лица
заработной
Заполняется фискальный код
экономического агента, не более 13
цифр
Обязателен при наличии больничных.
Значение реквизита должно быть равно
сумме этого реквизита по всем пачкам в
файле REV5_IP (реквизит 4 таблицы 2).
7
(начисленные
оплате)
14
сумме этого реквизита по всем пачкам в
файле REV5_IP (реквизит 6 таблицы 2).
подлежащие
Всего взносов
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть равно
сумме «всего взносов ЗЛ» (реквизит 12
данной таблицы) и «всего взносов
работодателя» (реквизит 13 данной
таблицы).
2. Файл REV5_IP - «Информация о пачке». Файл содержит информацию по каждой пачке
документов, которые должны быть представлены по форме REV2.
Таблица 2. Информация о пачке (REV5_IP)
Nr.
п/п
1
Наименование реквизита
Номер пачки работодателя
Фор
Размер-
мат
Ност
ь
N
10
Обязательность
заполнения
+
Требования к заполнению
Должен быть уникальным в
пределах отчетного месяца. В
случае формирования нескольких
архивов на предприятии
уникальным во всех архивах. (См.
пункты 4, 5 раздела 2.3.3)
2
Количество
представленных
документов в пачке
N
2
+
Значение реквизита должно быть не
больше 50 и равно количеству
деклараций в пачке
3
Общий фонд заработной
платы в пачке
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть
равно сумме значений этого
реквизита в файле REV5_SD по всем
декларациям пачки (реквизит 9
таблицы 4 с кодом месяца «13»)
4
Всего больничных в пачке
N
12.2
5
Всего взносов
застрахованного лица в
пачке (начисленные)
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть
равно сумме значений этого
реквизита в файле REV5_SD по всем
декларациям пачки (реквизит 11
таблицы 4 с кодом месяца «13»)
6
Всего взносов
работодателя в пачке
(начисленные подлежащие
оплате)
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть
равно сумме значений этого
реквизита в файле REV5_SD по всем
декларациям пачки (реквизит 12
таблицы 4 с кодом месяца «13»)
7
Всего взносов в пачке
N
12.2
+
Значение реквизита должно быть равно
сумме «всего взносов ЗЛ» (реквизит 5
данной таблицы) и «всего взносов
работодателя» (реквизит 6 данной
таблицы) по пачке.
Обязателен при наличии
больничных. Значение этого
реквизита должно быть равно сумме
значений этого реквизита в файле
REV5_SD по всем декларациям
пачки (реквизит 10 таблицы 4 с
кодом месяца «13»)
8
3. Файл REV5_NA - «Информация о застрахованном лице». Файл содержит информацию
по застрахованному лицу, такие как код CPAS, фамилия, имя и т.д. (персональные данные
застрахованного лица (ЗЛ)) по формам деклараций REV5.
Таблица 3. Информация о застрахованном лице (REV5_NA)
Nr.
п/п
Наименование реквизита
мат
Размерность
Обязательность
заполнения
Фор
Требования к заполнению
1
Номер декларации
N
10
+
Цифровой, уникален в пределах одной
пачки. (См. пункт 4 раздела 2.3.3)
2
Номер пачки работодателя
N
10
+
Обязательно наличие такого номера в
файле REV5_IP (реквизит 1 таблицы 2)
3
Код CPAS - персональный код
социального страхования ЗЛ
С
11
+
11 цифр. Обязательное наличие для
ежемесячных деклараций.
4
Фамилия застрахованного
лица ¹
C
50
+
5
Имя застрахованного лица ¹
C
50
+
6
Отчество застрахованного
лица ¹
C
40
Допускаются только буквы, тире, точка
и пробел. Знаки не могут идти подряд
больше одного и могут чередоваться
только с буквами. Заполняются
заглавными буквами.
7
Дата рождения
застрахованного лица
D
10
Дата не должна быть больше даты
выдачи документа (реквизит 13 данной
таблицы) и не должна быть больше
«даты заполнения» (реквизит 8
таблицы 1).
8
IDNP застрахованного лица
С
13
13 цифр. Заполняется на основании
документа, удостоверяющего личность.
9
Тип документа,
удостоверяющего личность
застрахованного лица ²
N
2
Заполняется реквизит из справочника
«Тип документов, удостоверяющих
личность» (Приложение 4, значение из
колонки «Код документа»)
10
Серия документа ЗЛ ²
C
9
11
Номер документа ЗЛ ²
C
8
12
Кем выдан документ ²
C
20
13
Дата выдачи ²
D
10
Дата не должна быть меньше даты
рождения (реквизит 7 данной таблицы)
¹ - Данные «Фамилия, имя, отчество» заполняются на основании данных, указанных в
страховом свидетельстве.
При заполнении этих реквизитов используется следующая таблица перекодировки
диакритических символов:
Буквы
румынского
алфавита
Ă
ASCII –
код
Отображение
ASCII
123
{
Î
125
}
Ş
58
:
Ţ
34
"
Â
124
|
9
Например, если ФИО ЗЛ – «СĂPĂŢINA ŞTEFAN ION», то в подготавливаемом файле отображение
будет согласно таблице перекодировки «С{P{}INA :TEFAN ION». Но возможно отображение ФИО и без
диакритических символов - «CAPATINA STEFAN ION». Т.е., в случае, если в системе у ЭА данные по
ФИО содержат диакритические символы, то разрешается символы Ă Î Ş Ţ Â заменять соответственно на
буквы английского алфавита A, I, S, T, A.
² - реквизиты 10-13 таблицы 3 являются необязательными для заполнения. Если код CPAS
заполнен, то эти поля можно не заполнять. Правила заполнения для полей «Серия», «Номер», «IDNP»
в зависимости от выбранного типа документа, удостоверяющего личность (Приложение 4), указаны в
таблице 2.1.
Таблица 2.1.
Код
Наименование
Серия
Номер
IDNP
типа
типа документа
1
Удостоверение
Обязательно, не более 2
Обязательно,
Обязательно,
личности
символов английского
не более 8 цифр
13 цифр
алфавита
3
Свидетельство
о Обязательно
Обязательно,
Отсутствует
рождении
не более 8 цифр
4
Справка
об Необязательно
отсутствии
паспорта (Форма 9)
13
Свидетельство
о Обязательно
рождении с IDNP
14
Справка
об Необязательно
отсутствии
паспорта (Форма 9)
с IDNP
21
Паспорт
Необязательно
гражданина РМ
22
Паспорт лица без
гражданства
23
Удостоверение
личности лица без
гражданства
24
Вид на жительство
иностр.гражданина
25
Вид на жительство
лица
без
гражданства
(временное)
26
Вид на жительство
иностр.гражданина
(временное)
52
Иностранный
Обязательно
паспорт
(другого
государства)
53
Удостоверение
Необязательно
личности
для
беженцев
54
Удостоверение
личности
(временное)
55
Удостоверение
личности
для
бенефициариев
гуманитарной
защиты
Примечание. Ранее используемые типы документов 2 и
старого образца с IDNP) являются недействительными.
Обязательно,
только цифры
Отсутствует
Обязательно,
не более 8 цифр
Обязательно,
только цифры
Обязательно
13 цифр
Обязательно
13 цифр
Необязательно,
только цифры,
более 8 знаков
не
Обязательно
Необязательно,
только цифры,
более 8 знаков
Обязательно
цифры,
13
знаков
Отсутствует
не
Обязательно
цифры,
13
знаков
12 (паспорт старого образца и паспорт
10
4. Файл REV5_SD - “Информация о застрахованном доходе”. Файл содержит сведения о
доходах ЗЛ за отчетный месяц по форме деклараций REV5. Для каждой декларации в файле REV5_SD
обязательно наличие итоговой строки с кодом месяца «13».
Таблица 4. Информация о страховании застрахованного лица (REV5_SD)
Nr.
п/п
Наименование реквизита
мат
Размерность
Обязательность
заполнения
Фор
Требования к заполнению
1
Номер декларации
N
10
+
Обязательно наличие номера
декларации в файле REV5_NA
(реквизит 1 таблицы 3)
2
Номер пачки экономического
агента
N
10
+
Обязательно наличие номера пачки в
файле REV5_NA (реквизит 2 таблицы 3)
3
Месяц
N
2
+
Заполняется код месяца из справочника
«Месяц» (Приложение 5, значение из
колонки «Код месяца») (См. пункт 20
раздела 2.3.3)
4
Код занимаемой должности
N
4
5
Категория застрахованного
лица
N
3
+
Заполняется код категории из
справочника «Категории ЗЛ»
(Приложение 3, значение из колонки
«Код категории ЗЛ»)
6
Рабочих дней в неделю
N
1
+
Значение должно быть 5 или 6
7
Начальная дата работы в
месяце
D
10
+
Формат даты, обязательный параметр.
Дата должна быть меньше или равна
конечной дате месяца (реквизит 8
данной таблицы). (См. пункт 19 и 20
раздела 2.3.3)
8
Конечная дата работы в
месяце
D
10
+
Формат даты, обязательный параметр.
