Руководство пользователя системы сбора

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
НА СИСТЕМУ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ АВИАЛЕСООХРАНЫ
Список терминов и определений
Термин
Аналог,
Определение
сокращение
Хранилище данных
ХД
Предметно-ориентированная
информационная база данных, специально
разработанная и предназначенная для
подготовки отчётов и бизнес-анализа с
целью поддержки принятия решений в
организации.
Business Intelligence
BI
Инструменты, используемые для
преобразования, хранения, анализа,
моделирования и доставки информации в
ходе работы над задачами, связанными с
принятием решений на основе
фактических данных.
Система, Решение
ХД ФДС АЛО
Хранилище данных для Федеральной
диспетчерской службы Авиалесоохраны
Федеральный
ФДС
диспетчерский центр
Подразделение Авиалесоохраны,
отвечающее за сбор первичных данных с
ДС и подготовку отчетности
Авиалесоохрана
АЛО
Подведомственная организация ФАЛХ,
отвечающая за сбор данных и мониторинг
борьбы и предотвращения пожаров в лесах
РФ
Федеральное
агентство лесного
ФАЛХ, Рослесхоз
Федеральное агентство лесного хозяйства
хозяйства
Диспетчерская служба
ДС
лестничества
Диспетчерская служба лесничества,
предоставляющая данные о пожарах и
средствах борьбы и предотвращения в
регионах (ранее – ПДУ)
Региональная
РДС
диспетчерская служба
Управляющее диспетчерскими службами
подразделение в субъекте РФ (ранее –
РПДУ)
Департамент лесного
ДЛХ
хозяйства
Управляющее
региональными
диспетчерскими службами подразделение
по федеральному округу РФ
ФО
Федеральный округ РФ
РФ
Российская Федерация
ETL
Система сбора, преобразования и загрузки
данных.
Оглавление
1.
Подготовка к работе ...................................................................................... 5
2.
Работа с Системой ......................................................................................... 5
2.1. Ввод/редактирование данных ...................................................................... 8
2.1.1. Редактирование документа ..................................................................... 10
2.1.2. Сохранение документов и проверка на ошибки ................................... 12
2.1.3. Выход из режима ввода/редактирования данных ................................ 13
2.2. Подписание документа от РДС.................................................................. 14
2.2.1. Подписание документа с ошибками ...................................................... 16
2.3. Утверждение документа от РДС................................................................ 18
2.4. Консолидация документов РДС ................................................................ 21
2.5. Подписание и утверждение консолидированного документа АЛО ...... 23
3.
Методика заполнения формы .................................................................... 27
1. Подготовка к работе
Для работы с Системой ХД ФДС АЛО необходимо:
1. Компьютер минимальной конфигурации: CPU 1.5 GHz, 1 GB RAM,
операционная система Windows XP/7;
2. Доступ к сети интернет;
3. Браузер Internet Explorer 6 или выше, Mozilla Firefox 10 или выше, Google
Chrome 15 или более поздняя версия.
4. Установлена Java версии 6.31 или выше;
5. Сервер Системы (http://81.28.5.18 для субъектов или http://10.0.100.11 для
сотрудников ФБУ Авиалесоохрана) добавлен в зону доверенных узлов;
6. Доступ к серверу системы http://10.0.100.11 для ФБУ Авиалесоохрана
настроен без использования прокси-сервера.
В случае несоответствия рабочей станции пользователя данным требованиям
необходимо обратиться
к специалисту, обслуживающему компьютеры вашей
организации для проведения требуемых настроек.
2. Работа с Системой
Вход
в
Систему
сбора
форм
осуществляется
(для
http://81.28.5.18:7001/AloFO/semaphors.html
http://10.0.100.11:7001/AloFO/semaphors.html
(для
по
ссылке
субъектоыв)
АЛО),
или
предоставляемой
администратором. Логин и пароль для работы с системой пользователь также
получает у администратора.
 Обратите внимание! Загрузка сайта системы может занять некоторое
время, поскольку в этот момент происходит синхронизация данных с сервером
приложения.
В
некоторых
случаях,
в
соответствии
с
настойками
политики
информационной безопасности рабочего места пользователя, в процессе загрузки
приложения
Системы
может
потребоваться
разрешение
пользователя
на
продолжения загрузки.
