Рекомендации по использованию программы проверки файлов

Рекомендации по использованию программы проверки файлов ПФР
Программа тестирования отчетности CheckXML предназначена для проверки анкетных
данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах, предоставляемых в Пенсионный
фонд России для системы персонифицированного учета, для проверки форм РСВ-1 и РСВ-2, а
также отчета по форме 2-НДФЛ в ФНС РФ.
Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде
файлов специальной структуры (далее именуется – файл ПФР).
Формирование
файла
ПФР
осуществляется
в
бесплатных
программах,
распространяемых территориальными подразделениями Пенсионного фонда России или в
коммерческих программах тех разработчиков, которые предусмотрели формирование сведений
в соответствии с требованиями ПФР.
Программа CheckXML проверяет сформированный файл ПФР в части требований к
структуре файла и в части прочих требований, предусмотренных законодательством о
персонифицированном учете.
Проверка программой CheckXML при приеме отчетности в ПФР является обязательной.
Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки
файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле ПФР
(если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла
ПФР.
Все отклонения от требований, допущенные при формировании файла, содержащего пачку
документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 – сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без
дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 – ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 – неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и
блоков (ошибка);
40 – недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 – неверная структура файла (ошибка).
Файлы ПФР с ошибками в протоколах проверки не принимаются! Поэтому перед сдачей
отчетности в ПФР необходимо проверить сформированные файлы ПФР.
При формировании и проверке файлов ПФР необходимо обратить особое внимание на:
1. Правильность
заполнения
адресов
для
направления
информации
о
состоянии
индивидуального лицевого счета. Элемент <Индекс> в адресе должен быть заполнен и
состоять ровно из 6-ти цифр. Наименования и сокращения для регионов, районов,
городов и улиц должны соответствовать КЛАДРУ – классификатору адресов РФ.
Классификатор адресов (КЛАДР) предоставляется вместе с бесплатными программами,
распространяемыми территориальными подразделениями Пенсионного фонда России.
Скачать
последнюю
версию
КЛАДРа
можно
с
сайта
Главного
научно-
исследовательского центра Федеральной Налоговой службы - http://www.gnivc.ru.
2. Занесение всей информации в файлы ПФР заглавными буквами.
Недопустимость
3.
превышения
длины
в
50
символов
элемента
«НаименованиеОрганизации».
4. Правильность соотношения суммы взносов на страховую часть и суммы взносов на
накопительную часть трудовой пенсии.
5. Указание в 2010 году в блоке «Отчетный период» для периода работы – с 01.01.2010 по
30.06.2010 – квартал 1, для периода работы – с 01.07.2010 по 31.12.2010 – квартал 2.
Правильность заполнения строк стажа «Декрет» и «Дети» (например, для кода «Дети»
6.
недопустимо указание элемента <ТерриториальныеУсловия><ОснованиеТУ>, элемента
<ВыслугаЛет><ОснованиеВЛ> и др.)
Недопустимость наличия фатальных ошибок (код ошибки 50). В случае неверной
7.
структуры файла выдается протокол проверки с фатальной ошибкой. Так как дальнейшая
проверка файла невозможна, то все остальные проверки не производятся.
В случае наличия фатальных ошибок в файлах, сформированных в коммерческих
программах, необходимо обращаться к разработчикам данных программ.
При наличии в файле ошибок, файл не будет принят территориальным органом ПФР.