Дата должна быть больше или равна
начальной дате месяца (реквизит 7
данной таблицы). (См. пункт 19 и 20
раздела 2.3.3)
9
Ежемесячный фонд
заработной платы
N
12.2
Заполняется в зависимости от
категории
10
Ежемесячно больничных
листов
N
12.2
Заполняется в зависимости от
категории
11
Ежемесячно взносов
застрахованного лица
(начисленные)
N
12.2
Заполняется в зависимости от
категории
12
Ежемесячно взносов
экономического агента
(начисленные подлежащие
оплате)
N
12.2
Заполняется в зависимости от
категории
13
Всего ежемесячно взносов
N
12.2
Значение реквизита должно быть равно
сумме «ежемесячно взносов ЗЛ»
(реквизит 11 данной таблицы) и
«ежемесячно взносов работодателя»
(реквизит 12 данной таблицы).
Заполняется 4-значный код должности
из справочника «Профессия
(должность)» (Приложение 6, значение
из колонки 1 «Внешний ключ
профессии (id_prof)»
11
2.3.3. Дополнительные требования к электронному пакету
1. В архив обязательно должны входить только четыре файла: REV5_T, REV5_IP, REV5_NA,
REV5_SD. Не допускаются к загрузке архивы, в которых файлы находятся в нескольких
вложенных папках. Также не загружаются архивы, в которых помимо перечисленных четырех
файлов, содержится дополнительная информация.
2. Номера пачек, указанные в файлах REV5_NA, REV5_SD, обязательно должны быть в одной из
записей файла REV5_IP.
3. Номер декларации и номер пачки в файлах REV5_SD обязательно должны присутствовать в одной
из записей файла REV5_NA.
4. Номер пачки и номер декларации застрахованного лица в течение года могут изменяться, т.е. если
за первый отчетный месяц декларация застрахованного лица имела 45 номер в 1 пачке, то не
обязательно чтобы в информации за второй месяц она была с номером 45 в пачке с номером 1.
Нет уникальности на номера пачек в течение отчетного года. Уникальным реквизитом для
представления в данном случае должен служить код CPAS застрахованного лица.
5. При загрузке нескольких архивов по одному предприятию (например, предприятие имеет филиалы
или подают пакет с первичными декларациями и корректирующими декларациями) необходимо,
чтобы номера пакетов в архивах не повторялись. Это же требование относится и к кодам CPAS.
Кроме того, в наменовании загружаемых архивов порядковые номера должны отличаться. Так,
например,
если
первый
архив
по
головному
предприятию
называется
REV5_9808004_00001_2015L01, то по филиалу данного предприятия архив должен иметь
следующее название REV5_9808004_00002_2015L01.
6. Сортировка внутри файлов может быть произвольной только для номеров пачек и номеров
деклараций, а в файле REV5_SD записи для декларации должны быть упорядочены в порядке
возрастания месяца.
7. Поля, заполняемые на основании справочников, должны быть заполнены значениями из
соответствующего справочника. Если поле не является обязательным параметром, его можно не
заполнять.
8. Пустых строк в файлах REV5_IP, REV5_NA, REV5_SD быть не должно. Иначе любая пустая
строчка будет интерпретироваться как запись с пустыми полями и будет выдаваться ошибка
загрузки.
9. В файлах REV5_T, REV5_IP, REV5_NA, REV5_SD последняя строка с информацией заканчивается
символами перевода строки «0x0D 0x0A», т.е. конец файла должен быть на новой строке, а не в
конце заполненной строки.
10. Файл REV5_T содержит только одну запись, в которой содержится итоговая информация по фонду
оплаты труда, сумме больничных листов и взносам за отчетный месяц.
11. В файле REV5_T поле «Код ТКСС» заполняется значением соответствующего кода
территориального офиса НКСС, в котором экономический агент находится на учете как плательщик
в бюджет государственного социального страхования (БГСС).
12. Тип формы для ежемесячных деклараций может быть «первичная», «корректирующая». Тип формы
«корректирующая» предоставляется за отчетный месяц при наличии ранее сданной первичной
декларации за тот же отчетный месяц. Тип формы «корректирующая» полностью заменяет данные
первичной декларации. Предоставленные декларации типа ««корректирующая» могут передаваться
с помощью портала «E-raportare» при условии подписания их электронно-цифровой подписью.
Кроме того, декларации типа ««корректирующая» могут предоставляться в территориальный офис
НКСС на бумажном носителе, либо в электронном виде и на бумажном носителе.
13. Тип формы «для назначения пенсии» предоставляется только в бумажном виде для определенной
категории плательщиков.
14. В ежемесячных декларациях застрахованного лица код CPAS должен быть обязательно заполнен.
15. В файле REV5_NA заполненные поля «Дата рождения застрахованного лица», «IDNP
застрахованного лица», «Тип документа, удостоверяющего личность застрахованного лица», «Серия
документа ЗЛ», «Номер документа ЗЛ» при наличии кода CPAS не являются ошибкой. Но
необходимо учитывать, что при загрузке в систему все заполненные поля проверяются на
корректность заполнения с данными Регистра индивидуального учета.
16. В файле REV5_NA при заполнении одного из полей «Серия документа ЗЛ», «Номер документа ЗЛ»,
«Дата выдачи», «Кем выдано» заполнение поля «Тип документа, удостоверяющего личность
застрахованного лица» является обязательным. В таблице 2.1. описаны правила заполнения
12
данных полей в зависимости от указанного типа документа. В файле REV5_NA при заполнении
только поля «IDNP застрахованного лица» заполнение поля «Тип документа, удостоверяющего
личность» необязателен.
17. В файле REV5_NA реквизиты «Дата рождения застрахованного лица», «Кем выдан», «Дата
выдачи» являются необязательными для заполнения при любом выборе документа. Но если будет
заполнена дата рождения или дата выдачи документа, то они проверяются на корректность
заполнения даты.
18. Файл REV5_SD должен содержать хотя бы одну запись для каждой записи из файла REV5_NA,
т.е. если есть запись в файле REV5_SD, то обязательно должны быть данные в файле REV5_NA.
19. Для каждой декларации в файле REV5_SD обязательно наличие итоговой строки с кодом 13.
Это не порядковый номер строки, а это номер итоговой строки в поле «Месяц» (таблица 4).
Например, для одного ЗЛ за месяц заполнили 4 строки с данными по фонду заработной платы и
взносам, тогда в файле REV5_SD итоговой будет 5 строка, но с кодом месяца, равным 13.
20. Реквизит «Месяц» в файле REV5_SD для ежемесячный деклараций означает отчетный месяц. Т.е.
если ежемесячные декларации за апрель, то в поле месяц будут записи только за апрель, но при
этом периоды могут не соответствовать месяцу. Для ежемесячных деклараций поля «Начальная
дата работы в месяце» и «Конечная дата работы в месяце» в файле REV5_SD являются
обязательными для заполнения.(см. Пример (раздел 3))
21. В файле REV5_SD поле «Рабочих дней в неделю» является обязательным параметром и может
быть либо 5, либо 6.
22. При заполнении поля «Код занимаемой должности» (файл REV5_SD) в электронных декларациях
необходимо указывать 4-значный код профессии (поле «Код (внутренний ключ) профессии)
(id_prof))» из справочника «Профессия (должность)»). Для удобства поиска в справочнике есть 6тизначный код профессии, который соответствует коду профессии согласно Классификатора
Занятостей Республики Молдова.
23. Допускаются нулевые суммы в фонде заработной платы в файле REV5_SD только для 155, 157,
158, 159 категорий (см. справочник «Категория застрахованного лица»).
24. Для категорий 157, 158 поле «Начальная дата работы в месяце» должна быть не меньше
отчетного периода, а «Конечная дата работы в месяце» в файле REV5_SD может быть не в
пределах отчетного года. То есть, если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за
ребенком до 3 лет по приказу с 15.10.2015 по 15.10.2018, то в декларации за отчетный месяц
октябрь эти данные отражаются одной строкой с категорией 157 и периодом 15.10.2015-15.10.2018.
25. Сумма отпуска по больничному листу отражается в файле REV5_SD отдельной строкой с
категорией 153 и обязательным заполнением периода больничного. При этом обязательно
должны быть заполнены поля «Фонд зарплаты» и «Больничные листы» одной и той же суммой, а
поля, относящиеся к взносам, должны быть нулевыми. Надо указывать полный период больничного,
начиная с первого дня, и сумму, оплаченную из средств работодателя и за счет бюджета
государственного социального страхования. Например, если больничный у ЗЛ был с 05.05.2013 по
15.05.2013, то заполняете одной строчкой с категорией 153 и периодом 05.05.2013-15.05.2013.
26. Сумма отпуска по беременности и родам с 1 января 2014 года начисляется в территориальных
офисах НКСС и поэтому данный период не отражается работодателями в декларации.
27. Периоды нахождения в неиспользованном отпуске, связанные с продлением отпуска за счет
нахождения в на больничном или в случае отзыва из отпуска, отражаются в файле REV5_SD с
категорией 155 с обязательным указанием периода продления. При этом поля «Фонд зарплаты»,
«Больничные листы», «Взносы ЭА», «Взносы застрахованного лица» должны быть нулевыми.
28. Не допускаются отрицательные суммы по фонду заработной платы, по сумме больничных листов и
по взносам в файле REV5_SD для месячных деклараций. Допустимые ранее корректировки с
минусом для ежеквартальных деклараций не приемлемы для ежемесячных деклараций. Если в
отчетном месяце есть корректировки за предыдущие периоды, то необходимо предоставлять
корректирующие декларации REV-5 и корректирующий отчет BASS за соответствующий период.