При возникновении диалогового окна о блокировании работы java-апплета
необходимо нажать кнопку «Нет» («No»).
После успешной загрузки приложения появится окно входа в систему:
Следует нажать на «Вход в систему»
после чего появляется окно, в которое
пользователь должен ввести свой логин и пароль на Систему.
После корректного ввода пары логин/пароль пользователь переходит в окно
работы с формами в зависимости от его роли.
Пользователи в системе могут иметь следующие роли:
1. Пользователь РДС – ввод данных в формы по своему субъекту, подписание
формы, отзыв своей подписи.
2. Пользователь АЛО – просмотр форм всех РДС, утверждение/отклонение
документов РДС, консолидация документов РДС в документ АЛО, отклонение
формы РДС, редактирование плановых данных РДС утверждение/отклонение
подписанных форм РДС, консолидация форм РДС..
Работа с системой производится по следующему основному бизнес-процессу.
Согласование документов
РДС
Отклонен
1. Ввод/
редактирование
данных
Возможен ввод комментария
к отклоненненому документу
2. Подписание
документа от
РДС
Возможно автоматическое утверждение
документа РДС при утвержении
вышестоящего документа АЛО
В случае необходимости
ввод объяснений к
ошибкам и их
сохранение
АЛО
Возможно отклонение документа
3. Утверждение
документа от
РДС
Утвержден/
отклонен
Утвержден
4. Консолидация
документов РДС
5. Подписание и
утверждение
консолидированного
документа АЛО
Рис. 1 Общая схема формирование отчетности по Форме 8 представления сведений о пожарной
опасности в лесах и лесных пожарах
Пояснения к схеме:
1. Ввод/редактирование данных – РДС производит ввод или редактирование
фактических данных по Форме представления сведений о пожарной опасности в лесах
и лесных пожарах. Далее пользователь запускает внутренний и междокументный
логический контроль (проверки) данных документов. Процедура выполняется в
режиме ввода или редактирования документа при сохранении изменений в системе.
Обнаруженные логические несоответствия - ошибки - необходимо исправить или
ввести к ним объяснения нажав на кнопку «Сохранить объяснения к ошибкам».
2. Подписание документа от РДС – когда РДС завершил ввод и редактирование данных
по форме, он производит подписание документа. После подписания документ закрыт
на редактирование и становится доступен на утверждение следующему уровню
иерархии согласования – АЛО. Пока документ не утвержден, РДС может отозвать
свою подпись и отредактировать документ. Если уровень АЛО утвердит документ, но
его все же нужно отредактировать, то необходимо уровню АЛО отозвать утверждение,
при этом документ РДС переходит в «красный» статус.
3. Утверждение документа от РДС – подписанный документ становится доступен АЛО
на утверждение. Если АЛО отклоняет документ, он снова возвращается к РДС и
становится доступен на редактирование. При отклонении АЛО указывает в
комментариях причину отклонения. Данное действие не является обязательным: для
ежедневных форм АЛО может консолидировать подписанные и неутвержденные
документы РДС и в дальнейшем утверждать итоговый документ.
4. Консолидация документов РДС – АЛО на данном шаге консолидируются документы
от РДС и формируется сводный документ уровня АЛО. Консолидация запускается в
момент, когда нижестоящие подразделения уже заполнили (подписали) свои данные
или частично заполнили (документ в режиме редактирования). В процессе
консолидации данных автоматически создаются документы в статусе «Утверждено»
на уровне РДС по всем не заполненным подразделениям. Самостоятельно
разутвердить документ подразделение РДС не имеет полномочий, соответственно
документы субъектов должны создаваться своевременно до момента запуска
консолидации на вышестоящем уровне.
5. Подписание и утверждение консолидированного документа АЛО – После подписания
всех документов субъектов появляется возможность подписания консолидированного
документа уровня АЛО, при этом в момент подписания консолидированного
документа производится автоматическое утверждение всех нижестоящих документов.
