Код НВАЭС-2 - Атомэнергопроект

Методические указания по работе с программным комплексом «Код
НВАЭС-2»
для
субподрядных
организаций
ОАО
«Атомэнергопроект».
Настоящие указания содержат разъяснения по резервированию обозначения
выпускаемой документации в программном комплексе «Код НВАЭС-2» (далее программа
«Код НВАЭС-2»).
Резервирование обозначения выпускаемой документации на интернет сайте ОАО
«Атомэнергопроект» осуществляется по адресу: https://212.118.47.208 или на внутреннем
сайте ОАО «Атомэнергопроект» в разделе «Система менеджмента качества». Порядок
резервирования обозначения на внутреннем и внешнем сайтах одинаков, за исключением
этапа регистрации субподрядной организации в программе (п. 1).
1 Регистрация организации в программном комплексе «Код
НВАЭС-2»
При запуске программы «Код НВАЭС-2» для субподрядной организации открывается
окно регистрации (рисунок 1), в котором пользователь вводит следующие данные:
- на интернет сайте в строках «Пользователь» и «Пароль» указываются логин и
пароль. Логин и пароль определяет ОАО «Атомэнергопроект» (бюро автоматизации
производства) на основании официального письма субподрядной организации о
подключении к ПК «Код НВАЭС-2» через сеть Internet, направленного:
а) заместителю директора по сооружению объектов
договоров подряда/поставки по сооружению объекта;
-
в случае заключения
б) заместителю директора по проектированию НВО АЭС-2 - в случае заключения
договоров подряда по проектированию объекта.
Для передачи логина и пароля в письме должен быть указан адрес электронной
почты контактного должностного лица.
-
на внутреннем сайте:
а) В строке «Пользователь» из выпадающего списка разработчик выбирает
наименование своей организации;
б) В строке «Пароль» указывается код организации в соответствии с документом
«Перечень кодов технических специальностей, видов документов и организаций и
предприятий, участвующих в проекте АЭС-2006».
Рисунок 1
2 Вход в главное окно программы «Код НВАЭС-2»
Вход в главное окно осуществляется на закладке «Сервисы»  «Код НВАЭС-2»
(рисунок 2 - для интернет сайта, на внутреннем сайте главное окно открывается сразу
после регистрации в программе).
Рисунок 2
3 Главное окно
В главном окне (рисунок 3) предусмотрено создание нового кода и просмотр
ранее созданных кодов. При выборе «Создать новый код» открывается карточка для
создания нового кода (рисунок 4).
Рисунок 3
4 Создание нового кода
Ввод нового обозначения осуществляется путем выбора кодов из предлагаемых
перечней, открывающихся по нажатию на кнопки у редактируемого поля (справа от него).
Все поля являются обязательными для заполнения. Ниже приведено подробное описание
этой процедуры.
Рисунок 4
4.1 В поле «Объект» выбрать код объекта (рисунок 5).
Рисунок 5
4.2. В поле «Этап (Стадия)» выбрать принадлежность технического документа к
этапу (стадии) жизненного цикла АЭС (рисунок 6).
Рисунок 6
4.3
В поле «Блок» выбрать одно из представленных значений (рисунок 7).
Рисунок 7
4.4
В поле «Здание» перечень зданий, сооружений будет соответствовать
выбранному значению в поле «Блок» (рисунок 8):
 при выборе «0» открывается перечень общестанционных зданий,
сооружений;
 при выборе «&» открывается перечень всех зданий, сооружений;
 при выборе «1» или «2» открывается перечень блочных зданий и
сооружений;
 при выборе «9» открывается перечень временных зданий и сооружений.
Рисунок 8
4.5 Выбор порядкового номера здания (рисунок 9):
Рисунок 9
4.6 Выбор цифровой части кода здания, сооружения осуществляется в поле
«Отметка»
(рисунок 10):
Рисунок 10
4.7 В поле «Функциональная система» выбор кода функциональной системы
осуществляется в два этапа:
-
выбор буквенной части кода системы (рисунок 11):
Рисунок 11
-
выбор цифровой части кода системы (рисунок 12):
Рисунок 12
4.8 В полях «Специальнность» и «Тип документа» выбрать из соответствующих
перечней необходимые коды.
4.9 Поле «Порядковый номер» заполняется автоматически, кроме обозначения
дополнительных смет, где разработчик может набрать порядковый номер вручную.
4.10 В поле «Код» осуществляется просмотр обозначения документа. Значение
поля доступно только для чтения и изменяется при изменении значений ранее выбранных
полей.
4.11 После заполнения всех вышеуказанных полей в поле «Наименование»
автоматически
изменения
формируется
или
введения
наименование
документа.
дополнительной
В
информации,
случае
необходимости
разработчик
может
отредактировать наименование вручную.
4.12 Для сохранения обозначения необходимо нажать кнопку «Сохранить».
При сохранении созданного обозначения программа проверяет заполнение полей
и уникальность обозначения. При невозможности сохранения обозначения выдается
сообщение с указанием причин. После сохранения данных по обозначению и
наименованию документа эта информация появляется в окне «Мои коды» (см. Главное
окно программы) со статусом «В работе» (рисунок 13).
5 Редактирование (удаление) обозначения
При необходимости обозначение со статусом «В работе» можно редактировать или
удалить. Для этого необходимо открыть окно «Мои коды» по ссылке в главном окне
программы, выбрать
обозначение, поставив галочку слева от
него и
нажать
«Редактировать» или «Удалить» (рисунок 13).
При выборе «Редактировать» открывается карточка документа с заполненными
полями выбранного кода, в котором можно изменить значения ранее выбранных полей и
сохранить изменённый код.
Рисунок 13
6 Передача в архив
Для сдачи документации в архив ОАО «Атомэнергопроект» необходимо присвоить
обозначению статус «Направлен в архив».
Для передачи обозначения документа в базу данных архива необходимо открыть
окно «Мои коды», выбрать обозначение, поставив галочку слева от него и нажать кнопку
«В архив». При этом обозначению документа присваивается статус «Направлен в архив»
(рисунок 13). Обозначение и наименование документа со статусом «Направлен в архив»
не может быть удалено, но может быть отредактировано путем выбора кнопки
«Редактировать» (см. п. 5).
Сотрудник архива ОАО «Атомэнергопроект» принимает документ только при
наличии статуса обозначения «Направлен в архив». В случае приема в архив
присваивается статус «В архиве». Обозначение и наименование документа со статусом «В
архиве» не подлежит редактированию и удалению разработчиком документации и
доступно только для просмотра в окне «Мои коды».