29. Для ежемесячных деклараций допустимо отражение сумм начислений по фонду заработной
платы за месяцы, следующие за отчетным месяцем. Например, отчетным месяцем является
февраль и застрахованному лицу в феврале были начислены отпускные за март и апрель, то в
декларации REV-5 за февраль необходимо отразить начисления отпускных с периодом февраля,
марта и апреля. Если же в феврале были доначисления за январь, то необходимо сдать
корректирующую декларация за январь в соответствии с корректирующим отчетом BASS. (см.
Пример (раздел 3)).
30. Для ежемесячных деклараций за предыдущие периоды допустимо отражение только сумм
отпуска по больничным листам (153 категория). Например, если работник предоставил в
13
апреле больничный лист за январь, февраль, то в декларациях за отчетный месяц апрель
отражаются двумя строками отпуск по больничному листу со 153 категорией с периодом января и с
периодом февраля. Другой пример - работник был в отпуске по больничному листу с 06.03.14 –
11.03.14 и с 28.03.14 – 31.03.14. Первый больничный был начислен в марте, а второй – в апреле. В
декларации за отчетный месяц март указывается сумма больничного с периодом 06.03.14 –
11.03.14, а в декларации за отчетный месяц апрель указывается сумма больничного с периодом
28.03.14 – 31.03.14. В связи с тем, что работник имеет право представить работодателю к
начислению больничный лист в течение года с момента его выдачи медицинским учреждением,
разрешается отражать суммы по 153 категории за последние 12 месяцев. (см. Пример (раздел 3)). В
случае корректировки ранее начисленных сумм по больничным листам за предыдущие периоды или
изменения периода отпуска по больничному листу необходимо предоставлять корректирующие
декларации REV-5.
31. Отражение переходящих периодов отпускных.
 Например, в феврале застрахованное лицо уходит в отпуск с переходящим периодом на март с
15.02.15 – 20.03.2015. При заполнении деклараций за отчетный месяц февраля одна из строк в
декларации будет с периодом отпуска 01.03.15 – 20.03.15. Тогда при заполнении декларации за
март необходимо указать период в продолжении с 21.03.15 – 31.03.15. Иначе при указании в
марте периода с 01.03.15 – 31.03.15 возникнет ошибка пересечения периодов.
 Другой пример – в апреле застрахованное лицо уходит в отпуск с переходящим периодом на
май с 20.04.15 – 15.05.2015. В декларации за отчетный месяц апрель был указан период
отпуска за май 01.05.15 – 15.05.15. Работника в мае отзывают из отпуска с 10.05.15. В таком
случае, в декларации за май месяц начисления, несмотря на отзыв с 10.05.15, должны
отражаться в продолжении, т.е. с 16.05.15 – 31.05.15.
 в июле застрахованное лицо уходит в отпуск с переходящим периодом на август с 25.07.15 –
20.08.2015. В декларации за отчетный месяц июль был указан период отпуска за август с
01.08.15 – 20.08.15. Работник увольняется 10.08.15. В этом случае, необходимо сдать
корректирующую декларацию за отчетный месяц июль с корректировкой периода трудовой
деятельности работника за август с 01.08.15 по 10.08.15 и с указанием правильной суммы
отпускных.
Правильное отражение периодов отпускных важно для назначения выплат
социального страхования.
32. В файле REV5_SD не допускается дублирование записей с одним и тем же периодом и с
одинаковой категорией.
33. Не должно быть дублирования кодов CPAS в файле REV5_NA. Т.е. не допускается наличие в
электронном пакете 2-х и более деклараций с одинаковым кодом CPAS. Если ЗЛ работает у одного
ЭА по двум разным категориям (например, по 101 и 123), то необходимо на него предоставлять одну
декларацию, а не две. В этой одной декларации необходимо указать отдельно строки по каждой
категории по месяцам.
При загрузке пакета с электронными декларациями в ТКСС производятся следующие входные
контроли:
 Проверка на название архива и соответствие архиватору.
 Проверка соответствия формату данных (количество полей в файлах, последовательность
полей в файлах, отсутствие недопустимых символов, другие требования формата).
 Проверка ссылочной целостности по справочникам.
 Проверка ссылочной целостности по информации в разных файлах внутри архива.
 Регистрация ЭА в данной ТКСС.
Если при загрузки электронного пакета, который содержит несколько пачек, имела место ошибка
загрузки одной из пачек, то пакет возвращается экономическому агенту на доработку.
3. Пример содержимого электронного пакета
Приведем пример сдачи ежемесячных деклараций, например по ЭА с кодом НКСС 9300157 за 2015
год, у которого в первом месяце работало 6 человек, причем один из работников был принят на работу
10.01.2015, а другой уволился 25.01.2015.
Отчетный 1 месяц-январь. ЭА формирует пачку с номером 10. Наименование предоставляемого
архива за 1 месяц – REV5_9300157_00001_2015L01.RAR Так как ЭА первично сдает декларации
за 1 месяц 2015 года, то номер пакета указываем 00001. Но если такой пакет уже был загружен в
систему, то номер необходимо изменить на другой, например 00002.
Архив за 1 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
14
REV5_T
1°2015°1°93°9300157°°CEPUROVA G.°15.02.2015°1°25193.01°3057.78°1328.11°5091.11°6419.22°
Файл содержит всего одну запись, содержащую данные об отчетном месяце, о данных
экономического агента (код района, код НКСС, фискальном коде (который является необязательным и
в данном случае он не указан)), количестве пачек и итоговых суммах по фонду зарплаты, больничным
и взносам по всем пачкам.
REV5_IP
10°6°25193.01°3057.78°1328.11°5091.11°6419.22°
Файл содержит записи по пачкам. Так как у нас одна пачка, то файл имеет одну запись,
содержащую данные о номере пачки, количестве деклараций в пачке и итоговых суммах по фонду
зарплаты, больничных листам и взносам по пачке.
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°°°°°°°
2°10°91102968219°BABITCHI°ELENA°°13.10.1963°0992602383321°1°A°38019485°OF.38°01.03.2012°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°°°°°°°
5°10°93203635830°CURCA°NINA°°°°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°25.02.1949°2004038086252°1°A°38060060°OF.38°29.11.2011°
Обратите внимание, что у всех застрахованных лиц есть код CPAS. Если есть код CPAS, то
достаточно указать фамилию и имя застрахованного лица.
Но если вы заполнили все поля,
относящиеся к паспортным данным, при наличии кода CPAS, например, как у номеров 2 и 6, то это не
является ошибкой, но система проверит все эти данные с Регистром ЗЛ.
REV5_SD
1°10°1°6164°153°5°26.12.20142°31.12.2014°1052.14°1052.14°°°°
1°10°1°6164°101°5°01.01.2015°31.01.2015°3265.86°0.00°195.95°751.15°947.10°
1°10°13°°°°°°4318.00°1052.14°195.95°751.15°947.10°
2°10°1°4968°101°5°01.01.2015°25.01.2015°3104.40°0.00°186.26°714.01°900.27°
2°10°13°°°°°°3104.40°0.00°186.26°714.01°900.27°
3°10°1°6476°101°5°10.01.2015°31.01.2015°3505.30°0.00°210.32°806.22°1016.54°
3°10°1°6476°101°5°01.02.2015°12.02.2015°2780.00°0.00°166.80°639.40°806.20°
3°10°13°°°°°°6285.30°0.00°377.12°1445.62°1822.74°
4°10°1°4980°101°5°01.01.2015°31.01.2015°2235.50°0.00°134.13°514.17°648.30°
4°10°1°4980°153°5°01.01.2015°06.01.2015°629.04°629.04°°°°
4°10°1°6168°153°5°23.01.2015°28.02.2015°800.00°800.00°°°°
4°10°13°°°°°°3664.54°1429.04°134.13°514.17°648.30°
5°10°1°6168°101°5°01.01.2015°31.01.2015°1943.61°0.00°116.62°447.03°563.65°
5°10°1°6168°153°5°01.01.2015°05.01.2015°576.60°576.60°°°°
5°10°13°°°°°°2520.21°576.60°116.62°447.03°563.65°
6°10°1°°101°5°01.01.2013°31.01.2013°4300.56°°258.03°989.13°1247.16°
6°10°1°°123°5°01.01.2013°31.01.2013°1000.00°0.00°258.03°989.13°1247.16°
6°10°13°°°°°°5300.56°°318.03°1219.13°1537.16°
Обратите внимание, что обязательными реквизитами являются номер декларации в пачке,
номер пачки, номер месяца, код категории и количество рабочих дней.
Начальная и конечная даты работы являются обязательными реквизитами. Если ЗЛ был принят
на работу не в начале месяца, то необходимо указывать дату принятия на работу, например, как для
номера 3 (10.01.2015). При увольнении необходимо указать дату увольнения, например, как для
номера 2 (25.01.2015).
15
Код категории для одного ЗЛ в течение года может меняться, поэтому вы указываете в каждом
месяце тот код категории, по которой работал ЗЛ в указанном месяце. Если ЗЛ работал у одного ЭА в
течение года по двум разным категориям (например, по 101 и 123), то вы должны указать отдельно по
каждой категории за месяц фонд зарплаты, больничные и взносы, например, как выполнено для
номера 6. Больничные вы указываете с категорией 153 и обязательным периодом больничного, как это
сделано для номеров 1, 4, 5. Если у ЗЛ в одном месяце было два больничных, то должны быть две
строки с разными периодами, как указано для номера 4.