До момента подписания и утверждения в АЛО субъект может отозвать свою подпись и
внести корректировки в данные, после чего уровень АЛО может переконсолидировать
документ. Далее АЛО утверждает пописанный документ, так же он может его и
отклонить в случае необходимости. Если отклоняется консолидированный документ
от АЛО, он снова становится доступен для консолидации.
Пользователь
Шаг работы с системой
Пользователь
РДС
1. Ввод/редактирование данных
2. 1. Ввод/редактирование данных
2. Подписание документа от
РДС
2. 2. Подписание документа от РДС
Пользователь
АЛО
3. Утверждение документа от
РДС
2. 3. Утверждение документа от
РДС
4. Консолидация документа
АЛО
2. 4. Консолидация документов РДС
5. Подписание и утверждение
консолидированного документа
АЛО
2.5. Подписание и утверждение
консолидированного документа
АЛО
2.1.
Глава инструкции
Ввод/редактирование данных
Пользователь с ролью Пользователь РДС при входе в систему увидит
следующее окно с доступными для него формами ввода. Отчетный период
выбирается стрелками.
После входа в систему пользователь с ролью Пользователь РДС выбирает
нужный период и нажимает левой кнопкой мыши на ячейке для данного
периода. При создании документа появится окно с доступным действием
«Ввод/Корректировка».
Если документ уже был создан для данного периода, то будут доступны
действия «Просмотр», «Ввод/Корректировка», «Утверждение».
Методики по заполнению каждой формы представлены в Главе 3
Методика заполнения форм.
2.1.1.Редактирование документа
При выборе действия «Ввод/корректировка» пользователь перейдет к
окну ввода данных в форму документа.
Зеленым цветом отмечены доступные для редактирования ячейки, белым
цветом – загружаемые из отчетов на предыдущую дату и рассчитываемые на
основе введенных данных.
Загрузка данных из предыдущего периода производится при создании
документа. В случае если требуется корректировка данных за предыдущий
период, то после последовательного отклонения документов предыдущего
периода начиная с вышестоящего уровня к нижестоящему возможно будет
отредактировать данные в документе субъекта. После этого скорректированные
данные
следует
подтянуть
скорректированного).
в
текущий
В
форме
период
(следующий
присутствует
после
кнопка
- загрузка данных из прошлого периода для
Отчета о действующих лесных пожарах.
2.1.2.Сохранение документов и проверка на ошибки
Когда работа с документом завершена, нужно его сохранить, нажав кнопку
на панели управления.
При сохранении документов проводятся проверки данных, в случае нарушения
критериев проверки выводится сообщение об ошибках.
Документ с ошибками можно сохранить, но нельзя подписать. Если
выявленные ошибки являются допустимыми для данного РДС, можно написать
объяснение для ошибок, что позволит подписать документ. Ввод объяснений к
ошибкам возможен из двух режимов «ввод/редактирование» и «утверждение»
(подробнее в п.2.2.1 Подписание документа с ошибками).
Запустить проверки также можно по кнопке
на панели управления в форме
редактирования документов.
2.1.3.Выход из режима ввода/редактирования данных
Выход из системы редактирования документов производится по нажатию
кнопки
на панели управления.
2.2.
Подписание документа от РДС
Документ, по которому закончено редактирование и ввод данных за
отчетный период, необходимо подписать и передать на утверждение на
вышестоящий уровень. Для этого левой кнопкой мыши пользователь РДС
нажимает
на
документ.
В
появившемся
меню
пользователь
выбирает
«Утверждение».
Открывается форма для просмотра и подписания документов.
Чтобы подписать документ, нужно нажать левой кнопкой мыши кнопку
на
панели инструментов. В результате документ будет подписан и появится
сообщение.
Данный документ блокируется на изменение и может быть в дальнейшем
утвержден или отклонен вышестоящим подразделением АЛО. Пользователь РДС,
подписавший документ, может отозвать свою подпись, нажав кнопку
вышестоящее подразделение не утвердило подписанный документ.
, пока
2.2.1.Подписание документа с ошибками
Если проверки документа выдают ошибки, но они являются допустимыми
для данного РДС, то можно дать к ошибкам объяснение и подписать документ с
ошибками. Для этого Пользователь РДС нажимает левой кнопкой мыши кнопку
. Система выдаст сообщения об ошибках с возможностью дать к ним
объяснение. Для этого нужно нажать кнопку
.