Если вы не указываете код должности, то поле должно быть пустым, например, как у номера 6.
Если застрахованному лицу в январе 2015 были начислены больничные за декабрь 2014, то в
поле «Месяц» указывается значение того месяца, в котором были начислены больничные, а поля
«Начальная дата работы в месяце» и «Конечная дата работы в месяце» необходимо заполнить
периодом больничного листа, как это сделано для номера 1. За предыдущий период можно отражать
не начисленные больничные.
Обратите внимание, что для каждого номера декларации есть итоговая строка с кодом месяца
13, даже если строк меньше, чем 13, то обязательно наличие такой итоговой строки.
Отчетный 2 месяц-февраль. ЭА формирует пачку, может с тем же номером 10, или же
можно указать
другой номер пачки. Наименование предоставляемого архива за 2 месяц –
REV5_9300157_00001_2015L02.RAR. Количество деклараций - 5. Декларации могут иметь другие
номера в пачке по сравнению с 1 месяцем. Для удобства примера мы сохраняем номера в пачке, какие
они были в первом месяце.
Архив за 2 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°2°93°9300157°°CEPUROVA G.°26.03.2015°1°18796.92°2057.12°1004.38°3850.16°4854.54°
REV5_IP
10°5°51104.87°3023.06°2884.89°11058.83°13943.72°
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°°°°°°°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°°°°°°°
5°10°93203635830°CURCA°NINA°°°°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°25.02.1949°2004038086252°1°A°38060060°OF.38°29.11.2011°
REV5_SD
Обратите внимание, что период работы в феврале для декларации под номером 3 начинается с
13.02.2015 (продолжение работы после отпуска), так как в первом месяце период отпуска в феврале
был указан с 01.02.2015 – 12.02.2015. Если бы в 1 месяце был указан полный период 01.02.2015 –
28.02.2015, то и во 2 месяце необходимо было указать полный период февраля.
1°10°2°6164°101°5°01.02.2015°28.02.2015°3496.91°0.00°209.81°804.29°1014.10°
1°10°13°°°°°°3496.91°°209.81°804.29°1014.10°
3°10°2°6476°101°5°13.02.2015°28.02.2015°3505.30°0.00°210.32°806.22°1016.54°
3°10°13°°°°°°35053.30°°210.32°806.22°1016.54°
4°10°2°4980°101°5°01.02.2015°28.02.2015°1257.48°0.00°75.45°289.22°364.67°
4°10°2°4980°153°5°03.02.2015°12.02.2015°1285.70°1285.70°°°°
4°10°2°4980°153°5°23.02.2015°28.02.2015°771.42°771.42°°°°
4°10°13°°°°°°3314.60°2057.12°75.45°289.22°364.67°
5°10°2°6168°101°5°01.02.2015°28.02.2015°3179.55°0.00°190.77°731.30°922.07°
5°10°13°°°°°°3179.55°°190.77°731.30°922.07°
6°10°2°4968°123°5°01.02.2015°28.02.2015°1000.00°0.00°60.00°230.00°290.00°
6°10°2°4968°101°5°01.02.2015°28.02.2015°4300.56°0.00°258.03°989.13°1247.16°
6°10°13°°°°°°5300.56°°318.03°1219.13°1537.16°
16
Отчетный 3 месяц-март. ЭА формирует пачку с тем же номером 10. Наименование
предоставляемого архива за 3 месяц – REV5_9300157_00001_2015L03.RAR. Количество
деклараций – 5.
Архив за 3 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°3°93°9300157°°CEPUROVA G.°20.04.2015°1°24667.05°1397.24°1396.18°5253.06°6748.24°
REV5_IP
10°5°24667.05°1397.24°1396.18°5352.06°6748.24°
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
5°10°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, для декларации с номером 1 в марте начисляются больничные за февраль.
В данном случае в поле «Месяц» ставится номер месяца, в котором начисляются больничные, т.е. 3
месяц, а поля «Начальная дата работы в месяце» и «Конечная дата работы в месяце» необходимо
заполнить периодом больничного листа февраля, при этом категория будет 153.
1°10°3°6164°153°5°25.02.2015°28.02.2015°1397.24°1397.24°°°°
1°10°3°6164°101°5°01.03.2015°31.03.2015°3284.40°0.00°197.06°755.41°952.47°
1°10°13°°°°°°4681.64°1397.24°197.06°755.41°952.47°
3°10°3°6476°101°5°01.03.2015°31.03.2015°3505.30°0.00°210.32°806.22°1016.54°
3°10°3°6476°101°5°01.04.2015°24.04.2015°4500.00°0.00°270.00°1035.00°1305.00°
3°10°13°°°°°°8005.30°°480.32°1841.22°2321.54°
4°10°3°4980°101°5°01.03.2015°31.03.2015°4500.00°0.00°270.00°1035.00°1305.00°
4°10°13°°°°°°4500.00°°270.00°1035.00°1305.00°
5°10°3°6168°101°5°01.03.2015°31.03.2015°3179.55°0.00°190.77°731.30°922.07°
5°10°13°°°°°°3179.55°°190.77°731.30°922.07°
6°10°3°4968°°101°5°01.03.2015°31.03.2015°4300.56°0.00°258.03°989.13°1247.16°
6°10°13°°°°°°4300.56°°258.03°989.13°1247.16°
Отчетный 4 месяц-апрель. ЭА формирует пачку с номером 11. Наименование
предоставляемого архива за 4 месяц – REV5_9300157_00001_2015L04.RAR. Количество
деклараций – 5.
Архив за 4 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°4°93°9300157°°CEPUROVA G.°22.05.2015°1°20675.41°1625.82°1142.97°4381.41°5524.38°
REV5_IP
11°5°20675.41°1625.82°1142.97°4381.41°5524.38°
REV5_NA
1°11°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°11°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°11°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
5°11°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
6°11°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
17
Обратите внимание, что период работы в апреле для декларации под номером 3 начинается с
25.04.2015 (продолжение работы после отпуска), так как в третьем месяце период отпуска в апреле
был указан с 25.04.2015 – 30.04.2015. Для этой декларации указывается и полный период апреля, но с
другой категорией, если застрахованное лицо работало по совместительству.
Для декларации с номером 5 в апреле начисляются больничные за март. В данном случае в поле
«Месяц» ставится номер месяца, в котором начисляются больничные, т.е. 4 месяц, а поля «Начальная
дата работы в месяце» и «Конечная дата работы в месяце» необходимо заполнить периодом
больничного листа февраля, при этом категория будет 153.
1°11°4°6164°101°5°01.04.2015°30.04.2015°2680.74°0.00°160.84°616.57°777.41°
1°11°13°°°°°°2680.74°°160.84°616.57°777.41°
3°11°4°6476°101°5°25.04.2015°30.04.2015°500.00°0.00°30.00°115.00°145.00°
3°11°4°6476°123°5°01.04.2015°30.04.2015°4186.80°0.00°251.21°962.96°1214.17°
3°11°13°°°°°°4686.80°°281.21°1077.96°1359.17°
4°11°4°4980°101°5°01.04.2015°30.04.2015°4605.30°0.00°276.32°1059.22°1335.54°
4°11°13°°°°°°4605.30°°276.32°1059.22°1335.54°
5°11°4°6168°153°5°15.03.2015°31.03.2015°1625.82°1625.82°°°°
5°11°4°6168°101°5°01.04.2015°30.04.2015°3594.38°°215.66°826.71°1042.37°
5°11°13°°°°°°5220.20°1625.82°215.66°826.71°1042.37°
6°11°4°4968°101°5°01.04.2015°30.04.2015°3482.37°0.00°208.94°800.96°1009.89°
6°11°13°°°°°°3482.37°°208.94°800.95°1009.89°
Отчетный 5 месяц-май. ЭА формирует пачку с номером 11. Наименование предоставляемого
архива за 5 месяц – REV5_9300157_00001_2015L05.RAR. Количество деклараций – 5.
Архив за 5 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°5°93°9300157°°CEPUROVA G.°20.06.2015°1°21706.40°°1302.37°4992.48°6294.85°
REV5_IP
11°5°21706.40°°1302.37°4992.48°6294.85°
REV5_NA
1°11°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°11°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°11°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
5°11°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
6°11°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, для декларации с номером 1 были начислены отпускные в мае за период
отпуска в июне и июле.
Для декларации с номером 5 указываются данные по зарплате по двум категориям.
1°11°5°6164°101°5°01.05.2015°31.05.2015°2680.74°0.00°160.84°616.57°777.41°
1°11°5°6164°101°5°01.06.2015°30.06.2015°3482.37°0.00°208.94°800.95°1009.89°
1°11°5°6164°101°5°01.07.2015°05.07.2015°1000.90°0.00°60.05°230.21°290.26°
1°11°13°°°°°°7164.01°°429.83°1647.73°2077.56°
3°11°5°6476°101°5°01.05.2013°31.05.2013°3104.40°0.00°186.26°714.01°900.27°
3°11°13°°°°°°3104.40°°186.26°714.01°900.27°
3°11°5°4980°101°5°01.05.2015°31.05.2015°3505.30°0.00°210.32°806.22°1016.54°
3°11°13°°°°°°3505.30°°210.32°806.22°1016.54°
5°11°5°6168°101°5°01.05.2015°31.05.2015°3096.88°0.00°185.81°712.28°898.09°
18
5°11°13°°°°°°3096.88°°185.81°712.28°898.09°
6°11°5°4968°123°5°01.05.2013°31.05.2013°2226.51°0.00°133.59°512.10°645.69°
6°11°6°4968°101°5°01.06.2013°30.06.2013°2609.31°0.00°156.56°600.14°756.70°
6°11°13°°°°°°4835.81°°290.15°1112.24°1402.39°
Отчетный 6 месяц-июнь. ЭА формирует пачку с номером 12. Наименование
предоставляемого архива за 6 месяц – REV5_9300157_00001_2015L06.RAR. Количество
деклараций – 4. У работника с кодом CPAS 93103022101 (номер декларации 1) не было начислений в
июне.