В появившуюся форму введите объяснение по ошибке, нажмите кнопку
.
Значок
ошибки
изменит
цвет
на
серый
.
Далее необходимо нажать кнопку
.
Будет выведено сообщение о сохранении объяснений.
Далее при нажатии кнопки
будет отображаться значком
на панели инструментов документ будет подписан и
с восклицательным знаком, обозначающим
наличие объясненных ошибок в документе.
2.3.
Утверждение документа от РДС
 Обратите внимание! Данное действие не является обязательным,
Пользователь АЛО может консолидировать подписанные, но не утвержденные
документы РДС и в дальнейшем подписать полученный итоговый документ. При
этом все подписанные документы РДС будут автоматически утверждены
Системой.
Пользователь АЛО входит под своей учетной записью в систему,
утверждает, либо отклоняет подписанные документы подчиненных подразделений
(обозначаются желтым значком «светофора»
).
Пользователь АЛО нажимает на подписанный документ, который хочет
утвердить или отклонить и выбирает «Утверждение».
Документ открывается на просмотр без возможности изменений.
Для утверждения документа пользователь нажимает кнопку
. В результате
документ будет утвержден и появится сообщение об изменении статуса документа.
Утвержденный документ будет обозначен символом
.
Для отклонения документа пользователь нажимает кнопку
. При этом
пользователь должен ввести обоснование отклонения в появившееся поле.
После ввода обоснования также появится окно с информацией об изменении
статуса документа. Отклоненный документ будет обозначен символом
.
Пользователь РДС должен будет исправить замечания из обоснования отклонения
и снова подписать документ.
Если на вышестоящем уровне АЛО документ уже был утвержден, то отклонить его
нельзя. При попытке отклонения такого документа система выдаст сообщение.
2.4.
Консолидация документов РДС
Пользователь АЛО входит под своей учетной записью в систему. После того,
как все документы РДС будут подписаны пользователями РДС (т.е. будут
обозначены символами
), пользователь АЛО производит консолидацию
документов РДС в сводный документ по АЛО. Для этого пользователь АЛО
нажимает левой кнопкой мыши на сводном документе «Российская Федерация» и
выбирает действие «Консолидация».
При успешном завершении консолидации пользователь получит сообщение.
Консолидировать можно и неподписанные документы, например, для просмотра
сводного документа, но получившийся сводный документ нельзя будет подписать
и отправить на утверждение на следующий уровень согласования.
Если документ был ранее консолидирован, и произошло изменение составляющих
его документов, то сводный документ необходимо переконсолидировать перед
подписанием. Такой документ будет обозначен символом
подписать только после переконсолидации.
и можно будет
2.5.
Подписание
и
утверждение
консолидированного
документа АЛО
После
консолидации
документов
уровня
Российской
Федерации
пользователь АЛО подписывает документ АЛО. Для этого он щелкает левой
кнопкой мыши на документе, соответствующем уровню РФ и выбирает пункт
меню «Утверждение».
Далее пользователь АЛО подписывает свой документ, нажимая кнопку
на
панели инструментов. В результате документ будет подписан и появится
сообщение.
Данный документ блокируется на изменение. Пользователь АЛО, подписавший
документ, может отозвать свою подпись, нажав кнопку
, пока данный документ
не утвержден. Подписанный документ обозначается символом
Для
ежедневных
форм
допускается
консолидация
.
подписанных,
но
неутвержденных документов. В этом случае подписанные документы РДС будут
автоматически утверждены и выведено сообщение.
Далее при повторном нажатии кнопки
итоговый документ АЛО будет подписан
и доступен на утверждение.
Далее пользователь АЛО утверждает подписанный документ. Для этого
пользователь АЛО нажимает кнопку
на панели инструментов. В результате
документ будет утвержден и появится сообщение об изменении статуса документа.
Документ открывается на утверждение без возможности внесения изменений
в данные. Пользователь уровня АЛО (РФ) должен проверить данные и в случае
полного согласия с внесенными значениями «Утвердить» документ. В случае
несогласия - отвергнуть с внесением комментариев по отклонению документа.