Архив за 6 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°6°93°9300157°°CEPUROVA G.°21.07.2015°1°17608.05°2015.29°935.56°3586.33°4521.89°
REV5_IP
12°4°17608.05°2015.29°935.56°3586.33°4521.89°
REV5_NA
3°12°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°12°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
5°12°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
6°12°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание для декларации с номером 6 были начислены отпускные в июне за период
отпуска в июле. Для декларации с номером 5 в июне начисляются больничные за май.
3°12°5°6476°101°5°01.06.2015°30.06.2015°3284.40°0.00°197.06°755.41°952.47°
3°12°13°°°°°°3284.40°°197.06°755.41°952.47°
4°12°6°4980°101°5°01.06.2015°30.06.2015°3505.30°0.00°210.32°806.22°1016.54°
4°12°13°°°°°°3505.30°°210.32°806.22°1016.54°
5°12°4°6168°153°5°20.05.2015°31.05.2015°2015.29°2015.29°°°°
5°12°6°6168°101°5°01.06.2015°30.06.2015°3096.88°°185.81°712.28°898.09°
5°12°13°°°°°°6691.26°2015.29°185.81°712.28°898.09°
6°12°6°4968°101°5°01.06.2015°30.06.2015°2609.31°0.00°156.56°600.14°756.70°
6°12°6°4968°101°5°01.07.2015°31.07.2015°3096.88°0.00°185.81°712.28°898.09°
6°12°13°°°°°°5706.18°°342.37°1312.42°1654.79°
Отчетный 7 месяц-июль. ЭА формирует пачку с тем же номером 12. Наименование
предоставляемого архива за 7 месяц – REV5_9300157_00001_2015L07.RAR. Количество
деклараций – 5. Необязательно лицу с кодом CPAS 93103022101 указывать номер 1 в пачке, какой у
него был в 5 месяце. ( в примере сделано для удобства).
Архив за 7 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°7°93°9300157°°CEPUROVA G.°18.08.2015°1°24619.26°2144.02°1348.51°5169.32°6517.83°
REV5_IP
12°5°24619.26°2144.02°1348.51°5169.32°6517.83°
REV5_NA
1°12°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°12°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°12°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
5°12°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
19
6°12°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, что период работы в июле для декларации под номером 1 начинается с
06.07.2015 (продолжение работы после отпуска), так как в отчетном месяце мае период отпуска в июле
был указан с 0107.2015 – 05.07.2015.
Обратите внимание, для декларации с номером 3 начисляются отпускные в июле за период
отпуска в августе, для декларации с номером 5 начисляются отпускные в июле за период отпуска в
августе и сентябре. Обратите внимание, для декларации 6 в отчетном месяце июня был указан полный
период июля 01.07.2015 – 31.07.2015, поэтому в отчетном месяце июле необходимо указать полный
период.
Для деклараций с номерами 4 и 6 в июле начисляются больничные за июнь.
1°12°7°6164°101°5°06.07.2015°31.07.2015°2810.31°°168.62°646.37°814.99°
1°12°13°°°°°°2810.31°°168.62°2045.54°2579.16°
3°12°7°6476°101°5°01.07.2015°31.07.2015°3226.04°°193.56°741.99°935.55°
3°12°7°6476°101°5°01.08.2015°14.08.2015°3096.88°°185.81°712.28°898.09°
3°12°13°°°°°°6322.92°°379.37°1454.27°1833.64°
4°12°7°4980°153°5°15.06.2015°25.06.2015°1946.70°1946.70°°°°
4°12°7°4980°101°5°01.07.2015°31.07.2015°3505.30°°210.32°806.22°1016.54°
4°12°13°°°°°°5452.00°1946.70°210.32°806.22°1016.54°
5°12°7°6168°101°5°01.07.2015°31.07.2015°3354.68°°201.28°771.58°972.86°
5°12°7°6168°101°5°01.08.2015°31.08.2015°3594.38°°215.66°826.71°1042.37°
5°12°7°6168°101°5°01.09.2015°03.09.2015°360.15°°21.61°82.84°104.45°
5°12°13°°°°°°7309.21°°438.55°1681.13°2119.68°
6°12°7°4968°153°5°29.06.2015°30.06.2015°197.32°197.32°°°°
6°12°7°4968°101°5°01.07.2015°31.07.2015°2527.50°0.00°151.65°581.33°732.98°
6°12°13°°°°°°2724.82°197.32°151.65°581.33°732.98°
Отчетный 8 месяц-август. ЭА формирует пачку с номером 10. Наименование
предоставляемого архива за 8 месяц – REV5_9300157_00001_2015L08.RAR. Количество
деклараций – 4. Работник с кодом 93203635830 (номер декларации 5) ушел в отпуск по беременности
и родам.
Архив за 8 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°8°93°9300157°°CEPUROVA G.°20.09.2015°1°12937.29°3709.46°553.67°2122.40°2676.07°
REV5_IP
12°4°12937.29°3709.46°553.67°2122.40°2676.07°
REV5_NA
1°12°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°12°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°12°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
6°12°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание для декларации с номером 3 указан период работы в августе с 15.08.2015
(продолжение работы после отпуска). Для деклараций с номерами 4 и 6 в августе начисляются
больничные за август.
1°10°8°6164°101°5°01.08.2015°31.08.2015°2716.97°°163.02°624.90°787.92°
20
1°10°13°°°°°°2716.97°°163.02°624.90°787.92°
3°10°8°6476°101°5°15.08.2015°31.08.2015°4012.13°°240.73°922.79°1163.52°
3°10°13°°°°°°4012.13°°240.73°922.79°1163.52°
4°10°8°4980°101°5°01.08.2015°31.08.2015°200°0.00°12.00°46.00°58.00°
4°10°8°4980°153°5°01.08.2015°27.08.2015°3289.31°3289.31°°°°
4°10°13°°°°°°3489.31°3289.31°12.00°46.00°58.00°
6°10°8°4968°101°5°01.08.2015°31.08.2015°2298.73°0.00°137.92°528.71°666.63°
6°10°8°4968°153°5°01.08.2015°05.08.2015°420.15°420.15°°°°
6°10°13°°°°°°2718.88°420.15°137.92°528.71°666.63°
Отчетный 9 месяц-сентябрь. ЭА формирует пачку с тем же номером 10. Наименование
предоставляемого архива за 9 месяц – REV5_9300157_00001_2015L09.RAR. Количество
деклараций – 5. Работник с кодом CPAS 30103264851 (номер декларации 7) был принят на работу с
15.09.2015.
Архив за 9 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°9°93°9300157°°CEPUROVA G.°22.10.2015°1°18927.09°°1135.62°4353.23°5488.85°
REV5_IP
10°5°18927.09°°1135.62°4353.23°5488.85°
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
7°10°30103264851°TROHIN°LARISA°°°2006012016473°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание для декларации с номером 4 были начислены отпускные в сентябре за период
отпуска в октябре.
1°10°9°6164°101°5°01.09.2015°30.09.2015°3366.40°°201.98°774.27°976.25°
1°10°13°°°°°°3366.40°°201.98°774.27°976.25°
3°10°9°6476°101°5°01.09.2015°30.09.2015°4243.70°°254.62°976.05°1230.67°
3°10°13°°°°°°4243.70°°254.62°976.05°1230.67°
4°10°9°4980°101°5°01.09.2015°30.09.2015°4418.97°°265.14°1016.36°1281.50°
4°10°9°4980°101°5°01.10.2015°18.10.2015°2532.70°°151.96°582.52°734.48°
4°10°13°°°°°°6951.67°°417.10°1598.88°2015.98°
6°10°9°4968°101°5°01.09.2015°30.09.2015°2942.07°°176.52°676.68°853.20°
6°10°13°°°°°°2942.07°°176.52°676.68°853.20°
7°10°9°6164°101°5°15.09.2015°30.09.2015°1423.25°°85.40°327.35°412.75°
7°10°13°°°°°°1423.25°°85.40°327.35°412.75°
Отчетный 10 месяц-октябрь. ЭА формирует пачку с тем же номером 10. Наименование
предоставляемого архива за 10 месяц – REV5_9300157_00001_2015L10.RAR. Количество
деклараций – 5.
Архив за 10 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°10°93°9300157°°CEPUROVA G.°21.11.2015°1°16558.68°5394.27°669.86°2567.81°3237.67°
REV5_IP
21
10°5°16558.68°5394.27°669.86°2567.81°3237.67°
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
7°10°30103264851°TROHIN°LARISA°°°2006012016473°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, для декларации с номером 3 указан период работы в октябре с 19.10.2015
(продолжение работы после отпуска), и для этой же декларации в октябре начисляются больничные за
август и сентябрь.