Утвержденный документ будет обозначен символом
. На этом шаге сбор
отчетности по данному документу и отчетному периоду закончен. Если в
дальнейшем потребуется что-либо изменить или пересобрать данные по документу
и периоду, Пользователь АЛО должен отклонить документ, нажав кнопку
. При
этом пользователь АЛО должен ввести обоснование отклонения в появившееся
поле.
После ввода обоснования также появится окно с информацией об изменении
статуса документа. Отклоненный документ будет обозначен символом
.
Если документ уровня Российской Федерации (АЛО) уже был консолидирован и
утвержден, то отклонить составляющие его документы уровня РДС нельзя. При
попытке отклонения система выдаст сообщение.
3. Методика заполнения формы
Если действующих пожаров не было, то форму на отчетную дату данному РДС заполнять не требуется.
Форма заполняется пользователями РДС по следующему шаблону по указанным в шаблоне категориям лесов:
Пожары
Действовало на
(предыдущая дата)
всего
в том числе
крупных
Количество
пожаров,
возникших за сутки
Площадь,
пройденная за
сутки
Перешло в
категорию крупных
Обнаружено новых
в категории
крупных
Леса на землях
лесного фонда,
расположенны
е на
территории
субъекта
Российской
Федерации
Коли
Площа
честв
дь, га
о
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Леса
находящиеся
в ведении
Рослесхоза
Колич
ество
Пло
щад
ь, га
x
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Выч
исля
ется
Выч
исля
ется
ИТОГО на землях
лесного фонда
Леса на
землях
обороны и
безопасности
Леса на
землях особо
охраняемых
территорий
Леса на
землях иных
категорий
Количес
тво
Коли
честв
о
Площ
адь,
га
Коли
честв
о
Коли
честв
о
x
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Площа
дь, га
x
x
x
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Площ
адь,
га
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Площ
адь,
га
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Оленьи
пастбища
Колич
ество
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Пло
щад
ь, га
Выч
исля
ется
Выч
исля
ется
ИТОГО по
Российской
Федерации
Количе
ство
Площа
дь, га
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
Ликвидировано за
сутки
x
x
x
x
всего
в том числе
крупных
Действует
всего
в том числе
крупных
Из них
локализовано
всего
в том числе
крупных
Локализовано в
текущие сутки
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
x
x
x
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Вычис
ляется
Вычи
сляетс
я
Выч
исля
ется
Выч
исля
ется
x
x
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
x
x
x
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
x
всего
в том числе
крупных
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычи
сляет
ся
Вычис
ляется
Вычи
сляетс
я
Выч
исля
ется
Выч
исля
ется
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
x
x
Сумма
Сумма
Сумма
Сумма
В системе автоматически рассчитываются данные по формулам:
1. «Действует» = «Действовало» + «Возникло за сутки» - «Ликвидировано за сутки»
2. «Действует (в том числе крупных)» = «Действовало (в том числе крупных)» + «Возникло за сутки (в том числе крупных)» «Ликвидировано за сутки (в том числе крупных)»
3. «Действовало на (предыдущая дата)» = «Действует» на отчетную дату – 1 день.
4. «Действовало на (предыдущая дата, в том числе крупных)» = «Действует (в том числе крупных)» на отчетную дату – 1 день.
Вводимые данные должны соответствовать следующим проверкам:
1. Все "в т.ч." не больше соответствующих "всего"
2. "Перешло в категорию крупных" <= "Действовало на (предыдущая дата) Всего"
3. "Обнаружено новых в категории крупных" <= "Возникло за сутки"
4. "Ликвидировано за сутки. Всего" <= "Действовало на (предыдущая дата). Всего" + "Возникло за сутки"
5. "Ликвидировано за сутки. Крупных" <= "Действовало на (предыдущая дата). Крупных" + "Обнаружено новых в категории
крупных"+"Перешло в категорию крупных"
6. "Из них локализовано. Всего" <= "Действует. Всего"
7. "Из них локализовано. Крупных" <= "Действует. Крупных"
8. "Локализовано в текущие сутки. Всего" <= "Из них локализовано. Всего"
9. "Локализовано в текущие сутки. Крупных" <= "Из них локализовано. Крупных"