1°10°10°6164°101°5°01.10.2015°31.10.2015°2670.10°°160.21°614.12°774.33°
1°10°13°°°°°°2670.10°°160.21°614.12°774.33°
3°10°10°6476°153°5°01.10.2015°31.10.2015°3484.71°3484.71°°°°
3°10°13°°°°°°3484.71°3484.71°°°°
4°10°10°4980°153°5°28.08.2015°31.08.2015°419.36°419.36°°°°
4°10°10°4980°153°5°01.09.2015°10.09.2015°1490.20°1490.20°°°°
4°10°10°4980°101°5°19.10.2015°31.10.2015°2915.05°°174.90°670.46°845.36°
4°10°13°°°°°°4824.61°1909.56°174.90°670.46°845.36°
6°10°10°4968°101°5°01.10.2015°31.10.2015°3354.68°0.00°201.28°771.58°972.86°
6°10°13°°°°°°3354.68°°201.28°771.58°972.86°
7°10°10°6164°123°5°01.10.2015°31.10.2015°2224.58°°133.47°511.65°645.12°
7°10°13°°°°°°2224.58°5394.27°702.71°2693.74°3396.45°
Отчетный 11 месяц-ноябрь. ЭА формирует пачку с тем же номером 10. Наименование
предоставляемого архива за 11 месяц – REV5_9300157_00001_2015L11.RAR. Количество
деклараций – 5.
Архив за 11 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°11°93°9300157°°CEPUROVA G.°22.12.2015°1°16164.88°1045.44°907.16°3477.47°4384.63°
REV5_IP
10°5°16164.88°1045.44°907.16°3477.47°4384.63°
REV5_NA
1°10°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°10°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°10°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
6°10°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
7°10°30103264851°TROHIN°LARISA°°°2006012016473°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание для декларации с номером 3 в ноябре начисляются больничные.
1°10°11°6164°101°5°01.11.2015°30.11.2015°2532.70°°151.96°582.52°734.48°
1°10°13°°°°°°2532.70°°151.96°582.52°734.48°
3°10°11°6476°101°5°01.11.2015°30.11.2015°2588.51°°155.31°595.36°750.67°
3°10°11°6476°153°5°12.11.2015°22.11.2015°1045.44°1045.44°°°°
3°10°13°°°°°°3633.95°1045.44°155.31°595.36°750.67°
4°10°11°4980°101°5°01.11.2015°30.11.2015°4418.97°°265.14°1016.36°1281.50°
22
4°10°13°°°°°°4418.97°°265.14°1016.36°1281.50°
6°10°11°4968°101°5°01.11.2015°30.11.2015°3354.68°°201.28°771.58°972.86°
6°10°13°°°°°°3354.68°°201.28°771.58°972.86°
7°10°10°6164°123°5°01.11.2015°30.11.2015°2224.58°°133.47°511.65°645.12°
7°10°13°°°°°°2224.58°°133.47°511.65°645.12°
Отчетный 12 месяц-декабрь. ЭА формирует пачку с номером 14. Наименование
предоставляемого архива за 12 месяц – REV5_9300157_00001_2015L12.RAR. Количество
деклараций – 7. Работник с кодом CPAS 15101758153 (номер декларации 8) был принят на работу с
08.12.2015. В декларации для застрахованного лица (ранее декларация 5) мы указываем приказ об
отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Архив за 12 месяц содержит следующие файлы и данные в них:
REV5_T
1°2015°12°93°9300157°°CEPUROVA G.°15.01.2016°1°24181.20°°1451.05°5562.36°7013.41°
REV5_IP
14°7°24184.20°°1451.05°5562.36°7013.41°
REV5_NA
1°14°93103022101°CURCA°EFIMIA°PETRU°°2002018039388°°°°°°
3°14°11001457638°GROSU°ALEXANDRU°DUMITRU°°2004018020687°°°°°°
4°14°93103022336°CEPUROVA°GALINA°PETRU°°2001076347150°°°°°°
6°14°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
7°14°30103264851°TROHIN°LARISA°°°2006012016473°°°°°°
8°14°15101758153°TROFIM°LEONID°ANDREI°°2001037249338°°°°°°
5°14°93203635830°CURCA°NINA°°°2006012016473°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, для декларации с номером 3 отражаем в декабре период нахождения в
неиспользованном отпуске с категорией 155 (застрахованное лицо было на больничном во время
очередного отпуска). При этом поля «Фонд зарплаты», «Больничные листы», «Взносы ЭА», «Взносы
застрахованного лица должны быть нулевыми. А для декларации с номером 5 отражаем период
нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с категорией 157.
Для декларации с номером 1 были начислены отпускные в декабре за период отпуска в январе
2016 года.
Для деклараций с номерами 4 и 6 указываются данные по зарплате по двум категориям
1°14°12°6164°101°5°01.12.2015°31.12.2015°4292.93°°257.58°987.37°1244.95°
1°14°12°6164°101°5°01.01.2016°15.01.20162500.00°°150.00°575.00°725.00°
1°14°13°°°°°°6792.93°°407.58°1562.37°1969.95°
3°14°12°6476°155°5°01.12.2015°31.12.2015°°°°°°
3°14°13°°°°°°°°°°°
4°14°12°4980°101°5°01.12.2015°31.12.2015°5279.31°°316.76°1214.24°1531.00°
4°14°12°4980°123°5°01.12.2015°31.12.2015°2000.00°°120.00°460.00°580.00°
4°14°13°°°°°°7279.31°°436.76°1674.24°2111.00°
6°14°10°4968°101°5°01.12.2015°31.12.2015°3354.68°°201.28°771.58°972.86°
6°14°10°4968°123°5°01.12.2015°31.12.2015°2000.00°°120.00°460.00°580.00°
6°14°13°°°°°°5354.68°°321.28°1231.58°1552.86°
7°14°10°6164°123°5°01.12.2015°31.12.2015°2224.58°°133.47°511.65°645.12°
7°14°13°°°°°°2224.58°°133.47°511.65°645.12°
8°14°10°6164°123°5°01.12.2015°31.12.2015°2532.70°°151.96°582.52°734.48°
8°14°13°°°°°°2532.70°°151.96°582.52°734.48°
23
5°14°10°6168°157°5°09.12.2015°09.12.2018°°°°°°
5°14°13°°°°°°°°°°°
Вид декларации (таблица 3.1) за год под номером 1 будет выглядеть следующим образом:
Таблица 3.1.
Период работы
Месяц
(начисле
ния)
Январь
Январь
Февраль
Март
Март
Апрель
Май
Май
Май *
Июль *
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Декабрь
Итого
С рабочей
даты
По рабочую
дату
26.12.2014
01.01.2015
01.02.2015
25.02.2015
01.03.2015
01.04.2015
01.05.2015
01.06.2015
01.07.2015
06.07.2015
01.08.2015
01.09.2015
01.10.2015
01.11.2015
01.12.2015
01.01.2016
31.12.2014
31.01.2015
28.02.2015
28.02.2015
31.03.2015
30.04.2015
31.05.2015
30.06.2015
05.07.2015
31.07.2015
31.08.2015
30.09.2015
31.10.2015
30.11.2015
31.12.2013
15.01.2014
Рабоч
ие
дни в
недел
е
Категор
ия
застрахо
ванного
лица
Код
долж
ности
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
153
101
101
153
101
101
101
101
101
101
101
101
101
101
101
101
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
6164
Фонд
оплаты
труда и
другие
выплаты
1052.14
3265.86
3496.91
1397.24
3284.40
2680.74
2680.74
3482.37
1000.90
2810.31
2716.97
3366.40
2670.10
2532.70
4292.93
2500.00
43230.17
В т.ч.
больничн
ые
Начисл
енные
индиви
дуальн
ые
страхов
ые
взносы
Взносы,
начислен
ные
подлежа
щие к
оплате
работодат
елем
195.95
209.81
751.15
804.29
197.06
160.84
160.84
208.94
60.05
168.62
163.02
201.98
160.21
151.96
257.58
150.00
2446.86
755.41
616.57
616.57
800.95
230.21
646.37
624.90
774.27
614.12
582.52
987.37
575.00
9379.70
1052.14
1397.24
2449.38
* - так как в июле в квартальных декларациях указывали разные периоды, то в декларации они
отражены двумя строками с разными периодами.
Например, для ЗЛ с кодом CPAS 91100035289 (первичная декларация с номером 6) необходимо
изменить период и сумму по больничному листу за июнь. В данном случае, необходимо подать
корректирующую декларацию за тот отчетный месяц, за который была предоставлена первичная
декларация с данными больничного. В примере больничный был отражен в отчетном месяце июле.
Корректировка за отчетный 7 месяц-июль. ЭА формирует пачку с номером 1.
Наименование предоставляемого архива должно быть – REV5_9300157_00002_2015L07.RAR.
Архив по корректировкам за 7 месяц содержит следующие файлы и данные в них.
REV5_T
3°2015°7°93°9300157°°CEPUROVA G.°30.08.2015°1°2774.84°°149.73°573.95°723.68°
Обратите внимание, первое поле заполнено 3 – это тип «корректирующая».
REV5_IP
1°1°2774.84°°149.73°573.95°723.68°
REV5_NA
1°1°91100035289°CIOBANU°LUCIA°°°2004038086252°°°°°°
REV5_SD
Обратите внимание, что данные, указанные в корректирующей декларации за отчетный месяц
полностью заменяют данные первичной декларации за тот же период. Номер декларации не
обязательно должен быть аналогичен номеру, указанному в первичной декларации.
1°1°7°4968°153°5°28.06.2015°30.06.2015°279.42°279.42°°°°
1°1°7°4968°101°5°01.07.2015°31.07.2015°2495.42°0.00°149.73°573.95°723.68°
1°1°13°°°°°°2774.84°279.42°149.73°573.95°723.68°
24
4. Справочники
При подготовке форматов электронных деклараций используются следующие справочники:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Структура
Справочник «Код ТКСС» - raion.dbf
Справочник «Тип форм персонифицированного учета» – typ_form.dbf
Справочник «Категория застрахованного лица» – k_categ.dbf
Справочник «Тип документа, удостоверяющего личность» – viddoc.dbf
Справочник «Месяц года» – months.dbf
Справочник «Профессия (должность)» - prof.dbf
и содержание справочников приводятся в Приложениях 1 – 6.
Все справочники в электронном виде предоставляются в виде dbf-файлов (xls- файлов)
экономическим агентам. Все справочники можно переписать с сайта НКСС (cnas.md).
25
Приложение 1
Справочник «Код ТКСС» – raion.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_raion
Name_ro
Name_ru
Тип
С
C
C
Размерность
2
20
20
Наименование поля
Код района
Наименование румынское
Наименование русское
Содержание справочника
Код ТКСС
02
04
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
21
22
23
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
38
39
40
43
44
45
60
91
92
93
94
95
Наименование румынское
BALTI
BRICENI
DUBASARI(COCIERI)
DONDUSENI
EDINET
CAHUL
CALARASI
CAUSENI
COMRAT
HINCESTI
SINGEREI
LEOVA
ANENII NOI
ORHEI
REZINA
RISCANI
SOROCA
STRASENI
STEFAN VODA
UNGHENI
FALESTI
FLORESTI
CEADIR-LUNGA
CIMISLIA
GLODENI
DROCHIA
CRIULENI
NISPORENI
TELENESTI
OCNITA
CANTEMIR
IALOVENI
BASARABEASCA
TARACLIA
SOLDANESTI
VULCANESTI
CENTRU
RISCANI-Chis.
BUIUCANI
BOTANICA
CIOCANA
Наименование русское
БЭЛЦЬ
БРИЧЕНЬ
ДУБЭСАРЬ(КОЧИЕРЬ)
ДОНДУШЕНЬ
ЕДИНЕЦ
КАХУЛ
КЭЛЭРАШ
КЭУШЕНЬ
КОМРАТ
ХЫНЧЕШТЬ
СЫНЖЕРЕЙ
ЛЕОВА
АНЕНИЙ НОЙ
ОРХЕЙ
РЕЗИНА
РЫШКАНЬ
СОРОКА
СТРЭШЕНЬ
ШТЕФАН ВОДЭ
УНГЕНЬ
ФЭЛЕШТЬ
ФЛОРЕШТЬ
ЧАДЫР-ЛУНГА
ЧИМИШЛИЯ
ГЛОДЕНЬ
ДРОКИЯ
КРИУЛЕНЬ
НИСПОРЕНЬ
ТЕЛЕНЕШТЬ
ОКНИЦА
КАНТЕМИР
ЯЛОВЕНЬ
БАСАРАБЯСКА
ТАРАКЛИЯ
ШОЛДЭНЕШТЬ
ВУЛКЭНЕШТЬ
ЧЕНТРУ
РЫШКАНЬ-Кишин.
БУЮКАНЬ
БОТАНИКА
ЧОКАНА
26
Приложение 2
Справочник «Тип форм персонифицированного учета» – typ_form.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_form
Name_ro
Name_ru
Тип
N
C
C
Размерность
1
50
50
Наименование поля
Код типа формы
Наименование румынское
Наименование русское
Содержание справочника
Код типа
формы
1
3
2
Наименование типа румынское
Наименование типа русское
Первичная
Корректирующая
Для назначения пенсии
Primară
De corectare
Pentru stabilirea pensiei
Приложение 3
Справочник «Категория застрахованного лица» – kategor.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_new
Nm_scurt
Name_ro
Name_ru
Kd_categ
Тип
N
C
C
C
C
Размерность
3
50
100
100
3
Наименование поля
Код категорий ЗЛ (технический ключ)
Наименование румынское сокращенное
Наименование румынское полное
Наименование русское полное
Идентификационный код категории (до 2008 года
использовался
при
заполнении
бумажного
документа)
Содержание справочника (указаны категории, которые действительны на 2015 год). Полное
содержание справочника с датой действия находится на сайте НКСС.
Код
кате
гори
и ЗЛ
101
Наименование
румынское
сокращенное
Наименование румынское
полное
Наименование русское полное
PERSOANA
ANGAJATA
PERSOANA ANGAJATA PE BAZA DE
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
102
PERS/ANG/INVALI
D I (4,5%)
103
PERS/ANG/INVALI
D II (4,5%)
INVALID DE GRADUL I ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA (4,5%)
INVALID DE GRADUL II ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA (4,5%)
ЛИЦО, РАБОТАЮЩЕЕ НА
ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ИНВАЛИД I ГРУППЫ, РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (4,5%)
ИНВАЛИД II ГРУППЫ, РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (4,5%)
104
PERS/ANG/INVALI
D III (4,5%)
INVALID DE GRADUL III ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA (4,5%)
ИНВАЛИД III ГРУППЫ, РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (4,5%)
105
PERS/ANG/CONTR/
CIVIL
PERSOANA ANGAJATA PRIN
CONTRACT CIVIL
116
PERSOANA
ELIBERATA
119
PERS/ANG/PENSIO
NAR
PERSOANA ELIBERATA LA
MOMENTUL PREZENTARII
DECLARATII
PENSIONAR ANGAJAT PE BAZA DE
CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA
ЛИЦО РАБОТАЮЩЕЕ ПО
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОМУ
ДОГОВОРУ
ЛИЦО ОСВОБОЖДЕННОЕ НА МОМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ
ПЕНСИОНЕР, РАБОТАЮЩИЙ НА
ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
27
120
PERS/ANG/INVALI
DI
INVALID DE GRADUL I ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA
ИНВАЛИД I ГРУППЫ,РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
121
PERS/ANG/INVALI
D II
122
PERS/ANG/INVALI
D III
INVALID DE GRADUL II ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA
INVALID DE GRADUL III ANGAJAT PE
BAZA DE CONTRACT INDIVIDUAL DE
MUNCA
ИНВАЛИД II ГРУППЫ, РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ИНВАЛИД III ГРУППЫ, РАБОТАЮЩИЙ
НА ОСНОВАНИИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
123
PERS/ANG/CUMUL
PERSOANA ANGAJATA PRIN CUMUL
124
PERS/FUNCTIE
ELECTIVA
127
131
FONDATOR
INTR/IND
PERS/INCADRATA
IN
CIMP/MUN/PESTE
HOTARE
AVOCAT
PERSOANA IN FUNCTIE ELECTIVA
SAU NUMITA IN ORGANELE
EXECUTIVE, LEGISLATIVE SAU
JUDECATORESTI
FONDATOR DE INTREPRINDERE
INDIVIDUALA
PERSOANA INCADRATA IN MUNCA
PE BAZA DE CONTRACT PESTE
HOTARELE REPUBLICII MOLDOVA
ЛИЦО, РАБОТАЮЩЕЕ ПО
СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
РАБОТАЮЩИЕ НА ВЫБОРНЫХ
ДОЛЖНОСТЯХ ИЛИ В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИЛИ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
УЧРЕДИТЕЛЬ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ
ЛИЦА, РАБОТАЮЩИЕ ПО ДОГОВОРУ
ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ
МОЛДОВА
132
NOTAR
NOTAR CARE A OBTINUT LICENTA
IN MODUL STABILIT DE LEGE
133
TITULAR/PAPENT
135
SOMER
136
PERSOANA/CONT
RACT/ ASIGUR
PENSIONAR /
NEANGAJAT
NOTARI DE STAT
TITULAR AL PATENTULUI DE
INTREPRINZATOR
PERSOANELE CARE BENEFICIAZA DE
AJUTOR DE SOMAJ
PERSOANA, CARE A INCHEIAT
CONTRACT DE ASIGURARE
PENSIONAR NEANGAJAT
130
137
140
141
142
143
144
AVOCATII DE
STAT
JUDECATORI
PERSOANA CARE
A BENEFICIAT DE
PLATI CU
CARACTER UNIC
PROCURORI
AVOCAT CARE A OBTINUT LICENTA
IN MODUL STABILIT DE LEGE
ANGAJATI AI ORGANELOR JUSTITIEI
(NOTARI DE STAT)
ANGAJATII AI ORGANELOR JUSTITIEI
(AVOCATI DE STAT)
ANGAJATI AI INSTANTELOR
JUDECATORESTI
PERSOANA CARE A BENEFICIAT DE
PLATI CU CARACTER UNIC PE
PERIOADA CONCEDIULUI DE
MATERNITATE
ANGAJATI AI ORGANELOR
PROCURATURII
PERSOANE CARE INTRUNESC
CONDIT.STIPULATE LA ART.24
ALIN(20) LEGEI P-RU PUNEREA IN
APLIC.A TITLURILOR I SI II ALE
COD.FIS
EXECUTARI DE LUCRARI SAU
SERVICII PREVAZUTE IN GRUPELE
01.1-01.5 DIN CLASIFICATORUL
ACTIVITATIILOR DIN ECONOMIE
MOLDOVEI
145
PERSOANA
ANGAJATA
(PROGRAMATOR)
147
PERSOANA
EXECUTA
LUCRARA 01.101.5
148
ANGAJATII
CONDITII
SPECIALE
ANGAJATII CARE ACTIVEAZA IN
CONDITII SPECIALE DE MUNCI
CONFORM ANEXEI 6 LA BASS
149
CONTRACT
TER/AGR
ASIGURAREA PRIN CONTRACT
INDIVIDUAL A PROPRIETARILOR DE
TEREN AGRICOL
150
AJUTOR
MATERIAL F/P
AJUTOR MATERIAL LA FUNCTIONAR
PUBLICI
АДВОКАТ, ПОЛУЧИВШИЙ ЛИЦЕНЗИЮ
В УСТАНОВЛЕННОМ ЗАКОНОМ
ПОРЯДКЕ
НОТАРИУС, ПОЛУЧИВШИЙ
ЛИЦЕНЗИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ
ЗАКОНОМ ПОРЯДКЕ
ОБЛАДАТЕЛЬ
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОГО ПАТЕНТА
ЛИЦА, ПОЛУЧАЮЩИЕ ПОСОБИЕ ПО
БЕЗРАБОТИЦЕ
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, ЗАКЛЮЧИВШЕЕ
СТРАХОВОЙ ДОГОВОР
НЕРАБОТАЮЩИЙ ПЕНСИОНЕР
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ НОТАРИУСЫ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АДВОКАТЫ
РАБОТНИКИ СУДЕБНЫХ ИНСТАНЦИЙ
ЛИЦО, ПОЛУЧИВШЕЕ РАЗОВЫЕ
ВЫПЛАТЫ ВО ВРЕМЯ НАХОЖДЕНИЯ В
ОТПУСКЕ ПО МАТЕРИНСТВУ ИЛИ В
ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗАРЕБЕНКОМ
РАБОТНИКИ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ
ЛИЦА,КОТ-ЫЕ СООТВЕТСТВУЮТ
УСЛОВИЯМ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ЧАСТЬЮ (20) СТАТЬИ 24 ЗАКОНА О
ВЕДЕНИИ РАЗД.I И II НАЛОГОВОГО
КОДЕКСА
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ИЛИ ОКАЗАНИИ
УСЛУГ,ПРЕДУСМОТРЕННЫХ
ГРУППАМИ 01.1-01.5
КЛАССИФИКАТОРА
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МОЛДОВЫ
РАБОТНИКИ, РАБОТАЮЩИЕ В
ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ ТРУДА
СОГЛАСНО ПРИЛОЖЕНИЮ 6 К
ЗАКОНУ О БЮДЖЕТЕ
СТРАХОВАНИЕ ПОСРЕДСТВОМ
ЗАКЛЮЧЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
СТРАХОВОГО ДОГОВОРА
СОБСТВЕННИКОВ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ЗЕМЕЛЬ
МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ
28
151
EXECUTOR/
JUDECATOR
EXECUTORII JUDECATORESTI
СУДЕБНЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ
152
153
MEDIATOR
CONCEDIU
MEDICAL
МЕДИАТОР
ЛИЦО ПОЛУЧИВШЕЕ ПОСОБИЕ ПО
МЕДИЦИНСКОМУ ОТПУСКУ
154
CONCEDIU MED.
SARCINA SI
LAUZIE (IN
MUNCA SOTILUI)
PRELUNGIREA
CONCEDIULUI
PROGRAM
PARTIAL
MEDIATOR
PERSOANA, CARE A BENEFICIAT DE
INDEMNIZATIE PENTRU
CONCEDIULUI MEDICAL
PERSOANA, CARE A BENEFICIAT DE
IDEMNIZATIE PENTRU SARCINA SI
LAUZIE PENTRU SOTIA CARE SE
AFLA LA INTRETINEREA
PERSOANA, CARE A PRELUNGIT
CONCEDIU ANUAL
PERSOANA CARE ACTIVEAZA CU
PROGRAM PARTIAL DE PERIOADA
CONCEDIULUI DE INGRIJIRE
COPILULUI
PERSOANA, CARE SE AFLA IN
CONCEDIU PENTRU INGRUIREA
COPILULUI PINA LA 3 ANI
PERSOANA, CARE SE AFLA IN
CONCEDIU SUPLEMENTAR NEPLATIT
PENTRU INGRUIREA COPILULUI DE
LA 3 PINA 6 ANI
PERSOANA, CARE SE AFLA IN
CONCEDIU NEPLATIT (DIN CONT
PROPRIU)
ЛИЦО, НАХОДЯЩЕЕСЯ В
ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ
НЕОПЛАЧИВАЕМОМ ОТПУСКЕ ПО
УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 3 ДО 6 ЛЕТ
ЛИЦО, НАХОДЯЩЕЕСЯ В
НЕОПЛАЧИВАЕМОМ ОТПУСКЕ ЗА
СВОЙ СЧЕТ
155
156
157
158
159
CONCEDIU
INGRUIREA
COPILULUI PINA
LA 3 ANI
CONCEDIU
INGRUIREA
COPILULUI 3 - 6
ANI
CONCEDIU
NEPLATIT
ЛИЦО, ПОЛУЧИВШЕЕ ПОСОБИЕ ПО
БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ НА
СУПРУГУ, НАХОДЯЩУЮСЯ НА
СОДЕРЖАНИЕ
ЛИЦО, ПРОДЛИВШЕЕ ГОДОВОЙ
ОТПУСК
ЛИЦО, КОТОРОЕ РАБОТАЕТ ПО
СОКРАЩЕННОМУ РАБОЧЕМУ
ГРАФИКУ, НАХОДЯСЬ В ОТПУСКЕ ПО
УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
ЛИЦО, НАХОДЯЩЕЕСЯ В ОТПУСКЕ ПО
УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 3 ЛЕТ
Приложение 4
Справочник «Типы документа, удостоверяющего личность» – viddoc.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_vdoc
Name_ro
Name_ru
Тип
N
C
C
Размерность
2
50
50
Наименование поля
Код типов документов
Наименование румынское
Наименование русское
Содержание справочника
Код
типов
1
3
4
13
14
21
22
23
24
25
26
52
53
54
55
Наименование румынское
Buletin de identitate al cetat. RM
Certificat de nastere
Adev.temp. d/e.lipsa.pasaport (Forma 9)
Certificat de nastere cu IDNP
Adev.temp. d/e.lipsa.pasaport (F9) cu IDNP
Pasaportul cetateanului RM
Pasaportul apatridului
Buletin de identitate al apartidului
Permis de sedere a cetateanului strain
Permis de sedere al apatridului (provizoriu)
Permis de sedere a cetat.strain (provizoriu)
Foreign passport
Buletin de identitate pentru refugiati
Buletin de identitate provizoriu
Buletin de identitate pentru beneficiarii de
protectie umanitara
Наименование русское
Удостоверение личности гражданина РМ
Свидетельство о рождении
Справка об отсутствии паспорта (Форма 9)
Свидетельство о рождении с IDNP
Справка об отсутствии паспорта (Форма 9) с IDNP
Паспорт гражданина РМ
Паспорт лица без гражданства
Удостоверение личности лица без гражданства
Вид на жительство иностр.гражданина (постоянно)
Вид на жительство лица без гражданства(временно)
Вид на жительство иностр.гражданина (временно)
Паспорт другого государства
Удостоверение личности для беженцев
Удостоверение личности (временное)
Удостоверение личности для бенефициариев
гуманитарной защиты
29
Приложение 5
Справочник «Месяц года» – months.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_month
Name_ro
Name_ru
Тип
N
C
C
Размерность
2
10
10
Наименование поля
Код месяца
Наименование румынское
Наименование русское
Содержание справочника
Код месяца Наименование румынское
1
Ianuarie
2
Februarie
3
Martie
4
Aptilie
5
Mai
6
Iunie
7
Iulie
8
August
9
Septembrie
10
Octombrie
11
Noiembrie
12
Decembrie
Наименование русское
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Приложение 6
Справочник «Профессия (должность)» – prof.dbf
Структура справочника
Идентификатор
Id_prof
Name_ro
Name_ru
Kd_prof
Тип
N
C
C
N
Размерность
4
185
185
6
Наименование поля
Код (внутренний ключ) профессии
Наименование румынское
Наименование русское
Код профессии согласно классификатора
занятостей РМ
Содержание справочника (приводится только часть справочника)
Код
(внутренний
ключ)
профессии)
(id_prof)
Наименование румынское
1 Aburitor
3 Aburitor coconi
4 Aburitor fierbator lemn
5 Aburitor lemn
6 Aburitor materiale pentru pereti
7 Aburitor matase rasucita
8 Aburitor placi de celuloid
9 Aburitor presator
10 Aburitor produse din lina
.......
Наименование русское
Пропарщик
Запарщик коконов
Пропарщик - проварщик древесины
Древопар
Пропарщик стеновых материалов
Запарщик крученого шелка
Распарщик целлулоилдных пластин
Отпарщик-прессовщик
Запарщик шерстяных изделий
Код
профессии
согласно
классификато
ра занятостей
РМ (6 цифр)
818901
815101
752101
817101
811401
815102
932901
516901
815103